WZÓR)

Załącznik nr 3 do SWZ

Umowa nr ……..

(WZÓR)

zawarta w dniu r. 1pomiędzy:

Skarbem Państwa – Najwyższą Izbą Kontroli z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, reprezentowaną przez:

………………. – Dyrektora ………………………

zwanym dalej Zamawiającym,

a

....................................... (nazwa Wykonawcy), z siedzibą w ........................przy ul… ;

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

…….................. pod numerem KRS ……………........, posiadający REGON…………….…

i nadany NIP .........................., wysokość kapitału zakładowego: , wysokość kapitału wpłaconego:

……….., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

xxxx (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzący działalność

gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul ,

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej REGON

…………………………, NIP..............................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

…………………………….. - ……………………… łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

w wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r. poz. 1129, ze zm.) (dalej ustawa Pzp), w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i wdrożenie platformy pełnotekstowego silnika wyszukującego – w ramach budowy Zintegrowanej Platformy wsparcia procesów kontrolnych”, została zawarta Umowa, zwana dalej „Umową”,

o następującej treści:

1. Przedmiotem Umowy jest:

§ 1

Przedmiot Umowy

1) wdrożenie silnika wyszukiwania pełnotekstowego (zwanego dalej Systemem) w ramach realizacji Etapu I (Wdrożenia), o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, wraz z zapewnieniem 3-letniej subskrypcji na wdrożony System,

2) zapewnienie Wsparcia Technicznego Producenta,

3) świadczenie Usługi Asysty Technicznej w liczbie 300 roboczogodzin (zwane dalej RBH),

4) świadczenie Usług Modyfikacji Systemu i Innych prac zleconych związanych z przedmiotem Umowy

określonym w pkt 1 powyżej, (Etap II).

1 W przypadku, gdy umowa zostanie podpisana w formie elektronicznej komparycja umowy zostanie dostosowana do tej formy.

2. Opis przedmiotu Umowy oraz sposób jego realizacji został określony w Załączniku nr 1 do Umowy Opis przedmiotu

zamówienia, zwanym dalej „OPZ”.

§2

Termin Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Wsparcia Technicznego Producenta przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 Umowy (wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 2 do Umowy).

3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi Asysty Technicznej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia (Etap I) bez uwag, o którym mowa w OPZ, do momentu zakończenia Wsparcia Technicznego Producenta, wskazanego w ust. 2. Usługa Asysty Technicznej Wykonawcy będzie zlecana w formie elektronicznej ze wskazaniem terminu realizacji.

4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Modyfikacji Systemu i Innych prac zleconych w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Zamówienie następuje zgodnie z pkt 8 OPZ. Wzór Formularza Zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 3

Ogólne zasady realizacji Etapu I

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z Umową oraz złożoną Ofertą, która stanowi

Załącznik nr 10 do Umowy.

2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy, zobowiązany jest

x.xx:

1) do dostarczenia licencji oraz dokumentów potwierdzających udzielenie Zamawiającemu, przez Producenta

oprogramowania, licencji na dostarczone oprogramowanie, oraz

2) do dostarczenia dokumentu potwierdzającego objęcie oprogramowania Wsparciem Technicznym Producenta,

co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionej przez Wykonawcę Dokumentacji. Dokumentacja staje się obowiązująca po jej ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.

4. W przypadku przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę Dokumentacji do akceptacji, Zamawiający w ciągu 3 Dni roboczych ustosunkuje się do przekazanej Dokumentacji i może przedstawić uwagi w postaci uzgodnionej przez Xxxxxx. Jeśli Zamawiający nie przedstawi uwag w tym terminie, Xxxxxx uznają Dokumentację za zaakceptowaną. Po przekazaniu uwag przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca ma 2 Dni robocze na przekazanie do akceptacji poprawionej wersji Dokumentacji.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia Systemu na zasadach opisanych w Projekcie technicznym Systemu,

w Dni robocze w godzinach 8 -16, chyba że Strony postanowią inaczej.

6. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o terminie planowanego wdrożenia Systemu, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 15 ust. 3 pkt 1 Umowy najpóźniej na 2 Dni robocze przed terminem wdrożenia Systemu.

7. W terminie do 5 Dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia Systemu, Zamawiający dokona odbioru jakościowego zgodnie z zapisami § 4 ust. 3 Umowy, w celu potwierdzenia zgodności wdrożonego Systemu z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

8. W sytuacji, gdy wdrożony System będzie niezgodny z Umową i OPZ zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i braki w Systemie zgodnie z procedurą opisaną w § 5 Umowy.

§ 4

Testy Systemu

1. Integralną częścią procesu Wdrożenia będą testy akceptacyjne Systemu, zwane dalej testami.

2. Terminy przeprowadzenia testów zostaną wyszczególnione w Projekcie technicznym Systemu, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia – przy udziale Zamawiającego, w zakresie uzgodnionym w Projekcie technicznym Systemu – testów, obejmujących weryfikację poprawności funkcjonowania Systemu dokonanych w celu spełnienia wymagań Zamawiającego. Testy muszą obejmować weryfikację wszystkich wymagań i funkcjonalności określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

4. Obowiązkiem Wykonawcy jest udokumentowanie zakresu i wyniku przeprowadzonych testów. Raporty z przeprowadzonych testów zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie 1 Dnia roboczego od ich zakończenia.

§ 5

Odbiór Systemu

1. Zgłoszenie gotowości odbioru Systemu musi nastąpić nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy. Warunkiem zgłoszenia gotowości odbioru jest brak Błędów działania Systemu oraz pozytywne wyniki testów, o których mowa w § 4 ust. 3 Umowy.

2. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość odbioru na adres poczty elektronicznej wskazany w § 15 ust. 3 pkt 1 Umowy.

3. Zamawiający dokona odbioru lub zgłosi uwagi w terminie do 5 Dni roboczych, począwszy od następnego Dnia roboczego od zgłoszenia gotowości odbioru przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi uwag w ciągu 5 Dni roboczych to przedmiot odbioru uznaje się za zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Zamawiający przedstawia Wykonawcy listę uwag za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w § 15 ust. 3 pkt 2 Umowy.

6. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłasza gotowość odbioru, w terminie nie dłuższym niż 5 Dni roboczych od daty zgłoszenia ostatniej uwagi przez Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy Zamawiający nie odbierze Systemu po trzykrotnym zgłoszeniu jego gotowości do odbioru przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 20 % całkowitego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 pkt 1 Umowy.

8. W przypadku braku uwag, bądź po ich uwzględnieniu przez Wykonawcę i akceptacji przez Zamawiającego poprawionego Systemu, zostanie sporządzony i podpisany przez Strony Protokół Odbioru Wdrożenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy (wzór Protokołu Odbioru Wdrożenia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy).

§ 6

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług związanych z Umową z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej w zakresie i w sposób określony w Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego Przedmiot Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią Umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczając System oraz Usługi nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania u Zamawiającego przepisów polityki bezpieczeństwa i do zapoznania i zobligowania do ich stosowania, osób skierowanych do realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego. Polityka bezpieczeństwa zostanie udostępniona po zawarciu Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy.

Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

6. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego.

8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku informatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

9. Wykonawca zobowiązuje się wdrażać System w sposób minimalizujący zakłócenia organizacji pracy u Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, iż System nie posiada mechanizmów programowych, które umożliwiłyby automatyczne

przekazywanie jakichkolwiek danych poza sieć Zamawiającego.

11. Zamawiający zobowiązuje się do należytego i terminowego dokonywania odbiorów zgodnie z Umową.

12. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz w zakresie określonym w pkt XXVI.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia wobec każdej osoby fizycznej, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu wpisania jej do treści Umowy jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub działającej w jego imieniu przy realizowaniu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania przy wykonywaniu Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, zrealizować obowiązki informacyjne w trybie art. 13 lub art. 14 RODO oraz określone w pkt XXVI.3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

§ 7

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie/jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.2

2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących Podwykonawców:

1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]           - w zakresie             ,

2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]           - w zakresie             .

3. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia.

4. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie (lub z pomocą innego Podwykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż odpowiednio: wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu oraz w odniesieniu do kryteriów kwalifikacji Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów.

5. Zmiana Podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 2 wymaga sporządzenia aneksu do

Umowy.

2 Niepotrzebne skreślić

6. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę Podwykonawcy przed przystąpieniem nowego Podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej Podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 3.

7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę Podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych Podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnymi Podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez Podwykonawców poufności, o której mowa w Umowie, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez Podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

§ 8

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu Umowy obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy w tym: przeniesienie autorskich praw majątkowych/licencji, świadczeń Wsparcia Technicznego Producenta dla dostarczonego oprogramowania, świadczenie Usług, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) wynosi ……………… zł netto + ……………..zł podatku VAT, tj. złotych

brutto, przy czym wynagrodzenie za:

1) Wdrożenie Systemu wraz z zapewnieniem subskrypcji na wdrożony System, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy wynosi zł brutto, przy czym roczna wartość wynagrodzenia z tytułu zapewnienia

subskrypcji na wdrożony System wynosi zł brutto;

2) świadczenie Wsparcia Technicznego Producenta dla Systemu wynosi ……….…… zł brutto przy czym

wynagrodzenie za okres 3 miesięcy świadczenia Usługi wynosi zł brutto;

3) świadczenie Usługi Asysty Technicznej Wykonawcy dla Systemu wynosi ……………. zł brutto, przy czym cena jednej roboczogodziny wynosi zł brutto;

4) świadczenie Usług Modyfikacji Systemu oraz Innych prac zleconych wynosi zł brutto, przy czym

cena jednej roboczogodziny wynosi zł brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-2 powyżej będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury albo rachunku w postaci elektronicznej lub papierowej na adres określony w § 15 ust. 3 pkt 1 Umowy lub w sposób określony w ust. 7, z zastrzeżeniem, że pierwsza płatność za roczne wynagrodzenie z tytułu subskrypcji będzie uwzględniona w fakturze wystawionej na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru Wdrożenia (Etap I) a kolejne płatności za subskrypcję zostaną opłacone na podstawie faktury wystawionej odpowiednio nie wcześniej niż 12 miesięcy i 24 miesiące od wystawienia pierwszej faktury.

3. Wynagrodzenie za świadczenie Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt 3 powyżej, będzie wypłacane po każdym okresie 3 - miesięcznego świadczenia Usługi na podstawie kalkulacji rzeczywistej liczby godzin potwierdzonych przez Strony na odpowiednim Protokole odbioru prac, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, wg stawki za jedną roboczogodzinę wykonanych prac.

4. Wynagrodzenie za świadczenie Usług, o których mowa w ust. 1 pkt 4 powyżej, będzie wypłacane każdorazowo po wykonaniu Usług na podstawie kalkulacji rzeczywistej liczby godzin potwierdzonych przez Strony na odpowiednim Protokole odbioru Zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy, wg stawki za jedną roboczogodzinę wykonanych prac.

5. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę, za wykonanie przedmiotu Umowy, jest zaakceptowany i podpisany przez przedstawicieli Stron bez uwag odpowiedni protokół odbioru.

6. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do

realizacji.

7. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, ze zm.). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy.

8. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na rachunek bankowy o nr ……………..

9. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 685).

10. Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: XXX@xxx.xxx.xx lub doręczone na adres wskazany w § 15 ust. 3 pkt 1 Umowy.

11. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego.

12. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie e-faktur ze strony Zamawiającego jest p. …………

13. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 8, rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej i jest rachunkiem bankowym zgłoszonym do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw. „białej listy podatników” (zwanego dalej „Wykazem”), o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jeżeli przed realizacją płatności Zamawiający poweźmie informację o braku zaewidencjonowania rachunku bankowego w Wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie, co będzie stanowić wykonanie zobowiązania Zamawiającego (nie dotyczy osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej).

14. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 zostanie odpowiednio zmienione (zmniejszone lub zwiększone) w wysokości wynikającej ze wskaźnika wzrostu (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny - dalej jako: „wskaźnik GUS” - za poprzedni rok kalendarzowy.

15. Minimalny poziom zmiany wskaźnika GUS, w wyniku którego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione wynosi 2 %, w stosunku do wskaźnika wzrostu (spadku) cen towarów i usług konsumpcyjnych (poziom zmiany ceny) publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny na dzień 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym zawarto Umowę.

16. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania wpływu zmiany wskaźnika XXX na wykonanie przedmiotu Umowy. Wykazanie wpływu następuje w formie pisemnej.

17. Strony nie przewidują zmiany wynagrodzenia na podstawie ust. 14-16 w pierwszym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy. W kolejnych latach: 2023-2025 wynagrodzenie będzie podlegało zmianie w wysokości wynikającej ze wskaźnika wzrostu GUS za poprzedni rok kalendarzowy z zastrzeżeniem ust. 16.

18. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 14-16 wynosi łącznie 10 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w ust. 1 Umowy.

19. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 14-18, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy.

§ 9.

Prawa autorskie i warunki licencyjne

1. Wykonawca udziela zapewni Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy, niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie, nieprzenoszalnych licencji na dostarczone oprogramowanie gotowe oraz jego aktualizacje i Modyfikacje uprawniające Zamawiającego do korzystania z Systemu. Z chwilą podpisania odpowiednio Protokołu Odbioru Wdrożenia/Protokołu Odbioru Zamówienia przez Strony bez uwag, Zamawiający nabywa licencje, o których mowa powyżej, na polach eksploatacji wskazanych w ust 2.

2. Zakres prawa do korzystania z licencji, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu;

2) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii zapasowych, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z oprogramowania gotowego;

3) rozpowszechnianie w sieciach zamkniętych Zamawiającego;

4) prawo do wykorzystywania oprogramowania gotowego dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych dla potrzeb Zamawiającego;

5) prawo do przenoszenia oprogramowania gotowego na inną platformę systemową.

3. Licencje na oprogramowanie gotowe nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie, a w szczególności nie mogą ograniczać korzystania z infrastruktury sprzętowej i posiadanego oprogramowania Zamawiającego oraz innego oprogramowania zainstalowanego przez Zamawiającego lub innych uprawnionych użytkowników, a także ograniczać możliwości powierzenia utrzymania infrastruktury sprzętowej i posiadanego oprogramowania podmiotom trzecim niezależnym od Wykonawcy.

4. Wykonawca zapewnia, że licencje na korzystanie z oprogramowania gotowego nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że oprogramowanie może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

5. Wykonawca udziela licencji na korzystanie z oprogramowania na okres 36 miesięcy.

6. Licencje na korzystanie z oprogramowania gotowego mogą zostać wypowiedziane nie wcześniej niż po upływie 3 2 lat od zakończenia rozpoczęcia okresu Wsparcia Technicznego Producenta, przy czym okres wypowiedzenia nie może być krótszy niż 3 lata 1 rok. Okres wypowiedzenia w przypadku poważnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji nie może być krótszy niż 1 rok, który jest liczony od momentu gdy Zamawiający nie zaprzestanie naruszania pomimo pisemnego wezwania do zaprzestania wskazanych naruszeń.

7. W razie ujawnienia w trakcie wykonywania Umowy i po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność, za roszczenia osób trzecich związane z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i ich pracowników oraz zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego wszystkich wydatków, w tym odszkodowań, opłat, wynagrodzeń, kosztów, w tym kosztów procesowych oraz kosztów zastępstwa procesowego, zapłaconych z ww. tytułów przez Zamawiającego.

8. Z dniem podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia lub Zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, autorskie prawa majątkowe (oraz własność egzemplarzy utworów) do Dokumentacji stworzonej przez Wykonawcę w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, obejmujące prawo do korzystania i rozporządzania tymi Utworami, na następujących polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,

2) korzystanie z utworów w sieci komputerowej, w tym Internet i intranet, intranecie,

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym udostępnianie w ramach sieci informatycznych, w szczególności sieci Internet,

4) tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian w Dokumentacji,

5) tłumaczenie i dokonywanie jakichkolwiek zmian w Dokumentacji.

9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzenia bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy wszelkimi opracowaniami Dokumentacji wykonanymi przez Zamawiającego, na zlecenie Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Dokumentacji powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych. Zamawiający zawiadamia o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności i zaspokojenia powyższych roszczeń.

11. Z chwilą rozwiązania Umowy, Wykonawca w ramach wypłacanego wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego wytworzone do dnia rozwiązania Umowy autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji na polach eksploatacji:

1) tłumaczenie, przystosowanie, zmiany układu lub dokonywanie jakichkolwiek innych zmian w Dokumentacji,

2) tłumaczenie i dokonywanie jakichkolwiek zmian w Dokumentacji.

12. W razie wykorzystania we wdrażanym Systemie z oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Umowy, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tego oprogramowania i jego kodów źródłowych (oprogramowanie dedykowane) z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia przez Strony bez uwag.

13. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 12 obejmuje wszelkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 i 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062) oraz następujące pola eksploatacji obejmujące prawo do:

1) wykorzystania do realizacji zadań bez jakichkolwiek ograniczeń w ramach wszystkich ich funkcjonalności i w dowolny sposób oraz przez nieograniczoną liczbę użytkowników i osób (również spoza organizacji Zamawiającego),

2) rozpowszechniania utworu przez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

3) wprowadzania i zapisywania w pamięci komputer wraz z prawem do wykonywania modyfikacji,

4) odtwarzania, utrwalania, wprowadzania, przekazywania, przechowywania, wyświetlania, stosowania,

5) korzystania z oprogramowania dedykowanego, w tym: instalowanie i deinstalowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w dowolnej liczbie kopii/stanowisk/serwerów przez dowolna liczbę użytkowników i osób również spoza organizacji Zamawiającego,

6) sporządzania kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym

oprogramowaniem dedykowanym,

7) trwałego i czasowego zwielokrotniania w całości lub w części, wszystkimi znanymi w chwili przenoszenia autorskich praw majątkowych technikami, w tym: drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

8) tłumaczenia, przystosowywania (customizacji), modyfikacji, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w tym uzupełnianie skracanie, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji oprogramowania z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym ustępie pól eksploatacji na części zmienione w ww. sposób,

9) rozpowszechniania, wprowadzania do obrotu, w tym: użyczania lub najmu egzemplarzy oprogramowania lub

ich kopii.

14. Wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań oprogramowania dedykowanego powstałego w wyniku realizacji Umowy.

15. Od chwili dostarczenia Zamawiającemu oprogramowania dedykowanego do chwili przeniesienia majątkowych praw autorskich do tych elementów, zgodnie z postanowieniami punktów poprzedzających, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w art. 8 § 1 Umowy, udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji tymczasowej do korzystania z tego oprogramowania, w zakresie niezbędnym do dokonania przez Zamawiającego odbioru Systemu, w szczególności przeprowadzenia niezbędnych testów. Licencja tymczasowa, o której mowa w zdaniu poprzednim, udzielana jest z chwilą przekazania Systemu do testów.

16. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą dostawy oprogramowania dedykowanego, w ramach wynagrodzenia określonego w art. 8 § 1 Umowy, przekazać Zamawiającemu wszystkie kody źródłowe i kody konfiguracji oprogramowania wraz z niezbędną dokumentacją, w stosunku do których następuje przeniesienie majątkowych praw autorskich. Własność nośników, na których utrwalono oprogramowanie lub dokumenty i ich modyfikacje, przechodzi na Zamawiającego z chwilą przejścia na niego autorskich praw majątkowych.

17. Strony zgodnie postanawiają, iż uprawnienia przysługujące Zamawiającemu na podstawie niniejszego paragrafu mają na celu zapewnienie Zamawiającemu nieograniczonego w czasie korzystania z Systemu na potrzeby własne w okresie 3 letniej subskrypcji Systemu, w tym w celu realizacji założeń przewidzianych dla zamówienia oraz zapewnienie Zamawiającemu możliwość utrzymywania oraz rozwijania Systemu bez udziału Wykonawcy, w szczególności powierzenie innemu niż Wykonawca podmiotowi wykonania modyfikacji/zmian w elementach autorskich.

18. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że inne osoby niż Wykonawca, uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich do oprogramowania dedykowanego lub Dokumentacji w żaden sposób nie będą wykonywały przysługujących im praw, w szczególności Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że Zamawiający może korzystać z Systemu bez wskazywania autorstwa twórców.

19. Wykonawca udziela Zamawiającemu upoważnienia do wykonywania w jego imieniu praw osobistych do oprogramowania dedykowanego czy Dokumentacji oraz zobowiązuje się również do niewykonywania we własnym zakresie autorskich praw osobistych.

20. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, iż w chwili przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do oprogramowania dedykowanego, będzie posiadać wszystkie prawa własności intelektualnej do wszystkich elementów autorskich i w związku z tym oświadcza i gwarantuje, że w chwili przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw do oprogramowania dedykowanego nie będą one naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich, ani nie będą one obciążone prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi

Zamawiającemu korzystanie z tych praw autorskich na zasadach określonych w Umowie oraz zgodnie z celem Umowy. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w tym pokryć wszelkie koszty, wydatki, w tym koszty obsługi prawnej, którą Zamawiający może ponieść lub, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny lub, do której naprawienia może zostać zobowiązany w związku z jakimkolwiek pozwem, roszczeniem, czy postępowaniem prowadzonym przeciwko niemu oraz w związku z jakimkolwiek innym postępowaniem w wyniku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych praw własności intelektualnej. W przypadku wytoczenia powództwa przez osobę trzecią przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca na wezwanie Xxxxxxxxxxxxx przystąpi do postępowania po jego stronie.

21. W razie wykorzystania w wytworzonym oprogramowaniu dla Systemu oprogramowania lub jego komponentów z kodem źródłowym udostępnionym publicznie (opensource), Wykonawca pisemnie oświadczy w treści Protokołu Odbioru Wdrożenia, że z dniem jego podpisania oprogramowanie lub jego komponenty będą publicznie dostępne bez ograniczeń do korzystania z nich przez Zamawiającego oraz nie jest wymagane i nie będzie wymagane uzyskanie na to korzystanie jakichkolwiek zgód lub uiszczenie opłat na rzecz jakichkolwiek podmiotów trzecich.

§ 10.

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% 0,2% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku niedotrzymania terminu naprawy Błędu działania Systemu, o którym mowa w pkt 15.6 OPZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% 0,5% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 3 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w Zamówieniu Modyfikacji Systemu lub Innych prac zleconych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% 0,5% maksymalnego wynagrodzenia, za daną Modyfikację lub Inne prace zlecone, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę Wsparcia Technicznego Producenta Oprogramowania na okres wskazany w Umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2 Umowy.

5. W przypadku niedotrzymania terminu w zakresie realizacji Asysty Technicznej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% 0,5% maksymalnego wynagrodzenia, za daną Asystę Techniczną, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

6. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy/Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 8 ust. 14-16 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy za każdy taki przypadek.

7. Za naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z § 6 ust. 3, 7 i 12 Umowy Zamawiający ma prawo

naliczyć karę umowną w wysokości do 10% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8 ust. 1

pkt 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek.

8. W razie naruszania zasad określonych § 14 ust. 1 Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości do 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia.

9. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych ograniczona jest do 60% 50% całkowitego

wynagrodzenia, określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

10. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.

11. Za odstąpienie od Umowy w całości bądź w części Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

12. Kary umowne przysługują bez konieczności wykazywania poniesionej szkody. Strony zgodnie postanawiają,

że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub

potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia, z zastrzeżeniem postanowień art. 15r 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.).

§ 11

Zasady współpracy

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy.

2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron.

3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do posiadanych informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację przedmiotu Umowy w imieniu Wykonawcy posiadają umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzonych tym osobom.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub Podwykonawców, jak za działania własne.

6. Zmiana lub zwiększenie liczby personelu Wykonawcy nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego

Wykonawcy.

7. W okresie obowiązywania ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm. ), przepisy art. 15r ust. 1-9 w związku z art. 15r ust. 11 ww. ustawy stosuje się odpowiednio.

8. Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony Umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa powyżej, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:

1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji przedmiotu Umowy;

2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;

3) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;

4) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania Umowy;

5) okoliczności, o których mowa w pkt 1-4, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego

Podwykonawcy.

9. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub wykonujących działalność związaną z realizacją Umowy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt 1 - 4, składa się dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje w tych krajach lub oświadczenia tych Wykonawców.

10. Każda ze Stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie Umowy.

11. Strona Umowy, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 8 i 9, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej Xxxxxxx swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 8, na należyte jej wykonanie. Jeżeli Strona Umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.

12. Strona Umowy, w stanowisku, o którym mowa w ust. 11, przedstawia wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID- 19, na zasadność ustalenia i dochodzenia tych kar lub odszkodowań, lub ich wysokość.

13. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 8, wpływają na należyte wykonanie Umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonuje zmiany Umowy, o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

14. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 8, mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy, Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany Umowy zgodnie z § 12 Umowy.

§ 12

Zmiany Umowy

1. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy

w następujących przypadkach:

1) zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy w ten sposób, że czynią wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niecelowym, niezgodnym z wymaganiami lub niemożliwym, przy czym zmiany Umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do wprowadzonych zmian przepisów prawa;

2) zmiany terminu wykonania Umowy lub poszczególnych jej części (o czas trwania przeszkód) w wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz;

3) zmiany terminu wykonania Umowy (o czas trwania przeszkód) w związku z zaistnieniem siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy; takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych, stany wyjątkowe, stany wojenne, katastrofy, stany zagrożenia, pandemie, epidemie, stany klęski żywiołowej, itp.;

4) zmiany, o której mowa w § 11 ust. 7 -12 Umowy.

2. W celu zawarcia aneksu, w przypadkach, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron, w 14 dni roboczych od dnia zaistnienia przesłanki, może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o zawarcie aneksu, wraz z uzasadnieniem do jego zawarcia.

3. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

4. W razie niezatwierdzenia wniosku lub częściowego zatwierdzenia wniosku, Strona może wniosek ponowić.

5. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku.

6. Poza wskazanym w ust. 1 i 8 zakresem zmian Umowy, zakres zmian, w przypadku wystąpienia przesłanek

opisanych w ust. 1 i 8 dotyczyć może także:

1) terminu realizacji Umowy lub poszczególnych części jej Przedmiotu, przy czym termin końcowy realizacji Umowy może być wydłużony maksymalnie o 3 miesiące;

2) wynagrodzenia Wykonawcy przy czym wynagrodzenie może zostać zwiększone maksymalnie o 10%

w stosunku do pierwotnie określonego Umową;

3) zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy poprzez dodanie nowego zakresu rzeczowego niezmieniającego charakteru pierwotnie określonej Umowy, o ile wartość wszystkich dodatkowych zadań nie przekroczy 10% wynagrodzenia pierwotnie określonego Umową;

4) ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy powodującego do 10% zmniejszenia wartości

wynagrodzenia Wykonawcy brutto.

7. W opisanych w ust. 1 przypadkach dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy, nowym wykonawcą (art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp), jeżeli nowy Wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, lub odpowiada osobiście lub majątkowo za wykonanie Umowy.

8. Strony przewidują dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy każdorazowo w przypadku

wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie

z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

5) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia

- na zasadach i w sposób określony w ust. 9 - 16, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy

przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów.

9. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 8 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części Umowy pozostałej do zrealizowania, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

11. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 8 pkt 2 - 5, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokość minimalnej stawki godzinowej, lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych lub zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń lub wysokości minimalnej stawki godzinowej pracowników i osób realizujących przedmiot umowy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników i osób, o których mowa powyżej, realizujących przedmiot Umowy, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy wraz z pisemnym zestawieniem (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wykonujących przedmiot umowy z określeniem zakresu (części etatu).

13. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 8 pkt 3) lub 4), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom realizującym przedmiot Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa powyżej, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy wraz z pisemnym zestawieniem (zarówno przed jak i po zmianie) z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/ Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

14. W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 5) wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w tym wykazanie związku pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany cen materiałów i kosztów, o których mowa w ust. 8 pkt 5) na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą cen materiałów i kosztów, o których mowa w ust. 8 pkt 5) i § 8 ust. 14-18 Umowy względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.

15. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian,

do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie lub sytuacji, o której mowa w ust. 8 pkt 5 (do 30 dni) może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

16. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 15, Strona, która otrzymała

wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. W razie niezatwierdzenia wniosku lub częściowego zatwierdzenia wniosku, Strona może wniosek ponowić.

17. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Aneks będzie obowiązywał od dnia jego zawarcia ze skutkiem od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących podstawą do zmiany wysokości wynagrodzenia albo od dnia zawnioskowanego przez Stronę, jeżeli będzie to termin późniejszy.

18. Zmiany i uzupełnienia Umowy dokonane z naruszeniem powyższych postanowień są nieważne.

§ 13.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia w całości lub w części od Umowy jeżeli:

1) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do odstąpienia od Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięciu skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków,

2) Wykonawca naruszy którąkolwiek z zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 6 ust. 4 i 7 Umowy, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy,

3) nastąpi sytuacja określona w § 5 ust. 7 Umowy.

2. Odstąpienie od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od Umowy musi zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie od Umowy następuje w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1, Xxxxxx zobowiązują się do sporządzenia w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.

5. Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.

6. Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanej części Umowy do dnia odstąpienia od Umowy w oparciu

o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

§ 14.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;

2) informacji lub danych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich

ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz

publicznych.

2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że każda ze Stron będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.

3. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji.

4. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu na pisemne żądanie nie później niż 7 dni po zakończeniu obowiązywania Umowy.

5. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. Wykonawca może zatrzymać kopie takich dokumentów za pisemną zgodą Zamawiającego, przy czym nie dotyczy to dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę ustawowo chronioną.

6. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

7. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę drugiej Strony, zainteresowany zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do drugiej Strony o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

8. Informacje poufne mogą być ujawniane na żądanie sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich

uprawnieniami ustawowymi.

§ 15

Komunikacja

1. Do współpracy z Wykonawcą i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołów, upoważnione są następujące osoby ze strony Zamawiającego:

1) Pan ……………, tel.: +48 ………………., e-mail: ..............@xxx.xxx.xx lub

2) Pan ……………. tel.: +48 ……………….. e-mail: @xxx.xxx.xx.

2. Do współpracy z Zamawiającym i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołów, upoważnione są następujące osoby ze strony Wykonawcy:

1) Pan/Pani ………………………….. tel.: +48 ……………….. e-mail:……..@ lub

2) Pan/Pani ………………………….. tel.: +48 ……………….. e-mail:……..@...................................

3. W przypadku korespondencji Stron w postaci elektronicznej lub papierowej, będzie ona przesyłana:

1) do Zamawiającego pod następujący adres: Najwyższa Izba Kontroli, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub XXX@xxx.xxx.xx ;

2) do Wykonawcy pod następujący adres: ………………………., ul. ……………, lub

…………………..

4. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1- 3. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony.

5. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

6. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.

§ 16.

Inne postanowienia

1. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Kodeks cywilny, ustawy Pzp

oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

3. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

4. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody Strony poddają spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden

dla Wykonawcy3.

6. W przypadku, rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy i załącznikami do niej, w szczególności warunkami licencyjnymi, przy dokonywaniu interpretacji pierwszeństwo mają regulacje zawarte w Umowie.

7. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

Załącznik nr 2 – wzór Protokół Odbioru,

Załącznik nr 3 - wzór Protokół Odbioru Wdrożenia,

Załącznik nr 4 – wzór Protokołu odbioru prac wykonanych w ramach Asysty Technicznej, Załącznik nr 5 – wzór Formularza Zapytania;

Załącznik nr 6 – wzór Oferty Wykonawcy w odpowiedzi na Zapytanie;

Załącznik nr 7 – wzór Formularza Zamówienia;

Załącznik nr 8 – wzór Protokołu odbioru Zamówienia;

Załącznik nr 9 – wzór Protokołu odbioru przeprowadzenia warsztatu; Załącznik nr 10 – Oferta Wykonawcy z dnia r..

Zamawiający Wykonawca

………………………….. ……………………….

3 W przypadku, gdy umowa zostanie podpisana w formie elektronicznej ust. 5 otrzyma brzmienie: Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej

z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

Załącznik nr 2 do Umowy nr /..

Protokół Odbioru

Miejsce dostawy: …………………………………………………….

W dniu …………........r. na podstawie § …. ust. ww. Umowy dokonano odbioru oprogramowania wymienionych/ego

poniżej.

Lp.	Nazwa	Sztuk	Uwagi
1.

Powyższe oprogramowanie jest: kompletne, zgodne z treścią specyfikacji, nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych, jest objęte Wsparciem Technicznym Producenta na cały okres wskazany w Umowie .

Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

* niepotrzebne skreślić

UWAGI: ............................................................................................................................

Przedstawiciel Zamawiającego ………………………………………………… (imię i nazwisko, podpis) Przedstawiciel Wykonawcy …………………………………………… (imię i nazwisko, podpis)

Załącznik nr 3 do Umowy nr /.

Protokół Odbioru Wdrożenia

Sporządzony w …………….. w dniu 20…. r. pomiędzy:

Skarbem Państwa-Najwyższą Izbą Kontroli z siedzibą w Warszawie przy ul. Filtrowej 57 („Zamawiający”), reprezentowanym przez …………………………..

a

…………………………………… z siedzibą w …………………. przy ul. ……………….….. – („Wykonawca”), reprezentowanym przez ………………………..

W dniu …. . …. .20…. r. przedstawiciele Stron dokonali odbioru Wdrożenia Systemu .......

Przy wykonywaniu ww. czynności udział brali następujący przedstawiciele Stron:

- ze strony NIK ,

- ze strony Wykonawcy: ………………………… .

Załączniki:

1. Harmonogram,

2. Analiza potrzeb

3. Projekt techniczny Systemu,

4. Dokumentacja powykonawcza Systemu, 5. …………………..

6. …………………..

Wdrożenie zostało odebrane bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

Zastrzeżenia: ……………………………………………………………………………….. .

* niepotrzebne skreślić

Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy

……………………………..……… ……………………………………..

(czytelny podpis Zamawiającego) (czytelny podpis Wykonawcy)

* - niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do Umowy nr /.

Wzór protokołu odbioru prac wykonanych w ramach Asysty Technicznej

Protokół odbioru prac wykonanych na rzecz Zamawiającego w ramach Asysty Technicznej w okresie rozliczeniowym ……………………………..

Lp.	Sposób zgłoszenia	Data rozpoczęcia	Data zakończenia	Ogólny opis wykonanych prac	Łączna liczba godzin wykorzystanych na realizację danego zgłoszenia
Razem godziny w okresie rozliczeniowym
Pozostała ilość godzin do wykorzystania w ramach umowy

Odbierający (NIK)
.............................................................
(xxxxxxxx podpis)
Przekazujący
.............................................................
(xxxxxxxx podpis)

Załącznik nr 3 do SWZ

Załącznik nr 5 do umowy nr /.

Formularz Zapytania Nr………

w ramach Usługi Modyfikacji Systemu/ Innych prac zleconych*

Planowana data rozpoczęcia

realizacji Zamówienia

Temat Zamówienia

Zakres Zamówienia

Cel/Cele Zamówienia

Miejsce i sposób realizacji Zamówienia

Kryteria odbioru Zamówienia

Osoby ze strony Zamawiającego odpowiedzialne za weryfikację wykonania Zamówienia

Materiały przekazane Wykonawcy

Uwagi

Zamawiający

……………………………………………….. (podpis osoby upoważnionej)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SWZ

Załącznik nr 6 do umowy nr /.

Oferta Wykonawcy w odpowiedzi na Zapytanie Nr………

Data złożenia analizy Zamówienia
Temat Zamówienia
Wykaz ról zaangażowanych w realizacje Zamówienia	Rola	Liczba roboczogodzin
	Suma całości Zamówienia
	Uwagi
	Uzasadnienie pracochłonności Zamówienia

Wykonawca

……………………………..

(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SWZ

Załącznik nr 7 do umowy nr /..

Formularz Zamówienia Nr w ramach Usługi Modyfikacji Systemu/ Innych prac zleconych *

Data udzielenia Zamówienia
Termin realizacji Zamówienia (od - do
Temat Zamówienia/Tematy części Zamówienia *
Zakres Zamówienia
Cel/Cele Zamówienia
Maksymalna liczba roboczogodzin dla poszczególnych ról	Rola	Imię i nazwisko osoby realizującej Zamówienia	Liczba roboczogodzin
	Suma całości Zamówienia
	Miejsce i sposób realizacji Zamówienia
	Kryteria odbioru Zamówienia
	Osoby ze strony Zamawiającego odpowiedzialne za weryfikację wykonania Zamówienia

Załącznik nr 3 do SWZ

Uwagi
Zamawiający	Wykonawca
……………………………..	……………………………..
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego)	(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Wykonawcy)
……………………………..
(Data i podpis osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego w zakresie formalno- rachunkowym)

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SWZ

Protokół odbioru Zamówienia

Protokół nr…….

Załącznik nr 8 do umowy nr /..

Warszawa, dnia………/………../…….

Dotyczy Zamówienia nr………………………………………………………………………………………………………………

Lp.	Liczba godzin	Opis prac
Suma

Usługa została wykonana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

UWAGI Zamawiającego: ……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

…….

Data odbioru Prac rozwojowych: …………….

Data i podpis osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy

Data i podpis osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SWZ

Załącznik nr 9 do umowy nr /..

Protokół odbioru przeprowadzenia warsztatu

W dniu …………........r. na podstawie § …. ust. ……. ww. Umowy dokonano odbioru przeprowadzenia warsztatu z

zakresu:

……………………………………………………………………………………………………

Powyższy warsztat został wykonany zgodnie z planem oraz w terminie/ nie została wykonany zgodnie z planem oraz w

terminie *.

Zastrzeżenia……………………………………….

* niepotrzebne skreślić

UWAGI: ............................................................................................................................

Przedstawiciel Zamawiającego ………………………………………………… (imię i nazwisko, podpis) Przedstawiciel Wykonawcy …………………………………………… (imię i nazwisko, podpis)

Załącznik nr 3 do SWZ