ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: POO-1.2311.46.2023.JL Piotrków Trybunalski, dnia 08.11.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Do przedmiotowego zamówienia mają zastosowanie postanowienia Regulaminu zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 3 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 15 stycznia 2021 roku
1. Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, NIP 771 23 14 810
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zakup wsparcia technicznego Basic Support/Subscription for VMware vSphere 8 Essentials Plus Kit for 3 hosts (contract: 444189665, VMware Account: 946209241). Wsparcie techniczne ważne od 02.12.2023 r. na okres 12 miesięcy.
2) Zakup CorelDRAW Graphics Suite 2023, licencja wieczysta, komercyjna, ESD (kod producenta: ESDCDGS2023ML) – 1 licencja.
3) Zakup przedłużenia gwarancji do QNAP QSW-M2106-4C-EU. Nazwa przedłużenia: LW-SWITCH- GREEN-3Y-EI – 1 sztuka.
4) Zakup przedłużenia gwarancji do QNAP TS-464U-RP-8G-EU. Nazwa przedłużenia: LIC-NAS-EXTW- ORANGE-2Y-EI – 1 sztuka.
3. Termin, miejsce, czas realizacji zamówienia:
Realizacja zamówienia do 27.11.2023 r.
4. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 15.11.2023 r., do godziny 1200, w siedzibie Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim, przy ul. Xxxxxxxxxx 00, xxxxx xx 00.
5. Sposób składania ofert:
a) osobiście
b) za pośrednictwem poczty
c) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
d) faksem na nr tel. 00 000 00 00 wew. 150.
W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest przekazać ofertę w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści, np. w PDF.
6. Opis sposobu przygotowania ofert:
Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny i osobowy, powinien przygotować i złożyć w siedzibie Zamawiającego ofertę:
1) sporządzoną na formularzu ofertowym, zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego,
2) sporządzoną w języku polskim,
3) zawierającą pełna nazwę Wykonawcy, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, e-mail) NIP, REGON,
4) podpisaną przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu
Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone imiennymi pieczątkami.
7. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia formularza ofertowego i określenia w nim ceny obejmującej wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia; cena oferty winna być przedstawiona w PLN jako cena brutto (zawierać podatek VAT).
8. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.
9. Wybór Wykonawcy realizującego zamówienie:
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert, złożonych w wyznaczonym terminie, spełniających wymagania, o których mowa w pkt. 6.
Oferta zostanie oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria wyboru oferty:
a. Cena 100%
W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx ofert o takim samym bilansie punktowym, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, spośród których zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza.
W przypadku, gdy cena zaoferowana przez wszystkich Wykonawców przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający ponowi zapytanie ofertowe.
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilnoprawna.
10.Warunki płatności:
Należność za wykonaną dostawę regulowana będzie w ustalonym terminie. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania zamówienia.
11. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Xxxxx Xxxxxxxx – Samodzielne Stanowisko ds. Administrowania Siecią Komputerową, tel. 00 000 00 00 lub 00 000 00 00.
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Piotrkowie Trybunalskim
xxx Xxxxxx Xxxxxxx
Załączniki:
1) formularz ofertowy
2) projekt umowy
3) oświadczenie