Wzór umowy nr ...........................
Wzór umowy nr ...........................
Zawarta w dniu 2016 r. w, pomiędzy:
Agencją Rozwoju Regionalnego MARR S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział KRS do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 49617, NIP 000-00-00-000, REGON 690024569, wysokość kapitału zakładowego 22.056.000,00 pln - kapitał w całości wpłacony, w imieniu, której działa:
zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezes Zarządu
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy
..............................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ,reprezentowaną przez:
1) ...............................
2) ...............................
zwaną w treści umowy „Wykonawcą’’,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą pod nazwą
.............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, wpisanym do
ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ................................. pod numerem
..................................,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą’’,
wyłonionym po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 Euro netto w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn.
„Wzorcowanie płytek wzorcowych” – nr sprawy ZP/................... /2016 o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi wzorcowania płytek wzorcowych, komplet 0,5-100 mm – 122 szt., określone co do wymagań i ceny w Ofercie Wykonawcy z dnia 2016
r., stanowiącej Załącznik nr … do umowy oraz w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr … do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wzorcowanie zostanie wykonane w ramach akredytacji, a świadectwo wzorcowania, wydane po wykonaniu usługi, będzie zawierać odpowiednia sygnaturę Polskiego Centrum Akredytacji.
3. Świadectwo wzorcowania, zawierać będzie wszystkie niezbędne dane, konieczne do określenia klasy wzorcowanych płytek wzorcowych, ale bez określania jej na świadectwie wzorcowania.
4. Od chwili przekazania przedmiotu zamówienia do chwili odbioru, Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za powierzone mienie.
§ 2.
Termin realizacji umowy
Czas trwania usługi wynosi do 20 dni roboczych, licząc od momentu otrzymania przez Wykonawcę kompletu płytek wzorcowych 0,5-100 mm 122 szt. do momentu zgłoszenia przez Wykonawcę do Zamawiającego informacji, o zakończeniu usługi, ale nie dłużej niż do 31 lipca 2016r.
§ 3
Warunki wykonania usługi i postanowienia dodatkowe
1. Dostawa przedmiotu umowy, odbywać się będzie w oparciu o pisemne zamówienie, sporządzone przez Zamawiającego.
2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zawierać będzie:
a) nazwę jednostki Zamawiającego,
b) numer umowy,
c) datę zamówienia,
d) charakterystyka zamawianej usługi ( np. rodzaj i ilość ),
e) szczegółowe wymagania dot. realizacji usługi.
3. Zamówienie, o którym mowa ust. 1, przekazane będzie pocztą lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania zamówienia drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania.
4. Zamawiający prześlę przedmiot zamówienia Wykonawcy oraz odbierze go od Wykonawcy na własny koszt. Po wykonaniu usługi i powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego, Wykonawca otrzyma drogą elektroniczną dokumenty, niezbędne do przesłania przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem.
6. Zamawiający może odmówić przyjęcia wykonanej usługi, w przypadku:
a) nie spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o którym mowa w § 1 ust. 2 i § 1 ust.3,
b) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia,
7. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie są: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx_xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx lub Xxxxxx Xxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxx_xxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.
8. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: …
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy oraz Formularzu cenowym, o których mowa w § 1 ust. 1 ( całkowita wartość Umowy
) na kwotę brutto .............. zł, (słownie: ............................... zł), w tym kwota podatku VAT w wysokości ............zł, (słownie: ....................... ), kwotę netto ..............zł (słownie: .......................
netto).
2. Ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy.
3. Wartość zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczoną usługą.
§ 5.
Warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 14 dni od daty złożenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia.
3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
5. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie.
6. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia w przypadkach określonych § 3 ust. 6 Umowy do czasu usunięcia istniejących niezgodności zamówienia z warunkami Umowy potwierdzonego protokołem odbioru przedmiotu zamówienia.
§ 6
Gwarancja, reklamacje
1. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość świadczonej usługi, oraz oświadcza że usługa zostanie wykonana w sposób profesjonalny i fachowy, przez doświadczony personel, posiadający odpowiednie doświadczenie w wykonywaniu zamawianej usługi, a także będący pod właściwym nadzorem i kierownictwem.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania prac objętych niniejszą umową osobiście. Zlecenie wykonania prac podwykonawcą wymaga zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy na prawidłowość wykonanej usługi, który to okres biegnie od daty odbioru, obejmującej nieodpłatne dokonanie napraw oraz ponownego nieodpłatnego świadczenia usług w przypadku stwierdzenia usterek w usłudze wykonanej przez Wykonawcę.
4. Reklamacja z tytułu gwarancji jakości rozpatrywana jest w terminie 5 dni roboczych od daty jej wpływu, a Zamawiający ma obowiązek umożliwić odpowiedź Wykonawcy. W przypadku braku odpowiedzi Wykonawcy poczytuje się, że reklamacja została uznana za uzasadnioną.
5. Jeżeli Wykonawca z własnej winy dokona fizycznego uszkodzenia płytek wzorcowych, będących własnością Zamawiającego, zobowiązany jest zrekompensować powstałą stratę poprzez usunięcie powstałego uszkodzenia lub zwrot równowartości powstałej szkody.
6. Gwarancja nie obejmuje odpowiedzialności za uszkodzenia płytek wzorcowych, powstałe z winy Zamawiającego.
7. Powyższe prawa Zamawiającego nie są wyłączne i nie zastępują wszelkich innych środków prawnych dostępnych dla Zamawiającego na podstawie przepisów prawa.
8. W razie odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji w całości lub w części, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez instytucję wskazaną wspólnie przez strony. W przypadku, gdy reklamacja ta okaże się uzasadniona, koszty ekspertyzy ponosi Wykonawca.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty brutto umowy, określonej w § 4 ust.1,
b) za opóźnienie w terminie realizacji, w wysokości 50,- zł za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w załatwieniu reklamacji w wysokości 50,- zł za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość zastrzeżonych kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień.
§ 8.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku:
a) zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.