ZAPYTANIE OFERTOWE
DE-WZP.262.7.2017.KK Warszawa, 2017.01.27
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemów bezpieczeństwa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2a i Załącznik nr 2b do niniejszego zapytania ofertowego.
2. termin wykonania zamówienia:
30 dni od dnia podpisania umowy
a) miejsce realizacji zamówienia:
budynek Ministerstwa Edukacji Narodowej
b) warunki płatności:
zgodnie z § 3 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 3)
3. Ofertę można złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.02.2017 r. do godziny 11.00 w wersji elektronicznej na e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx Oferta otrzymana po wymaganym terminie nie będzie rozpatrywana.
4. Do oceny oferty stosowane będą następujące kryteria:
cena brutto oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia – 100 %
5. Oferta musi zawierać:
wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 701 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy,
2. Opis przedmiotu zakupu,
3. Istotne postanowienia umowy
Załącznik Nr 2a do zapytania ofertowego
PRZEDMIOT:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU –
Wykonanie rozbudowy systemów bezpieczeństwa w gmachu Ministerstwa przy al. J. Ch. Szucha 25, 00–918 Warszawa, obejmujące:
1) rozszerzenie licencji (do 31 grudnia 2018 roku) na 7 kamer w systemie Milestone Professional oraz 1 licencji w systemie KD AC Project.
2) dostawę, montaż, wykadrowanie i uruchomienie 2 kamer kopułowych wewnętrznych (model wyższy lub równoważny od Sony SNC-EM601).
3) dostawę i montaż jednostronnego Systemu Kontroli Dostępu, wraz z dostawą i montażem wideodomofonu z dwoma odbiornikami posiadającymi kolorowe wyświetlacze.
Żadna z osób realizujących przedmiot zamówienia w siedzibie Zamawiającego nie może być prawomocnie skazana za przestępstwo.
Dodatkowo:
Wszystkie przewody prowadzone w miejscach wyremontowanych muszą być wkuwane, a po przeprowadzonych pracach ma zostać przywrócony stan pierwotny. Proponowane urządzenia muszą być kompatybilne z obecnym systemem Zamawiającego, dlatego w załączeniu przedstawiono wykaz urządzeń i elementów systemu (SKD i STD) zainstalowanych w budynku Ministerstwa (załącznik nr 2b).
Obiekt zlokalizowany jest w centrum miasta Warszawy, między ulicami: Al. Armii Ludowej i Litewską. Budynek zbudowany jest w formie zamkniętego czworoboku składa się z 5 kondygnacji oraz strychu. Od strony wejścia głównego znajduje się brama wraz dziedzińcem. Teren całego obiektu jest monitorowany systemem kamer przemysłowych oraz systemem zabezpieczeń technicznych stref bezpieczeństwa.
Załącznik Nr 2b do zapytania ofertowego
Wykaz urządzeń i elementów systemów: SKD i STD zainstalowanych w budynku Ministerstwa:
1. System kontroli dostępu:
LP | Typ | Opis |
1 | KDT1500 | Kontroler |
2 | KDT2000 | Kontroler |
3 | KDT4000 | Kontroler |
4 | R10 | Czytnik |
5 | R90 | Czytnik dalekiego zasięgu |
6 | RK40 | Czytnik z klawiaturą |
7 | BRS-LAREDO | Bramka rozsuwana |
8 | GlasStile | Bramka uchylna |
9 | SlimStile | Tripod |
10 | Monitor jako tablica synoptyczna | |
11 | Elektrozaczep | |
12 | Zwora | |
13 | Kontaktron | |
14 | Przycisk Ewakuacyjny | |
15 | Przycisk Wyjścia |
2. System telewizji dozorowej:
LP | Typ | Opis |
1 | SNC-DH120 | Kamera wewnętrzna kopułowa |
2 | SNC-CH160 | Kamera zewnętrzna |
3 | SNC-EP521 | Kamera obrotowa |
4 | SNC-EM602R | Kamera zewnętrzna |
5 | SNC-EM601 | Kamera wewnętrzna kopułowa |
6 | VessRaid 1720I | macierz |
7 | Milestrone Xprotect Smart | oprogramowanie |
8 | Monitor 42'' | |
9 | Cisco Catalyst 3560G | Switch 24 portowy |
10 | UPS |
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w Warszawie w dniu 2017 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Edukacji Narodowej z siedzibą w Warszawie (00-918) przy al. J. Ch. Szucha 25, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000177939, zwanym w treści umowy "Zamawiającym", w imieniu, którego działa:
Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor Biura Administracyjnego, a
……………………….. , zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający oraz Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna
„Stroną”.
Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o dokonanie zakupu nr DE-WZP.262.7.2017 na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac polegających na rozbudowie systemów bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej przy al.
J. Ch. Szucha 25 w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1a i 1b do umowy oraz wykaz sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę oraz sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość materiałów zastosowanych do wykonania umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się stosować jedynie materiały posiadające atesty i aprobaty techniczne wymagane przez odpowiednie przepisy.
6. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i oprogramowanie użyte w celu realizacji przedmiotu umowy będą kompatybilne z funkcjonującymi w budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej przy al. X.Xx. Szucha 25 w Warszawie systemami bezpieczeństwa.
7. Do potwierdzenia wykonania przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie protokolarnego odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego – bez zastrzeżeń. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
9. Gwarancja nie wyklucza roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad co do wykonanych prac podczas odbioru Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego usunięcia. Celem usunięcia wątpliwości, strony zgodnie potwierdzają, że zgłoszenie i usuwanie powyższych wad nie uprawnia Wykonawcy do żądania wydłużenia terminu określonego w § 2 poniżej niniejszej umowy.
11. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad, co do wykonywanych prac, w okresie trwania gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie do 2 dni roboczych.
§ 2
Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
§ 3
1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ………….. zł brutto (słownie: /100).
2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionej na Zamawiającego faktury VAT.
3. Wykonawca wystawia fakturę na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 7.
4. Za dzień płatności ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wadliwego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 1 ust. 11.
4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających, jeżeli kara nie rekompensowałaby strat spowodowanych z winy Wykonawcy.
5. Zapłata kar umownych, o których mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
6. Kary umowne potrącane będą z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a w przypadku niemożności potrącenia, płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. Wykonawca wyraża jednocześnie zgodę na potrącenie kwot kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
7. Kary umowne podlegają sumowaniu, przy czym ich suma nie może być większa niż 40% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy bez zastrzeżeń w terminach ustalonych w niniejszej umowie;
2) innego rodzaju nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, czyniącego dalsze jej realizowanie bezprzedmiotowym.
§ 6
1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 380 z późn. zm.).
2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Osoby wyznaczone do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy oraz do dokonywania odbioru przedmiotu umowy:
1) ze strony Zamawiającego – Xxx Xxxxx Xxxxxxxx,
2) ze strony Wykonawcy – ……………………….
4. Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, o których mowa w ust. 3 poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony.
5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
6. Na potrzeby niniejszej umowy, Strony ustalają, że określenie „dzień roboczy” lub „dni robocze” będzie oznaczać dzień (dni) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku zaś posługiwania się w niniejszej umowie określeniem „dzień” lud „dni” bez przymiotnika roboczy, dotyczyć to będzie dni kalendarzowych.
7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
1a – opis przedmiotu zamówienia
1b – wykaz urządzeń i elementów systemów: SKD i STD zainstalowanych w budynku Ministerstwa 2 – wykaz sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę
3 – wzór protokołu odbioru
Załącznik Nr 3 do istotnych postanowień umowy
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
Miejsce dokonania odbioru: Data dokonania odbioru: Xxxxxx odbioru wynikający z umowy Ze strony Wykonawcy:
(nazwa i adres)
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Zamawiającego:
MEN, al. X.Xx. Xxxxxx 00, Xxxxxxxx
(nazwa i adres)
1. ……………………………………………
(imiona i nazwiska osób upoważnionych)
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr MEN/2017/BA/….. z dnia
jest:………………
Potwierdzenie zgodności i jakości wykonanych prac:
o Tak*
o Nie* - zastrzeżenia
(jeżeli zastrzeżenia to podać, jakie)
Końcowy wynik odbioru:
o Pozytywny*
o Negatywny* - zastrzeżenia
(jeżeli zastrzeżenia to podać, jakie)
Podpisy:
1.
2.
3.
(osoba/y upoważniona/e ze strony Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy)
*niewłaściwe skreślić