UMOWA

UMOWA

O PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA

nr ………………………

zwana dalej „Umową”

zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) z siedzibą w Warszawie, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, REGON 141007145, NIP 7010071270, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..1 zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………………………………….

………………………………………………………………………. reprezentowanym/-ą przez:

zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”,

zwanymi dalej z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

po przeprowadzonym postępowaniu nr ……………………………………….2, w zakresie rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Zarządzenie ……………… Dyrektora CUPT z dnia , z uwzględnieniem wartości zamówienia oszacowanej poniżej 30 000

euro, na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164),

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

1 Należy wskazać Imię i Nazwisko oraz pełnomocnictwo, upoważnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie reprezentującego do działania w imieniu i na rzecz CUPT.

2 Należy wskazać numer postępowania.

§1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeprowadzeniu dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych cyklu szkoleń z zakresu rozwoju kompetencji kierowniczych, (dalej: „szkolenie”) na warunkach określonych w Umowie.

2. Dokładna liczba uczestników szkolenia zostanie określona przez Zamawiającego nie później niż 2 dni robocze3 przed planowanym terminem szkolenia, przy czym maksymalna liczba uczestników będzie wynosiła ………. osób, zaś minimalna liczba uczestników wyniesie ………….

osób.

3. Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z Programem szkolenia przygotowanym przez Wykonawcę, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Wykonawca na prośbę Zamawiającego dokona zmian Programu szkolenia pod kątem dostosowania go do potrzeb i specyfiki działalności Zamawiającego nie później niż ………………. dni roboczych przed ustalonym terminem szkolenia.

4. Z zastrzeżeniem ust. 5, szkolenie odbędzie się w terminie ,

w sali wykładowej zapewnionej przez (Zamawiającego/Wykonawcę), znajdującej się

………………………4. Koszty zapewnienia sali wykładowej ponosi (Zamawiający/Wykonawca). Zamawiający uprawniony jest do zmiany miejsca szkolenia (lokalizacji sali wykładowej), przy czym musi to być sala wykładowa na terenie Warszawy. O zmianie zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę nie później niż 3 dni robocze przed ustalonym terminem szkolenia.

5. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą zmienić termin szkolenia. Zmiana terminu szkolenia może nastąpić nie później niż ….. dni roboczych przed terminem szkolenia uprzednio ustalonym. Strony ustalają, że szkolenie odbędzie się najpóźniej do dnia (końcowy termin przeprowadzenia szkolenia).

6. W przypadku zmiany terminu szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o miejscu i liczbie uczestników szkolenia w nowym terminie (przy zachowaniu minimalnej i maksymalnej liczby uczestników szkolenia określonej w ust. 2), nie później niż 2 dni robocze przed nowo określonym terminem.

7. Wykonawca wskazuje, że szkolenie przeprowadzi/dzą trener/ trenerzy:

…………………………………5. Wykonawca może nie później niż … dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia wskazać innego/innych trenera/trenerów spełniającego/- ch wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Zmiana trenera wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Zmiana trenera po upływie wskazanego powyżej terminu jest bezskuteczna,

3 Ilekroć w umowie mowa jest o dniach roboczych przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania Zamawiającego z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy

4 należy wskazać adres sali szkoleniowej

5 należy wskazać imię i nazwisko trenera/trenerów

chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę. W przypadku zmiany trenera po terminie i braku wyrażenia zgody na taką zmianę Zamawiający może zrezygnować ze szkolenia.

8. W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Programem szkolenia;

2) przekazania uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych oznaczonych odpowiednimi znakami graficznymi dla perspektywy 2014-2020 zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” (tj. kompletne materiały szkoleniowe, materiały biurowe do sporządzania notatek, długopis);

3) wystawienia i przekazania uczestnikom szkolenia w dniu zakończenia szkolenia certyfikatu oznaczonego odpowiednimi znakami graficznymi dla perspektywy 2014-2020 zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” o jego ukończeniu;

4) zapewnienia uczestnikom szkolenia w każdym dniu szkolenia ciągłego dostępu do napojów i przekąsek w sali szkoleniowej (kawa, herbata, świeże mleko/śmietanka do kawy, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, ciastka) i dwudaniowego obiadu, przy czym catering zostanie zapewniony przez firmę cateringową działającą na zlecenie Wykonawcy.

9. Wszelkie ustalenia między Stronami, o których mowa w ust. 2- 7, nie stanowią zmiany Umowy i mogą być dokonywane w formie korespondencji pocztą elektroniczną.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zorganizowania spotkania z Wykonawcą w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb Zamawiającego i zapoznania Wykonawcy ze specyfiką działalności Centrum Unijnych Projektów Transportowych, w wyniku, którego może dojść do zmiany Programu szkolenia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z ww. uprawnienia, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie … dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia o miejscu i terminie spotkania.

§ 2

Zasady wykonania Umowy

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy niezbędnej do prawidłowego wykonania Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Xxxxx z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności. Wykonawca oświadcza

ponadto, że osoba prowadząca szkolenie posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do przeprowadzenia szkolenia.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawa do materiałów szkoleniowych wykorzystanych przy przeprowadzaniu szkolenia i że nie narusza w żaden sposób praw autorskich lub innych praw chronionych przepisami obowiązującego prawa.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy, w tym za działania osób, którymi posłużył się przy jej wykonywaniu.

5. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Strony uprawnione są do ujawnienia tych informacji jedynie w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Wykonawca zobowiązuje się podać swoim podwykonawcom (np. trenerowi, firmie cateringowej) jedynie informacje dotyczące realizacji Umowy niezbędne do wykonania świadczeń zlecanych tym podmiotom.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy całkowite wynagrodzenie, które przy uwzględnieniu maksymalnej liczby uczestników, o której mowa w § 1 ust. 2 Umowy, nie może przekroczyć kwoty złotych brutto (słownie złotych:

……………………………..), w tym kwota netto wynosi …………………. złotych (słownie złotych:

………………………… ) oraz należny podatek VAT wynosi ……………… złotych (słownie złotych:………………), z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie wyliczona na podstawie iloczynu dokładnej liczby uczestników szkolenia (określonej zgodnie z § 1 ust. 2 i 6 Umowy) i ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę, tj złotych brutto za osobę

(słownie złotych: ……………………………….), zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Po przeprowadzeniu szkolenia i wydaniu certyfikatów wszystkim uczestnikom szkolenia, zostanie podpisany przez Strony Protokół Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę dokumentu księgowego: faktury/rachunku6 jest sporządzony i podpisany bez zastrzeżeń przez Strony Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy.

4. Należne wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym: fakturze/rachunku, w terminie ………….. dni od dnia

6 Niepotrzebne skreślić.

doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty i wydatki związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w szczególności wynagrodzenie obejmuje koszt przeprowadzenia szkolenia oraz materiałów i certyfikatów, o których mowa w § 1 ust. 8 Umowy oraz koszt zapewnienia trenera.

6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.

§ 4

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1) przeprowadzenia szkolenia niezgodnie z ustalonym Programem Szkolenia,

2) nieprzekazania w dniu rozpoczęcia szkolenia kompletu materiałów, o których mowa w § 1 ust. 8 pkt 2 Umowy,

3) nieprzekazania na zakończenie szkolenia kompletu certyfikatów, o których mowa w § 1 ust. 8 pkt 3 Umowy,

4) niezapewnienia obsługi cateringowej, o której mowa w § 1 ust. 8 pkt 4 Umowy,

5) przeprowadzenia szkolenia przez trenera innego niż uzgodniony zgodnie z § 1 ust. 7 Umowy,

6) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.

2. Wysokość kar umownych wynosi:

1) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1- 4 - ……………% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek;

2) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 5 - ……………% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

3) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 6 - ……………% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

3. Zapłata kary umownej nastąpi przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty.

4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.

5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 5

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w razie:

1) nieprzeprowadzenia przez Wykonawcę szkolenia w umówionym przez Strony terminie;

2) nieuzgodnienia przez Strony, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, terminu szkolenia przed upływem końcowego terminu przeprowadzenia szkolenia wskazanego w § 1 ust. 5 zdanie drugie Umowy;

3) zaistnienia okoliczności, o której mowa w § 1 ust. 7 zd. ostatnie Umowy;

2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nastąpić może w terminie …… dni roboczych po bezskutecznym upływie umówionego terminu.

3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nastąpić może w terminie ……. dni roboczych po bezskutecznym upływie końcowego terminu przeprowadzenia szkolenia.

4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nastąpić może w terminie ……. dni roboczych od upływu umówionego terminu przeprowadzenia szkolenia.

5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, jej rozwiązanie następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

§ 6

SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w wykonaniu lub należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami wymaga zachowania formy pisemnej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie adresu do korespondencji oraz innych istotnych dla należytego wykonania Umowy danych. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.

4. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Wszelkie spory w związku z wykonywaniem Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygniecie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią, dokonywanie uzgodnień i akceptacji dotyczących Przedmiotu Umowy w trakcie jej realizacji, a także upoważnionymi do samodzielnego podpisania Protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego:

………………………………………adres mail: …………………………………… Tel: lub

……………………………………… adres mail: …………………………………… Tel: lub

………………………………………adres mail: …………………………………… Tel:………………………..

2) po stronie Wykonawcy:

………………………………………adres mail: …………………………………… Tel: lub

………………………………………adres mail: …………………………………… Tel:………………………..

7. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 6 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za pisemną formą powiadomienia w wyżej wymienionym zakresie przyjmuje się również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną na adresy mail:

1) xxxx@xxxx.xxx.xx - (Zamawiający), 2) .. - (Wykonawca).

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:

1) …………………………………………………………………………7 – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

2) Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu KRS z dnia /

7 Należy wskazać pełnomocnictwo, upoważnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie reprezentującego do działania w imieniu i na rzecz CUPT.

Wydruk z systemu elektronicznego z Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.8

3) Program szkolenia.

4) Kserokopia Formularza ofertowego.

5) Wzór Protokołu Odbioru.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………….. …………………………………………………

(czytelny podpis) (czytelny podpis)

8 Należy wskazać odpowiedni dokument.

Załącznik nr 5 do Umowy Warszawa, dnia r.

PROTOKÓŁ ODBIORU

Liczba uczestników …………………

Skarb Państwa - Centrum Unijnych Projektów Transportowych i 9

jako Strony Umowy nr …………………………………… zawartej w dniu ……………… r. o przeprowadzenie szkolenia …………………………………………10 zgodnie oświadczają, że szkolenie, które odbyło się w dniu/ach …………………………. zostało wykonane zgodnie/niezgodnie11 z Umową.

Przedmiotowy protokół daje Wykonawcy prawo do wystawienia dokumentu księgowego: faktury/rachunku12 opiewającej na kwotę wynagrodzenia ustalonego zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 Umowy.

UWAGI

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………………….. …………………………………………………

(czytelny podpis) (czytelny podpis)

9 Należy wskazać nazwę Wykonawcy. 10 Należy wskazać nazwę szkolenia. 11 Niepotrzebne skreślić.

12 Niepotrzebne skreślić.