SPECYFIKACJA
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.) o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 209 000 EURO
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Zapewnienie usług hotelarsko - gastronomiczno - konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2018/2019 (część I i część II)
Xxxxx Xxxxx
Dyrektor
Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
(podpis Kierownika Zamawiającego)
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
ZAMAWIAJĄCY:
BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO
AL. Xxxxxxxxxxxxx 0
00-955 Warszawa
NIP: 000-00-00-000
REGON 000000000
Tel: 00-000-00-00 Faks: 00 000-00-00
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
1. Przedmiot zamówienia określają:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Załącznik nr 2 – Istotne Postanowienia Umowy,
Kod i nazwa CPV:
55.10.00.00 - 1
55.30.00.00 - 3
2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji.
Szczegóły dotyczące prawa opcji zawarte są w IPU oraz OPZ.
Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji w każdej z dwóch części zamówienia. Prawem opcji objęty jest następujący zakres:
- dla Części I zamówienia – 100 000,00 PLN brutto stanowi zakres gwarantowany, przy czym Część I zamówienia może obejmować maksymalnie 3 900 000,00 PLN brutto. Wobec tego, opcją objęta jest wartość zamówienia na kwotę 3 800 000,00 PLN brutto.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
- dla Części II zamówienia - 100 000,00 PLN brutto stanowi zakres gwarantowany, przy czym Część II zamówienia może obejmować maksymalnie 3 900 000,00 PLN brutto. Wobec tego, opcją objęta jest wartość zamówienia na kwotę 3 800 000,00 PLN brutto.
UWAGA:
Maksymalna wartość zamówienia liczona łącznie dla obu części zamówienia nie przekroczy kwoty 4.000.000,00 PLN brutto.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
3. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający nie określa takich wymagań.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz budżetu państwa w ramach projektów Funduszy Europejskich na lata 2014 – 2020 oraz Programu Przedsiębiorcza Polska Wschodnia finansowanego ze środków Ministerstwa Rozwoju.
Programy, z których pochodzi dofinansowanie: Regionalne Programy Operacyjne na lata 2014 – 2020 Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Regionalne Programy Operacyjne na lata 2007 – 2013
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa będzie zawarta na czas określony: Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia wskazanego w umowie lub do czasu wykorzystania środków.
III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych:
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
Część I zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w wysokości maksymalnie do 3 900 000,00 PLN brutto. Minimalna, gwarantowana realizacja zamówienia dla Części I to realizacja na wartość 100 000,00 PLN brutto.
Część II zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w wysokości maksymalnie do 3 900 000,00 PLN brutto. Minimalna, gwarantowana realizacja zamówienia dla Części II to realizacja na wartość 100 000,00. PLN brutto.
Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia Części I oraz Części II jest opisany w Załączniku do niniejszego SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz że Część I oraz Część II mają taki sam zakres gwarantowany i przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną (I albo II) część zamówienia.
IV.ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY
1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w cz. VI SIWZ.
2. Zgodnie z art. 22 ust. 1 b Ustawy Pzp, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
c) Zdolności technicznej lub zawodowej.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
5. UWAGA - W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia;
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia;
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:
• co najmniej 20 (dwadzieścia) usług polegających na zapewnieniu usługi hotelarsko- gastronomiczno-konferencyjnej dla minimum 25 osób, z których każda została zrealizowana w ramach odrębnego zlecenia/zamówienia.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
Każda z wykazywanych usług powinna obejmować zapewnienie dla minimum 25 osób noclegów, posiłków, sali konferencyjnej/sal konferencyjnych oraz obecność opiekuna ze strony Wykonawcy w trakcie jej realizacji (wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie)
oraz
• co najmniej 15 (piętnaście) usług polegających na zapewnieniu usługi hotelarsko- gastronomiczno-konferencyjnej dla minimum 100 osób, z których każda została zrealizowana w ramach odrębnego zlecenia/zamówienia.
Każda z wykazywanych usług powinna obejmować zapewnienie dla minimum 100 osób noclegów, posiłków, sali konferencyjnej/sal konferencyjnych oraz obecność opiekuna ze strony Wykonawcy w trakcie jej realizacji (wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie).
UWAGA:
Ta sama usługa może być wykazana tylko raz.
