UMOWA NR ……………..

UMOWA NR ……………..

Zawarta pomiędzy:

„Ruch” S.A. z siedzibą w Warszawie i adresem: xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla

m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000020446, NIP: 5260250475, BDO: 000020148, kapitał zakładowy wpłacony w całości 109.289.617,00 zł, która posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935 ze zm.).

reprezentowanym /-ą/ przez:

1. …………………………………

2. …………………………………

zwanym /-ą/ dalej Zleceniodawcą

a,

zwaną dalej: Zleceniobiorcą,

Po dokonaniu wyboru Sprzedawcy w ramach przeprowadzonego przez Kupującego postępowania zakupowego nr 0027/2022 na świadczenie usługi sprzątania obiektów CL Kraków, CL Prószków, CL Krotoszyce („Postępowanie”), została zawarta pomiędzy Stronami Umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac w zakresie stałego sprzątania obiektu Sortownia Centralna(ul. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx Pieńki pod Strykowem).

Szczegółowy zakres obowiązków Zleceniobiorcy określający częstotliwość sprzątania precyzuje Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Wartość Umowy

1. Wartość Umowy wynosi:

wartość Umowy netto: ………….. PLN, (słownie PLN),

2. Wartość Umowy określa maksymalną wartość wynagrodzenia, jakie może otrzymać

Zleceniobiorca z tytułu prawidłowej realizacji całego zakresu Umowy, z zastrzeżeniem dopuszczalnych przypadków zmiany treści Umowy.

§ 3

1. Umowa wchodzi w życie w dniu …………… i zostaje zawarta na oznaczony, do dnia 31.12.2023.

2. W przypadku opóźnienia w uregulowaniu należności przez Zleceniodawcę wobec Zleceniobiorcy przekraczającego 30 dni, Zleceniobiorcy przysługuje możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, po wcześniejszym wezwaniu Zleceniobiorcy do uregulowana należności w terminie 14 dni.

3. W przypadku naruszenia przez pracowników Zleceniobiorcy obowiązku zachowania poufności lub popełnienia przez nich czynów niedozwolonych na szkodę Zleceniodawcy, Zleceniodawcy przysługuje możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 4

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za sprzątanie obiektów zgodnie z § 1 ustala się na zryczałtowaną kwotę zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy na cały czas trwania umowy.

2. Powyższa cena obejmuje wykonanie prac określonych w § 1 oraz w załączniku nr 1 do umowy a także zapewnienie przez Zleceniobiorcę :

a) przeszkolonego personelu sprzątającego,

b) systematycznej kontroli i koordynacji prac przez Inspektora Nadzoru.

3. Do kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1., doliczony zostanie podatek VAT w stawce według obowiązującej wysokości.

4. Zleceniodawca oświadcza, że posiada numer identyfikacyjny XXX 0000000000, jednocześnie wyraża zgodę na wystawianie faktur VAT bez podpisu Zleceniodawcy.

5. Zleceniodawca oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz korekt w formie elektronicznej przez Zleceniobiorcę na adres e-mail: ………………. Zleceniodawca zobowiązuje się przyjąć faktury, o których mowa w zdaniu poprzednim w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesłanie faktur drogą elektroniczną. Oświadczenie o przesyłaniu faktur w formie elektronicznej stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

6. Termin zapłaty faktury strony ustalają na 30 dni licząc od daty wpływu faktury elektronicznej na skrzynkę e-mail, o której mowa w ust. 5.

7. W przypadku wpływu faktury papierowej termin zapłaty strony ustalają na 45 dni licząc od daty wpływu faktury papierowej na adres siedziby Zleceniodawcy.

8. W razie zmiany adresu e-mail Zleceniodawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zleceniobiorcy o nowym adresie.

9. Strony dopuszczają negocjacje cen na koniec każdego roku kalendarzowego.

§ 5

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się terminowo i rzetelnie wykonać powierzone prace oraz zapewnić należytą i wykwalifikowaną obsadę pracowników do wykonywania usługi, za których działania lub zaniechania ponosi pełną odpowiedzialność.

2. Zleceniobiorca wyznaczy Inspektora Nadzoru, który w ramach zawartej Umowy reprezentuje Zleceniobiorcę wobec Zleceniodawcy i jest przełożonym pracowników Zleceniobiorcy w danym obiekcie.

3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do akceptacji pracowników oddelegowanych przez Zleceniobiorcę do wykonania usługi. Zleceniodawca ma prawo nie zaakceptować kandydatury pracownika Zleceniobiorcy bez podania przyczyny.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych ze Zleceniodawcą, a w szczego´ lnos´ci tres´ci dokumento´ w dotyczących prowadzonej przez Zleceniodawcę działalnos´ci i Jego Kliento´ w oraz o wydarzeniach gospodarczych, o kto´ rych dowiedzieli się w związku z wykonywaniem swoich obowiązko´ w. Pracownicy Zleceniobiorcy Zleceniodawcy, zobowiązani są do podpisania klauzuli o poufności, której wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.

5. Pracownicy Zleceniobiorcy zobowiązani są do przestrzegania procedur wewnętrznych Zleceniodawcy, które zostaną przekazane po przejęciu obiektu.

6. W przypadku naruszenia przez pracownika Zleceniobiorcy obowiązku zachowania poufności, popełnienia przez niego czynu niedozwolonego na szkodę Zleceniodawcy lub naruszenia procedur wewnętrznych Zleceniodawcy, Zleceniobiorca, na żądanie Zleceniodawcy, dokonają niezwłocznego odsunięcia takiego pracownika od świadczenia usług na rzecz Zleceniodawcy oraz naprawią w pełnej wysokości wynikłą z tego tytułu szkodę dla Zleceniodawcy.

§ 6

1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za zatrudnionych przez siebie pracowników lub osoby zatrudnione na podstawie innej niż umowa o pracę w związku z wykonywaniem przez nich prac zleconych przez Zleceniodawcę zgodnie z § 1 Umowy i w razie wyrządzenia przez nich szkody obowiązany jest do jej niezwłocznego naprawienia w pełnej wysokości.

2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za ewentualne udowodnione kradzieże, dokonane przez jego pracowników lub osoby przez niego zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych w obiekcie zgodnie z odpowiednimi przepisami.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest posiadac´ aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialnos´ci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnos´ci.

4. Zleceniobiorca na z˙ądanie Zleceniodawcy zobowiązany jest to okazania aktualnej polisy ubezpieczeniowej.

§ 7

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący zlecone prace będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków.

2. Zleceniodawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy Pracownicy świadczący usługi sprzątania zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom wykonującym zlecone prace odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

4. Zleceniodawca zapewni pracownikom Zleceniobiorcy środki czystości i środki higieniczne oraz narzędzia i urządzenia służące do wykonania zleconych prac.

5. Zleceniodawca, w związku z prowadzonymi pracami, o których mowa w § 1, zobowiązany jest do udostępnienia wody, energii elektrycznej.

6. Zleceniobiorca zobowiązują się wykonywać postanowienia niniejszej umowy samodzielnie. W razie konieczności skorzystania przy pracach z Firm Podwykonawczych Zleceniobiorca jest zobowiązany do uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy i ponosi pełną odpowiedzialność za wybranych podwykonawców.

§ 8

1. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń odnośnie usług świadczonych przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca zgłasza je pisemnie, mailowo lub telefonicznie do wskazanego przez Zleceniobiorcę Inspektora Nadzoru nie później niż w ciągu 2 dni od stwierdzenia zastrzeżeń.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do ponownego wykonania zareklamowanych prac nie później niż w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia.

3. Za nie wykonanie reklamacji w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca zapłaci karę w wysokości 500 zł netto (słownie pięćset złotych 0/00 zł). W przypadku gdyby wyrządzona szkoda przekraczała wysokość kary umownej, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych od Zleceniobiorcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

§ 9

1. Wynagrodzenie za usługi wykonane przez Zleceniobiorcę płatne będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę po zakończeniu każdego miesiąca.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne będzie w terminach wskazanych w § 4 ust. 6. W razie opóźnienia w zapłacie należności, Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych.

3. Pracownicy Zleceniobiorcy lub osoby zatrudnione przez niego na podstawie umów cywilnoprawnych bez specjalnego pełnomocnictwa nie mają prawa przyjmować jakichkolwiek płatności.

4. Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę VAT według obowiązujących przepisów podatkowych, w szczególności w zakresie obowiązującej stawki VAT. W przypadku Zleceniobiorcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zleceniobiorcę zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Jeśli Zleceniobiorca działa w niniejszej Umowie w ramach konsorcjum, faktury wystawiane są w imieniu Zleceniobiorcy przez Xxxxxx konsorcjum. Faktury wystawiane są w złotych polskich.

5. Obliczone zgodnie z ust. 1. wynagrodzenie za wykonana usługę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy z tego tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Zleceniobiorcę, jak również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy - w szczególności dotyczy to kosztów transportu, wykonania usługi, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków umownych obciążających Zleceniodawcę, Zleceniobiorca nie jest zobowiązany do dokonywania jakichkolwiek innych (dodatkowych) płatności i świadczeń, w tym pokrywania opłat lub kaucji, wynikających z realizacji obowiązków umownych przez Zleceniodawcę.

6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniobiorcy. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym dla Zleceniodawcy.

7. W przypadku doręczenia Zleceniodawcy faktury VAT zawierającej błędy lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy (w tym nr zamówienia SAP), do czasu otrzymania od Zleceniobiorcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, Zleceniodawca nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za związane z tym opóźnienie w płatności wynagrodzenia.

8. Zleceniodawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 000-00-00-000. Dla transakcji wewnątrzwspólnotowych Europejski Numer NIP Kupującego PL 526-02-50- 475.Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP . Dla transakcji wewnątrzwspólnotowych Europejski Numer NIP PL Usługobiorca

oświadcza, ze składa odpowiednie pliki JPK_V7 we właściwym urzędzie rozliczeniowym, odprowadza podatek VAT do właściwego urzędu skarbowego. Zleceniobiorca zapewnia Zleceniodawcę że przez cały okres trwania Umowy status czynnego podatnika VAT będzie mu przysługiwał. UZleceniobiorca zobowiązuje się, że nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od wykreślenia z rejestru podatników VAT czynnych poinformuje Zleceniodawcę o fakcie w Zleceniobiorca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych przez Zleceniodawcę stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zleceniodawcy do odliczenia podatku VAT z tego powodu, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami dana transakcja nie podlega opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku. Zleceniobirca na pisemne żądanie Zleceniodawcy oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zleceniodawcy powstałą różnicę w terminie 21 dni od dnia wystawienia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Zleceniobircę faktury korygującej, Zleceniodawca zgadza się na zwrot Zleceniobiorcy równowartości podatku zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zleceniodawcę w terminie 21 dni od dnia jej wystawienia. W każdym z powyższych przypadków Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy także równowartość sankcji, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zleceniodawcę bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.

9. Wynagrodzenie za fakturę Zleceniobiorcy może być zapłacone przez Zleceniodawcę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług wyłącznie na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy,

figurujący w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez właściwy organ administracji (tzw. Białej liście).Dotyczy to zarówno rachunków prowadzonych w polskich złotych, jak i walutach obcych.

10. Zleceniobiorca jest zobowiązany do archiwizowania kopii faktur potwierdzających dostarczenie Towaru, stanowiących dla Zleceniodawcy podstawę do obniżenia podatku VAT należnego o kwotę podatku VAT naliczonego przy zakupie Towaru. W razie niedopełnienia powyższego wymogu lub w razie gdyby archiwizowana przez Zleceniodawcę kopia faktury była nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych, rzeczowych, Usługobiorca zobowiązany jest do wyrównania Zleceniobiorcy szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Usługodawcę przez organ podatkowy lub organ kontroli celno-skarbowej w kwotach wynikających z decyzji organu podatkowego lub organu kontroli celno-skarbowej.

11. W przypadku niemożności dokonania płatności w sposób określony w ust. 11 powyżej z uwagi na

a) brak na Białej liście wskazanego przez Zleceniobiorcę numeru rachunku bankowego lub

b) brak wskazania przez Zleceniodawcę jako właściwego do zapłaty części ceny brutto odpowiadającej podatkowi VAT numeru rachunku bankowego w złotych polskich figurującego na Białej liście (dotyczy przypadków wskazania przez Usługobiorcę do zapłaty ceny netto rachunku bankowego w walucie obcej).

Zleceniobiorca będzie uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Zleceniobiorcy odpowiednio: wynagrodzenia (w przypadku wskazanym w lit. a) lub części wynagrodzenia odpowiadającej podatkowi VAT (w przypadku wskazanym w lit b).

14. W sytuacji wskazanej powyżej płatność nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych (odpowiednio) od dnia: następnego po przekazaniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę informacji o pojawieniu się jego rachunku bankowego na Białej liście (w przypadku wskazanym w pkt a powyżej) lub dnia następnego po wskazaniu Zleceniodawcy przez Zleceniobircy numeru rachunku bankowego w złotych polskich figurującego na Białej liście (w przypadku, o którym mowa w pkt b powyżej).

15. Strony zgodnie przyjmują, że wystąpienie okoliczności, o których mowa powyżej, zwalnia Zleceniodawcę z obowiązku zapłaty za opóźnienie za okres pomiędzy ustalonym w Umowie terminem płatności, a dniem zrealizowania przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy płatności.

§ 10

1. Zleceniodawcy przysługuje miesięczna obniżka wpłaty na PFRON w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. Na dzień zawarcia umowy Zleceniobirca szacuje jej wartość na ………

2. Wynagrodzenie za usługi wykonane przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca będzie przekazywać przelewem w ciągu 45 dni od daty wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury VAT.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazywać Zleceniodawcy stosowny dokument uprawniający do skorzystania z ulgi w zobowiązaniach na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), tj. informację o kwocie obniżenia, niezwłocznie po uzyskaniu potwierdzenia wykonania przelewu należności od Zlecdeniodawcy, nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup usługi wskazany na fakturze VAT.

(Dodatkowo jeżeli droga elektroniczną: w formacie PDF drogą elektroniczną na adres e - mail:……).

4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada status Sprzedającego w myśl przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w związku z czym jest uprawniony do wystawienia informacji o kwocie obniżenia wpłat na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) umożliwiającej obniżenie wpłat przez Zleceniodawcę.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się przez cały okres obowiązywania umowy posiadać status Sprzedającego w myśl przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz spełniać leżące po stronie Wykonawcy warunki do wystawienia informacji o kwocie obniżenia wpłat na rzecz PFRON umożliwiającej obniżenie wpłat przez Zleceniodawcę

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazywać Zleceniodawcy stosowny dokument uprawniający do skorzystania z ulgi w zobowiązaniach na rzecz PFRON tj. wystawiać i przekazywać informację o kwocie obniżenia wpłat w sposób, w terminie i na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

7. Przez cały okres trwania Umowy, wysokość odpisu na rzecz PFRON nie może być niższa niż …….. wartości usługi (netto), przy czym wysokość ta będzie weryfikowana w cyklu kwartalnym (tj. dla każdych kolejnych 3 miesięcy obowiązywania umowy).

8. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę zobowiązania wynikającego z § 10 ust. 5 umowy, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości ……. zł ……….. zł za każdy miesiąc w którym Zleceniodawca nie skorzystał z obniżenia wpłat na rzecz PFRON z powodu braku spełnienia zobowiązania przez Zleceniobiorcę tj. niespełnienia przez Zleceniobiorcę warunków do wystawienia informacji o kwocie obniżenia i lub nie posiadania statusu Sprzedającego w myśl przepisów ustawy dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych .

9. W przypadku gdy wysokość odpisu na rzecz PFRON w danym okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 7, będzie niższa niż określona w § 10 ust. 7 Umowy, Zleceniobiorca zostanie obciążony karą umowną w wysokości różnicy gwarantowanego odpisu, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy a faktyczną wysokością odpisu w danym okresie.

10. W przypadku zakwestionowania przez PFRON (w szczególności w wyniku wszczęcia postępowania kontrolnego przez Prezesa Zarządu PFRON) prawidłowości skorzystania z obniżki wpłat na PFRON z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, w tym w szczególności przekazania przez Zleceniobiorcę błędnej informacji o kwocie obniżenia wpłat i lub braku spełnienia warunków ustawowych przez Zleceniobiorcę do wystawienia informacji o kwocie obniżenia, Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za następstwa braku możliwości skorzystania przez Zleceniodawcę z obniżenia wpłat na rzecz PFRON i lub uiszczenia przez Zleceniodawcę niższych wpłat na rzecz PFRON niż należne i Zleceniobiorca zobowiązuje się do naprawienia szkody poniesionej przez Zleceniodawcę z tego tytułu poprzez zapłatę odszkodowania w wysokości różnicy pomiędzy kwotą należnych wpłat na rzecz PFRON a kwotą faktycznie zapłaconą na rzecz PFRON przez Zleceniodawcę a także Zleceniobiorca zobowiązuje się do naprawienia szkody z tego tytułu w szczególności w postaci nałożonych na Zleceniodawcę odsetek, kar administracyjnych i innych obciążeń publicznoprawnych.

11. W przypadku zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub w wyniku zmiany zasad rozliczania obniżek we wpłatach na PFRON np. w związku z nowymi

wytycznymi, wykładniami lub interpretacjami przepisów dotyczących odpisów na PFRON wydanymi przez upoważnione organy administracji publicznej, które to działania uniemożliwią Zleceniobiorcy udzielanie Zleceniodawcy obniżki na PFRON lub uniemożliwią Zleceniobiorca udzielenia odpisów w szacowanej wartości, Strony podejmą negocjacje w celu ustalenia nowych zasad współpracy.

§ 11

W razie dodatkowych, jednorazowych prac przekraczających zakres obowiązków, Zleceniobiorca ustala ze Zleceniodawcą wysokość wynagrodzenia za wykonane prace na podstawie dodatkowego zamówienia, za które zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy faktury.

§ 12

1. Strony Umowy zobowiązują się najpóźniej w dniu rozwiązania umowy zwrócić sobie dokumenty, plany, rysunki, które dotyczą firmowych spraw, metod, wyników – będące własnością drugiej strony, a przekazane w celu realizacji niniejszej Umowy.

§ 13

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgodnej woli obu stron, wyrażonej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 14

W sprawach nieunormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.

§ 15

1. Z zastrzeżeniem wymogów odmiennych nałożonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, Strony postanawiają, że wszelkie dotyczące Zleceniobiorcę informacje uzyskane przez Zleceniodawcę w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy – bez względu na ich źródło oraz formę udostępnienia - w tym w szczególności dotyczące informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych Zleceniobiorę, stanowią informacje poufne objęte tajemnicą przedsiębiorcy Zleceniobiorcy („Informacje Poufne”), zaś Sprzedawca zobowiązuje się do jej dochowania, w tym nieujawniania i nieudostępniania tych informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Kupującego - w trakcie obowiązywania Umowy oraz przez 10 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej.

2. Zleceniobiorca jest uprawniony ujawnić Informacje Poufne osobom i podmiotom przez niego zatrudnionym, w tym pracownikom, podwykonawcom, audytorom i doradcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania obowiązków Zleceniobiorcy wynikających

z Umowy oraz pod warunkiem zapewnienia, że te osoby i podmioty dochowają przewidzianych w niniejszej Umowie warunków wykorzystywania i udostępniania Informacji Poufnych. W zakresie ochrony tajemnicy Informacji Poufnych za działania osób i podmiotów określonych w zdaniu poprzedzającym Zleceniobiorca odpowiada jak za działania własne.

3. Zleceniodawca jest obowiązany wykorzystywać Informacje Poufne jedynie dla celów realizacji Umowy oraz zapewnić prawidłową ochronę, przechowywanie i transfer Informacji Poufnych – w tym zastosować odpowiednie dla profesjonalnego charakteru działalności Zleceniodawcy oraz adekwatne do formy i sposobu utrwalenia tych informacji procedury i mechanizmy zabezpieczające przed ich utratą, kradzieżą, powieleniem, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

4. W przypadku zakończenia realizacji Umowy oraz na każde żądanie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy wszelkie dokumenty, które zawierają Informacje Poufne lub opracowania powstałe na ich podstawie oraz zniszczy lub usunie w sposób trwały wszelkie Informacje Poufne ze swoich zasobów. Powyższe nie obejmuje kopii tych informacji i opracowań, które są niezbędne dla wykazania przez Zleceniodawcę prawidłowej realizacji Umowy.

5. Za Informacje Poufne nie uznaje się informacji, które zostały ujawnione lub podane do publicznej wiadomości przez Zleceniodawcę, jak również stały się publicznie jawne zgodnie z bezpośrednią realizacją przez Zleceniobiorcę lub inny podmiot obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Późniejsze ujawnienie lub podanie do publicznej wiadomości danej Informacji Poufnej nie ma wpływu na odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu wcześniejszego naruszenia przez Zlecdeniodawcę warunków Umowy w tym zakresie. Ujawnienie przez Zlceniobiorcę Informacji Poufnych na zasadach określonych w niniejszym ustępie może dotyczyć wyłącznie tego zakresu informacji, którego bezpośrednio dotyczy prawny wymóg ujawnienia. Strony zobowiązują informować się wzajemnie o ujawnieniu informacji lub danych.

6. Przewidziane w Umowie zasady ujawniania i ochrony Informacji Poufnych nie zwalniają Stron od zachowania dalej idących wymogów przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

§16

Zleceniodawca informuje, że jest odrębnym administratorem danych osobowych pracowników, współpracowników oraz przedstawicieli Zleceniobiorcy, wyznaczonych do zawarcia i realizacji Umowy. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych wskazanych osób znajdują się w klauzuli informacyjnej Zleceniodawcy, stanowiącej Załącznik nr …5…… do Umowy, którą Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać wskazanym w poprzednim zdaniu osobom. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia wskazanej klauzuli informacyjnej mogą być dokonane poprzez przesłanie do Zleceniobiorcy jej zaktualizowanej wersji na adres e-mail Zleceniobiorcy lub w innej formie dopuszczonej przez przepisy prawa, zaś Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania osobom, o których mowa w zdaniu pierwszym, informacji o takiej zmianie lub uzupełnieniu.

§ 16

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każda po jednej dla każdej ze Stron.

2. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki:

1. Harmonogram

2. Cennik

3. Oświadczenie o fakturach elektronicznych

4. Klauzula poufności RUCH

5. Klauzula poufności …….

........................................................ ...........................................................

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA