Miasto Ełk
Ełk, dnia 23.09.2014 r.
Zamawiający :
Miasto Ełk
Xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxx
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A ( S I W Z )
dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych na zadanie:
Wykonanie projektu zagospodarowania podwórek na terenach w śródmieściu
miasta Ełk
Nr sprawy: O-ZP.271.67.2014
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
Zatwierdzam:
Z up. PREZYDENTA
Z-ca Prezydenta Miasta
/-/
Xxxxx Xxxxxxxx
Nr sprawy: O-ZP.271.67.2014
ROZDZIAŁ I ; INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
I. Zamawiający
Miasto Ełk
xx. Xxxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxx
xxx.xxx.xx xx@xx.xxx.xx 08.30 – 15.30
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Prawa zamówień publicznych.
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity, Xx. X x 0000x. xxx.000 z późn. zm.);
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Poz. 231);
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692);
4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. poz. 1735).
5. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu sług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 poz. 68);
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu zagospodarowania podwórek na terenach w śródmieściu miasta Ełk.
Podwórka objęte projektowaniem:
1) xx. Xxxxxxxxxxx 00, 28, 32, 34 działka geodezyjna nr 1365/13/ xx. Xxxxxxxxxxx 0, 3, 5, (wykonanie odwodnienia, poprowadzenie ciągów pieszych, zagospodarowanie terenu zielenią, budowa niewielkiego placu zabaw)
2) xx. Xxxxxxxxxxx 00, 29, 31 działka geodezyjna nr 319/17 (wykonanie odwodnienia, poprowadzenie ciągów pieszych, zagospodarowanie terenu zielenią, budowa niewielkiego placu zabaw)
3) xx. Xxxxxxxxxxx 00, 35 działka geodezyjna nr 313/14 (poprowadzenie ciągów pieszych, dróg dojazdowych, zagospodarowanie terenu zielenią)
4) xx. Xxxxxxxxxxx 00 działka geodezyjna nr 327/6 (wykonanie odwodnienia i nawierzchni)
5) xx. Xxxxxxx 00, 21, 23 działka geodezyjna nr 486/9 (wykonanie odwodnienia, poprowadzenie ciągów pieszych, zagospodarowanie terenu zielenią)
6) xx. Xxxxxxx 0, 9, 9A działka geodezyjna nr 256/19 (poprowadzenie ciągów pieszych, zagospodarowanie terenu zielenią, renowacja dróg wewnętrznych)
7) xx. Xxxxxxxxxxx 00, 17, 19, 21 działka geodezyjna nr 1365/11 (wykonanie odwodnienia, poprowadzenie ciągów pieszych, zagospodarowanie terenu zielenią, renowacja dróg wewnętrznych)
8) xx. Xxxxxxx 0 działka xxxxxxxxxx xx 000/00 (xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx utwardzonych)
9) xx. Xxxxxxxxx 00, 19 działka geodezyjna nr 256/19/ ul. Gdańska 5, 5A i 5B (poprowadzenie ciągów pieszych, zagospodarowanie terenu zielenią, budowa niewielkiego placu zabaw, wykonanie drogi wjazdowej)
10) xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 16, 18 działka geodezyjna nr 447/41 i 447/42
Gdy przy opracowaniu projektu wystąpi konieczność objęcia zagospodarowaniem części działek przyległych do wymienionych działek a nie stanowiących własności Zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie uzyskać niezbędne uzgodnienia z właścicielami poszczególnych posesji i wykonać opracowanie w ramach zaoferowanej ceny.
Zakres projektów:
1) uzyskanie mapy do celów projektowych
2) wykonanie projektów zagospodarowania podwórek, w tym:
- projektu dojazdów i dojść pieszych
- projektu odwodnienia terenu
- projektu oświetlenia terenu
- projektu zagospodarowania zielenią i elementów małej architektury (ławki, kosze, place zabaw itp.)
- opracowanie Szczegółowej Specyfikacji technicznej
- wykonanie przedmiaru robót
- wykonanie kosztorysu inwestorskiego
Projekty należy opracować odrębnie dla każdego podwórka w 5 egz, SST, przedmiar, kosztorys w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej.
Przed przystąpieniem do prac projektowych wykonawca przedstawi koncepcję zagospodarowania poszczególnych podwórek podlegającą wstępnemu uzgodnieniu z Wydziałem Mienia Komunalnego Urzędu Miasta Ełk.
Wszystkie obszary objęte projektami znajdują się w strefie ochrony konserwatora zabytków. Przy realizacji zamówienia wykonawca powinien uwzględnić warunki p.poż. zapewniające właściwe dojazdy do obiektów.
Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie decyzje i uzgodnienia niezbędne do zrealizowania projektu (w tym między innymi decyzje lokalizacyjne, uzgodnienia z
Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, pozwolenia na budowę) jak również uzyskać warunki niezbędne do podjęcia prac projektowych, w tym między innymi dotyczące oświetlenia (PGE) oraz odwodnienia terenu (Wydział Mienia Komunalnego Urzędu Miasta Ełk).
W przypadku wystąpienia kolizji z sieciami elektroenergetycznymi, których właścicielem jest PGE dokumentację na usunięcie tych kolizji należy wykonać w odrębnym opracowaniu.
Projektant zobowiązany jest do uzyskania dla opracowanego projektu pozytywnej opinii Zespołu Opiniowania Projektów Inwestycyjnych działającego przy Urzędzie Miasta Ełku.
W związku z tym, iż dokumentacja, wykorzystana zostanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest wykonać tę dokumentację zgodnie z wymogami, o których mowa w art. 29 i 30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907z póź zm.)
2. Kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
IV. Części zamówienia
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Podwykonawstwo
Zamawiający nie ogranicza dostępu do realizacji zamówienia Podwykonawcom.
Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
VIII. Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin realizacji zamówienia - 15.12.2014 r.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.
2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.
3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaże się posiadaniem do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.: osób z uprawnionymi do projektowania w:
a) specjalności architektonicznej bez ograniczeń - 2 osoby
b) specjalności sanitarnej - 1 osoba
c) specjalności elektrycznej - 1 osoba
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1.
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia / nie spełnia.
X. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2 do SIWZ), należy przedłożyć:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór zał. nr 4 do SIWZ)
b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( wzór zał. nr 7 do SIWZ);
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór zał. nr 3 do SIWZ).
3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
a). lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór zał. nr 6 do SIWZ).
XI. Inne dokumenty
1. Formularz ofertowy (Zał. nr 1 do SIWZ) – wzór.
2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
XII. Zamawiający nie ogranicza możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego pierwotnego terminu składania ofert.
Urząd Miasta Ełku ul. Piłsudskiego 4
19 - 300 Ełk
faksem: 087 / 73 26 230
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx/xxx_xxxxx_xxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/00/xxxxxx/0/xxxxxx/0/xxx/
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
XIV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami:
1. W sprawach technicznych
Xxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu „Zespół Inwestycji” Sp. z o. o. w Ełku
2. W sprawach proceduralnych
Xxxxx Xxxxx - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Ełku
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Ełku
XV. Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu do składania ofert.
XVI. Opis przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty
1.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym.
1.2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
1.3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
1.4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
1.5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
1.6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
1.7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
1.8 Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii (wykonanych z oryginału) i potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty, za wyjątkiem oświadczeń, które należy składać w oryginale i pełnomocnictwa, które wymagane jest w formie oryginału bądź kopii poświadczonej przez notariusza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku, podmiotów na których zasobach wykonawca będzie polegał, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawców lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
1.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 1.10.. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:
2.1. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego.
2.2. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty.
2.3. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego i na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty
3.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w:
Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4
19 - 300 Ełk
Pokój nr 114 (sekretariat)
3.2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4
19 - 300 Ełk
3.2.1. Oznakowane następująco (z dopiskiem):
Oferta przetargowa na zadanie:
Wykonanie projektu zagospodarowania podwórek na terenach w śródmieściu
miasta Ełk
Nr sprawy: O-ZP.271.67.2014
XVII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w:
Urząd Miasta w Ełku ul. Xxxxxxxxxxxx 4,
19 - 300 Xxx
Xxxxx xx 000 (sekretariat)
do dnia 06-10-2014 do godz. 09:00
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom niezwłocznie
Miejsce otwarcia ofert:
Urząd Miasta w Ełku ul. Piłsudskiego 4
19 - 300 Ełk
mała sala konferencyjna Urzędu Miasta Ełku
dnia 06-10-2014 o godz. 11:00
3. Sesja otwarcia ofert:
Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
XVIII. Opis sposobu obliczania ceny
Ceną oferty jest ceną ryczałtową za jaką wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ
Cena podana w ofercie musi być określona do dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z SIWZ.
Cena może być tylko jedna.
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).
XIX. Kryteria oceny oferty
1. Kryteria oceny ofert:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
Nazwa kryterium | Waga |
Cena | 100 |
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty.
Wzór obliczania punktacji”
W = On/Op x 100
Gdzie:
W – wynik
On – oferta z cena najniższą
Op - oferta z ceną porównywaną
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu
o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XXII. Umowa ramowa
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXIII. Aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XXV. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXVI. Wymagania o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych
Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXVII. Warunki umowy
1. Każda z jednostek samorządu terytorialnego działające w ramach porozumienia dotyczącego zamówienia wspólnego podpisze umowę na swoją część przedmiotu zamówienia z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy powiadomi zamawiający.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto we wzorze (projekcie) umowy, która stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
XXVIII. Zmiana umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w zakresie:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania lub rozwiązań architektonicznych przedmiotu zawartej umowy w następujących okolicznościach:
a) w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem robót dodatkowych lub zamiennych, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, wprowadzonych na wniosek Zamawiającego,
b) zmiana zakresu projektowania wprowadzona decyzjami administracyjnymi wydanymi lub uprawomocnionymi po dniu rozstrzygnięcia postępowania skutkującego podpisaniem niniejszej umowy i dotyczącymi stron umowy, obiektu budowlanego, prowadzonych prac projektowych lub innych okoliczności mających związek z przedmiotem umowy,
2. Zmianę terminu wykonania umowy dopuszcza się w przypadku:
a) wydłużonego postępowania przetargowego,
b) wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych, o których mowa w p.pkt. 1 lit. a),
c) zmiany zakresu projektowania, o którym mowa w p.pkt. 1 lit. b),
d) wydłużenia czasu uzyskania decyzji lub uzgodnień z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy ani Zamawiającego, np. uzyskanie opinii i uzgodnień konserwatorskich itp.
XXIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego celem podpisania umowy.
XXX. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
W związku z tym, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
7. Na czynności, o których mowa w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. powtórzenia czynności lub dokonania czynności zaniechanej w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji) nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 w/w ustawy.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 10 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 8 i 9 wnosi się:
a) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXXI. Ogłoszenia wyników przetargu
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych - w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej zamawiającego i niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni oddzielnym pismem.
XXXII. ZALICZKI
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XXXIII. Postanowienia końcowe
Zasady udostępniania dokumentów:
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty i informacje zastrzeżone przez uczestników postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych.
Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg. poniższych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,
-zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty,
- zamawiający udostępnia dokumenty poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem zgodnie z wyborem wnioskodawcy we wnioski. Jeżeli kopiowanie będzie przebiegać za pomocą kserokopiarki zamawiającego, odbywać się to będzie odpłatnie, cena za 1 stronę (A4) 0,35 zł,
- udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.
W sprawach nieuregulowanych, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
XXXIV. Inne informacje
Inwestycja będzie finansowana ze środków własnych.
XXXV. Załączniki do siwz
1. Wzór formularza oferty – Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 P. z .p. – załącznik Nr 2.
3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik Nr 3.
4. Wykaz osób – Załącznik nr 4.
5. Wzór umowy – Załącznik Nr 5.
6. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 6.
7. Oświadczenie o posiadanych wymaganych uprawnieniach – Załącznik nr 7.
8. Inwentaryzacja fotograficzna podwórek – Załącznik nr 8.
Z up. PREZYDENTA
Z-ca Prezydenta Miasta
/-/
Xxxxx Xxxxxxxx