SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Wykaz dokumentów Rozdział 1: Instrukcja dla wykonawców wraz z załącznikami Rozdział 2: Opis przedmiotu zamówienia
Rozdział 3: Wzór umowy
Informacje ogólne.
1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji.
2. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególności formularz oferty, zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – wpisuje on „nie dotyczy”.
3. Niniejszą specyfikację można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem.
4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN
Rozdział 1 – Instrukcja dla Wykonawców
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx działając na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx.
X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 200 000 euro na:
Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego
I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania GIS dla PIG-PIB (na warunkach umowy licencyjnej dla instytucji badawczych).
Przedmiot zamówienia określają:
⮚ Rozdział 2 SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
⮚ Rozdział 3 SIWZ – Wzór umowy.
2. CPV: 48460000 -0 analityczne, naukowe pakiety oprogramowania
II. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.
2. Do oferty zostaną dołączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego w części V- VI niniejszej instrukcji, oraz:
2.1. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
2.2. Wypełniony Formularz cenowy (Zał. nr 1A do Instrukcji).
3. Zamawiający wymaga, aby Formularz oferty oraz wszystkie załączniki były podpisane przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, bądź przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Strony oferty winny być ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o liczbie stron.
6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty w oryginale bądź w odpisie poświadczonym notarialnie, powinno być dołączone do oferty, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie: pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, obowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.
8. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
9. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z postanowieniami niniejszej specyfikacji.
10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, powinna być napisana czytelnie. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, jako tłumaczenie zgodne z oryginałem.
11. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
12. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed terminem otwarcia ofert. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy.
13. Wykonawca winien umieścić ofertę w opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego, oraz posiadającym następujące oznaczenia:
„Oferta na: Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego-Państwowego Instytutu Badawczego.
Nie otwierać przed 03.12.2012 r. godz. 12:15 Kancelaria Główna PIG - PIB, bud. A; pokoju 15 (dla EZ)”.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona w trybie art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 300,00 PLN (słownie dwa tysiące trzysta złotych).
2. Wadium musi być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):
▪ w pieniądzu – przelewem – na rachunek Zamawiającego w banku: Getin Noble Bank SA nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001; o uznaniu przez Xxxxxxxxxxxxx, że wadium w
pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
▪ w poręczeniach lub gwarancjach bankowych;
▪ w gwarancjach ubezpieczeniowych;
▪ w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej. Poręczenie Kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
▪ w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
▪ złożonych w kasie Państwowego Instytutu Geologicznego-Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Rakowiecka 4 w Warszawie, budynek A xxx. Xx 00X, w dni robocze, w godz. 10:00 do 14:00.
Dokumenty, stanowiące potwierdzenie wniesienia wadium Wykonawca powinien dołączyć do oferty.
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
▪ odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
▪ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
▪ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
▪ w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium w kasie PIG-PIB lub przekaże dyspozycję do banku zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
2.1 Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3-ch lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej 3 dostawy, odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez jedną dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć:
▪ dostawę oprogramowania GIS w ilości co najmniej 10 sztuk.
oraz załączy dokument lub dokumenty, potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą ,,spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w części V niniejszej Instrukcji.
V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:
1. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Instrukcji.
2. Wykaz (Załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji) wykonanych dostaw zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wraz z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. (do wykorzystania Załącznik nr 5 do niniejszej Instrukcji).
W przypadku nie złożenia, złożenia wadliwego bądź zawierającego błędy któregoś z powyższych oświadczeń, Zamawiający wezwie do uzupełnienia go zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
VI. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda złożenia do oferty:
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy Wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Instrukcji.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ust. 1-6 powyżej.
8. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie dokumenty wymienione w części VI pkt. 1-6 składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie.
9. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5– 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI pkt.:
1.1.) pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
1.2) pkt. 3 i 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
1.3.) pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.
1.4) pkt. 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
11. Dokumenty o których mowa w pkt. 10 ppkt 1.1.), 1.3.) i 1.4.) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument wymieniony w pkt. 1.2.) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 11 powyżej stosuje się odpowiednio.
13. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą ww. oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożą te dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VII. Termin realizacji zamówienia.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty zawarcia umowy.
VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą :
- cena: 100 %
Oferty oceniane będą w następujący sposób:
cena oferty najtańszej
----------------------------- x 100 pkt. x 100% = liczba punktów cena badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru – uzyskała największą ilość punktów.
Przyznane punkty będą zaokrąglane do drugiego miejsca po przecinku. O wyborze oferty zadecyduje łączna suma otrzymanych punktów.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Wykonawca określi ceny składowe (dla każdej pozycji tabeli) i cenę łączną (netto i brutto oraz kwotę podatku VAT) w Formularzu cenowym (Załącznik nr 1A do niniejszej instrukcji). Nie wpisanie ceny jednostkowej (netto), bądź wpisanie „0” w Formularzu cenowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
2. Kwotę z pozycji RAZEM z Formularza cenowego należy przenieść do Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji). Wartość ta będzie stanowiła cenę oferty, służącą do oceny ofert.
3. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki, możliwe do poprawienia zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. W ofercie należy podać łączną wartość netto, wartość brutto i kwotę podatku VAT zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 28.03.2011 r. (Dz. U. Nr 68 poz. 360) w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.
7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
X. Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Składanie i otwarcie ofert.
1. Oferty należy składać w Kancelarii Głównej Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 0, Xxx. X., xxx. 00.
2. Termin składania ofert upływa dnia 03.12.2012 r. o godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po tym terminie zostaną zwrócone.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego w xxx. X, xxx. xx 000.
XII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia będą przekazywane Wykonawcom i Zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną z zastrzeżeniem ust.2.
2. Wezwanie do złożenia zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz pełnomocnictw, Zamawiający może przesłać drogą elektroniczną, lecz oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa, Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie pisemnej.
3. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Xxxxxxx Xxxxxx nr tel. 00 0000000;
e-mail Xxxxxxx.Xxxxxx@xxx.xxx.xx w godzinach 10:00 – 14:00 w dni robocze.
4. Zamawiający informuje, iż ujawnienie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad:
▪ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty (ofert),
▪ Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,
▪ Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia oferty(ofert), o czym poinformuje Wykonawcę (dopuszcza się kontakt telefoniczny, e-mailowy lub w formie faksu).
XIII. Wzór umowy
1. Wzór umowy stanowi Rozdział 3 niniejszej specyfikacji.
2. Zapisy umowy nie kwestionowane pisemnie w terminie przewidzianym na pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili podpisywania umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w specyfikacji.
XIV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających.
XV. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, obowiązani są przed zawarciem umowy do złożenia dokumentu regulującego zasady współpracy podmiotów. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, umowa konsorcjalna powinna określać: cel gospodarczy, oznaczenie czasu trwania współpracy obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, osobę wyznaczoną do reprezentowania, zakaz zmian umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym.
2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie zawarcia umowy. Umowa będzie podpisana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności , do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Załączniki :
Formularz oferty (Załącznik 1) Formularz cenowy (Załącznik 1A)
Oświadczenie o spełnianiu warunków ( Załącznik 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik 3) Doświadczenie Wykonawcy (Załącznik 4)
Zobowiązanie do współpracy (Załącznik 5)
Xxxxxxxx, 00.00.0000 r. Zatwierdził:
I Zastępca Dyrektora
Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego Dyrektor ds. Geoinformacji
xxx Xxxxx Xxxxxx
Pieczęć wykonawcy
Załącznik nr 1 do Instrukcji
Formularz oferty
OFERTA
My, niżej podpisani, ......................................................................................................................
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy) .............................................................................
Adres siedziby ……………………………………………………………………………….......
Adres do korespondencji …………………………………………………..…………………….
tel. ………………….., faks ………………..………, e-mail: …………………………….
Osoba do kontaktu …………………………………………………
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: „Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego-Państwowego Instytutu Badawczego” składamy niniejszą ofertę:
1. Oferujemy realizację zamówienia za łączną cenę:
cena netto PLN
kwota podatku VAT (23%) PLN
cena brutto PLN
(słownie brutto ).
Oświadczamy, że powyższa cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz, że została wyliczona zgodnie z wymogami SIWZ i jest zgodna z załączonym Formularzem cenowym (Załącznik nr 1A).
2. Oświadczamy, że:
- zapoznaliśmy się z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń,
- otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,
- oferowane oprogramowanie będzie współpracować z oprogramowaniem obecnie posiadanym przez Zamawiającego (podanym w Rozdziale 2 SIWZ).
3. Niniejsze zamówienie zrealizujemy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Płatność nastąpi na warunkach opisanych w Rozdziale 3 SIWZ.
6. Zamówienie wykonamy samodzielnie.*/Część zamówienia (określić zakres)
..................................................................................... zamierzamy powierzyć podwykonawcom*
7. Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Wadium w kwocie………….………zł. zostało wniesione w dniu …………w formie
……………………………………………..
Wskazujemy adres/nr konta na które należy zwrócić wadium*
………………………………......................................................................................................................
( * wypełnia Wykonawca, który wadium wniósł w formie pieniądza)
9. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
10. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:
1. ....................................................................................................
2. ....................................................................................................
3. ....................................................................................................
4. ....................................................................................................
................................, dnia ....................... …................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
* jeżeli dotyczy
Załącznik nr 1A do Instrukcji
FORMULARZ CENOWY
Składając w imieniu ....................................................................................................... ofertę w Państwowym Instytucie Geologicznym w Warszawie xx. Xxxxxxxxxx 0 na „Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zgodnie z podanymi niżej cenami:
Nr poz. | Charakterystyka | Nazwa, Xxxxxx, Producent | Ilość | cena jednostkowa netto | wartość netto | kwota podatku VAT (23%) | cena brutto |
a | b | c | d | e | f | g | h |
1 | Program umożliwiający pracę z wielodostępną bazą danych typu Multi User – zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 2 SIWZ pkt. II.1 | 1 | |||||
2 | Program do wizualizacji kartograficznej i do analizowania danych geograficznych – zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 2 SIWZ pkt. II.2 | 1 | |||||
3 | Program do analizy danych geograficznych w 3 wymiarach – zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 2 SIWZ pkt. II.3 | 1 | |||||
4 | Program do analizy danych rastrowych – zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 2 SIWZ pkt. II.4 | 1 |
5 | Program do wykorzystania metod geostatystyki do estymacji pól ciągłych z danych punktowych – zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 2 SIWZ pkt. II.5 | 4 | |||||
6 | Program do tworzenia serii map oraz do tworzenia pojedynczego arkusza w oparciu o serię map – zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 2 SIWZ pkt. II.6 | 3 |
.........................................., dnia ....................... ………………....................................................
Podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y
o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą” na:
„Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego”
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
................................, dnia .......................
........................................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
Pieczęć Wykonawcy
O Ś W I A D C Z E N I E
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na w oparciu o art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą” na:
„Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego”
Niniejszym oświadczam, iż nie występują podstawy do wykluczenia mnie jako wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
................................, dnia .......................
........................................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
UWAGA:
1) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie, oświadczenie musi podpisać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie.
Załącznik nr 4 do instrukcji
Doświadczenie Wykonawcy
Pieczęć Wykonawcy
Doświadczenie zawodowe
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę sprzętu komputerowego dla Państwowego Instytutu Geologicznego-Państwowego Instytutu Badawczego” oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowaliśmy następujące dostawy:
Wymagane jest wykazanie, że w ciągu ostatnich 3-ch lat przed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał co najmniej 3 dostawy, odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez jedną dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia należy rozumieć:
▪ dostawę oprogramowania GIS w ilości co najmniej 10 sztuk.
oraz załączy dokument lub dokumenty, potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Lp. | Nazwa i adres zamawiającego | Opis zamówienia, zakres | Wartość dostawy brutto (PLN) | Okres realizacji |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
W załączeniu dokumenty potwierdzające, że wyżej wyszczególnione dostawy zostały wykonane należycie.
................................, dnia ....................... ....................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 5 do instrukcji
Zobowiązanie do współpracy
Pieczęć Wykonawcy
Zobowiązanie do współpracy
Ja, niżej podpisany ..................................................................................................
(imię i nazwisko składającego zobowiązanie) będąc upoważnionym do reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy):
.................................................................................................................................
(nazwa i siedziba podmiotu)
o ś w i a d c z a m, że oddam do dyspozycji Wykonawcy .....................................................
.................................................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
niezbędne zasoby w zakresie:
- wiedzy*
- doświadczenia*,
- potencjału technicznego*,
- osób zdolnych do wykonania zamówienia*,
- zdolności finansowych*
na okres korzystania z nich przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia na:
„Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego”
............................................... ..................................................
(pieczątka i podpis podmiotu (pieczątka i podpis Wykonawcy
lub osoby reprezentującej podmiot) lub osoby reprezentującej Wykonawcę)
* niepotrzebne skreślić
Rozdział 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia na
Dostawę licencji oprogramowania GIS dla Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania określonego zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta oprogramowania.
2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu najnowszych wersji oprogramowania.
3. Oprogramowanie musi współpracować z systemem MS Windows XP lub w wyższych wersjach systemów operacyjnych MS Windows .
4. Oprogramowanie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. do: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx w postaci oprogramowania na nośnikach DVD z kluczami licencyjnymi, lub w formie elektronicznej dostępu do stron internetowych z możliwością pobrania plików instalacyjnych z kodami dostępu wraz z dokumentacją producenta.
5. Oprogramowanie, wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, winno być dostarczone zgodnie z oznaczeniem: PL – wymagana polska wersja językowa, EN – wymagana angielska wersja językowa. W przypadku braku oznaczenia, dopuszczalne jest dostarczenie polskiej lub angielskiej wersji językowej. Preferowana jest polska wersja językowa.
6. Wymagania dotyczące gwarancji:
1) Gwarancja Jakości na dostarczone nośniki i klucze licencyjne na okres 3 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
2) Gwarancja, musi być zgodna z gwarancja udzielaną przez producenta oprogramowania i obejmować gwarancje prawidłowego działania, nośników oraz działania elementów sprzętowych oprogramowania (kluczy sprzętowych).
3) Wykonawca wykona zobowiązania wynikających z Gwarancji Jakości w ciągu 5 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o stwierdzonej wadzie.
II. Nazwy programów GIS
1. Program umożliwiający prace z wielodostępną bazą danych typu MultiUser.
Charakterystyka | ilość |
Oprogramowanie powinno mieć odpowiednią funkcjonalną w danych zakresach: ▪ Mapy: Interakcja z Mapą, Dopasowanie adresów, Zaawansowana kartografia. ▪ Obsługa danych i interoperatywność: Obsługa danych rastrowych, Obsługa dokumentów oraz danych, Obsługa danych typu CAD. ▪ Struktura Aplikacji: Dostosowanie Aplikacji. ▪ Automatyzacja danych: Mobilność, Geoodniesienie danych rastrowych, Geobazy rozproszone, Edycja Geobazy Profesjonalnej, Edycja i wektoryzacja danych. ▪ Zarządzanie danymi i zatwierdzanie: Weryfikacja atrybutów, Odniesienie Liniowe – trasy, Metadane, Sieci, Topologia. ▪ Geoprzetwarzanie. | 1 |
Używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego w przypadkach opisanych jak powyżej jest ArcEditor – dostarczone oprogramowanie musi współpracować z obecnie posiadanym przez Zamawiającego.
2. Program do wizualizacji kartograficznej i do analizowania danych geograficznych.
Charakterystyka | ilość |
Oprogramowanie powinno mieć odpowiednią funkcjonalną w danych zakresach: ▪ Mapy: Interakcja z Mapą, Dopasowanie adresów ▪ Obsługadanych i interoperatywność: Obsługa danych rastrowych, Obsługa dokumentów oraz danych, Obsługa danych typu CAD ▪ Struktura Aplikacji: Dostosowanie Aplikacji ▪ Automatyzacja danych: Mobilność, Geoodniesienie danych rastrowych ▪ Zarządzanie danymi i zatwierdzanie: Weryfikacja atrybutów, Odniesienie Liniowe – trasy, Metadane ▪ Geoprzetwarzanie | 1 |
Używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego w przypadkach opisanych jak powyżej jest ArcView– dostarczone oprogramowanie musi współpracować z obecnie posiadanym przez Zamawiającego.
3. Program do analizy danych geograficznych w 3 wymiarach.
Charakterystyka | ilość |
▪ Przeprowadzanie sferycznych wizualizacji 3D, wizualizacji przelotów oraz animacji; ▪ Budowanie i wizualizacje powierzchni, rzeźby terenu oraz drapowanie powierzchni; ▪ Wykonywanie analiz obszaru widoczności, korytarza, linii widoczności, interpolacji profili wysokościowych, określanie stopnia nachylenia drogi; ▪ Przeglądanie i tworzenie KML oraz przeglądanie danych skanowania laserowego Lidar; ▪ Tworzenie warstwic i modeli rzeźby terenu; ▪ Import plików SketchUp®, 3D Studio i OpenFlight; ▪ Używanie bezpłatnych globów 3D i obrazów z ArcGISSM Online Services; ▪ Obliczanie pola powierzchni, objętości brył, spadków i ekspozycji powierzchni terenu oraz cieniowanego modelu terenu. | 1 |
Używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego w przypadkach opisanych jak powyżej jest ArcGIS 3D Anaylst – dostarczone oprogramowanie musi współpracować z obecnie posiadanym przez Zamawiającego.
4. Program do analizy danych rastrowych.
Charakterystyka | ilość |
▪ prowadzenie zaawansowanych analiz przestrzennych ▪ konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe ▪ generowanie map gęstości i ciągłych powierzchni na podstawie obiektów punktowych ▪ tworzenie warstwic, map nachyleń i ekspozycji oraz powierzchni cieniowanych ▪ wykonywanie zapytań logicznych i obliczeń algebraicznych na mapach ▪ przeprowadzanie analiz sąsiedztwa i analiz strefowych ▪ wykonywanie dyskretnych analiz komórkowych ▪ wykonywanie klasyfikacji rastra | 1 |
Używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego w przypadkach opisanych jak powyżej jest ArcGIS Spatial Analyst – dostarczone oprogramowanie musi współpracować z obecnie posiadanym przez Zamawiającego.
5. Program wykorzystania metod geostatystyki do estymacji pól ciągłych z danych punktowych.
Charakterystyka | ilość |
▪ badanie zmienności danych, wyznaczanie granic danych oraz sprawdzanie globalnych trendów; ▪ tworzenie map prognoz, szacowania błędu standardowego oraz prawdopodobieństwa; ▪ realizację różnych sposobów wizualizacji powierzchni włącznie z warstwicami (izoliniami); ▪ badanie autokorelacji przestrzennej i korelacji pomiędzy wieloma zestawami danych. | 4 |
Używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego w przypadkach opisanych jak powyżej jest ArcGIS Geostatistical Analyst – dostarczone oprogramowanie musi współpracować z obecnie posiadanym przez Zamawiającego.
6. Program do tworzenia serii map oraz do tworzenia pojedynczego arkusza w oparciu o serię map.
Charakterystyka | ilość |
▪ Oprogramowanie powinno umożliwić tworzenie serii map ze wszystkimi szczegółowymi ustawieniami, tworzenie serii map z podstawowymi ustawieniami oraz tworzenie pojedynczego arkusza mapy w oparciu o serię map oraz zarządzanie całą serią map, jak i poszczególnymi arkuszami w serii. ▪ Oprogramowanie powinno umożliwić opracowanie projektu kartograficznego w formacie MXD, tak aby arkusz był zgodny z podziałem na arkusze map topograficznych w skali 1:25000 w układzie PUWG 1992, wraz z definicją wszystkich elementów kartograficznych zgodną ze standardami tworzenia Szczegółowej | 3 |
mapy Geochemicznej w skali 1:25000, a w tym: a) Symbolizacja danych b) Siatka odniesienia, siatka kilometrowa i kartograficzna c) Podziałka i tekst skali d) Dynamiczna legenda tematyczna i ogólna e) Dynamiczne elementy tekstowe: godło, tytuł, numer arkusza, numer strony, opis odniesienia przestrzennego, notatki branżowe f) Dynamiczne graficzne elementy tabelaryczne g) Strzałka północy ▪ Dane, które zostaną zaprezentowane w atlasie map muszą być zgromadzone w formacie geobazy plikowej. ▪ Oprogramowanie musi mieć możliwość importu danych z tabel zapisanych/przechowywanych w strukturach bazy Oracle lub w plikach Excel oraz obsługi formatów LYR (dla pliku warstwy, z predefiniowaną symbolizacją danych podkładowych mapy), STYLE (dla pliku stylu, zawierającego predefiniowane symbole) oraz XML (dla szablonu siatki odniesienia) ▪ Oprogramowanie powinno umożliwiać zapis wyniku w formacie LYR i MXD oraz eksport obrazu do zbioru danych rastrowych lub wektorowych (JPG, TIFF, GIF, BMP, Grid, PDF, EPS, AI i inne). ▪ Program powinien również umożliwiać separację barw do celów analogowej publikacji plansz atlasu, separację do barw CMYK oraz Spot ▪ Aplikacja powinna działać w oparciu o środowisko ESRI |
Używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego w przypadkach opisanych jak powyżej jest PLTS Map Atlas – dostarczone oprogramowanie musi współpracować z obecnie posiadanym przez Zamawiającego.
Rozdział 3 – Wzór umowy
UMOWA nr /2012
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologiczny-Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099 prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 000-000-00-00, w imieniu którego działają:
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a zwanym dalej Wykonawcą
W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego nr EZ-2400-64/2012, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o treści następującej:
§1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 4, licencji programów komputerowych (na warunkach umowy licencyjnej dla instytucji badawczych) określonych rzeczowo, ilościowo i finansowo w ofercie Wykonawcy z dnia ,
Formularzu cenowym (Załącznikach nr 1, 1A, 2) do niniejszej umowy oraz wymogami opisu przedmiotu zamówienia Rozdziału 2 Siwz (Załącznik nr 3 do niniejszej umowy).
2. Warunki dostawy :
2.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta oprogramowania.
2.2. Dostarczone oprogramowanie winno być w wersji pod system operacyjny Windows. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy Zamawiającemu w postaci oprogramowania na nośnikach DVD z kluczami licencyjnymi, lub w formie elektronicznej dostępu do stron internetowych z możliwością pobrania plików instalacyjnych z kodami dostępu wraz z dokumentacją producenta.
§ 2. Wartość przedmiotu umowy
1. Z tytułu należytego i zgodnego z warunkami niniejszej umowy wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić zgodnie z formularzem oferty (Załącznikiem 1A) wynagrodzenie łączne w wysokości: Cena netto: Kwota podatku VAT (stawka VAT 23%): cena oferty brutto (słownie brutto: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą Umową oraz obowiązującymi przepisami – realizacji przedmiotu Umowy, w tym koszt dostawy przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego.
§ 3. Warunki płatności
1. Zapłata za przedmiot umowy dokonana będzie przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie faktury VAT, przedłożonej po zrealizowaniu przedmiotu umowy wraz z kopią protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu.
2. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.
3. Wykonawca wystawi fakturę na: Państwowy Instytut Geologiczny-Państwowy Instytut Badawczy, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, posiadający numer NIP 000-000-00-00.
4. Płatność będzie dokonana na konto Wykonawcy podane w fakturze.
§ 4. Terminy realizacji umowy
1. Dostawa licencji, o których mowa w § 1 Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi udzielenie licencji winna być zrealizowana w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż termin ten nie może przekroczyć 31.12.2012 r.
§ 5. Gwarancja
1. Wykonawca udziela Gwarancji Jakości na dostarczone nośniki i klucze licencyjne na okres 3 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest również do świadczenia na rzecz Zamawiającego wsparcia technicznego na dostarczone licencje oprogramowania przez okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
2. Gwarancja, musi być zgodna z gwarancją udzielaną przez producenta oprogramowania i obejmować gwarancje prawidłowego działania nośników oraz działania elementów sprzętowych oprogramowania (kluczy sprzętowych).
3. Wykonawca wykona zobowiązania wynikających z Gwarancji Jakości w ciągu 5 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o stwierdzonej wadzie.
§ 6. Odbiory
1. Z czynności odbioru przedmiotu umowy Strony sporządzą Protokół odbioru z udziałem przedstawicieli obu Stron.
2. Do podpisywania protokołów odbioru upoważnione są:
a. ze strony Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxx. Bez podpisów wszystkich ww. osób czynność odbioru jest bezskuteczna.
b. ze strony Wykonawcy:
3. Protokoły odbioru „bez zastrzeżeń” stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.
§ 7. Odstąpienie od umowy i kary umowne
1. W okresie trwania umowy Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym w przypadku kiedy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy o ponad czternaście dni w stosunku do 14 dniowego terminu określonego w § 4 umowy. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy.
2. W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości dostawy wykonanej ze zwłoką, za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
4. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
3. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.
4. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, w razie braku porozumienia stron, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy.
7. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny.
8. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia przez Xxxxxx.
9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.