U M O W A nr …………………… - wzór - na odbiór i zagospodarowanie odpadów
sygn. PK XF 261.34.2020
Załącznik nr 2 do SIWZ
U M O W A nr …………………… - wzór - na odbiór i zagospodarowanie odpadów
z nieruchomości niezamieszkałych
zawarta dnia …… r. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-676), ul. Postępu 3, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00, REGON 363918998,
którą reprezentuje
zwaną dalej „Zamawiającym",
adres do korespondencji: Prokuratura Krajowa Biuro Administracyjno – Finansowe 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0.
a
… z siedzibą w …………………, wpisaną do ,
NIP: ……………….., posiadającym REGON: …………… oraz indywidualny numer rejestrowy BDO:…………., adres do korespondencji ,
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi również dalej łącznie „Stronami” lub pojedynczo „Stroną,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (numer sprawy: PK XF 261.34.2020 ) w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług polegających na odbiorze, transporcie i zagospodarowaniu niżej wskazanych frakcji selektywnie gromadzonych odpadów komunalnych:
1) papier, szkło, metal + tworzywa sztuczne, bioodpady, odpady zmieszane – jeden raz w tygodniu przez cały okres obowiązywania umowy;
2) żarówki, baterie – jeden raz w kwartale przez cały okres obowiązywania umowy;
3) odpady wielkogabarytowe typu: meble i drobne odpady po remoncie który nie wymaga zgłoszenia ani pozwolenia na budowę do 1mt na rok – dwa razy w roku na wcześniejsze zgłoszenie Zamawiajacego przez cały okres obowiązywania umowy
- zaklasyfikowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2020 poz. 10), dalej zwanych
„Odpadami”, przekazanych do przetworzenia poprzez odzysk, a następnie unieszkodliwianie w instalacjach spełniających najlepsze dostępne techniki BAT, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska, a
w szczególności ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2020 r., poz. 797 z późn. zm.) z terenu wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Postępu 3 od dnia 1 lutego 2021 r.
2. W ramach umowy, Wykonawca wstawi do lokalizacji, o której mowa w ust. 1 wyżej pojemniki zgodnie z ilościami oraz harmonogramem wskazanym w Załączniku nr 3 do Umowy.
3. Liczba wstawionych pojemników, jak również częstotliwość ich opróżniania może ulec zmianie wraz ze zwiększeniem zapotrzebowania Zamawiającego, co nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
4. Informacje o zmianach harmonogramów odbioru odpadów, spowodowanych dniami wolnymi od pracy (świętami) przypadającymi na dni odbioru odpadów zamieszczane będą na stronie Zleceniobiorcy ……………., a także udzielane będą przez Wykonawcę pod numerami telefonów: ………. , ………… , lub pod innymi numerami telefonów
wskazanymi na ww. stronie internetowej, jako numery kontaktowe.
5. Przy dokonywaniu zgłoszenia odbioru odpadów o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, należy dokładnie wymienić rodzaj, ilość odpadów oraz miejsce z którego mają być odebrane.
6. Zamawiajacy, zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudniena co najmniej 1 osoby na podstawie umowy o pracę na pełny etat, która będzie bezpośrednio realizowała usługę odbioru i transportu odpadów komunalnych w ramach niniejszej umowy .
7. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów udzielonych w wyznaczonym przez Zamawiajacego terminie;
3) przeprowadzania kontroli u Wykonawcy lub w miejscu spełnienia świadczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
8. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu następujące dokumeny, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 6:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy
ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności bez adresów, nr PESEL pracownika lecz imię i nazwisko pracownika nie może podlegać anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu, miejsce świadczenia pracy oraz zakres czynności powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych na zasach określonych w pkt 2.
9. Jakiekolwiek uchylenie się przez Wykonawcę od poddania się czynnościom kontrolnym, o których mowa w ust. 7, w tym opóźnienie w przekazaniu dokumentów lub wyjaśnień, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o opracę, o którym mowa w ust. 6, które uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej zgodnie z § 9 oraz odstąpienia od Umowy na warunkach określonych w § 7.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania do świadczenia usługi wyłącznie pojazdów spełniających normy emisji spalin min. EURO … (zgodnie z ofertą wykonawcy).
11. W celu wykazania spełniania wymogu, o którym mowa w ust. 10, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni roboczych przed przystąpieniem do realizacji Umowy, do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnianie przez pojazdy tego wymagania, a dokumentami takimi mogą być w szczególności: wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE.
12. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymogu określonego w ust. 10 w dowolnym terminie, w szczególności przez kontrolę przeprowadzaną na miejscu realizacji usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub żądania dokumentów, o których mowa w ust. 11.
13. Przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust. 12 i jej wyniki zostaną udokumentowane w protokole z kontroli na potwierdzenie wymaganych normy emisji spalin, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy, podpisanym przez przedstawicieli Stron.
14. Nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 11 w terminie, lub uchylenie się od podania się kontroli, o której mowa w ust. 12 traktowane będzie jako niespełnienie wymoguo którym mowa w ust. 10, co uprawniać będzie Zamawiającego do naliczenia kary umownej zgodnie z § 9 oraz odstąpienia od Umowy na warunkach określonych w § 7.
§ 2.
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, iż z tytułu realizacji usługi odbioru Odpadów, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr
4 do Umowy, które nie przekroczy kwoty brutto ………………… zł (słownie:
……………….. złotych). Wynagrodzenie obejmuje koszty odbioru, transportu i zagospodarowania odpadów oraz eksploatacji pojemników i wszystkie inne koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy. Faktura ma jednoznacznie określać ile w danym miesiącu opróżniono pojemników w poszczególnych frakcjach.
2. W przypadku niezachowania minimalnych poziomów czystości asortymentowej danej frakcji odpadów segregowanych, odpady tej frakcji traktowane będą jako zmieszane, a opłata za ich odbiór naliczana będzie według cennika dla odpadów zmieszanych.
3. Wykonawca nie ma roszczenia o zapłatę maksymalnego wynagrodzenia określonego w Umowie, a w wypadku, gdy wynagrodzenie umowne nie osiągnie tej kwoty, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie odszkodowawcze.
§ 3.
PRAWO OPCJI
1. Strony przewidują Prawo Opcji polegające na zwiększeniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w § 2 ust. 1 (a tym samym wartości Umowy) do 10%.
2. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji przez czas trwania niniejszej umowy, tj. do końca stycznia 2024 r., a skorzystanie z Prawa Opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy stosownego oświadczenia na piśmie.
3. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednorazowo lub kilkukrotnie do wysokości wskazanej w ust. 1.
4. Wszystkie Postanowienia Umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień realizowanych w ramach Prawa Opcji.
5. Wykonawca nie posiada roszczenia o skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, a skorzystanie z Prawa Opcji nie jest obowiązkiem Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
§ 4.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający jest zobowiązany do:
1) gromadzenia Odpadów w sposób selektywny, zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie x.xx. Warszawy oraz w przeznaczonych do tego pojemnikach określonych w niniejszej Umowie;
2) zapewnienia Zleceniobiorcy swobodnego dostępu do pojemników z Odpadami na nieruchomości w ustalonych w Harmonogramach terminach ich odbioru;
3) zapewnienia gromadzenia Odpadów na nieruchomości wewnątrz pojemników.
2. W sytuacji, gdy pojemnik będzie przepełniony lub Odpady będą znajdowały się obok pojemnika, Zamawiający wyraża zgodę na odbiór przez Wykonawcę dodatkowych ilości Odpadów i obciążenie kosztem ich odbioru wg wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy.
§ 5.
ODPOWIEDZIALNOŚC ZAMAWIAJĄCEGO ZA PRZEKAZANE POJEMNIKI
1. Zamawiający będzie gromadził odpady w pojemnikach, które zostaną przekazane przez Wykonawcę na podstawie protokołu podstawienia, a Zamawiający będzie je użytkował na podstawie niniejszej umowy.
2. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za przekazany do użytkowania przez Wykonawcę pojemnik, jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem, ochronę przed kradzieżą i nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz wszelkie uszkodzenia, z wyłączeniem tych, które wynikają z naturalnego użytkowania rzeczy.
3. Wykonawca zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczenia w przypadku niewłaściwego użytkowania pojemników, w szczególności w sytuacji spalania śmieci w pojemniku, składowania w nim soli, wapna, cementu, gruzu, żużlu, popiołu itp.
4. W przypadku zawinionej utraty lub zniszczenia przekazanego pojemnika, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztu zakupu pojemnika.
5. Zwrot pojemników nastąpi na podstawie protokołu odbioru pojemników.
§ 6.
ROZLICZENIE WYKONYWANIA UMOWY
1. Okresem rozliczeniowym w zakresie wynagrodzania z tytułu odbioru odpadów jest miesiąc kalendarzowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia z tytułu odbioru odpadów po weryfikacji ilości odebranych odpadów przez Wykonawcę za dany okres rozliczeniowy w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury tytułem odbioru, transportu i zagospodarowania selektywnie gromadzonych odpadów komunalnych, na wskazany na tej fakturze rachunek bankowy Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez Jego podpisu. Faktura będzie przesyłana na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres do korespondencji.
4. Za dzień zaplaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
5. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest pozytywna weryfikacja rachunku bankowego Wykonawcy na tzw. białej liście podatników VAT prowadzonej przez właściwe organy skarbowe.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego zawiadomienia o każdorazowej zmianie adresu korespondencyjnego wskazanego w Umowie. Korespondencję wysłaną na ostatni podany przez Xxxxxx adres uważa się za doręczoną.
§ 7.
CZAS TRWANIA UMOWY I JEJ ROZWIĄZANIE
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od od podpisania umowy (nie wcześniej jednak niż od dnia 1 lutego 2020 r.) do dnia 31 stycznia 2024 r. Każdej Xxxxxxx przysługuje prawo rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wykonawca może wypowiedzieć umowę jedynie z ważnych powodów.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenaia, w przypadku gdy:
1) Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania Przedmiotu Umowy wynikające z przepisów szczególnych;
2) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług w pełnym zakresie objętym umową we wskazanym w umowie terminie i pomimo pisemnego wezwania, opóźnia się z rozpoczęciem świadczenia usług dłużej niż 7 dni kalendarzowych;
3) Wykoanwca naruszy zobowiązania umowne, po uprzednim pisemnym wezwaniu do zaprzestania naruszeń lub usunięciu skutów naruszenia i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu;
4) Wykonawca realizował będzie Przedmiot Umowy z naruszeniem przepisów prawa w zakresie gospodarowania odpadami lub ochrony środowiska.
5) Wykonawca naruszy obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w § 1 ust. 6;
6) Wykonawca naruszy obowiązek, o którym mowa w § 1 ust. 10.
3. W wypadku wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze czy też roszczenie o zwrot kosztów lub nakładów.
4. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych pracowników Zamawiającego oraz innych udostępnionych w ramach niniejszej Umowy jest firma
…………………………………………………………….. .
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1) art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w celu wykonania niniejszej umowy, przez okres trwania umowy i celu dochodzenia roszczeń z umowy przez okres do upływu terminów przedawnienia roszczeń i mogą być przekazane do podmiotów świadczących usługi administracyjne, finansowe lub prawne;
2) art.6 ust.1 pkt. c RODO w celu wypełnienia przez ADO obowiązków podatkowych i fiskalnych przez okres do upływu przedawnienia zobowiązań podatkowych i mogą być przekazane do organów administracji podatkowej, podmiotów świadczących usługi administracyjne, finansowe lub prawne;
3) art.6 ust.1 pkt. c RODO w celu wypełnienia przez ADO obowiązków związanych ze składaniem raportów oraz sprawozdań z wykonywanej przez ADO działalności gospodarczej przez okres w którym ADO będzie prawnie zobowiązany do składania w/w raportów lub sprawozdań i będą przekazane do organów administracji rządowej i samorządowej;
4) art. 6 ust.1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO w postaci sporządzania statystyk lub ofert, przez okresy przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1-3.
3. Zamawiający posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzoru w rozumieniu RODO.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem zarówno ustawowym jak i umownym. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a zaniechanie ich podania uniemożliwiło by zawarcie niniejszej umowy i w tym znaczeniu podmiot, którego dane dotyczą chcąc zawrzeć niniejszą umowę zobowiązany jest do podania danych osobowych.
5. W przypadku ustanowienia Inspektora Danych Osobowych, dane kontaktowe dostępne będą na stronie internetowej , a także będzie możliwy kontakt telefoniczny
pod numerem …………………………. .
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Wykonawca będzie zobowiązany uiścić na rzecz Zamawiającego karę umowną:
1) z tytułu opóźnienia w odbiorze odpadów w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) z tytułu rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) z tytułu opóźnienia Wykonawcy w zadośćuczynieniu żądaniom Zamawiającego związanym z kontrolą, o której mowa w § 11 ust. 1, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za rozpoczęty każdy dzień opóźnienia.
4) z tytułu naruszenia obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w § 1 ust. 6, w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek;
5) z tytułu naruszenia obowiązku, o którym mowa w § 1 ust. 10, w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
3. Zapłata kary umownej może nastąpić, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia Wykonawcy bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty lub na podstawie noty księgowej w terminie zapłaty w niej określonym, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
§ 10.
ZMIANA UMOWY
1. Strony przewidują możliwość dokonania następujących zmian w Umowie:
1) przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, w sytuacji, gdy w okresie, o którym mowa w § 7 ust. 1 łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu odbioru odpadów nie osiągnie kwoty wynagrodzenia maksymalnego, o której mowa w § 2 ust. 1, nie dłużej jednak niż o 3 miesięce;
2) przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający prowadził będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o tożsamm przedmiocie, do czasu zakończenia tego postępowania, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące.
2. Strony przewidują możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w zakresie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2, skutkujących możliwością zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze Stron Umowy, w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie powyższej zmiany przepisów, może wystąpić do drugiej Strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Podstawą dokonania odpowiednich zmian wynagrodzenia będzie przedstawiona Zamawiającemu przez Wykonawcę kalkulacja kosztów Wykonawcy, określająca wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji.
5. Przed podjęciem decyzji o zmianie wysokości wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji kalkulacji, o której mowa w ust. 4.
6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający będzie uprawniony do przeprowadzania kontroli wykonywania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu gospodarowania odpadami oraz ochrony środowiska i w tym zakresie może żądać od Wykonawcy przedłożenia w wyznaczonym przez siebie terminie wszelkich dokumentów oraz wyjaśnień związanych z realizacją Umowy. Niezadośćuczynienie żądaniom Zamawiającego związanym z kontrolą, o której mowa w zdaniu pierwszym uzwanane będzie za naruszenie przez Wykonawcę przepisów, o których mowa w zdaniu pierwszym.
2. Realizację usług objętych umową ze strony Zamawiającego nadzorować będą: 1) ……………..
2) …………….
3. Realizację usług objętych umową ze strony Wykonawcy nadzorować będą:
- ……………….tel. ………………., tel. kom. ……………., e-mail:
……………………………
4. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej Umowy, w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie do 30 dni od skierowania propozycji ugodowej do drugiej Strony, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie drogą elektroniczną faktur (e-faktur) za usługi świadczone przez Zleceniodawcę na podstawie niniejszej Umowy zgodnie z poniższym oświadczeniem o akceptacji faktur otrzymywanych w formie elektronicznej.
8. Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę w każdym czasie trwania Umowy za uprzednim poinformowaniem Zamawiającego, Prezydentowi x.xx. Warszawy oraz jednostkom podległym, informacji o zawarciu niniejszej umowy w zakresie: oznaczenia Stron, daty zawarcia i okresu obowiązywania oraz przedmiotu Umowy.
9. Załączniki:
1) Załącznik Nr 1 - Oświadczenie o akceptacji wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej;
2) Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o zawarciu umowy z podmiotem odbierającym odpady komunalne;
3) Załącznik Nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia; Zestawienie pojemników i częstotliwości usług odbioru odpadów z nieruchomości niezamieszkałych;
4) Załącznik Nr 4 – oferta Wykonawcy.
5) Załacznik nr 5 – protokół kontroli pojazdu.
*jeśli posiada
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1
Oświadczenie
o akceptacji wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej
PROKURATURA KRAJOWA
………………………………………………………………… Nazwa firmy/Nazwa Odbiorcy
02-676 Warszawa ul. Postępu 3
…………………………………………………………………............................
Adres
NIP: 5213725847
Akceptuję wystawianie i przesyłanie przez ……………………….. faktur w formie elektronicznej zgodnie z art. 2 pkt 31 i 32 oraz art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Firma będzie przesyłać faktury w formie elektronicznej na:
Faktury w formie elektronicznej będą wystawiane i wysyłane od dnia podpisania umowy.
Akceptuję poniżej zamieszczone zasady wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej.
Podstawowe zasady wystawiania i przesyłania Faktur w formie elektronicznej:
1. Firma ……. wystawia i przesyła e- faktury z adresu e-mail: gwarantując
autentyczność pochodzenia e-faktur oraz integralność ich treści.
2. Formatem e-faktury jest plik PDF (Portable Document Format). Firma ………
zobowiązuje się do przesyłania e-faktur w postaci pliku w formacie PDF załączonego do wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu.
3. Chwila doręczenia e-Faktury załączonej do e-maila jest chwila przesłania e-mailem z załączoną e-fakturą na adres e-mail Odbiorcy, co niesie za sobą skutek prawny.
4. Odbiorca ma prawo do wypowiedzenia akceptacji Oświadczenia. Wypowiedzenie to winno zostać dokonane na piśmie i podpisane przez osobę uprawnioną ze strony Odbiorcy. Odbiorca zobowiązany jest do przesłania wypowiedzenia Akceptacji do Firmy ……….
w formie wybranej z dwóch poniższych:
a. pisemnej na niżej podany adres:
………………………………………………………………..
b. elektronicznej na adres e- mail: , przy czym wypowiedzenie winno mieć
formę załączonego pliku PDF z odręcznym podpisem osoby umocowanej.
………………………………………
…………………………………………
Pieczęć firmy Podpis i pieczęć osób upoważnionych
do reprezentowania firmy
Załącznik nr 2
Oświadczenie
o zawarciu umowy z podmiotem odbierającym odpady komunalne
Warszawa, dnia………….
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczamy, iż w dniu została zawarta pisemna umowa
na odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości Prokuratury Krajowej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 3, NIP 5213725847, a …………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: …………………………………………. .
Niniejszą informację …………………………………….. jest uprawniony przekazywać Prezydentowi x.xx. Warszawy w każdym czasie trwania umowy, bez konieczności powiadamiania Zamawiającego
o przekazaniu tej informacji.
Załącznik nr 3 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na odbiór odpadów
1. Świadczenie usług polega na odbiorze, transporcie i zagospodarowaniu niżej wymienionych, segregowanych odpadów komunalnych.
a) Papier
b) Szkło
c) Metal + tworzywa sztuczne
d) Bioodpady
e) Odpady zmieszane
2. Wywóz odpadów wymienionych w ust. 1 lit. a c d e – jeden raz w tygodniu według załączonego zestawienia a ust. 1 lit. b dwa razy w miesiącu.
3. Ilość pojemników potrzebnych do gromadzenia odpadów z nieruchomości przy ul. Postępu 3 w Warszawie – pojemniki dostarcza wykonawca.
a) Papier – 6 szt. poj. typ 1100 litrów.
b) Szkło – 1 szt. poj. typ 120 litrów.
c) Metal + tworzywa sztuczne – 3 szt. poj. typ 1100 litrów.
d) Bioodpady – 2 szt. poj. typ 120 litrów.
e) Odpady zmieszane – 6 szt. poj. typ 1100 litrów.
4. Odbiór odpadów nie wymienionych w ust. 1 lit. a do e :
a) Żarówki (świetlówki, neonówki i inne źródła światła);
b) Odpady wielkogabarytowe typu meble;
c) Odpady po remoncie który nie wymaga zgłoszenia ani pozwolenia na budowę do 1m³, gromadzone w worku typu big bag dostarczonym przez Wykonawcę.
5. Wywóz odpadów wymienionych w ust.4 – dwa razy w roku na wcześniejsze zgłoszenie Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy.
Załącznik do OPZ
Zestawienie
pojemników i częstotliwości usług odbioru odpadów z nieruchomości niezamieszkałych
Adres nieruchomości niezamieszkałej: Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
l.p. | Nazwa frakcji odpadu komunalnego | Typ pojemnika/ kontenera | Ilość | Częstotliwość odbiorów |
1 | ODPADY ZMIESZANE | 1100 litrów | 6 szt. | 1 raz w tygodniu |
2 | PAPIER | 1100 litrów | 6 szt. | 1 raz w tygodniu |
3 | METALE, TWORZYWA SZTUCZNE | 1100 litrów | 3 szt. | 1 raz w tygodniu |
4 | SZKŁO | 120 litrów | 1 szt. | 2 razy w miesiącu |
5 | BIOODPADY | 120 litrów | 2 szt. | 1 raz w tygodniu |
6 | ODPADY WIELKOGABARY TOWE (meble, odpady budowlane) | pojemnik 7 m3 | 1 szt. | 2 razy w roku |
7 | ŹRÓDŁA ŚWIATŁA, BATERIE | 240 litrów | 1 szt. | 4 razy w roku |
Termin dostarczenia pojemników: ………………….
Załącznik nr 5 do umowy
Protokół z kontroli wykorzystania na potrzeby świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych z siedziby Prokuratury Krajowej spełniających wymagane normy emisji spalin.
Sporządzony dnia…………….… w ……………….… na podstawie umowy nr z
dnia
……………………. dotyczącej realizacji zamówienia na „Usługę odbioru odpadów komunalnych z siedziby Prokuartury Krajowej przy ul. Postępu 3 w Warszawie .” W kontroli uczestniczyli:
• ze strony zamawiającego:
..................................................
(imię i nazwisko) (stanowisko)
• ze strony wykonawcy:
..................................................
(imię i nazwisko) (stanowisko)
1. Wyniki kontroli:
• Wykonawca przedstawił dowód w postaci potwierdzający
wykorzystanie na potrzeby świadczenia ww. usługi spełniających normy emisji spalin
Euro …………
• Wykonawca nie przedstawił dowodu potwierdzającego wykorzystanie na potrzeby świadczenia ww. usługi spełniających normy emisji spalin Euro …
Uwagi:…………………………………………………………………………………………
Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
....................................................... .................................................
(przedstawiciel/e zamawiającego) (przedstawiciel/e wykonawcy)