UMOWA NR ……/…....
Wzór umowy
UMOWA NR ……/…....
Dnia w Gdańsku, pomiędzy:
Województwem Pomorskim, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP 000-00-00-000, Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora, a
, posiadającym wpis do
- , NIP
, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez
została zawarta następująca umowa, dalej Umowa:
REGON
Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Utrzymanie w sprawności i bieżąca konserwacja oraz naprawy sygnalizacji świetlnych w latach 2021-2022 w ciągach dróg wojewódzkich administrowanych przez ZDW w Gdańsku w podziale na części”, w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). Oznaczenie sprawy .…/ /2020/PN/WUDiM.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować na rzecz Zamawiającego usługi polegające na Utrzymaniu w sprawności i bieżąca konserwacja oraz naprawy sygnalizacji świetlnych w latach 2021-2022 w ciągach dróg wojewódzkich administrowanych przez ZDW w Gdańsku – Część Nr , Rejon Dróg
Wojewódzkich w ……….., zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz ofertą Wykonawcy wraz z załącznikami stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy ( Przedmiot Umowy ).
2. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności zapoznał się z zakresem zamówienia szczegółowo określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz stanem faktycznym w terenie.
3. Miejscem realizacji zamówienia jest Rejon Dróg Wojewódzkich w ,
4. Wykonawca jest zobowiązany, za wynagrodzeniem określonym w § 8, do wykonania z należytą starannością wszelkich czynności niezbędnych dla zrealizowania Przedmiotu Umowy.
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Rozpoczęcie świadczenia usług będących Przedmiotem Umowy nastąpi 1 stycznia 2021 r.
2. Zakończenie świadczenia usług: 31 grudnia 2022 r.
3. Protokolarne przekazanie sygnalizacji świetlnych do obsługi nastąpi w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
§ 3
Przedstawiciele Stron
1. Osobą odpowiedzialną za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest:…………… …………tel.…………… …………….; e-mail:………………………… .
2. Osobą odpowiedzialną za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest:
………………………………… tel.…………..… ……… ., e-mail …………..…………. .
§ 4
Obowiązki Stron Umowy
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) protokolarne przekazanie sygnalizacji świetlnych w terminie określonym w § 2 ust. 3 Umowy,
2) zapewnienie Wykonawcy dostępu do sygnalizacji w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących Przedmiotem Umowy,
3) telefoniczne lub pisemne powiadomienie Wykonawcy o zgłaszanych awariach oraz planowanym wyłączeniu sygnalizacji z eksploatacji w terminie 2 dni przed dniem wyłączenia,
4) nie dokonywanie żadnych zmian i przeróbek w urządzeniach, których dotyczy Przedmiot Umowy, ani zlecania ich innym podmiotom, bez porozumienia z Wykonawcą.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) w ramach ryczałtowych usług konserwacyjnych i utrzymania w sprawności sygnalizacji świetlnych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy:
a) utrzymanie w stanie sprawności technicznej urządzeń sygnalizacji świetlnej zgodnie z obowiązującą dla danej sygnalizacji dokumentacją techniczną,
b) zadbanie o bieżące działania sygnalizatorów wg zadanego programu,
c) utrzymanie poprawnej pracy urządzeń sterujących, detekcyjnych, akustycznych i transmisyjnych,
d) konserwacja urządzeń elektrycznych i okresowy pomiar parametrów elektrycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) utrzymanie we właściwym stanie technicznym instalacji kablowej i sygnalizatorów, zapewniające prawidłową pracę urządzeń sygnalizacji świetlnej, wymiana źródeł światła w sygnalizatorach, uzupełnianie naklejek informacyjnych przy/na przyciskach dla pieszych oraz konserwacja bieżąca szafy sterowniczej i złącza kablowego,
f) dbałość o estetykę urządzeń sygnalizacji świetlnej, tzw. malowanie i systematyczne
mycie i czyszczenie sygnalizatorów,
g) systematyczne wykonywanie przeglądów i oględzin urządzeń sygnalizacji świetlnej, oraz pomiary izolacji kabli i ochrony od porażeń zgodnie z instrukcją,
2) w ramach napraw w zakresie określonym w formularzu cenowym tabela B - usuwanie skutków nieprzewidzianych zdarzeń losowych np. dewastacji (zniszczeń, uszkodzeń, kradzieży), zdarzeń drogowych lub działania warunków atmosferycznych oraz przywrócenie do stanu pierwotnego instalacji i urządzeń sterowania ruchem oraz innych elementów sygnalizacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
1) wykonania prac będących Przedmiotem Umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością wymaganą przy tego rodzaju pracach,
2) przeprowadzania czynności konserwacyjnych sygnalizacji świetlnych zgodnie warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności:
a) dokonaniu co najmniej raz w tygodniu bieżących przeglądów pracy i stanu technicznego urządzeń wszystkich sygnalizacji,
b) regulacji działania sygnalizacji i wymianie zużytych elementów, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji,
c) wykonania drobnych napraw (np. wymiana przepalonych żarówek)
d) bezwzględnego przestrzegania w trakcie realizacji umowy obowiązujących przepisów prawnych, w tym dotyczących „szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych, oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drodze.”
4. Materiały eksploatacyjne, nowe, wolne od wad, o jakości określonej przepisami, związane z konserwacją, regulacją automatyki i urządzeń elektrycznych oraz awaryjną naprawą urządzeń i instalacji, dostarczać będzie Wykonawca we własnym zakresie.
5. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi dla użytych materiałów, zgodnie z wskazaniami producenta.
6. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług objętych ryczałtem lub o terminie zakończenia usług realizowanych w ramach napraw określonych w formularzu cenowym tabela B.
7. Wykonawca jest zobowiązany składować materiały i urządzenia, nie stwarzając przy tym przeszkód komunikacyjnych, a także na własny koszt usuwać wszelkie odpady oraz śmieci, przestrzegając przepisów obowiązujących w zakresie utylizacji odpadów, w szczególności przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 797 ze zm.).
8. Pracownicy Wykonawcy dokonujący przeglądów i napraw winni być ubrani w jednolite stroje ochronne i przestrzegać obowiązujące przepisy i zasady bhp.
§ 5
Ubezpieczenie
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich i ponosi wszelkie koszty z tytułu szkód materialnych powstałych w czasie wykonywania usług objętych
umową, a w szczególności wywołanych zdarzeniami wynikłymi wskutek wadliwie działających urządzeń sygnalizacji świetlnej.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny, szkód powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych Umową.
4. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) usługi objęte umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem Przedmiotu Umowy,
2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
5. Najpóźniej w dniu przekazania sygnalizacji świetlnych o którym mowa w § 2 ust.3 Umowy lub w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust.1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odpis (kopię) umowy ubezpieczeniowej.
6. Jeżeli złożona polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, traci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie OC, zachowując jego ciągłość przez okres dłuższy o co najmniej 1 miesiąc od upływu terminu określonego w § 2 ust. 2 i przekaże Zamawiającemu odpis (kopię) polisy oraz dowód opłacenia składki ubezpieczeniowej.
7. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, o których mowa w punkcie 5 i 6 do wglądu.
§ 6
Warunki realizacji
1. W razie wystąpienia nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji świetlnej, Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę (telefonicznie, e-mailowo), który przystąpi do usunięcia usterek jak najszybciej, jednak nie później niż do ……… /* zgodnie z zadeklarowanym w ofercie czasem reakcji / godzin od chwili zgłoszenia.
2. Wykonawca podejmuje się usuwania nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia, zgłoszonych przez przedstawicieli:
1) Zamawiającego,
2) Urzędu Miejskiego / Urzędów Gmin / Straży Miejskiej oraz Policji właściwych miejscowo, na numer telefonu:
− w dni robocze w godz. 7÷15: …………………….. lub ……………..………..
− w pozostałym czasie i dni wolne od pracy – ………………. lub ……………..………..
3. Wykonawca zobowiązany jest:
1) do zagwarantowania prawidłowego oznakowania robót, w przypadku ich prowadzenia z zajęciem pasa drogowego, zgodnego z projektem organizacji ruchu na czas prowadzenia robót udostępnionym przez Zamawiającego,
2) w przypadku przedłużającego się terminu naprawy sygnalizacji świetlnej Wykonawca winien powiadomić służby odpowiednich miejscowo Komend Policji i/ lub Zakładu Energetycznego.
§ 7
Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza , że wszystkie usługi wykona siłami własnego przedsiębiorstwa.1
1. *Wykonawca oświadcza, że następujące wskazane w ofercie usługi wykonane zostaną przez podwykonawców:2
..............................................................................................................................................
*Pozostałe usługi Wykonawca wykona siłami własnego przedsiębiorstwa.
2. Nie później niż 3 dni przed planowanym dopuszczeniem do wykonania Prac któregokolwiek podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z podwykonawcą na realizację powierzanego mu do wykonania zakresu Prac. Wraz z umową Wykonawca złoży zgodę podwykonawcy będącego osobą fizyczną, na przetwarzanie jego danych w związku z zawartą umową. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę wniosku o przyjęcie umowy cesji wierzytelności na rzecz podwykonawców.
3. Zatrudnienie lub zawarcie umowy regulującej współpracę Wykonawcy z podwykonawcą przed przedłożeniem Zamawiającemu umowy z podwykonawcą, o której mowa w ust. 2, może stanowić podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje Przedmiot Umowy, jak również podwykonawców, którym powierzył wykonanie części Przedmiotu Umowy.
5. Zmiana podwykonawców w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx. Zmiana taka zostanie zaakceptowana wyłącznie wtedy, gdy z przyczyn obiektywnych zmieniany podwykonawca nie będzie mógł uczestniczyć w realizacji niniejszej umowy i Wykonawca przedstawi aktualne dokumenty potwierdzające, że proponowany nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie niższym niż jest to wymagane w SIWZ.
6. Wykonawca może realizować Umowę za pośrednictwem podwykonawców w części zamówienia niewymienionej w Ofercie po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
7. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części Przedmiotu Umowy następuje w trakcie jej realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podwykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy
1 Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca wszystkie roboty wykonuje siłami własnymi.
2 Dotyczy sytuacji, gdy zatrudnieni będą podwykonawcy.
wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
§ 8
Obowiązki związane z wymogiem zatrudnienia pracowników
1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności, dla których Zamawiający określił taki warunek w SIWZ, tj. czynności związane z wykonywaniem
…………………………………………….., będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), (zwanej dalej Kodeksem pracy), zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1 powyżej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
4. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany/ne poniżej dowód/ody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności określone w ust. 1 powyżej, tj.:
− oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
− poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.), dalej jako ustawa o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (zwanego dalej jako RODO) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
− zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
− poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów potwierdzających spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 i skutkować będzie naliczeniem kary umownej określonej w § 11, ust. 1, pkt 7.
§ 9
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy, Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę ………………… zł bez VAT (słownie złotych
…………………………….), powiększoną o podatek VAT w kwocie zł
(słownie złotych ……………………), co stanowi kwotę …………………. zł z VAT (słownie złotych ).
2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego, należnego Wykonawcy z tytułu świadczonych usług, wynosi netto: ………. zł, plus podatek VAT, co stanowi brutto:
........zł. Wysokość przedmiotowego wynagrodzenia ustalono w oparciu o ceny netto, zgodnie z formularzem cenowym tabela A, załączonym do oferty Wykonawcy.
3. Wysokość wynagrodzenia za niepełny miesiąc świadczenia usług rozliczany będzie proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usług w danym miesiącu.
4. Wysokość wynagrodzenia dodatkowego, należnego za naprawy, wykonane na podstawie odrębnego zgłoszenia, Strony ustalają w kwocie netto: zł, powiększonej
o podatek VAT co stanowi brutto: ...........zł. Wysokość przedmiotowego wynagrodzenia ustalono w oparciu o ceny jednostkowe netto, zgodnie z formularzem cenowym tabela B,
załączonym do oferty Wykonawcy. Cena jednostkowa netto obejmuje koszt materiału, robocizny, sprzętu oraz wszystkie inne koszty towarzyszące.
5. W przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, kwota wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej Umowy.
6. Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w formularzu cenowym (Tabela A i Tabela
B) obowiązywać będą w roku 2021.
7. Ceny jednostkowe mogą podlegać indeksacji jednokrotnie w trakcie trwania Umowy, za realizację usług w roku 2022.
8. Na wniosek Wykonawcy ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym (Tabela A i Tabela B) oraz wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy będą indeksowane odpowiednio o średnioroczny wskaźnik inflacji opublikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły. Indeksacja nastąpi w roku 2021 dla usług realizowanych w roku 2022.
§ 10
Rozliczenie i płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa § 9 niniejszej umowy, rozliczane będzie w następujący sposób:
1) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w § 9 ust. 2 na podstawie comiesięcznych faktur, wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego, lub w terminie ustalonym przez Zamawiającego, wraz z zestawieniem wykonanych przeglądów.
2) wynagrodzenie należne za zlecone naprawy, o którym mowa w § 9 ust. 4 na podstawie protokołu odbioru wykonanych robót, sporządzonego w oparciu o rozliczenie powykonawcze, według cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym – tabela B, a za naprawy, nieujęte w tabeli B – na podstawie protokołu odbioru wykonanych robót oraz sporządzonej przez Wykonawcę wyceny, zaakceptowanej przez Zamawiającego.
2. W przypadku niewystąpienia konieczności napraw wskazanych w formularzu cenowym w tabeli B – Naprawy sygnalizacji świetlnych lub ich wykorzystaniu w nieznacznym zakresie w terminach: do września 2021 r. i do września 2022 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wynagrodzenia umownego Wykonawcy, na podstawie aneksu do Umowy.
3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur, wystawionych na:
NABYWCA:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000,
ODBIORCA:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, Rejon Dróg Wojewódzkich w
……………………..………….,
4. Dane Nabywcy i Odbiorcy wskazane powyżej winny znajdować się na fakturach, które będą wystawione z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT i posiada rachunek bankowy zgłoszony do wykazu podmiotów będących podatnikami VAT (biała lista), który będzie wskazywany na fakturze, na który będzie przekazywana płatność za wykonanie Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności.
5* Wykonawca oświadcza, że korzysta ze zwolnienia podmiotowego, o którym mowa w art. 113 ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług i posiada rachunek bankowy, który będzie wskazywany na fakturze, na który będzie przekazywana płatność za wykonanie Przedmiotu Umowy, do których nie ma zastosowania mechanizm podzielonej płatności.
6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia określonego w prawidłowo wystawionej fakturze, o której mowa w ust. 1, w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia na adres Odbiorcy. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Zapłaty należności z tytułu wystawionych faktur będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
8. Wykonawca będzie załączał do faktur miesięczne zestawienie wykonanych przeglądów i robót (jeżeli wystąpią).
9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie tak tytułem darmym jak i odpłatnie.
§ 11
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w podjęciu czynności, o których mowa w § 6 ust. 1 w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, zgodnie z zadeklarowanym w ofercie czasem reakcji
/godzin od chwili zgłoszenia,
2) w wysokości 100,00 zł za niewłaściwe wykonanie usług utrzymaniowo – konserwacyjnych, określonych w § 5 ust. 2 i 3 za każdy taki przypadek,
3) za każdy dzień przerwy w pracy sygnalizacji świetlnej (przejścia aktywnego) w przypadku dłuższych niż trwających 24 godziny przypadków nieudokumentowanego wyłączenia sygnalizacji świetlnej z eksploatacji, z winy Wykonawcy w wysokości 100,00 zł
4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% kwoty określonej w § 9, ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia Umowy,
5) w razie zwłoki w wykonaniu zleconych napraw lub w razie nie usunięcia we wskazanym terminie stwierdzonych wad wykonanych napraw w wysokości 3% kwoty miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego netto, o którym mowa w § 9 ust. 2 za każdy dzień zwłoki,
6) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wglądu dokumentów ubezpieczenia o których mowa w § 5 ust. 5 i ust. 6 będzie skutkować naliczeniem kary w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu żądanych dokumentów,
7) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w § 8, ust. 1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niespełnienia wymogu, za każdą osobę.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% kwoty określonej w § 9, ust. 1 bez
podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia Umowy. Nie dotyczy to przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w § 12 ust. 1.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
5. Potrącenia, o których mowa w ust. 4, mogą być dokonywane po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z faktur przejściowych lub z faktury końcowej.
6. W przypadku braku możliwości dokonania potracenia w sposób, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego naliczonych kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
7. Łączna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy przez Zamawiającego nie przekroczy 20% kwoty określonej w § 9, ust. 1 bez podatku VAT, ustalonej w dniu zawarcia Umowy.
8. Zamawiający nie naliczy kar określonych w ust. 1, jeżeli Wykonawca przedstawi wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych.
9. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w § 12 ust. 1 Umowy.
§ 12
Odstąpienie od Umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. Poza postanowieniami ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia eksploatacji przez Wykonawcę niezgodnej z założeniami instrukcji obsługi przedmiotu konserwacji,
2) stwierdzenia przez osobę uprawnioną niedokonania naprawy w zakresie zleconym Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie podjął się wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, lub przerwał ich wykonanie, zaś przerwa ta trwała dłużej niż 24 godziny,
4) Xxxxxx Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków.
5) Jeżeli Wykonawca zatrudnił lub zawarł umowę regulującą współpracę Wykonawcy z podwykonawcą przed przedłożeniem Zamawiającemu umowy z podwykonawcą, o której mowa w § 7 ust. 2.
3. Wykonawca może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość, z chwilą złożenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Za usługi zrealizowane przez Wykonawcę do czasu odstąpienia od Umowy należy się Wykonawcy odpowiednie wynagrodzenie.
5. W razie odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, Strony sporządzają w terminie do 5 dni od daty odstąpienia od Umowy, protokół inwentaryzacji wykonanych prac, a nieuregulowanych pod kątem finansowym. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić, w tym przypadku, podstawę do ostatecznego rozliczenia Prac.
6. Koszty zabezpieczenia przerwanych Prac, potwierdzonych przez Xxxxxx, ponosi ta Strona, z której winy doszło do odstąpienia od Umowy.
§ 13
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej , pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający, poza możliwością zmiany niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust.1 pkt 2
– pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje – także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w następującym zakresie:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. W takim przypadku kwota brutto zostanie obliczona zgodnie ze stawką podatku obowiązującego w chwili powstania obowiązku podatkowego,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia związanej ze zmianą zakresu robót – w przypadku zaistnienia okoliczności określonych poniżej:
a) likwidacji sygnalizacji, w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość ryczałtową określoną w formularzu cenowym tabela A za okres nie wykonywania usługi,
b) przekazania sygnalizacji innemu podmiotowi w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość ryczałtową określoną w formularzu cenowym tabela A za okres nie wykonywania usługi,
c) przejęciem sygnalizacji od innego podmiotu, w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone zgodnie ze sporządzoną przez Wykonawcę kalkulację cenową zaakceptowaną przez Zamawiającego,
3) zmiany osób przewidzianych do realizacji Przedmiotu Umowy – w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, pod warunkiem, że osoby zaproponowane w miejsce osób pierwotnie wskazanych przez Wykonawcę będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie wymagane w SIWZ,
4) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy – w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany innej umowy lub innych umów, których stroną jest Zamawiający, a zmiany w tej umowie/tych umowach wykazują związek z niniejszą umową lub mają wpływ na jej realizację,
5) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy – w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji Przedmiotu Umowy jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego jego wykonania, a zaistniała sytuacja była wcześniej niemożliwa do przewidzenia,
6) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy – o okres do należytego wykonania Przedmiotu Umowy – w przypadku zaistnienia okoliczności określonej poniżej:
a) realizacja przez Wykonawcę określonych prac, niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, była niemożliwa z powodu:
- klęski żywiołowej,
- warunków atmosferycznych odbiegających od typowych dla danej pory roku,
b) Xxxxxxxxxxx, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, wstrzymał prace niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy lub doprowadził do ich wydłużenia,
c) w trakcie realizacji Umowy wystąpiły nieprzewidziane i niezależne od Stron okoliczności, w szczególności przypadki siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy oraz którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki,
ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia,
d) działania lub zaniechania osób trzecich, niewywołane przez którąkolwiek ze Stron – np. przedłużające się procedury urzędowe i administracyjne, protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych – uniemożliwiły Wykonawcy wykonanie Prac w wyznaczonym terminie,
e) nastąpiła zmiana innej umowy lub innych umów, których strona jest Zamawiający, a które wykazują istotny związek z niniejszą Umową lub maja istotny wpływ na jej realizację,
f) doszło do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron,
g) istnieje konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, które były trudne do przewidzenia na etapie procedury przetargowej,
h) Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2, skutkuje powstanie po stronie Zamawiającego uprawnienia do wprowadzenia zmian do Umowy, nie zaś obowiązku. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie.
3. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej Umowy, zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być złożony drugiej Stronie w formie pisemnej.
§ 14
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx .
2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: xxx@xxxxxxxxx.xx .
3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.
4. Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6, ust. 1, lit. b) RODO, w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. Podanie danych wynikających z tego przepisu prawa jest obowiązkowe.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 7 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana/wygasła lub do końca gwarancji/rękojmi, którą obejmuje umowa, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. Serwis oprogramowania).
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, wydanych na ich podstawie.
2. Ewentualne spory oddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz Umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz Umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
* niepotrzebne skreślić
Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Oferta Wykonawcy z dnia r. wraz z załącznikami.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
(podpis Dyrektora lub innej osoby upoważnionej)
PRZY KONTRASYGNACIE
(podpis z-cy Dyrektora ds. Finansowych, Głównego Księgowego)