Co najmniej 20 spośród 35 wykazanych usług było realizowanych w odrębnych (mających inną lokalizację) obiektach.
b) Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób dedykowanych do obsługi Zamawiającego, w skład którego wchodzą:
• co najmniej 3 (trzy) osoby, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej realizacji usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych, a minimalna liczba usług zrealizowanych w tym okresie przez każdego z opiekunów wyniosła:
- co najmniej 10 usług dla grup liczących minimum 25 osób każda oraz
- co najmniej 2 usługi dla grup liczących minimum 100 osób każda.
Przez „osoby dedykowane” Zamawiający rozumie osoby wskazane przez Wykonawcę, które z zachowaniem najwyższej staranności będą obsługiwały zlecenia Zamawiającego. Jednocześnie, Zamawiający nie wymaga by ww. osoby pozostawały do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
W celu dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca wskaże min. 3 osoby które stanowią potencjał własny Wykonawcy lub potencjał innych podmiotów.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunki opisane w ust. 1 może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
VII. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA:
1. Spełnienie warunków opisanych w części VI SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w części VIII SIWZ.
2. Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
A. WRAZ Z OFERTĄ, KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, (dalej „JEDZ”), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia.
W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia dokumentów JEDZ, Zamawiający załącza do niniejszej SIWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej (Załącznik nr 8 do SIWZ).
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
Zamawiający informuje, iż również na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się wersja edytowalna JEDZ wraz z instrukcją wypełnienia - xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich – w zakresie dotyczącym tego podmiotu).
W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Przykładowy wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
B. Oświadczenie, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO OTWARCIU OFERT – bez odrębnego wezwania Zamawiającego:
1. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa OŚWIADCZENIE, o którym mowa w art. 24 ust. 11 Ustawy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wzór oświadczania stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu.
C. Dokumenty i oświadczenia, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ NA ŻĄDANIE ZAMAWIAJĄCEGO w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ, tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5) Wykaz usług (doświadczenia), wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wg załącznika nr 5 do SIWZ oraz dowodów określających czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane przez Wykonawcę należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wg załącznika nr 5 do SIWZ.
6) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załącznika nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający, w wezwaniu o którym mowa w ust. 1, będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1–4.
3. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w JEDZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – 4):
1) pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
2) pkt 2) - 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i pkt 2 lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 5 stosuje się.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
10. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale.
11. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 10, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
12. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie znajdą przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
IX. OFERTA SKŁADANA PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 00 Xxxxxx Xxx.
3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
6. Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
X. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie takiego podmiotu, jak za własne działania lub zaniechania.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, i podania przez Wykonawców firm Podwykonawców (o ile są znane). Informację należy podać w formularzu oferty (zał. nr 3 do SIWZ).
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy.
2. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
4. Uwaga!
Podany w rozdziale XII SIWZ koszt usługi jest kosztem szacunkowym i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Płatności dla wykonawcy będą realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w OPZ oraz IPU, stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca gwarantuje stałą wysokość prowizji oraz wartość upusty na poziomie nie niższym niż przedstawiony w Ofercie w całym okresie obowiązywania umowy – zgodnie ze złożoną ofertą.
5. Wykonawca jest zobowiązany do podania wartości we wszystkich wymaganych pozycjach określonych w formularzu „Oferta”.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
6. Jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w art. 90 ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
XII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE
1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
I kryterium – KOSZT ZAMAWIAJĄCEGO (Kz) – WAGA 90 %
Na koszt Zamawiającego składa się prowizja i upust (podkryterium a i b):
a) podkryterium - PROWIZJA (P) Prowizja obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z zapewnieniem wykonania każdej zleconej usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
UWAGA:
Prowizja musi być określona w %. Wartość prowizji nie może być niższa niż 0,01%.
Oferta zawierająca prowizję niższą niż 0,01% podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
b) podkryterium - UPUST (U) Minimalny upust oferowany przez Wykonawcę od „łącznej wartości brutto” każdej usługi zleconej przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
„Łączna wartość brutto” - łączna cena brutto usługi obowiązującej u danego Przedsiębiorcy w danym terminie.
UWAGA:
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
Upust musi być określony w %. Upust nie może mieć wartości ujemnej.
Oferta zawierająca upust o wartości ujemnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Zamawiający w celu przyznania punktów w kryterium I podstawi zaoferowany upust i prowizję do wzoru:
[10.000,00 PLN brutto x (100% - zaoferowany upust (U)) x (100% + wysokość prowizji (P))] =
cena oferty służąca porównaniu złożonych ofert (Koszt Zamawiającego - Kz)
gdzie:
10.000,00 zł brutto – szacunkowy całkowity koszt zamawianej usługi obowiązujący u danego Przedsiębiorcy w danym terminie
najniższy Koszt Zamawiającego (Kz)
Liczba punktów w kryterium I (Kz) = --------------------------------------------- x 90 pkt
Koszt Zamawiającego (Kz) z badanej oferty
Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium koszt Zamawiającego (Kz) zostanie przeliczona z wykorzystaniem ww. wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
II kryterium – ZESPÓŁ WYKONAWCY– waga 10%
Liczba osób z zespołu Wykonawcy z min. 3-letnim doświadczeniem w samodzielnej realizacji usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych. Minimalna liczba usług zrealizowanych w tym okresie przez opiekuna wynosi: 10 dla grup liczących co najmniej 25 osób każda oraz 2 dla grup liczących co
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
najmniej 100 osób każda wykazanych w formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6a do SIWZ („FORMULARZ – Kryterium nr II”).
Zamawiający zastrzega, że osoby wykazywane w II kryterium – Zespół Wykonawcy (Załącznik nr 6a – Kryterium II - Zespół Wykonawcy - do niniejszego SIWZ), muszą stanowić potencjał własny Wykonawcy. W sytuacji, gdy osoby te nie będą stanowić potencjału własnego Wykonawcy, Zamawiający nie przyzna punktów (0 pkt).
liczba wykazanych pracowników spełniających warunki opisane przez Zamawiającego
Liczba punktów w kryterium II =
największa liczba wykazanych pracowników
x 10 pkt
spełniających warunki opisane przez Zamawiającego
Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium opiekun klienta zostanie przeliczona z wykorzystaniem ww. wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
UWAGA:
W celu uzyskania punktów w kryterium nr II – Zespół Wykonawcy, Wykonawca uzupełni w odpowiednim miejscu załącznik nr 6a do SIWZ. Brak wypełnienia załącznika nr 6a do SIWZ skutkuje przyznaniem 0 pkt.
W celu uzyskania punktów w kryterium nr II – Zespół Wykonawcy, Wykonawca poda w tabeli osoby, które stanowią potencjał własny Wykonawcy (stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ).
2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów:
Łączna ocena oferty (w pkt) = Koszt Zamawiającego [kryterium I] (pkt) + Zespół Wykonawcy [kryterium II] (pkt)
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
4. Wykonawca, w oparciu o powyższe założenia zobowiązany jest skalkulować i określić w ofercie minimalną stawkę procentową upustu oraz stawkę prowizji, które po podstawieniu do wzoru stanowić będą podstawę porównania ofert w przyjętym kryterium oceny ofert.
5. Minimalna wartość upustu oraz podana wartość prowizji będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i muszą obejmować wszelkie koszty Wykonawcy związane z zapewnieniem wykonania każdej pojedynczej usługi, zleconej w ramach realizacji umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ i IPU.
6. Prowizja za wykonanie usług wg zadeklarowanej w ofercie stawki procentowej będzie przez Wykonawcę każdorazowo wskazywana na fakturze wystawianej Zamawiającemu po zrealizowanym zleceniu, z zastrzeżeniem, że prowizja naliczana będzie od faktycznego kosztu brutto usługi, jaka została zlecona przez Wykonawcę w celu realizacji zlecenia Zamawiającego.
7. Wykonawca każdorazowo załączy do faktury VAT wystawionej na Zamawiającego kopię faktury VAT wystawionej na niego przez Przedsiębiorcę. Kopia faktury powinna zawierać wynagrodzenie należne Przedsiębiorcy świadczącemu usługi pomniejszone o upust w wysokości nie niższej niż przedstawiony w Ofercie wraz ze wskazaniem wielkości tego upustu. Do wzoru podanego w cz. XII SIWZ ust. 1 zostaną przyjęte upusty oraz prowizje podane przez Wykonawców w Formularzu Oferty.
8. Upust oraz prowizja musi być wyrażony w procentach z dokładnością do setnej części procenta (np. 0,01 %, 3,00 %, 8,50 %, 15,65 %).
9. W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu Oferty nie poda upustu oraz/ lub prowizji (nie wypełni wymaganego pola Formularza Oferty), Zamawiający przyjmie wartość upustu oraz/ lub prowizji na poziomie 0%.
10. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania – 100 pkt).
11. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie lub e – mail’em, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, a także zmiany lub wycofania oferty. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje e - mail’em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
XV.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Xxxxxx Xxxxxxxx
Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami – Wydział Zamówień Publicznych e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx oraz xxxxxxxxxxxXXXX@xxx.xx
tel. x00 00 000 00 00
XVI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami (Wydział Zamówień Publicznych), Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, xxxxxxxxxxxXXXX@xxx.xx
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
2. Zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, o którym mowa powyżej.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.
XVII. OFERTA
1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej.
2. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz „OFERTA” (Załącznik nr 3 do SIWZ);
2) wypełniony i podpisany „JEDZ” (Załącznik nr 8 do SIWZ);
3) załącznik nr 6a do SIWZ;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;
6) dokument potwierdzający wniesienie wadium (dotyczy form niepieniężnych);
7) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
8) zobowiązanie „innych podmiotów” (Załącznik nr 4 do SIWZ) (jeżeli dotyczy);
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ.
4. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ.
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
5. Oferta musi być napisana w języku polskim pismem czytelnym.
6. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Xxxxxxxxx, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).
7. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty tj. bez udziału osób trzecich, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.
9. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.
10. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na I lub II część. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.
11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), dalej „uznk”, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O
ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”, do oferty należy załączyć wyjaśnienia uzasadniające, że zastrzeżone informacje spełniają wszystkie przesłanki określone w definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarte w art. 11 ust. 4 uznk.
12. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.
XVIII.WADIUM
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert.
Termin wniesienia wadium upływa w dniu 10.01.2018 r. o godz. 11:00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
• w gwarancjach bankowych;
• w gwarancjach ubezpieczeniowych;
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.).
Dokument należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą.
• w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego
nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
z dopiskiem: „wadium w postępowaniu DZZK/129/DHR/2017 dla części …….”
Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie odrzucona.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, tj.:
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp
oraz
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.
8. Wadium przechowywane jest na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego.
9. Zamawiający nie pobiera prowizji za przelew środków pieniężnych celem zwrotu wadium.
XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie dotyczy
XX. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY
Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie
„WYCOFANIE”,
b) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
XXI. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT
1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
2. Koperta powinna być zaadresowana na adres:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Kancelaria Ogólna
Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami (Wydział Zamówień Publicznych) oraz powinna być opisana następująco:
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
Oferta na: „Zapewnienie usług hotelarsko- gastronomiczno - konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2017/2018 (część )” postępowanie sygn.: DZZK/129/DHR/2017.
„Nie otwierać przed godziną 11:30 w dniu 10.01.2018 r.”
3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.
XXII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać na adres:
Bank Gospodarstwa Krajowego,
(Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami, Wydział Zamówień Publicznych)
Al. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Ogólna
2. Termin składania ofert upływa dnia 10.01.2018 r. o godz.11:00.
3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt 2. Decyduje data wpływu do kancelarii BGK poświadczona stemplem z wpisaną godziną.
4. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
XXIII.OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 10.01.2018 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane do wiadomości zebranym, dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XXIV.WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA
1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy.
XXV. INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed podpisaniem umowy
na wykonanie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej na trzy dni robocze przed planowaną datą zawarcia umowy) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 390 000,00,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), której termin ważności będzie obejmował cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku gdyby umowa ubezpieczenia, której zawarcie potwierdza przedstawiony dokument, wygasała przed upływem terminu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia dalszych umów ubezpieczenia i dostarczenia ich kopi Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia.
4. Przed podpisaniem umowy (co najmniej 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek dostarczyć niżej wymienione dokumenty :
- umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Sygnatura postępowania: DZZK/129/DHR/2017
- kopię dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej o którym mowa w ust. 3.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, 4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokumenty wielostronicowe przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.
6. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ustępie 4, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XXVI.ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 179–198 a-g).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
XXVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.).
2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.
3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.