WZÓR UMOWY
Załącznik nr 4C do rozeznania rynku
WZÓR UMOWY
(z możliwością doprecyzowania)
zawarta w dniu 2016 roku w Lublinie pomiędzy
Skarbem Państwa – Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Lublinie,
ul. Bazylianówka 46, 20-144 Lublin, NIP 000-000-00-00, REGON 060418276, zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
.......................................................
a
..................... z siedzibą w ........... ul.......................... reprezentowanym przez........, prowadzącym działalność............ NIP...... REGON ........
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
– dalej łącznie zwani „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”,
została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej: „Umową”):
§ 1
Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z procedurą dotyczącą dokonywania wydatków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie.
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa (benzyna) do samochodu służbowego Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie KIA SPORTAGE o nr rejestracyjnym LU 101GC, wykorzystywanego na potrzeby projektu Lubelska Natura 2000 – wdrażanie planów zadań ochronnych POIS.02.04.00-00-0024/16, współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, na wyznaczonych stacjach paliwowych Wykonawcy.
2. Nieprzekraczalne ilości zamawianego paliwa wynoszą:
• benzyna bezołowiowa 95 – 840 litrów
3. Zakup przez Zamawiającego mniejszych niż wymienione w ust. 2 ilości paliwa nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
4. Zakup paliwa odbywać się będzie na stacjach Wykonawcy:
1) wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy
2) na innych stacjach Wykonawcy, w których zakup paliwa odbywać się może bezgotówkowo za pomocą tzw. „Kart Paliwowych Klienta”/ „Kart Flotowych”.
5. Stacje wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy będą czynne minimum od godziny 7:00 do godziny 18:00 przez wszystkie dni tygodnia.
6. Przynajmniej jedna stacja powinna być oddalona od siedziby Zamawiającego – ul. Bazylianówka 46 w Lublinie, w promieniu nie większym niż 12 km.
7. Przynajmniej jedna stacja powinna być oddalona od siedziby Wydziału Spraw Terenowych w Białej Podlaskiej – xx. Xxxxxxx 00, w promieniu nie większym niż 12 km.
8. Przynajmniej jedna stacja powinna być oddalona od siedziby Wydziału Spraw Terenowych w Chełmie – xx. Xxxxxxxxxxxx 0, w promieniu nie większym niż 12 km.
9. Przynajmniej jedna stacja powinna być oddalona od siedziby Wydziału Spraw Terenowych w Zamościu – xx. Xxxxxxxxxxx 0, w promieniu nie większym niż 12 km.
10. Przynajmniej jedna stacja powinna być oddalona od siedziby Wydziału Spraw Terenowych w Kazimierzu Dolnym nad Wisłą – xx. Xxxxxxxx 0x, w promieniu nie większym niż 12 km lub być zlokalizowana w mieście Puławy.
11. Stacje wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy będą usytuowane we wszystkich województwach – minimum 1 stacja w każdym województwie.
12. Strony ustalają, iż sprzedaż paliwa określonego w ust. 2 będzie odbywać się bezpośrednio do samochodu Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1.
13. Zamawiający dokonywać będzie zakupu drobnych akcesoriów samochodowych (np. żarówki, bezpieczniki, kosmetyki samochodowe) i usług (myjnia) z wykorzystaniem tzw. "Kart paliwowych Klienta" / "Kart flotowych". Wartość usług dodatkowych nie przekroczy kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 3
Okres realizacji zamówienia: 02.01.2018 - 31.12.2018 r.
§ 4
1. Paliwo, którego dotyczy Umowa, powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania świadectwa jakości na paliwo, wystawionego przez rafinerię.
§ 5
1. Strony ustalają, że transakcje zakupu paliwa będą odbywały się bezgotówkowo za pomocą tzw. „Kart Paliwowych Klienta”/ „Kart Flotowych”.
2. „Karty Paliwowe Klienta”/ „Karty Flotowe” muszą zapewnić: bezgotówkowe rozliczenie pobranego paliwa, raporty z dokonywanych zakupów w formie elektronicznej, bezpieczeństwo transakcji.
3. „Karty Paliwowe Klienta”/ „Karty Flotowe” muszą zawierać nazwę Zamawiającego i numer rejestracyjny pojazdu.
4. Zamawiający będzie posługiwał się „Kartami Paliwowymi Klienta”/„Kartami Flotowymi” zgodnie z regulaminem Wykonawcy:
1) regulamin Wykonawcy obowiązuje w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z postanowieniami Umowy.
§ 6
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący %,
zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Ustala się dwa okresy rozliczeniowe:
1) pierwszy okres rozliczeniowy od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego lub od pierwszego dnia miesiąca do niedzieli, która jest najbliżej połowy danego miesiąca kalendarzowego;
2) drugi okres rozliczeniowy od 16 dnia miesiąca kalendarzowego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego lub od poniedziałku (dnia następnego po wspomnianej niedzieli, o której mowa w pkt 1) do końca miesiąca kalendarzowego.
3. Strony ustalają datę sprzedaży na ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
4. Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT, za każdy okres rozliczeniowy, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. W przypadku niedochowania obowiązku, o którym mowa w ust. 5 płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT.
5. W terminie siedmiu dni od daty zakończenia danego okresu rozliczeniowego, Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na indywidualnie dedykowanej stronie internetowej Zamawiającego obrazu faktury lub do przesłania (pocztą elektroniczną) kopii faktury VAT na adres: xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.
6. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca musi dołączyć informacje zawierające w szczególności:
• informację, o następującej treści: „Zakup w ramach projektu Lubelska Natura 2000 – wdrażanie planów zadań ochronnych, Umowa /2017”.
• rodzaj i ilość zakupionego paliwa,
• nr rejestracyjny pojazdu,
• dzienną cenę sprzedaży.
7. Wykonawca wyda Zamawiającemu „Karty Paliwowe Klienta”/ „Karty Flotowe”:
1) nowe, to znaczy wydane po raz pierwszy, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy w ilości 1 szt.;
2) łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty zł
(słownie: ….................................................złotych i groszy) brutto.
8. Płatność, w 100% pokryta ze środków Komisji Europejskiej, nastąpi przelewem z rachunku bankowego Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Lublinie na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury VAT.
9. Zamawiający informuje Wykonawcę, że przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Instrumentu finansowego LIFE+ oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/000032 „W zgodzie z naturą – LIFE+ dla Xxxxx Xxxxxxxxxx”.
00. Wszystkie podjęte w Umowie zobowiązania uwarunkowane są uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
11. W przypadku utraty lub braku uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania, o którym mowa w ust. 10, Strony ustalą sposób oraz termin spłaty zobowiązań w drodze odrębnego porozumienia.
12. Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana, z zastrzeżeniem § 6 ust 4.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 500,00 zł.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 500,00 zł, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 8
Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 9
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy znaczenia zgodności swoich działań z Polityką Środowiskową, o której mowa w ust. 1, przy realizacji postanowień niniejszej Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia audytów środowiskowych Wykonawcy, w związku z wdrażaniem w RDOŚ w Lublinie systemu zarządzania i audytu EMAS.
§ 11
Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Lublinie.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, x.xx.: Kodeks cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
.................................................. ..................................................
Załączniki:
• Załącznik nr 1 - Wykaz stacji paliw czynnych minimum od godziny 7:00 do godziny 18:00 przez wszystkie dni tygodnia, w których zakup paliwa odbywać się może bezgotówkowo za pomocą tzw. „Kart paliwowych Klienta”/ „Kart flotowych”
• Załącznik nr 2 - Polityka Środowiskowa