UMOWA NR COI/U/PZP/……/2021 (COI-ZAK.262.4.2021)
ROZDZIAŁ III – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
– część II
UMOWA NR COI/U/PZP/……/2021 (COI-ZAK.262.4.2021)
Dostawa i montaż serwerów wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją oraz dostawa, montaż i instalacja szaf typu RACK z akcesoriami i gwarancją
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron w Warszawie pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, REGON 100999489, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………… – ………………………………….., a
…………………………………… – …………………………………..,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
Zamówienie jest współfinansowane z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, II Oś priorytetowa e-administracja i otwarty rząd, w ramach działania 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-Usług publicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wszystkie działania informacyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą zawierać informację o otrzymaniu wsparcia finansowego z Unii Europejskiej, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Szczegółowe wymagania, jakie zobowiązany jest spełnić w powyższym zakresie Zamawiający i do stosowania których zobowiązuje się stosować również Wykonawca, są określone w aktualnym
„Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy i montażu serwerów wraz ze wsparciem technicznym i gwarancją oraz dostawy, montażu i instalacji szaf typu RACK z akcesoriami i gwarancją, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z xxxx.xx.), w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartość kwoty 139 000 euro, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1
Definicje
W Umowie następujące pojęcia i skróty będą miały znaczenie zgodne z podanymi poniżej definicjami:
Lp. | Pojęcie | Wyjaśnienie |
1. | Awaria | Nieprawidłowe działanie Urządzeń lub Oprogramowania, w szczególności brak możliwości używania Urządzeń lub Oprogramowania w sposób zgodny z ich przeznaczeniem lub z dokumentacją producenta oraz dokumentacją inwentaryzacyjną (w przypadku serwerów A i B) lub dokumentacją powykonawczą (w przypadku szaf typu RACK). |
2. | Czas obsługi | Okres od dokonania Zgłoszenia do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna funkcjonalność i efektywność działania Urządzeń. |
3. | Dokumentacja | Wszelkie dokumenty i instrukcje dołączane przez producenta Urządzeń, w szczególności mogą to być instrukcje/dokumenty montażu Urządzeń, obsługi i eksploatacji Urządzeń, ich konserwacji i inne, jeśli występują. |
4. | Dokumentacja inwentaryzacyjna | Dokumentacja, o której mowa w punkcie 6.11. OPZ. |
5. | Dokumentacja powykonawcza | Dokumentacja, o której mowa w punkcie 6.17. OPZ. |
6. | Dni Robocze | Dni od poniedziałku do piątku od 09:00 do 17:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. |
7. | Lokalizacje | Dwa miejsca na terenie miasta stołecznego Warszawy, do których ma nastąpić dostawa przedmiotu zamówienia, a także montaż i instalacja. Dokładne adresy zostaną podane do wiadomości Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu Umowy. |
8. | MC | Skarb Państwa reprezentowany przez Ministra Cyfryzacji lub inny organ pełniący funkcję organu założycielskiego lub nadzorującego wobec Zamawiającego. |
9. | Oprogramowanie | Całość lub dowolny element oprogramowania dostarczanego w ramach realizacji Umowy w zakresie postanowień dotyczących Urządzeń A i Urządzeń B, opisanego w OPZ. |
10 | OPZ | Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. |
11 | Protokół Odbioru Dostawy | Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) i), § 2 ust. 1 pkt b) i) Umowy oraz § 2 ust. 1 pkt c) i) Umowy, podpisywany łącznie dla obu Lokalizacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. |
12 | Protokół Odbioru Urządzeń | protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) ii) – iii) Umowy (łącznie dla obu Lokalizacji), |
odrębnie w § 2 ust. 1 pkt b) ii) – iii) Umowy (łącznie dla obu Lokalizacji) oraz odrębnie § 2 ust. 1 pkt c) ii) – iii) Umowy (łącznie dla obu Lokalizacji), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. | ||
13 | Protokół Odbioru Usług | Protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy w zakresie realizacji Zlecenia/Zleceń usług w ramach prawa opcji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt d) Umowy, wystawiany miesięcznie, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. |
14 | Pzp | Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. |
15 | Roboczogodzina | Jedna godzina pracy członka personelu Wykonawcy. |
16 | Urządzenia | Następujące urządzenia, będące przedmiotem dostaw: 1. Urządzenia A tj. serwery, których specyfikacja zawarta jest w pkt 8 OPZ; 2. Urządzenia B tj. serwery, których specyfikacja zawarta jest w pkt 9 OPZ. 3. Szafy typu RACK tj. szafy, których specyfikacja zawarta jest w pkt 10 OPZ |
17 | Umowa | Niniejsza umowa wraz z załącznikami. |
18 | Utwór | Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. |
19 | Wezwanie | Zawiadomienie w przedmiocie realizacji Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) i) oraz § 2 ust. 1 pkt b) i) Umowy w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem że Zamawiający ma możliwość jednokrotnego przedłużenia tego 90-dniowego terminu o nie dłużej niż kolejne 90 dni, o czym poinformuje Wykonawcę, przesyłając informację na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 2 Umowy nie później niż 30 dni przed upływem 90-dniowego terminu, o którym mowa w tym zdaniu. |
20 | Zgłoszenie | Poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o wystąpieniu Awarii. |
21 | Zlecenie | Dokument zawierający zlecenie usługi, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt d) Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. |
1. Przedmiotem Umowy jest:
a) w zakresie Urządzeń A:
§ 2
Przedmiot Umowy
i. dostawa w dwóch transzach: po 20 Urządzeń A do każdej Lokalizacji, obejmująca:
1. sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do dwóch Lokalizacji Urządzeń wraz z Dokumentacją i Oprogramowaniem;
2. udzielenie licencji na Oprogramowanie oraz Dokumentację na warunkach wskazanych w Umowie;
ii. montaż Urządzeń;
iii. wykonanie Dokumentacji inwentaryzacyjnej;
iv. zapewnienie wsparcia technicznego i gwarancji producenta (może wykonywać autoryzowany partner producenta) dla Urządzeń i Oprogramowania na warunkach wskazanych w Umowie.
Prace wskazane w punktach i) – iii) powyżej mogą być wykonywane równolegle w obu Lokalizacjach.
b) w zakresie Urządzeń B:
i. dostawa w dwóch transzach: po 75 serwerów obsługujących wirtuzalizator KVM, po
5 serwerów obsługujących wirtuzalizator VMware, po 3 serwery obsługujące wirtualizator Hyper-V do każdej Lokalizacji obejmujące:
1. sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do dwóch Lokalizacji Urządzeń wraz z Dokumentacją i Oprogramowaniem;
2. udzielenie licencji na Oprogramowanie oraz Dokumentację na warunkach wskazanych w Umowie;
ii. montaż Urządzeń;
iii. wykonanie Dokumentacji inwentaryzacyjnej;
iv. zapewnienie wsparcia technicznego i gwarancji producenta (może wykonywać autoryzowany partner producenta) dla Urządzeń i Oprogramowania na warunkach wskazanych w Umowie.
Prace wskazane w punktach i) – iii) powyżej mogą być wykonywane równolegle w obu Lokalizacjach.
c) w zakresie szaf typu RACK:
i. dostawa 8 szaf typu RACK do jednej Lokalizacji obejmująca sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę Urządzeń wraz z Dokumentacją;
ii. montaż i wykonanie instalacji sieciowej Urządzeń;
iii. wykonanie Dokumentacji powykonawczej;
iv. zapewnienie gwarancji producenta dla Urządzeń na warunkach wskazanych w Umowie.
d) zapewnienie w ramach prawa opcji możliwości skorzystania przez Zamawiającego z usługi świadczenia tzw. godzin eksperckich dotyczących konsultacji, rozwiania wątpliwości lub rozwiązania bieżących problemów Zamawiającego z obsługi Urządzeń A i Urządzeń B, świadczonych przez certyfikowanego przez producenta inżyniera na poziomie eksperta w miejscu zainstalowania Urządzeń w Dni Robocze, w liczbie do 120 Roboczogodzin.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym specyfikację techniczną Urządzeń, zawiera OPZ oraz Załącznik nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy.
3. W terminie do 5 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu na adres e-mail ……………:
a) poświadczenie producenta Urządzeń o posiadaniu statusu partnerstwa, z zastrzeżeniem, że jeśli producent stosuje kilka poziomów partnerstwa, Zamawiający wymaga aby Wykonawca
posiadał nie niższy niż drugi w kolejności poziom partnerstwa licząc od najwyższego poziomu partnerstwa w hierarchii poziomów partnerstwa stosowanej przez producenta. Zamawiający wyklucza, aby wyłącznie podwykonawca posiadał status, o którym mowa jest w zdaniu poprzedzającym;
b) wykaz osób po stronie Wykonawcy skierowanych do wykonywania przedmiotu Xxxxx, zawierający imię i nazwisko;
c) wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt d), w tym: numerów telefonicznych, adresów e-mail. Wykonawca przekaże aktualizację tych danych w przypadku każdej ich zmiany.
4. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wykazu osób, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt b) Umowy. W przypadku konieczności zmiany, w okresie trwania Umowy, osób wskazanych w wykazie osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu osób. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 Dni Roboczych od zajścia przedmiotowej zmiany.
5. Realizacja usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt d) powyżej będzie następować na podstawie odrębnych Zleceń, przez okres do 31 grudnia 2022 roku albo do wyczerpania limitu 120 Roboczogodzin, albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie Zleceń, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt c) Umowy – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania ze zlecania usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt d) jedynie w razie zaistnienia takiej potrzeby i tylko w zakresie przez siebie wyznaczonym, bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt c) Umowy.
7. Zamawiający przesyła zapotrzebowanie na realizację usług na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 2 Umowy, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. Wykonawca w ciągu 2 Dni Roboczych prześle ofertę Wykonawcy na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. Podstawą do rozpoczęcia realizacji usług jest Zlecenie podpisane przez upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę osoby. W przypadku braku akceptacji oferty Zlecenie nie zostanie podpisane.
8. Wykonawca wykona usługę, zgodnie ze złożonym Zleceniem i w terminie w nim określonym.
9. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
10. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz zasad rozliczania Zleceń w ramach skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zastosowanie mają w całości postanowienia Umowy.
11. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
Terminy wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie szaf typu RACK w następujących terminach:
a) harmonogram prac uwzględniający kolejne etapy realizacji przedmiotu Umowy zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie 2 Dni Roboczych od momentu zawarcia Umowy;
b) w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt c) i) – maksymalny dopuszczalny termin dostawy Urządzeń wynosi 15 dni od dnia zawarcia Umowy;
c) w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt c) ii) – iii) – termin montażu i wykonania instalacji sieciowej Urządzeń wraz z przekazaniem Dokumentacji powykonawczej – do ……. dni1 od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostawy szaf typu RACK.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt c) i) – iii) Umowy w terminie maksymalnym……. dni2 od dnia zawarcia Umowy.
3. Gwarancja producenta, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt c) iv) Umowy, jest udzielana dla Urządzeń w każdej Lokalizacji na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń dotyczącego szaf typu RACK.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie Urządzeń A i Urządzeń B w następujących terminach:
a) harmonogram prac uwzględniający kolejne etapy realizacji przedmiotu Umowy w ramach Urządzeń A i Urządzeń B zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę w terminie 2 Dni Roboczych od daty Wezwania;
b) w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) i) oraz pkt b) i) – maksymalny czas dostawy w terminie do 30 dni od dnia Wezwania;
c) w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) ii) – iii) oraz b) ii) – iii) – czas montażu wraz z przekazaniem Dokumentacji inwentaryzacyjnej – w terminie do 14 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Dostawy Urządzeń A i Urządzeń B.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) i) – iii) oraz pkt b) i) – iii) Umowy w terminie maksymalnym 44 dni od dnia Wezwania.
6. Gwarancja producenta oraz wsparcie techniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt a) iv) oraz
§ 2 ust. 1 pkt b) iv) Umowy, są udzielane dla Urządzeń w każdej Lokalizacji na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń dotyczącego Urządzeń A i B.
7. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu Umowy wskaże adresy Lokalizacji.
1 Stanowi kryterium oceny ofert.
2 Termin zostanie uzupełniony zgodnie z wybraną ofertą.
Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi.
2. Wykonawca oświadcza oraz gwarantuje, że:
1) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;
2) personel Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach realizacji Umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;
3) Urządzenia będą zgodne z Umową i będą realizować wszystkie funkcjonalności opisane x.xx. w OPZ i Dokumentacji, a także Urządzenia A i Urządzenia B będą kompatybilne z szafami typu RACK;
4) Urządzenia będą fabrycznie nowe, nieużywane oraz sprawne technicznie;
5) Urządzenia zostaną dostarczone wraz ze wszystkimi niezbędnymi do uruchomienia akcesoriami oraz materiałami potrzebnymi do montażu i instalacji;
6) Urządzenia będą zaktualizowane do najnowszej stabilnej wersji oprogramowania wbudowanego;
7) Oprogramowanie i jego aktualizacje będą wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne szkodliwego oprogramowania;
8) Urządzenia będą funkcjonować prawidłowo, zgodnie z ich specyfikacją i przeznaczeniem, oraz będą wolne od wad fizycznych i prawnych. W szczególności dostarczane Urządzenia nie są obciążone prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec nich postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie są przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego do Urządzeń nabywanych na podstawie niniejszej Umowy;
9) Urządzenia i licencje pochodzą z autoryzowanego kanału dystrybucji;
10) posiada i będzie posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy status partnera producenta wskazany w pkt 6.13 OPZ będzie okazywał poświadczenie producenta na każde żądanie Zamawiającego;
11) Dokumentacja, Dokumentacja inwentaryzacyjna i Dokumentacja powykonawcza ani korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne podmioty zgodnie z Umową nie będzie naruszać praw autorskich osób trzecich;
12) posiada uprawnienia do dysponowania Oprogramowaniem, jego aktualizacjami i poprawkami zgodnie z Umową i jej celem;
13) w chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Urządzeniach Oprogramowanie jest legalne oraz że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do legalnego korzystania z tego Oprogramowania;
14) zarejestruje na dedykowanych stronach producentów, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, dostarczone Urządzenia i Oprogramowanie, uwzględniając parametry Urządzenia i Oprogramowania, licencji oraz wsparcia technicznego;
15) wszystkie szafy typu RACK pochodzą od jednego producenta i są objęte jednolitą gwarancją tego producenta. Wszystkie Urządzenia A pochodzą od jednego producenta i są objęte jednolitym wsparciem tego producenta. Wszystkie Urządzenia B pochodzą od jednego producenta i są objęte jednolitym wsparciem tego producenta;
16) Zamawiający wymaga aby elementy, z których zbudowane są serwery były produktami producenta tych serwerów lub były przez niego wspierane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta,
17) Urządzenia A spełniają wszystkie dodatkowe funkcjonalności szczegółowo opisane w pozacenowym kryterium oceny ofert zawartym w specyfikacji warunków zamówienia tj.:3
1. Dyski twarde | a) dyski SSD klasy enterprise – przynależność do klasy potwierdzona spełnieniem standardu JEDEC lub SNIA; b) dyski HDD klasy enterprise – AFR mniejsze niż 0,75% lub odpowiadający MTBF. |
2. Płyta główna | a) kompatybilność z UEFI w wersji 2.5; b) kompatybilność z PCI Express generacji wyższej niż 3; c) bootowanie systemu operacyjnego z dysków SSD m.2 pracujących w reżimie RAID 1 zainstalowanych wewnątrz obudowy; d) procesory muszą obsługiwać technologię automatycznego, asymetrycznego podnoszenia taktowania częstotliwości zegara rdzeni fizycznych. |
3. Zarządzanie | a) zintegrowany z płytą główną serwera kontroler sprzętowy zdalnego zarządzania zgodny z IPMI wersji 2.0 revision 1.1; b) zgodnie z IPv6; c) zgodne ze standardem Redfish. |
18) Urządzenia B spełniają wszystkie dodatkowe funkcjonalności szczegółowo opisane w pozacenowym kryterium oceny ofert zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.:4
1. Zarządzanie | a) zintegrowany z płytą główną serwera kontroler sprzętowy zdalnego zarządzania zgodny z IPMI wersji 2.0 revision 1.1; b) kompatybilność z IPv6; c) kompatybilność ze standardem Redfish. |
3 Stanowi kryterium oceny ofert.
4 Stanowi kryterium oceny ofert.
2. Procesory | Procesory muszą obsługiwać technologię automatycznego, asymetrycznego podnoszenia taktowania częstotliwości zegara rdzeni fizycznych. |
3. Płyta główna | a) kompatybilność z UEFI w wersji 2.5; b) kompatybilność z PCI Express generacji wyższej niż 3; c) bootowanie systemu operacyjnego z dysków SSD m.2 pracujących w reżimie RAID 1 zainstalowanych wewnątrz obudowy. |
19) zarejestruje na dedykowanych stronach producentów, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, dostarczone Urządzenia, uwzględniając parametry Urządzenia.
3. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż z uwagi na wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w Lokalizacjach, osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy mogą być zobowiązane do okazania służbom ochrony obiektów, przed rozpoczęciem wykonywania Umowy w danej Lokalizacji, aktualnego zaświadczenia o niekaralności (informacja z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy w zakresie § 2 ust. 1 pkt c) ii) – wykonanie instalacji przyłączeniowej do wewnętrznej linii zasilającej będzie wykonywany wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wskazówek Zamawiającego oraz odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, certyfikatów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
5. Urządzenia muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta.
6. Wraz z Urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje na Oprogramowanie (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne oraz dostępowe dotyczące Oprogramowania dostarczanego w ramach Umowy.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie Urządzeń do czasu podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Urządzeń dotyczącego tych Urządzeń. W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Urządzeń, Wykonawca dostarczy na własny koszt Urządzenia o parametrach nie gorszych niż utracony, uszkodzony lub zniszczony i przeniesie jego własność na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
8. Opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania Zamawiającego z Wykonawcą wynikające z uchybienia przez Wykonawcę przekazania informacji o planowanych czynnościach w terminie wskazanym w harmonogramach, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. Po dokonaniu montażu i instalacji Wykonawca sporządzi Dokumentację powykonawczą dla szaf typu RACK oraz Dokumentację inwentaryzacyjną dla Urządzeń A i Urządzeń B.
10. Wykonawca zobowiązuje się:
a. działać jedynie w zakresie swoich uprawnień i przestrzegać wskazówek Zamawiającego,
b. do wykonywania Umowy w sposób nie powodujący naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich,
c. do wykonywania Umowy w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Zamawiającego,
d. przestrzegać odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe wykonanie Umowy oraz delegować do prac objętych Umową osoby posiadające niezbędne uprawnienia i kwalifikacje,
e. udostępniać na każde żądanie Zamawiającego dokumentację związaną z realizacją przedmiotu Umowy.
11. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki ochrony Zamawiającego lub MC przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający lub MC będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.
12. Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym terminowej realizacji, o których wie lub powinien był wiedzieć przy zachowaniu wymaganego Umową poziomu staranności, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Wykonawcy, które mogą mieć wpływ na jakość bądź zakres świadczonych usług lub dostarczonych Urządzeń. Informacje te powinny być przekazywane upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego wskazanym w § 13 ust. 1 pkt 1) Umowy.
13. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia oraz konieczności wymiany dysku twardego, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy, wolny od wad, bez konieczności zwrotu dysku uszkodzonego i bez potrzeby dokonywania jego ekspertyzy poza miejscem używania przedmiotu Umowy.
§ 4a
Zasady Współdziałania Stron
1. Strony zobowiązane są do współdziałania przy wykonywaniu Umowy w celu należytej realizacji przedmiotu Umowy.
2. Strony zobowiązują się do rzetelnej współpracy w dobrej wierze oraz z poszanowaniem praw i interesów drugiej Strony, mając na uwadze konieczność należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej Stronie informacji oraz danych niezbędnych do wykonania Umowy. W szczególności Strony będą się wzajemnie na bieżąco informować o wszelkich okolicznościach, które mogłyby spowodować nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy.
4. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy na każde jego żądanie, w szczególności w razie uzasadnionego
przypuszczenia, że doszło do nienależytego wykonania Umowy lub że takie nienależyte wykonanie Umowy może nastąpić.
W wypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwość co do należytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy, może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień lub do usunięcia uchybień, wyznaczając stosowny termin.
§ 5
Odbiór
1. W ramach realizacji Umowy w zakresie dostaw, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca dostarczy do każdej z Lokalizacji Urządzenia wraz z Dokumentacją w terminach określonych w § 3 oraz w harmonogramach. Wykonawca zapewni transport, załadunek, rozładunek, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie przed uszkodzeniami podczas transportu tak, aby zapewnić ich nienaruszalność i wydanie Zamawiającemu w należytym stanie, a koszt powyższych czynności zawiera się w wynagrodzeniu wskazanym w § 6 ust. 1 Umowy. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Dostarczenie Urządzeń z Dokumentacją zrealizowane zostanie w Dni Robocze, chyba że Strony postanowią inaczej.
3. Wraz z przedmiotem Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w szczególności:
1) dla Urządzeń:
a) gwarancje producenta,
b) komplet standardowej Dokumentacji dla użytkownika w języku polskim,
2) ponadto dla Urządzeń A i Urządzeń B:
a) dokumenty licencyjne w języku polskim.
Zamawiający oświadcza, że powyższe dokumenty mogą zostać dostarczone w języku angielskim, jeśli producent nie posiada polskiej wersji językowej.
4. Do Oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: nośnik z wersją instalacyjną Oprogramowania (dla oprogramowania w wersji box), dane dostępowe do pobrania Oprogramowania (w przypadku oprogramowania w formie elektronicznej lub objętego roczną subskrypcją), warunki licencji i wsparcia technicznego (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne, aktywacyjne oraz dostępowe.
5. Po dostarczeniu Urządzeń i Oprogramowania wraz z Dokumentacją Zamawiający dokona odbioru Urządzeń i Oprogramowania wraz z Dokumentacją łącznie dla obu Lokalizacji lub zgłosi uwagi lub zastrzeżenia uzasadniające odmowę dokonania odbioru. Odbiór Urządzeń i Oprogramowania wraz z Dokumentacją zostanie potwierdzony poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Dostawy.
6. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru w szczególności w przypadku stwierdzenia niekompletności dostawy, wad wybranych Urządzeń lub Oprogramowania, stwierdzenia, że dostarczone Urządzenia lub Oprogramowanie nie spełniają wymogów określonych w Umowie, w tym w OPZ, niedołączenia Dokumentacji, uchybienia innym obowiązkom Wykonawcy w realizacji Umowy.
7. W przypadku odmowy dokonania odbioru Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi lub zastrzeżenia. Uwagi lub zastrzeżenia zostaną przekazane Wykonawcy na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 13 ust. 2 Umowy.
8. W przypadku zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie, w którym Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Wyznaczenie przez Xxxxxxxxxxxxx terminu na usunięcie uwag lub zastrzeżeń nie wpływa na naliczenie Wykonawcy kary, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 1) Umowy lub
§ 11 ust. 2 pkt 2) Umowy.
9. W przypadku nieuwzględnienia uwag lub zastrzeżeń przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie lub uwzględnienia ich niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie oraz ma prawo żądania kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 9) Umowy. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa do odstąpienia w terminie 10 Dni Roboczych od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 8 zdanie pierwsze.
10. Po dokonaniu przez Wykonawcę w jednej Lokalizacji montażu i instalacji Urządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt c) ii) Umowy i przekazaniu Zamawiającemu Dokumentacji powykonawczej zgodnie z § 2 ust. 1 pkt c) iii) Strony podpiszą Protokół Odbioru Urządzeń dla szaf typu RACK. Do odbioru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stosuje się odpowiednio ust. 5 – 9 powyżej.
11. Po dokonaniu przez Wykonawcę w obu Lokalizacjach montażu Urządzeń, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt a) ii) Umowy oraz § 2 ust. 1 b) ii), i przekazaniu Zamawiającemu Dokumentacji inwentaryzacyjnej zgodnie z § 2 ust. 1 a) iii) oraz § 2 ust. 1 b) iii), Strony podpiszą Protokół Odbioru Urządzeń dla Urządzeń A oraz Urządzeń B. Do odbioru, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stosuje się odpowiednio ust. 5 – 9 powyżej.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dopuszczenia do udziału w czynnościach odbiorczych osób trzecich jako ekspertów, specjalistów lub biegłych.
13. W pracach związanych z dokonywaniem czynności odbiorczych zobowiązany jest uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy, o którym mowa w § 13 ust. 2 Umowy. Nieobecność osoby upoważnionej do czynności odbiorczych ze strony Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbiorczych dokonywanych przez Zamawiającego i upoważnia do dokonania przez Zamawiającego odbioru jednostronnego.
14. Potwierdzeniem odbioru Zlecenia/Zleceń usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt d) Umowy, wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym będzie każdorazowo akceptacja Zamawiającego potwierdzona podpisaniem bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Usług, sporządzonego przez Wykonawcę w ilości egzemplarzy wskazanej przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6, przedstawionego Zamawiającemu najpóźniej do pierwszego Dnia Xxxxxxxxx kolejnego miesiąca po miesiącu, za który dokonuje się rozliczenia Zleceń. Protokół Odbioru Usług będzie zawierał wykaz Zleceń zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym. Faktura może zostać wystawiona nie wcześniej niż w dniu podpisania przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Usług, który będzie stanowił jej podstawę.
15. Kryterium odbioru usług realizowanych w wykonaniu Zlecenia będzie ich zgodność z treścią Zlecenia oraz wytycznymi Zamawiającego.
16. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał uwagi lub zastrzeżenia do wykonanego Zlecenia uwzględni je w Protokole Odbioru Usług, a Wykonawca poprawi wykonane Usługi zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego uwagami lub zastrzeżeniami, w terminie wskazanym przez Zamawiajacego, po czym Strony ponowie przystąpią do podpisania Protokołu. Podpisany bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Usług stanowi podstawę do wystawienia faktury.
17. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń przez Wykonawcę lub uwzględnienia ich niezgodnie z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia jej w trybie natychmiastowym w części dotyczącej danego Zlecenia. Prawo do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej Zlecenia przysługuje w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na uwzględnienie zastrzeżeń.
18. W przypadku gdy Zlecenie nie jest zakończone w danym miesiącu, podlega ono rozliczeniu w kolejnym miesiącu kalendarzowymi.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości maksymalnie ……………….. zł brutto (słownie złotych brutto: …………………………….), w tym ………………..
zł netto (słownie złotych netto: …………………………….), oraz podatku VAT (słownie VAT
złotych: …), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy; w tym:
a) kwota netto ……………….. zł (słownie: 00/100), co wraz z podatkiem VAT w kwocie
……………….. zł (słownie: …………………….. 00/100) stanowi kwotę brutto zł (słownie:
…………………….. 00/100) za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt a) i b);
b) kwota netto ……………….. zł (słownie: 00/100), co wraz z podatkiem VAT w kwocie
……………….. zł (słownie: …………………….. 00/100) stanowi kwotę brutto zł (słownie:
…………………….. 00/100) za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt c);
c) maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji prawa opcji, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt d) Umowy, wynosi: …………………… zł netto (słownie: ……………………..), tj. brutto ……………zł (słownie:
……………………..) za maksymalnie 120 Roboczogodzin, liczonych wg stawki zł (słownie:
……………) netto za jedną Roboczogodzinę. Wynagrodzenie za jednostkowe Zlecenie z zakresu prawa opcji będzie stanowiło iloczyn liczby Roboczogodzin i stawki za jedną Roboczogodzinę, zgodnie z Ofertą. Wynagrodzenie będzie rozliczane miesięcznie przy czym wysokość wynagrodzenia miesięcznego zostanie ustalona zgodnie z § 5 ust. 14-18 Umowy, na podstawie podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Usług wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym.
2. Wynagrodzenie maksymalne brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów i opłat związanych z dostarczeniem Urządzeń, Oprogramowania
wraz z Dokumentacją, Dokumentacją powykonawczą, Dokumentacją inwentaryzacyjną, w tym opłat za transport, załadunek, wyładunek, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i opakowanie, wynagrodzenie za udzielenie licencji na Oprogramowanie i jego aktualizacje, na Dokumentację, za przeniesienie majątkowych praw autorskich do Dokumentacji powykonawczej i Dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz przekazanie innych praw własności intelektualnej, o których mowa w § 9 Umowy, wynagrodzenie za udzielenie gwarancji i świadczenie serwisu gwarancyjnego, w tym świadczonego przez producenta, wynagrodzenie za nośniki dostarczone w wyniku realizacji Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją Umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie zobowiązuje się w żaden sposób do skorzystania z prawa opcji. Nieskorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Udzielenie Zleceń na niższą kwotę, niż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt c) powyżej, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do niewykorzystania wszystkich Roboczogodzin przeznaczonych na realizację Zleceń.
3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 pkt a) powyżej zostanie wypłacone na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury, wystawionej prawidłowo po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Urządzeń dla Urządzeń A i B.
4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 pkt b) powyżej zostanie wypłacone na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury, wystawionej prawidłowo po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Urządzeń dla szaf typu RACK.
5. Wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust. 1 pkt c) powyżej zostanie wypłacone każdorazowo na podstawie dostarczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury, wystawionej prawidłowo po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Usług, zgodnie z procedurą odbioru opisaną w § 5 ust. 14 – 18 Umowy.
6. Wynagrodzenie płatne każdorazowo w terminie 28 () dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT zgłoszony do wykazu czynnych podatników (biała lista podatników).
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Faktura powinna zawierać oprócz informacji wymaganych na podstawie obowiązujących przepisów prawa także numer Umowy.
9. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres mailowy xxx@xxx.xxx.xx.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość przesyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Postanowienia Umowy dotyczące zapłaty wynagrodzenia na podstawie faktury stosuje się odpowiednio do faktury wskazanej w zdaniu poprzednim.
11. Wykonawca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktury VAT przez Wykonawcę będzie: ………………..
§ 7
Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących podwykonawców:
[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]
- w zakresie ,
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 Dni Roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
9. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne.
10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.
11. Za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Umowa z podwykonawcą powinna zapewniać realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy w zakresie wynikającym z Umowy.
13. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy.
[Urządzenia A i Urządzenia B]
§ 8
Gwarancja i wsparcie techniczne
1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone Urządzenia objęte będą 36-miesięcznym wsparciem technicznym i serwisem gwarancyjnym producenta (może być wykonywane również przez autoryzowanego partnera producenta) w miejscu zamontowania Urządzeń.
2. W ramach gwarancji do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie Awarii najpóźniej do końca Dnia Roboczego następującego po dniu zgłoszenia Awarii.
3. Za chwilę zgłoszenia Awarii Strony uznają chwilę przesłania Zgłoszenia do Wykonawcy.
4. W razie nieusunięcia Awarii Urządzenia w terminie wskazanym w powyższym ust. 2, Wykonawca dostarczy na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych urządzenia naprawianego oraz zapewniających nie gorszy poziom bezpieczeństwa do Lokalizacji, w której znajduje się Urządzenie.
5. W ramach gwarancji i w czasie jej trwania Wykonawca zobowiązuje się ponadto zapewnić dostępność poprawek i aktualizacji BIOS/UEFI/Firmware/sterowników dla Urządzeń (jeżeli funkcjonalność ta wymaga dodatkowego serwisu lub licencji producenta serwera takowa licencja musi być uwzględniona w konfiguracji).
6. W ramach wsparcia technicznego Zamawiający ma prawo w szczególności do:
a) dostępu do nowych wersji fabrycznie zainstalowanego oprogramowania, sterowników i firmware’u w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania;
b) obsługi świadczonej w języku polskim;
c) godziny i dni tygodnia przyjmowania Zgłoszeń: 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu;
d) zdalnej dostępności inżyniera serwisu w Dni Xxxxxxx w szczególności na wypadek zaistnienia konieczności konsultacji, rozwiania wątpliwości lub rozwiązania bieżących problemów Zamawiającego z obsługą Urządzeń.
Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w dniu podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń dla Urządzeń A i Urządzeń B – w treści Protokołu Odbioru Urządzeń, a także później przy
każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji i wsparcia technicznego, w tym: numerów telefonicznych, adresów e-mail, a także dane dostępowe do: konta w serwisie producenta umożliwiające samodzielne pobieranie oprogramowania w ramach posiadanej licencji.
[Szafy typu RACK]
7. Wykonawca zapewnia, że dostarczone Urządzenia będą objęte 36-miesięczną gwarancją producenta, świadczoną na warunkach nie gorszych niż wskazane w niniejszym paragrafie.
8. Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w dniu podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń dla szaf typu RACK - w treści Protokołu Odbioru Urządzeń, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji, w tym: numerów telefonicznych, adresów e-mail oraz godziny pracy producenta Urządzeń lub podmiotów realizujących gwarancje producenta Urządzeń.
9. Zgłoszenia mają być przyjmowane co najmniej w Dni Robocze w godzinach od 09:00 do 17:00, telefoniczne, mailowo lub przez dedykowany system obsługi zgłoszeń serwisowych udostępniony przez producenta. Gwarantowany czas usunięcia Awarii to następny Dzień Roboczy od dnia Zgłoszenia.
10. Serwis gwarancyjny będzie wykonywany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie x.xx. Warszawy.
11. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji producenta mieszczą się w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
12. W okresie gwarancji na Urządzenia objęte wsparciem Zamawiający ma prawo do powierzania Urządzeń podmiotom trzecim, celem ich rozbudowy oraz ma prawo do relokacji Urządzeń, przez podmioty trzecie, posiadające stosowne uprawnienia producenta, bez utraty gwarancji.
[Pozostałe]
13. Fakt usunięcia Awarii zostanie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 Dni Roboczych od zakończenia naprawy, potwierdzony Protokołem Usunięcia Awarii, sporządzonym w ilości egzemplarzy wskazanej przez Zamawiającego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy.
14. Dostarczenie urządzenia zastępczego zgodnie z powyższym ust. 4 wstrzymuje uznanie zwłoki Wykonawcy w usunięciu Awarii, jednak nie dłużej niż na 30 dni od dnia zgłoszenia Awarii. Po upływie 30 dni od dnia zgłoszenia Awarii Zamawiający rozpocznie naliczanie kar umownych, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 7) Umowy, pomimo dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego.
[Ogólne]
§ 9
Licencje i pozostałe prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie Umowy oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego i MC majątkowe prawa autorskie lub zapewni udzielenie bądź udzieli mu licencji, lub w inny sposób upoważni go do korzystania ze wszystkich dóbr własności intelektualnej wykonanych lub dostarczonych w ramach Umowy. Celem jest zapewnienie Zamawiającemu i MC możliwości korzystania z Urządzeń, Dokumentacji, Dokumentacji
powykonawczej i Dokumentacji inwentaryzacyjnej w sposób i w celu opisanym w Umowie, w tym w OPZ. Wszystkie oświadczenia Wykonawcy i zapisy Umowy należy interpretować zgodnie z powyższym celem Umowy.
2. W przypadku, gdy osoba trzecia zwróci się do Zamawiającego lub MC z roszczeniami dotyczącymi Utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zwolni Zamawiającego i MC od obowiązku zaspokojenia takich roszczeń oraz pokryje wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty obrony Zamawiającego i MC przed roszczeniami osób trzecich. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego i MC za to, że osoby trzecie nie będą dochodziły zaspokojenia swoich roszczeń bezpośrednio od Zamawiającego i MC. W przypadku zapłaty przez Zamawiającego lub MC jakiejkolwiek kwoty tytułem lub w związku z zaspokojeniem roszczenia osoby trzeciej, Zamawiającemu lub MC przysługuje roszczenie regresowe względem Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Oprogramowania, w tym oprogramowania wbudowanego w Urządzenia (firmware), jego aktualizacji i poprawek, lub innych Utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy nie wymagają ponoszenia przez Zamawiającego ani MC dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producenta Oprogramowania, ponad te wyraźnie wskazane w Umowie.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do korzystania z Oprogramowania, w tym oprogramowania wbudowanego w Urządzenia (firmware), jego aktualizacji lub z innych Utworów przekazanych w trakcie realizacji Umowy, w celu prawidłowego wykonania Umowy.
[Oprogramowanie i Dokumentacja]
5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Oprogramowanie i Dokumentacja, w tym Oprogramowanie i Dokumentacja przekazywane przez producenta Urządzeń, oraz inne Utwory przekazane Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, umożliwiając zgodne z prawem korzystanie przez Zamawiającego i MC z Oprogramowania, Dokumentacji i innych Utworów zgodnie z celem i zakresem Umowy, w szczególności Wykonawca zapewnia, że Zamawiający będzie miał możliwość samodzielnego pobierania aktualizacji i poprawek Oprogramowania.
6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający i MC w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy, uzyskuje prawo do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji na podstawie licencji:
1) niewyłącznych;
2) rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3) nieograniczonych czasowo, z zastrzeżeniem ust. 8 poniżej;
4) udzielonych przez producenta Urządzeń, Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony;
5) których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do Urządzeń i Oprogramowania, w tym aktualizacji i poprawek do Oprogramowania, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
[Oprogramowanie]
a) wykorzystanie w zakresie wszystkich funkcjonalności zgodnie ze standardowymi warunkami licencyjnymi producenta,
b) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,
c) instalowanie i deinstalowanie pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji,
d) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa),
e) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji Oprogramowania, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.
[Dokumentacja]
f) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworów,
g) wprowadzenie i zapisywanie w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, przechowywanie, wyświetlanie i stosowanie,
h) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producenta Urządzeń na korzystanie z Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie.
8. Wykonawca jest uprawniony do zapewnienia Zamawiającemu i MC licencji ograniczonych czasowo, jednak nie krótszych niż na okres 36 miesięcy, na Oprogramowanie, w stosunku do którego Zamawiający wyraźnie zaznaczył w OPZ, że dopuszcza taką możliwość.
9. Licencje, które zostaną w ramach Oprogramowania udzielone Zamawiającemu i MC zostaną udzielone na standardowych warunkach producenta Oprogramowania, o ile Umowa nie stanowi inaczej, w szczególności warunki tychże licencji nie mogą być sprzeczne z ust. 6 i 8 powyżej.
10. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że uzyskał zgodę producenta Oprogramowania na korzystanie z Oprogramowania, jego aktualizacji i poprawek, na zasadach określonych w Umowie, w tym na przekazywanie dokumentów zawierających warunki licencji udzielonych w ramach Umowy.
11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że licencje na Oprogramowanie i Dokumentację nie zostaną wypowiedziane, za wyjątkiem przypadku istotnego naruszenia przez Zamawiającego warunków licencji i pod warunkiem, że Zamawiający został poinformowany, co stanowi przypadki istotnego naruszenia warunków licencyjnych wraz z chwilą otrzymania licencji.
12. W przypadku wypowiedzenia licencji na Oprogramowanie lub Dokumentację pomimo braku istotnego naruszenia warunków licencji przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiadać będzie za wynikłą z tego tytułu szkodę oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy dostarczy zastępczo odpowiednie licencje odpowiadające warunkom zawartym w Umowie.
13. Udzielenie Zamawiającemu i MC licencji na korzystanie z Oprogramowania i Dokumentacji dla danych Urządzeń następuje nie później niż w momencie podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Dostawy tych Urządzeń dla danej każdej Lokalizacji.
14. Z chwilą przekazania Oprogramowania i Dokumentacji, własność nośników, na których utrwalono Oprogramowanie i Dokumentację przechodzi na Zamawiającego.
15. Wykonawca będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, którą Zamawiający lub MC będzie zobowiązany naprawić w związku z naruszeniem praw do Dokumentacji, które zostało spowodowane nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.
[Dokumentacja inwentaryzacyjna i Dokumentacja powykonawcza, inne Utwory]
16. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do:
a) Dokumentacji inwentaryzacyjnej;
b) Dokumentacji powykonawczej;
c) utworów wytworzonych w ramach realizacji uprawnień gwarancyjnych, o ile nie stanowią one standardowego oprogramowania producenta dostarczanego w ramach licencji.
17. W zakresie Utworów, o których mowa w ust. 16 powyżej, Zamawiający nabywa prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do tychże Utworów, w tym prawo do rozporządzania i korzystania z ich opracowań.
18. Nabycie autorskich praw majątkowych do Utworów, o których mowa w ust. 16 powyżej, nie wymaga składania przez Wykonawcę dodatkowego oświadczenia w tym przedmiocie i nastąpi na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier;
2) zwielokrotniania Utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line;
3) wprowadzenia Utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania Utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line;
4) rozpowszechniania Utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD- ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania Utworu;
5) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie w sposób określony w punktach 1 i 2 powyżej, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia Utworu, w szczególności określonej w punktach 3 i 4 powyżej, publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
6) wykorzystywania Utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych;
7) dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań Utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w niniejszym ustępie;
8) udzielenia zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Utworu w tym również zezwoleń do jego opracowywania i dokonywania tłumaczeń;
9) łączenia Utworu w całości lub w części z innymi materiałami lub innymi dokumentami oraz jego tłumaczenia;
10) przekazywania, przechowywania, odtwarzania, wyświetlania, wprowadzania i zapisywania w pamięci komputera, także w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez użytkownika, wraz z prawem do wykonywania modyfikacji, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do Utworu oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw.
19. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, o których mowa w ust. 16 powyżej, następuje z chwilą ich przekazania Zamawiającemu.
20. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał ze swoich praw osobistych w takim zakresie, który mógłby ograniczyć prawo do dowolnej eksploatacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego lub MC, w szczególności uprawnienie Zamawiającego i MC do naruszenia integralności Utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do Utworów dostarczonych lub wykonanych w ramach Umowy nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego i MC oraz osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.
21. Tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w Utworach stanowiących interfejs programistyczny aplikacji (API) może być dokonane przez Zamawiającego i MC lub osobę trzecią działającą na jego rzecz.
22. Z chwilą przekazania Utworów własność nośników, na których utrwalono Utwory przechodzi na Zamawiającego.
23. Niezależnie od postanowień poprzednich ustępów, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, organizacyjnej i innej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu dokumentach i innych utworach. Wiedza ta może być wykorzystana w dowolny sposób przez Zamawiającego teraz i w przyszłości, w tym x.xx. przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx osobom trzecim z nim współpracującym.
24. Wykonawca oświadcza, że licencje w zakresie Oprogramowania, w tym jego aktualizacji i poprawek, dostarczone w ramach Umowy zapewniają pełną realizację funkcjonalności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. W przypadku, gdy w trakcie trwania Umowy okaże się, że licencje nie zapewniają pełnej funkcjonalności zgodnie z wymaganiami, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić brakujące licencje bez dodatkowego wynagrodzenia.
§10
Poufność informacji
1. Strony zobowiązują się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u pozostałych Stron, co do których powzięły wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem Umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest
następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania Umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
2. Strony Umowy zobowiązują się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych związanych z wykonywaniem zadań na rzecz pozostałych Stron Umowy oraz odpowiadają w tym zakresie za pracowników, współpracowników i pracowników podwykonawców, którzy w ich imieniu wykonują zadania na rzecz pozostałych Stron Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje swój personel, współpracowników i pracowników podwykonawców wykonujący zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
4. Klauzule dotyczące zachowania poufności, o których mowa w ust. 3, powinny:
1) zobowiązywać personel Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, uzyskanych podczas wykonywania powierzonych mu zadań przy realizacji Umowy na rzecz Zamawiającego;
2) obejmować swoim zakresem także informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z realizacją umowy;
3) zawierać informację zezwalającą na ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji podlegających ochronie u Zamawiającego wyłącznie za pisemną zgodą osoby nadzorującej umowę ze strony Zamawiającego.
5. W trakcie realizacji Umowy osoba nadzorująca Umowę ze strony Zamawiającego wskazana w § 13 ust. 1 Umowy uprawniona jest do żądania od Wykonawcy umożliwienia weryfikacji realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 3.
6. Realizując uprawnienie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania przedstawienia wzorów umów, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 4, dokonania ich oceny oraz żądania wyjaśnień.
7. Na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w ust. 6. Dokumenty powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców z wyjątkiem: imienia, nazwiska i podpisu członka personelu Wykonawcy, współpracowników i pracowników podwykonawców.
8. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, wyłącznie tym spośród personelu Wykonawcy, współpracownikom oraz pracownikom podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych
zadań. Zakres udostępnianych personelowi Wykonawcy informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.
9. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego wskazaną w §13 ust. 1 Umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.
10. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, lub samych informacji, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.
11. Strony są zobowiązane do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG, PGP) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Stron.
12. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących po stronie Zamawiającego oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren Zamawiającego. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją Umowy wskazaną w §13 ust. 1 Umowy.
§ 11
Odpowiedzialność, Kary umowne
1. Strony przyjmują następujące zasady w zakresie naliczania kar umownych.
2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:
1) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) i) oraz b) i) Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt b) Umowy, w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt c) i) Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt b) Umowy, w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt a) ii) – iii) oraz b) ii) – iii) Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt c) Umowy, w wysokości 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych i 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
4) w przypadku zwłoki w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w § 2 ust. 1 pkt c) ii) – iii) Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt c) Umowy, w wysokości 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych i 00/100), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
5) w przypadku zwłoki w wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w § 7 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
6) w przypadku niewykonania w terminie zobowiązania, o którym mowa w § 7 ust. 5 Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych i 00/100) za każdy przypadek niewykonania tego zobowiązania;
7) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy, w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
8) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 8 ust. 9 Umowy (zdanie drugie), w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
9) w przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
10) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań dotyczących poufności informacji zawartych w § 10 Umowy, w wysokości 10000 (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100) zł, za każdy stwierdzony przypadek.
3. Kary umowne są od siebie niezależne i mogą zostać nałożone przez Zamawiającego za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne mogą podlegać kumulowaniu.
4. Wysokość kar umownych naliczanych Wykonawcy w toku realizacji Umowy nie przekroczy 100% całkowitej kwoty za realizację przedmiotu Umowy, określonej w stawce netto w § 6 ust. 1 Umowy.
5. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
6. Kara umowna będzie płatna na podstawie stosownej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie w niej wskazanym.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonanie Umowy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy, w tym podwykonawców, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca jest w szczególności odpowiedzialny za wszelkie działania lub zaniechania producenta oprogramowania oraz urządzeń mające wpływ na realizację Umowy
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego, wynikłe w toku lub w związku z realizacją Umowy. W szczególności, lecz nie wyłącznie, Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu, jak i pozostałego mienia Zamawiającego powierzonego mu na potrzeby realizacji niniejszej Umowy (o ile takie powierzenie okaże się konieczne), wynikłe w trakcie lub w związku z jej realizacją. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy.
§ 12
Wypowiedzenie Umowy, odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy;
2) gdy zwłoka w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt b) Umowy, przekroczy 15 dni;
3) gdy zwłoka w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt c) Umowy, przekroczy 15 dni;
4) gdy zwłoka w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt b) Umowy, przekroczy 15 dni;
5) gdy zwłoka w stosunku do terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 4 pkt c) Umowy, przekroczy 15 dni;
6) jeżeli suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy przekroczy wartość wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy;
7) gdy Wykonawca co najmniej 2 razy nie dochowa czasu usunięcia Awarii określonego w §8 ust. 2 lub ust. 9 Umowy.
2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – 7 powyżej Zamawiający może wykonać w terminie do 90 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub w części. Dla uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx wyjaśniają, że:
1) odstąpienie od Umowy w całości powoduje odstąpienie od wszelkich praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy,
2) odstąpienie od Umowy w części powoduje odstąpienie od tych praw i obowiązków Stron wynikających z Umowy, których dotyczy odstąpienie, z jednoczesnym pozostawieniem w mocy praw i obowiązków, co do których nie złożono oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
4. Zamawiający w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy wskaże w jakim zakresie odstępuje od Umowy, tj. czy odstępuje od Umowy z mocą wsteczną lub ze skutkiem na przyszłość bądź czy odstępuje od Umowy w całości lub w części.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca będzie uprawniony do żądania wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
6. Zamawiający może wykonać umowne prawo odstąpienia niezależnie od prawa odstąpienia lub rozwiązania Umowy, przysługującego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową.
8. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
9. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
10. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy.
11. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia podmiotowi trzeciemu wykonania prac, z którymi Wykonawca pozostaje w zwłoce na koszt Wykonawcy, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do wykonania prac. Podejmując takie działanie Zamawiający zachowuje wszelkie przysługujące mu roszczenia, a ponadto będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 13
Organizacja realizacji Umowy
1. Koordynatorem ze strony Zamawiającego:
1) w zakresie realizacji obowiązków umownych jest: ………………………………………………………..
e-mail: …………………………………., tel. , a
2) w zakresie merytorycznym (technicznym) jest: e-mail:
…………………………………., tel. …………………………………………………………..
2. Koordynatorem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
………………………………………………………. e-mail: ……………………………………. tel.
……………………………………
3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2) odpowiedzialne są merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, w szczególności upoważnione są do monitorowania należytego wykonania Umowy, prowadzenia korespondencji w sprawach związanych z Umową. Osoba wymieniona w ust. 2 powyżej będzie uprawniona do podpisania w imieniu Wykonawcy Protokołów Odbioru Dostawy, Protokołów Odbioru Urządzeń, Protokołów Odbioru Usług i Protokołu Usunięcia Awarii.
4. Zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych lub numerów faksów, telefonów lub adresów e-mail nie stanowi zmiany Umowy, nie wymaga zawarcia aneksu i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy oraz staje się skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią pisemnego zawiadomienia.
5. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 lub ich danych kontaktowych nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji danej Xxxxxx.
§ 14
Zmiany postanowień zawartej Umowy
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Pzp, w szczególności:
1) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 Pzp;
2) stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
a) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,
b) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym,
c) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy, Wykonawca dostarczy obecnie produkowany/sprzedawany model/typ Urządzenia lub Oprogramowania o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu Urządzenia lub Oprogramowania wskazanego w ofercie Wykonawcy wraz z konfiguracją Urządzenia/Oprogramowania obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego,
d) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy,
e) w zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej,
f) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie dostawy lub wdrożenia, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;
g) w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy wskazanych w § 3, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 3, o czas trwania takich przeszkód;
h) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;
i) w zakresie zmiany sposobu odbioru przedmiotu Umowy w stosunku do postanowień Umowy, w szczególności w sytuacji gdy taka zmiana okaże się konieczna do oceny należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę lub jeśli Zamawiający uzna, że taka zmiana jest konieczna z przyczyn o charakterze technicznym, organizacyjnym lub finansowych np. w przypadku konieczności rozliczenia środków przeznaczonych na sfinansowanie Umowy;
j) w przypadku wprowadzenia nowej wersji oprogramowania lub innych nowych elementów Urządzeń lub Oprogramowania przez producenta, która to wersja lub elementy nie były dostępne na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy zostaną zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
k) w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów Urządzeń lub Oprogramowania, o ile elementy zastępcze spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec;
l) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanych elementów Urządzeń lub Oprogramowania i zastąpienia ich innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu;
m) w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędna ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego;
n) w przypadku, gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności Urządzeń lub Oprogramowania określonych w OPZ okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy;
o) w przypadku:
i. wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności związanych z projektami prowadzonymi równolegle przez Zamawiającego, które mają wpływ na realizację Umowy;
ii. jeżeli z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, w tym w szczególności z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu Umowy;
p) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że termin wykonania przedmiotu Umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania przedmiotu Umowy, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.
q) w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania Zamawiającego, w tym w przypadku zmian w zakresie sprawowania nadzoru nad działalnością Zamawiającego, w związku ze zmianą organu sprawującego nadzór na działalnością Zamawiającego lub sposobu funkcjonowania tego organu, w zakresie sposobu realizacji Umowy (np. sposobu licencjonowania) lub terminu realizacji Umowy.
2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
⎯ na zasadach i w sposób określony w ust. 3 – 13 niniejszego paragrafu, jeżeli wskazane okoliczności będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 lit. b lub c lub d, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wysokość kosztów realizacji przedmiotu Umowy w związku z wprowadzeniem pracowniczych planów kapitałowych.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c oraz d, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy lub w związku z ponoszeniem przez Wykonawcę kosztów wynikających z wprowadzenia pracowniczych planów kapitałowych. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 lit. b lub lit. c lub lit. d, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. b, lub
b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw.” danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz
części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 Dni Roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 lit. b.
11. W terminie do 30 dni Roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 8. W takim przypadku przepisy ust. 9 - 11 stosuje się odpowiednio.
13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
14. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej.
2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową, dla których zastrzeżono formę pisemną, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Strony zgodnie potwierdzają, że w przypadku złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przesłania za pomocą poczty elektronicznej na adres przedstawiciela Strony, o którym mowa w § 13 Umowy, a w przypadku Zamawiającego również na adres xxx@xxx.xxx.xx (łącznie), takie oświadczenie jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i dostarczeniem go do siedziby Strony. W takiej sytuacji Xxxxxx, która otrzymała oświadczenia, zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić drugiej Stronie otrzymanie oświadczenia w formie elektronicznej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności dodatkowego posługiwania się listem poleconym. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx;
2) Wykonawca: …, [nazwa], … [adres], … [e-mail].
3. Wszelkie zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany, z zastrzeżeniem wyraźnie odmiennych postanowień Umowy oraz z uwzględnieniem postanowień ust. 4 poniżej.
4. Zgodnie z art. 781 § 2 Kodeksu cywilnego Strony zgodnie potwierdzają, że złożenie oświadczenia, przez którąkolwiek ze Stron, w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest tożsame z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej i stanowi zachowanie wymogu co do formy określonego w Umowie.
5. Spory, których nie da się rozstrzygnąć w drodze mediacji, wynikłe na tle wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Pzp, Kodeksu cywilnego.
7. Zamawiający jest instytucją gospodarki budżetowej. Funkcję organu założycielskiego w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wykonuje Minister Cyfryzacji. Zważywszy na powyższe Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie wszystkich praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy na jednostkę nadzorującą, Ministra Cyfryzacji, bądź inną jednostkę rządową, która sprawować będzie funkcję jednostki nadzorującej wobec Zamawiającego, bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy, producenta Oprogramowania lub podmiotu przez niego autoryzowanego.
8. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy są nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
9. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu.
10. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Oferta Wykonawcy;
3) Zlecenie;
4) Protokół Odbioru Dostawy;
5) Protokół Odbioru Urządzeń;
6) Protokół Odbioru Usług;
7) Protokół Usunięcia Awarii.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3
do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2020 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.
WZÓR ZLECENIA NR …
w ramach Umowy nr …………….
Wykonawca | Zamawiający | |
Centralny Ośrodek Informatyki Warszawa, Al. Jerozolimskie 132-136 | ||
Sekcja A. Zapotrzebowanie Zamawiającego | ||
Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na realizację usług w następującym zakresie: 1. Opis usług: …………. 2. Warunki realizacji zlecenia: …………. 3. Termin realizacji: ………….. 4. Uwagi dodatkowe: ………….. Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o przedstawienie oferty realizacji wyżej opisanych usług: Xxxx i nazwisko: ………….. Data: ………. | ||
Sekcja B. Oferta Wykonawcy | ||
Wykonawca określa warunki i szacowaną liczbę godzin realizacji usług: 1. Zakres usług: …………………….. 2. Termin realizacji: …………. 3. Pracochłonność wykonania zadania w godzinach: …………. (słownie: ) 4. Pozostałe warunki realizacji zlecenia: …………. 5. Uwagi dodatkowe: ………….. Imię i nazwisko: ………….. Data: ………. | ||
Sekcja C. Zlecenie | ||
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi zgodnie z Zapotrzebowaniem Zamawiającego (sekcja A) oraz ofertą Wykonawcy (sekcja B). Strony wyznaczają osoby merytoryczne odpowiedzialne za realizację zleconych usług: • Ze strony Zamawiającego: …………. • Ze strony Wykonawcy: …………. Odbiór zleconych usług nastąpi na podstawie Protokołu odbioru, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wraz z protokołem odbioru Wykonawca przedłoży: ………………………………………………………………. Płatność za zrealizowane Zlecenie nastąpi zgodnie z § 6 Umowy. | ||
Wynagrodzenie Wykonawcy | Liczba godzin | Stawka za godzinę pracy | Wartość |
Imię i nazwisko | Xxxxxx | Data | Podpis |
Zamawiający | |||
Wykonawca |
Załącznik nr 4
do Umowy nr COI/U/PZP/.………../2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY
sporządzony w ………………. dnia ......................
data wykonania i……………….
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305) |
1. Wyszczególnienie:
L.p. | Specyfikacja | Ilość | Uwagi | Gwarancja |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
10. |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:
1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,
2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
4. Dostarczone dokumenty:
…………………….
…………………….
5. Dotrzymanie terminu
Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*.
Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik nr 5
do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.
WZÓR
PROTOKOŁU ODBIORU URZĄDZEŃ
sporządzony w ………………. dnia ......................
data wykonania ……………….
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki xx. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305) |
1. Wyszczególnienie:
L.p. | Specyfikacja | Ilość | Uwagi | Gwarancja |
1. | ||||
2. |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy:
1) wyszczególniony w poz zostaje odebrany*,
2) wyszczególniony w poz NIE zostaje odebrany*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………..
4. Dostarczone dokumenty:
…………………….
…………………….
5. Dotrzymanie terminu
Przedmiot Umowy został dostarczony w terminie*. Przedmiot Umowy NIE został dostarczony w terminie*.
6. Dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu gwarancji:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
7. Dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z zakresu wsparcia technicznego (o ile wsparcie techniczne ma być świadczone dla odbieranych Urządzeń):
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
8. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
9. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:
Zamawiający | Wykonawca |
Załącznik nr 6
do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.
WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG
ZA MIESIĄC ………………
w ramach Umowy nr …………….
Wykonawca: | Zamawiający | ||
Centralny Ośrodek Informatyki ul. Al. Jerozolimskie 132-136, Xxxxxxxx (00-000) | |||
Zakres usługi rozwoju Oprogramowania | |||
Zamawiający potwierdza wykonanie usług realizowanych w ramach Zlecenia5: 1. Zakres usług: …………………….. 2. Data zlecenia: ……………………. 3) Data realizacji: ……………..……. 4) Pracochłonność wykonania zadania w godzinach: …………. (słownie: ) Decyzja o odbiorze: Zamawiający stwierdza, że przedstawiony do odbioru przedmiot Zlecenia zostaje: 1. odebrany, 2. odrzucony z powodu ……….. i ponownie przedstawione do odbioru w terminie …………………………….. Terminowość realizacji dostarczenia danych i dokumentów: Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wykonał przedmiot Zlecenia: 1) w terminie , 2) ze zwłoką wynoszącą … dni, 3) nie wykonał. Uwagi oraz zastrzeżenia: …………………………………………..……. Uwagi dodatkowe: ………….. | |||
Wartość Zlecenia | Liczba godzin | Stawka | Wartość |
5 W przypadku większej liczby Zleceń niż jedno w miesiącu kalendarzowym, uzupełnić pola w analogiczny sposób dla kolejnych zleceń.
Imię i nazwisko | Xxxxxx | Data | Podpis |
Zamawiający | |||
Wykonawca |
Załącznik nr 7
do Umowy nr COI/U/PZP/………./2021 (COI-ZAK.262.4.2021) z dnia r.
WZÓR
PROTOKÓŁ ODBIORU USUNIĘCIA AWARII
sporządzony w ………………. dnia ......................
data wykonania ……………….
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305) |
1. Wyszczególnienie:
L.p. | Specyfikacja | Ilość | Uwagi |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że usunięcie Awarii:
1) wyszczególnionej w poz zostaje odebrane*,
2) wyszczególnionej w poz NIE zostaje odebrane*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………….
4. Dostarczone dokumenty: …………………………….
5. Dotrzymanie terminu
Awaria została usunięta w terminie*. Awaria NIE została usunięta w terminie*.
6. Uwagi i postanowienia dodatkowe
………………………………..
7. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:
Zamawiający | Wykonawca |