pomiędzy

Projekt umowy na:

sukcesywną dostawę książek zagranicznych dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

nr A120-211-10/12/SS z dnia w Gdańsku

pomiędzy

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą w Gdańsku xx. Xxxxxxxxxxx 0 A

reprezentowanym przez prof. dr xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Prorektora ds. Nauki

na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………….………………………………………………………….. z siedzibą:…………………………………………………………………………………………….. wpisaną do …………. prowadzonym przez……………… pod numerem…………………….. reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa książek zagranicznych w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania, w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, zwana w dalszej części umowy „dostawą”.

2. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek złożonych przez Bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.

3. Zamawiane książki dotyczą następujących dziedzin:

a) nauki humanistyczne,

b) nauki matematyczno – przyrodnicze,

c) nauki społeczne,

d) nauki ekonomiczno – prawne,

e) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej.

4. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z postanowieniami SIWZ i ofertą Wykonawcy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym.

5. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach dla reklamowania wad towarów.

6. Wykonawca oświadcza, że:

a) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych potwierdzi (fax-em lub drogą elektroniczną) odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie ze złożoną ofertą),

b) dostawa książek nastąpi w ciągu 90 dni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia; dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,

c) w ciągu 2 dni roboczych potwierdzi przyjęcie reklamacji od Zamawiającego dotyczącej niezgodności z zamówieniem,

d) okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia (defekty techniczne) powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) terminowego wykonania dostawy,

b) dostawy książek do siedziby wskazanej w zamówieniu jednostki organizacyjnej lub Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego na własny koszt i ryzyko, biorąc pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni (dostępną na stronie xxx.xx.xxx.xx) oraz możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań Biblioteki i poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego,

c) uznania reklamacji i wymiany książek, na własny koszt, w przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłużej niż 90 dni od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em),

d) usunięcia defektu technicznego lub wymiany w ramach gwarancji, w terminie wskazanym w pkt. c) niniejszego ustępu lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy; w przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy,

e) dostarczenia do Biblioteki lub jednostki organizacyjnej Zamawiającego, faktury wystawionej na Uniwersytet Gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje, tj.: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, % rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu,

f) dostarczenia przedstawicielowi Zamawiającego wykazu z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax-em.

§ 3

Termin obowiązywania umowy

Umowa niniejsza obowiązuje od podpisania umowy z terminem realizacji do 31 grudnia 2012r lub do wyczerpania wartości umowy (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia) brutto, w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

2. Łączna wartość wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty: brutto: ………… PLN (słownie: PLN).

3. Wysokość rabatu, udzielonego przez Wykonawcę, od ceny detalicznej netto książki sugerowanej przez Wydawcę, wynosi: …….. %, na podstawie oferty złożonej dnia …… 2011r, stanowiącej integralną część umowy.

4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.

5. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto).

§ 5

Sposób rozliczenia

1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.

2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy każdej dostarczonej partii książek, podpisany przez Zamawiającego. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia wraz z dostawą książek.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych zgodnie z dostarczoną partią książek, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, NIP 000-000-00-00.

4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

§ 6

Kary umowne

1. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

- 0,5% wartości brutto niedostarczonych książek w terminie określonym w § 1 ust. 6 pkt. b) za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zamówienia,

- przy opóźnieniu przekraczającym 7 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% należności brutto określonej w § 4 umowy,

- 0,5% wartości brutto reklamowanych książek za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. c), w realizacji świadczeń gwarancyjnych, o których mowa § 1 ust. 6 pkt. d).

2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.

3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 7

Zmiana istotnych postanowień umowy

1. Zmiana istotnych postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach:

a) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,

b) zaistnienia siły wyższej,

c) zmiany obowiązujących przepisów prawa.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:

a) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

b) w wypadku określonym w pkt. a) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

c) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. a) i b) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

d) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

3. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.

2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do Stałego Sądu Arbitrażowego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku.

3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

Realizacja umowy

Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli ,

a przedstawicielem Zamawiającego będzie: ……………………

§ 11

Postanowienia końcowe

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………….. ….……………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA