Regulamin konkursu ofert
Regulamin konkursu ofert
na umieszczenie w przestrzeni miejskiej na placu Wolności w Poznaniu dwóch mobilnych punktów gastronomicznych w sezonie 2023 r.
§1
[Postanowienia ogólne]
1. Estrada Poznańska włada na podstawie umowy Najmu nr D/51/1015 nieruchomością położoną w Poznaniu, oznaczoną geodezyjnie: obręb Poznań, arkusz 19, działka 22 o pow. 7.317 m2, wpisaną do księgi wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy Poznań-Stare Miasto w Poznaniu, Wydział V Ksiąg Wieczystych, nr KW: PO1P/00116201/9, tj. placem Wolności.
2. Celem Regulaminu jest określenie reguł oraz kryteriów wyboru oferty punktów gastronomicznych na plac Wolności w okresie od 1 kwietnia 2023 r. do 31 października 2023 r. z możliwością przedłużenia czasu trwania najmu w zależności od oferty. Konkurs ma na celu uatrakcyjnienie oferty handlowej zlokalizowanej w reprezentacyjnej przestrzeni placu Wolności oraz posiada charakter „mikro-rewitalizacji” tj. ożywiając przestrzeń placu Wolności pod względem funkcjonalnym, społecznym i turystycznym.
3. Organizatorem Konkursu jest Estrada Poznańska, z siedzibą w Poznaniu (61-767), przy ul. Masztalarskiej 8, NIP: 000-00-00-000, zwana dalej „EP”.
4. Uczestnikami Konkursu mogą być podmioty, które spełniają warunki określone
w Regulaminie.
5. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją przez Wnioskodawcę Regulaminu w całości. Wnioskodawca zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
6. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) Komisji konkursowej – należy przez to rozumieć zespół złożony z przedstawicieli EP oraz przedstawiciela Biura Pełnomocnika Prezydenta Miasta Poznania ds. Estetyki, działający na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i powołany Zarządzeniem Dyrektora Estrady Poznańskiej.
2) Konkursie – należy przez to rozumieć konkurs na wybór oferty dla mobilnych punktów
gastronomicznych na płycie placu Wolności w sezonie 2023 r.
3) Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć podmiot, który złożył wniosek dotyczący
prowadzenia jednego mobilnego punktu gastronomicznego na placu Wolności w Poznaniu.
4) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt jednego mobilnego punktu gastronomicznego
zgłoszony do udziału w konkursie na umieszczenie w przestrzeni miejskiej na placu
Wolności w Poznaniu w sezonie 2023 r., tj. w okresie trwającym minimum od 1 kwietnia
2023 r. do 31 października 2023 r.
5) Mobilny punkt gastronomiczny – należy przez to rozumieć mobilny punkt gastronomiczny, niewielkich rozmiarów.
§2
[Zasady Konkursu]
1. W ramach Konkursu Wnioskodawcy będą składać propozycje projektu jednego mobilnego punktu gastronomicznego na placu Wolności w Poznaniu w sezonie 2023. Następnie Komisja konkursowa dokona wyboru dwóch projektów, które w sposób najpełniejszy spełnią kryteria podane w niniejszym Regulaminie oraz uzyskają najwyższą ocenę Komisji.
2. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty.
3. EP podpisze z wybranym Wnioskodawcą umowę najmu, uprawniającą do umieszczenia mobilnego punktu gastronomicznego w sezonie 2023 w obrębie placu Wolności w Poznaniu, który podlega EP jako zarządcy terenu.
4. Oferty mogą składać podmioty prowadzące działalność gospodarczą lub planujące prowadzić działalność gospodarczą od dnia podpisania umowy najmu z Estradą Poznańską, zgodnie z §4 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
5. Wnioskodawcy zobowiązują się do spełnienia następujących wymogów:
1) Mobilny punkt gastronomiczny powinien zajmować powierzchnię ok. 2 m2 ,
2) Mobilny punkt gastronomiczny nie może być foodtruckiem,
3) Mobilny punkt gastronomiczny powinien charakteryzować się wysokimi walorami estetycznymi i harmonijnie dostosowywać się do otoczenia,
4) Profil mobilnego punktu gastronomicznego obejmuje: napoje ciepłe, napoje zimne, lody, sorbety lub inne podobne artykuły sezonowe. Preferowane są wyroby wysokiej jakości, oryginalne, wytwarzane na niemasową skalę,
5) Prowadzenie mobilnego punktu gastronomicznego odbywać się musi minimum 15 dni w ciągu każdego miesiąca kalendarzowego,
6) Doświadczenie w prowadzeniu tego typu działalności.
