UMOWA O REALIZACJĘ PÓŁKOLONII
UCZESTNIK: …………………………………………………..
TURNUS: ……………………………………………………….
SIEDZIBA (proszę zakreślić odpowiednie): INFINITUM STUDIO / SP CHROBRY
UMOWA O REALIZACJĘ PÓŁKOLONII
zawarta w dniu w Lublinie
pomiędzy:
Infinitum Studio Xxxxx Xxxxxxxx z siedzibą przy ulicy: Zbigniewa Herberta 14, 20-468 Lublin, NIP 712 284 01 53, REGON 000 000 000, tel. 000 000 000
Reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxxx
zwaną dalej Organizatorem
a
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i nr: ………………………………………………..........................................
Adres do korespondencji: ………………………………………………………………………………………………………………....................
E-mail: …………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………..
Telefon kontaktowy:…………………………………………………………………………………………..................................................
Zwaną /-ym dalej Zgłaszającym,
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest udział Uczestnika w półkoloniach, w ramach których Uczestnik weźmie udział w warsztatach, wycieczkach, grach i zabawach.
2. Zajęcia w ramach półkolonii będą się odbywać w siedzibie Organizatora oraz na terenie Lublina (wycieczki, spacery), w ramach pięciodniowego turnusu (poniedziałek-piątek), w godzinach 9:00- 15:00.
3. Istnieje możliwość przyprowadzania uczestników od godziny 7:30 oraz odbioru do godziny 16:30. Potrzebę taką należy zgłosić Organizatorowi najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu.
4. Uczestnik może być odbierany z półkolonii przez Rodzica, Opiekuna prawnego, zaś samodzielny powrót możliwy jest wyłącznie po przedstawieniu Organizatorowi pisemnej zgody Rodzica/Opiekuna prawnego.
5. Rodzic lub Opiekun prawny może upoważnić osobę trzecią do odbioru Uczestnika z półkolonii. Dodatkową osobą upoważnioną do odbioru Uczestnika jest:
Imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefon kontaktowy: ………………………………………………………………………………………………………………………………
PESEL: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
6. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia półkolonii zgodnie z programem organizując warsztaty, wycieczki, gry i zabawy.
7. Minimalna ilość uczestników konieczna do zorganizowania turnusu to 8 osób, zaś półkolonie przeznaczone są dla uczestników w wieku 6-12 lat.
§ 2 Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator nie odpowiada za należące do Uczestnika przedmioty zniszczone, zagubione bądź skradzione podczas trwania półkolonii.
2. Organizator nie zwraca kosztów za świadczenia niewykorzystane z winy Zgłaszającego lub Uczestnika.
3. Organizator obejmuje uczestników półkolonii ubezpieczeniem NNW.
4. Organizator nie odpowiada za zaistniałe w trakcie trwania półkolonii niedogodności, które powstały wskutek działania przyczyn od niego niezależnych, tj. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, samorządowe, siła wyższa.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu półkolonii, w zależności od obowiązujących przepisów oraz warunków atmosferycznych.
6. W przypadku zmiany programu półkolonii Organizator zobowiązuje się do zastąpienia podanych w programie atrakcji podobnymi w zakresie atrakcyjności, wartości i kosztu.
§ 3 Obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik półkolonii zobowiązany jest do stosowania się i przestrzegania postanowień niniejszej umowy oraz Regulaminu półkolonii, który stanowi jej integralną część (Załącznik nr 1).
2. Za każdą zawinioną przez Uczestnika szkodę, odpowiedzialność finansową ponosi Zgłaszający.
3. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do poinformowania Organizatora na piśmie (Karta kwalifikacyjna – Załącznik nr 2) o wszelkich istotnych problemach zdrowotnych Uczestnika, przyjmowanych lekach, alergiach i innych ważnych potrzebach.
4. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do dostarczenia oryginału wypełnionej karty kwalifikacyjnej, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem turnusu półkolonii.
§ 4 Płatności
1. Cena uczestnictwa w półkolonii wynosi dla wszystkich Uczestników.
2. Zgłaszający zobowiązuje się do uregulowania całej należności za uczestnictwo w półkoloniach w celu rezerwacji miejsca na turnusie, nie później jednak niż na tydzień przed rozpoczęciem turnusu, na który został zgłoszony Uczestnik.
3. Równocześnie z podpisaniem umowy Zgłaszający zobowiązuje się wpłacić całość należności za uczestnictwo w turnusie wynoszącej ……………………………; gotówką w siedzibie Infinitum Studio (ul. Zbigniewa Herberta 14, 20-468 Lublin), bądź przelewem na konto Infinitum Studio: mBank 11 0000 0000 0000 3802 7684 6406.
§ 5 Rezygnacja z półkolonii
1. W przypadku rezygnacji z udziału półkoloniach z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, na który Uczestnik został zgłoszony, Organizator zwraca Zgłaszającemu 100% wpłaconej kwoty.
2. Przy rezygnacji z udziału w półkoloniach później niż 14 dni przed datą rozpoczęcia turnusu, na który Uczestnik został zgłoszony, Organizator ma prawo potrącić 25% z całości kwoty należnej za uczestnictwo, tj. 25% z kwoty …………………………… .
3. Organizator nie pobiera kosztów rezygnacji od Zgłaszającego, który wskaże na swoje miejsce osobę spełniającą wszelkie warunki udziału w półkolonii, która przejmie obowiązki wynikające z niniejszej umowy.
4. Za zmianę przez Zgłaszającego istotnych danych podanych przy zawieraniu umowy, np. danych osobowych Uczestnika, może zostać pobrana opłata w wysokości odpowiadającej rzeczywistym kosztom poniesionym przez Organizatora (np. zawarcie nowej polisy ubezpieczeniowej).
5. Zwroty dokonanych wpłat będą dokonywane na konto Zgłaszającego po potrąceniu kosztów bankowych.
§ 6 Przerwany pobyt na półkoloniach
1. W przypadku skrócenia czasu pobytu na półkoloniach przez Uczestnika z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny, za którą nie odpowiada Organizator, zwrot kosztów wynosi 50% proporcjonalnej kwoty za pozostałe niewykorzystane dni.
2. W przypadku przerwania półkolonii bez podania przyczyny, koszt półkolonii nie będzie zwracany.
3. W przypadku dyscyplinarnego usunięcia Uczestnika z półkolonii nie są zwracane żadne koszty pobytu na półkoloniach.
§ 7 Zawieszenie lub odwołanie półkolonii przez Organizatora
1. W przypadku odwołania półkolonii z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora (decyzja władz państwowych lub samorządowych, brak minimalnej ilości uczestników) każdy Zgłaszający otrzymuje zwrot całości wpłaconej kwoty bez odsetek.
2. Jeżeli zaistnieje sytuacja, w której Organizator będzie zmuszony zawiesić półkolonie w trakcie ich trwania, zwrócona zostanie część kosztów, proporcjonalnie do niewykorzystanych dni.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania półkolonii z powodu zbyt małej ilości uczestników, nie później jednak, niż 7 dni przed rozpoczęciem turnusu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku kiedy uczestnik istotnie naruszył, albo uporczywie narusza ustalony porządek półkolonii, zagraża ich realizacji lub uniemożliwia innym uczestnikom korzystanie ze świadczeń.
5. W żadnym z powyższych przypadków Zgłaszającemu nie przysługuje rekompensata finansowa.
§ 8 Pozostałe postanowienia
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony rozwiązywać będą w pierwszej kolejności w drodze polubownej, w razie sporu sądowego, sądem właściwym będzie sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla Organizatora.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………… ………………………………………