Umowa nr ………………………………………….
Umowa nr ………………………………………….
zawarta we Wrocławiu w dniu pomiędzy:
Uniwersytetem Wrocławskim, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000001301 (VAT UE PL 8960005408), reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………..
zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
i
………………………………………………………………………………………
REGON: ,
NIP: ,
Nr rachunku Wykonawcy: ………………………………………………………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………,
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami
o następującej treści:
§ 1
Umowa została zawarta na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) dalej uPzp w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
nr postępowania...............
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie (w formule „pod klucz”) kompletnego radioteleskopu do obserwacji radiowych Słońca i innych obiektów astrofizycznych [dalej: RTP] na potrzeby współpracy z Europejską Agencją Kosmiczną (ESA) dla Ośrodka Edukacji Astronomicznej Uniwersytetu Wrocławskiego w Białkowie [dalej: OEA UWr] oraz szkolenie podstawowe i aplikacyjne osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji RTP i gwarancja.
2. Szczegółowy opis wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych i właściwości użytkowych RTP zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia [dalej: OPZ] w Specyfikacji Warunków Zamówienia [dalej: SWZ], stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zapewnia, że Przedmiot Umowy będzie wykonany z nowych i nieużywanych elementów oraz podzespołów, które nie będą w fazie wycofywania z produkcji.
4. Wykonawca dostarczy RTP spełniający wymagania Zamawiającego względem jego parametrów technicznych i właściwości użytkowych zawartych w OPZ.
5. Wykonawca dostarczy RTP zgodny z jego ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy i kompletny, co oznacza, że zostaną dostarczone, zainstalowane i uruchomione wszystkie składniki sprzętowe i całe oprogramowanie, w tym podzespoły, elementy, materiały, programy, bazy danych etc., licencje, podręczniki i inne składniki sprzętowe i programowe niezbędne do uruchomienia i eksploatacji RTP w OEA UWr.
6. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca dostarczy kompletne oprogramowanie, bazy danych i wszelkie inne składniki systemu informatycznego RTP, niezbędne dla jego poprawnego działania oraz zapewni Zamawiającemu niewyłączną, bezterminową licencję na korzystanie z oprogramowania i innych składników systemu informatycznego w zakresie niezbędnym dla eksploatacji RTP w OEA UWr. Wykonawca dostarczy oprogramowanie, bazy danych i wszelkie inne składniki systemu informatycznego RTP w wersjach najnowszych w dniu podpisania Umowy oraz będzie je bezpłatnie aktualizował przez okres obowiązywania gwarancji.
7. Wykonawca dostarczy i zainstaluje składniki systemu informatycznego RTP dla OEA UWr nie obciążone roszczeniami i innymi prawami osób trzecich, nie naruszające czyichkolwiek praw autorskich, praw własności intelektualnej czy też dóbr osobistych.
8. Wykonawca przeprowadzi program szkolenia pięciu osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi RTP dla OEA UWr, który będzie obejmował wszystkie istotne elementy standardowej eksploatacji RTP, w tym: prowadzenie obserwacji, kalibrację zgromadzonych danych obserwacyjnych, ich opracowanie i archiwizację, a także obsługi i rutynowych czynności serwisowych RTP. Czas trwania i zakres merytoryczny szkolenia będą wystarczające dla nabycia niezbędnych kompetencji przez szkolone osoby.
9. Wykonawca dostarczy wszystkie składniki sprzętowe RTP fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie będące przedmiotem praw osób trzecich. Wykonawca ma prawo uruchomić dostarczane składniki sprzętowe RTP przed dostawą w swojej siedzibie w celu realizacji procesu wykonania Przedmiotu Umowy.
10. Dostarczone składniki RTP dla OEA UWr będą spełniać normy prawne (w tym normy dotyczące bezpieczeństwa pożarowego, przeciwporażeniowego i ochrony środowiska) obowiązujące na terenie Unii Europejskiej i Rzeczypospolitej Polskiej (będą posiadały wymagane certyfikaty CE).
11. Wykonawca dostarczy RTP do siedziby OEA UWr w Białkowie na własny koszt i ryzyko, i tam dokona montażu RTP w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
12. Wykonawca ubezpieczy RTP do dnia (włącznie) protokolarnego przekazania go Zamawiającemu.
13. Karta gwarancyjna będzie przygotowana w języku polskim. Wszystkie dokumenty związane z formalnym odbiorem RTP przez Zamawiającego będą przygotowane w języku polskim. Instrukcje obsługi RTP, podręczniki poszczególnych składników sprzętowych RTP, podręczniki oprogramowania RTP, licencje itp. mogą być w języku angielskim lub polskim.
14. Ośrodek Edukacji Astronomicznej Uniwersytetu Wrocławskiego w Białkowie (OEA UWr) znajduje się we wsi Xxxxxxx, xxxxx Xxxxxx, xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxxx. Adres pocztowy: 00-000 Xxxxxx, Xxxxxxx 0x.
15. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu „Rewitalizacja zespołu pałacowego i obserwatorium astronomicznego w Białkowie wraz z zagospodarowaniem terenu na Ośrodek Edukacji Astronomicznej”, na podstawie umowy nr RPDS.06.03.01-02-0048/17- 00, który otrzymał dofinansowanie w ramach:
Osi Priorytetowej nr 6 „Infrastruktura spójności społecznej”, Działania nr 6.3 „Rewitalizacja zdegradowanych obszarów”,
Poddziałania nr 6.3.1 „Rewitalizacja zdegradowanych obszarów– konkursy horyzontalne”,
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020
oraz współfinansowany ze środków w ramach umowy o współpracy z firmą ITTI Sp. z o.o. na realizację projektu „PL_RM22 European F10.7 and F30 index monitoring system (EFFIMS)", zgodnie z umową z Europejską Agencją Kosmiczną (ESA) nr 4000131342/20/D/CT.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Strony Umowy ustalają wynagrodzenie umowne za RTP dla OEA UWr określony w § 2 ust.
1. w wysokości:
Kwota netto: ……… EURO/USD/GBP* Podatek VAT: EURO/USD/GBP**
Kwota brutto EURO/USD/GBP**
*dotyczy Wykonawcy spoza Polski - wartość wynagrodzenia nie zawiera podatków oraz opłat celnych.
Wszelkie opłaty bankowe występujące po stronie banku Zmawiającego pokrywa Zamawiający, wszelkie opłaty bankowe występujące po stronie banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.
** dotyczy Wykonawcy z Polski
Faktury zostaną wystawione w EURO/USD/GBP. Płatność zostanie dokonana w
EURO/USD/GBP (do wyboru przez Wykonawcę na etapie składania ofert).
2. Cena brutto wskazana w § 3 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty wykonania, dostawy, instalacji i uruchomienia RTP, koszt szkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie eksploatacji RTP, koszt licencji na oprogramowanie i bazy danych, koszt udzielenia gwarancji, koszt ubezpieczenia RTP do dnia (włącznie) protokolarnego przekazania go Zamawiającemu a także wszelkie inne koszty nie wymienione explicite. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowany Przedmiot Umowy określony w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, pomniejszone o kwotę zaliczki udzielonej na podstawie § 9.
3. Załącznikiem do faktury będzie podpisany przez Strony Protokół Zdawczo-Odbiorczy. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na w Umowie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
5. Należny od kwoty umownej podatek od towarów i usług we właściwej stawce pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza granicami Polski
6. Jeśli Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT, oświadcza, że rachunek bankowy wskazany
w Umowie:
a) jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, jak również
b) rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
7. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat.
8. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury na zapłatę końcową jest podpisany przez obie strony Umowy Protokół Zdawczo-Odbiorczy, potwierdzający prawidłową realizację Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę i zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom.
10. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.) Wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pomocą platformy elektronicznego fakturowania. Numer konta Zamawiającego znajduje się na platformie - .
11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu wystawienia faktury oryginał certyfikatu rezydencji podatkowej wystawiony w roku, w którym dokonywana będzie płatność. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu obowiązkowi, Zamawiający pomniejszy wartość wynagrodzenia wypłaconego Wykonawcy o odpowiednią kwotę podatku, zgodnie z wymogami polskiego prawa podatkowego. Rodzaj adresu PEF: NIP.
12. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
HARMONOGRAM REALIZACJI UMOWY
1. Dostawa Przedmiotu Umowy, montaż i uruchomienie nastąpi w ciągu 170 dni od dnia zawarcia Umowy. Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania przez Strony Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, zatwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Data podpisania Protokołu Zdawczo- Odbiorczego będzie datą przekazania RTP Zamawiającemu, datą przeniesienia prawa własności do RTP na Zamawiającego oraz datą rozpoczęcia okresu ochrony gwarancyjnej Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
2. Działka Zamawiającego, na której ma zostać zamontowany RTP, jest obecnie objęta procesem projektowania infrastruktury na potrzeby montażu RTP. W związku z powyższym dostawa RTP będzie możliwa dopiero, gdy roboty budowlane osiągną stan umożliwiający
jego bezpieczne zamontowanie i uruchomienie z zastrzeżeniem postanowień zawartych w §
4 ust. 8 Umowy.
3. W ciągu 14 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu, po dokonaniu wizji lokalnej w miejscu przyszłego montażu RTP, listę wymogów technicznych koniecznych do spełnienia przez Zamawiającego, warunkujących dostawę, instalację i uruchomienie RTP dla OEA UWr.
4. W ciągu 14 dni po podpisaniu umowy Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu specyfikację wymagań technicznych dla systemu zasilania radioteleskopu w energię elektryczną oraz projekt techniczny fundamentu dla montażu radioteleskopu. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji konstrukcji fundamentu w porozumieniu z Wykonawcą.
5. W ciągu 14 dni po podpisaniu umowy Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu specyfikację zasilacza lub zasilaczy awaryjnych (UPS) dla wszystkich składników radioteleskopu.
6. Niezbędne wyposażenie odbiorcze radioteleskopu, zasilanie, w tym zasilanie awaryjne, komputer sterujący itd. Zamawiający planuje zainstalować w klimatyzowanym i ogrzewanym kontenerze teletechnicznym, ustawionym w sąsiedztwie radioteleskopu w miejscu ustalonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym.
7. Okablowanie łączące część antenową i część odbiorczą radioteleskopu musi być zakopane w ziemi i odpowiednio zabezpieczone przez wpływem zewnętrznych zaburzeń elektromagnetycznych (w tym wyładowań atmosferycznych) lub uszkodzeniami przez zwierzęta
8. Teren montażu składników RTP dla OEA UWr zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż 120 dni od dnia zawarcia Umowy, z zachowaniem zastrzeżenia wskazanego z § 4 ust. 2 Umowy.
9. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy RTP do OEA UWr co najmniej 14 dni przed dostawą. Wykonawca ustali z Zamawiającym harmonogram montażu oraz harmonogram szkoleń pięciu osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi RTP dla OEA UWr. Szkolenie zostanie zakończone nie później niż w dniu przekazania RTP przez Wykonawcę Zamawiającemu.
10. Uruchomiony RTP dla OEA UWr zostanie udostępniony przez Wykonawcę do testów prowadzonych przez Zamawiającego pod nadzorem i w asyście Wykonawcy co najmniej na trzy dni przed dniem podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. Zamawiający zbada zgodność RTP ze szczegółowym spisem wymaganych parametrów technicznych i właściwości użytkowych RTP zawartych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
11. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego zgodności RTP dla OEA UWr ze szczegółowym spisem wymaganych parametrów technicznych i właściwości użytkowych RTP zawartych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, Zamawiający niezwłocznie na piśmie poinformuje Wykonawcę o gotowości do podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.
12. W przypadku, gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego teren montażu składników
RTP dla OEA UWr nie będzie mógł być udostępniony Wykonawcy od dnia określonego w
§4 ust. 4 Umowy, wtedy:
a) nie później niż 100 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający pisemnie powiadomi Wykonawcę o braku możliwości udostępnienia terenu pod montaż RTP w terminie
ustalonym w §4 ust. 4 Umowy i wskaże nowy termin udostępnienia terenu w OEA UWr, przypadający nie później niż 180 dni od dnia zawarcia Umowy;
b) nie później niż 120 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o nowym terminie rozpoczęcia dostaw składników RTP dla OEA UWr, jednak nie wcześniejszym niż wskazany przez Zamawiającego nowym możliwym terminie przekazania terenu montażu, oraz powiadomi o nowym terminie przekazania RTP Zamawiającemu.
§ 5
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
1. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie zawierał:
− Kartę Gwarancyjną zawierającą wszystkie informacje, o których mowa w §6 niniejszej
Umowy;
− daty rozpoczęcia instalacji oraz uruchomienia RTP dla OEA UWr, oraz datę pozytywnego zakończenia testów RTP przez Zamawiającego;
− spis z natury składników sprzętowych RTP, w tym nazwy ich producentów i numery
fabryczne;
− spis z natury składników programowych RTP (oprogramowania, baz danych etc.), w tym ich producentów i numery seryjne oraz numery licencji na użytkowanie w OEA UWr;
− spis z natury instrukcji obsługi oraz podręczników składników RTP dla OEA UWr;
− spis z natury atestów, certyfikatów, etc. składników RTP dla OEA UWr;
− spis z natury dokumentów określających zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (kart gwarancyjnych) składników RTP dla OEA UWr;
− spis z natury instrukcji wykonywania czynności serwisowych koniecznych podczas
eksploatacji RTP dla OEA UWr;
− dane kontaktowe Wykonawcy (tel., fax, e-mail, inne) do zgłaszania wad i usterek;
− dane kontaktowe Wykonawcy do świadczenia na bieżąco zdalnych konsultacji telefonicznych w godzinach pracy OEA UWr lub za pomocą komunikacji elektronicznej w zakresie eksploatacji RTP i użytkowania oprogramowania RTP;
− potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia podstawowego i aplikacyjnego osób wskazanych przez Zamawiającego;
− potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie wykonywania czynności serwisowych przez Zamawiającego podczas eksploatacji RTP dla OEA UWr;
− listę osób przeszkolonych w zakresie eksploatacji RTP oraz listę przeprowadzonych modułów szkoleń;
− potwierdzenie poprawnego działania RTP dla OEA UWr w dniu odbioru;
− inne postanowienia i uwagi.
2. W przypadku odmowy dokonania odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z powodu wad RTP lub niezgodności RTP ze szczegółowym spisem wymaganych parametrów technicznych i właściwości użytkowych RTP zawartych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy:
a) protokół odbioru nie zostanie sporządzony;
b) Zamawiający przekażę Wykonawcy podpisane oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń;
c) Wykonawca na piśmie wskaże nowy termin udostępnienia Zamawiającemu RTP do testów, przypadający nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia ze wskazaniem zastrzeżeń.
§ 6
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Odbiór Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi oraz gwarancji jakości.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na RTP dla OEA UWr, będący
Przedmiotem Umowy, na okres 24 miesięcy. Gwarancja obejmuje:
a) naprawę lub wymianę niesprawnych składników RTP (z wyłączeniem zużywalnych materiałów eksploatacyjnych);
b) obligatoryjną wymianę na nowy i pozbawiony wad składnik RTP (z wyłączeniem zużywalnych materiałów eksploatacyjnych), który po raz trzeci uległ awarii w okresie ochrony gwarancyjnej;
c) wszelkie koszty usunięcia usterek, w tym dostawy części i urządzeń, pracę i dojazd
serwisu.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Przedmiocie Umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
4. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu Protokołu Zdawczo- Odbiorczego Przedmiotu Umowy.
5. Awarie zgłaszane będą przez Zamawiającego przy użyciu poczty elektronicznej na adres podany w Karcie Gwarancyjnej, którą Wykonawca załączy do Protokołu Zdawczo- Odbiorczego. Wykonawca w ciągu 12 godzin po otrzymaniu zgłoszenia awarii potwierdzi przyjęcie zgłoszenia przy użyciu poczty elektronicznej na adres nadania zgłoszenia.
6. W przypadku braku możliwości zgłoszenia awarii przez Zamawiającego z powodu leżącego po stronie Wykonawcy, za moment zgłoszenia przyjmuje się moment pierwszej próby zgłoszenia.
7. W okresie gwarancji awarie RTP będą usuwane przez Wykonawcę w czasie nie dłuższym niż
14 dni od momentu zgłoszenia awarii, lub też, jeżeli naprawa nie będzie mogła być z przyczyn technicznych w tym terminie dokonana, w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia awarii Wykonawca zainstaluje w RTP identyczny funkcjonalnie sprawny składnik zastępczy na czas naprawy. W takim przypadku lub w innych szczególnych przypadkach termin naprawy może być wydłużony za obopólnym pisemnym porozumieniem stron Umowy.
8. Jeżeli Wykonawca nie będzie mógł wykonać naprawy gwarancyjnej w OEA UWr, to na swój koszt i ryzyko odbierze serwisowany sprzęt z OEA UWr oraz po naprawie dostarczy go do OEA UWr.
9. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni nielimitowane, bezpłatne wsparcie techniczne i możliwość konsultacji poprzez telefon, komunikator internetowy i pocztę elektroniczną.
10. Gwarancja ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy.
11. W przypadku naprawienia przez Wykonawcę istotnych wad bezpieczeństwa lub wad funkcjonalności oprogramowania dostarczonego w ramach RTP, poprawione wersje oprogramowania zostaną zainstalowane bezpłatnie przez Wykonawcę w RTP.
12. W przypadku gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu naprawy, Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości określonej w § 8.
13. Jeżeli Wykonawca po wezwaniu do usunięcia wad nie dopełni obowiązku usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w ust. 6, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, zachowując przy tym wszystkie uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.
14. Utrata uprawnień gwarancyjnych przez Zamawiającego nastąpi w wyniku nieprawidłowej obsługi RTP oraz przeprowadzania naprawy RTP przez osoby nieuprawnione z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust. 13.
15. Serwis gwarancyjny świadczony będzie przez firmę wymienioną w Karcie Gwarancyjnej.
§ 7
ZMIANY DO UMOWY
1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 Ustawy Pzp zmiany niniejszej Umowy będą dopuszczone w
przypadku, gdy:
1) nie później niż 100 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający uzna, że stan terenu przeznaczonego na montaż RTP nie pozwala na jego bezpieczny montaż. W takim wypadku możliwe będzie przesunięcie terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres potrzebny do zakończenia koniecznych do wykonania robót budowlanych, lecz nie później niż do 300 dni od dnia zawarcia Umowy.
2) wpłynie umotywowany wniosek Wykonawcy związany z brakiem możliwości realizowania Przedmiotu Umowy. Niemożność realizacji Przedmiotu Umowy spowodowana musi być okolicznościami, na które Wykonawca nie miał wpływu, w szczególności, gdy są one następstwem siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją takie nadzwyczajne okoliczności, jak x.xx. klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan epidemii, stan wojenny, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne mające wpływ na realizację Przedmiotu Umowy. W takim wypadku dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania określonego w § 4 ust. 1 Umowy o okres, w którym Wykonawca nie mógł realizować Przedmiotu Umowy i nie ponosi z tego tytułu winy..
3) wprowadzenia zmian w parametrach technicznych, technologicznych lub oprogramowaniu Przedmiotu Umowy – przy czym zmiany te nie mogą dotyczyć przedłużenia terminów realizacji Umowy, ani zwiększenia Wynagrodzenia – w przypadku, gdy wystąpi:
– konieczności wprowadzenia rozwiązań alternatywnych, jeśli okażą się niezbędne do prawidłowego uruchomienia i działania urządzenia,
- pojawienie się na rynku urządzeń lub programów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub późniejszych kosztów eksploatacji po stronie Zamawiającego,
- konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
2. Zmiana nazwy, siedziby stron Umowy, osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego numerów rachunków bankowych wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie i nie sta- nowi zmiany umowy.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji Umowy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2 % wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwało dłużej niż 21 dni w wysokości 0,5% za każdy dzień. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć dodatkowo karę umowną w wysokości 10 % wartości Umowy netto określonej w § 3 ust. 1.
2. W przypadku konieczności wymiany sprzętu wadliwego na wolny od wad, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki od wyznaczonej daty wymiany.
3. Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,2% wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usuniecie wad. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Za zwłokę w reakcji na zgłoszenie awarii w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,1 % wartości netto Umowy za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na reakcję na zgłoszenie.
5. W przypadku odstąpienia od umowy strona odpowiadająca za przyczyny odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wartości netto Umowy. Dla usunięcia wszelkich wątpliwości strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie do zapłaty kary umownej, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie obejmuje sytuacji odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6. W przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w § 9 ust. 12 Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego karami umownymi w wysokości 5000 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentu przedłużonego zabezpieczenia zaliczki.
7. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokościach ustawowych.
8. Strony uzgadniają, że zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx noty księgowej, którą Wykonawca jest zobowiązany zapłacić w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania na konto wskazane w nocie księgowej. W przypadku niezapłacenia ww. noty księgowej w terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania naliczonych kar umownych z należności Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu Umowy z uwzględnieniem przepisów Kodeksu cywilnego
9. Łączna wysokość kar umownych wynosi: 20% wartości Umowy netto określonej w §3 ust.1.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda, jaką poniósł na skutek nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę jest wyższa od naliczonych kar umownych.
§ 9
WARUNKI UDZIELENIA ZALICZKA
1. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający może udzielić zaliczki, o której mowa w art. 442
Ustawy Pzp, na poczet wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Zaliczka może zostać udzielona w wysokości maksymalnie do 50% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy tj. do kwoty …………..
3. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia zaliczki, jeżeli wartość zaliczek przekracza 20% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
4. Warunkiem udzielenia zaliczki przez Zamawiającego jest złożenie pisemnego wniosku przez Wykonawcę, w którym wskaże wnioskowaną wysokość zaliczki oraz proponowany termin jej udzielenia. Wypłata zaliczki nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury proforma, na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury proforma, po uprzednim wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki.
5. Ostateczną decyzję w przedmiocie wysokości i terminu udzielenia zaliczki podejmować będzie Zamawiający.
6. Zabezpieczenie zaliczki ustala się w kwocie równej kwocie wnioskowanej zaliczki. W przypadku gdy zabezpieczenie zaliczki zostanie wniesione w kwocie niższej od planowanej kwoty zaliczki, zaliczka zostanie wypłacona do kwoty zabezpieczenia.
7. Udzielenie zaliczki uzależnione będzie od wniesienia zabezpieczenia zaliczki, które należy złożyć na co najmniej 5 dni przed ustalonym terminem udzielenia zaliczki, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku poniższych formach:
1) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
8. Z treści zabezpieczenia zaliczki powinno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie obowiązywania umowy, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia zaliczki, bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów. Wypłata nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx. Poręczenie musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uprzedniej akceptacji treści proponowanych gwarancji i poręczeń.
9. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia zabezpieczenia zaliczki w formie dokumentu – oryginał dokumentu został złożony u Zamawiającego w terminie określonym w ust. 7 powyżej.
10. Zamawiający ma prawo zatrzymać lub zrealizować zabezpieczenie zaliczki w następujących
sytuacjach:
1) gdy Wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie zamówienie, na poczet którego została wypłacona zaliczka,
2) gdy Wykonawca nie dochował terminu, o którym mowa ust. 12 poniżej, a opóźnienie
trwa 5 dni;
3) gdy Zamawiający odstąpił od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Wykonawca,
4) gdy umowa uległa rozwiązaniu, a Wykonawca nie zwrócił kwoty zaliczki w terminie 7 dni od dnia jej rozwiązania,
5) gdy Zamawiający odstąpił od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 uPzp, a Wykonawca nie zwrócił zaliczki w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy.
11. W trakcie trwania umowy Wykonawca jest uprawniony zmienić formę Zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w ust. 7 powyżej. Zmiana formy zabezpieczenia będzie dokonana przez Wykonawcę bez zmniejszenia jego wysokości, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i postanowień niniejszego paragrafu.
12. W przypadku gdy zbliża się termin wygaśnięcia zabezpieczenia, a brak jest podstaw do jego zwrotu, Wykonawca zobowiązany jest na 20 dni przed terminem wygaśnięcia zabezpieczenia do przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania umowy i złożenia przedłużonego zabezpieczenia w postaci oryginału dokumentu u Zamawiającego pod rygorem naliczenia kary umownej na podstawie § 8 ust. 6 Umowy .
13. Z zastrzeżeniem ust. 10 powyżej, Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia zaliczki w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, o którym mowa w § 5 umowy.
14. Zamawiający może żądać zwrotu kwoty udzielonej zaliczki niezależnie od przysługujących
mu kar umownych.
§ 10
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z
odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 11
RODO
1. Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z niniejszą Umową będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chronione będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych – Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/96/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
2. Strony jako Administratorzy Danych Osobowych oświadczają, że wprowadziły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami
RODO.
3. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych reprezentujących stronę pracowników wyznaczonych do kontaktu między stronami tylko w celu i w czasokresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, każdy pracownik zobowiązał się do zachowania poufności i tajemnicy. Pracownicy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych.
4. Strony będą przetwarzać dane osób reprezentujących stronę, kontaktowe osób zaangażowanych w realizację niniejszej Umowy i zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego (art. 14 RODO) wobec tych osób w imieniu drugiej Strony.
5. Klauzula informacyjna dla wykonawców, ich przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację umowy jest dostępna na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx00/.
§ 12
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach przewidzianych w art. 456 uPzp.
2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od Umowy w terminie 10 dni od
dnia, od dnia stwierdzenia rażącego naruszenia postanowień Umowy, a w szczególności:
1) zwłoki w rozpoczęciu realizacji Umowy przekraczającego 14 dni, powodującej niemoż- ność zrealizowania przedmiotu Umowy;
2) gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie kontynuuje on realizacji Umowy, pomimo upływu terminu wyznaczonego dodatkowo przez Zamawiającego w wezwaniu skierowanym do Wykonawcy, nie krótszego niż 5 dni robocze;
3) wadliwego lub sprzecznego z Umową wykonywania przez Wykonawcę Umowy, mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wezwaniu do zaprzestania na- ruszeń lub zmiany postępowania Wykonawcy;
4) jeżeli łączna wysokość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę 20 % wartości Umowy netto określonej w §3 ust.1.;
5) jeżeli na skutek postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy w takim stopniu, że zagraża to lub uniemożliwia dalszą realizację Przedmiotu Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od Umowy staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w spo- sób określony w postanowieniach Umowy.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, tj.:
- za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub
- w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu
- jako oświadczenie złożone przez Zamawiającego w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Za termin złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej uznaje się datę i godzinę wpływu oświadczenia na pocztę elektroniczną Wykonawcy.
5. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, niezależnie od podstawy odstąpienia nie po- woduje utraty mocy umowy w zakresie postanowień dotyczących odpowiedzialności Wyko- nawcy i postanowień dotyczących przewidzianych umową kar umownych, które zostały na- liczone do dnia odstąpienia od Umowy bądź, które zostały zastrzeżone na wypadek odstą- pienia od Umowy.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Umowa jest dokumentem obowiązującym obie Strony.
2. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową, w tym oświadczenia i zawiadomienia, powinna być kierowana na podane poniżej adresy wraz z osobami uprawnionymi do kontaktu, przy czym ich zmiana nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna dla drugiej Strony dopiero z chwilą jej pisemnego powiadomienia:
Dla Zamawiającego:
Dla Wykonawcy:
3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem § 10, Wykonawca nie może powierzyć praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności gospodarczej, o postępowaniu likwidacyjnym lub restrukturyzacyjnym oraz zmianie sytuacji organizacyjnej lub ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację Umowy, jak też o zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem skutków prawnych zaniechania oraz pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni podany przez Wykonawcę adres. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania Umowy, rękojmi i gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z Umowy.
6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i będą wiążące dopiero po ich
zatwierdzeniu przez obie strony Umowy pod rygorem nieważności.
7. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
a) Załącznik Nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
b) Załącznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy.
8. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.
9. W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamówień publicznych.
10. Spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień Umowy strony poddają rozstrzygnięciu miejscowo sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
11. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
12. Umowa zostaje zawarta w dniu podpisania jej przez Wykonawcę.
Zamawiający: Wykonawca:
podpis…………........................ podpis ............................
data ...................................