SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Warszawa, dnia 19.07.2024r. Skorygowano 09.08.2024r
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2023 poz. 1605) - Obwieszczenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2023 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów.
Zakup Energii Elektrycznej dla podmiotów samorządowych i innych
- XLV Grupa Zakupowa MAE
1 Spis treści
2 Definicje, skróty, informacje: 1
3 Zamawiający w niniejszym Postępowaniu 2
4 Tryb udzielenia zamówienia 3
5 Opis przedmiotu zamówienia 3
6 Termin wykonania zamówienia 6
8 Warunki udziału w postępowaniu 6
9 Wymagania dotyczące wadium 8
10 Format i postać składanych dokumentów, oświadczeń oraz ofert 8
Opis sposobu przygotowania i składania ofert 9
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 10
Informacje o sposobie komunikowania się 12
15 Miejsce, termin składania oraz termin otwarcia ofert 13
Opis sposobu obliczenia ceny 13
Opis kryteriów oceny oferty, znaczenie kryteriów, sposób oceny oferty 14
Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 14
Wymagania w sprawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15
Istotne dla stron postanowienia umowy 15
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania . 15
2 DEFINICJE, SKRÓTY, INFORMACJE:
2.1 SWZ – niniejsza specyfikacja warunków zamówienia;
2.2 Zamawiający – podmiot wymieniony w pkt. 3 SWZ i Załączniku 1 do SWZ
2.3 Wykonawca – podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego,
2.4 Pełnomocnik Zamawiającego - Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxx 00 lok. 330, 00 – 511 Warszawa, tel./fax: x00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx działająca w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie udzielonych mu pełnomocnictw (pełnomocnictwa do wglądu w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego),
2.5 ustawa PZP lub PZP - ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych
(tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605)
2.6 ustawa Prawo Energetyczne - ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z xxxx.xx.)
2.7 Ustawa o odnawialnych źródłach energii – ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych
źródłach energii (tj. Dz.U. z 2023r. poz. 1436);
2.8 RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).
2.9 e-Zamówienia - ogólnodostępne rozwiązanie umożliwiające złożenie, wycofanie lub zmianę przez Wykonawców ubiegających się o Zamówienie w niniejszym Postępowaniu Ofert do udziału w postępowaniu, dostępne pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx
2.10 Poczta elektroniczna - na potrzeby niniejszego Postępowania środek komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. 2020 poz. 344.),
2.11 Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie oraz będą zamieszczane dokumenty dotyczące postępowania oraz zmian i wyjaśnień SWZ xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx
2.12 Wspólny Słownik zamówień CPV:
a) 09000000-3 – produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii
b) 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
2.13 Adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxx.xxx.xx
2.14 Adres skrzynki EPUAP: Maz_Ag_Energ/SkrytkaESP
2.15 Numer ogłoszenia BZP/TED: 438351-2024
2.16 Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3945042-ddae-4f41-87c4-9b1027260fdb
2.17 Numer referencyjny: MAE\361\2024
3 ZAMAWIAJĄCY W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU
Wykaz podmiotów – Zamawiających w niniejszym Postępowaniu wraz z danymi adresowymi i numerami NIP zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ:
3.1 Miasto Maków Mazowiecki
3.2 Miasto Maków Mazowiecki - Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx
3.3 Miasto Maków Mazowiecki - Miejski Zespół Przedszkoli Samorządowych
3.4 Miejski Dom Kultury w Makowie Mazowieckim
3.5 Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku
3.6 Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
3.7 Powiat Wyszkowski - Starostwo Powiatowe w Wyszkowie
3.8 Powiat Wyszkowski - Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej "Kopernik" w Wyszkowie
3.9 Uniwersytet w Siedlcach
3.10 Gmina Kosów Xxxxx
3.11 Gmina Kosów Xxxxx - Szkoła Podstawowa im. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Wyszyńskiego w Kosowie
Lackim
3.12 Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Kosowie Lackim
3.13 Gmina Milanówek
3.14 Gmina Milanówek - Straż Miejska w Milanówku
3.15 Gmina Milanówek - Szkoła Podstawowa nr 1 im. ks. Xxxxxx Xxxxxx w Milanówku
3.16 Gmina Milanówek - Szkoła Podstawowa nr 2 im. Armii Krajowej w Milanówku
3.17 Gmina Milanówek - Szkoła Podstawowa nr 3 im. F. Chopina w Milanówku
3.18 Gmina Milanówek - Przedszkole nr 1 „Pod Dębowym Listkiem” w Milanówku
4 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1 Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 PZP, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
4.2 Zamawiający korzysta z możliwości wyznaczenia krótszego terminu składania ofert na
podstawie art. 138 ust. 4 ustawy PZP.
4.3 Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy PZP.
4.4 Zamawiający zastosuje procedurę zgodnie z treścią art. 139 ustawy PZP (tzw. „procedurę odwróconą”).
4.5 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
4.6 Zamawiający nie przewiduje składania ofert w postaci katalogów elektronicznych, w tym
arkusza kalkulacyjnego.
4.7 Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
4.8 Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące zamawiania dostaw.
4.9 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.10 Zamawiający przewiduje zastosowanie postanowień art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP.
4.11 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
4.12 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4.13 Zamawiający nie przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4.14 Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy niniejszej SWZ, przywołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy PZP - przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 20234 poz. 1061).
5 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej na potrzeby własne Zamawiających, której parametry jakościowe (art. 246 ust. 2 ustawy PZP) określone są m. in. w:
a) Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej opracowanej zgodnie z art. 9g ustawy Prawo energetyczne;
b) PN-EN 50160:2010 Parametry napięcia zasilającego w publicznych sieciach rozdzielczych;
c) Polska Norma PN-IEC 60038 Napięcia znormalizowane IEC.
5.2 W zakres przedmiotu Zamówienia wchodzi również odkup nadwyżek energii wprowadzonej do sieci OSD przez podmioty posiadające instalacje OZE – mikroinstalacje fotowoltaiczne i/lub kogeneracyjne.
5.3 Podstawowym przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej przez Zamawiających wymienionych w pkt 3 SWZ, wykorzystywanej w całości na potrzeby własne, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Energetyczne. Szacunkowe całkowite zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie objętym zamówieniem tj. od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r. wynosi 17 254 642,00 kWh. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części, ze względu na jednolity charakter zamówienia, jednocześnie wydzielono osobne wolumeny energii w zależności od napięcia i sposobu jej wykorzystania
a) Taryfa Cxx oświetlenie - zakup energii elektrycznej na lata 2025 - 2026 dla obiektów szczegółowo wymienionych w załączniku nr 1 (1.1) do SWZ.
Szacunkowe łączne zapotrzebowanie energii elektrycznej wynosi 4 401 778,00 kWh
w tym:
w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. wynosi 2 200 889,00 kWh
w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 2 200 889,00kWh
b) Taryfa Cxx, Gxx - zakup energii elektrycznej na lata 2025 - 2026 dla obiektów szczegółowo
wymienionych w załączniku nr 1 (1.2) do SWZ.
Szacunkowe łączne zapotrzebowanie energii elektrycznej wynosi 9 212 864,00 kWh
w tym:
w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. wynosi 4 606 432,00 kWh
w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 4 606 432,00 kWh
c) Taryfa Bxx - zakup energii elektrycznej na lata 2025 - 2026 dla obiektów szczegółowo
wymienionych w załączniku nr 1 (1.3) do SWZ.
Szacunkowe łączne zapotrzebowanie energii elektrycznej wynosi 3 640 000,00 kWh
w tym:
w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. wynosi 1 820 000,00 kWh
w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wynosi 1 820 000,00 kWh
5.4 Podana wielkość wolumenu energii elektrycznej określona w pkt 5.3 jest wartością szacowaną na podstawie dotychczasowego zużycia. Zamawiający zastrzegają sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wolumenu energii elektrycznej, względem ilości określonej w pkt 5.3 oraz szczegółowo w zał. nr 1 do SWZ. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej.
5.5 W ramach realizacji przedmiotu Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy sprzedaży energii elektrycznej na okres wskazany w Zamówieniu, a w przypadku Zamawiających, którzy posiadają instalację fotowoltaiczną (lub inną instalacje OZE) prowadzenie odkupu energii wytworzonej w źródłach należących do Zamawiającego. Zasady odkupu określa załącznik nr 3 do Umowy (opcjonalny).
5.6 Pełnomocnik Zamawiającego zobowiązuje Wykonawcę do:
a) wykonania czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do projektu umowy (załącznik nr 3.2a do SWZ), dotyczącego wykazu obiektów, stanowiącego załącznik nr 2b do projektu umowy (załącznik nr 3.2b do SWZ), w szczególności zgłoszenia do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego, składania oświadczeń woli oraz ustalania w
imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich niezbędnych informacji w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowa kompleksowa),
b) zawarcia w imieniu Zamawiającego posiadającego dotychczas obowiązującą umowę kompleksową, umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa lub oświadczenia Zamawiającego o zgodzie na zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z danym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, udzielonego przez Zamawiającego według obowiązującego u danego Wykonawcy wzoru, o ile Zamawiający wraz z podpisaniem umowy (projekt umowy - załącznik nr 3 do SWZ) dołączy przedmiotowe pełnomocnictwo lub oświadczenie.
c) zawarcia z Zamawiającym umowy odkupu energii elektrycznej pochodzącej z posiadanej instalacji OZE - o ile występuje. Dopuszczalne jest zawarcie umowy na wzorze powszechnie stosowanym przez Wykonawcę.
5.7 Pełnomocnik Zamawiających informuje, że:
a) Powiat Wyszkowski oraz CEZiU w Wyszkowie posiadają umowy kompleksowe, pierwsza zmiana sprzedawcy.
b) Gmina Kosów Xxxxx – 5 PPE z umową kompleksową - pierwsza zmiana sprzedawcy.
c) Zamawiający dla swoich PPE posiadają w przeważającej większości rozdzielone umowy sprzedaży i dystrybucji – kolejna zmiana sprzedawcy, jednakże zastrzega się możliwość wystąpienia pojedynczych PPE z umowami kompleksowymi – w tych przypadkach umowy będą wypowiadane przez Wykonawcę ze skutkiem na 31.12.2024r. Terminy wypowiedzeń standardowe zgodne z OWU.
d) Zamawiający z kolejną zmianą sprzedawcy, rozpoczynający zakup energii od 01.01.2025r. posiadają zawarte umowy sprzedażowe wynikające z wcześniejszych postępowań przetargowych obowiązujące na czas określony do 31.12.2024r.
e) Zamawiający z kolejną zmianą sprzedawcy posiadają zawarte umowy dystrybucyjne z właściwym OSD obowiązujące na czas nieokreślony.
f) Zamawiający w umowach dystrybucyjnych mają wskazanego Sprzedawcę rezerwowego, którym jest Sprzedawca pełniący rolę sprzedawcy z urzędu na terenie danego OSD. W przypadku, gdy w powiadomieniu o zawartej umowie sprzedaży do Operatora Systemu Dystrybucyjnego wymagane jest wskazanie sprzedawcy rezerwowego jako wybranego sprzedawcę rezerwowego należy wskazać Sprzedawcę z urzędu.
g) Okresy zakupu energii są określone osobno dla każdego z Zamawiających oraz jego
konkretnych PPE i znajdujące się w załączniku nr 1 do SWZ,
h) Zamawiający nie posiadają umów promocyjnych ani lojalnościowych, uniemożliwiających rozpoczęcie sprzedaży we wskazanym terminie.
i) Zamawiający posiadający punkty poboru w taryfach grupy Bxx, oświadczają, iż mają układy pomiarowe dostosowane do zasady TPA, lub też je dostosują do momentu realizacji zmiany sprzedawcy energii.
j) Zamawiający biorący udział w postępowaniu oświadczają, iż posiadają stosowne tytuły prawne oraz prawo do zakupu energii elektrycznej do obiektów wskazanych w postępowaniu.
a) Wyłoniony Wykonawca otrzyma wszystkie szczegółowe posiadane przez Pełnomocnika informacje dotyczące PPE służące przeprowadzeniu zmiany Sprzedawcy w edytowalnej wersji elektronicznej niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
b) Umowy sprzedażowe z Zamawiającymi będą zawierane na drodze korespondencyjnej, z możliwością jej podpisania elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
5.8 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu rozpoczęcia wykonania zamówienia, jednak nie wcześniej niż po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u OSD.
6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
6.1 Dla obiektów opisanych w załączniku nr 1 do SWZ od dnia 01.01.2025 do dnia 31.12.2026 – zgodnie ze szczegółowymi wskazaniami dla poszczególnych obiektów;
7 PODSTAWY WYKLUCZENIA
7.1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie przepisów, o których mowa
w art. 108 ust. 1 pkt 1) do pkt 6) oraz art. 109 ust. 1 ustawy PZP.
7.2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie przepisów, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 501).
7.3 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie przepisów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
8 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
8.1 Uprawnienia w zakresie prowadzenia określonej działalności gospodarczej:
a) na dzień składania oferty Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
b) na dzień składania oferty Wykonawca posiada obowiązującą przez cały okres Zamówienia, generalną umowę dystrybucyjną (GUD) z właściwym operatorem systemu dystrybucyjnego umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego.
8.2 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy:
a) Przychód roczny netto: średnio min. 20 000 000,00 zł (słownie: dwadzieścia milionów złotych) rocznie w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
b) posiada opłaconą polisę w wysokości min. 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych), a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
8.3 Wspólne ubieganie się o zamówienie:
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (art. 58 ust. 1 i 2 ustawy PZP).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców lub w przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) oraz oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa, na wezwanie, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te i oświadczenia mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
d) Zamawiający przed zawarciem umowy, jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
e) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają poprzez wskazanie w oświadczeniu składanym wraz z ofertą – wzór załącznik nr 4 do SWZ, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust.4 ustawy PZP).
8.4 Poleganie na zdolności innych podmiotów:
a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (art. 118 ust. 1 ustawy PZP).
b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając, wraz z ofertą, zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą okoliczność;
c) Xxxxxxx, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy;
x) Xxxxxxxxxxx ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy;
e) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, przedstawienia na wezwanie podmiotowych środków dowodowych w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) oraz innych dokumentów wskazanych w pkt 13.2 SWZ, dotyczących tych podmiotów;
8.5 Podwykonawstwo:
a) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom) (art. 462 ust. 1 ustawy PZP).
b) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w oświadczeniu składanym wraz z ofertą – wzór załącznik nr 4 do SWZ, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy tych Podwykonawców (art. 462 ust.2 ustawy PZP).
c) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca, na żądanie, przedstawi podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 13.2 SWZ, dotyczące Podwykonawcy (Podwykonawców).
9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
9.1 Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości
200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
9.2 Wadium należy wnieść w jednej z niżej wymienionych form (art. 87 ust. 7 ustawy PZP):
a) w pieniądzu, przelewem na konto Alior Banku S.A. nr: 59 2490 0005 0000 4520 3630 7803 z siedzibą w Warszawie, ul. Św. Barbary 1, tytułem „Zakup energii elektrycznej XLV GZ MAE”, z takim wyprzedzeniem, aby wyżej wymienione środki znalazły się na koncie Pełnomocnika Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
9.3 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 9.2 lit.
b) - d), Wykonawca przekazuje Pełnomocnikowi wraz z ofertą oryginał gwarancji
lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
UWAGA: gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu Wykonawca może załączyć kopię przelewu.
9.4 Zwrot wadium następuje zgodnie z art. 98 ustawy PZP.
10 FORMAT I POSTAĆ SKŁADANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ ORAZ OFERT
10.1 Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
zaufanym, lub podpisem osobistym, lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452) - dalej jako
„rozporządzenie”.
10.2 Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.3 lit. e) SWZ oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 8.4 lit. b), pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.).
10.3 Dokumenty, o których mowa w pkt 10.2 SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej
i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.4 Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 10.2 SWZ , przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 14.1 SWZ.
10.5 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP.
10.6 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. 2022 poz. 1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT
11.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość lub na każdą z części – o ile występują.
11.2 Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
11.3 Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty - dostępnego na ePUAP lub bezpośrednio poprzez stronę xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx.
11.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu e-Zamówienia oraz Warunkach
korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
11.5 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.) i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z e-Zamówienia oraz w pkt 10 SWZ.
11.6 Ofertę należy złożyć zgodnie z przepisami prawa oraz niniejszą SWZ, tj. zgodnie z treścią formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ z podaniem cen jednostkowych, wartości netto stawek, doliczonej wartości podatku VAT, ceny brutto, łącznej ceny brutto za przedmiot zamówienia.
11.7 Oferta oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.
11.8 Do oferty należy załączyć:
a) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, jeśli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu w rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument, z którego wynika umocowania do reprezentowania Wykonawcy musi być złożony w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w postaci elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za godność z oryginałem;
b) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 8.3, 8.4 i 8.5 SWZ, o ile są wymagane;
c) Dokumenty wskazane w pkt 9.3 SWZ, o ile są wymagane.
11.9 Wykonawcy zgodnie z treścią art. 139 ust. 2 ustawy PZP nie są zobowiązani do składania wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP. Zamawiający zażąda tego oświadczenia od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
11.10 Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.
12 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni (słownie: sześćdziesiąt), licząc od dnia upływu terminu składania ofert, czyli do dnia 19.10.2024 r.
13 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
13.1 Zamawiający dokona oceny ofert dla każdej z części postępowania zgodnie z procedurą, o której mowa w art. 139 ustawy PZP w dwóch etapach, o których mowa w pkt 17 SWZ.
13.2 W odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, Zamawiający w celu dokonania kwalifikacji podmiotowej - potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zażąda w trybie art. 126 ust. 1 PZP złożenia następujących dokumentów:
a) oświadczenia Wykonawcy składanego w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią częściowe potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx- wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski- dokument-zamowienia
Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
− w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące Podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych Podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych Podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
− w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
− Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, udzielonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a),
c) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór załącznik nr 4 do SWZ
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
UWAGA: Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej określa § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415).
f) oświadczenia Wykonawcy, wszystkich Wykonawców, Podwykonawców, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129) oraz wykluczeniu z postępowania na podstawie art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) – wzór załącznik nr 7 do SWZ.
14 INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ
14.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem ePUAP lub poczty elektronicznej e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx, przy wykorzystaniu lub numeru referencyjnego MAE\361\2024 lub nazwy postępowania. Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty, oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt
10.2 i 13.2 SWZ, które powinny być złożone zgodnie z opisanymi tam zasadami.
14.2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP ( xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx ). Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty.
14.3 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z e-Zamówienia oraz Regulaminie ePUAP.
14.4 Za datę i godzinę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich przekazania na skrzynkę Zamawiającego w portalu ePUAP.
14.5 Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście postępowań oraz w szczegółach postępowania na e-Zamówienia a także w pkt 2.16 niniejszego SWZ.
14.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści
Specyfikacji Warunków Zamówienia w przewidzianej formie komunikacji zgodnie z pkt 14.1.
14.7 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, email: x.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx , tel. 000 000 000
Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx, email x.xxxxxx-xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx , tel. 000 000 000
14.8 Komunikacja ustna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne,
w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.
14.9 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający udostępni
na swojej stronie internetowej, a także przekaże Wykonawcom.
14.10 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej postępowania oraz na platformie e-Zamówienia.
14.11 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
14.12 Zamawiający udostępni oferty oraz protokół postępowania wraz z załącznikami zgodnie z art. 74 ustawy PZP.
15 MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
15.1 Oferty należy złożyć w terminie do dnia 21.08.2024 r. do godz. 12:00. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę po terminie, o którym mowa powyżej, zostaną niezwłocznie powiadomieni o tym fakcie, a ich oferty zostaną zwrócone nie otwarte po upływie terminu do wniesienia odwołania.
15.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.08.2024 r. o godz. 12:30 w Biurze Mazowieckiej Agencji Energetycznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00 x xxx. 330, 00-511 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
15.3 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15.4 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej informację z otwarcia ofert, o której mowa w art. 222 ust. 5 ustawy PZP.
16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
16.1 Podstawą do kalkulacji ceny ofertowej jest wielkość szacunkowego zapotrzebowania na energię elektryczną, zgodnie z taryfami określonymi w zestawieniu punktów poboru energii (PPE) opisanych w załączniku nr 1 do SWZ
16.2 Przy kalkulacji ceny Oferty w cenach jednostkowych jak i w cenie Oferty powinny zostać uwzględnione wszystkie zobowiązania, koszty, narzuty i składniki, które poniesie Wykonawca w związku z realizacją Zamówienia, zgodnie z zakresem Zamówienia określonym w SWZ i Projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
16.3 Wartość przedstawiona w ofercie jest wyrażona w polskich złotych.
16.4 Ceny jednostkowe stanowią ceny zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ)
i winny być wyrażone w zł, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
16.5 Wartości oferty zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ) muszą być wyrażone w zł, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16.6 Przy obliczaniu wartości podatku VAT, należy zastosować jego stawkę zgodą ze stanem
prawnym obowiązującym na dzień składania oferty.
16.7 Wartość za przedmiot zamówienia powinna obejmować całkowity koszt realizacji Zamówienia.
17 OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY, ZNACZENIE KRYTERIÓW, SPOSÓB OCENY OFERTY
17.1 Zamawiający dokonuje oceny ofert (etap I) pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 226 ustawy PZP). Oferty niespełniające wymagań określonych w ustawie PZP i SWZ zostaną odrzucone.
17.2 Zamawiający dokonuje oceny ofert nieodrzuconych (etap II) pod kątem wskazania Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej:
a) Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto;
b) Cena oferty brutto – waga 100% (art. 246 ust. 2 ustawy PZP);
c) Oferta z najniższą ceną brutto spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, według formuły:
P = (Cmin / Coferta) x 100 pkt., gdzie:
P – otrzymane punkty
Cmin - jest to najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu,
Coferta - jest to cena brutto badanej oferty.
d) Xxxxxx, która otrzyma 100 punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
17.3 W przypadku gdy zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 139 ust.3 ustawy PZP, Zamawiający kontynuuje procedurę badania i oceny ofert zgodnie z treścią art. 139 ust. 4 ustawy PZP.
18 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
18.1 W przypadkach określonych w art. 255 ustawy PZP Pełnomocnik Zamawiającego może unieważnić postępowanie.
18.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Pełnomocnik Zamawiającego zamieszcza taką informacje na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx/xxx oraz przesyła ją wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
18.3 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, w szczególności w drodze korespondencyjnej.
18.4 Zamawiający w imieniu, którego występuje Xxxxxxxxxxx, zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 10
(słownie: dziesięć) dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane pocztą elektroniczną albo 15 (słownie: piętnaście) dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Podmioty w imieniu, których występuje Xxxxxxxxxxx Zamawiającego, mogą zawrzeć umowy przed upływem ww. terminów, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.
18.5 W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca/Wykonawcy, których oferta została wybrana, będą uchylać się od zawarcia umowy, może zostać wybrana oferta najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
19 WYMAGANIA W SPRAWIE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
20 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
20.1 Zamawiający informuje, że w związku z brakiem możliwości przewidzenia w momencie zawierania umowy wszystkich okoliczności mających wpływ na ilość posiadanych przez Zamawiającego obiektów (punktów poboru energii) w terminie wykonania zamówienia, możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie tej ilości, na wniosek Zamawiającego, osobno w obrębie grup taryfowych wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 1 do SWZ oraz wycenionych w Formularzu Ofertowym. Zmiana ta nie może przekroczyć 10 % ilości punktów poboru (ale nie mniej niż 1 PPE) wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ (art. 455 ust. 1 pkt 1 oraz ust.2 ustawy PZP).
20.2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w trybie przepisu art. 456
ustawy Prawo zamówień publicznych.
20.3 Wszelkie istotne postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zostały zawarte w projekcie umowy - załącznik nr 3 do SWZ.
20.4 Zamawiający jest zobowiązany dołączyć do umowy niezbędne dokumenty rejestrowe: NIP, Xxxxx, właściwy dokument reprezentacji lub umocowania dla osoby podpisującej umowę.
21 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
21.1 Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
21.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
21.3 Terminy wniesienia odwołania dla zamówień określa przepis art. 515 ustawy PZP.
22.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuję, że:
a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 lok. 330, 00 – 511 Warszawa, tel./fax:
x00 000 00 00, adres e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx (MAE)
b) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
c) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu procedowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ dla podmiotów samorządowych i innych – XLV Grupa Zakupowa MAE”, znak: MAE\361\2024, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego;
d) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;
e) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób reprezentujących Wykonawcę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
g) w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pan/Pani następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez MAE danych osobowych:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO;
i) nie przysługują Panu/Pani następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez MAE
danych osobowych:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w
zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
23.1 W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy PZP, ustawy – Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
23.2 Komplet dokumentacji przetargowej, jaką Wykonawca może uzyskać w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej xxx.xxx.xxx.xx/xxx zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami wg poniższego wykazu:
a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
b) Załącznik nr 2 – Formularz oferty;
c) Załącznik nr 3 – Projekt umowy sprzedaży energii elektrycznej;
d) Załącznik nr 3.1 – stanowiący Załącznik nr 1 do projektu umowy – wykaz obiektów Zamawiającego z zużyciem energii;
e) Załącznik nr 3.2a – stanowiący Załącznik nr 2a do projektu umowy – Pełnomocnictwo dla Wykonawcy do dokonania zgłoszeń u OSD;
f) Załącznik nr 3.2b – stanowiący Załącznik nr 2b do projektu umowy – wykaz obiektów Zamawiającego z grupami taryfowymi - do Pełnomocnictwa;
g) Załącznik nr 3.3 – stanowiący Załącznik nr 3 do projektu umowy – zasady odkupu energii z instalacji OZE (opcjonalny);
h) Załącznik nr 4 - Wzór – oświadczenie wspólne ubieganie się/podwykonawstwo;
i) Załącznik nr 5 - Wzór – oświadczenie tzw. JEDZ w formacie .pdf, .docx oraz .xml;
j) Załącznik nr 6 - Wzór – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
k) Załącznik nr 7 - Wzór - oświadczenie braku podstaw wykluczenia na podstawie ustawy i
rozporządzeń sankcyjnych.