UMOWA

UMOWA

Nr IR.IX.272.1.2013

zawarta w dniu ........................... r. w Krośnie Odrzańskim pomiędzy GMINĄ KROSNO ODRZAŃSKIE, zwaną w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, którą reprezentuje:

Burmistrz – Xxxxx Xxxxxx

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxx Xxxxx,

a ................................................................................, z siedzibą w ......................................., zwaną w treści umowy „WYKONAWCĄ”, reprezentowaną przez:

.......................................... - właściciela

o następującej treści:

§1

Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) oraz przedłożoną ofertą Nr ...... z dnia ............. 2013 r., Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia polegający na opracowaniu dokumentacji projektowej pn.:

„Projekt budowlano – wykonawczy termomodernizacji

budynków Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim”

§ 2

Przedmiot umowy

1. Określenie przedmiotu umowy:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji termomodernizacji budynków Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim.

1.1. Siedziba urzędu składa się z kompleksu dwóch budynków administracyjnych położonych przy ul. Parkowej nr 1 w Krośnie Odrzańskim:

1/ Budynek A o funkcji administracyjnej.

Objęty jest ewidencją konserwatorską. Datowany na początek XX wieku. Budynek trzykondygnacyjny, wzniesiony na planie zbliżonym do prostokąta. Przykryty dachem wielospadowym. Zbudowany z cegły i otynkowany. Na elewacji frontowej znajdują się okna wieloszprosowe i okna połaciowe. Szacunkowa powierzchnia budynku A – 751 m2. Charakterystycznym elementem budynku A jest:

• wieża na elewacji szczytowej zachodniej,

• współcześnie dobudowany hol wejściowy z łącznikiem do budynku.

2/ Budynek B o funkcji administracyjnej z biblioteką na parterze.

Objęty jest ewidencję konserwatorską. Datowany na początek XX wieku. Budynek dwukondygnacyjny z poddaszem użytkowym, w części parterowy, wzniesiony na planie zbliżonym do litery L. Przykryty dachem wielospadowym, krytym ceramiczną dachówką karpiówką. Zbudowany z cegły i otynkowany. Na elewacji frontowej znajduje się nowa stolarka okienna, dwu, cztero i sześciokwaterowa oraz lukarny zwieńczone ozdobnym szczytem i łukowe lukarny. Szacunkowa powierzchnia budynku „B” – 1050 m2.

Charakterystycznym elementem budynku B jest:

• ganek wejściowy przykryty balkonem wspartym na filarach z arkadami od strony wschodniej,

• w elewacji południowej weranda czworokątna z balkonem na piętrze.

1.2. Zamawiający jest w posiadaniu szczątkowej inwentaryzacji budowlanej obu budynków. Budynki w większości pomieszczeń nie posiadają wentylacji grawitacyjnej. Rzuty obu budynków znajdujące się w posiadaniu Zamawiającego stanowią załącznik do SIWZ wraz z dokumentacją fotograficzną obrazującą przedmiot zamówienia.

2. Zakres prac obejmuje:

1/ Wykonanie Inwentaryzacji budowlanej budynku A i budynku B (rzuty poziome, przekroje, elewacje, powierzchnie, kubatura budynków);

2/ Sporządzenie audytu energetycznego budynku A i budynku B;

3/ Wykonanie wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę. Dokumentacja budowlano-wykonawcza wykonana zgodnie z zaleceniami zawartymi w audycie, wraz z opiniami, uzgodnieniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczegółowymi;

4/ Wykonanie wizualizacji wszystkich elewacji obu budynków oraz przygotowanie projektu kolorystyki tych budynków. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej cztery propozycje wizualizacji kolorystyki budynku do akceptacji;

5/ Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych.

2.1. Wykaz dokumentacji wchodzącej w skład wymaganych opracowań dla każdego budynku administracyjnego w n/w zakresie:

- audyt energetyczny budynku A i B – 3 egz.

- wielobranżowy projekt budowlano-wykonawczy budynku „A” i „B” - w 5 egz.,

- informacja dotycząca planu BIOZ - w 3 egz.,

- specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - w 3 egz.,

- kosztorysy inwestorskie - w 2 egz.,

- przedmiary robót - w 2 egz.,

- zbiorcze zestawienie kosztów - w 2 egz. ,

- informację o elementach równoważnych umożliwiających wykonanie zadania. Wymagane jest wskazanie parametrów wg których, zaoferowane elementy będą traktowane jako równoważne;

- prawomocna decyzja o pozwoleniu na budowę w jednym egzemplarzu,

oraz

- komplet powyższej dokumentacji w wersji elektronicznej na płycie CD z kosztorysami inwestorskimi – w 2 egz.;

- komplet powyższej dokumentacji w wersji elektronicznej na płycie CD bez kosztorysów inwestorskich – w 2 egz.;

- komplety dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej należy dostarczyć
w postaci plików („PDF”).

- Streszczenie techniczne opracowanego projektu termomodernizacji w wersji elektronicznej na płycie CD – w 2 egz.

2.2. Pisemne zobowiązanie Wykonawcy do wykonania bez dodatkowego wynagrodzenia trzykrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich w okresie 2 lat od daty odbioru dokumentacji technicznej.

2.3. Pisemne zobowiązanie Wykonawcy do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych.

2.4. Rękojmia z tytułu wad przedmiotu zamówienia wynosi 36 miesięcy.

3. W opracowaniu projektowym należy uwzględnić między innymi:

a/ historyczny charakter budynków i uzgodnienia z konserwatorem zabytków;

b/ wymianę istniejącej stolarki w wymaganych miejscach;

c/ wykonanie opaski przy budynkach administracyjnych;

d/ ocieplenie poddasza oraz ścian zewnętrznych;

e/ sprawdzenie doboru grzejników i przeprojektowanie instalacji c.o. w budynku B;

f/ wykonanie wszelkich innych niezbędnych prac projektowych towarzyszących, wynikających z założeń zawartych w wykonanym i zatwierdzonym audycie energetycznym.

4. Wszystkie materiały do projektowania jednostka projektująca uzyska we własnym zakresie.

§ 3

Terminy realizacji

1. Rozpoczęcie wykonywania prac projektowych – od dnia podpisania umowy.

2. Zakończenie i przekazanie dokumentacji projektowej wraz z pozwoleniem na budowę - do dnia 10 grudnia 2013 r.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy, niezależnie
od treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.:

3.1. Zmiana terminu realizacji umowy z powodu przedłużenia się uzgodnień zewnętrznych przez podmioty do tego upoważnione.

3.2. Zmiana terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć.

§ 4.

Obowiązki Wykonawcy

1. Opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do realizacji robót budowlanych, wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem decyzji, opinii, uzgodnień, badań, zgłoszeń lub pozwoleń na budowę. Opracowany i zatwierdzony projekt będzie stanowić podstawę do realizacji inwestycji.

2. W ramach pełnomocnictwa udzielonego dla załatwienia w imieniu Zamawiającego spraw związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest
   x.xx. do uzyskania wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji oraz ponoszenia wszelkich kosztów związanych z uzyskaniem powyższych dokumentów w ramach zaproponowanej ceny ofertowej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania, bez dodatkowego wynagrodzenia, wyjaśnień dotyczących poszczególnych opracowań projektowych oraz zawartych w nich rozwiązaniach projektowych, w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania inwestycyjnego, aż do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych. Przygotowywanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

4. Aktualizacja kosztorysów przez 2 lata od daty odbioru dokumentacji technicznej bez dodatkowego wynagrodzenia.

5. Nieodpłatne usunięcie wad i usterek projektu wynikłych w czasie realizacji Inwestycji.

6. W ramach wynagrodzenia umownego zapewnienie sprawdzenia projektu pod względem zgodności z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, normami i zasadami wiedzy technicznej przez osobę/osoby posiadającą/e uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności lub rzeczoznawcę/ów budowlanego/ych.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

1. Udzielenie pełnomocnictwa Wykonawcy do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx - do załatwienia wszelkich spraw związanych z przedmiotem umowy, w tym uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji.

2. Odbiór wykonanego zgodnie z umową przedmiotu umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 6

WynagrodzeniE

1. Strony zgodnie ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym
   w § 1 i 2 umowy, wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy wynosi ................. zł. brutto (słownie: ....................................................).

2. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość kosztów prac i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy w tym x.xx. koszty poniesione na wykonanie map do celów projektowych, konieczne inwentaryzacje, badania, operaty, uzgodnienia, decyzje wymagane prawem budowlanym, ekspertyzy oraz koszty weryfikacji dokumentacji projektowej.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
   nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy

§ 7

Fakturowanie i rozliczenie

1. Rozliczenie za wykonaną usługę odbędzie się jedną fakturą VAT wystawioną
   na Zamawiającego tj. Gminę Krosno Odrzańskie, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxx,
   xx. Xxxxxxx 0.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w § 6 ust. 1 będzie płatne po przekazaniu dokumentacji projektowej i dostarczeniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.

3. Podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez obie strony protokoły zdawczo - odbiorcze.

4. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

§ 8

Odbiór

1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru będzie dokumentacja projektowa, o której mowa w § 1 i 2.

2. Odbiór prac projektowych odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego
   w siedzibie Zamawiającego.

3. Do projektu Wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenie, że została ona wykonana zgodnie z umową i kompletna
   z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

4. Pokwitowanie przyjęcia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jego złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jego przyjęcia bez zastrzeżeń.

§ 9

Gwarancja

1. Wykonawca, udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej rękojmi na prace będące przedmiotem niniejszej Umowy.

2. Okres rękojmi biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo -odbiorczego dokumentacji projektowej wraz z uzgodnieniami i pozwoleniem
   na budowę.

§ 10

Nadzór autorski

1..Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski w trakcie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych.

1.1. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego udzielania wyjaśnień i udzielania odpowiedzi na zapytana złożone w trakcie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych.

1.2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów, urządzeń i możliwości ich zastosowania przy wykonywaniu robót, w przypadku zaproponowania przez wykonawcę w ofercie przetargowej materiałów lub urządzeń „równoważnych”, tzn. o parametrach nie gorszych niż przedstawione w zamawianej niniejsza umową dokumentacji projektowej

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie za pośrednictwem faxu do wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o okolicznościach wymagających jego interwencji.

§ 11

Kary umowne

1. Strony ustalają kary umowne w wysokości:

1. z tytułu nieterminowej realizacji zamówienia 0,2 % brutto wartości ustalonej w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia względem terminu określonego w § 3, jednak nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy.

2. z tytułu nieterminowego usuwania wad dokumentacji 0,2 % brutto wartości przedmiotu umowy ustalonej w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wad, jednak nie więcej niż 20% wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym umowa w § 6 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego jej wykonania.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:

1. Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 m-ca od upływu terminu za zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie,

2. Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu odbioru.

4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 12

Prawa Autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do przedłożonego Zamawiającemu dzieła.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła następuje bez ograniczenia,
   co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy, z zastrzeżeniem warunków i wyłączeń
   w licencji przewidzianych, na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła, jego części albo fragmentów wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dzieła lub jego części, fragmentów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowania, utrwalenia i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzania do pamięci komputera, eksploatowania na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością upubliczniania w sieci www (internet) w sposób umożliwiający dowolne wykorzystywanie i nieograniczone zwielokrotnianie dzieła przez każdego z użytkowników sieci publicznej,

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dzieła, jego części, albo fragmenty utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3. w zakresie rozpowszechniania dzieła, jego części lub fragmentów w sposób inny niż określony w ppkt a) i b) powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet); przy czym rozpowszechnienie dzieła, jego części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów).

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie wykonywania praw zależnych przez Zamawiającego do dzieła, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 roku, Nr 80, poz. 904 z późniejszymi zmianami). W ramach tych uprawnień Zamawiający w szczególności ma prawo dowolnego wykorzystywania całości lub swobodnie wybranych fragmentów dzieła. W tym celu możliwe jest dokonywania tłumaczenia treści zawartych w dziele na dowolne języki.

4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dzieła na każdym odrębnym polu eksploatacji.

5. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do dzieła i jego części składowych oświadczenie jego autorów, że dzieło nie narusza praw autorskich osób trzecich.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do dysponowania umieszczonymi w dziele materiałami takimi, jak np. teksty, fotografie, mapy i plany, ortofotomapy itp. oraz
   że ich wykorzystanie w dziele nie narusza praw osób trzecich.

7. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących, że dzieło narusza patenty i/lub prawa autorskie, Projektant na żądanie Zamawiającego na własny koszt przystąpi do procesu sądowego zwalniając bezwarunkowo Zamawiającego od tych roszczeń i zapłaci wszelkie koszty, odszkodowania i koszty obsługi prawnej zasądzone ostatecznie przez Sąd.

8. W przypadku konieczności dokonywania aktualizacji lub modyfikacji dzieła i wszelkich zawartych w nim treści Projektant złoży Zamawiającemu pisemnie jednostronne oświadczenie woli przekazujące nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe
i uprawnienie do wykonywania przez Zamawiającego praw zależnych do dokonanych aktualizacji lub modyfikacji dzieła, na warunkach takich samych jak warunki zapisane w postanowieniach niniejszej umowy odnośnie przejścia autorskich praw majątkowych.

§ 13

Postanowienia końcowe.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.

3. Zmiana treści umowy, pod rygorem nieważności, może nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej w formie aneksu.

4. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca nie ma prawa przelewu wierzytelności na osobę trzecią (ar. 509 KC).

5. Umowa niniejsza sporządzona został w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:

6