Umowa nr („Umowa”)

Umowa nr („Umowa”)

zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00, kod xxxxxxxx 00 - 000, XXX 000-00-00-000, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska – Panią Xxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

…………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Operatorem”,

zwanymi dalej z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot zamówienia

1. Zamawiający powierza, a Operator zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów.

2. Operator zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 10ºº-11ºº oraz 15ºº-16ºº przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z Kancelarii Ogólnej Ministerstwa Środowiska, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00.

3. Operator zobowiązany jest do przyjmowania od Zamawiającego przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, od poniedziałku do piątku w godzinach 8ºº-20ºº, w placówce nadawczej Operatora, zlokalizowanej w odległości nie większej niż 1000* metrów od siedziby Zamawiającego.

4. Rodzaje przesyłek pocztowych oraz szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych określa załącznik nr 1 do Umowy.

5. Wykaz cen jednostkowych i opłat za świadczone usługi stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2.

Czas obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r.

2. Przed terminem wskazanym w ust. 1 Umowa wygasa, jeżeli wykorzystana zostanie kwota maksymalna, o której mowa w § 6 ust. 1.

§ 3.

Oświadczenia

1. Operator oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się swoją najlepszą wiedzą, etyką zawodową oraz obowiązującymi przepisami przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej Umowy.

2. Operator oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje lub odpowiednio doświadczony i wykwalifikowany personel oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny, niezbędne do należytego wykonania Umowy.

3. Operator oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx i że jest świadomy znaczenia zgodności wykonywanych czynności z Polityką przy realizacji postanowień Umowy.

* pomiar odległości zostanie dokonany za pomocą portalu Google Maps i pod uwagę będzie brany wynik dla najkrótszej trasy wzdłuż dróg utwardzonych.

§ 4.

Warunki świadczenia usług przez Operatora

1. Przesyłki pocztowe muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.

2. Operator będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata

„potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki pocztowej, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia; w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki pocztowej ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę pocztową; termin do odbioru przesyłki pocztowej przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka pocztowa jest

„awizowana” dwukrotnie; po upływie terminu odbioru, przesyłka pocztowa zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.

3. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki pocztowe krajowe odebrane od Zamawiającego:

1) nie później niż w 4. dniu po dniu nadania – w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii;

2) nie później niż w 6. dniu po dniu nadania – w przypadku przesyłki listowej niebędącej przesyłką listową najszybszej kategorii;

3) nie później niż w 4. dniu po dniu nadania – w przypadku paczki najszybszej kategorii;

4) nie później niż w 6. dniu po dniu nadania – w przypadku paczki niebędącej paczką najszybszej kategorii.

4. Przesyłki pocztowe zagraniczne będą dostarczane zgodnie z postanowieniami regulaminu doręczania przesyłek obowiązującego u Operatora, stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy.

5. Przesyłki pocztowe odebrane od Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.

1. Operator zobowiązuje się do:

§ 5.

Zobowiązania Operatora

1) ścisłej współpracy z Zamawiającym i osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktu w sprawie realizacji Usług;

2) zapewnienia świadczenia Usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje;

3) wyznaczenia osób do współpracy z Zamawiającym zgodnie z § 9;

4) świadczenia Usług na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Operator zobowiązuje się do zatrudniania w czasie realizacji Umowy osób wykonujących pracę, związaną z bezpośrednim odbiorem i dostarczaniem przesyłek pocztowych, w liczbie nie mniejszej niż 20 osób, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) i udokumentowania tego faktu poprzez złożenie kopii umowy o pracę oraz zgłoszenia do ZUS, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy lub w przypadku późniejszego zatrudnienia osoby w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o pracę z tą osobą oraz na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od dnia żądania.

3. Niezależnie od zobowiązania, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający wymaga od Operatora – stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), aby do realizacji Umowy skierował co najmniej 1 osobę niepełnosprawną, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721,

z późn. zm.) zatrudnioną w wymiarze co najmniej pół etatu na podstawie umowy o pracę i powierzył tej osobie czynności związane z realizacją Usług na rzecz Zamawiającego.

4. Operator zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii umowy o pracę z osobą niepełnosprawną, o której mowa w ust. 3, zgłoszenia do ZUS oraz dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od dnia żądania.

5. Operator skieruje osobę, o której mowa w ust. 3, na okres realizacji Umowy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez Operatora przed zakończeniem tego okresu zobowiązuje się do skierowania do realizacji Umowy innej osoby niepełnosprawnej, na warunkach określonych w ust. 3 i dostarczenia Zamawiającemu kopii umowy o pracę z osobą niepełnosprawną, zgłoszenia do ZUS oraz dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność tej osoby w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy o pracę z poprzednią osobą niepełnosprawną.

6. Operator ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. Operator ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących Usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.

§ 6.

Wynagrodzenie Operatora oraz warunki płatności

1. Z tytułu wykonania Umowy Zamawiający zapłaci Operatorowi wynagrodzenie, wyliczone w sposób wskazany w ust. 2 oraz comiesięczną opłatę za odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, łącznie w kwocie nie wyższej niż … zł (słownie: … złotych), w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami („Kwota maksymalna”).

2. Podstawą obliczenia wynagrodzenia będzie suma opłat za przesyłki pocztowe faktycznie nadane, w tym przesyłki zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do Umowy, a w przypadku ich zmiany – ceny zgodne z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w załączniku nr 2 do Umowy zawierają wszystkie opłaty Operatora. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek pocztowych nieujętych w załączniku nr 2 do Umowy podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług Operatora, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy.

3. Każda z wystawionych co miesiąc faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z kwotą określoną w załączniku nr 2 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wystawienie odrębnej faktury za wykonanie usługi odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy Kwota maksymalna nie zostanie wykorzystana w całości, nie powoduje to po stronie Operatora roszczenia o zapłatę części niezrealizowanej wartości Umowy, jak również roszczenia o przedłużenie Umowy.

5. Wynagrodzenie będzie płatne w ratach, po wykonaniu przez Operatora usług pocztowych w danym okresie rozliczeniowym.

6. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do 7. dnia każdego miesiąca Operator wystawi fakturę wraz ze specyfikacją usług wykonanych w poprzednim miesiącu, płatną przelewem w terminie 21 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego specyfikacji usług.

7. Operator ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych w przypadku innym niż określonym w § 7 ust. 1 pkt 1-3 wyłącznie po zatwierdzeniu cennika usług operatora przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustawę z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.). W takim przypadku niezbędne jest pisemne poinformowanie o tym fakcie Zamawiającego. Ewentualna zmiana cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych nie wpłynie na Kwotę maksymalną, która pozostanie bez zmian.

8. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 7, będą skutkowały podwyższeniem cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem co najmniej 1- miesięcznego terminu wypowiedzenia.

9. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Operatora nr ………………………………………. .

10. Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 9, następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Operatora i nie wymaga aneksu do Umowy.

11. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

12. Operator nie może przelać wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 7.

Klauzule waloryzacyjne

1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych w przypadku zmian zaistniałych w trakcie obowiązywania Umowy dotyczących:

1) stawki VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w załączniku nr 2 do Umowy nie ulegną zmianie,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008, z późn. zm.),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

‒ jeżeli Strona zwróci się w tej sprawie do drugiej Strony z wnioskiem, w którym odpowiednio Zamawiający wykaże wpływ zmian na zmniejszenie kosztów wykonywania Umowy przez Operatora, co powinno skutkować zmniejszeniem kwoty wynagrodzenia, albo Operator wykaże wpływ zmian na zwiększenie kosztów wykonywania Umowy, co powinno skutkować zwiększeniem kwoty wynagrodzenia.

2. Zmiana wysokości cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wymaga zgody Stron i aneksu do Umowy.

3. W dniu zawarcia Umowy Operator złoży pisemne oświadczenie dotyczące:

1) liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę albo świadczących usługi na podstawie umowy zlecenie albo innej umowy o świadczenie usług, które będą zaangażowane w realizację Umowy oraz wymiaru czasu pracy albo liczby godzin świadczonych usług, które dana osoba będzie przeznaczać na wykonanie Umowy;

2) określenia jaki procent kwoty cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych za wykonanie Usług przypada na wynagrodzenie poszczególnych osób, o których mowa w pkt 1.

4. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, będą skutkowały podwyższeniem cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem co najmniej 1- miesięcznego terminu wypowiedzenia.

§ 8.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności w przypadku niedostarczenia lub nienależytego dostarczenia przesyłki pocztowej lub opóźnienia w dostarczeniu przesyłki pocztowej, Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 2-5, może:

1) zgodnie ze swoim wyborem, wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym bądź z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% Kwoty maksymalnej;

2) wyznaczyć Operatorowi dodatkowy termin na wykonanie lub należyte wykonanie Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,05% Kwoty maksymalnej, za każdy dzień dodatkowego terminu, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia określonego w pkt 1 albo 3, albo

3) zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% Kwoty maksymalnej.

2. W przypadku niezatrudniania przez cały okres wykonywania czynności, wskazanych w § 5 ust. 2, osób do ich wykonywania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.), Operator zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień niezatrudniania tych osób.

3. W przypadku nieudokumentowania lub nienależytego udokumentowania w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2, że każda z osób wykonująca czynności wskazane w § 5 ust. 2 została zatrudniona na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), Operator zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu kopii umowy o pracę i zgłoszenia do ZUS.

4. W przypadku nieudokumentowania lub nienależytego udokumentowania przez Operatora w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 4, że Operator skierował do realizacji Umowy co najmniej 1 osobę niepełnosprawną zatrudnioną w wymiarze co najmniej pół etatu na podstawie umowy o pracę, Operator zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentów wskazanych w § 5 ust. 4.

5. W przypadku niezapewnienia przez Operatora, że przez cały okres trwania Umowy, będzie ją realizowała co najmniej 1 osoba niepełnosprawna, zatrudniona w wymiarze co najmniej pół etatu na podstawie umowy o pracę , Operator zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy rozpoczęty dzień nierealizowania Umowy przez tę osobę.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wierzytelności Operatora.

7. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie tj. naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu.

8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej przez Operatora, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki pocztowej, Zamawiającemu przysługują według jego wyboru odszkodowanie oraz inne roszczenia, na zasadach i w wysokości określonych w ustawie – Prawo pocztowe albo kary umowne jeżeli są dla Zamawiającego korzystniejsze.

9. Niezależnie od powyższych roszczeń, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, może on dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 9.

Osoby do kontaktu

1. Strony ustalają, że osobami reprezentującymi Strony w zakresie realizacji Umowy są:

1) ze strony Operatora:

− ………………………..,

− ………………………..;

2) ze strony Zamawiającego:

− ………………………..,

− ………………………...

2. Operator ma możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego drogą mailową na adres xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3. Operator jest zobowiązany dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia powiadomienia Operatora o potrzebie zmiany mailowo na adres …………………… .

4. W przypadku dokonywania zmiany osób, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nowa osoba powinna posiadać kompetencje nie niższe niż osoba zmieniana.

5. Zamawiający może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, w każdym momencie.

6. Zmiana osób wymienionych w ust. 1, nie wymaga aneksu do Umowy.

§ 10.

Doręczenia

1. Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:

1) dane Zamawiającego:

a) Ministerstwo Środowiska, Biuro Ministra, xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

b) tel. (00) 00-00-000,

c) fax. (00) 00-00-000,

d) e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

2) dane Operatora:

a) (adres),

b) (numer telefonu),

c) (numer fax),

d) (adres e-mail).

2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres mailowy drugiej Strony wskazany w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.

3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną lub faksem, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres.

5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania.

6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane, jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.

§ 11.

Klauzula powierzenia przetwarzania danych osobowych

Przy przetwarzaniu danych osobowych Operator zobowiązuje się stosować zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych określone w Załączniku nr 5 do Umowy.

§ 12.

Poufność

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

2. Operator lub jego personel zatrudniony przy realizacji Umowy, zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszystkich informacji lub dokumentów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Dane udostępnione Operatorowi przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez niego lub jego personel do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego.

3. Operator zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy służbowej.

4. Operator nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać danych i informacji określonych w ust. 2 w innych celach niż wynikające z Umowy.

5. Postanowienia ust. 4 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.

§ 13.

Podatki i opłaty

Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem Umowy obciążają w całości Operatora.

§ 14.

Siła wyższa

1. Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.

2. Przez Siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.

3. Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.

4. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego, ustawy

– Prawo pocztowe, rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. poz. 545), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. poz. 1468), umowy międzynarodowej - Siódmego protokołu dodatkowego do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulaminu Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowej Konwencji Pocztowej oraz Porozumienia dotyczącego pocztowych usług płatniczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494 oraz z 2014 r. poz. 1824), Regulaminu Poczty Listowej, Światowego Związku Pocztowego z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) oraz Regulaminu dotyczącego paczek pocztowych, Światowego Związku Pocztowego z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745).

2. Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych wprost w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory wynikłe z wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego, jeden dla Operatora.

5. Integralną częścią Umowy są niżej wymienione załączniki:

1) załącznik nr 1 – rodzaje przesyłek pocztowych oraz szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych;

2) załącznik nr 2 – wykaz cen jednostkowych i opłat za świadczone usługi;

3) załącznik nr 3 – regulamin doręczania przesyłek;

4) załącznik nr 4 – cennik usług Operatora;

5) załącznik nr 5 – zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Zamawiający: Operator:

Załącznik nr 1

Rodzaje przesyłek pocztowych oraz szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych

1. Przez przesyłki pocztowe rozumie się:

1) przesyłki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000 g (gabaryt A i B):

a) zwykłe – przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,

b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,

c) polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,

d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,

e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,

f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,

g) z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:

minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.

Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:

minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,

maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm;

2) paczki krajowe o wadze do 30 kg i zagraniczne o wadze do 10 kg (gabaryt A i B):

a) ekonomiczne – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,

b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,

c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).

Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:

minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości: 1000 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:

minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,

maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj

przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:

a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,

b) dla przesyłek nierejestrowanych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Operatora w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

4. Zamawiający jest odpowiedzialny za przekazywanie Operatorowi przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

5. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uszkodzeniem przesyłki w czasie przemieszczania.

6. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Operatora pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych).

7. Operator zobowiązany jest zapewnić bezpłatne formularze potwierdzeń odbioru.

8. Operator zobowiązany jest zapewnić placówkę nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego, w odległości nie większej niż 1000 metrów od siedziby Zamawiającego oraz placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) dla adresatów przesyłek na terenie każdej gminy. Placówki te muszą spełniać niżej wymienione wymagania:

1) placówki czynne są co najmniej we wszystkie dni robocze, przy czym za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy określonych w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90);

2) budynek w którym znajdują się placówki oznakowane są w sposób widoczny np. „szyldem” z nazwą lub logo Operatora, jednoznacznie wskazującym na umiejscowienie placówki Operatora w tym budynku, a jeżeli znajduje się w budynku, w którym prowadzona jest również inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębniony lokal lub stanowisko obsługi Klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Operatora.

9. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć lub nadruk wykonany wg wzoru dostarczonego przez Operatora.

Załącznik nr 2

Wykaz cen jednostkowych i opłat za świadczone usługi Tab. nr 1 przesyłki krajowe

Lp	Rodzaj przesyłki	Waga przesyłki	Gabaryt przesyłki	Cena jedn. netto (zł)	Stawka podatku VAT (%)	Cena jedn. Brutto (zł)
A	B	C	D	E	F	G
1	Przesyłki krajowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne)	do 350 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 350 g do 1000 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 1000 g do 2000 g	gabaryt A
			gabaryt B
2	Przesyłki krajowe nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe)	do 350 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 350 g do 1000 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 1000 g do 2000 g	gabaryt A
			gabaryt B
3	Przesyłki krajowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne polecone)	do 350 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 350 g do 1000 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 1000 g do 2000 g	gabaryt A
			gabaryt B
4	Przesyłki krajowe rejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe polecone)	do 350 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 350 g do 1000 g	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 1000 g do 2000 g	gabaryt A
			gabaryt B
5	Paczki krajowe nie będące paczkami najszybszej kategorii (ekonomiczne)	do 1 kg	gabaryt A
		ponad 1 kg do 2 kg	gabaryt A
			gabaryt B
		ponad 2 kg do 5 kg	gabaryt A
		ponad 5 kg do 10 kg	gabaryt A
			gabaryt B
6	Paczki krajowe najszybszej kategorii (priorytetowe)	do 1 kg	gabaryt A
		ponad 1 kg do 2 kg	gabaryt A
		ponad 2 kg do 5 kg	gabaryt A
		ponad 5 kg do 10 kg	gabaryt A
7	usługa potwierdzenia odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
8	Opłata za stały odbiór korespondencji od Zamawiającego (opłata miesięczna)

Tab. nr 2 przesyłki zagraniczne

Lp	Rodzaj przesyłki	Strefa/Kraj przeznaczenia	Waga przesyłki	Cena jedn. netto (zł)	Stawka podatku VAT (%)	Cena jedn. Brutto (zł)
A	B	C	D	E	F	G
1	Przesyłki zagraniczne rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytetowe)	Europa (łącznie z Cyprem, Izraelem i całą Rosją)	do 50 g
			ponad 50 g do 100 g
			ponad 100 g do 350 g
2	Przesyłki zagraniczne nierejestrowa ne najszybszej kategorii (priorytetowe)	Europa (łącznie z Cyprem, Izraelem i całą Rosją)	do 50 g
			ponad 50 g do 100
			ponad 100 g do 350
			ponad 500 g do
			ponad 1000 g do
		Ameryka Północna, Afryka	do 50 g
			ponad 50 g do 100
		Ameryka Południowa i Środkowa, Azja	do 50 g
			ponad 1000 do
3	Paczki zagraniczne nie będące paczkami najszybszej kategorii (ekonomiczne)	Belgia	do 3 kg
		Wielka Brytania	do 3 kg
4	Usługa potwierdzenia odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym

Tab. nr 3 zwroty przesyłek krajowych i zagranicznych

Lp	Rodzaj przesyłki	Waga przesyłki	Gabaryt przesyłki	Cena jedn. netto (zł)	Stawka podatku VAT (%)	Cena jedn. Brutto (zł)
A	B	C	D	E	F	G
1	Usługa „zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego” w obrocie krajowym	do 350 g	gabaryt A
2	Usługa „zwrot przesyłki rejestrowanej, z potwierdzeniem odbioru, do siedziby	do 350 g	gabaryt A
3	Usługa „zwrot przesyłki rejestrowanej do siedziby Zamawiającego” w obrocie zagranicznym	do 350 g	gabaryt A
			gabaryt B

Załącznik nr 3

Regulamin doręczania przesyłek obowiązujący u Operatora

Załącznik nr 4

Cennik usług Operatora

Załącznik nr 5

Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§ 1. Definicje

1) Administrator Xxxxxx Xxxxxxxxx – Minister Środowiska, podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych;

2) przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

§ 2. Przedmiot

1. Zamawiający działający z upoważnienia Administratora Danych Osobowych powierza Operatorowi przetwarzanie danych osobowych.

2. Celem powierzenia jest realizacja Usług związanych ze świadczeniem usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na rzecz Zamawiającego.

3. Zakres przetwarzania obejmuje dane osobowe, w systemach informatycznych i dokumentacji papierowej, adresatów przesyłek tj.:

1) imiona i nazwiska;

2) adresy korespondencyjne.

§ 3. Zobowiązania Operatora

1. Operator zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.

2. Operator zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki techniczne i organizacyjne, przewidziane w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), zwanej dalej: „Ustawą”.

3. Operator zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego spełnić wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra

Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), zwanego dalej „Rozporządzeniem”.

§ 4. Szczegółowe zobowiązania Operatora dla powierzonych danych osobowych, wynikające z realizacji wymagań art. 36-39a Ustawy

1. Operator zobowiązuje się do nadzoru nad przestrzeganiem zasad ochrony, o których mowa w § 3 ust. 2 i ust. 3 lub wyznacza do tego Administratora Bezpieczeństwa Informacji.

2. Operator zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

3. Operator zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

4. Operator zobowiązuje się do zapewnienia, że osoby, które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych, będą zachowywały w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.

5. Operator zobowiązuje się do opracowania i wdrożenia Polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia.

§ 5. Dodatkowe zobowiązania Operatora wynikające z realizacji wymagań art. 36-39a Ustawy

1. Operator w przypadku powierzenia danych osobowych podwykonawcom zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie przez nich zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą

o ochronie danych osobowych na takich samych zasadach, jak określone w Umowie dla Operatora.

2. Z zastrzeżeniem obowiązków Operatora wynikających z ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.), Operator zobowiązuje się po rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wygaśnięciu Umowy, niezwłocznie trwale usunąć dane osobowe z wszystkich nośników, zarówno w wersji elektronicznej jak i papierowej. Zobowiązanie obejmuje również te podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Operatora, jako podwykonawcy.

3. Operator zobowiązuje się w ciągu 7 dni od dnia usunięcia danych przekazać Zamawiającemu protokoły zniszczenia danych osobowych.

4. Operator zobowiązuje się do udostępnienia Polityki bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych na żądanie Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia kontroli Operatora w zakresie przestrzegania wymagań art. 36-39a Ustawy. Kontrola taka może się odbywać w godzinach pracy Operatora po uprzednim jego powiadomieniu.

6. Po kontroli Zamawiający może przekazać Operatorowi pisemne zalecenia pokontrolne wraz z terminem ich realizacji.

7. Operator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu administracyjnym lub sądowym, decyzji administracyjnej, orzeczeniu, zapowiedzianych kontrolach i inspekcjach, jeśli dotyczą one danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego.

§ 6. Odpowiedzialność Operatora

1. Operator przyjmuje do wiadomości, iż podczas realizacji Umowy w zakresie przestrzegania przepisów art. 36-39a Ustawy, ponosi odpowiedzialność jak Administrator Danych Osobowych.

2. Operator przyjmuje do wiadomości, iż w związku z realizacją Umowy, może być poddany kontroli zgodności przetwarzania danych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z zastosowaniem odpowiednio przepisów art. 14 – 19 Ustawy.

3. Operator odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez niego powierzonych danych osobowych.

4. W przypadku naruszenia przepisów Ustawy w ramach realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Operatora, w następstwie którego Zamawiający lub Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub ukarany grzywną, prawomocnym wyrokiem lub decyzją właściwego organu, Operator zobowiązuje się do zwrócenia równowartości odszkodowania lub grzywny poniesionych przez Zamawiającego lub Administratora Danych Osobowych.