Umowa /wzór/
Sygn. Sprawy: (ZW/22/2022)
Umowa /wzór/
na przegląd, serwis i konserwację kotłowni gazowej
w dniu …. września 2022 r. w Siedlcach, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx
posiadającym NIP: 000-00-00-000, REGON:000324949
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
posiadającym NIP: …………… REGON: ………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
w związku z wyborem oferty po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie poniżej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2022 r., poz. 1710) została zawarta Umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest przegląd, i konserwacja urządzeń znajdujących się w kotłowni gazowej w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X.
2. Wykonawca wykona roczny przegląd urządzeń znajdujących się w kotłowni gazowej w następujących terminach:
a) wrzesień 2022 r. – przegląd „mały” (początek sezonu grzewczego)
b) styczeń 2023 r. – przegląd „mały” (środek sezonu grzewczego);
c) kwiecień 2023 r. – przegląd „duży” – (koniec sezonu grzewczego);
d) wrzesień 2023 r. – przegląd „mały” (początek sezonu grzewczego);
e) styczeń 2024 r. – przegląd „mały” (środek sezonu grzewczego);
f) kwiecień 2024 r. – przegląd „duży” – (koniec sezonu grzewczego)
3. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2024 r.
4. Zakres czynności składający się na tzw. przegląd „duży” oraz przegląd „mały”, określone są w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, stanowiący jej integralną część.
5. Wskazany w pkt 2 Opis zawiera również szczegółową specyfikację techniczną 3 kotłów kondensacyjnych DEDIETRICH typ C330-350 ECO zasilanych paliwem GZ50 wraz z całą instalacją podlegających obowiązkowym przeglądom i serwisowi na podstawie niniejszej Umowy.
6. Wykonawca dokona konserwacji przeglądów oraz serwisu urządzeń znajdujących się w kotłowni gazowej wskazanej w ust 1. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami technicznymi, aktualnym stanem wiedzy technicznej, zaleceniami producenta urządzeń, zachowaniem przepisów BHP i P-poż oraz należytą starannością mając na względzie utrzymanie urządzeń w jak najlepszej sprawności technicznej oraz zminimalizowanie ryzyka wystąpienia awarii.
7. Wykonawca ma obowiązek wykonywać wszelkie czynności zgodnie z Dokumentacją Techniczno - Ruchową maszyn i urządzeń (DTR) dla urządzeń i instalacji, o których mowa w § 1 ust. 5.
8. Jeżeli w trakcie prac kontrolnych lub konserwacyjnych ustalono, że musi być wymieniona część kotła, należy używać części zamiennych i materiałów zalecanych przez producenta.
9. Przeglądy i konserwacje będą dokonywane w budynku Sądu w miejscu gdzie znajduje się instalacja gazowa wskazanym w pkt 1, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przeglądu/konserwacji z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego.
10. Wykonawca dokona przeglądu serwisu i konserwacji urządzeń znajdujących się w kotłowni gazowej o których mowa w § 1 umowy przy użyciu własnych, dostarczonych przez siebie środków i narzędzi z wyjątkiem części zamiennych. Zakup części dokonany może być przez Wykonawcę wyłącznie po zgłoszeniu takiej konieczności Zamawiającemu, przedstawieniu przez Wykonawcę kalkulacji cenowej oraz za uprzednią zgodą Zamawiającego.
11. W szczególności Wykonawca ma obowiązek dostarczenia i uzupełnienia w razie potrzeby soli wymaganej do uzdatniania wody wchodzącej do układu C.O. i C.T. Koszt soli powinien być wliczony w koszt przeglądu.
12. Każdy przegląd / serwis /konserwacja urządzeń powinna być zakończona stosownym protokołem
zawierającym w szczególności:
▪ opis wykonanych czynności;
▪ określenie stanu urządzeń po wykonaniu usługi;
▪ zalecenia do dalszej eksploatacji;
▪ uprawnienia i podpisy osób przeprowadzających przegląd/serwis/konserwację.
13. Za dzień podpisania protokołu przez Xxxxxxxxxxxxx uważa się dzień zakończenia wykonania przeglądu/serwisu/konserwacji i wszystkich związanych z tymi usługami czynności. Protokół musi być przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu wykonania usługi. W przypadku nienależytego wykonania usługi serwisowej Zamawiający niezwłocznie wniesie zastrzeżenia.
§ 2
Kwalifikacje Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza w szczególności, iż jest autoryzowaną przez De Dietrich firmą instalacyjną uprawnioną do dokonywania serwisu i konserwacji kotłów gazowych wskazanych w §1 pkt 5, znajdujących się kotłowni gazowej w siedzibie Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia eksploatacyjne lub dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia (kwalifikacje):
1) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu kontrolno – pomiarowym w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń,
instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392);
2) do sprawdzania stanu technicznego kotłów oraz do kontroli instalacji gazowych zgodnie z ustawą z dnia 07 listopada 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U.2022, poz. 1557 ze zm.) w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia;
3) w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci objętych zakresem zamówienia oraz osobami wykonujących prace w zakresie ich eksploatacji.
§ 3
Współpraca w realizacji umowy
1. Wykonawca, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej, zobowiązuje się do informowania osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych podczas przeglądów/konserwacji nieprawidłowościach w pracy urządzeń, które mogły by spowodować ich awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji do wstępnego oszacowania kosztów naprawy;
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest uczestnictwo w pracach serwisowych i konserwacyjnych realizowanych przez inne firmy w punktach styku z branżą sanitarną i pneumatyczną.
3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w celu zgłaszania awarii i zdalnych konsultacji będzie utrzymywał czynne całą dobę przez wszystkie dni w roku, następujące kanały łączności:
a) minimum jeden numer telefonu komórkowego,
b) minimum jeden adres e-mail.
4. Zamawiający udostępni na żądanie zgłoszone przez Wykonawcę, posiadaną dokumentację techniczną związaną z przedmiotem Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do zainstalowanych urządzeń;
b) potwierdzenia przez upoważnioną do tego osobę wykonania przeglądu i konserwacji;
c) zastosowania się do ewentualnych uwag i zaleceń Wykonawcy, jeżeli ich celem będzie utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym.
6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją Umowy jest: …………………………., tel: ,e-mail:
………………………………………..
7. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z realizacją Umowy jest Pan/Pani …………….., tel. kom. ,
e-mail…………………..
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma maksymalne łączne wynagrodzenie brutto zgodnie z Formularzem Ofertowym (załącznik Nr 1 do Umowy) w wysokości:
……………….zł (słownie: tysięcy złotych 00/100).
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 na podstawie faktur częściowych t. j.: za prawidłowe wykonanie poszczególnych przeglądów wskazanych w § 1 ust. 2.
3. Wynagrodzenie, wskazane w ust. 1 obejmuje wszelkie elementy wymagane do prawidłowego wykonania Umowy, a w szczególności czynności przeglądowe, konserwacyjne, oraz robociznę związaną z ich realizacją jak również koszt dojazdu serwisanta do siedziby Zamawiającego. W koszt usługi nie są wliczane koszty części zamiennych. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Umowy przez Wykonawcę nie będą stanowiły podstawy do zmiany ceny. Wynagrodzenie wskazane w pkt 1 nie podlega waloryzacji.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT.
5. Warunkiem zapłacenia faktury VAT odpowiednio za przegląd, serwis i konserwację są podpisanie przez strony Umowy protokołu o których mowa w §1 ust. 12.
6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie faktury, faktur korygujących za wykonanie usługi w formie elektronicznej, przy zachowaniu autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury zgodnie z art. 106 n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.), jako załącznika w formacie PDF przesyłanego na adres Biura Obsługi Interesanta Sądu Rejonowego w Siedlcach: xxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx
8. Strony mają możliwość wystawiania i dostarczania: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur lub innych dokumentów w formie dokumentów strukturyzowanych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.). Numer PEPPOL Sądu Rejonowego w Siedlcach na PEF: 8211021463.
§ 5
Możliwość zmiany umowy
1. Strony dopuszczają zmiany Umowy w następujących okolicznościach:
1) zmiana obowiązujących przepisów - w zakresie koniecznym do dostosowania sposobu wykonywania przedmiotu umowy do obowiązujących przepisów prawa i wytycznych branżowych;
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług – w zakresie zgodnym ze zmianą stawki;
3) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części, w szczególności zaostrzenie restrykcji związanych z rozprzestrzenianiem się koronowirusa.
2. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej oraz wzajemnego informowania się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie umowy, w szczególności związane z przyjazdem lub nieobecnością osób realizujących umowę, wstrzymaniem dostaw lub trudności w zakupie materiałów lub części zamiennych i zespołów części.
3. Zamawiający po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej wpływają lub mogą wpływać na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy w szczególności poprzez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonania usług
3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadająca jej zmianę wynagrodzenia
- o ile nie spowoduje to wzrostu wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w §4 ust. 1.
4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadająca zmianie zakresu świadczonych usług lub stawki podatku VAT.
6. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz ich następstwa wynikające z realizacji niniejszej umowy, będące wynikiem działania lub zaniechania przez osoby skierowane do realizacji zamówienia wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku rażących nieprawidłowości w jej realizacji, w szczególności, jeżeli:
1. Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących po jego stronie i nie wykonuje wskazanych w umowie czynności mimo udzielenia mu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni robocze;
2. Wykonawca dopuści do pracy na terenie obiektu Zamawiającego osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych, odurzających środków psychoaktywnych;
3. Wykonawca dopuści do wykonywania czynności serwisowych objętych zakresem umowy rażąco sprzeczny z obowiązującym prawem, wytycznymi branżowymi i zaleceniami producentów urządzeń, instrukcjami obsługi, eksploatacji i konserwacji w tym Dokumentacją Techniczno - Ruchową maszyn i urządzeń (DTR).
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych Umową Zamawiający ma prawo do naliczenia i obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do ostatniego dnia miesiąca wyznaczonego zgodnie z §1 ust. 2 odpowiednio w lit. a) do f) – nie więcej niż 1000,00 zł.
2. W przypadku wad w wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, a w przypadku ich nieusunięcia w ww. terminie do zapłaty kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu – nie więcej niż 500,00 zł.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron lub jej rozwiązania, z przyczyn zawinionych i leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1200,00 zł.
4. Kary umowne podlegają sumowaniu, z zastrzeżeniem, że pojedyncza kara jak i suma kar umownych w związku z jednym zdarzeniem lub zaniechaniem nie może przekraczać 2500,00 zł.
5. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca wyraża zgodę na naliczenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z niniejszej Umowy. W przypadku, gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
7. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w ust. 1- 3, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą obu Stron na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Integralną cześć Umowy stanowi:
1) Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1
2) Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia………… - zał. nr 2
3) Wykaz osób – zał. nr 3.