WZÓR UMOWY UMOWA Nr … /2022

WZÓR UMOWY UMOWA Nr … /2022

zawarta w dniu …………. 2022 r., w , pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą przy ul. Xxxxxxxx 00X, x Xxxxxxxxx (00-848), nr NIP: 000-00-00-000, nr REGON: 368302575, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku, zwany dalej „Odbiorcą”, którego reprezentuje:

………………….………………………………. - ……………………………………………………….. a

………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:

………………….………………………………. - ……………………………………………………….. zwanych łącznie „Stronami” a osobno „Stroną”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy.

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w oparciu o art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) - w wyniku przeprowadzonego postępowania na udzielenie zamówienia publicznego nr na dostawę pn: „Dostawa

części samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (płynów) oraz akcesoriów niezbędnych do eksploatacji samochodów RZGW w Białymstoku Zarządu Zlewni w ……………………………………………..

2. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, po cenach jednostkowych przedstawionych w złożonej przez Wykonawcę ofercie, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, części samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (płynów) oraz akcesoriów niezbędnych do eksploatacji samochodów - zwanych dalej „Przedmiotem Dostawy”.

3. Przedmiot Dostawy będzie zgodny z wymaganiami określonymi w SWZ oraz Ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w ust. 1.

4. Formularz cenowy oraz Oferta Wykonawcy stanowią odpowiednio Załącznik nr 2 i nr 4 do niniejszej Umowy i są jej integralną częścią.

§ 2.

Realizacja Dostaw.

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot Xxxxxxx na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego w Formularzu cenowym w terminie nie dłuższym niż …… dni, po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w sposób sukcesywny.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania rozładunku Przedmiotu Xxxxxxx do określonego miejsca wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy w miejscu wykonania Umowy.

3. W razie wyczerpania przez Zamawiającego danej pozycji asortymentu w stosunku do ilości określonych w SWZ, Zamawiający może zamówić dany artykuł na tych samych zasadach pod warunkiem nie przekroczenia wartości przedmiotu Umowy przewidzianej w § 3 ust. 1 Umowy.

4. Zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego odbywać się będzie za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres e-mail: ……………………………….. . Niezwłocznie po otrzymaniu zapotrzebowania Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić ten fakt Zamawiającemu, tj. osobie wskazanej jako odpowiedzialna za realizację Umowy w § 8 ust. 2. Termin na wykonanie umówionej dostawy, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy, liczony jest od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

5. Odbioru Przedmiotu Xxxxxxx dokonuje upoważniony przedstawiciel Odbiorcy w miejscu wykonania Umowy. Dokumentem potwierdzającym wykonanie umówionej dostawy i dostarczenie Przedmiotu Xxxxxxx będzie Protokół Odbioru/WZ podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, którego druk Wykonawca sporządzi i przekaże w dniu wykonania umówionej dostawy. Wszelkie zastrzeżenia podniesione przy odbiorze Przedmiotu Dostawy zostaną wpisane do Protokołu Odbioru/WZ. Przedmiotem zastrzeżeń mogą być w szczególności braki ilościowe i wady jakościowe Przedmiotu Dostawy, w tym niezgodność z wymaganiami określonymi w SWZ.

6. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia ilościowego lub wymiany wadliwego Przedmiotu Dostawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, pod rygorem uznania, iż umówiona dostawa zostaje wykonana częściowo przez co:

1) Zamawiający jest zwolniony z obowiązku odbioru uzupełnianego lub wymienianego wadliwego Przedmiotu Dostawy w ramach danej umówionej dostawy,

2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej określonej w § 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy,

3) Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury na podstawie Protokołu Odbioru/WZ dostawy wykonanej częściowo (bez uwzględnienia wynagrodzenia za Przedmiot Dostawy względem którego podniesiono zastrzeżenia przy odbiorze).

7. W przypadku nieuzupełnienia brakującego towaru lub braku wymiany towaru na wolny od wad zgodnie z ust. 6, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu towaru u dowolnie wybranego przez siebie Dostawcy (Dostawców), w ilościach wynikających z braków lub wad jakościowych dostarczonego towaru, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę za pośrednictwem skrzynki e-mail na adres wskazany w § 2 ust. 4. Za koszty te rozumie się wartość brutto faktur wystawionych przez Xxxxxxxx (Dostawców) za zakupiony przez Zamawiającego towar w ilościach jak wyżej.

8. Strony zgodnie oświadczają, że wydanie Przedmiotu Dostawy następuje w miejscu wykonania Umowy w chwili podpisania Protokołu Odbioru/WZ w zakresie tej części Przedmiotu Dostawy względem której nie podniesiono zastrzeżeń przy odbiorze. W zakresie tej części Przedmiotu Dostawy z chwilą podpisania Protokołu Odbioru/WZ przechodzą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Dostawy oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Dostawy. W przypadku uzupełnienia ilościowego lub wymiany wadliwego Przedmiotu Dostawy przez Wykonawcę postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu części, materiałów eksploatacyjnych (płynów) oraz akcesoriów nie wyspecyfikowanych w zestawieniu zapotrzebowania

10. Cena za części, materiały eksploatacyjne oraz akcesoria, o których mowa w §2 ust. 9 obliczana będzie poprzez powiększenie ceny danych części lub materiałów podanej w fakturze źródłowej potwierdzającej zakup tych części o marżę Wykonawcy, która wynosi %. W przypadku gdy

cena materiałów na fakturze źródłowej obejmuje opakowanie zbiorcze, a Zamawiający dokonał zamówienia tylko na część zawartości tego opakowania, Wykonawca obciąży go tylko zamówiona część opakowania, przedstawiając Zamawiającemu stosowne wyliczenia.

§ 3.

Wynagrodzenie.

1. Maksymalna wartość Umowy (maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy) wynosi Netto zł

(słownie )

plus podatek VAT ………% zł.

(słownie )

Ogółem brutto zł.

(słownie ).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu dostarczenia Przedmiotu Dostawy będzie każdorazowo ustalane jako iloczyn cen jednostkowych określonych w Ofercie Wykonawcy oraz ilość faktycznie zamówionego i dostarczonego w ramach umówionej dostawy Przedmiotu Dostawy, z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia - w szczególności dotyczące wykonania Umowy lub utraconych korzyści - w sytuacji, gdy w ramach umówionych dostaw Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na Przedmiot Dostawy w ilościach skutkujących wykorzystaniem minimum 80% kwoty określonej w ust. 1.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, obliczone w sposób wskazany w ust. 2, po wykonaniu przez Wykonawcę umówionej dostawy, czego potwierdzenie stanowić będzie Protokół Odbioru/WZ o którym mowa w § 2 ust. 8 niniejszej Umowy. W przypadku wykonania przez Wykonawcę umówionej dostawy i odebrania jej przez Zamawiającego jedynie częściowo, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie bez uwzględnienia wynagrodzenia za Przedmiot Xxxxxxx względem którego podniesiono zastrzeżenia przy odbiorze.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wszelkie składniki przewidziane przez Wykonawcę związane z realizacją niniejszej Umowy, w tym ceny sprzedaży, koszty: opakowania i

zabezpieczenia fizycznego, dostawy, rozładunku, ew. wymiany Przedmiotu Dostawy na wolny od wad, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, z załączeniem Protokołu Odbioru/WZ, na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……………………………….. .

7. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w § 3 ust. 6 jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. 2017.1876 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT to:

a) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w § 3 ust. 13 umowy.

b) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie

wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozwalające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.

c) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielnej płatności tzw. split payment.

8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – ………………………..

9. Płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionego w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie.

10. W przypadku niemożności dokonania płatności w sposób wskazany w ust. 9 powyżej z uwagi na brak ujawnienia w wykazie numeru rachunku bankowego Wykonawcy Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

11. W sytuacji wskazanej w ust. 10 powyżej płatność nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia następnego po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o pojawieniu się jego numeru rachunku bankowego w wykazie.

12. Strony zgodnie przyjmują, że wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 10 powyżej, zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie za okres pomiędzy ustalonym w umowie terminem płatności a dniem zrealizowania przez Zamawiającemu na rzecz Wykonawcy płatności, o którym mowa w ust. 11 powyżej, jak również z obowiązku naprawienia szkody oraz wszelkich innych roszczeń z tym związanych.

13. Płatność faktury dotyczącej umówionej dostawy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego oryginału faktury, z załączeniem Protokołu Odbioru/WZ, do siedziby Odbiorcy.

14. Faktura zostanie każdorazowo wystawiona w poniższy sposób:

Nabywca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx,

NIP: 000-000-00-00, REGON: 368302575;

Odbiorca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku ul. Xxxxxxxxxxx 00X

15-085 Białystok

Odbiorca faktury: Zarząd Zlewni w …………………………………….., ul. ………………………….. .

W przypadku zmiany adresu dostawy (siedziby RZGW/ZZ) na terenie miasta będącego siedzibą (RZGW/ZZ) w dniu podpisania umowy zamówienia realizowane będą zg. z nowym adresem bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

15. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.), w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

17. Ilekroć w Umowie jest mowa o fakturze, rozumie się przez to również fakturę korygującą, zaliczkową i duplikat faktury oraz noty księgowe.

18. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

19. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany w ust. 18 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

20. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 18.

21. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy:…………………………………………………….

22. Każda faktura będzie przesyłana w osobnej wiadomości e-mail - w temacie wiadomości dostawca zamieści numer przesyłanej faktury VAT oraz informację lub dokumenty poświadczające wykonanie danego stosunku prawnego, z które powstał obowiązek wystawienia.

23. W przypadku niedołączenia do faktury wymaganych umową dokumentów lub wystąpienia błędów w wystawionej fakturze, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania płatności faktury do czasu dostarczenia tych dokumentów lub poprawienia faktury. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie pozostaje w opóźnieniu w zapłacie faktury.

24. Przesłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w ust.18 dokonane będzie przy zastosowaniu automatycznej opcji zwrotnego potwierdzenia odbioru.

W przypadku faktur korygujących strony postanawiają, iż fakturę korygującą uznaje się za dostarczoną do Zamawiającego w dacie wskazanej na otrzymanej przez Wykonawcę automatycznie generowanej informacji zwrotnego potwierdzenia odbioru. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia odbioru Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie niezbędne kroki w celu usunięcia istniejącej przeszkody w przesłaniu faktur w formie elektronicznej. W przypadku niemożności usunięcia powyższej przeszkody Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w formie papierowej, z zachowaniem warunków określonych poniżej.

25. Niniejsza Umowa nie wyklucza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. Powiadomienie powinno być dokonane w drodze informacji przesłanej za pomocą poczty elektronicznej, z uwzględnieniem adresów wskazanych w ustępie powyżej, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

26. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

27. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

28. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

29. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa powyżej wymaga formy pisemnej.

30. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 16 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

31. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

32. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

33. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 16 do 30 niniejszego paragrafu.

34. Zmiana adresu poczty elektronicznej o którym mowa w ust. 18 i 21 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

35. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 424 z późn. zm.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 4.

Termin obowiązywania Umowy.

1. Umowę zawiera się na okres:

Realizacja umowy w terminie od dnia podpisania umowy

lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania każdej z umówionych dostaw Przedmiotu Umowy w terminie dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w sposób, o

którym mowa w § 2 ust. 5 niniejszej Umowy.

§ 5.

Kary Umowne.

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku zwłoki w wykonaniu umówionej dostawy - w wysokości 10 % wartości umówionej dostawy brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy;

2) w przypadku wykonania umówionej dostawy częściowo - w wysokości 5 % wartości umówionej dostawy brutto za każdy przypadek;

3) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 15 % maksymalnej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;

2. Łączna wartość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 25% maksymalnej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.

3. Kary umowne podlegają sumowaniu i stają się wymagalne z upływem każdego dnia istnienia podstawy do ich naliczania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody w sytuacji gdy wysokość zastrzeżonej kary nie pokryje jej wysokości.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 15 % maksymalnej wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy

§ 6.

Odstąpienie od Umowy.

1. Odstąpienie od Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych prawem.

2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy (w całości lub w części) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) opóźnienia Wykonawcy, w wykonaniu umówionej dostawy – trwającego łącznie co najmniej 10 dni w okresie obowiązywania Umowy;

2) gdy Wykonawca pomimo uprzedniego wykonania umówionej dostawy częściowo, ponownie dostarczy - w ramach drugiej lub kolejnych umówionych dostaw - Przedmiot Dostawy z brakami ilościowymi lub wadami, w tym niezgodnością z wymaganiami określonymi w SWZ;

3) ponownego naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zaprzestania naruszeń.

3. Z uprawnienia, o którym mowa ust. 2, Zamawiający ma prawo skorzystać w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 2.

4. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazania przyczyny odstąpienia i jego podstawy prawnej. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek na przyszłość.

§ 7.

Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) w sytuacji zaprzestania produkcji lub wstrzymania produkcji określonych części samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (płynów) oraz akcesoriów wchodzącego w zakres Przedmiotu Dostawy dopuszcza się dostarczenie innych części samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (płynów) oraz akcesoriów równoważnych (co najmniej nie gorszych), w cenach nie wyższych niż zaoferowane w Ofercie Wykonawcy; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające równoważność.

2) gdy ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę - sposób wykonania umowy może ulec zmianie w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności Przedmiotu Umowy z powszechnie obowiązującym prawem.

2. Warunkiem wprowadzenia zmian do Umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony Protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności uzasadniającej taką zmianę. Protokół konieczności będzie każdorazowo stanowił załącznik do aneksu zmieniającego Umowę.

3. Postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako podstawy prawnej roszczenia o zmianę Umowy, lecz jedynie jako możliwość jej zmiany.

§ 8.

Komunikacja. Upoważnieni przedstawiciele Stron Umowy.

1. Obowiązującą drogą porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy jest poczta elektroniczna.

2. Zamawiający (Odbiorca) wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, w tym dokonywanie odbioru Przedmiotu Dostawy i podpisywanie Protokołów Odbioru/WZ oraz podnoszenie zastrzeżeń:

1) …………………………………………… - …………………………………………………………,

2) …………………………………………… - ………………………………………………………… .

3. Wykonawca wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, w tym udział w czynnościach odbiorowych i podpisywanie Protokołów Odbioru:

1) ……………………………………………- ………………………………………………………,

2) ……………………………………………- ……………………………………………………… .

§ 9.

Siła wyższa.

1. Strony oświadczają, iż są świadome, że podpisując niniejszą umowę w sytuacji obowiązywania stanu epidemii ogłoszonego na podstawie rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii z dnia 20 marca 2020 roku (Dz.U. z 2020 r. poz. 491 z późn. zm), przyjmują na siebie ewentualne ryzyko związane z realizacją niniejszej umowy. W tym celu Wykonawca, po zapoznaniu się z: przedmiotem umowy, jego specyfiką, warunkami związanymi z realizacją niniejszej umowy, a także obowiązującymi regulacjami prawnymi związanymi z obowiązującym stanu epidemii, oświadcza że jest w stanie wykonać niniejszą umowę na warunkach w niej opisanych. Jednakże, w przypadku istotnej zmiany panującej sytuacji oraz wydania nowych regulacji prawnych, które wpłynęłyby na realizację umowy, zastosowanie znajdą postanowienia regulujące siłę wyższą, o których mowa w ust. 2 – 6.

2. Strony oświadczają, że nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy, o ile są wynikiem nadzwyczajnych zdarzeń niezależnych od woli Stron, zdefiniowanych w ust. 3, a powstałych w trakcie realizacji umowy i których żadna ze Stron nie była w stanie przewidzieć.

3. Strony umowy uważają za siłę wyższą nadzwyczajne, zewnętrzne zdarzenia, których wystąpienie nie było możliwie do przewidzenia w chwili podpisywania umowy, takie jak w szczególności: trzęsienie ziemi, powódź, pożar, katastrofa w transporcie, wojna i działania wojenne, stan nadzwyczajny, stan wyjątkowy, strajk powszechny, akty władzy państwowej, epidemie, choroby masowe,

z zastrzeżeniem ust. 1.

4. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Xxxxxx zobowiązują się, że:

1) niezwłocznie informują się wzajemnie o wpływie okoliczności związanych z siłą wyższą, która ma wpływ na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strona, która powołuje się na okoliczności wskazane w zdaniu poprzednim jest zobowiązana udowodnić, że okoliczności te miały decydujący wpływ na realizację jej zobowiązań umownych. Strona potwierdza ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie Umowy;

2) na podstawie otrzymanych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 1, Strona w terminie do 14 dni od ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko wraz z uzasadnieniem odnośnie do wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie Umowy. Jeżeli Xxxxxx otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania;

3) Na zasadach określonych w niniejszej umowie i w granicach dopuszczalnych prawem Strony mogą w każdym czasie uzgodnić w szczególności, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania przeszkód związanych z siłą wyższą lub ich bezpośrednich następstw, czasowe zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części, zmianę sposobu wykonywania Umowy, a także możliwość rozwiązania umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że jeśli będzie to możliwe, w zaistniałych okolicznościach, o których w ust. 2-4, podejmie wszelkie uzasadnione kroki i działania, aby terminowo i należycie wywiązać się ze swoich zobowiązań umownych a także będzie czynić starania w kierunku zmniejszenia szkód, jakie mogą powstać w wyniku zaistnienia tych okoliczności.

§ 10.

Dane osobowe

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy Umowie dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, że zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

a) z ramienia Wykonawcy – Xxxxx Xxxxxxxxx

b) z ramienia Zamawiającego – Inspektor Ochrony Danych PGW WP, e- mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku, e- mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx tel. 00 00 00 000, listownie pod adresem: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Białymstoku z siedzibą przy ul. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxxx, z dopiskiem: „Regionalny Inspektor Ochrony Danych w Białymstoku”.

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą

przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 11.

Postanowienia końcowe.

1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść jakichkolwiek wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

2. W przypadkach nieunormowanych w Umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa w Polsce.

3. Strony wyłączają stosowanie art. 563 § 1 Kodeksu cywilnego.

4. Zmiana Umowy dla swej ważności wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Nie dotyczy to zmiany adresów Stron, adresu Odbiorcy, zmiany osób upoważnionych do kontaktu w zakresie realizacji Umowy i ich danych kontaktowych, które wymagają notyfikacji drugiej stronie. Strony dopuszczają także możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.

5. Strony ustalają, że sądem właściwym miejscowo w sprawach spornych wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Białymstoku ul. Brxxxxxxxxx 00X, 00000 Xxxxxxxxx.

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznikami do niniejszej Umowy są:

Załącznik nr 1 - OPZ

Załącznik nr 2 formularz cenowy Załącznik nr 3 – druk zamówienia Załącznik nr 4 oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 DRUK ZAMÓWIENIA "Części samochodowe, materiały eksploatacyjne (płyny) oraz akcesoria niezbędne do eksploatacji samochodów"
ADRES DOSTAWY: ....................................................................................
L.p.	Części/akcesoria	Jednostka miary	Ilość
1	2	4	5