POLITECHNIKA GDAŃSKA
POLITECHNIKA GDAŃSKA
DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx tel: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00
Nr zamówienia w ewidencji zamówień publicznych: ZP/288/055/U/13
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 000 euro na:
Usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej
„Kwadratowa”
ZATWIERDZAM :
Z-CA KANCLERZA
xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
.........................................................
podpis kierownika zamawiającego / osoby upoważnionej
GDAŃSK, LIPIEC 2013
I. ZAMAWIAJĄCY I PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE
Zamawiającym jest:
Politechnika Xxxxxxx
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00 80-233 Gdańsk – Wrzeszcz xxx.xx.xxx.xx
REGON: 000001620
NIP: 000-000-00-00
Postępowanie prowadzi:
Dział Zamówień Publicznych xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx – Wrzeszcz fax: x00 (000) 000-00-00
e-mail:xxx@xx.xxx.xx godziny pracy 7:30 – 15:30
II. TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze poniżej 200 000 euro na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z nóź. zm.), zwanej dalej ,,ustawą Pzp’’.
III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony ludzi i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa”.
(CPV) 79.71.00.00 – 4 Usługi ochroniarskie
(CPV) 79.71.10.00 – 1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
2. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) ochrona osób i mienia w budynku „Bratniak” zwanym w dalszej części SIWZ budynkiem
„Bratniak” zgodnie z art. 36, 37 i 38 Ustawy z dnia 22 sierpnia 0000 xxxx (Xx. X. Xx 000 z 2005r. poz. 1221 z późn. zmianami) o ochronie osób i mienia;
2) ochrona najbliższego otoczenia budynku „Bratniak” wyznaczonego na planie(załącznik nr. 8 do SIWZ);
3) zabezpieczenie imprez organizowanych w AK PG „Kwadratowa” (w tym imprez masowych
– imprez artystycznych lub rozrywkowych z ilością osób nie mniejszą niż 300 osób zgodnie z art. 20, 21, 22 Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 r nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku (Dz. U. Z 2011 nr 183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinien spełnić kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne;
4) ochrona Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa” w godzinach jego funkcjonowania;
5) konserwacja i naprawa zamontowanych w budynku elektronicznych systemów dozorowania (elektroniczne urządzenia, systemy alarmowe, systemy telewizji przemysłowej) z wyłączeniem systemu sygnalizacji i alarmu p.poż) realizowana zgodnie z obowiązującymi normami przedstawionymi w załączniku nr 3 do umowy– Wykaz norm;
6) zapewnienie podczas realizacji zamówienia pełnego monitoringu do oddalonej stacji monitorowania alarmów będącej w dyspozycji wykonawcy poprawnie odbierającej i dekodującej sygnały w formacie "Contact ID”;
Zamawiający przewiduje, że świadczenie usług w zakresie ochrony ludzi i mienia w budynku
„Bratniak” obejmie miesięcznie ok 1300 osobogodzin z wyłączeniem okresu wakacyjnego, w czasie którego liczba godzin wyniesie ok. 744 osobogodziny. Podana wartość jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia w całości. Rzeczywiste ilości godzin wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. Przykładowy harmonogram czasu pracy pracowników ochrony zawiera zał. Nr 9 do SIWZ
3. Cel ochrony
Podstawowym celem działania służby ochrony jest:
1) ochrona fizyczna osób, mienia w budynku „Bratniak” oraz najbliższego otoczenia budynku w zakresie: zapewnienia bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobiegania włamaniom, kradzieży, dewastacji mienia, przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu;
2) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie budynku „Bratniak” ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
3) zatrzymywanie sprawców włamań, kradzieży, dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu lub mieniu w ochranianym obiekcie w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
4) nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych do części administracyjnej budynku „Bratniak” w godzinach od 22:00-7:00 oraz do pozostałych pomieszczeń w godzinach zamknięcia Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa”;
5) wydawanie osobom uprawionym kluczy do odpowiednich pomieszczeń oraz kierowanie interesantów do odpowiednich organizacji mieszczących się w budynku „Bratniak”;
6) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w regulaminie Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa” (zał. Nr 1 do umowy) oraz zasadach użytkowania pomieszczeń w budynku „Bratniak” (zał. Nr 2 do umowy) i innych regulaminach, zarządzeniach obowiązujących na terenie Politechniki Gdańskiej;
4. Zadania pracowników ochrony podczas służby ochronnej:
1) zapewnić całodobową ochronę osób, obiektu i mienia oraz najbliższego otoczenia;
2) zapobiegać włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia w ochranianym obiekcie;
3) obsługa i weryfikacja zamontowanych w budynku elektronicznych systemów dozorowania i monitoringu obiektu (elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe, systemy telewizji przemysłowej, systemy sygnalizacji i alarmu p. poż.);
4) informować Policję i Dział Ochrony Mienia PG o próbach włamań, kradzieży i dewastacji mienia zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora PG;
5) egzekwować zasady przestrzegania porządku publicznego oraz obowiązujących przepisów przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu;
6) ewidencjonować osoby przebywające w części administracyjnej budynku „Bratniak” po godzinie 22:00;
7) ewidencjonować, przyjmować, wydawać osobom uprawnionym klucze bieżącego użytku;
8) dla działalności Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa” łącznie z organizacją imprez masowych postępować zgodnie z art. 20, 21, 22 Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 r nr 62, poz. 504) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 roku (Dz. U. Z 2010 nr 52 poz. 308) w sprawie wymogów, jakie powinien spełnić kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne;
9) dla działalności budynku „Bratniak”, poza godzinami działalności klubu (dla części administracyjnej) postępować zgodnie z art. 36, 37 i 38 Ustawy z dnia 22 sierpnia 0000 xxxx (Xx. X. Xx 000 z 2005r. poz. 1221 z późn. zmianami) o ochronie osób i mienia;
10) współdziałać w wykonywaniu zadań ochronnych z Działem Ochrony Mienia PG;
11) kontrolować stan zabezpieczenia p.poż. zgodnie z regulaminami i zarządzeniami obowiązującymi w PG;
12) w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej powiadomić telefonicznie odpowiednie służby Politechniki Gdańskiej tj. Dział Eksploatacji oraz podjąć działania mające na celu zapobieżenie skutkom awarii;
13) w godzinach ustalonych z administratorem budynku „Bratniak” przeprowadzać kontrole (obchody) na zewnątrz chronionego obiektu. Zasady przeprowadzenia patroli zewnętrznych zostaną uzgodnione przy współpracy z Działem Ochrony Mienia;
14) utrzymywanie bieżącego porządku (zamiatanie, odśnieżanie, wysypywanie środków chemicznych zapobiegających upadkom np. soli i piasku, usuwanie szkieł, pozostawionych butelek i puszek itp.) na schodach prowadzących do budynku „Bratniak” (wraz z schodami prowadzącymi do AK PG „Kwadratowa”) i dróg prowadzących do budynku zgodnie z zał. nr 7 do SIWZ, w czasie w którym służby odpowiedzialne za utrzymanie porządku na terenie Politechniki Gdańskiej nie pracują (tzn. w dni powszednie od 1500 do 700, a w dni weekendowe całodobowo). Niezbędny sprzęt i materiały (miotły, łopaty, worki, wiadra, piasek i sól itp.) zapewni administrator budynku „Bratniak”;
15) sporządzać na bieżąco w zeszycie raport, prowadzić wykaz pracowników i miejsce pełnienia przez nich służby(zeszyt raportów oraz ewidencja pracowników musi znajdować się na portierni budynku Bratniak) oraz prowadzić dokumentacje zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 24 maja 2013 roku w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013r. poz. 628),
b) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku (Dz. U. Z 2011 nr
183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinien spełnić kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne z późniejszymi zmianami,
5. Uprawnienia osób funkcyjnych ochranianego obiektu w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione, kontroli wykonywanych zadań ochronnych.
1) Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia Politechniki Gdańskiej mieszczącej się w ochranianym obiekcie ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
a) kierownik Działu Spraw Studenckich;
b) administrator budynku „Bratniak”;
c) kierownik Działu Ochrony Mienia, z-ca kierownika Działu Ochrony Mienia oraz dowódcy zmiany Wewnętrznej Służby Ochrony Działu Ochrony Mienia PG;
d) inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez kierownika Działu Spraw Studenckich (z wyłączeniem osób służbowo nadrzędnych);
Imienny wykaz osób zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy.
2) Wyżej wymienione osoby maja prawo:
a) dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze doby;
b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby;
c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
d) kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu);
e) przekazywać prezesowi (dyrektorowi lub osobie równorzędnej) wnioski dotyczące pełnionej służby przez pracowników ochrony oraz funkcjonowania systemu ochrony przy jednoczesnym poinformowaniu osoby wskazanej przez Wykonawcę;
3) Kierownik Działu Ochrony Mienia, z-ca szefa ochrony oraz dowódca zmiany Wewnętrznej Służby Ochrony Politechniki Gdańskiej podejmują interwencję w przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązujących przepisów lub porządku niezwłocznie powiadamiają osobę wskazaną przez Wykonawcę jak i służby interwencyjne.
6. Uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony.
Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie służbowe, muszą posiadać identyfikatory firmowe, środki łączności bezprzewodowej pozwalające na stały kontakt z kierownikiem ochrony na obiekcie, oraz z centrum monitoringu.
Ponadto muszą posiadać ustawowo przewidziane środki przymusu bezpośredniego zgodnie z art. 38. Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. (Dz. U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.)
W przypadku imprez masowych organizowanych w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa” postępować zgodnie z art. 20, 21, 22 Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 r nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku (Dz. U. Z 2011 nr 183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinien spełnić kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne;
7. Zamawiający wymaga, aby:
1) ochrona fizyczna realizowana była w systemie stałego, całodobowego posterunku ochronnego wspomagana zabezpieczeniem technicznym (systemem sygnalizacji włamania i napadu, systemy telewizji przemysłowej, systemy sygnalizacji i alarmu p.poż.); System sygnalizacji włamania i napadu zawiera monitoring telefoniczny komutatowy, z centralą zainstalowaną w budynku „Bratniak” wysyłającą sygnały w formacie „Contact ID”, monitorowaną przez 24 godziny na dobę;
2) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę stanowili stałą jednostkę wydzieloną do ochrony obiektu (z wyłączeniem osób stanowiących patrol interwencyjny) zgodnie z wykazem pracowników przekazanym kierownikowi Działu Spraw Studenckich w dniu podpisania umowy(załącznik nr 5 do umowy) Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do jednostki może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym (z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym) zawiadomieniu kierownika Działu Spraw Studenckich oraz przedstawieniu wymaganych dokumentów nowej osoby;
3) usługa realizowana była przez stałą jednostkę złożoną z osób, które posiadają licencję pierwszego i drugiego stopnia pracowników ochrony fizycznej z czego co najmniej dwóch musi posiadać licencję drugiego stopnia. Wszystkie osoby z tej jednostki muszą posiadać zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie wykonywania zadań dla członków służb porządkowych posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej oraz co najmniej dwie
osoby muszą posiadać zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprez masowych;
4) Wykonawca zapewnił co najmniej dwa patrole interwencyjne wyposażone w niezbędne środki przymusu bezpośredniego (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia), działające prewencyjnie i odstraszająco, składające się z co najmniej 2 osób każdy. Pierwszy patrol musi podjąć interwencję w ciągu całej doby, na każde wezwanie pracownika ochrony lub osoby upoważnionej w ciągu 15 minut w godzinach 06:00-22:00 i w ciągu 10 minut w godzinach 22:00-06:00 od momentu zgłoszenia, drugi w przypadku takiej konieczności w ciągu następnych 15 minut w godzinach 06:00-22:00 i w ciągu 10 minut w godzinach 22:00-06:00.
5) Wykonawca zapewnił przyjazd patrolu interwencyjnego wyposażonego w niezbędne środki przymusu bezpośredniego (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia), w ciągu 15 min w godzinach 06:00-22:00 i w ciągu 10 minut w godzinach 22:00-06:00 od chwili zarejestrowania alarmu, odwołanie patrolu interwencyjnego przez zleceniodawcę lub pracownika ochrony nastąpi pod warunkiem sprawdzenia zasadności alarmu (alarmy fałszywe spowodowane przez użytkownika bez uzasadnionej przyczyny, ruchome obiekty wewnątrz pomieszczeń chronionych, przewiewy i itp.);
6) Zamawiający wymaga aby osoby przeznaczone do realizacji zamówienia zwracały się do osób przebywających na terenie budynku „Bratniak” oraz Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa” w sposób kulturalny oraz posiadały umiejętność nawiązywania kontaktu z młodzieżą;
7) Wykonawca zapewniał punkt medyczny w przypadku imprez masowych organizowanych w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa”;
8) Wykonawca zapewniał konserwację i naprawę zamontowanych w budynku elektronicznych systemów dozorowania (elektroniczne urządzenia, systemy alarmowe, systemy telewizji przemysłowej) z wyłączeniem systemu sygnalizacji i alarmu p.poż) realizowana zgodnie z obowiązującymi normami przedstawionymi w zał. 3 do umowy – Wykaz norm, w przypadku stwierdzenia niesprawności systemu alarmowego naprawa urządzeń nastąpi w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu powiadomienia;
9) Wykonawca informował Zamawiającego o konieczności wymiany uszkodzonych urządzeń będących elementem konserwowanych instalacji wraz z przedstawieniem do akceptacji kosztów ich zakupu. Zamawiający pokryje koszt ich zakupu;
10) Wykonawca zapewniał podczas realizacji zamówienia pełny monitoring do oddalonej stacji monitorowania alarmów będącej w jego dyspozycji poprawnie odbierającej i dekodującej sygnały w formacie "Contact ID”;
11) przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności agencji ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Zakres ubezpieczenia powinien być uzupełniony co najmniej o następujące rozszerzenia z sumą gwarancyjną w wysokości 1.000.000 zł:
a) rozszerzenie o nienależyte wykonanie kontraktu;
b) rozszerzenie o szkody w nieruchomościach użytkowanych na podstawie umów dzierżawy, najmu, leasingu lub na podstawie umowy o podobnym charakterze;
c) rozszerzenie o podwykonawców z zachowaniem prawa do regresu;
d) rozszerzenie o szkody w mieniu, w pieczy lub pod dozorem ubezpieczającego;
e) rozszerzenie o czyste straty finansowe;
f) włączenie ryzyka rażącego niedbalstwa;
12) Wykonawca, bez dodatkowego wezwania Zamawiającego przekazywać będzie kopię aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy;
13) Wykonawca wspólnie z kierownikiem Działu Spraw Studenckich na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca ustali szczegółowy harmonogram pracy służb ochrony, Zamawiający zastrzega sobie prawo w porozumieniu z wykonawcą do bieżącej korekty w czasie miesiąca powyższego harmonogramu w zależności od potrzeb i stanu bezpieczeństwa w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa”;
14) Zamawiający wymaga aby wykonawca wyznaczył co najmniej jedną osobę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia;
15) Zamawiający na 14 dni roboczych przed planowanym terminem organizacji imprezy masowej poinformuje osobę wyznaczoną o terminie imprezy masowej organizowanej w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa” o wymaganej liczbie osób niezbędnych do ochrony oraz o ilości osób potrzebnych do obsługi punktu medycznego;
16) Wykonawca przedstawi zamawiającemu na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem imprezy listę osób wydelegowanych do ochrony wraz z oświadczeniem o ich kwalifikacjach;
17) Wykonawca na prośbę Zamawiającego udostępni podstawowe dane osobowe oraz przebieg kariery zawodowej osób realizujących zamówienie;
18) realizacja usług odbywała się w oparciu o zapisy Ustawy z 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r nr 145 poz. 1221 z późn. zmianami) oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z 20.03.2009 (Dz.U. z 2009 r. nr 62 poz. 504 z późn. zmianami).
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane od 1 października 2013r. do 30 września 2014r. lub do wyczerpania kwoty umownej.
2. Miejsce realizacji zamówienia:
Politechnika Xxxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00 80-233 Gdańsk - Budynek „Bratniak” - xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx wraz z terenem przyległym wyznaczonym w Załączniku Nr 7 do SIWZ
W przypadku imprez masowych: Akademicki Klub Politechniki Gdańskiej
„Kwadratowa”(ewentualnie w czasie trwania Technikaliów - kampus PG)
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
a) Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie ochrony osób i mienia. Termin ważności koncesji musi obejmować cały okres wykonywania zamówienia.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonaniu (wykonywaniu) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług (trwających, każda z nich, co najmniej 12 miesięcy) polegających na fizycznej ochronie osób i mienia świadczonych w budynkach użyteczności publicznej wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz interwencji patrolu zmotoryzowanego o wartości co najmniej 120 000 zł brutto za każdą usługę. Poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury
z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Xx. X. Xx 00, poz. 690 z późn. zm.).
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonaniu (wykonywaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi stałej ochrony przez okres co najmniej 6 miesięcy tej samej dyskoteki o powierzchni sali tanecznej co najmniej 280 m2
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował stacją monitorowania alarmów,
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował i przeznaczył do realizacji niniejszego zamówienia min. 15 osób, posiadających licencje pierwszego lub drugiego stopnia pracowników ochrony fizycznej, (z czego co najmniej dwie osoby muszą posiadać licencję drugiego stopnia). Wszystkie osoby z tej jednostki muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na członków służb porządkowych oraz co najmniej dwie osoby muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na kierowników do spraw bezpieczeństwa.
c) Xxxxxxxxxxx wymaga, aby Wykonawca dysponował i przeznaczył do realizacji niniejszego zamówienia patrole interwencyjne.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności agencji ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości: 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz art. 24 ust. 5 Ustawy PZP.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców na podstawie złożonych przez nich dokumentów i oświadczeń. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki. Powyższe warunki oraz opis sposobu i dokonania oceny ich spełnienia ma na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZAŁĄCZYĆ WYKONAWCY DO SKŁADANEJ OFERTY
1. DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V SIWZ należy złożyć:
a. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych, w art. 22 ust.1 Ustawy Pzp ( Załącznik nr 3 do SIWZ ).
b. Aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. Z 2005 r. nr 145 poz. 1221 ze zm.)
c. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Należy podać min. 15 osób zapewniających wykonanie zamówienia posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracowników ochrony fizycznej, (co najmniej dwie osoby muszą posiadać licencję drugiego stopnia). Wszystkie osoby z tej jednostki muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na członków służb porządkowych oraz co najmniej dwie osoby muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na kierowników do spraw bezpieczeństwa. ( Załącznik Nr 6.2 do SIWZ). Wykaz osób musi być podpisany przez Wykonawcę,
d. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi Zamawiający rozumie usługi spełniające warunki, o których mowa w rozdziale V SIWZ tj.: usługi stałej ochrony przez okres co najmniej 6 miesięcy tej samej dyskoteki o powierzchni sali tanecznej co najmniej 280 m2, a także usługi polegające na fizycznej ochronie osób i mienia świadczone w budynkach użyteczności publicznej, trwające, każda z nich, co najmniej 12 miesięcy, wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz interwencji patrolu zmotoryzowanego o wartości co najmniej 120 000 zł brutto za każdą usługę. Poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Xx. X. Xx 00, xxx. 690 z późn. zm.).( Załącznik Nr 6.1 do SIWZ) W Wykazie należy podać ich wartości, daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
e. Opis stacji monitorowania będącej w dyspozycji Wykonawcy na okres wykonywania zamówienia. ( Załącznik Nr 6.3 do SIWZ )
f. Opis patroli interwencyjnych będących w dyspozycji Wykonawcy na okres wykonywania zamówienia. ( Załącznik Nr 6.4 do SIWZ)
g. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - agencji ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości: 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust.1 oraz art. 24 ust. 5 Ustawy PZP należy złożyć:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – ( Załącznik Nr 4 do SIWZ )
b) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - (Załącznik Nr 5 do SIWZ)
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 2 c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
e) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. 2 c)
2. POZOSTAŁE DOKUMENTY
1) Potwierdzenie przelewu wadium lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem
2) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy dodatkowo załączyć do oferty: pisemne pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) W przypadku, gdy Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków
musi przedstawić pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – zgodnie z art. 23 ustawy Pzp .
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela- pełnomocnika.
4)Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Jeżeli oferta wspólna Wykonawców, zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osoby uprawnione przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktu z Wykonawcami:
− xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dział Zamówień Publicznych,
fax: x00 00 000-00-00, e-mail:xxx@xx.xxx.xx lub xxxxxxxx@xx.xxx.xx w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 - 15:00.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą mailową.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść zapytań i odpowiedzi, bez ujawniania źródła zapytania - Wykonawcom, którym przekazano SIWZ - a także umieści taką informację na stronie internetowej Zamawiającego- (xxx.xxx.xx.xxx.xx) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na własnej stronie internetowej.
5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania.
VIII. WYMAGANIA WNOSZENIA WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN ( ośmiu tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późniejszymi zmianami ).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego:
Bank Millenium Oddział w Gdańsku 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782
z dopiskiem „Wadium – przetarg nieograniczony na usługę ochrony osób i mienia w budynku
„Bratniak” ZP/288/055/U/13
5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem liczy się moment wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wykonawca składa z ofertą potwierdzenie przelewu lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
8. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt 3 ppkt 1) do 5) następuje poprzez
doręczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu przed upływem terminu składania ofert. Dokument ten należy złożyć za pokwitowaniem w kasie Kwestury Politechniki Gdańskiej – I piętro skrzydło B Gmachu Głównego w Gdańsku przy ul. G. Xxxxxxxxxxx 11/12 od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 do 13:00. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej bądź
gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenie to lub gwarancja musi obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy nie będzie spełniony któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wskazaną w pkt 2 formą wadium
zostanie wykluczony z postępowania.
11. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium.
12. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 Ustawy PZP.
13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty w postaci elektronicznej.
3. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
5. Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym przypadku, gdy w specyfikacji jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Informacje w złożonej ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą:
„NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993r. Nr.47 poz. 211 z późn. zm.)” i
załączona jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały.
10. Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych kopertach:
1) koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy,
2) koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Zamawiającego oraz być oznaczona w następujący sposób:
Oferta na usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa”
NIE OTWIERAĆ PRZED: 25/07/ 2012r . godz. 10:00
11. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu.
13. Wykonawca obowiązany jest do przekazania w ofercie prawdziwych danych i informacji. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeśli stwierdzi, że złożone przez niego informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Politechnika Gdańska
Dział Zamówień Publicznych
xxx. 000 Gmach Główny Skrzydło B xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxx
2. Oferty można składać w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00.
3. Termin składania ofert upływa w dniu: 25/07/2013 r. godz. 9.45.
4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 3 zostaną zwrócone.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 / 07 /2013 r. godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Gdańska
Dział Zamówień Publicznych
xxx. 000 Gmach Główny Skrzydło B xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxx
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe oraz informacje określone w 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Sposób obliczenia ceny oferty:
1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie formularza cenowego ( Załącznik Nr 2 do SIWZ ) uwzględniając wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia, wraz z uwzględnieniem patroli interwencyjnych, zapewnianiem punktu medycznego oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Cena oferty musi obejmować całość przedmiotu zamówienia określonego w Rozdz. III SIWZ. Patrole interwencyjne, zapewnianie punktu medycznego, konserwacja systemu dozorowania, monitoring oraz wszystkie inne koszty, jakie poniesie Wykonawca podczas realizacji zamówienia nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane,
2. Cenę oferty należy określić w wysokości brutto - z podatkiem od towarów i usług VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN, dla wskazanej w formularzu cenowym jednostki miary,
3. Ceną oferty jest cena brutto obejmująca całość przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest cena podana na druku formularza ofertowego,
4. Ceny określone w ofercie obowiązują przez cały okres związania ofertą i będą wiążące dla stron umowy.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena oferty - waga 100%
2. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów (100). Ocena punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru:
Pc=Cn⋅W
Cb
gdzie: Pc – otrzymane punkty za cenę
Cn – najniższa cena wśród złożonych (ważnych) ofert Cb – cena oferty badanej
Wg – waga kryterium ceny
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Zamawiający poprawi w tekstach ofert oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności ofert z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez omyłkę rachunkową Zamawiający rozumieć będzie każdy wadliwy wynik działania matematycznego ( rachunkowego ) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne, którego oferta nie zostanie odrzucona z postępowania oraz zaproponuje najkorzystniejszą ofertę.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W zawiadomieniu o wyborze oferty wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający określi termin podpisania umowy, której wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, XXXXXX WARUNKI UMOWY
Istotne dla stron postanowienia oraz warunki, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego są określone we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.
XVII. POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Podmiotom, o których jest mowa w art. 179 Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Formularz cenowy
Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art.22 Ust. 1 Ustawy PZP )
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( Art. 24 Ust.1 Ustawy PZP )
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej
Załącznik nr 6.1 - Wykaz głównych usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert.
Załącznik nr 6.2 - Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamowienia
Załącznik nr 6.3 – Opis stacji monitoringu alarmu będącej w dyspozycji Wykonawcy Załącznik nr 6.4 – Opis patrolu interwencyjnego będący w dyspozycji Wykonawcy Załącznik nr 7 - Wzór Umowy
Załącznik nr 8- Plan otoczenia budynku „Bratniak”
Załącznik nr 9 - Przykładowy harmonogram czasu pracy pracowników ochrony
Nr postępowania: ZP/288 /055/U/13 Załącznik Nr 1
...............................
(pieczątka Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
POLITECHNIKA GDAŃSKA xx. X. XXXXXXXXXXX 00/00 00-000 XXXXXX
Nawiązując do ogłoszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa”
My niżej podpisani:
1.
Imię:……………………………………..…. nazwisko………………………………………….
2.
Imię:……………………………………..…. nazwisko………………………………………….
występujący w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa firmy: |
Adres firmy: |
REGON nr: | NIP nr: |
Nr telefonu: | Nr fax: |
Nazwa banku i nr rachunku bankowego | adres e-mail |
Oferujemy realizację całości powyższego przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami SIWZ, za cenę brutto PLN,
słownie....................................................................................................................................
...............................................................................w tym kwota podatku VAT wynosi
............................ PLN, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralną część oferty.
1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie należycie w terminie ........................... …….
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami Umowy, która stanowi Załącznik Nr 7 do specyfikacji i nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Zamówienie zrealizujemy przy udziale sami*/ przy udziale podwykonawców*, którzy będą realizować wymienione części zamówienia:
a) ,
b) ,
c) .............................................................................................................................
6. Akceptujemy warunki płatności przedstawione we wzorze umowy.
7. Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: .................... .
8. Oferta nasza zawiera łącznie stron ponumerowanych
9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) .............................................................................................
2) .............................................................................................
3) .............................................................................................
4) .............................................................................................
5) .............................................................................................
6) .............................................................................................
7) .............................................................................................
*nie potrzebne skreślić
dn………………………………
.....................................................
(podpis i pieczątka wykonawcy)
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 2
………………………………………… Pieczątka Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
do przetargu nieograniczonego na usługę w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Xxxxxxxxxx”
0 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Lp. | Typ ochrony | Jednostka miary | Ilość szacunkowa | Cena jedn. brutto PLN | Wartość brutto PLN (5=3x4) |
1 | Ochrona stacjonarna - portiernia Bratniak | Roboczo/ godzina | 8760 | ||
2 | Ochrona AK PG Kwadratowa (w tym imprez masowych, artystycznych lub rozrywkowych z ilością osób nie mniejszą niż 300 osób) | Roboczo/ godzina | 5060 | ||
3 | WARTOŚĆ CAŁKOWITA | ||||
Wartość całkowitą razem podaną w poz. 3 przenieść do formularza ofertowego (załącznik nr 1),zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralną część oferty.
................................ ........................................................
data podpis Wykonawcy
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 3
……………………………….. ……………… 2013 r. (pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych)
Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie ochrony ludzi i mienia w budynku
„Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa” dla Politechniki Gdańskiej
oświadczam, że spełniam warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
……………………………………………………………………………………………
( podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 4
……………………………….. ………………….. 2013 r. (pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych)
Ubiegając się o zamówienie publiczne prowadzone w trybie zamówienia przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej
„Kwadratowa” dla Politechniki Gdańskiej.
Oświadczam że:
Nie ma podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
……………………………………………………………………………………………
( podpis i pieczątka osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy)
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13
Załącznik Nr 5
………………………………………………… …………………………………….. 2013 r.
Pieczątka Wykonawcy
Informacja
o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej (art. 26 ust 2d ustawy Prawo zamówień publicznych)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa” dla Politechniki Gdańskiej.
informujemy, że:*
□ nie należymy do grupy kapitałowej.
□ należymy do grupy kapitałowej.
Jeżeli Wykonawca wchodzi w skład grupy kapitałowej, poniżej podaje listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
1. …………………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………………………………..
4. …………………………………………………………………………………………….
5. ……………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
(podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
*Proszę zaznaczyć właściwe zdanie
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 6.1
…………………………….
Pieczątka Wykonawcy
Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat wykonaliśmy lub wykonujemy następujące usługi:
Lp. | szczegółowy opis przedmiotu usługi | nazwa, adres i tel. odbiorcy | wartość brutto ( PLN) | termin wykonania usługi | |
data(dzień, m-c, rok) rozpoczęcia | data(dzień, m-c, rok) zakończenia | ||||
Należy podać główne usługi wykonane (lub wykonywane) w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Przez główne usługi Zamawiający rozumie usługi spełniające warunki, o których mowa w rozdziale V SIWZ:
1. usługi stałej ochrony przez okres co najmniej 6 miesięcy tej samej dyskoteki o powierzchni sali tanecznej co najmniej 280 m2
W razie wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych danych przez kontakt osobisty (połączony z wizją lokalną w wykazanych lokalach), telefoniczny lub listowny z wykazanymi podmiotami. Należy podać dokładną nazwę, adres i telefon do odbiory usług.
2. usługi trwające, każda co najmniej 12 miesięcy, polegające na fizycznej ochronie osób i mienia świadczone w budynkach użyteczności publicznej wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz interwencji patrolu zmotoryzowanego o wartości co najmniej 120 000 zł brutto za każdą usługę. Poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Xx. X. Xx 00, poz. 690 z późn. zm.).
Do wykazu dla każdej wykazanej usługi należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
................................ ........................................................
data podpis Wykonawcy
Nr postępowania: ZP/288 /055/U/13 Załącznik Nr 6.2
……………………………………….. Pieczątka Wykonawcy
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
Oświadczam, że niżej wymienione osoby są w dyspozycji Wykonawcy do realizacji zamówienia na usługi w zakresie ochrony ludzi i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa”
Lp. | nazwisko i imię | rodzaj licencji, ukończone szkolenia | Podstawa dysponowania (umowa o pracę, umowa zlecenie, inne) |
Wykonawca musi dysponować min. 15 osobami, zapewniającymi wykonanie zamówienia, posiadającymi licencje pierwszego lub drugiego stopnia pracowników ochrony fizycznej, (co najmniej dwie osoby muszą posiadać licencję drugiego stopnia). Wszystkie osoby muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na członków służb porządkowych oraz co najmniej dwie osoby muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na kierowników do spraw bezpieczeństwa.
................................ ……………………………………………..
data podpis Wykonawcy
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 6.3
………………………………………. Pieczątka Wykonawcy
Opis stacji monitoringu będącej w dyspozycji Wykonawcy
Informujemy, że:
1. Zapewnimy pełny monitoring do oddalonej stacji monitorowania alarmów
2. Oddalona stacja monitorowania alarmów poprawnie odbiera i dekoduje sygnały w formacie „Contact ID”.
Nazwa i typ stacji monitorującej alarmy:
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………… Podstawa dysponowania stacją monitorującą:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
( Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował stacją monitoringu alarmów potrzebną do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji stacji monitoringu na okres korzystania z niej przy wykonywaniu zamówienia.)
................................ ………………………………………………
data podpis Wykonawcy
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 6.4
…………………………….………… Pieczątka Wykonawcy
Opis patrolu interwencyjnego będącego w dyspozycji Wykonawcy
Informujemy, że:
1. dysponujemy zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi wyposażonymi w niezbędne środki przymusu bezpośredniego (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia);
2. Każdy z patroli składa się z przynajmniej dwóch osób;
……………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….. Podstawa dysponowania patrolami interwencyjnymi:
……………………………………………………………………………………………
(Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował patrolami interwencyjnymi potrzebnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji patroli interwencyjnych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.)
................................ …….……………….…………
data podpis Wykonawcy
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 7
Wzór Umowy
na usługi w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej
„Kwadratowa”
zawarta w dniu 2013 roku w Gdańsku
pomiędzy:
Politechniką Gdańską, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 w Gdańsku,
zwaną dalej „Zamawiającym”
reprezentowaną , na podstawie pełnomocnictwa Rektora, przez:
1. ……………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………
oraz
…………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w……………………………..
KRS/CEIDG …………………………………………………. NIP…………………………………….
REGON: ……………………………………………..
reprezentowaną przez: 1…………………………………………………………………………………………………..
2………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze poniżej 200 000 euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą Pzp.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej oraz najbliższym otoczeniu budynku wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa”:
2. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na:
a) Całodobowej ochronie osób i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej, zwanym w dalszej części SIWZ budynkiem „Bratniak”, wraz z ochroną najbliższego otoczenia tego budynku wyznaczonego na planie ( Załącznik nr 7 do SIWZ ),
b) Ochronie Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa” w godzinach jego funkcjonowania,
c) Zabezpieczaniu imprez ,w tym imprez masowych: artystycznych lub rozrywkowych, z ilością osób nie mniejszą niż 300 osób zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) organizowanych w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa” ,
d) Konserwacji i naprawie zamontowanych w budynku elektronicznych systemów dozorowania (z wyłączeniem systemu sygnalizacji i alarmu p.poż ) realizowaną zgodnie z obowiązującymi normami przedstawionymi w Załączniku nr 3 do Umowy – Wykaz norm,
e) Zapewnieniu, podczas realizacji umowy, pełnego monitoringu do oddalonej stacji monitorowania alarmów będącej w dyspozycji Wykonawcy poprawnie odbierającej i dekodującej sygnały w formacie "Contact ID”.
3. Zakres rzeczowy prac ujęty został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 2
CHARAKTER ŚWIADCZONYCH USŁUG
1. Ochrona osób i mienia w budynku „Bratniak” oraz najbliższego otoczenia budynku polega na: zapewnieniu bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej, zapobieganiu włamaniom, kradzieży, dewastacji mienia, przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu;
2. Wykonawca będzie kontrolował i egzekwował przestrzeganie przez osoby przebywające na terenie budynku „Bratniak” ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
3. Wykonawca będzie zatrzymywał sprawców włamań, kradzieży, dewastacji mienia oraz osoby podejrzane o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu lub mieniu w ochranianym obiekcie w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji;
4. Wykonawca nie dopuści do wstępu osób nieuprawnionych do części administracyjnej budynku
„Bratniak” w godzinach od 22:00-7:00 oraz do pozostałych pomieszczeń w godzinach zamknięcia Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa”;
5. Wykonawca będzie wydawał osobom uprawionym klucze do odpowiednich pomieszczeń oraz kierował interesantów do odpowiednich organizacji mieszczących się w budynku „Bratniak”;
6. Wykonawca będzie przeciwdziałał wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w regulaminie Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa” (zał. Nr 1 do umowy) oraz zasadach użytkowania pomieszczeń w budynku „Bratniak” (zał. Nr 2 do umowy) i innych regulaminach, zarządzeniach obowiązujących na terenie Politechniki Gdańskiej.
§ 3
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca obowiązany jest:
a) do zapewnienia całodobowej ochrony osób, obiektu i mienia oraz najbliższego otoczenia;
b) do zapobiegania włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia w ochranianym obiekcie;
c) do obsługiwania i weryfikowania zamontowanych w budynku elektronicznych systemów dozorowania i monitoringu obiektu (elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe, systemy telewizji przemysłowej, systemy sygnalizacji i alarmu p. poż.);
d) do informowania Policji i Działu Ochrony Mienia PG o próbach włamań, kradzieży i dewastacji mienia zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Rektora PG;
e) do egzekwowania zasad przestrzegania porządku publicznego oraz obowiązujących przepisów przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu;
f) do ewidencjonowania osób przebywających w części administracyjnej budynku „Bratniak” po godzinie 22:00;
g) do ewidencjonowania, przyjmowania, wydawania osobom uprawnionym kluczy bieżącego użytku;
h) do współdziałania w wykonywaniu zadań ochronnych z Działem Ochrony Mienia PG;
i) do kontrolowania stanu zabezpieczenia p.poż. zgodnie z regulaminami i zarządzeniami obowiązującymi w PG;
j) w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej do powiadamiania telefonicznie odpowiednich służb Politechniki Gdańskiej tj. Dział Eksploatacji oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieżenie skutkom awarii;
k) w godzinach ustalonych z administratorem budynku „Bratniak” do przeprowadzania kontroli (obchodów) na zewnątrz chronionego obiektu. Zasady przeprowadzenia patroli zewnętrznych zostaną uzgodnione przy współpracy z Działem Ochrony Mienia;
l) do utrzymywania bieżącego porządku (zamiatanie, odśnieżanie, wysypywanie środków chemicznych zapobiegających upadkom np. soli i piasku, usuwanie szkieł, pozostawionych butelek i puszek itp.) na schodach prowadzących do budynku „Bratniak” (wraz ze schodami prowadzącymi do AK PG „Kwadratowa”) i dróg prowadzących do budynku zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ, w czasie, w którym służby odpowiedzialne za utrzymanie porządku na terenie Politechniki Gdańskiej nie pracują (tzn. w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 1500 do 700, a w dni weekendowe i całodobowo). Niezbędny sprzęt i materiały (miotły, łopaty, worki, wiadra, piasek i sól itp.) zapewni administrator budynku „Bratniak”;
m) do sporządzania na bieżąco w zeszycie raportu, prowadzenia wykazu pracowników (zeszyt raportów oraz ewidencja pracowników musi znajdować się na portierni budynku Bratniak) i miejsc pełnienia przez nich służby oraz prowadzenia dokumentacji zgodnie z:
• Ustawą z dnia 24 maja 2013 roku (Dz. U. z 2013r. poz. 628) w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego z późniejszymi zmianami,
• Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku (Dz. U. Z 2011 nr
183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinien spełnić kierownik do spraw
bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne z późniejszymi zmianami,
2. Dla działalności Akademickiego Klubu PG „Kwadratowa” łącznie z organizacją imprez masowych będzie postępował zgodnie z art. 20, 21, 22 Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku (Dz. U. Z 2011 nr
183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinien spełnić kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne;
3. Dla działalności budynku „Bratniak”, poza godzinami działalności klubu (dla części administracyjnej) będzie postępował zgodnie z art. 36, 37 i 38 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.);
4. Wykonawca zapewnia, że:
a) ochrona fizyczna realizowana będzie w systemie stałego, całodobowego posterunku ochronnego wspomagana zabezpieczeniem technicznym (systemem sygnalizacji włamania i napadu, systemy telewizji przemysłowej, systemy sygnalizacji i alarmu p.poż.);System sygnalizacji włamania i napadu zawiera monitoring telefoniczny komutatowy, z centralą zainstalowaną w budynku „Bratniak” wysyłającą sygnały w formacie „Contact ID”, monitorowaną przez 24 godziny na dobę;
b) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę będą stanowili stałą jednostkę wydzieloną do ochrony obiektu (z wyłączeniem osób stanowiących patrol interwencyjny) zgodnie z wykazem pracowników przekazanym kierownikowi Działu Spraw Studenckich w dniu podpisania umowy(załącznik nr 5 do umowy) Wprowadzenie nowego pracownika ochrony do jednostki może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym (z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym) zawiadomieniu kierownika Działu Spraw Studenckich oraz przedstawieniu wymaganych dokumentów nowej osoby;
c) usługa realizowana będzie przez stałą jednostkę złożoną z osób, które posiadają licencję pierwszego i drugiego stopnia pracowników ochrony fizycznej z czego co najmniej dwóch
musi posiadać licencję drugiego stopnia. Wszystkie osoby z tej jednostki muszą posiadać zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie wykonywania zadań dla członków służb porządkowych posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej oraz co najmniej dwie osoby muszą posiadać zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprez masowych;
d) osoby przeznaczone do realizacji zamówienia zwracały się do osób przebywających na terenie budynku „Bratniak” oraz Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa” w sposób kulturalny oraz posiadały umiejętność nawiązywania kontaktu z młodzieżą;
e) przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności agencji ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Zakres ubezpieczenia powinien być uzupełniony co najmniej o następujące rozszerzenia z sumą gwarancyjną w wysokości 1.000.000 zł:
• rozszerzenie o nienależyte wykonanie kontraktu;
• rozszerzenie o szkody w nieruchomościach użytkowanych na podstawie umów dzierżawy, najmu, leasingu lub na podstawie umowy o podobnym charakterze;
• rozszerzenie o podwykonawców z zachowaniem prawa do regresu;
• rozszerzenie o szkody w mieniu, w pieczy lub pod dozorem ubezpieczającego;
• rozszerzenie o czyste straty finansowe;
• włączenie ryzyka rażącego niedbalstwa;
f) Pracownicy ochrony będą wyposażeni w jednolite umundurowanie służbowe, muszą
posiadać identyfikatory firmowe, środki łączności bezprzewodowej pozwalające na stały kontakt z kierownikiem ochrony na obiekcie, oraz z centrum monitoringu.
Ponadto muszą posiadać ustawowo przewidziane środki przymusu bezpośredniego zgodnie z art. 38. Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.).
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu co najmniej dwa patrole interwencyjne wyposażone w niezbędne środki przymusu bezpośredniego (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia), działające prewencyjnie i odstraszająco, składające się z co najmniej 2 osób każdy. Pierwszy patrol musi podjąć interwencję w ciągu całej doby, na każde wezwanie pracownika ochrony lub osoby upoważnionej w ciągu 15 minut w godzinach 06:00-22:00 i w ciągu 10 minut w godzinach 22:00-06:00 od momentu zgłoszenia, drugi w przypadku takiej konieczności w ciągu następnych 15 minut w godzinach 06:00-22:00 i w ciągu 10 minut w godzinach 22:00-06:00.
6. Wykonawca zapewni przyjazd patrolu interwencyjnego, składającego się z co najmniej 2 osób, wyposażonego w niezbędne środki przymusu bezpośredniego (zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia), w ciągu 15 min w godzinach 06:00- 22:00 i w ciągu 10 minut w godzinach 22:00-06:00 od chwili zarejestrowania alarmu, odwołanie patrolu interwencyjnego przez zleceniodawcę lub pracownika ochrony nastąpi pod warunkiem sprawdzenia zasadności alarmu (alarmy fałszywe spowodowane przez użytkownika bez uzasadnionej przyczyny, ruchome obiekty wewnątrz pomieszczeń chronionych, przewiewy i itp.);
7. Wykonawca zapewni punkt medyczny w przypadku imprez masowych organizowanych w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa”;
8. Wykonawca zapewni konserwację i naprawę zamontowanych w budynku elektronicznych systemów dozorowania (elektroniczne urządzenia, systemy alarmowe, systemy telewizji przemysłowej) z wyłączeniem systemu sygnalizacji i alarmu p.poż), która realizowana będzie zgodnie z obowiązującymi normami przedstawionymi w zał. 3 do umowy – Wykaz norm, w przypadku stwierdzenia niesprawności systemu alarmowego naprawa urządzeń nastąpi w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu powiadomienia;
9. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o konieczności wymiany uszkodzonych urządzeń będących elementem konserwowanych instalacji wraz z przedstawieniem do akceptacji kosztów ich zakupu. Zamawiający pokryje koszt ich zakupu.
10. Wykonawca zapewni podczas realizacji zamówienia pełny monitoring do oddalonej stacji monitorowania alarmów będącej w jego dyspozycji poprawnie odbierającej i dekodującej sygnały w formacie "Contact ID”;
11. Wykonawca, bez dodatkowego wezwania Zamawiającego przekaże kopię aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy;
12. Wykonawca wspólnie z kierownikiem Działu Spraw Studenckich na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca ustali szczegółowy harmonogram pracy służb ochrony, Zamawiający zastrzega sobie prawo w porozumieniu z wykonawcą do bieżącej korekty w czasie miesiąca powyższego harmonogramu w zależności od potrzeb i stanu bezpieczeństwa w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa”;
13. Wykonawca wyznaczy co najmniej jedną osobę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym podczas realizacji umowy;
14. Zamawiający na 14 dni roboczych przed planowanym terminem organizacji imprezy masowej poinformuje osobę wyznaczoną o terminie imprezy masowej organizowanej w Akademickim Klubie PG „Kwadratowa” o wymaganej liczbie osób niezbędnych do ochrony oraz o ilości osób potrzebnych do obsługi punktu medycznego;
15. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem imprezy listę osób wydelegowanych do ochrony wraz z oświadczeniem o ich kwalifikacjach;
16. Wykonawca na prośbę Zamawiającego udostępni podstawowe dane osobowe oraz przebieg kariery zawodowej osób realizujących umowę;
§ 4
WARUNKI REALIZACJI
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług , o których mowa w § 1umowy, zgodnie z zapisami Ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. nr 145, poz.1221 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz. U. Z 2009 Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz wydanymi na ich podstawach przepisami wykonawczymi.
2. Wykonawca przyjmuje do wykonania prace wynikające z § 1 niniejszej Umowy i zobowiązuje się wykonywać je ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo osób oraz interesy Zamawiającego.
3. Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy wszelkie posiadane informacje okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa.
4. Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone do świadczenia usług, o których mowa w §1 umowy, podczas pełnienia swoich obowiązków będą wykazywały się wysoką kulturą osobistą oraz będą posiadały umiejętność nawiązywania kontaktu z młodzieżą.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości:
1) PLN
( słownie: PLN )
za 1 osobogodzinę dla licencjonowanego pracownika ochrony pracującego w systemie 24 godzinnym
oraz
2) PLN
( słownie: PLN )
za 1 osobogodzinę dla licencjonowanego pracownika ochrony zatrudnionego przy dodatkowej ochronie imprez.
2. Wysokość wynagrodzenia miesięcznego będzie ustalana na podstawie miesięcznego zestawienia osobogodzin pracy sporządzonego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego na podstawie faktycznej realizacji harmonogramu pracy, zgodnie z zeszytem raportów i ewidencją pracowników znajdującą się na portierni budynku Bratniak.
3. Całkowitą wartość umowy ustala się na ………………………................ PLN brutto (słownie: ).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania całości wartości umowy, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia.
5. Wynagrodzenie podane w ust.1.1) i 1.2) jest zgodne ze złożoną ofertą i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy określone w SIWZ.
§ 6
FINANSOWANIE
1. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie zestawienia o którym mowa w § 5 ust .2.
2. Zapłata należności będzie płatna przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wymienione na fakturze.
3. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Opóźnienie w płatnościach za świadczenie usług, ze strony Zamawiającego, nie może stanowić podstawy do wstrzymania świadczenia usług.
§ 7
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Termin realizacji umowy: od dnia 1 października 2013 r. do 30 września 2014 r.
§ 8
KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2/30 miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy za niewykonywanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w szczególności obowiązków wynikających z §3 niniejszej umowy, w szczególności:
a) nieprzestrzeganie przepisów BHP lub przepisów przeciwpożarowych;
b) opuszczenie strzeżonego obiektu bez przekazania następcy;
c) stawianie się w miejscu pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy.
2. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu naliczana jest za każdy incydent wymieniony w tym ustępie, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy na piśmie.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkód powstałych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego wynagrodzenia.
5. W przypadku, gdy Wykonawca rażąco naruszy postanowienia niniejszej umowy lub pomimo trzykrotnych uwag zgłoszonych na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx umowa nadal nie będzie wykonywana przez Wykonawcę z należytą starannością i rzetelnością, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, obciążając Wykonawcę ewentualnymi dodatkowymi kosztami usługi zastępczej w czasie niezbędnym do starannego wyboru nowego docelowego wykonawcy usług. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy podanej w § 5 ust.3 umowy.
6. Z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Pzp, w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, strona, po której leżą przyczyny odstąpienia zapłaci drugiej karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o który mowa w § 5 ust 3 umowy.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone na piśmie niezwłocznie od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy .
2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach:
a) Zmiana ceny spowodowana zmianą obowiązujących stawek podatkowych,
b) Zmiana nazw, siedziby i innych danych identyfikacyjnych stron umowy,
c) Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy.
d) Wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z wykonywaniem prac objętych umową.
5. Zamawiający upoważnia do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia następujące osoby:
1) Kierownika Działu Spraw Studenckich,
2) administratora budynku „Bratniak”
3) Kierownika Działu Ochrony Mienia, z-cę kierownika Działu Ochrony Mienia oraz dowódcę zmiany Wewnętrznej Służby Ochrony Działu Ochrony Mienia PG,
4) Inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego - imienny wykaz osób zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy – załącznik nr 4 do umowy
6. Osoby wymienione w ust. 5 niniejszego paragrafu mają prawo:
a) dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze doby,
b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone nieprawidłowości w czasie pełnionej służby,
c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości,
d) kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu),
e) przekazywać Wykonawcy wnioski dotyczące pełnionej służby przez pracowników ochrony oraz funkcjonowania systemu ochrony.
7. Do bezpośredniego kontaktu podczas realizacji umowy Wykonawca wyznacza
……………………………………….. tel………………….. , e-mail:…………………., adres pocztowy do korespondencji:
………………………………………………………………………………………………
8. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy dokumentacji powykonawczej systemów dozorowania i monitoringu obiektu (elektroniczne urządzenia, systemy alarmowe, systemy telewizji przemysłowej) oraz posiadanych kodów dostępu do wyżej wymienionych systemów.
9. W zakresie nie uregulowanym w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy pzp nie stanowią inaczej.
10. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą wg prawa polskiego przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11. Oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym, oraz SIWZ są integralną częścią umowy.
12. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy
1. Załącznik nr 1 – Regulamin Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej
„Xxxxxxxxxx”
0. Załącznik nr 2 – Zasady użytkowania pomieszczeń w budynku Bratniak Politechniki Gdańskiej
3. Załącznik nr 3 – Wykaz norm
4. Załącznik nr 4 – Lista osób uprawnionych do kontroli
5. Załącznik nr 5 – Wykaz osób stanowiących stałą jednostkę wydzieloną przez Wykonawcę do ochrony obiektu
Zamawiający Wykonawca
Nr postępowania: ZP /288/055/U/13 Załącznik Nr 8
Ul. Siedlicka
Legenda
- otoczenie budynku „Bratniak” przeznaczone do ochrony
- istniejące ogrodzenie
Nr postępowania: ZP/288 /055/U/13 Załącznik Nr 9
Załącznik nr 9- harmonogram portierni
poniedziałek | wtorek | środa | czwartek | piątek | sobota | niedziela |
1 | 2 | 3 | 4 | |||
00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | |||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba |
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba |
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba |
26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Łączna liczba osobogodzin w miesiącu ok. 744 |
00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba | 00:00-07:00 - 1 osoba 07:00-19:00 - 1 osoba 19:00-24:00 - 1 osoba |
Nr postępowania: ZP/288/055/U/12 Załącznik Nr 9.1
Załącznik nr 9.1- harmonogram AK PG Kwadratowa
poniedziałek | wtorek | środa | czwartek | piątek | sobota | niedziela |
1 | 2 | 3 | 4 | |||
21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 19.00-23.00 - 5 osób | ||||
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 19.00-23.00 - 5 osób | ||||
12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 19.00-23.00 - 5 osób | ||||
19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 19.00-23.00 - 5 osób | ||||
26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Łączna liczba osobogodzin w miesiącu ok. 562 |
21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 19.00-23.00 - 5 osób | 21.00-24.00 - 6 osób | 00.00-04.00 - 6 osób 21.00-24.00 - 6 osób |
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 1 do umowy
REGULAMIN AKADEMICKIEGO KLUBU POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ „XXXXXXXXXX”
0. Prawo wstępu do klubu mają osoby pełnoletnie
2. Oferta klubu kierowana jest w pierwszej kolejności do studentów, absolwentów i pracowników Politechniki Gdańskiej oraz studentów innych uczelni wyższych, następnie ludzi świata nauki, kultury oraz biznesu.
3. Na imprezy organizowane przez klub wstępu nie mają:
1)Osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
1)Osoby wpisane do rejestru prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji, 1)Osoby, które nie ukończyły osiemnastego roku życia,
1)Osoby, które na imprezę przyjdą w stroju sportowym, chyba, że charakter imprezy dopuszcza taką możliwość (np. kicz party)
1)Osoby, które nie będą się stosować do poleceń służb organizacyjnych np. odmawiając odniesienia odzieży wierzchniej do szatni.
4. W przypadku niewłaściwego, a zwłaszcza agresywnego zachowania organizator może odmówić prawa wstępu.
5. Przy wejściach na teren imprezy uczestnicy imprezy zobowiązani są poddać się kontroli dokumentów na życzenie uprawnionego przedstawiciela organizatora. Podstawą uczestnictwa w imprezach odbywających się w Klubie jest okazanie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem (legitymacja studencka, dowód osobisty, prawo jazdy, etc.)
6. Klub zastrzega sobie prawo nie wpuszczenia osoby na teren klubu bez podania przyczyny.
7. Nad bezpieczeństwem uczestników imprezy czuwa służba porządkowa organizatora.
8. Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służb porządkowych organizatora imprezy oraz osób odpowiedzialnych za imprezę.
9. Zabrania się wnoszenia napojów alkoholowych i środków odurzających.
10. Zabrania się posiadania, wnoszenia materiałów wybuchowych oraz innych przedmiotów i narzędzi, które mogą zagrażać bezpieczeństwu uczestników zabawy.
11. Służby porządkowe organizatora uprawnione są do sprawdzenia, czy dana osoba nie wnosi niebezpiecznych przedmiotów, alkoholu itp.
12. W przypadku zakwestionowania przedmiotów, o których mowa w punktach 8 i 9 przy wnoszeniu ich na teren klubu będą one odbierane przez służby porządkowe i przekazywane uprawnionym organom.
13. Uczestnicy imprez są zobowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób.
14. Ponadto zakazuje się:
1) wchodzenia na obszary, które nie są przeznaczone dla uczestników imprez,
2) rzucania wszelkimi przedmiotami,
3) sprzedawania, reklamowania, akwizycji, przeprowadzania zbiórek pieniężnych
bez zgody organizatora,
4) wchodzenia na salę klubu w odzieży wierzchniej (szatnia jest obowiązkowa),
5) fotografowania oraz rejestracji audio-wizualnej imprezy bez zgody organizatora,
6) wchodzenia na teren imprezy ze zwierzętami,
7) wchodzenia na teren imprezy z rowerami, na rolkach lub deskorolkach,
8) wchodzenia na teren imprezy z własnym wyżywieniem oraz napojami,
9) naklejania nalepek, malowania po ścianach oraz niszczenia mienia, znajdującego się na terenie klubu.
15. Osoby nieprzestrzegające ustaleń powyższego regulaminu i niestosujące się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych zostaną usunięte z terenu imprezy, bez zwrotu pieniędzy za zakupiony wcześniej bilet, a w przypadku rażących wykroczeń przekazane właściwym organom.
16. Wejście na teren klubu oznacza automatyczną i bezwzględną akceptację niniejszego regulaminu.
17. Zastrzeżenia do działalności klubu prosimy kierować na piśmie do Kierownika „Bratniak” Politechniki Gdańskiej a w uzasadnionych przypadkach do Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju Politechniki Gdańskiej.
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 2 do umowy
Zasady użytkowania pomieszczeń w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej
§1
Regulamin obejmuje zasady korzystania z pomieszczeń udostępnionych przez Politechnikę Gdańską na działalność studencką.
§2
Uczelnia udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia, o których mowa w §1. organizacjom studenckim oraz organom Samorządu Studentów.
§3
Przydziału pomieszczeń poszczególnym organizacjom dokonuje Prorektor ds. Kształcenia i Rozwoju na wniosek Samorządu Studentów.
§4
Prorektor ds. Kształcenia i Rozwoju pozbawia przydziału pomieszczeń organizację, której działalność została zawieszona. Pozbawienie przydziału może również nastąpić na odpowiednio uzasadniony wniosek Samorządu Studentów.
§5
Samorząd Studentów sprawuje nadzór nad celowością i prawidłowym wykorzystaniem i zagospodarowaniem pomieszczeń w budynku przez organizacje.
§6
Pomieszczenia przyznane organizacjom muszą być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem. Nie można w tych pomieszczeniach prowadzić żadnej działalności komercyjnej ani oddawać w użytkowanie osobom trzecim.
§7
Użytkujący zobowiązują się dbać o porządek, czystość oraz mienie Politechniki Gdańskiej oddane do ich dyspozycji.
§8
Upoważnienia wstępu poszczególnym osobom do pomieszczeń przyznanych zgodnie z §3 wydaje Przewodniczący Samorządu Studentów PG na wniosek osoby, która z ramienia danej organizacji przyjęła zobowiązanie materialne za sprzęt i mienie znajdujące się w pomieszczeniu.
§9
Osoby wyznaczone do odbioru klucza nie mogą upoważnić innej osoby do jego odbioru. Nie można wykonywać duplikatów kluczy. Klucz każdorazowo należy pozostawiać w portierni budynku.
§10
Wszystkie osoby posiadające upoważnienia do korzystania z pomieszczeń zobowiązują się do: 1.Przestrzegania przepisów porządkowych Politechniki Gdańskiej
1. Przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa obowiązujących na PG
2. Przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
3. Zaleceń Służb Ochrony.
4. Zasad współżycia koleżeńskiego.
5. Dbania o utrzymania ładu i porządku w budynku.
§11
W wyjątkowych sytuacjach, gdy osoba upoważniona do odbioru klucza nie wypełnia swoich obowiązków wobec uczelni Kierownik „Bratniak” PG może wstrzymać tej osobie prawo wstępu do pomieszczenia. Ostateczną decyzje podejmuje Prorektor ds. Kształcenia i Rozwoju w porozumieniu z Samorządem Studentów.
§12
Pomieszczenia oddane w użytkowanie organizacjom studenckim są dostępne w godzinach
7.00 – 22.00. W pozostałych godzinach na wejście do pomieszczeń biurowych organizacji portierni budynku „Bratniak”.
§13
Decyzje we wszelkich sprawach nie objętych niniejszym regulaminem podejmuje Prorektor ds. Kształcenia i Rozwoju w porozumieniu z Samorządem Studentów.
§14
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju.
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 3 do umowy
Wykaz norm
Wykaz norm obowiązujących Wykonawcę podczas realizacji umowy.
1. PN-EN 50131-1:2009 Systemy alarmowe - Systemy sygnalizacji włamania i napadu – Część 1: Wymagania systemowe
2. PN-EN 50132-7:2003 Systemy alarmowe – Systemy dozorowe CCTV stosowane w zabezpieczeniach – Część 7: Wytyczne stosowania
3. PN-EN 50133-1:2007 Systemy alarmowe. Systemy kontroli dostępu w zastosowaniach dotyczących zabezpieczenia. Wymagania systemowe
4. PN-EN 50133-7:2002 (oryg.) Systemy alarmowe – Systemy kontroli dostępu stosowane w zabezpieczeniach – Część 7: Zasady stosowania
5. PN-EN 50136-1-1:2007 Systemy alarmowe – Systemy i urządzenia transmisji alarmu – Część 1-1: Wymagania ogólne dotyczące systemów transmisji alarmu
6. PN-EN 50136-1-1:2007/A2:2009 Systemy alarmowe – Systemy i urządzenia transmisji alarmu – Część 1-1: Wymagania ogólne dotyczące systemów transmisji alarmu
7. PN-EN 50136-1-3:2007 Systemy alarmowe – Systemy i urządzenia transmisji alarmu – Część 1-3: Wymagania dotyczące systemów z komunikatorami cyfrowymi wykorzystujących publiczną komutowaną sieć telefoniczną
8. PN-EN 50136-2-1:2007 Systemy alarmowe –Systemy i urządzenia transmisji alarmu – Część 2-1: Wymagania ogólne dotyczące urządzeń transmisji alarmu
9. PN-EN 50136-2-3:2007 Systemy alarmowe – Systemy i urządzenia transmisji alarmu – Część 2-3: Wymagania dotyczące urządzeń stosowanych w systemach z komunikatorami cyfrowymi wykorzystujących publiczną komutowaną sieć telefoniczną.
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 4 do umowy
Wykaz osób wyznaczonych przez Zamawiającego do kontroli podczas realizacji umowy
Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia Politechniki Gdańskiej ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
Lp. | nazwisko i imię | stanowisko służbowe | nr telefonu | adres poczty | adres pocztowy do korespondencji |
Nr postępowania: ZP/288/055/U/13 Załącznik Nr 5 do umowy
Wykaz osób stanowiących stałą jednostkę wydzieloną przez Wykonawcę do ochrony obiektu
Nazwa wykonawcy:
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
Oświadczam, że niżej wymienione osoby stanowią stałą jednostkę do realizacji zamówienia na usługi w zakresie ochrony ludzi i mienia w budynku „Bratniak” Politechniki Gdańskiej wraz z ochroną Akademickiego Klubu Politechniki Gdańskiej „Kwadratowa”
Lp. | nazwisko i imię | rodzaj licencji | Podstawa dysponowania (umowa o pracę, umowa zlecenie, inne) |
Wykonawca musi wydzielić min. 15 osób, stanowiących stałą jednostkę do ochrony obiektu zapewniającą wykonanie zamówienia. Osoby te muszą posiadać licencje pierwszego lub drugiego stopnia pracowników ochrony fizycznej, (co najmniej dwie osoby muszą posiadać licencję drugiego stopnia). Wszystkie osoby muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na członków służb porządkowych oraz co najmniej dwie osoby muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia kandydatów na kierowników do spraw bezpieczeństwa.
................................ ........................................................
data podpis Wykonawcy