6. Wnioskodawca musi spełniać następujące wymogi formalne:
1) Niezaleganie z opłatami do ZUS i US (oryginały zaświadczeń lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem powinny zostać dołączone do wniosku)
2) Złożony wniosek musi być kompletny i zawierać wszystkie załączniki wymagane w formularzu
wniosku dostępnym na stronie xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx
7. Do oceny merytorycznej wybierane są wyłącznie wnioski spełniające wszystkie wymogi formalne.
8. Okres najmu obowiązuje od 1 kwietnia 2023 r. do 31 października 2023 r. z możliwością przedłużenia.
9. Lokalizacja mobilnego punktu gastronomicznego na placu Wolności: EP wyznacza lokalizację mobilnego punktu gastronomicznego na placu Wolności. Wnioskodawca zobowiązany jest przestrzegać wyznaczonej lokalizacji i nie ustawiać mobilnego punktu gastronomicznego w innym miejscu, bez wcześniejszej konsultacji z EP.
10. EP w porozumieniu z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Poznania ds. Estetyki Miasta zastrzegają sobie prawo do podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej lokalizacji mobilnego punktu gastronomicznego.
11. Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na ewentualną zmianę lokalizacji mobilnego punktu gastronomicznego w związku z harmonogramem wydarzeń organizowanych na płycie placu Wolności.
12. Dodatkowe warunki do spełnienia:
1) Dbanie o czystość otoczenia w promieniu 5 m od wyznaczonej lokalizacji,
2) Brak uciążliwości dla otoczenia i mieszkańców,
3) Brak możliwości stawiania dodatkowych elementów w pobliżu obiektu, takich jak: potykacze, wolnostojące kosze na śmieci itd. Dopuszcza się ustawienie 2-3 leżaków bez reklam.
4) Wywożenie mobilnego punktu gastronomicznego z Placu Wolności każdego dnia po zakończeniu sprzedaży.
13. Jeden Wnioskodawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę na jeden punkt mobilny.
§3
[Tryb złożenia wniosku]
1. Wnioskodawca składa wniosek, w którym przedstawia:
1) Opis działalności wraz z informacją o profilu i artykułach, które mają być sprzedawane w ramach mobilnego punktu gastronomicznego oraz z podaniem orientacyjnych cen sprzedaży tych artykułów,
2) Wizualizację mobilnego punktu gastronomicznego wraz z wymiarami, zgodną z jego rzeczywistym wyglądem, dostarczonych jako wydruki bądź elektronicznie: nagranych na płytę cd/dvd lub dysk usb. Wizualizacja stanowi załącznik nr 1 do Wniosku,
3) Informację o posiadanym doświadczeniu w prowadzeniu tego typu działalności lub podobnej.
2. Wniosek powinien zawierać: nazwę projektu, nazwę i adres Wnioskodawcy, jego dane kontaktowe
(telefon, adres e-mailowy). W załączeniu do wniosku należy przedłożyć:
1) Oświadczenie, że wnioskodawca dysponuje odpowiednimi zasobami do realizacji projektu,
2) Oryginały zaświadczeń lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem o niezaleganiu
z opłatami do ZUS i US,
3) Dokumenty potwierdzające status prawny Wnioskodawcy (KRS lub CEIDG).
3. Wniosek należy dostarczyć osobiście do sekretariatu EP, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, lub przesłać pocztą na adres EP.
4. Wnioski mogą być składane najpóźniej do dnia 30 listopada 2022 r. do godziny 16.00. Liczy się data wpływu do sekretariatu EP (otwartego w godzinach 8.00-16.00) lub data wysłania wniosku pocztą.
5. Po zakończeniu okresu przyjmowania wniosków, zostaną one przekazane wraz z kompletem
dokumentów do przewodniczącej/ego Komisji konkursowej.
6. Wnioski niekompletne, spóźnione lub błędnie wypełnione podlegają odrzuceniu.
7. Komisja konkursowa stosuje gradację złożonych ofert (tj. wyznacza ofertę nr 1, 2, 3 itd.). W przypadku, gdy z jakichkolwiek względów nie dojdzie do podpisania umowy najmu na prowadzenie mobilnego punktu gastronomicznego na placu Wolności z wybranym Wnioskodawcą, EP podpisze umowę z wnioskodawcą, którego projekt wyznaczony był jako kolejny, itd.
8. Informacja o wyborze dwóch projektów które w sposób najpełniejszy spełnią kryteria podane w niniejszym Regulaminie oraz uzyskają najwyższą ocenę Komisji, zostanie zamieszczona na stronie internetowej EP w terminie do 31 grudnia 2022 r.
§4
[Umowa najmu]
1. Po dokonaniu wyboru dwóch ofert, EP przystąpi do podpisania umów najmu terenu na płycie placu Wolności w Poznaniu na prowadzenie mobilnego punktu gastronomicznego, zgodnie z wybranymi ofertami. Umowa najmu powinna zostać podpisana najpóźniej do dnia 16 marca 2023 r.
2. W przypadku niepodpisania umowy najmu do dnia 16 marca 2023 r., EP będzie miała prawo podpisać umowę z kolejnym podmiotem w zestawieniu ofert, zgodnie z par. 3 ust. 8 Regulaminu.
3. Wnioskodawca jest zobowiązany rozpocząć działalność mobilnego punktu gastronomicznego na placu Wolności w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.
4. Warunkiem podpisania umowy najmu powierzchni na placu Wolności na prowadzenie mobilnego punktu gastronomicznego, jest wpłacenie na konto Estrady Poznańskiej kaucji zabezpieczającej w wysokości równowartości miesięcznego czynszu brutto. Nr konta do wpłaty kaucji: 33 0000 0000 0000 0010 5210 6366 Bank PeKaO S.A.
5. Miesięczna stawka czynszu z tytułu najmu wynosi 500 zł netto/mkw powiększona każdorazowo o obowiązujący w dacie wystawienia przez Wynajmującego faktury podatek VAT (słownie: pięćset złotych netto/mkw + VAT).
§5
[Tryb pracy Komisji konkursowej i wybór ofert]
1. Przewodniczącym Komisji konkursowej jest przedstawiciel EP.
2. Po otrzymaniu wszystkich ofert, przewodniczący Komisji zarządza ocenę wniosków na posiedzeniu
Komisji.
3. Komisja konkursowa ocenia wnioski i podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru dwóch ofert.
4. Komisja konkursowa stosuje gradację złożonych ofert (tj. wyznacza ofertę nr 1, 2, 3, itd.)
5. Komisja ocenia oferty według następujących kryteriów, przyznając punkty w ramach skali wskazanej poniżej:
1) Walory estetyczne mobilnego punktu gastronomicznego (0-5 punktów)
2) Walory gastronomiczne: wysoka jakość sprzedawanych produktów, oryginalność, wytwarzanie na niemasową skalę (0-5 punktów)
3) Doświadczenie w prowadzeniu tego typu działalności lub podobnej (0-5 punktów)
6. O wyborze oferty decyduje łączna ilość uzyskanych punktów. Decyzja Komisji jest ostateczna,
Wnioskodawcom nie przysługuje odwołanie od decyzji Komisji.
7. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, o miejscu w hierarchii ofert decyduje suma punktów otrzymana za kryteria opisane w §5 ust. 5 pkt 1 i 2, a w przypadku dalszego występowania równorzędności – decyduje głosowanie członków Komisji konkursowej.
8. Wybór oferty nie stanowi podstawy do występowania przez Wnioskodawcę z jakimikolwiek roszczeniami, w tym finansowymi wobec EP. Prowadzenie mobilnego punktu gastronomicznego, może nastąpić wyłącznie po wyborze projektu, na podstawie umowy najmu, zawartej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, pomiędzy EP a wybranym Wnioskodawcą.
§ 6
[Przetwarzanie danych osobowych]
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że administratorem danych jest Estrada Poznańska z siedzibą w Poznaniu (61-767), przy ul. Masztalarskiej 8, miejska instytucja kultury, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Poznania pod nr RIK-VII.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: xxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust.
1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym
z mocy prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora:
◦ dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania,
◦ wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
◦ przenoszenia danych,
◦ cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
◦ wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Pana/ Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
§ 7
[Przepisy końcowe]
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 listopada 2022 r.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie EP, a także na stronie internetowej pod adresem
4. EP zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie.