WZÓR UMOWY

Załącznik nr 7 do SIWZ

WZÓR UMOWY

Zawarta w Warszawie, w dniu pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-844 (NIP: 000-000-00-00), reprezentowanym przez umocowanego do zawarcia umowy:

Pana …, na podstawie pełnomocnictwa z dnia … nr …

- zwanym dalej Zamawiającym

a

…

reprezentowanym przez:

…

- zwanym dalej Wykonawcą

Niniejsza umowa (dalej „Umowa”) zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej Pzp.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego pracę pn.: „Opracowanie projektów II aktualizacji planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy (II aPGW) wraz z metodykami” stanowiącą element projektu nr POIS.02.01.00-00.0016/16 pn.: „Opracowanie II aktualizacji planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy wraz z dokumentami planistycznymi stanowiącymi podstawę do ich opracowania”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014- 2020 (II oś priorytetowa Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie

2.1 Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska) (Przedmiot Umowy).

2. Rozpoczęcie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi niezwłocznie po podpisaniu Umowy. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie do dnia 31.03.2022 r. Umowa będzie realizowana w następujących etapach i terminach:

Nazwa etapu	Termin wykonania
Etap I: Opracowanie projektów II aPGW wraz z metodykami	16.11.2020 r.
Etap II: Konsultacje społeczne projektów II aPGW oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko	20.07.2021 r.

Etap III: Opracowanie projektów rozporządzeń w sprawie II aPGW	22.12.2021 r.
Etap IV: Przygotowanie raportu do KE oraz sporządzenie baz danych z II aPGW	31.03.2022 r.

3. Szczegółowy harmonogram realizacji Przedmiotu umowy uwzględniający wszystkie elementy zawarte w poszczególnych Etapach znajduje się w Harmonogramie realizacji zamówienia (stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy).

4. Strony zgodnie ustalają, że za termin wykonania poszczególnych produktów (w ramach etapów, o których mowa w ust. 2 powyżej) przyjmuje się datę podpisania przez strony odpowiedniego protokołu odbioru stwierdzającego przyjęcie pracy bez zastrzeżeń, co oznacza, że Wykonawca, aby dotrzymać terminów określonych w Harmonogramie realizacji zamówienia powinien przekazać Zamawiającemu prace umożliwiając przeprowadzenie procedury odbioru opisanej w § 9 Umowy, uwzględniając terminy określone w ust. 2.

5. Zakres zamówienia określają:

a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami, w tym: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;

b) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy;

6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i unijnymi, w szczególności zasadami polityk unijnych dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, ochrony środowiska, równych szans, wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

7. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z niniejszą Umową oraz załącznikami do niej.

8. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że przedmiot Umowy (lub etap) nie zostanie wykonany w terminie określonym w § 1 ust. 2, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. Takie powiadomienie nie ma wpływu na termin wykonania Przedmiotu Umowy (lub poszczególnego etapu) wskazanego w §1 ust. 2 i nie wyłącza możliwości żądania przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w § 7.

ZESPÓŁ WYKONAWCY

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obowiązującymi wytycznymi w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych z funduszy UE w perspektywie finansowej 2014-2020 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 i posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się do jego wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej przy tego rodzaju usługach.

2. W celu wykonania Umowy Wykonawca wyznaczy zespół specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Zespół specjalistów powinien składać się co najmniej z osób wskazanych w Ofercie Wykonawcy.

3. Wszelkie zmiany w składzie osobowym zespołu wykonującego Umowę, o którym mowa w ust. 2, w stosunku do wykazu osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, możliwe są jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy określonego w SIWZ. Wniosek o zmianę w składzie

osobowym zespołu, zawierający informację o przyczynach takiej zmiany, Wykonawca jest zobowiązany przekazać w formie pisemnej wraz z kopiami dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia nowo wskazanych osób.

4. Każdorazowo Zamawiający musi wyrazić pisemną akceptację dokonanych zmian w składzie osobowym zespołu.

5. Zmiana, o której mowa w ust. 3, nie stanowi zmiany Umowy.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę innym podmiotom wykonania Umowy w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za własne działania lub zaniechania.

7. Wykonawca nie może dokonać powierzenia pracy, o którym mowa w ust. 6 bez wiedzy i pisemnej zgody Zamawiającego.

WSPÓŁPRACA MIĘDZY STRONAMI

§ 3

1. Wykonawca i Zamawiający będą realizować zamówienie w ścisłej współpracy ze sobą.

2. Do obowiązków Zamawiającego należeć będzie dostarczenie Wykonawcy dokumentów i informacji źródłowych wskazanych w SIWZ, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu Umowy, znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego.

3. Termin dostarczenia materiałów, o których mowa w ustępie powyżej, wskazany będzie przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej dziesięciu dni roboczych), tak aby Zamawiający miał możliwość prawidłowego przygotowania materiałów.

WYNAGRODZENIE

§ 4

1. Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, wynosi:

1) … zł netto + podatek VAT w odpowiedniej wysokości, co na dzień zawarcia umowy daje wartość brutto: … zł (słownie: … zł).

2) w ramach wynagrodzenia określonego w pkt 1) wynagrodzenie za poszczególne etapy:

a) za etap I … zł netto, … zł brutto;

b) za etap II … zł netto, … zł brutto;

c) za etap III … zł netto, … zł brutto;

d) za etap IV … zł netto, … zł brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) zostanie wypłacone do wysokości udokumentowanej fakturami w odniesieniu do każdego z Etapów. Podstawą wystawienia faktury są podpisane protokoły odbioru wszystkich produktów z danego Etapu stwierdzające odbiór bez wad, zgodnie z procedurą określoną w § 9.

3. Wynagrodzenie maksymalne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) obejmuje wszystkie koszty i opłaty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty i podatki, w tym podatek VAT, wartość przeniesienia autorskich praw majątkowych na wszelkich polach eksploatacji do produktów dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu Umowy oraz przeniesienia na Zamawiającego wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich i zostaje ustalone na cały okres obowiązywania Umowy.

4. Zgodnie z dyspozycją art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy w przypadkach określonych w § 19 niniejszej umowy.

ZASADY PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA

§ 5

1. Wynagrodzenie, za realizację danego Etapu Umowy, zostanie wypłacone przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w Banku: …, nr konta … w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 4, jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

3. Zamawiający ma prawo zakwestionowania prawidłowości przedstawionych dokumentów księgowych, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. Do czasu wyjaśnienia wątpliwości, przekazanie środków na pokrycie zakwestionowanej faktury będzie wstrzymane, bez skutków finansowych dla Zamawiającego.

4. Za datę zapłaty za fakturę Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1 następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do Umowy.

6. Wykonawca ponosi wszelkie wydatki związane z wykonaniem swoich zobowiązań w ramach niniejszej Umowy.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 6

1. Zamawiający, ma prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części (wg własnego wyboru) po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczenia mu w tym celu dodatkowego terminu, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy po bezskutecznym upływie tego terminu, w następujących przypadkach:

a) naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, jeżeli naruszenie takie nie zostanie naprawione w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania Wykonawcy do usunięcia naruszenia,

b) opóźnienia Wykonawcy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego zgodnie w Umowie i załącznikami do niej przekraczającego 30 dni,

c) naruszenia przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy praw własności intelektualnej podmiotów trzecich,

d) nieprzedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia na dalszy okres obowiązywania Umowy, na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed upływem okresu ważności zabezpieczenia.

2. Odstąpienie od umowy z przyczyn opisanych w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od dnia upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie naruszeń Umowy.

3. Niezależnie od przesłanek odstąpienia odkreślonych w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach w przypadku:

1) zaistnienia sytuacji określonej w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp,

2) zmiany, rozwiązania, wypowiedzenia lub wygaśnięcia umowy o dofinansowanie projektu pn.: „Opracowanie II aktualizacji planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy wraz z dokumentami planistycznymi stanowiącymi podstawę do ich opracowania”.

4. Oświadczenie Strony o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej.

5. Strony przyjmują, iż częściowe odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

6. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości, Zamawiający będzie uprawniony do zwrotu Wykonawcy wszystkiego, co Wykonawca świadczył na podstawie Umowy oraz do żądania zwrotu w całości kwot zapłaconych Wykonawcy w zakresie odstąpienia.

7. Odstąpienie od Umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego wynikające z gwarancji i rękojmi, o których mowa w § 12 Umowy, w zakresie wykonanego, do chwili odstąpienia, przedmiotu Umowy.

8. W przypadku zakończenia Umowy z jakiejkolwiek przyczyny, na żądanie Zamawiającego Wykonawca wyda wszelkie dokumenty otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy lub zniszczy takie dokumenty, jeżeli ich wydanie nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych.

W przypadku zniszczenia dokumentów Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia ich zniszczenia. Powyższe nie dotyczy kopii dokumentów, których pozostawienie w aktach Wykonawcy jest konieczne dla udokumentowania wydanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego opinii, udzielonych porad oraz sporządzonych opracowań.

9. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca sporządzi w porozumieniu z Zamawiającym Protokół inwentaryzacji na dzień odstąpienia od Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy w części Wykonawca ma obowiązek przy podpisaniu Protokołu inwentaryzacji przekazać wykonaną część prac, przy czym z chwilą przekazania tych prac i ich protokolarnego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów przekazanych Zamawiającemu w ramach wykonanej części Umowy oraz udziela zezwoleń, o których mowa w § 11, na wskazanych tam polach eksploatacji i we wskazanym tam zakresie.

10. Odbiór wykonanych prac, o których mowa w ust. 10, zostanie potwierdzony podpisaniem odpowiedniego Protokołu odbioru. Wynagrodzenie za wykonane prace zostanie obliczone przez Zamawiającego w oparciu o stopień zaawansowania prac określony w Protokole inwentaryzacji w stosunku do wynagrodzenia wynikającego z Umowy.

KARY UMOWNE

§ 7

1. W każdym przypadku jeżeli Wykonawca nie podjął w ciągu 14 dni od dnia zawarcia Umowy lub przerwał na okres dłuższy niż 30 dni realizację Umowy bez uzasadnionych przyczyn, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy.

2. W razie opóźnienia Wykonawcy w stosunku do jakiegokolwiek terminu określonego zgodnie z Umową, z wyjątkiem okoliczności o których mowa w ust. 3, 6 - 9, i 11, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,01% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania produktu określonego w § 9 ust. 3 Umowy przez Wykonawcę w całości lub w części i w terminach określonych w Harmonogramie realizacji zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,3% Wynagrodzenia brutto określonego dla danego Etapu w § 4 ust. 1 pkt 2), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia aż do momentu odbioru produktu przez Zamawiającego bez wad.

4. Z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy.

5. Z tytułu każdego stwierdzonego przypadku nieuzgodnionej z Zamawiającym zmiany w składzie osobowym zespołu projektowego wskazanego do realizacji Umowy w Ofercie Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 2 % wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy.

6. W przypadku, określonym w § 9 ust. 10 Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty dodatkowej kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego dla danego etapu w § 4 ust. 1 pkt 2), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od dnia, w którym dany produkt został przez Zamawiającego zwrócony do Wykonawcy w celu dalszej poprawy. Kary będą naliczane do momentu odbioru produktu bez wad. Naliczenie kary umownej opisanej w niniejszym ustępie nie zwalnia go z obowiązku terminowej realizacji Umowy zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia oraz procedurą odbioru opisaną w § 9 Umowy.

7. Za nieprzekazanie danych osób wskazanych w wykazie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (imię, nazwisko, e-mail, telefon, rola/funkcja w projekcie) w celu umożliwienia Zamawiającemu bezpośrednich kontaktów ze specjalistami wykonującymi Umowę i usprawnienia bieżącej współpracy, w terminie do 3 dni roboczych od podpisania niniejszej Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

8. W razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedłużenia obowiązującego zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia, zgodnie z § 8 ust. 7, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

9. W razie opóźnienia w usunięciu wad lub usterek ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1), za każdy dzień opóźnienia.

10. W przypadku stwierdzonego naruszenia któregokolwiek z postanowień wskazanych w § 13 Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 000,00 złotych brutto, za każdy przypadek ujawnienia Informacji poufnej.

11. W przypadku każdego stwierdzonego nieudostępnienia przez Wykonawcę, na wniosek Zamawiającego, do wglądu elementów pracy celem oceny jakości i stopnia zaawansowania prac w terminie wskazanym przez Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wniosku, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,01% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) za każdy dzień opóźnienia.

12. W przypadku, gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, może on dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

13. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w związku z powstaniem obowiązku zapłaty kwoty kar umownych.

14. Kary umowne podlegają sumowaniu, tj. naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

15. Strony postanawiają, że zastrzeżone kary umowne pozostają w mocy pomimo odstąpienia od Umowy i mogą być dochodzone na drodze postępowania sądowego.

16. Strony postanawiają, że suma zastrzeżonych kar umownych nie może przekroczyć maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy podanego w § 4 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy.

17. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do wyznaczonego dodatkowego terminu, o którym mowa w § 16 pkt 2, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,01% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt 1), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

§ 8

1. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (zwane dalej „zabezpieczeniem”) przed podpisaniem niniejszej Umowy w wysokości:

……………………………zł, (słownie:.………… zł) w formie …………………..

2. Wartość zabezpieczenia stanowi 10% maksymalnego wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1 pkt 1) Umowy. Koszty Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. / Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.1

5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz ewentualnym potrąceniom tytułem naliczonych kar umownych.

6. 70% zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 dni od zakończenia realizacji przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego, że przedmiot Umowy został należycie wykonany, przez co należy rozumieć odbiór przez Zamawiającego Xxxxx XX bez zastrzeżeń. Zwrot zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie, należytego wykonania Umowy lub jego część nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.

7. 70 % wartości zabezpieczenia podlega zwrotowi w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od zakończenia realizacji przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego, że przedmiot Umowy został należycie wykonany, przez co należy rozumieć odebranie przez Zamawiającego etapu IV stwierdzającego przyjęcie pracy bez zastrzeżeń. Zabezpieczenie zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę2. Zwrot ten zostanie dokonany, o ile zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.

1 W zależności od formy wniesienia zabezpieczenia Zamawiający zastosuje właściwą wersję przedmiotowego ustępu.

2 W zależności od formy wniesienia zabezpieczenia Zamawiający zastosuje właściwą wersję przedmiotowego ustępu zawierająca postanowienia dotyczące zwrotu zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu.

8. Jeżeli zabezpieczenie, które nie zostało wniesione w pieniądzu, wygasłoby przed odbiorem etapu IV bez zastrzeżeń, Wykonawca na czternaście dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przedłużenie ważności zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie spośród wymienionych w art. 148 ust. 1 pkt 2)-5) ustawy Prawo zamówień publicznych lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w pieniądzu na okres niezbędny do realizacji umowy3.

9. W trakcie realizacji Umowy dopuszczalna jest zmiana formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1)-5) ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w art. 148 ust. 1 pkt 1)-5) ustawy Prawo zamówień publicznych, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia powinien spełniać wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania, w wyniku którego zawarta została Umowa.

10. Pozostała kwota w wysokości 30% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwolniona w terminie 15 dni od dnia upłynięcia okresu gwarancji i rękojmi, i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną, co zostanie odzwierciedlone w podpisanych przez Strony protokołach zakończenia okresu gwarancji.

PROCEDURA ODBIORU PRACY

§ 9

1. Wykonawca zobowiązany jest przekazać protokolarnie (Protokół przekazania) do Zamawiającego Produkty, o których mowa w ust. 3 poniżej, wykonane w ramach poszczególnych Etapów, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy. Wykonawca na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym przekazaniem Produktów do odbioru poinformuje Zamawiającego o terminie przekazania danego Produktu.

2. Akceptacja Produktów, o których mowa w ust. 1 poniżej, odbywała się będzie na podstawie następujących kryteriów:

1) kompletność – spełniona, gdy dokument zawiera wszystkie elementy określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

2) zgodność – zachodzi, gdy dokument spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, które są opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;.

3. W ramach przedmiotowej Umowy, odbiorom podlegają następujące Produkty:

1) w etapie I:

a) Metodyka opracowania projektów II aPGW;

b) Wykaz inwestycji, o którym mowa w art. 323 ustawy Prawo wodne;

c) Wykaz wielkości emisji i stężeń substancji priorytetowych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 114 ustawy Prawo wodne oraz innych substancji powodujących zanieczyszczenie, dla których zostały określone środowiskowe normy jakości;

d) Metodyka opracowania zestawu działań dla wszystkich jcwp i jcwpd z uwzględnieniem sposobów osiągania ustanawianych celów środowiskowych;

e) Zestaw działań dla wszystkich jcwp i jcwpd z uwzględnieniem sposobów osiągania ustanawianych celów środowiskowych

f) Projekty II aPGW;

2) w etapie II:

a) Projekty prognoz oddziaływania na środowisko II aPGW (9 projektów prognoz);

b) Metodyka prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień projektów II aPGW;

c) Ostateczne wersje prognoz oddziaływania na środowisko projektów II aPGW wraz z pisemnym podsumowaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko i tabelą rozbieżności;

3 W zależności od formy wniesienia zabezpieczenia przedmiotowy ustęp zostanie wprowadzony bądź usunięty.

d) Syntezy do każdej prognozy oddziaływania na środowisko;

e) Zestawienie wszystkich uwag zgłoszonych do projektów II aPGW zgłoszonych w ramach półrocznych konsultacji społecznych (tabela rozbieżności);

f) Projekty II aPGW po SOOŚ i półrocznych konsultacjach społecznych;

3) w etapie III:

a) Ostateczne wersje II aPGW wraz z finalną wersją rozporządzeń;

b) Zestawienie wszystkich uwag zgłoszonych w trakcie procedury legislacyjnej wraz ze sposobem rozpatrzenia (z wyłączeniem uwag redakcyjnych RCL);

c) Suplement do metodyki opracowania II aPGW;

d) Suplement do metodyki zestawu działań podstawowych i uzupełniających,

e) Finalna wersja dokumentów etapu I i II oraz dokumentów towarzyszących, w których wprowadzono zmiany;

4) w etapie IV:

a) Raport do KE;

b) Opis do raportu;

c) Baza danych przestrzennych;

d) Karty jcw;

e) Ostateczny zestaw działań wraz z załącznikami.

4. Zamawiający dopuszcza przekazywanie Produktów podlegających procedurze odbioru, wykonanych w ramach poszczególnych Etapów w wersji elektronicznej, za wyjątkiem ostatecznych wersji produktów, które muszą być dostarczone w formie określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. Do protokołu przekazania Wykonawca załącza protokoły z przeprowadzonych wewnętrznie kontroli jakości. Wszystkie egzemplarze wersji papierowych dokumentacji podlegającej odbiorom muszą zostać własnoręcznie podpisane ze strony Wykonawcy przez co najmniej kierownika projektu i wszystkie inne osoby wskazane w wykazie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, które brały udział w opracowaniu danego produktu. Wzór protokołu przekazania stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

6. Zamawiający weryfikuje poprawność Produktów w ciągu 10 dni roboczych od daty złożenia danego produktu protokołem przekazania przez Wykonawcę.

7. W wyniku przeprowadzonego przeglądu jakości Zamawiający:

a) przyjmuje Produkty bez zastrzeżeń i uznaje za wykonane zgodnie z umową,

b) uznaje, że przekazane Xxxxxxxx nie spełniają postawionych przez niego wymagań. W takiej sytuacji Zamawiający zwraca przekazane Produkty Wykonawcy, wraz z pisemnymi uwagami, w celu wprowadzenia poprawek.

8. Wykonawca dokonuje korekt i ponownie przekazuje Produkty Zamawiającemu nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zwrotu Produktów. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu skorygowany Produkt wraz z tabelą opisującą sposób rozpatrzenia każdej zgłoszonej uwagi (tabela rozbieżności).

9. Procedura odbioru zostaje powtórzona dla poprawionej wersji Produktów aż do czasu przyjęcia produktów bez zastrzeżeń i uznania ich przez Zamawiającego za wykonane zgodnie z Umową.

10. W przypadku, gdy w trzeciej iteracji procedury odbioru Produkt lub Produkty przekazane przez Wykonawcę do odbioru nadal będą niekompletne, bądź nie będą uwzględniać uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Zamawiający będzie miał prawo dochodzić od Wykonawcy kary umownej określonej w § 7 ust. 6 Umowy.

11. Odbiór produktu dokonywany jest przy udziale Wykonawcy, przez komisję, w skład której wchodzą przedstawiciele Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do odbioru osób trzecich, a w szczególności przedstawicieli instytucji finansujących oraz ekspertów merytorycznych.

12. Odbiór Produktu następuje po podpisaniu przez obie strony Umowy Protokołu odbioru produktu bez zastrzeżeń. Ze strony Wykonawcy protokół zostanie podpisany co najmniej przez Kierownika Projektu. Jeden protokół odbioru Produktu może obejmować kilka produktów.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Produktu do recenzji przez wskazanych przez Zamawiającego ekspertów, w tym powołanej przez Prezesa Wód Polskich Grupy Roboczej ds. Planów Gospodarowania Wodami (GR_PGW). Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego odniesienia się do uwag recenzentów i nieodpłatnego wprowadzenia stosownych uzupełnień, w ramach procedury odbioru, o której mowa w niniejszym paragrafie.

14. Odebranie wszystkich Produktów w danym etapie jest równoznaczne z odebraniem całego etapu.

KONTROLA WYKONAWCY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

§ 10

1. Zamawiający ma prawo kontrolowania sposobu wykonywania przedmiotu Umowy i w tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu wgląd w realizację pracy na każdym jej etapie.

2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy, na jego wystąpienie, niezbędnych konsultacji i wyjaśnień, dotyczących realizacji pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest także do uwzględnienia ewentualnych uwag Zamawiającego dotyczących sposobu wykonywania przedmiotu Umowy. Uwagi te oraz wyznaczony termin na ich analizę i uwzględnienie przedstawione będą Wykonawcy w formie pisemnej.

4. Zamawiający ma prawo zażądać osobistego spotkania z dowolną osobą wymienioną w wykazie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, a Wykonawca ma obowiązek zorganizować spotkanie ze wskazaną osobą w siedzibie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego żądania.

5. W szczególnych przypadkach, po przekazaniu przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia termin, o którym mowa w ust. 4 może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego do 14 dni kalendarzowych.

6. Strony Umowy wyznaczają po jednym swoim przedstawicielu do bieżących kontaktów roboczych w osobach:

- ze strony Zamawiającego: …, tel. …, e-mail: …;

- ze strony Wykonawcy: …, tel. …, e-mail: …

7. Zmiana osób do kontaktu, wskazanych w ust. 6, nie wymaga zmiany Umowy. Strony są zobowiązane do poinformowania drugiej Strony Umowy o tej zmianie niezwłocznie.

8. Wykonawca przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy oraz przy usuwaniu ewentualnych wad, zobowiązany jest do przestrzegania szczegółowych zaleceń Zamawiającego.

9. W przypadku zgłoszenia przez Instytucję Zarządzającą (tj. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej/Pośredniczącą (tj. Ministerstwo Środowiska)/Wdrażającą (Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju) zastrzeżeń do przekazanych jej dokumentów będących przedmiotem niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie do kontynuowania współpracy z Zamawiającym i do wsparcia w dalszym przygotowywaniu i uzupełnianiu dokumentów aż do momentu doprowadzenia ich do stanu akceptowalnego przez Instytucję Zarządzającą/ Pośredniczącą/ Wdrażającą.

PRAWA AUTORSKIE

§ 11

1. W przypadku, gdy w ramach realizacji Przedmiotu Umowy powstanie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który może stanowić przedmiot prawa autorskiego lub praw pokrewnych, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do niego, w rozumieniu art. 50 ww. ustawy na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu w całości lub części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w całości lub części - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy oraz udostępnianie,

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

d) korzystanie z utworu na potrzeby prowadzenia działalności Zamawiającego i obowiązków wynikających z obowiązujących zapisów prawa, korzystania i przechowywania, w tym przy wykorzystaniu technologii informacyjnych, urządzeń i nośników elektronicznych;

e) sporządzanie, bez żadnych ograniczeń, opracowań, przeróbek, tłumaczeń całości lub fragmentów utworu, aktualizacji oraz jakichkolwiek innych zmian w utworze, dokonywania skrótów, wykorzystania utworu lub jego fragmentów w innych materiałach, łączenia utworu lub jego fragmentów z innymi materiałami, inkorporowania utworu do utworu multimedialnego lub utworu zbiorowego; dotyczy to także baz danych.

2. Wykonawca wraz z przeniesieniem praw autorskich udziela zezwolenia Zamawiającemu na wykonywanie prawa zależnego oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów.

3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworów, następuje z chwilą odbioru bez zastrzeżeń danego Produktu.

4. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie praw zależnych oraz wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów o których mowa w Umowie, ujęte jest w wynagrodzeniu określonym w § 4 ust. 1 pkt. 1) Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, żaden z utworów powstałych w ramach Umowy nie narusza praw osób trzecich.

6. Wszelkie dokumenty, w tym materiały robocze, oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetwarzania wyników pracy, jako swojej własności.

7. Wszelkie przekazane przez Zamawiającego dane, Wykonawca ma obowiązek traktować jako poufne zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i po jej ustaniu.

8. W przypadku otrzymania od Zamawiającego jakichkolwiek danych w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych danych z pamięci komputerów i innych nośników magnetycznych i optycznych oraz zwrotu otrzymanych kopii danych Zamawiającemu. W przypadku otrzymania danych w wersji papierowej Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu oryginałów Zamawiającemu oraz zniszczenia wszelkich kopii w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

9. Zapisy ust. 1-8 dotyczą również innych podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy w całości bądź w części.

10. Odebrane na podstawie protokołów odbiorowych egzemplarze Produktów przechodzą na własność Zamawiającego.

11. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich, zarówno osobistych, jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem dokumentacji w ramach Kontraktu przez Wykonawcę, Wykonawca:

a) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń;

b) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Xxxxxxxxxxxxx w postępowaniu sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym, w tym koszty obsługi prawnej postępowania;

c) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.

GWARANCJA, RĘKOJMIA I ASYSTA

§ 12

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot Umowy na okres do dnia 31 marca 2024 r., liczony od dnia odbioru etapu IV.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu asysty, w zakresie oraz ilości określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, na okres do dnia 31 marca 2024 r., liczony od dnia odbioru etapu IV.

3. Wykonawca w ramach gwarancji usunie ewentualne błędy ujawnione w tym okresie, podejmie się wykonania prac mających na celu zminimalizowanie konsekwencji tych błędów oraz w razie zaistnienia potrzeby, udzieli Zamawiającemu stosownych wyjaśnień.

4. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji i asysty ponosi Wykonawca.

5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, w okresie gwarancji, wad lub usterek udzielona gwarancja podlega przedłużeniu o czas niezbędny do usunięcia błędów wad lub usterek.

6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad lub usterek, zgłoszonych w ramach gwarancji w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania stosownego wezwania. W uzasadnionych przypadkach termin na usunięcie wad lub usterek może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego do 30 dni.

7. Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy.

8. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru etapu IV.

POUFNOŚĆ

§ 13

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem i realizacją Umowy, w tym informacji o Zamawiającym oraz jego jednostkach organizacyjnych. Za poufne uważa się wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. (Informacje Poufne).

2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:

a) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji;

b) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy jest możliwe tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

4. Wszystkie dokumenty, plany oraz ich nośniki oraz ich ewentualne kopie, jeśli były sporządzane, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca ma obowiązek zwrócić je Zamawiającemu za pokwitowaniem najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

5. Postanowienia o poufności nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy Informacji poufnych przez swoich pracowników, współpracowników i podwykonawców.

7. Jeżeli w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy zaistnieje konieczność uzyskania przez Wykonawcę informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego, pracownicy Wykonawcy oraz jego podwykonawcy spełnią wszystkie wymagania, wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i wprowadzonych na ich podstawie regulacji obowiązujących u Zamawiającego, niezbędne do uzyskania dostępu do tych informacji.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy Informacji poufnych przez podmioty, o których mowa w § 2 ust. 6.

§ 14

1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.

2. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca wyraża zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adres ostatnio przez Wykonawcę podany, ze skutkiem doręczenia.

§ 15

1. Zamawiający ma prawo podawać do publicznej wiadomości informacje o finansowanym przedsięwzięciu, jego Wykonawcy oraz o źródle dofinansowania.

2. Wykonawca wyraża zgodę na udzielanie przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 1, aprobując powszechną do nich dostępność.

3. Zamawiający informuje, że dane osobowe Wykonawcy przekazane za pośrednictwem centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 do Instytucji Wdrażającej przez Zamawiającego są przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą w celu realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjnopromocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Dane mogą być przetwarzane także w celach archiwalnych i statystycznych. Dane osobowe, które dotyczą Wykonawcy, mogą być przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą w określonym wyżej celu.

4. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może powierzyć Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe na podstawie odrębnej umowy. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający jest umocowany do wydawania, odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

5. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 16

1. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania wszystkich produktów składających się na Przedmiot Umowy (zarówno w wersji drukowanej jak i elektronicznej) zgodnie

z zasadami oznakowania projektów dofinansowanych finansowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

2. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do podjęcia działań niezbędnych do usunięcia skutków tych naruszeń i wyznaczyć w tym celu dodatkowy termin.

§ 17

Do spraw nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.).

§ 18

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych poniżej:

a) w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji pracy jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a zaistniała sytuacja była niemożliwa wcześniej do przewidzenia;

b) w przypadku wystąpienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności skutkujących, pomimo starań Wykonawcy, nieopublikowaniem II aPGW w formie rozporządzeń w terminie do dnia 22.12.2021, uniemożliwiających wykonanie części prac przewidywanych w Etapie III szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia za zgodą Zamawiającego termin zakończenia Etapu III zostanie przedłużony, maksymalnie do dnia 31.03.2022 r., bez zmiany zakresu przedmiotu zamówienia ani zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;

c) w przypadku zastosowania zmian, o których mowa w lit. b), a pomimo dalszych starań Wykonawcy, trwają lub wystąpią nowe okoliczności niezależne od Wykonawcy skutkujące nieopublikowaniem II aPGW w formie rozporządzeń w terminie do dnia 31.03.2022 r., za zgodą Zamawiającego zakres przedmiotu zamówienia etapu III niezrealizowany do dnia 31.03.2022 r. w związku z ww. okolicznościami zostanie przeniesiony do prac do realizacji w ramach asysty bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;

d) w przypadku zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia;

e) w przypadku zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji zamówienia;

f) zmiany zakresu, sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego;

g) inne zmiany wynikające ze zmian/wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy, w szczególności dotyczących wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

2. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych teleadresowych;

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

c) zmiana w składzie osobowym zespołu, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy.

§ 19

1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2), 3) i 4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia

wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 4) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 4) niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 5 pkt 4) niniejszego paragrafu.

6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1), 2), 3) i 4) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

§ 20

1. Umowę sporządzono i podpisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają do swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia zawiśnięcia sporu, spór taki zostanie skierowany na drogę postępowania sądowego.

4. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych z Umowy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część są:

1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;

2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami;

3) Harmonogram realizacji zamówienia;

4) Wzór protokołu przekazania.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA