SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Znak sprawy: 04/2019/MPW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie przetargu nieograniczonego

na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 z późn. zm.),

o wartości nieprzekraczającej kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp

którego przedmiotem jest:

Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego, tj. xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000 od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.

Sporządził:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Sprawdził pod względem formalno-prawnym: Radca Prawny

Zatwierdził:

Xxxxxx Xxxxxxxx – Z-ca Dyrektora Muzeum Stutthof w Sztutowie ds. Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie

Wejherowo, listopad 2019 r.

Rozdział	SPIS TREŚCI
I	Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
II	Nazwa oraz adres Zamawiającego.
III	Tryb udzielenia zamówienia.
IV	Opis przedmiotu zamówienia.
V	Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych, informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej oraz informacja o aukcji elektronicznej.
VI	Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
VII	Termin wykonania zamówienia.
VIII IX	Warunki udziału w postępowaniu. Podstawy wykluczenia.
X	Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawców.
XI	Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
XII	Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
XIII	Wymagania dotyczące wadium.
XIV	Termin związania ofertą.
XV	Opis sposobu przygotowania ofert.
XVI	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XVII	Opis sposobu obliczenia ceny.
XVIII	Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
XIX	Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XX	Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XXI	Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII	Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XXIII	Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
XXIV XXV	Informacje o Podwykonawcach. Klauzula informacyjna.

Załączniki do SIWZ

Nr 1	Formularz oferty
Nr 2	Oświadczenie Wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
Nr 2a	Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
Nr 2b	Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów – projekt
Nr 3	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
Nr 4	Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego
Nr 5	Wykaz usług wykonanych
Nr 6	Projekt umowy
Nr 7	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ)

I. Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ

Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego i we wszystkich dokumentach z nią związanych występują następujące pojęcia lub zwroty należy przez to rozumieć:

Zamawiający	Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945), 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 dla Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie Oddział Muzeum Stutthof w Sztutowie. Nienieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady (1939-1945), 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xx. Xxxxx 00/0;
Wykonawca	osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, jak również w/w podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;
Ustawa Pzp	ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.);
Specyfikacja lub SIWZ	niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie załączniki i inne dokumenty stanowiące jej integralną część;
Przedmiot zamówienia	zakres prac do wykonania wynikający z opisu przedmiotu zamówienia (rozdz. IV SIWZ) oraz załączników stanowiących integralną część SIWZ, w tym Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ);
Oferta	oferta przewidująca zgodnie z treścią SIWZ wykonanie zamówienia publicznego;
Cena	cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 178 z późn. zm.);
Najkorzystniejsza oferta	oferta która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego;
Zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp	zamówienie z wolnej ręki udzielone, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, polegające na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości;
Podwykonawca	osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, posiadająca zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą umowę o podwykonawstwo;
Dokumentacja projektowa	zbiór dokumentów zgodny z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego wydanym na podstawie art. 31 ust. 4 ustawy Pzp;
Grupa kapitałowa	wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również ten przedsiębiorca (def. w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.);
Budynek użyteczności publicznej	zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz. 1065 z późn. zm.) należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Przedsiębiorca	rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną nie mającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców,

	b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4) uokk, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców, jeżeli podejmie dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 uokk, d) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt 2 uokk, z wyłączeniem przepisów dotyczących koncentracji. (def. w rozumieniu art. 4 pkt 1 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.) (powyżej jako „uokk”));
Tajemnica przedsiębiorstwa	zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.) informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności;
Pełnomocnictwo	oświadczenie woli mocodawcy złożone w formie pisemnej upoważniające ściśle określoną osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie (tj. do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym do podpisania oferty lub do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona;
Dzień roboczy	każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
Ustawa Kodeks cywilny	ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.);
Ustawa Prawo budowlane	ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.);
Rozporządzenie w sprawie dokumentów	rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.);
RODO	rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

II. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945), 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 dla Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie Oddział Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady (1939-1945), 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xx. Xxxxx 00/0.

Czynne w dni robocze Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00.

- e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

- adres strony internetowej: xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000

- znak sprawy: 04/2019/MPW

III. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Pzp, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym ustawy Pzp, rozporządzenia w sprawie dokumentów oraz ustawy Kodeks cywilny.

IV. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami.

2. Przedmiot zamówienia jest finansowany z dotacji celowej na wydatki inwestycyjne ze środków finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za utratę dofinansowania lub jego zmniejszenie, jeśli będzie to wynikiem nieprawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy lub opóźnienia w jego realizacji.

4. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku Nr 7 do SIWZ

„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ).

5. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia przewiduje zastosowanie „prawa opcji”. W ramach prawa opcji obowiązkiem Wykonawcy będzie:

− pełnienie nadzoru autorskiego (dalej: Opcja 1);

− aktualizacja kosztorysów (dalej: Opcja 2);

Zlecenie oraz termin wykonania poszczególnych opcji zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego, w tym od zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Zamawiającego. O konieczności wykonania poszczególnych opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub części opcji.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.

8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

9. Pozostałe warunki dotyczące podwykonawstwa określone zostały w rozdziale XXIV SIWZ.

10. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

71320000-7	Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71240000-2	Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
71248000-8	Nadzór nad projektem i dokumentacją
71322000-1	Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

11. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Prawo budowlane, ustawie Kodeks cywilny i ustawie Pzp.

12. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

V. Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych, informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej oraz informacja o aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

VI. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

VII. Termin wykonania zamówienia.

1. Zamawiający wymaga, aby zakończenie wykonania przedmiotu zamówienia nastąpiło:

1) wykonanie zamówienia podstawowego w terminie do dnia 30.04.2020 r.

2) wykonanie Opcji 1 - pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot zamówienia podstawowego; Uruchomienie opcji przewiduje w latach 2020-2022 (Zamawiający przyjmuje 15 wizyt na budowie oraz opracowanie 15 zagadnień);

3) wykonanie Opcji 2 – wykonanie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich; Uruchomienie opcji przewiduje się przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji w oparciu o opracowaną dokumentację projektową, stanowiącą przedmiot zamówienia podstawowego, w latach 2020-2022.

2. Zlecenie oraz termin wykonania poszczególnych opcji zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego, w tym od zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Zamawiającego. O konieczności wykonania opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub części opcji.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.2.1. zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby legitymujące się odpowiednimi uprawnieniami niezbędnymi do wykonania zamówienia:

− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń;

− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;

− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń,

− co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń.

UWAGA 1! Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę w/w funkcji celem potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

UWAGA 2! Przez uprawnienia budowlane do projektowania należy rozumieć: uprawnienia, o których mowa w ustawie Prawo budowlane oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r. poz. 831). Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz innych przepisów tej ustawy, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jedn. Dz. U z 2018 r., poz. 2272 z późn. zm.).

Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie doświadczenia:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa (2) zamówienia (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie) polegające na weryfikacji lub wykonaniu kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej, obejmującej branże: architektoniczną, konstrukcyjną, sanitarną i elektryczną, o szacunkowej wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto wynikającej z kosztorysów inwestorskich dla robót budowlanych objętych ww. dokumentacją, każda.

UWAGA 3! Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany powyżej w zakresie wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie musi wykazać się całym wymaganym powyżej doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem opisanym powyżej).

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

IX. Podstawy wykluczenia.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp.

2. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą wskazane poniżej okoliczności, spośród przewidzianych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, tj.:

2.1. W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst. jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 498 z późn. zm.) - art. 24 ust. 5 pkt

1) ustawy Pzp;

2.2. Który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych - art. 24 ust. 5 pkt 2) ustawy Pzp;

2.3. Xxxxx, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

- art. 24 ust. 5 pkt 4) ustawy Pzp;

2.4. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych - art. 24 ust. 5 pkt 5) ustawy Pzp;

2.5. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych - art. 24 ust. 5 pkt 6) ustawy Pzp;

2.6. Wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub

przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych - art. 24 ust. 5 pkt 7) ustawy Pzp;

2.7. Który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności - art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000 informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - Załącznik nr 3 do SIWZ.

5. Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy Pzp lub na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 2 powyżej, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 6 powyżej.

8. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawców.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy do oferty winni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

a) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu

o zamówieniu i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

− nie podlega wykluczeniu,

− spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim

powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów, zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 2a do SIWZ.

c) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ.

e) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp oraz, o których mowa w rozdz. IX ust. 2 SIWZ.

f) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

g) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

− zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

− zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1 lit. c) powyżej.

h) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 lit. b) nin. rozdziału.

i) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

− Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

− Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,

o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

b) brak podstaw wykluczenia, tj.:

− Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

− Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

− Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

− Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

− Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

− Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

− Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

− Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;

− Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.).

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu. Wzór Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b) niniejszego rozdziału:

a) tiret pierwsze - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

b) tiret drugie – czwarte - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a) i lit. b) tiret drugie nin. rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 lit. b) tiret pierwsze, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 5 stosuje się.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania

ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania

o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie Pzp i w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów.

11. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja):

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp, oraz o których mowa w rozdz. IX ust. 2 SIWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w ust. 1 lit. a) niniejszego rozdziału – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w ust. 3 nin. rozdziału składa każdy z Wykonawców (każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).

e) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani - każdy z Wykonawców (każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej) - na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 lit. b) nin. rozdziału. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 lit. a) nin. rozdziału składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012

r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 123 z późn zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w ust. 3 – 6 nin. rozdziału.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. W postępowaniu oświadczenia, o których mowa w załączniku nr 2 i 2a do SIWZ składa się w formie pisemnej.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

5. Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz. X ust. 1 lit. d) SIWZ należy złożyć wraz z ofertą w oryginale.

6. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w w/w formie powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem).

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, tj. xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000.

10. W sytuacji, gdy zmiana treści SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

12. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, tj. xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000.

13. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania udostępnia się na stronie internetowej, tj. xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000. Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania udostępnia się na stronie internetowej, xxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxx/000.

14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – główny specjalista ds. zamówień publicznych i projektów, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

XIII. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

XIV. Termin związania ofertą

1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej, napisaną w języku polskim, pod rygorem nieważności.

2. Oferta winna zawierać:

1) Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w treści Załącznika nr 1 do SIWZ;

2) Oświadczenia zgodne ze wzorem stanowiącym Załączniki nr 2 i 2a do SIWZ;

3) Oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, wymagane postanowieniami rozdz. X SIWZ;

4) Zobowiązania wymagane postanowieniami rozdz. X ust. 1 lit. d) SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

6) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej.

4. Oferta oraz oświadczenia sporządzone wg wzorów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

6. We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci firmowej Wykonawcy.

7. Wymagane w SIWZ dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem dokumentów, dla których SIWZ lub obowiązujące przepisy prawa zastrzegają inną formę.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12. Wszystkie strony oferty powinny być zaparafowane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i kolejno ponumerowane.

13. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.

14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem „Zmiana do oferty na przetarg nieograniczony pn.: Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami” oraz ze wskazaniem danych Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).

15. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.

16. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

17. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.)". W przypadku braku wyraźnego oznaczenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na treść oferty uzna za jawne.

18. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

19. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale połączone i włożone do jednej koperty zaopatrzonej napisem „Oferta na przetarg nieograniczony pn. Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami” oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres). Koperta musi być zaadresowana na Muzeum Piaśnickie w Wejherowie

Oddział Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady (1939-1945), xx. Xx. Xxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxx z dopiskiem „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.

20. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie w myśl art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

21. Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzaniu przedmiotowego postępowania jest prawo polskie.

XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w Sekretariacie Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie Oddziału Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady (1939-1945), xx. Xx. Xxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxxxx, do dnia 05.12.2019 r. do godz. 900. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty Zamawiającemu.

3. Otwarcie ofert nastąpi w tymczasowej siedzibie Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie Oddziału Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady (1939-1945), xx. Xx. Xxxxx 00/0 w Wejherowie, w biurze Zastępcy Dyrektora dnia 05.12.2019 r. o godz. 930.

4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca w oparciu o rozdz. IV SIWZ, Załącznik nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), jak również wszystkie zmiany i wyjaśnienia, określi cenę ryczałtową brutto (liczbowo) za całość zamówienia w złotych polskich (PLN) w treści oferty (przy czym sporządzenie oferty rekomenduje się w oparciu o formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ). Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2018

r. poz. 2174 z późn. zm.).

2. Cena brutto za całość zamówienia stanowi sumę ceny za realizację zakresu podstawowego zamówienia i ceny za poszczególne opcje (Wykonawca zobowiązany jest dodać poszczególne ceny), przy czym cena za:

a) Opcję 1 – nie może być mniejsza niż 9% ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia.

W przypadku gdy cena brutto za opcję w tej pozycji będzie mniejsza niż 9% ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia, Zamawiający potraktuje taką niezgodność jako inną omyłkę, na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp i dokona jej poprawy poprzez zwiększenie tej wartości do określonego limitu przy jednoczesnym zmniejszeniu ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia w taki sposób, żeby cena brutto za całość zamówienia pozostała bez zmian.

b) Opcję 2 – nie może być mniejsza niż 0,6% ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia.

W przypadku gdy cena brutto za opcję w tej pozycji będzie mniejsza niż 0,6% ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia, Zamawiający potraktuje taką niezgodność jako inną omyłkę, na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp i dokona jej poprawy poprzez zwiększenie tej wartości do określonego limitu przy jednoczesnym zmniejszeniu ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia w taki sposób, żeby cena brutto za całość zamówienia pozostała bez zmian.

Dodatkowo Wykonawca winien przestrzegać zasad określonych w uwagach zamieszczonych pod tabelą lub w treści tabeli znajdującej się w „Formularzu oferty” Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian w tabeli, znajdującej się w „Formularzu oferty” Załącznik nr 1 do SIWZ oraz nie może pominąć żadnej pozycji w tabeli.

3. Cena brutto za całość zamówienia oraz cena za realizację zakresu podstawowego zamówienia i cena za poszczególne opcje muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać zysk oraz wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ), jak również w nim nie ujęte, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego zrealizowania całości zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wynagrodzenia pracowników wraz z narzutami, dojazdów, delegacji, koszty zapewnienia biura, administracyjne, ubezpieczeń, obsługi prawnej, koszty uzgodnień, analiz, ekspertyz, opinii, badań, udzielania wyjaśnień w trakcie procedury wyłaniania wykonawcy realizacji inwestycji na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w trakcie realizacji itp. i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie prace projektowe lub czynności wynikające z procedur określonych w obowiązujących przepisach prawa niezbędne do właściwego i kompletnego ostatecznego opracowania dokumentacji projektowej, gdyż zadeklarowana cena nie będzie podlegała zmianie w okresie realizacji zamówienia.

5. Podana przez Wykonawcę cena ryczałtowa określona w Załączniku nr 1 do SIWZ winna gwarantować pełną realizację zamówienia.

6. Zamawiający zaleca wykonanie wizji w terenie. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Przeprowadzenie ewentualnej wizji lokalnej odbywa się na koszt własny Wykonawcy.

7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie.

8. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także zalecane jest sprawdzenie warunków wykonania zamówienia w terenie i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

9. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 7 do SIWZ.

10. Podstawą dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca z rachunku ekonomicznego, wykonanego w oparciu o zalecaną, dokonaną wizję lokalną, wiedzę techniczną oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

11. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na podstawie wszystkich wyjaśnień, zmian oraz dokumentów stanowiących „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” – Załącznik nr 7 do SIWZ.

12. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto całości zamówienia.

13. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.

Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń z Wykonawcą w obcej walucie. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą realizowane w PLN.

XIX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:

Lp.	Kryterium	Symbol	Waga [%]	Maksymalna liczba punktów w danym kryterium
1	Cena	C	60	60
2	Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej	Del	20	20
3	Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej	Dtel	20	20

1) Kryterium 1: „Cena”.

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena, gdzie punkty wyliczane są wg wzoru:

C = CMIN

x 60 pkt

CMIN – najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

CB – cena oferty badanej

2) Kryterium 2: „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej”

Del – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium: „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo- kosztorysowej w zakresie robót w branży elektrycznej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej” zgodnie z poniższą tabelą:

L.p.	Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej [ilość wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych branży elektrycznej]	Liczba punktów
1	2	20 pkt
2	1	10 pkt
3	0	0 pkt

Uwaga:

1) Doświadczenie, o którym mowa powyżej określa ilość wykonanych bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dokumentacji projektowo- kosztorysowych w zakresie robót w branży elektrycznej, w ramach inwestycji, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie) o kubaturze budynku nie mniejszej 2500 m3. Zamawiający przyjmuje, że największa ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 2 dokumentacje zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia. Najmniejsza ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 1 dokumentacja zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia.

2) Jeżeli osoba skierowana do realizacji zamówienia wykaże się realizacją większej ilości wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych niż 2 – przyjmuje się zadeklarowanie maksymalnej ilości zrealizowanych 2 dokumentacji i Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 20 pkt.

3) Jeżeli osoba skierowana do realizacji zamówienia nie wykaże się realizacją żadnej wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 0 pkt.

3) Kryterium 3: „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej

dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej, ”

Dtel – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium: „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej” zgodnie z poniższą tabelą:

L.p.	Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budynków użyteczności publicznej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę [ilość wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych branży elektrycznej]	Liczba punktów
1	2	20 pkt
2	1	10 pkt
3	0	0 pkt

Uwaga:

1) Doświadczenie, o którym mowa powyżej określa ilość wykonanych bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dokumentacji projektowo- kosztorysowych w zakresie robót w branży teletechnicznej, w ramach inwestycji, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie) o kubaturze budynku nie mniejszej 2500 m3. Zamawiający przyjmuje, że największa ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 2 dokumentacje zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia. Najmniejsza ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 1 dokumentacja zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia.

3) Jeżeli osoba skierowana do realizacji zamówienia nie wykaże się realizacją żadnej wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 0 pkt.

2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów w określonych przez Zamawiającego kryteriach.

PŁ = C + Del + Dtel

gdzie:

PŁ - łączna liczba punktów

C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”

Del – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń w realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie robót

w branży elektrycznej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dla budynków użyteczności publicznej”

3. Jeżeli dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. W przypadku poprawiania omyłek w ofertach Zamawiający będzie postępował zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

6. W przypadku wyjaśnienia kwestii dotyczących rażąco niskiej ceny oferty Zamawiający będzie postępował zgodnie z art. 90 ustawy Pzp.

XX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

2. Zamawiający zawiera z wybranym Wykonawcą, umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.

3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.

4. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, w terminie 2 dni od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty kopie stosownych i aktualnych uprawnień budowlanych dla osób wskazanych w wykazie wraz z aktualnymi wpisami na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego - w przypadku podmiotów krajowych; dla podmiotów zagranicznych dokumenty równoważne.

Ewentualne błędy lub nieścisłości wskazane przez Zamawiającego w przekazanych dokumentach Wykonawca zobowiązany jest poprawić w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego.

XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% zadeklarowanej ceny ofertowej brutto za zamówienie podstawowe.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie w formach wymienionych w ust. 2 od lit. „b)” do „e)” musi być wystawione na Zamawiającego, jako beneficjenta.

4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta/poręczyciela. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana/e przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta/poręczyciela. Do gwarancji (poręczenia) należy dołączyć na piśmie dokumenty, z których wynika stosowne upoważnienie wraz z kompletem dokumentów w przypadku udzielania dalszych pełnomocnictw wykazujących umocowanie do działania w imieniu gwaranta (poręczyciela) w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu gwaranta (poręczyciela), bądź uwierzytelnioną przez notariusza. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. Wypłata winna nastąpić w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez gwaranta (poręczyciela) wezwania do zapłaty. W treści gwarancji (poręczenia) gwarant (poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków (np. żądania złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx z żądaniem zapłaty).

5. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.

6. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany Umowy objętej gwarancją (poręczeniem), innej niż termin lub wysokość wynagrodzenia, jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).

7. Gwarancja (poręczenie) musi być egzekwowalna i wykonalna na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podlegać prawu polskiemu, a w sporach z gwarancji (poręczenia) wyłącznie właściwy musi być Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Treść gwarancji (poręczenia) podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do treści gwarancji (poręczenia).

9. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945) – Bank Gospodarstwa Krajowego nr 73 1130 1121

0006 5623 7390 0001. Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

10. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone

o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

11. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w „Projekcie Umowy”, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane prace.

13. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania

XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnej z postanowieniami SIWZ.

2. Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę niniejszego zamówienia.

4. Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki dokonywania tych zmian zostały szczegółowo określone w Załączniku nr 6 do SIWZ - „Projekcie umowy”.

XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w przepisie art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Środkami ochrony prawnej są:

1) Odwołanie (zgodnie z art. 180 i nast. ustawy Pzp);

2) Skarga do sądu (zgodnie z art. 198a i nast. ustawy Pzp).

4. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.

XXIV. Informacje o Podwykonawcach

1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcom wykonania części zamówienia, na warunkach określonych w umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców.

4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy.

7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

8. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

XXV. Klauzula informacyjna

1. Zamawiający informuje, iż w związku z wejściem w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na podstawie art. 26 ustawy Pzp. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe oraz do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (Formularz Oferty – Załącznik Nr 1 do SIWZ).

2. Zamawiający informuje, że Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945), xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx jest administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: xxxxxxxxx@xxx00.xx lub pisemnie na adres Administratora.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyboru Wykonawcy, przygotowania i zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą, dokonania rozliczeń oraz w celu archiwizacji na potrzeby dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Zamawiającego lub przeciwko niemu.

5. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Pzp.

6. Dane osobowe Wykonawcy oraz inne dane osobowe uzyskane przez Zamawiającego w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez administratora danych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

FORMULARZ OFERTY

Załącznik Nr 1 do SIWZ

do zamówienia publicznego pn. „Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami”

WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

L.p.

Pełna nazwa(y)

Wykonawcy(ów)

Adres(y) Wykonawcy(ów)

Numer telefonu

OSOBA UMOCOWANA (UPRAWNIONA) DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY:

Imię i nazwisko
Adres, na który będzie przekazywana wszelka korespondencja
Numer	REGON:	NIP:
Nr telefonu
Adres e-mail
Podstawa umocowania do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo lub inny dokument)

1. Oferuję/emy zrealizowanie przedmiotu zamówienia pn. „Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami” zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ

za cenę brutto: ............................... zł, w tym stawka podatku VAT ……… % w tym:

L.P.	Wyszczególnienie	Wartość procentowa całej ceny oferty brutto	Cena brutto [zł]
1	2	3	4
1.	Cena za realizację zakresu podstawowego zamówienia	x
2.	Cena za Opcję 1 – pełnienie nadzoru autorskiego (przyjmuje się 15 wizyt na budowie oraz opracowanie 15 zagadnień)	min. 9 % ceny brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia	……………………… przy czym jednostkowa cena ryczałtowa za 1 pobyt Wykonawcy na budowie wynosi zł brutto, a jednostkowa cena ryczałtowa za kompleksowe opracowanie 1 zagadnienia powierzonego przez Zamawiającego wynosi ……………..… zł brutto
3.	Cena za Opcję 2 – dwukrotna aktualizacja kosztorysów inwestorskich	min. 0,6 % ceny brutto za

realizację zakresu

podstawowego zamówienia

Cena brutto za realizację zakresu podstawowego zamówienia i ceny brutto za poszczególne opcje, podana przez Wykonawcę odpowiednio w wierszu 1, 2 i 3 tabeli winny być równe cenie brutto za całość zamówienia podanej w pkt 1 Załącznika Nr 1 do SIWZ (Formularz oferty).

Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego i w wymaganym w SIWZ terminie.

Zlecenie i termin wykonania opcji zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego, w tym od zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub części opcji. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

Wykonawca informuje, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.) (właściwe zakreślić):

wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów lub usług (w zależności od przedmiotu zamówienia): . Wartość towaru lub usług (w zależności od przedmiotu zamówienia) powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to zł netto.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy właściwego przyjmuje się, że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

2. W związku z wprowadzeniem przez Zamawiającego drugiego kryterium oceny ofert deklarujemy doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, w realizacji ………… dokumentacji projektowo – kosztorysowych w zakresie robót branży elektrycznej, dla których wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 2500 m3.

UWAGA:

a) Doświadczenie, o którym mowa powyżej określa ilość wykonanych bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dokumentacji projektowo-kosztorysowych w zakresie robót w branży elektrycznej, w ramach inwestycji, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie) o kubaturze budynku nie mniejszej 2500 m3. Zamawiający przyjmuje, że największa ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 2 dokumentacje zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia. Najmniejsza ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 1 dokumentacja zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia.

b) Jeżeli osoba skierowana do realizacji zamówienia wykaże się realizacją większej ilości wykonanych dokumentacji projektowo-kosztorysowych niż 2 – przyjmuje się zadeklarowanie maksymalnej ilości zrealizowanych 2 dokumentacji i Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 20 pkt.

c) Jeżeli osoba skierowana do realizacji zamówienia nie wykaże się realizacją żadnej wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 0 pkt.

3. W związku z wprowadzeniem przez Zamawiającego drugiego kryterium oceny ofert deklarujemy doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń, w realizacji …………

dokumentacji projektowo – kosztorysowych w zakresie robót branży elektrycznej, dla których wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej

remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej o kubaturze nie mniejszej niż 2500 m3.

UWAGA:

a) Doświadczenie, o którym mowa powyżej określa ilość wykonanych bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia posiadającej uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, dokumentacji projektowo-kosztorysowych w zakresie robót w branży teletechnicznej, w ramach inwestycji, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie) o kubaturze budynku nie mniejszej 2500 m3. Zamawiający przyjmuje, że największa ilość wykonanych dokumentacji projektowo

– kosztorysowych to 2 dokumentacje zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia. Najmniejsza ilość wykonanych dokumentacji projektowo – kosztorysowych to 1 dokumentacja zrealizowane bezpośrednio przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia.

c) Jeżeli osoba skierowana do realizacji zamówienia nie wykaże się realizacją żadnej wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, Zamawiający przyzna ofercie w tym kryterium 0 pkt.

4. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu * / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.*

5. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.

6. Zapoznałem/liśmy się z SIWZ, w szczególności z „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” i projektem umowy i przyjmuję/emy te dokumenty bez zastrzeżeń.

7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a także do realizacji zamówienia zgodnie z zawartą umową oraz w terminie z niej wynikającym.

8. Oświadczam/y, że otrzymałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

9. W przypadku wybrania mnie/nas na Wykonawcę niniejszego zamówienia zobowiązuję/emy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej w formie :……………………………………………………

10. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy własnymi siłami*/przy udziale Podwykonawców*.

11. Żadna z informacji zawarta w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji*/wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania *:

L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie (wyrażone cyfrą)
L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	od	Do
1.
2.

Uzasadnienie:…...…………….………………………………………………………………………..

................................................................................................................................

12. Oświadczamy, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że poinformował pisemnie i uzyskał zgodę każdej osoby, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

13. Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron.

14. Oferta składa się z niniejszego formularza ofertowego oraz:

a.	…………………………………………………………………………………………………….
b.	…………………………………………………………………………………………………….

Podpis(y):

L.p.

Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do

podpisania niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów)

Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania

niniejszej oferty w imieniu Xxxxxxxxx(ów)

Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)

Miejscowość i data

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 2 do SIWZ (str. 1 z 2)

Oświadczenie Wykonawcy

w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składane na podstawie art. 25 a ust.1 ustawy Pzp

WYKONAWCA:

L.p.	Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	Numer telefonu
1.
2.

Składając ofertę w postępowaniu pn. „Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami” oświadczam/my, co następuje:

1. Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ.

3. Oświadczam/y, że zachodzą w stosunku do mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp.

(jeśli dotyczy należy podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ).

Jednocześnie oświadczam/y, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem/ęliśmy następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………….

4. Oświadczam/y, że zamierzamy/ nie zamierzamy* powierzyć Podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

L.p.

Nazwa części zamówienia (zakres prac powierzony Podwykonawcy)

Nazwa (firma) Podwykonawcy

(o ile jest to wiadome, podać firmy Podwykonawców)

.................................................................,dn. .........................

miejscowość

…………........................................................................

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik Nr 2 do SIWZ (str. 2 z 2)

Oświadczenie dotyczące podmiotu,

na którego zasoby powołuje się Wykonawca,

w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składane na podstawie art. 25 a ust.1 ustawy Pzp

Oświadczam/y, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję/my się w niniejszym postępowaniu, tj.:

………………………………………………………………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, nr KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

.....................................................,dn. .........................

miejscowość

…………........................................................................

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

w załączniku nr 2 do SIWZ

Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................................,dn. .........................

miejscowość

…………........................................................................

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik Nr 2a do SIWZ

w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 25 a ust.1 ustawy Pzp

WYKONAWCA:

L.p.	Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	Numer telefonu
1.
2.

Składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadczam/my, co następuje:

1. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

2. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.2 SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………………………………………..

(wskazać podmiot)

w następującym zakresie:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..........

(określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

3. Ponadto oświadczam, że jestem: ………………………………………………………….

(wpisać: mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo)*

4. Oświadczam/y, że wszystkie informacje podane w przedłożonych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

.................................................................,dn. .........................

miejscowość

…………........................................................................

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

* W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy wskazać kategorię przedsiębiorstwa lidera konsorcjum. Definicja mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich została określona w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003 r., str. 36).

Załącznik Nr 2b do SIWZ

PROJEKT treści zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia złożone przez podmiot, z zasobów, którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów

L.p.

Pełna nazwa podmiotu oddającego do dyspozycji

niezbędne zasoby

Adres podmiotu

Numer telefonu

Zobowiązuję się do oddania swoich zasobów przy wykonywaniu zamówienia pn.

„Weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami”

do dyspozycji Wykonawcy

(nazwa i adres Wykonawcy, któremu udostępniane są zasoby)

Oświadczam, iż:

1. udostępniam Wykonawcy nasze zasoby w zakresie:

………………………………………………………………………………………………….………

(określenie zasobu)

2. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

………………………………………………………………………………………………….………

3. zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

……………………………………………………………………………………..……………………

Oświadczam, że w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, ww. podmiot/-y na zasobach których polegam, zrealizuje/-ą usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

* niepotrzebne skreślić

.................................................................,dn. .........................

miejscowość

…………........................................................................

podpis i pieczęć osoby (ób) upełnomocnionej (ych) do złożenia podpisu w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędnych zasobów

UWAGA 1! Z treści zobowiązania winno wynikać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Załącznik Nr 3 do SIWZ UWAGA: niniejszy formularz oświadczenia, Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp*

WYKONAWCA:

L.p.	Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	Numer telefonu
1.
2.

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

1. nie należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 z późn. zm.) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu

o udzielenie zamówienia*

2. należymy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 369 z późn. zm.), łącznie z niżej wymienionymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia:*

Lp.	Nazwa podmiotu i siedziba

* niepotrzebne skreślić

W załączeniu przekazuję następujące dokumenty/informacje potwierdzające, że powiązania pomiędzy mną a ww. Wykonawcą/Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:

……………………………………………………………………………………………………………………

.................................................................,dn. .........................

miejscowość

…………...............................................................

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

UWAGA1! Należy zakreślić/wypełnić pkt 1 albo pkt 2

UWAGA 2! Niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Załącznik Nr 4 do SIWZ (str. 1 z 3)

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

WYKONAWCA:

L.p.	Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	Numer telefonu
1.
2.

Oświadczam/y, że do realizacji przedmiotowego zamówienia będą skierowane niżej wymienione osoby:

NAZWISKO I IMIĘ

osoby, która będzie pełnić poszczególne funkcje ze wskazaniem podstawy do dysponowania n/w osobą

WYMAGANIA

ZAMAWIAJĄCEGO

UPRAWNIENIA I NAZWA ORGANU, KTÓRY JE WYDAŁ

INFORMACJE NA TEMAT UPRAWNIEŃ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI

………………………………………………….

…………………………………………………

PODSTAWA DYSPONOWANIA:

……………………………………………

osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń

Nr ……………………………

NAZWA ORGANU

………………………………….

UPRAWNIENIA - ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - ……………………..………

……………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………….

…………………………………………………

PODSTAWA DYSPONOWANIA:

……………………………………………

osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń,

Nr ……………………………

NAZWA ORGANU

………………………………….

UPRAWNIENIA - ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - ……………………..………

……………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………….

…………………………………………………

PODSTAWA DYSPONOWANIA:

……………………………………………

osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i

kanalizacyjnych bez ograniczeń

Nr ……………………………

NAZWA ORGANU

………………………………….

UPRAWNIENIA - ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - ……………………..………

……………………………………………………………………………………….…………

Załącznik Nr 4 do SIWZ (str. 2 z 3)

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

WYKONAWCA:

L.p.	Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	Numer telefonu
1.
2.

Oświadczam/y, że do realizacji przedmiotowego zamówienia będą skierowane niżej wymienione osoby:

NAZWISKO I IMIĘ

osoby, która będzie pełnić poszczególne funkcje ze wskazaniem podstawy do dysponowania n/w osobą

WYMAGANIA

ZAMAWIAJĄCEGO

UPRAWNIENIA I NAZWA ORGANU, KTÓRY JE WYDAŁ

INFORMACJE NA TEMAT UPRAWNIEŃ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE ZAKRESU WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI

………………………………………………….

…………………………………………………

PODSTAWA DYSPONOWANIA:

……………………………………………

osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń

Nr ……………………………

NAZWA ORGANU

………………………………….

UPRAWNIENIA - ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - ……………………..………

……………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………….

…………………………………………………

PODSTAWA DYSPONOWANIA:

……………………………………………

osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń

Nr ……………………………

NAZWA ORGANU

………………………………….

UPRAWNIENIA - ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - ……………………..………

……………………………………………………………………………………….…………

………………………………………………….

…………………………………………………

PODSTAWA DYSPONOWANIA:

……………………………………………

osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń,

Nr ……………………………

NAZWA ORGANU

………………………………….

UPRAWNIENIA - ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI - ……………………..………

……………………………………………………………………………………….…………

Załącznik Nr 4 do SIWZ (str. 3 z 3)

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

WYKONAWCA:

L.p.	Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)	Numer telefonu
1.
2.

UWAGA 1! Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia przez jedną osobę w/w funkcji celem potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (patrz „UWAGA 1!” w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ).

UWAGA 2! Przez uprawnienia budowlane do projektowania należy rozumieć: uprawnienia, o których mowa w ustawie Prawo budowlane oraz w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 poz. 831). Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz innych przepisów tej ustawy, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jedn. Dz. U z 2018 r., poz. 2272 z późn. zm.).

Podpis(y):

L.p.

Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty

w imieniu Xxxxxxxxx(ów)

Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu

Wykonawcy(ów)

Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)

Miejscowość i data

Wykaz usług wykonanych

Załącznik Nr 5 do SIWZ

WYKONAWCA:

L.p.

Pełna nazwa(y)

Wykonawcy(ów)

Adres(y) Wykonawcy(ów)

Numer telefonu

Doświadczenie: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa (2) zamówienia (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie) polegające na weryfikacji lub wykonaniu kompleksowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej, dla której wymagane było uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę, dotyczącej remontu, budowy lub przebudowy budynku użyteczności publicznej, obejmującej branże: architektoniczną, konstrukcyjną, sanitarną i elektryczną, o szacunkowej wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto wynikającej z kosztorysów inwestorskich dla robót budowlanych objętych ww. dokumentacją, każda.

LP.	NAZWA I ADRES PODMIOTU, NA RZECZ KTÓREGO USŁUGI ZOSTAŁY WYKONANE	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA	WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA (BRUTTO)	TERMIN WYKONANIA dd/mm/rrrr		Dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie
LP.		PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA	WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA (BRUTTO)	OD	DO	Dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie
1.
2.

UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany powyżej w zakresie wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym powyżej doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem opisanym powyżej).

Czy Wykonawca polega na doświadczeniu innych podmiotów w myśl art. 22a ustawy Pzp: TAK/NIE* (niepotrzebne skreślić).

Podpis(y):

L.p.

Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty

w imieniu Xxxxxxxxx(ów)

Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu

Wykonawcy(ów)

Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)

Miejscowość i data

Załącznik Nr 6 do SIWZ

projekt umowy

Umowa nr …/…/2019/MPW

do zam. publ. nr 01/2019/MPW

w dniu 2019 r. w Wejherowie pomiędzy:

Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945) z siedzibą przy ul. Muzealnej 6, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000,

Regon 000276110

reprezentowanym przez:

....................................................................................................................................................

zwanym/zwaną dalej „Zamawiającym” a

…………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”,

a łącznie zwanych dalej także „Stronami”, a z osobna „Stroną”,

w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony zawierają umowę (zwaną dalej „Umową”) o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku wraz z opcjami uruchamianymi na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na warunkach określonych w SIWZ i niniejszej Umowie.

2. Zakres opracowania winien być zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy oraz poszczególnym projektantom wykonanie Przedmiotu Umowy (który zostanie następnie wykorzystany przez Zamawiającego w celu opisania przedmiotu zamówienia publicznego na roboty budowlane) w sposób, który nie będzie utrudniał uczciwej konkurencji oraz zostanie wykonany w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę Prawo zamówień publicznych. Wykonawca ponosi w tym zakresie odpowiedzialność odszkodowawczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Przedmiot Umowy jest finansowany z dotacji celowej na wydatki inwestycyjne ze środków finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za utratę dofinansowania lub jej zmniejszenie jeśli będzie to wynikiem nieprawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy lub opóźnienia w jego realizacji.

§ 2

Wykonanie dokumentacji projektowej

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, prawidłowo i terminowo zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dokumentacja projektowa winna być kompletna i obejmować wszelkie niezbędne opracowania.

3. Zakres Przedmiotu Umowy, wymagana ilość i forma dokumentacji zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Przez użyte w § 1 ust. 1 Umowy określenia „na pisemne żądanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego” należy rozumieć, że Zamawiający w formie pisemnej wyznaczy dzień rozpoczęcia wykonania konkretnego zamówienia oznaczonego jako odpowiednia „opcja” i będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w zakresie określonym w Umowie i na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części opcji, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

5. Zamawiający przewiduje możliwość rozpoczęcia realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy lub w latach 2020-2022 pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Zamawiającego. Wskazane terminy uruchomienia opcji są terminami szacunkowymi i zależą od okresu trwania realizacji Przedmiotu Umowy lub prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją projektową lub realizacji robót budowlanych nad którymi sprawowany będzie nadzór autorski i w związku z tym mogą one ulec wydłużeniu lub skróceniu.

§ 3.

Opcja 1 - Nadzór autorski

1. Nadzór autorski pełniony będzie w okresie realizacji inwestycji w oparciu

o zweryfikowaną i uzupełnioną dokumentację projektową będącą przedmiotem zamówienia podstawowego, w okresie obowiązywania umowy z wykonawcą robót budowlanych, co oznacza, że termin świadczenia usługi nadzoru autorskiego zostanie dostosowany odpowiednio do terminu wykonywania robót, bez prawa żądania zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć nadzór autorski zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy Prawo budowlane w szczególności w zakresie:

1) wyjaśniania w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na etapie realizacji inwestycji,

2) uzgadniania w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej na etapie realizacji inwestycji,

3) stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

4) udziału w komisjach i naradach technicznych, odbiorze inwestycji.

5) kwalifikowania wprowadzanych w trakcie realizacji inwestycji zmian w dokumentacji projektowej.

3. Strony ustalają następujące formy wykonywania nadzoru autorskiego:

a) pobyt Wykonawcy na budowie - obejmuje przygotowanie materiału do pełnienia nadzoru, czas przejazdu z siedziby Wykonawcy na budowę i z powrotem, czas pobytu na budowie w jednym dniu, załatwianie spraw związanych z nadzorem po powrocie, koszt prac projektowych koniecznych do wykonania w związku z pobytem na budowie,

b) praca Wykonawcy we własnym biurze – obejmuje czynności związane z nadzorem, które Wykonawca może wykonać bez potrzeby pobytu na budowie, a które nie mieszczą się w zakresie określonym w lit. a.

4. Każdorazowo nadzór autorski będzie pełniony na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający nie będzie opłacał czynności nadzoru autorskiego dokonywanych bez jego wezwania.

5. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania opracowań zamiennych i uzupełniających, o ile zostaną mu zlecone przez Zamawiającego.

6. Za opracowania projektowe wykonywane przez Wykonawcę celem naprawy błędów lub usunięcia rozbieżności w opracowanej przez niego dokumentacji projektowej nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Wykonawca w uzgodnionym obustronnie terminie nie dłuższym niż 7 dni przekaże Zamawiającemu zmiany lub uzupełni braki.

7. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania na budowę lub do innych czynności projektantów poszczególnych branż na wezwanie Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia wezwania. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, wskazany termin może ulec zmianie.

8. Wykonanie czynności nadzoru autorskiego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. a i b musi być każdorazowo potwierdzone przez Zamawiającego odpowiednio w formie protokołu z pobytu lub protokołu z odbioru opracowania sporządzonym przez Zamawiającego.

§ 4.

Wykonanie pozostałych opcji

Wykonanie pozostałych opcji nastąpi zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 5.

Termin realizacji

1. Termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy, tj. na dzień: ………………….…

2. Zamawiający wymaga, aby zakończenie Przedmiotu Umowy nastąpiło:

1) wykonanie zamówienia podstawowego w terminie do dnia 30.04.2019 r.

3) wykonanie Opcji 2 – wykonanie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich; Uruchomienie opcji przewiduje się przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji w oparciu o opracowaną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot zamówienia podstawowego, w latach 2020-2022.

3. Terminy ustalone w ust. 2 mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uruchomienia opcji, wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

4. W przedstawionych w ust. 3 przypadkach, Strony ustalą nowe terminy realizacji Przedmiotu Umowy. Przesunięcie terminu lub terminów będzie musiało być uzasadnione przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx. Wniosek Wykonawcy

o przesunięcie terminu lub terminów powinien zawierać uzasadnienie zmiany terminu, zgodnie z § 15 Umowy. Okres przedłużenia terminu lub terminów wykonania prac zostanie potwierdzony przez Xxxxxx w aneksie do niniejszej Umowy.

5. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.

§ 6.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów i danych związanych z wykonaniem prac projektowych, będących w posiadaniu Zamawiającego, a mogących mieć wpływ na zakres i jakość prac projektowych objętych Przedmiotem Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania terminowej zapłaty Wykonawcy po protokolarnych odbiorach wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 7.

Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy należy wywiązywanie się ze wszystkich obowiązków wynikających z Umowy oraz SOPZ w szczególności:

1. Zrealizowanie Przedmiotu Umowy z należytą starannością, w zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi i technicznymi.

2. Wykonanie prac w sposób należyty, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w oparciu o wymagania określone w obowiązujących ustawach i przepisach, w tym art. 29-31 ustawy Pzp (określenie parametrów technicznych zastosowanych materiałów budowlanych i wyrobów) oraz Polskich normach przenoszących normy europejskie lub normy państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także z zasadami wiedzy technicznej.

3. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom i urządzeniom. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń i wskazania, że to przykładowi producenci.

4. Sprawdzenie opracowanej dokumentacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, (x.xx. techniczno-budowlanymi, Polskimi Normami) przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania oraz zapewnienie weryfikacji między branżowej i potwierdzenie tego faktu stosownym oświadczeniem.

5. Wykonanie dokumentacji, która będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia realizacji przedmiotu objętego projektem.

6. Konsultacja z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych mających wpływ na koszty realizacji inwestycji oraz późniejszą eksploatację inwestycji, która będzie realizowana na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.

7. Zaopatrzenie dokumentacji projektowej stanowiącej Przedmiot Umowy w następujące załączniki:

a) wykaz opracowań,

b) pisemne oświadczenie projektantów i sprawdzających, że dokumentacja projektowa wykonana jest zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

c) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dokumentacja projektowa przekazana zostaje Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

8. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą Umową, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania.

9. Niewykorzystywanie otrzymanych materiałów w celu innym niż określony w Umowie oraz nieudostępnianie ich osobom trzecim.

10. Ponoszenie odpowiedzialności za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy.

11. Ponoszenie odpowiedzialności za przestrzeganie terminów ustawowych i umownych.

12. Współdziałanie na każdym etapie z Zamawiającym i uwzględnianie jego uwag i spostrzeżeń.

13. Udział w naradach koordynacyjnych w celu omówienia postępów realizacji Przedmiotu Umowy oraz uwag i problemów, jakie powstały w trakcie jej realizacji, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Terminy narad będą ustalane przez Zamawiającego według potrzeb, tj. nie rzadziej niż raz w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, przy czym Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od powyższego obowiązku, jeżeli stwierdzi, że nie zachodzi konieczność zwołania narady koordynacyjnej. Każdorazowo Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie i drogą mailową o terminie narady koordynacyjnej i konieczności pojawienia się projektantów konkretnych branż.

14. Udzielanie w ramach gwarancji i rękojmi odpowiedzi na zapytania Zamawiającego lub skierowane do Zamawiającego zapytania od Wykonawców ubiegających się o uzyskanie

zamówienia na realizację inwestycji wykonywanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej Przedmiot Umowy.

15. W przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych, materiałów lub urządzeń „równoważnych”, tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej – Wykonawca zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urządzeń.

16. Wykonywanie uszczegółowień, korekt i zmian w zakresie wykonanych przez siebie opracowań.

17. Uwzględnienie w treści Przedmiotu Umowy, który będzie stanowił opis przedmiotu planowanego zamówienia, kosztów cyklu życia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

18. Dysponowanie w okresie wykonywania Przedmiotu Umowy wykwalifikowanym personelem, w szczególności projektantami i sprawdzającymi we wszystkich branżach, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie Przedmiotu Umowy. Każda z osób musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do projektowania.

§ 8.

Odbiór Przedmiotu Umowy - zamówienia podstawowego lub wykonanych opcji

1. Opracowanie stanowiące Przedmiot Umowy (zamówienie podstawowe z wyjątkiem Opcji 1 i Opcji 2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z pisemnym oświadczeniem, że jest ono kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz, że zostało wykonane zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami.

2. Miejscem przekazania i odbioru Przedmiotu Umowy będzie tymczasowa siedziba Oddziału Zamawiającego.

3. Przekazanie Przedmiotu Umowy odbędzie się w ilości i terminach określonych w Umowie.

4. Potwierdzenie przekazania Zamawiającemu Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu przekazania, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.

5. Zamawiający, w ciągu 14 dni od daty przekazania przez Wykonawcę protokołem przekazania, oceni jego kompletność i przekaże Wykonawcy opinię, zawierającą ewentualne uwagi, z wyznaczeniem terminu na usunięcie stwierdzonych wad lub braków. W przypadku stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający może się wstrzymać z wypłatą wynagrodzenia do czasu usunięcia stwierdzonych wad lub braków. W razie niewniesienia uwag co do wykonanego Przedmiotu Umowy Zamawiający sporządzi protokół odbioru końcowego. Odbiór końcowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty podpisania protokołu przekazania lub w terminie do 14 dni po usunięciu przez Wykonawcę stwierdzonych wad lub braków na podstawie protokołu odbioru końcowego, który sporządzi Zamawiający.

6. Strony ustalają, że niezależnie od postanowień ust. 5 Zamawiający może zgłosić braki lub wady Przedmiotu Umowy jeżeli ujawnią się w trakcie realizacji inwestycji oraz w trakcie przygotowania inwestycji do realizacji.

7. W razie stwierdzenia braków, uwag i błędów w przekazanym opracowaniu stanowiącym Przedmiot Umowy, za które odpowiada Wykonawca, a ujawnionych w trakcie przygotowania lub realizacji inwestycji koszt naniesienia poprawek lub wykonania opracowania uzupełniającego w całości pokrywa Wykonawca.

8. W przypadku sytuacji określonej w ust. 7 Zamawiający jest uprawniony do:

− żądania pokrycia szkody poniesionej w związku z brakami, uwagami i błędami w przekazanej dokumentacji projektowej,

− żądania poprawienia lub ponownego wykonania odpowiedniej części dokumentacji - w razie stwierdzenia wad lub usterek, których usunięcie jest możliwe,

− żądania kwoty odszkodowania odpowiadającej utraconej wartości użytkowej Przedmiotu Umowy objętego dokumentacją w razie stwierdzenia wad, których usunięcie jest niemożliwe,

− odstąpienia od Umowy, jeżeli braki, uwagi lub błędy wskazane w dokumentacji nie zostały usunięte w terminie określonym przez Zamawiającego. W takiej sytuacji strony uznają, że Wykonawca wyraził zgodę na opracowanie tej części

dokumentacji przez innego projektanta, w związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia „wykonania zastępczego” na koszt Wykonawcy.

9. Wykonawca nie może odmówić poprawienia lub ponownego wykonania dokumentacji, jeżeli przyczyny wad lub usterek leżały po jego stronie.

10. Protokoły odbiorów częściowych lub protokół odbioru końcowego stanowią podstawę do wystawienia faktur za Przedmiot Umowy.

§ 9.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu nieograniczonego jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyraża się ceną brutto: zł

słownie: ……………………………………………………………………………………….

w tym wartość podatku VAT w wysokości %, z tym że wynagrodzenie:

1) za wykonanie zamówienia podstawowego wynosi: ………. zł brutto (słownie:

……………………………………….),

2) za wykonanie Opcji 1, tj. pełnienie nadzoru autorskiego wynosi zł brutto

(słownie: ),

3) za wykonanie Opcji 2, tj. wykonanie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich wynosi …………….. zł brutto (słownie: ),

3. Waloryzacji ceny ryczałtowej nie przewiduje się.

4. Niewywiązywanie się Wykonawcy z płatności dla podwykonawcy(ów) skutkować będzie wstrzymaniem płatności Wykonawcy.

5. Strony postanawiają, że rozliczenie za Przedmiot Umowy odbędzie się po jego wykonaniu oraz podpisaniu przez Xxxxxx zgodnie z § 8 Umowy protokołu odbioru częściowego lub końcowego.

6. Strony postanawiają, że rozliczenie za Przedmiot Umowy odbędzie się:

1) za wykonanie zamówienia podstawowego w wysokości: ………. zł brutto (słownie:

……………………………………….).

2) za wykonanie Opcji 1, tj. pełnienie nadzoru autorskiego w wysokości zł

brutto (słownie: ), przy czym:

a. za wykonywanie nadzoru autorskiego w formie, o której mowa w § 3 ust. 3 lit. a Umowy – cena jednostkowa …………………… zł brutto (słownie:

……………………………) za pobyt Wykonawcy na budowie (przy założeniu 15 pobytów na budowie),

b. za wykonywanie nadzoru autorskiego w formie, o której mowa w § 3 ust. 3 lit. b Umowy – cena jednostkowa ……………………….. zł brutto (słownie:

…………………………….) za kompleksowe opracowanie jednego zagadnienia powierzonego przez Xxxxxxxxxxxxx (przy założeniu opracowania 15 zagadnień),

3) za wykonanie Opcji 2, tj. wykonanie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich w wysokości …………….. zł brutto (słownie: ),

przy czym jednostkowa cena ryczałtowa za 1 aktualizację kosztorysów wynosi

……………….. zł brutto, (słownie: ). Zakłada się wykonanie maksymalnie

dwóch aktualizacji kosztorysów. Strony zgodnie ustalają, że płatność za realizację opcji zostanie uruchomiona po spełnieniu warunków określonych w Umowie.

7. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy rozliczane będzie zgodnie z niniejszą Umową oraz nastąpi za faktycznie wykonane i odebrane opracowania i czynności.

8. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy (zamówienie podstawowe lub wykonana opcja) płatne będzie po protokolarnych odbiorach określonym w § 8 lub § 9 Umowy.

9. Wynagrodzenie za Opcję 1, tj. za pełnienie nadzoru autorskiego rozliczane będzie zgodnie z rzeczywistą liczbą odbytych pobytów/wizyt lub wykonanych opracowań, które potwierdzane każdorazowo będą w formie pisemnego protokołu z odbytego pobytu lub z wykonanego opracowania, podpisanego przez Xxxxxx. W przypadku konieczności zwiększenia liczby nadzorów autorskich, ponad liczbę wskazaną w ust. 6 pkt 2 nin.

paragrafu oraz w § 3 Umowy, odpowiednia zmiana liczby nadzorów oraz łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tego tytułu, zostanie wprowadzone aneksem do Umowy.

Płatność dotycząca Opcji 1 jest wynikiem iloczynu ceny jednostkowej za pobyt i ilości pobytów na budowie na wezwanie Zamawiającego lub iloczynu ceny jednostkowej za wykonane opracowanie i ilości wykonanych opracowań na wezwanie Zamawiającego, przy czym w przypadku gdy przedmiotem opracowania będzie wykonanie opracowań zamiennych i uzupełniających wynagrodzenie Wykonawcy każdorazowo ustalone będzie przez Strony i będzie stanowić wielokrotność stawki określonej w ust. 6 pkt 2) lit. b nin. paragrafu. Każdorazowo pobyt lub wykonane opracowanie potwierdzone będzie odpowiednio protokołem z pobytu lub protokołem z odbioru opracowania sporządzonym przez Zamawiającego.

10. Wynagrodzenie za Opcję 2, tj. za wykonanie aktualizacji kosztorysów rozliczane będzie zgodnie z rzeczywistą liczbą wykonanych i odebranych kosztorysów oraz pisemnego protokołu odbioru podpisanego przez Xxxxxx. W przypadku konieczności zwiększenia liczby aktualizacji kosztorysów, ponad liczbę wskazaną w ust. 6 pkt 3 nin. paragrafu oraz w § 4 Umowy, odpowiednia zmiana liczby aktualizacji oraz łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tego tytułu, zostanie wprowadzone aneksem do Umowy.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z całości lub z części opcji, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego lub odszkodowanie.

12. Prawidłowo wystawione faktury płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu. Podstawą do wystawiania faktur jest dla zamówienia podstawowego podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru końcowego, o którym mowa w § 8 Umowy, dla Opcji 1 podstawą do wystawienia faktury jest protokół, o którym mowa w ust. 9 nin. paragrafu, zdanie pierwsze, a dla Opcji 2 podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru, o którym mowa w ust. 10 nin. paragrafu, zdanie pierwsze.

13. W związku z wejściem w życie z dniem 18 kwietnia 2019 r. ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2018

r. poz. 2191) Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem platformy xXxxxxxx.xxx.xx (identyfikacja podmiotu: Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945)., numer PEPPOL XXX 0000000000).

14. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy powołując się na okoliczności wstrzymania płatności należności przez Zamawiającego z powodów określonych w ust. 4 nin. paragrafu.

15. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

16. Wynagrodzenie nie podlega zmianom przez cały okres trwania Umowy oprócz ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie realizacji Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT (obniżenie lub zwiększenie), za zakresy zamówienia wykonane/zafakturowane po dacie zmiany podatku VAT, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto powiększone/pomniejszone o kwotę podatku VAT w nowej wysokości. Zmianę stawki podatku VAT Strony potwierdzą aneksem do niniejszej Umowy.

17. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności, cesji wierzytelności oraz podpisywania wszelkich innych umów przez Wykonawcę, z których treści będzie wynikało prawo do dochodzenia bezpośrednio zapłaty i roszczeń finansowych od Zamawiającego. Ich dokonanie bez zgody Zamawiającego pozostaje bezskuteczne względem Zamawiającego.

§ 10.

Reprezentacja

1. W trakcie realizacji Umowy, w granicach posiadanych przez nich kompetencji, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx występują:

1) ……………………….. - …………………………….

2) ……………………….. - …………………………….

3) ……………………….. - …………………………….

4) ……………………….. - …………………………….

2. W trakcie realizacji Umowy interesy Wykonawcy reprezentują: 1) ……………………….. - …………………………….

2) ……………………….. - …………………………….

3) ……………………….. - …………………………….

4) ……………………….. - …………………………….

§ 11.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w łącznej wysokości

10 % ceny całkowitej podanej w ofercie za zamówienie podstawowe tj. kwotę:

………………… zł, słownie złotych: ……………………………….. w formie …………..

2. Strony postanawiają, że zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zaś 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy pozostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, tj. na okres 36 miesięcy od zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w następujący sposób:

a) 70% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia podstawowego Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b) 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 15 dni, po upływie okresu rękojmi za wady.

4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

5. Wniesione zabezpieczenie Umowy musi odpowiadać terminowi realizacji Umowy i na wniosek Zamawiającego musi zostać przedłużone.

§ 12.

Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe określonego w § 9 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdy dzień opóźnienia osobno dla każdego z terminów,

2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub błędów stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe określonego w § 9 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad lub błędów,

3) w przypadku przekroczenia terminu wykonania czynności nadzoru autorskiego, o których mowa w § 3 ust. 3 lit. a i b Umowy – w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 pkt 2) Umowy za Opcję 1,

4) w przypadku przekroczenia terminu na wykonanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego – w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 pkt 3) Umowy za Opcję 2,

5) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż niewywiązanie się Zamawiającego z warunków Umowy w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 Umowy,

6) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 Umowy,

7) w przypadku wystąpienia w dokumentacji projektowej obejmującej Przedmiot Umowy znaków towarowych, patentów, marek lub nazw producenta wskazujących na pochodzenie produktu, metod, urządzeń, materiałów itp. (chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i projektant nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” wraz z dokładnym opisaniem parametrów równoważności) w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe określonego w § 9 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każde niedozwolone określenie przedmiotu zamówienia,

8) w przypadku dwukrotnego nieprzybycia projektantów poszczególnych branż na narady techniczne, o których mowa w § 7 pkt 13 Umowy w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe określonego w § 9 ust. 2 pkt 1) Umowy, za każdą nieobecność,

9) w przypadku opóźnienia w wyjaśnianiu zgłoszonych przez Zamawiającego wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań na etapie realizacji inwestycji - w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 pkt 1 Umowy,

10) w przypadku opóźnienia w uzgadnianiu zgłoszonych przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej na etapie realizacji inwestycji - w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 pkt 2 Umowy,

11) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, w szczególności niewywiązywania się z obowiązków określonych w § 3 i § 7 Umowy oraz w SOPZ, w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 2 Umowy, za każde stwierdzone naruszenia warunków Umowy z osobna; Przedmiotowy punkt nie ma zastosowania do naruszeń, dla których Zamawiający przewidział inną wysokość kary umownej.

2. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę równą całkowitemu wynagrodzeniu ryczałtowemu brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy określonemu w § 9 ust. 2 Umowy.

3. Dochodzenie kar pieniężnych z tytułu opóźnienia, ustalone za każdy dzień opóźnienia, staje się wymagalne:

1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu,

2) za każdy następny dzień opóźnienia - odpowiednio w każdym z tych dni.

4. Każda działalność Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata przez Zamawiającego dofinansowania Przedmiotu Umowy z dotacji celowej na wydatki inwestycyjne ze środków finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty kary umownej w formie pisemnej wskazując w wezwaniu termin jej zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej Zamawiający może żądać odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z przepisem art. 481 § 2 Kodeksu cywilnego za każdy dzień opóźnienia.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z zasadami ogólnymi Kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 13.

Odstąpienie od Umowy

1. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić, gdy Wykonawca:

1) zaprzestał realizacji prac, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje ich przez okres 14 dni,

2) nie dotrzymuje terminów wykonania Przedmiotu Umowy,

3) jeżeli stopień zaawansowania prac w ocenie Zamawiającego będzie wskazywał, iż termin ich zakończenia jest zagrożony,

4) uchyla się od obowiązku stałego kontaktowania się z Zamawiającym,

5) nie wykonuje poleceń Zamawiającego w zakresie terminu realizacji Umowy,

6) nie realizuje postanowień Umowy, w szczególności, o których mowa w § 3, § 4 i § 7 Umowy lub SOPZ,

7) a także w następujących przypadkach:

a) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

b) zgłoszenia wniosku o likwidację Wykonawcy, za wyjątkiem połączenia lub reorganizacji;

c) zajęcia przez uprawnione organy majątku Wykonawcy lub jego utraty w inny sposób, skutkujące uniemożliwieniem wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 90 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Niezależnie od wystąpienia przypadków, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu Umowy nie dokona naruszenia cudzych praw wyłącznych oraz, że w razie stwierdzenia ich naruszenia poniesie wszelkie konsekwencje prawne i finansowe z tytułu roszczeń z tym związanych.

5. Odstąpienie ma skutek ex nunc i odnosi się do niespełnionej przed odstąpieniem części świadczenia.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy w mocy pozostają wszystkie postanowienia Umowy w odniesieniu do zrealizowanej części świadczenia.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych zgodnych z § 12 Umowy.

8. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo do zatrzymania całej kwoty zabezpieczenia określonej w § 11 ust. 1 Umowy.

9. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy zobowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od Umowy.

§ 14.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji, ze względu na cel wynikający z jej przeznaczenia. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wady dokumentacji i rozwiązania projektowe niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi normami i normatywami technicznymi.

2. Okres gwarancji wynosi 3 lata od daty przekazania przedmiotowej dokumentacji. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

3. W przypadku stwierdzenia wad i nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do usunięcia wad (m. in.: dokonania uzupełnień, poprawek błędów, naprawienia zaniechań, zaniedbań i nieścisłości) w dokumentacji na swój koszt niezwłocznie lecz w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżenia.

§ 15.

Zmiany Umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:

1) Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.

2) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx.

3) Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających warunki określone w SIWZ.

4) Zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) Zmiany podwykonawcy pod warunkiem spełnienia warunków określonych w Umowie.

6) Wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Zamawiającego), przy pomocy których Zamawiający realizuje Przedmiot Umowy.

7) Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.

8) Zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności:

a) jeżeli będą następstwem:

− uruchomienia opcji po terminie wskazanym w Umowie,

− zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji Przedmiotu Umowy,

− polecenia przez Zamawiającego dokonania zmian w uzgodnionych wcześniej rozwiązaniach projektowych,

− przesunięcia terminu realizacji robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową będącą Przedmiotem Umowy i w związku z tym przesunięcie terminu realizacji opcji,

− zmiany ilości pobytów na budowie lub ilości opracowanych zagadnień,

b) jeżeli będą następstwem działań organów administracji państwowej lub samorządowej lub innych podmiotów:

− przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, uzgodnień, pozwoleń, opinii, zezwoleń, itp.,

− odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, pozwoleń, zezwoleń, opinii, uzgodnień, itp.,

− długotrwałego uzyskiwania uzgodnień, opinii, zezwoleń, decyzji itp.,

− konieczność wprowadzenia dodatkowych opracowań lub rozszerzenie zakresu, uzyskania dodatkowych decyzji, uzgodnień, opinii, zezwoleń itp. w celu prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy,

9) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem,

b) zmiana danych związanych ze zmianami administracyjno-organizacyjno- prawnymi Umowy,

c) zmiany danych teleadresowych,

d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy.

10) W przypadku wystąpienia któregokolwiek ze zdarzeń wymienionych w pkt 1 do 9 powyżej oraz w § 5 nin. Umowy termin realizacji Przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

11) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy lub sposobu naliczania kar umownych.

12) Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenie (zwiększenia lub zmniejszenia) w przypadkach określonych w Umowie.

13) Pozostałe zmiany określone w Umowie.

2. Zmiana Umowy jest możliwa również w innych przypadkach wymienionych w art. 144 ustawy Pzp.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany Umowy w przypadku, gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

− w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy lub

− w wyniku śmierci Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność indywidualnie lub jako wspólnik spółki cywilnej lub

− w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, w szczególności na skutek utraty płynności finansowej przez Wykonawcę i niezapłacenia należności podwykonawców.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany Umowy polegającej na kumulatywnym przystąpieniu do długu po stronie Wykonawcy podmiotu trzeciego.

5. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian, o których mowa w § 15 ust. 1 pkt 9 lit. b) i c) Umowy. Przedmiotowa zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 16.

Zmiana wynagrodzenia

1. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

1.1. stawki podatku od towarów i usług,

1.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

1.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

1.4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,

o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2-8.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany Umowy w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany,

o których mowa w ust. 1. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty

niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

3.1. przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

3.2. wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3.3. szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

5. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego - w jego ocenie - wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

6. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie wyłącznie części przedmiotu niniejszej Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

7. Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

8. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 3, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 4-6 stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień ust. 8, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

10. W przypadku zmiany stawki VAT przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 9, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia niniejszej Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowania zmienionej stawki VAT. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

§ 17.

Prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy Wykonawca:

1.1. przenosi na Zamawiającego, bezwarunkowo i bez dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim

i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: projekty, kosztorysy, przedmiary, wykresy, rysunki, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy, zwane dalej łącznie

„Utworami” a każde z osobna „Utworem”;

1.2. zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

2.1. z chwilą faktycznego wydania poszczególnych Utworów Zamawiającemu, oraz

2.2. bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a. wielokrotne wykorzystanie Utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań i inwestycji Zamawiającego,

b. utrwalenie Utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, blu-ray, pendrive, itd.),

c. zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

d. wprowadzania Utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,

e. wyświetlanie i publiczne odtwarzanie Utworu,

f. nadawanie całości lub wybranych fragmentów Utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

g. nadawanie za pośrednictwem satelity,

x. xxxxxxxx,

i. wymiana nośników, na których Utwór utrwalono,

j. wykorzystanie w utworach multimedialnych,

k. wykorzystywanie całości lub fragmentów Utworu co celów promocyjnych i reklamy,

l. przetwarzanie, wprowadzanie zmian, poprawek, modyfikacji, skrótów,

m. sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,

n. publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym,

o. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono

- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

p. wielokrotne wykorzystywanie do opracowania i realizacji projektu technicznego z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi,

r. wielokrotnego wykorzystania dokumentacji (Utworów) w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do włączenia jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienia dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się

o uzyskanie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych,

s. wielokrotnego i dokonywanego w ramach wynagrodzenia umownego zezwalania oraz wykorzystania dokumentacji (Utworów) i danych w niej zawartych w celu wykonania jej aktualizacji (w przypadku gdy utraciła aktualność), adaptacji lub zmian,

t. wykorzystywania Utworów (projektu, wszelkich zawartych w przekazanej dokumentacji wizualizacji, ilustracji, rysunków, a także zawartych w dokumentacji opisów) w materiałach promocyjnych dotyczących

Zamawiającego, a także do publicznego prezentowania projektu w dowolnej formie zarówno w siedzibie Zamawiającego jak i w innych miejscach w celu promocji działalności Zamawiającego, a także w celach informacyjnych.

3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Utwory zostały utrwalone.

4. Zamawiający ma prawo do wykonywania wszelkich zmian w Przedmiocie Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

6. Strony zgodnie oświadczają, iż ich intencją jest przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do Utworu (w tym praw zależnych) na polach eksploatacji, które są lub okażą się niezbędne dla Zamawiającego, w związku z czym Strony postanawiają, że jeżeli okaże się, iż postanowienia Umowy nie będą wystarczające dla przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do Utworów (w tym praw zależnych) na polach eksploatacji, które są lub okażą się niezbędne dla Zamawiającego, wówczas Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego, przeniesie na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, autorskie prawa majątkowe do Utworu (w tym prawa zależne) na tych polach eksploatacji, na jakich zażąda tego Zamawiający.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że żadna z osób będących twórcą (współtwórcą) Xxxxxx, nie będzie wykonywać wobec Zamawiającego, jego następców prawnych lub innych podmiotów, którym Zamawiający udostępni którykolwiek z elementów tej dokumentacji, przysługujących jej praw osobistych, w szczególności osobistych praw autorskich.

8. W przypadku gdy prace nad realizacją Przedmiotu Umowy, w tym Utworu, wykonywane są przez podwykonawców zaangażowanych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zastrzec w umowach z podwykonawcami postanowienia, które pozwolą mu wywiązać się ze zobowiązań wyrażonych w niniejszym paragrafie.

9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich praw osobistych do Utworów oraz upoważnia Zamawiającego do udzielania w tym zakresie dalszych pełnomocnictw. Jeżeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do Utworów, wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia dokumentacji do odbioru przekazać Zamawiającemu pełnomocnictwa od osób, którym te prawa przysługują w treści określonej powyżej.

10. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych do Utworów, Wykonawca:

a) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

b) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

c) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

§ 18.

Sposób komunikowania się Stron

1. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, powiadomienia, informacje, polecenia, zgody i zatwierdzenia dokonywane na podstawie lub w związku z realizacją Umowy będą przekazywane w formie pisemnej i dostarczane (przekazywane) osobiście (za pokwitowaniem) bądź wysyłane pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru bądź w formie dokumentowej (drogą elektroniczną) na podane przez Strony następujące adresy:

1) Dla Zamawiającego – Muzeum Piaśnickie w Wejherowie Oddział Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady (1939- 1945):

…………………………………………………………………… tel. ……………………………………………………………….. e-mail: ………..………………………………………………….

2) Dla Wykonawcy:

……………………………………………………………………. tel. ……………………………………………………………….. e-mail: ………..………………………………………………….

2. Sposoby doręczenia, o których mowa w ust. 1, są skuteczne, jeżeli dokumenty, oświadczenia, powiadomienia, informacje, polecenia, zgody i zatwierdzenia zostały doręczone na adres, w tym elektroniczny lub numery wskazane powyżej.

3. Zmiana wszystkich danych Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego, pod rygorem uznania za doręczoną przesyłki (listu) lub informacji nadanej na adres, w tym elektroniczny lub numery Wykonawcy określone w ust. 1 lub na ostatni znany Zamawiającemu adres Wykonawcy.

4. W przypadku uchybienia obowiązkowi, o którym mowa w ust. 3 przesyłkę (list) lub informację dostarczoną lub awizowaną dwukrotnie na adres lub jednokrotnie przekazaną drogą elektroniczną lub na numery Wykonawcy podane w ust. 1 lub na ostatni znany adres Wykonawcy uważa się za skutecznie doręczoną.

§ 19.

Przetwarzanie danych osobowych

Zamawiający oświadcza co następuje:

1. Zamawiający, tj. Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945), xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oaz uchylenia dyrektywy 95/46WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) w zakresie w jakim pozyskał dane osobowe w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane kontaktowe administratora zostały podane powyżej w treści Umowy .

2. Dane kontaktowe do inspektora danych osobowych: e-mail: xxxxxxxxx@xxx00.xx

3. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, będą przetwarzane przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4, wyłącznie w celu wykonania tej Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą Umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych, z zastrzeżeniem ust. 3, jest art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania Umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (w zakresie realizacji obowiązków i praw wiążących się z zawartą Umową lecz nie stanowiących bezpośrednio przejawu jej wykonania, co stanowi uzasadniony interes administratora).

5. Odbiorcami danych osobowych będą:

− organy administracji skarbowej, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów podatkowych (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych);

− organy administracji publicznej realizujące zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych, w zakresie w jakim przekazanie danych osobowych stanowi obowiązek administratora wynikający z przepisów prawa (podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych);

− organy architektoniczno–budowlane i nadzoru budowlanego oraz sądy.

Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe.

7. Podanie danych osobowych zawartych w niniejszej Umowie lub w toku jej realizacji jest dobrowolne, jednakże ich podanie warunkuje możliwość zawarcia tej Umowy.

8. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Ponadto podmiot danych ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

§ 20.

Postanowienia końcowe

1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej Umowy, Strony zobowiązane są do wyczerpania postępowania reklamacyjnego.

2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia.

3. Strony mają obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni licząc od daty jego zgłoszenia.

4. W razie odmowy przez Stronę uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, Strona przeciwna może wystąpić na drogę sądową.

5. Ewentualne spory wynikłe na tle zawarcia, realizacji i ustania obowiązywania Umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wszystkich aktów wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw.

7. Postanowienia Umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

8. Ilekroć pojęcie użyte jest w liczbie pojedynczej, dotyczy to również użytego pojęcia w liczbie mnogiej i odwrotnie chyba, że z określonego uregulowania wynika wyraźnie coś innego.

9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający – Muzeum Stutthof w Sztutowie. Niemiecki nazistowski obóz koncentracyjny i zagłady (1939-1945), a jeden Wykonawca.

Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). Załącznik nr 2 – Oferta.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 7 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(dalej: SOPZ)

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest weryfikacja i uzupełnienie dokumentacji technicznej związanej z rozbudową, przebudową i adaptacją budynku mieszkalnego na muzeum na działkach ewidencyjnych nr 326/2, 326/4 obr. 7 w Wejherowie wraz z projektem zagospodarowania terenu i aranżacją zieleni wokół budynku z opcjami.

Zamówienie podzielone jest na:

I. Zadanie podstawowe.

II. Opcja 1 – pełnienie nadzoru autorskiego.

III. Opcja 2 – aktualizacja kosztorysów.

Opcje o których mowa powyżej będą realizowane w ramach tzw. prawa opcji.

I. ZADANIE PODSTAWOWE

1. Przedmiot zadania.

Rozbudowa, przebudowa i adaptacja istniejącego zabytku nieruchomego: budynku mieszkalnego willi – tzw. „Villa Musica”, ul. Ofiar Piaśnicy 6 w Wejherowie, dz. nr 326/2, 326/4, wpisanego do rejestru zabytków pod numerem 1218 (nowy numer rejestru 1722) decyzją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 12.02.2001 r., na siedzibę Muzeum Piaśnickiego w Wejherowie.

Teren inwestycji objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego Uchwała Nr IIIk/XXXV/379/2001 z dnia 18 grudnia 2001r. Rady Miasta Wejherowa, Uchwała Nr VIIk/XXXVI/423/2017 z dnia 12 września 2017 r. Rady Miasta Wejherowa oraz Uchwała Nr VIIIk/XIII/138/2019 z dnia z dnia 24 września 2019 r. Rady Miasta Wejherowa.

Zweryfikowana i uzupełniona dokumentacja projektowa będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych.

Villa Musica jest podpiwniczonym, piętrowym budynkiem, z użytkowym poddaszem.

Lp.	Zestawienie parametrów technicznych
I	Powierzchnia terenu inwestycji	1 849 m2
II	Zabudowania
1	Powierzchnia użytkowa budynku	[m²]
1.1	Powierzchnia użytkowa części istniejącej	489,62 m²
1.2	Powierzchnia użytkowa części projektowanej	441,97 m²
1.3	Powierzchnia użytkowa części istniejącej i projektowanej	931,59 m²
2	Kubatura budynku	[m³]
2.1	Kubatura części istniejącej	2380,13 m³
2.2	Kubatura części projektowanej	2081,20 m³
2.3	Kubatura części istniejącej i projektowanej	4461,33 m³
3	Wysokość budynku istniejącego	11,55 m
4	Wysokość budynku dobudowanego	4,31 m
5	Powierzchnia użytkowa obiektów gospodarczych	[m²]
5.1	Powierzchnia użytkowa budynku gospodarczego	4,06 m²
5.2	Powierzchnia użytkowa wypożyczalni rowerów	13,59 m²
5.3	Powierzchnia użytkowa wiaty śmietnikowej	ok. 5,28 m²
5.4	Powierzchnia użytkowa obiektów gospodarczych łącznie	ok. 22,93 m²
6	Kubatura obiektów gospodarczych	[m³]
6.1	Kubatura budynku gospodarczego	ok. 22,10 m³

6.2	Kubatura wypożyczalni rowerów	ok. 59,01 m³
6.3	Kubatura wiaty śmietnikowej	ok. 29,82 m³
6.4	Kubatura obiektów gospodarczych łącznie	ok. 110,93 m³
7	Wysokość obiektów gospodarczych	[m]
7.1	Wysokość budynku gospodarczego	3,65 m
7.2	Wysokość wypożyczalni rowerów	3,57 m
7.3	Wysokość wiaty śmietnikowej	ok. 3,45 m
III	Powierzchnia chodników	529,92 m²
IV	Powierzchnia projektowanego ciągu pieszo-jezdnego	146,60 m²

2. Przedmiot zadania obejmuje:

1) Wykonanie projektu wykonawczego branża: instalacje elektryczne i teletechniczne wraz z przedmiarami robót, kosztorysem inwestorskim oraz szczegółową specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych- 8 egz. w wersji papierowej oraz 8 egz. wersji elektronicznej, na podstawie wytycznych zawartych w umowie, w zakresie:

a) Instalacji elektrycznych, w tym min:

− skoordynowanie przedmiotowego projektu wykonawczego branży instalacje elektryczne z dokumentacją stanowiącą załączniki do szczegółowego opisu zamówienia, w szczególności w zakresie doprowadzenia zasilania elektroenergetycznego do wszystkich obiektów, punktów świetlnych i punktów zasilania urządzeń zaprojektowanych w w/w dokumentacji,

− skoordynowanie przedmiotowego projektu wykonawczego branży instalacje elektryczne z dokumentacją Koncepcji wystawy stałej, w szczególności w zakresie doprowadzenia zasilania elektroenergetycznego do wszystkich obiektów, punktów świetlnych i punktów zasilania urządzeń w tym również do planszy wystawowych, usytuowanych wzdłuż ogrodzenia od strony południowo-wschodniej, na granicy z sąsiednią działką nr 334/2,

− w zakresie oświetlenia wewnętrznego, Zamawiający wymaga zastosowania źródeł światła o temperaturze barwowej światła białego 3000 K i współczynniku oddawania barw Ra powyżej 90, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

b) Instalacji niskoprądowych i teletechnicznych, w tym x.xx.:

− zasilania dedykowanego wraz z dostosowanym do potrzeb Inwestora centralnym UPS,

− telewizji dozorowej (CCTV),

− instalacji TV/RTV,

− systemu sygnalizacji włamania i napadu,

− systemu kontroli dostępu,

− systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania, DSO oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego (na postawie posiadanej przez Zamawiającego ekspertyzy technicznej),

− okablowania strukturalnego,

− instalacji odgromowej,

− system zarządzania budynkiem BMS (obejmującym wszelkie systemy zarządzania zastosowane w budynku oraz w jego otoczeniu – ogród wraz z ogrodzeniem zewnętrznym),

− skoordynowanie projektu wykonawczego instalacji teletechnicznych z projektem wykonawczym instalacji elektrycznych, będących przedmiotem zamówienia oraz dokumentacji stanowiącej załączniki do szczegółowego opisu zamówienia, w szczególności w zakresie:

⮚ doprowadzenia instalacji sterującej do zaprojektowanych systemów oświetlenia i urządzeń sterujących oraz ich zintegrowanie z centralnym systemem sterującym w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,

⮚ projektu światłowodu, uwzględnionego na planie zagospodarowania terenu,

− skoordynowanie założeń Koncepcji wystawy stałej z projektem wykonawczym instalacji teletechnicznej.

UWAGA:

− W w/w projektach należy uwzględnić posiadaną przez Zamawiającego centralę telefoniczną wraz z serwerem.

− Dla w/w projektów należy uzyskać pozytywną opinię NIMOZ (Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów)

2) Wykonanie stwierdzonych w toku odbioru końcowego brakujących dokumentów – 8 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. wersji elektronicznej:

a) Przedmiar robót iluminacji budynku i ogrodu.

b) Kosztorys inwestorski iluminacji budynku i ogrodu.

c) Przedmiar robót kina letniego oraz nagłośnienia ogrodu.

d) Kosztorys inwestorski kina letniego oraz nagłośnienia ogrodu

e) Szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót iluminacji budynku i ogrodu.

f) Szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót kina letniego oraz nagłośnienia ogrodu.

g) Szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych zieleni.

3) Weryfikacja i uzupełnienie wraz z poprawieniem błędów w dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu Zamawiającego t.j.: projektów wykonawczych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych wg. wykazu załączników do SOPZ, w szczególności:

a) sprawdzenia zgodności z projektem budowlanym, dla którego uzyskano decyzję pozwolenia na budowę oraz z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, potwierdzoną przez projektantów złożonymi oświadczeniami;

b) sprawdzenie informacji zawartych w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń, które powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych art. 29-31 oraz Polskich norm przenoszących normy europejskie lub normy państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także z zasadami wiedzy technicznej;

c) sprawdzenie opisu proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, rodzaj materiału, kształt, wielkość, bezpieczeństwo i wytrzymałość oraz pozostałe parametry przypisane poszczególnym materiałom i urządzeniom. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń i wskazania, że to przykładowi producenci;

d) weryfikacja optymalizacji przyjętych rozwiązań funkcjonalno – użytkowych, konstrukcyjnych, materiałowych i kosztowych;

e) opracowanie rysunków wszystkich branż na podstawie projektu wykonawczego, będącego w posiadaniu Zamawiającego dla całości zadania w skali 1:50;

f) weryfikacja i uzupełnienie wraz z korektą błędów opracowanej dokumentacji technicznej zgodnie z wykazem załączników do SOPZ dla całości zadania, będącej w posiadaniu Zamawiającego. Uzupełnienie dokumentacji o brakujące do realizacji szczegóły i detale x.xx.: zestawienia materiałowe, rysunki szczegółowe detali opracowane w sposób umożliwiający przeprowadzenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych oraz ich realizację bez dodatkowych opracowań i uzupełnień;

− usunąć z dokumentacji (projektów wykonawczych, specyfikacji, przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich) branży architektura oraz konstrukcja informację dotyczące przyjętych rozwiązań dla mocowania ekranu akustycznego w formie pomnika, będzie to przedmiotem oddzielnego opracowania,

− wprowadzić zmiany przyjętych rozwiązań dla drzwi wejściowych jednoskrzydłowych, stanowiących przejście z holu (pom. nr 1.2) do klubokawiarni (pom. nr 1.3), na drzwi przesuwne,

− w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych, należy przyjąć rozwiązania projektowe ułożenia, do wysokości drzwi łazienkowych, płytek stanowiących okładzinę ścian w kolorze białym ze wstawkami narożnymi w kolorze czarnym, zakończone gzymsem i cokołem ozdobnym wg wzoru wskazanego przez Zamawiającego oraz podłóg w kolorze czarnym,

− wszelka armatura sanitarna łazienek: umywalki, baterie umywalkowe, muszle ustępowe, kabiny natryskowe, itp. zastosowane w projekcie, należy przyjąć jako stylizowane wg wytycznych wskazanych przez Zamawiającego,

− zweryfikować i uzupełnić zestawienia materiałowe przyjętej w projekcie wykonawczym armatury sanitarnej stanowiącej wyposażenie pomieszczeń higieniczno-sanitarnych wg wytycznych wskazanych przez Zamawiającego,

− zaprojektowanie płaskorzeźby postaci ze szkła bezbarwnego odlewanego, osadzonej we wnęce ściennej o szerokości 100cm, wysokości 130cm i głębokości 6cm, w holu na parterze, w uzgodnieniu z Zamawiającym,

− zaprojektowanie stylizowanych wieszaków w szatni holu na parterze, w uzgodnieniu z Zamawiającym,

− zweryfikować i uzupełnić w projekcie zieleni, kosztorysach inwestorskich i przedmiarach budowlanych, zapis o uwzględnieniu stolików, krzeseł i ławek żeliwnych projektowanych w ogrodzie, w uzgodnieniu z Zamawiającym,

− zweryfikować i uzupełnić w kosztorysach inwestorskich i przedmiarach budowlanych, zapis o uwzględnieniu urządzeń przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych,

− projekt iluminacji budynku i ogrodu stanowiący załącznik do szczegółowego opisu zamówienia nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego w zakresie oświetlenia alejek ogrodowych. Wymagania Zamawiającego w tym zakresie zostaną przekazane na etapie realizacji projektu.

− w zakresie oświetlenia zewnętrznego, Zamawiający wymaga zastosowania źródeł światła o temperaturze barwowej światła białego 3000 K i współczynniku oddawania barw Ra powyżej 90, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

g) weryfikacja skuteczności zastosowanych w projekcie wykonawczym izolacji przeciwwilgociowych oraz rozwiązań technologicznych skutecznego odwilgocenia;

h) weryfikacja technologii wykonania robót drogowych w obrębie przedmiotowej działki (droga wewnętrzna, ścieżki w ogrodzie);

i) wykonanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych do projektów wykonawczych na podstawie ogólnych/

standardowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych będących w posiadaniu Zamawiającego. Specyfikacje techniczne mają być ściśle powiązane z dokumentacja projektową i przedmiarem robót;

j) sprawdzenie, uzupełnienie i aktualizacja przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich na podstawie zweryfikowanych, uzupełnionych, poprawionych i ostatecznych wersji projektów wykonawczych oraz szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;

k) zweryfikowana, uzupełniona i poprawiona dokumentacja techniczna zostanie przekazana Zamawiającemu w 4 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje również udzielanie odpowiedzi na zapytania Zamawiającego lub skierowane do Zamawiającego zapytania od Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia na realizację inwestycji wykonywanej na podstawie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapytania przez Zamawiającego.

UWAGA:

1. W trakcie weryfikacji, wprowadzania uzupełnień i poprawy błędów należy uwzględnić założenia Koncepcji wystawy stałej, która zostanie przekazana do wglądu Wykonawcy.

2. Projekt budowlany, stanowiący załącznik nr 7.1 do SIWZ, Badania konserwatorskie, stanowiące załącznik nr 7.2 do SIWZ oraz Koncepcja wystawy stałej, stanowiąca załącznik nr 7.3 do SIWZ nie będą przedmiotem weryfikacji i uzupełnień. Na podstawie projektu budowlanego Zamawiający uzyskał decyzję

o pozwoleniu na budowę.

3. Zakres robót uwzględniony w załącznikach nr 7.23 – 7.27 do SIWZ stanowi I cześć zadania realizacji całości inwestycji i była przedmiotem odrębnego postępowania, co należy uwzględnić w weryfikowanej i uzupełnianej dokumentacji technicznej.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

L.p.	Nazwa załącznika
Załącznik nr 7.1 do SIWZ	Projekt budowlany z projektem zieleni i projektem ekranu akustycznego pełniącego funkcję pomnika.
Załącznik nr 7.2 do SIWZ	Badania konserwatorskie
Załącznik nr 7.3 do SIWZ	Koncepcja wystawy stałej
Załącznik nr 7.4 do SIWZ	Projekt wykonawczy branża: Architektura
Załącznik nr 7.5 do SIWZ	Projekt wykonawczy branża: Konstrukcja
Załącznik nr 7.6 do SIWZ	Projekt wykonawczy branża: Instalacje sanitarne z przedmiarem
Załącznik nr 7.7 do SIWZ	Projekt wykonawczy nawodnienia ogrodu
Załącznik nr 7.8 do SIWZ	Projekt wykonawczy iluminacji budynku i ogrodu
Załącznik nr 7.9 do SIWZ	Projekt wykonawczy kina letniego oraz nagłośnienia
Załącznik nr 7.10 do SIWZ	Projekt zieleń
Załącznik nr 7.11 do SIWZ	Projekt budowlany przyłącza wodociągowego z przedmiarem
Załącznik nr 7.12 do SIWZ	Projekt budowlany przebudowy przyłącza gazowego z przedmiarem
Załącznik nr 7.13 do SIWZ	Przedmiary robót branża budowlana
Załącznik nr 7.14 do SIWZ	Przedmiar robót automatycznego systemu nawadniającego
Załącznik nr 7.15 do SIWZ	Przedmiary robót branża: Zieleń
Załącznik nr 7.16 do SIWZ	Kosztorys inwestorski branża budowlana
Załącznik nr 7.17 do SIWZ	Kosztorys inwestorski branża: Instalacje sanitarne
Załącznik nr 7.18 do SIWZ	Kosztorys inwestorski automatycznego systemu nawadniającego
Załącznik nr 7.19 do SIWZ	Kosztorys inwestorski branża: Zieleń
Załącznik nr 7.20 do SIWZ	Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych

Załącznik nr 7.21 do SIWZ	Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót sanitarnych
Załącznik nr 7.22 do SIWZ	Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót automatycznego nawadniania terenu
Załącznik nr 7.23 do SIWZ	Opinia techniczna – prace rozbiórkowe i przygotowawcze
Załącznik nr 7.24 do SIWZ	Zakres prac rozbiórkowych i przygotowawczych
Załącznik nr 7.25 do SIWZ	Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót rozbiórkowych i przygotowawczych
Załącznik nr 7.26 do SIWZ	Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót rozbiórkowych i przygotowawczych
Załącznik nr 7.27 do SIWZ	Kosztorys Inwestorski – prace rozbiórkowe i przygotowawcze

4) Podział dokumentacji technicznej dla realizacji zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych (zakresowo – materiałowo - kosztowy), na planowane przez Zamawiającego kolejne etapy realizacji inwestycji, w 8 egz. w wersji papierowej oraz elektronicznej dla każdego etapu realizacji inwestycji:

a) II część zadania- A) stan surowy zamknięty inwestycji wraz z windą osobowo - towarową (dostęp dla niepełnosprawnych).

b) II część zadania- B) prace wykończeniowe.

c) Podział dla w/w etapów realizacji inwestycji nastąpi w uzgodnieniu z Zamawiającym, w formie szczegółowych opisów zakresów realizowanych na danym etapie robót budowlanych, zestawień, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich w określonych zakresach.

3. Wykonanie przedmiotu zamówienia.

3.1. Zasady wykonywania opracowań projektowych.

3.1.1. Zgodność opracowań projektowych z umową i przepisami.

− Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność wykonanych opracowań projektowych z wymaganiami Umowy oraz uwagami Zamawiającego.

− Podstawowe obowiązki projektanta wymagane prawem, określone są w art. 20, ust. 1 i 2 ustawy prawo budowlane oraz w ustawie o samorządzie zawodowym.

− Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia i wydatki wynikłe z lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych przez Wykonawcę pokryje Wykonawca.

UWAGA

1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu kopii wszelkich uzyskanych opinii i uzgodnień związanych z realizacją projektu nie później niż 3 dni robocze od ich otrzymania.

2. Podczas wykonywania opracowań projektowych Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

3.1.2. Szczegółowość opracowań projektowych.

Dokumentacja projektowa powinna być wykonana ze szczegółowością odpowiednią dla danego stadium dokumentacji. Stopień szczegółowości zależy głównie od celów, jakie przypisano danemu opracowaniu projektowemu oraz od rodzaju i złożoności projektowanego zadania. Rozwiązania projektowe zamieszczane w materiałach projektowych służących do uzyskania potrzebnych opinii i uzgodnień powinny przedstawiać niezbędny na danym etapie zakres szczegółowości projektowanego zadania inwestycyjnego.

Niezależnie od warunków zawartych w specyfikacjach i ustaleń własnych projektanta należy uwzględnić wymagania przepisów prawnych.

3.2. Szata graficzna.

Wykonawca wykona opracowanie dokumentacji projektowej w szacie graficznej, która spełnia następujące wymagania:

− zapewnia czytelność, przejrzystość i jednoznaczność treści,

− jest zgodna z wymaganiami odpowiednich przepisów, norm i wytycznych,

− część opisowa wprowadzana i zapisywana w formie cyfrowej,

− rysunki wykonane wg zasad rysunku technicznego w technice cyfrowej,

− każdy rysunek opatrzony metryką zawierającą opisy dotyczące treści rysunku, podobnie jak strony tytułowe i okładki poszczególnych części składowych opracowania projektowego,

− data opracowań powinna być ujednolicona dla całego zadania (dzień , miesiąc, rok) i powinna przypadać na dzień przekazania dokumentacji. Dotyczy to również dokumentacji przekazywanej do roboczych uzgodnień,

− tomy, części, rozdziały, akapity itd. podzielone, nazwane i ponumerowane w sposób logiczny i z zachowaniem właściwej kolejności,

− każdy tom lub część dokumentacji trwale oprawione i zawierające spis treści. Ponadto wymaga się aby:

− części opisowe wykonane były za pomocą komputerowego edytora tekstów kompatybilnego z „MS Word”,

− obliczenia ilości podstawowych robót były wykonane za pomocą arkusza kalkulacyjnego kompatybilnego z „MS Excel”,

− rysunki wykonane były za pomocą programów kompatybilnych z programami

„AutoCAD”.

3.3. Dokumentacja w wersji elektronicznej.

3.3.1. Wykonawca poza wersją papierową dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację projektową w wersji elektronicznej, zarchiwizowaną na płytach CD i/lub DVD lub innym nośnikiem w postaci:

− edytowalnej w formatach źródłowych kompatybilnych z doc, xls, ath, dgn, dwg,

− nieedytowalnej w formacie pdf.

3.3.2. Wersja elektroniczna dokumentacji projektowej w 2 egzemplarzach, służącej do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, musi być tożsama z przekazaną wersją papierową. Wykonawca projektu odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z przekazaną wersją oryginalną (papierową)

3.3.3. Wersje papierowe dokumentacji muszą być tożsame z wersją elektroniczną i obejmować wszelkie niezbędne opracowania. Dokumentacja w wersji pdf powinna zawartością dokładnie odpowiadać wersji papierowej i tworzyć jeden plik dla poszczególnych dokumentacji (strona tytułowa, opis, rysunki, załączniki

– złączone w jednym pliku jeśli są w wersji papierowej spięte w jeden tom) i odpowiadać zawartości wersji papierowej.

4. Nadzór Zamawiającego nad procesem projektowym.

4.1. Spotkania w sprawie dokumentacji projektowej – narady koordynacyjne. Bieżący nadzór nad zgodnością przebiegu procesu projektowego z wymaganiami Umowy wykonywany jest przez Zamawiającego podczas spotkań z Wykonawcą. Podczas trwania procesu projektowego wystąpią następujące rodzaje spotkań w sprawie omówienia postępu prac przy opracowaniu dokumentacji projektowej:

1) Narada koordynacyjna, w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, którego głównym celem jest:

− omówienia postępów realizacji przedmiotu zamówienia oraz uwag i problemów, jakie powstały w trakcie jego realizacji,

− terminy narad będą ustalane przez Zamawiającego według potrzeb, tj. nie rzadziej niż raz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia,

− Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od powyższego obowiązku, jeżeli stwierdzi, że nie zachodzi konieczność zwołania narady koordynacyjnej.

− każdorazowo Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie i drogą mailową o terminie narady koordynacyjnej i konieczności pojawienia się projektantów konkretnych branż,

− Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu z narady koordynacyjnej i przesłanie jego projektu Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od rady projektu. Protokół zostanie podpisany przez uczestników narady koordynacyjnej. Protokół sporządzi Wykonawca i przed przekazaniem wszystkim stronom uzgodni jego treść, z Zamawiającym. Po podpisaniu protokołu dokonane ustalenia uważa się za wiążące.

2) Wizyta robocza

Spotkanie połączone z wizją w terenie, którego dotyczą opracowania projektowe. Wizyty robocze mogą odbywać się z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego. Wykonawca sporządzi protokół z wizyty roboczej i prześle jego projekt Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia wizyty protokół po uzgodnieniu jego treści z Zamawiającym zostanie podpisany przez uczestników, a jego ustalenia uważa się za wiążące.

UWAGA

Zamawiający i Wykonawca mogą od siebie wzajemnie zażądać uczestnictwa spotkaniach osób mających wpływ na terminowość i prawidłowość wykonania opracowań objętych Umową.

Do notowania spraw omawianych na spotkaniach i przesłania kopii uzgodnionych przez strony protokołu lub ustaleń wszystkim obecnym na spotkaniu zobowiązany jest Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Podczas spotkań Zamawiający powinien mieć zapewnioną możliwość łatwego dostępu do wykonywanych opracowań projektowych. Podczas spotkań powinny być obecne osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektem oraz odpowiedni projektanci i autorzy opracowań projektowych, które będą kompetentne do udzielania wyjaśnień oraz otrzymywania instrukcji i uwag Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwolnić wyżej wskazane osoby z uczestnictwa w naradach.

4.2. Dokumenty projektu.

W trakcie wykonywania prac projektowych Wykonawca i Zamawiający tworzą dokumenty projektu, które stanowią dokumentację przebiegu procesu projektowego. Dokumenty projektu to w szczególności:

1) notatki i protokoły ze spotkań w sprawie dokumentacji projektowej,

2) korespondencja Wykonawcy z Zamawiającym, obejmująca pisma, faksy i maile,

3) korespondencja Wykonawcy ze stronami trzecimi,

4) uzyskane dla dokumentacji projektowej wszelkie: opinie i uzgodnienia.

5. Odbiór przedmiotu zamówienia.

5.1. Opracowania projektowe do odbioru końcowego.

Odbiór końcowy jest wykonywany:

− dla opracowań projektowych odebranych protokołem przekazania, w których w trakcie dalszych prac projektowych wprowadzono zmiany, uzupełnienia,

− dla zakończonych opracowań projektowych, które posiadają termin wykonania wg umowy,

− dla wszystkich opracowań projektowych – w przypadku odstąpienia od umowy.

5.2. Procedura odbioru końcowego.

1) Projekt zostanie przekazany Zamawiającemu w jego siedzibie na zasadach określonych w Umowie. Złożenie projektu w siedzibie Zamawiającego nie jest równoznaczne z dokonaniem odbioru projektu.

2) Fakt przekazania projektu musi być potwierdzony protokołem przekazania opracowań projektowych przez Zamawiającego.

3) Zamawiający może wyrazić zgodę na przekazanie do odbioru końcowego tylko jednego lub dwóch egzemplarzy opracowań projektowych (mniej niż określono

w umowie, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym) w celu dokonania oceny zgodności przekazanej dokumentacji projektowej z umową. Jeżeli Zamawiający nie wniesie uwag do przekazanej dokumentacji lub Wykonawca uzupełni dokumentację po wniesieniu uwag przez Xxxxxxxxxxxxx, wówczas Wykonawca dostarczy brakujące egzemplarze dokumentacji projektowej w ilości zgodnej z umową.

4) Odbioru dokonuje Zamawiający na podstawie dostarczonego przez Wykonawcę protokołu odbioru sporządzonego wg. punktu 5.3. W trakcie odbioru Zamawiający sprawdza zgodność dokumentów odbioru oraz zgodność opracowań projektowych z wymaganiami Umowy.

5) W przypadku stwierdzenia uchybień w dokumentacji projektowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do wprowadzenia niezbędnych poprawek lub uzupełnień na zasadach określonych w Umowie.

6) W przypadku stwierdzenia, że dokumentacja została wykonana wadliwe lub niezgodnie z Umową, Zamawiający nie dokona jej odbioru.

7) Wykonawca na własny koszt usunie wady i wprowadzi uzgodnione poprawki i uzupełnienia.

5.3. Dokumenty do odbioru końcowego.

1) Podstawowym dokumentem do wszczęcia procedury odbioru końcowego opracowań projektowych jest Protokół przekazania. Protokół przekazania powinien zawierać:

− datę wystawienia protokołu,

− nazwę dokumentacji projektowej i oznaczenie Umowy,

− nazwę strony przekazującej i przyjmującej wraz ze wskazaniem osoby oraz miejscami na podpisy,

− nazwy opracowań projektowych będących przedmiotem odbioru wraz z podaniem ilości egzemplarzy,

− listę załączników,

− listę przedkładanych elementów,

− miejsce na wpisanie daty przyjęcia,

− w przypadku wykonania odbioru końcowego pisemne oświadczenie, iż dostarczony projekt został wykonany z należytą starannością, przy przestrzeganiu obowiązujących przepisów, norm i zasad sztuki projektowej oraz zasadami wiedzy technicznej, a także że jest kompletny, spójny z punktu widzenia celu któremu ma służyć i stanowić może podstawę do realizacji robót budowlanych oraz, że oraz został wykonany zgodnie z zawarta umową. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół przekazania w dwóch egzemplarzach wraz z załącznikami (będącymi przedmiotem odbioru).

2) Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą sporządzi protokół odbioru końcowego w dwóch egzemplarzach.

6. Płatności.

6.1. Ustalenia ogólne.

Sposób obliczania wynagrodzenia i terminy dokonywania płatności będą odpowiadać wymaganiom podanym w Umowie.

6.2. Warunki umowy i wymagania ogólne.

Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonania opracowań w sposób gwarantujący osiągnięcie celu Umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy przekazywanie dokumentów w terminach określonych w Umowie.

Wykonawca jest zobowiązany ująć w cenie oferty wszystkie koszty dostosowania przedmiotu zamówienia do wymagań umowy i niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.

6.3. Sposób finansowania przedmiotu zamówienia.

Zakres dokumentacji projektowej jest finansowany z dotacji celowej na wydatki inwestycyjne ze środków finansowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

II. OPCJA 1 – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO

W ramach opcji 1 wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji realizowanej w oparciu o dokumentację projektową, stanowiącą przedmiot zamówienia podstawowego, w latach 2020-2022 (Zamawiający przyjmuje 15 wizyt na budowie oraz 15 opracowań zagadnień).

1. Strony ustalają następujące formy wykonywania nadzoru autorskiego:

a. pobyt Wykonawcy na budowie - obejmuje przygotowanie materiału do pełnienia nadzoru, czas przejazdu z siedziby Wykonawcy na budowę i z powrotem, czas pobytu na budowie w jednym dniu, załatwianie spraw związanych z nadzorem po powrocie, koszt prac projektowych koniecznych do wykonania w związku z pobytem na budowie,

b. opracowanie zagadnień przez Wykonawcę we własnym biurze – obejmuje czynności związane z nadzorem, które Wykonawca może wykonać bez potrzeby pobytu na budowie, a które nie mieszczą się w zakresie określonym w lit. a.

c. Każdorazowo nadzór autorski będzie pełniony na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający nie będzie opłacał czynności nadzoru autorskiego dokonywanych bez jego wezwania.

d. Każdorazowo pobyt lub wykonane opracowanie potwierdzane będzie odpowiednio protokołem z pobytu lub protokołem z odbioru opracowania sporządzonym przez Zamawiającego.

e. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania opracowań zamiennych i uzupełniających, o ile zostaną mu zlecone przez Zamawiającego.

I. Zakres sprawowanego nadzoru autorskiego:

1. Czynności wynikające z art. 20 ust.1 pkt. 4 Prawa budowlanego w zakresie stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

2. Stwierdzanie w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem budowlano-wykonawczym (wielobranżowym).

3. Wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlano-wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej.

4. Uzgadnianie z Zamawiającym możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych.

5. Ocena czy zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego.

6. Wykonanie niezbędnych rysunków lub projektów zamiennych.

7. Udział w komisjach, naradach technicznych i naradach budowy organizowanych przez Zamawiającego. Uczestnictwo w odbiorze końcowym budowy.

8. Ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami, normami i innymi przepisami.

9. Udział w czynnościach mających na celu doprowadzenia do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych całej inwestycji.

UWAGA

1. Dla zapewnienia skutecznego czuwania nad zgodnością realizacji z rozwiązaniami technicznymi i projektowymi określonymi w dokumentacji projektowej, przyjęto 15 (piętnaście) pobytów projektanta na budowie w ramach nadzoru autorskiego oraz 15 (piętnaście) opracowań zagadnień przez Wykonawcę we własnym biurze.

Koszt pobytów w ramach nadzoru oraz opracowań zagadnień należy podać w formularzu oferty.

2. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski na każde żądania Zamawiającego (również w zakresie prac konserwatorskich i restauratorskich oraz zieleni) i ma obowiązek stawienia się na budowie najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od momentu wezwania.

III. OPCJA 2 – AKTUALIZACJA KOSZTORYSÓW

W ramach opcji 2 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich w oparciu o dokumentację projektową, w latach 2020-2022.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonanie dwukrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich wszystkich branż na życzenie Zamawiającego wraz z aktualizacją zbiorczego zestawienia kosztów do obowiązujących cen i z terminem umożliwiającym Zamawiającemu zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy robót budowlanych, na podstawie opracowanej dokumentacji.

2. Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i opatrzyć datą dzienną. Sporządzony powinien być na aktualnych na dzień składania dokumentacji cennikach.

3. Do kosztorysu należy dostarczyć tabelę Zbiorczego Zestawienia Kosztów (ZZK) uwzględniającą koszty wykonania dla wszystkich branż w podziale na zakresy.

4. Wykonawca zobowiązany jest dokonać aktualizacji kosztorysów inwestorskich na żądanie zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 21 dni od otrzymania od zamawiającego zlecenia wykonania aktualizacji kosztorysów.

5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego dla wykonanych aktualizacji kosztorysów.

Dokumenty:

1. Aktualizacja kosztorysów wszystkich branż (w wersji papierowej) należy przekazać zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji 1 egz.

2. Aktualizacja kosztorysów wszystkich branż (w wersji papierowej) – 4 egz.

3. Płyta CD lub inny nośnik w wersji edytowalnej i pdf – 2 egz.

Wersje papierowe kosztorysów muszą być tożsame z wersją elektroniczną i obejmować wszelkie niezbędne opracowania. Kosztorys w wersji pdf powinna zawartością dokładnie odpowiadać wersji papierowej i tworzyć jeden plik dla poszczególnych branż (strona tytułowa, opis, załączniki – złączone w jednym pliku jeśli są w wersji papierowej spięte w jeden tom).

Wersja edytowalna części opisowej powinna być zapisana jako pliki tekstowe .DOC, pliki obliczeniowe jako .XLS.

Wersja edytowalna przedmiarów i kosztorysów dla każdej branży powinna być zapisana jako pliki ATH.

Osoby odpowiedzialne za sporządzenie i uzgodnienie opisu przedmiotu zamówienia: Xxxxx Xxxxx – Główny specjalista ds. nadzoru technicznego

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata