UMOWA NR /2020 (PROJEKT)

2401-ILZ-01.261.14.2020 Załącznik nr 5 do Zaproszenia

UNP: 0000-00-000000

UMOWA NR   /2020 (PROJEKT)

zawarta w dniu marca 2020 r. w Katowicach pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 000-00-00-000, REGON 001021234,

wpisaną do rejestru BDO pod indywidualnym numerem rejestrowym 000210825, zwaną dalej Zamawiającym

reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………….

a

………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla

………………………….. pod numerem KRS …………………., o numerze NIP: ……………………

i numerze REGON: ……………………………

reprezentowaną /-nym przez: ………………………………….……………………………………….

Panią/Panem ……………………….. przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą

……………………………..…. z siedzibą w ……………..………, ul. , o numerze

NIP: ……………….. i numerze REGON: ……………..

wpisaną do rejestru BDO pod indywidualnym numerem rejestrowym ,

zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx

W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ-01.261.14.2020 w celu realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest zakup i dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek termotransferowych oraz kolejkomatów dla jednostek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest zakup i

dostawa następujących artykułów eksploatacyjnych:

− etykiet samoprzylepnych termotransferowych,

− kalek termotransferowych,

− biletów do kolejkomatów.

do drukarek termotransferowych oraz kolejkomatów, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty z dnia ….. marca 2020 r. oraz ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy)

2. Materiały eksploatacyjne objęte niniejszą umową są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych, wykonane zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, standardami, normami, zaleceniami producenta.

3. Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności/przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia do jednostek Zamawiającego.

§ 2

STATUS PRAWNY WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym Umową, a osoby realizujące w jego imieniu umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią aparaturę i urządzenia, umożliwiające prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą, wykonywanie przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia dla prawidłowego wykonania Umowy.

§ 3

TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA UMOWY

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 28 lutego 2021 r.

2. Przedmiot umowy realizowany w ramach zamówienia podstawowego, określonego w Załączniku nr 2 do umowy, będzie dostarczony do Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w dwóch dostawach:

1) pierwsza po podpisaniu umowy,

2) druga dostawa we wrześniu 2020 r.,

w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.

3. Strony ustalają, że koszty dostawy i ryzyko oraz odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie transportu ponosi Wykonawca.

4. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być spakowane i opisane z podziałem na jednostki wymienione w Załączniku nr 3 do umowy (Podział materiałów eksploatacyjnych na jednostki i dostawy) w ilościach określonych dla poszczególnych jednostek dla danej dostawy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania opcji, polegające na zwiększeniu liczby materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

6. Wartość materiałów, o które Zamawiający zwiększy zamówienie, nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia określonego w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do umowy).

7. Zamówienia dodatkowe (prawo opcji) będą realizowane po uzgodnieniach z Wykonawcą maksymalnie w dwóch transzach.

8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w związku z niewykorzystaniem przez Zamawiającego prawa opcji lub wykorzystania prawa opcji w niepełnym zakresie.

9. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 07:30 – 13:00. Wykonawca ma obowiązek poinformowania pracownika wymienionego w ust. 14 o planowanej dostawie z minimum jednodniowym wyprzedzeniem.

10. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie także wyładunek dostarczonego towaru oraz wniesienie go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

11. Wymieniony w ust. 14 pracownik Zamawiającego dokona wstępnego odbioru zamówienia poprzez pokwitowanie odbioru z adnotacją „przyjęto bez sprawdzenia ilościowego i asortymentowego”.

12. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczny protokół odbioru dostawy w terminie 5 dni roboczych od dostarczenia zamawianych artykułów eksploatacyjnych przekaże drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę w umowie adres e-mail.

13. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym jest …………., nr telefonu

………, e-mail: ………

14. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą oraz odbioru materiałów eksploatacyjnych jest : ………….., nr telefonu ………, e-mail ,

§ 4

CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wartość zamówienia podstawowego, o której mowa w §3 ust. 2 umowy, wynosi zł brutto,

(słownie brutto… 00/100).

2. Wartość opcji, o której mowa w §3 ust. 5-8 umowy, będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.

3. Maksymalna wartość umowy po zastosowaniu prawa opcji wynosi zł brutto.

4. Ceny określone w Formularzu cenowym (Załącznik nr 3 do umowy) obejmują wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawierają wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

5. Zamawiający dokona zapłaty po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia (oddzielnie dla każdej z dwóch zrealizowanych dostaw w ramach zamówienia podstawowego oraz dla zamówień dodatkowych).

6. Potwierdzeniem realizacji dostaw - stanowiącym podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę

- będą protokoły odbioru dostarczonych artykułów eksploatacyjnych przesłane przez Zamawiającego Wykonawcy po sprawdzeniu zgodności całej dostawy pod względem ilości i rodzaju asortymentu z danym zamówieniem.

7. Należność za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wyszczególniony na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

8. Faktura VAT będzie wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 954 13 02 993 i zostanie doręczona na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018 poz.2191) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 5

REKLAMACJA

1. W razie stwierdzenia braków ilościowych lub niezgodności dostarczonego towaru z Zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego, Zamawiający złoży pisemną reklamację.

2. Wykonawca zobowiązany jest w terminie:

a) 7 dni kalendarzowych od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji – na własny koszt i ryzyko – uzupełnić braki ilościowe dostarczanego towaru lub wymienić towar na zgodny z przedmiotem zamówienia.

b) 14 dni kalendarzowych od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji – na własny koszt i ryzyko – wymienić uszkodzony towar na nowy wolny od wad, w przypadku stwierdzenia uszkodzeń materiałów eksploatacyjnych, których nie można było wykryć w trakcie odbioru.

3. Zamawiający wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące dostaw lub uszkodzenia towaru zgłasza elektronicznie na adres poczty elektronicznej: ……………..

§ 6

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę – w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1,

2) w przypadku przekroczenia terminu dostawy określonego w § 3 ust. 2 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,1% ceny brutto określonej w § 4 ust.1,

3) w przypadku przekroczenia terminu realizacji reklamacji, o której mowa w § 5 ust. 2 lit. a) – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 1% wartości brutto brakującego lub niezgodnego towaru,

4) w przypadku przekroczenia terminu realizacji reklamacji, o którym mowa w 5 ust. 2 lit. b) – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 1% wartości brutto uszkodzonego towaru.

3. Każdej ze Stron odstępującej od umowy przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony, w przypadkach opisanych w § 8 ust. 4, karą umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 4 ust. 1.

4. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu, z wyłączeniem kary, o której mowa w ust. 2 pkt 1.

5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.).

7. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia

o obciążeniu karą umowną, kara może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 2.

10. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami za opóźnienie zgodnie z art. 481 Kc.

§ 8

WYGAŚNIĘCIE, ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.

2. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania umowy.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.

4. Każda ze stron może odstąpić od umowy z powodu niewykonania przez drugą stronę istotnych warunków umowy lub w przypadku zwłoki drugiej strony w wykonaniu zobowiązania. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.

5. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.

2. Każda zmiana warunków w trakcie obowiązywania umowy, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Formularz oferty stanowi integralną część umowy.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U 2019 poz 1145 ze zm.).

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.

6. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

..................................................... ...................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1. Załącznik nr 1 - kserokopia Formularza oferty

2. Załącznik nr 2 - kserokopia Formularza cenowego

3. Załącznik nr 3 - Podział materiałów eksploatacyjnych na jednostki i dostawy

4. Załącznik nr 4 - Protokół odbioru dostawy

Załącznik nr 4 do umowy Nr …/2020

PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY

Nazwa i adres miejsca dostawy przedmiotu umowy:

…………………………………………………………..

W dniu dokonano odbioru poniższych materiałów eksploatacyjnych:

L.p.	Nazwa towaru	Ilość
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Powyższe materiały są fabrycznie nowe, kompletne i nie posiadają widocznych uszkodzeń mechanicznych.

Uwagi:

................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………

Wykonawca: Odbierający:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)