U M O W A

U M O W A

o świadczenie usług medycznych

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym z siedzibą w Warszawie (00-082), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00 00-000, nr REGON 016182425

reprezentowanym przez: Xxxxx Xxxxx – Dyrektora Generalnego GIF, zwanym dalej Zleceniodawcą

a

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej Zleceniobiorcą,

została zawarta Umowa o następującej treści:

I. ZASADY OGÓLNE

Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie profesjonalnych usług medycznych przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy w zryczałtowanym systemie opłat, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.

II. ZAKRES USŁUG

1. Zleceniobiorca świadczy usługi medyczne zgodnie ze wskazaniami medycznymi w następującym zakresie:

a) usługi świadczone w ramach Medycyny Pracy – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1155), a także zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 917 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów określonych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016r., poz. 2067 j.t.) oraz innymi przepisami obowiązującymi pracodawcę w zakresie medycyny pracy w związku z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017r. poz.149 ze zm.) oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2018 r., poz 151 j.t.) - szczegółowy zakres usług określa Załącznik nr 1 do Umowy;

b) usługi świadczone w ramach pakietu obejmującego specjalistyczne usługi medyczne dla pracownika - szczegółowy zakres usług określa

…………..…………………………….. który stanowi Załącznik nr … do Umowy.

c) usługi świadczone w ramach pakietów dodatkowych: pakiet dla jednego członka rodziny (lub partnera), pakiet dla dwóch lub więcej członków rodziny, pakiet dla członka rodziny – seniora - szczegółowy zakres usług określa

…………………………….. który stanowi załącznik nr… do Umowy

III. WARUNKI I SPOSÓB REALIZACJI ŚWIADCZEŃ

1. Usługi świadczone są w placówkach Zleceniobiorcy oraz w innych placówkach medycznych współpracujących ze Zleceniobiorcą.

2. Świadczenie usług odbywa się zgodnie z Umową i OGÓLNYMI WARUNKAMI, które stanowią Załącznik nr … do Umowy. Postanowienia niniejszej Umowy mają w każdym przypadku pierwszeństwo przed OGÓLNYMI WARUNKAMI.

3. Zleceniobiorca świadczy usługi medyczne na rzecz pracowników Zleceniodawcy zwanych dalej Osobami Uprawnionymi, członków ich rodzin oraz partnerów życiowych, z zastrzeżeniem ust. 4. WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH stanowi Załącznik nr …. do Umowy.

Zleceniobiorca może świadczyć usługi w ramach Medycyny Pracy, na rzecz osoby niebędącej Osobą Uprawnioną, na podstawie pisemnego zgłoszenia Zleceniodawcy (e-mail, wypełnione skierowanie na wstępne badania profilaktyczne – zgodnie z przekazanym wzorem skierowania). Zaświadczenia lekarskie stwierdzające przeciwwskazania lub brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku pracy Zleceniobiorca przekazuje bezpośrednio osobom, którym wykonano badania z zakresu medycyny pracy na podstawie skierowania od Zleceniodawcy.

4. Usługa wizyty u lekarza medycyny podróży związana z wyjazdami zagranicznymi będzie umawiana wyłącznie za pośrednictwem koordynatora wyznaczonego przez Zleceniobiorcę. W celu umówienia powyższej usługi koordynator wyznaczony przez Zleceniodawcę jest zobowiązany do przesłania w drodze wiadomości e-mail na adres …………………………zlecenia wykonania usługi, zawierającego dane osoby Uprawnionej, nazwę państwa/regionu, do którego podróżuje Osoba Uprawniona, planowany termin wyjazdu. Zmiana osoby koordynatora ze strony Zleceniobiorcy nie wymaga formy pisemnego aneksu do Umowy i może nastąpić w drodze wiadomości e-mail.

IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Obszar ochrony danych osobowych jest uregulowany odrębną umową powierzenia stosownie do postanowień RODO.

V. PRAWA I OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca przedstawia aktualny Wykaz Osób Uprawnionych, który stanowi Załącznik nr … do Umowy.

2. Zleceniodawca wystawia pisemne skierowania na badania profilaktyczne, o których mowa w pkt. II.1 a) Umowy.

3. Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników – jeżeli takie czynniki występują.

4. Zleceniodawca zapewnia lekarzowi Zleceniobiorcy udział w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy.

5. Zleceniodawca zapewnia lekarzowi Zleceniobiorcy możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy oraz udostępnia dokumentację wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do kontroli zdrowia.

6. Zleceniodawca ma prawo kontrolowania wykonywania postanowień Umowy poprzez sprawdzanie dostępności świadczeń i realizacji usług objętych Umową.

7. Zleceniodawca zobowiązuje się do poinformowania Osób Uprawnionych o treści Załączników nr …, … i … do Umowy.

8. Zleceniodawca może zmienić Xxxxx Xxxx Uprawnionych o którym mowa w pkt

III. 3. i/lub zmienić rodzaj i/lub ilość pakietów przy czym:

a) przez zmianę Wykazu Osób Uprawnionych Strony rozumieją zmiany wynikające z nawiązania lub rozwiązania (lub wygaśnięcia) umowy łączącej Zleceniodawcę z Osobą Uprawnioną (pracownikiem) lub zmiany wynikające ze zmiany rodzaju i/lub ilości pakietów oraz liczby członków rodziny uprawnionych do korzystania z poszczególnych pakietów.

9. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazać Zleceniobiorcy zmiany w Wykazie Osób Uprawnionych w formie elektronicznej wskazanej przez Zleceniobiorcę na adres e-mail: …………………………….

VI. ROZLICZENIA

1. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Zleceniobiorcę usług jest ustalane na podstawie cen poszczególnych pakietów, które zostały ustalone w sposób zryczałtowany i wynoszą:

a. …………. PLN (………………………) z tytułu pakietu………., miesięcznie za każdy pakiet , z zastrzeżeniem pkt VI.8 Umowy

b. …………………………………………………………………………

c. …………………………………………………………………………

Ceny poszczególnych pakietów o których mowa powyżej nie ulegają zmianie w okresie obowiązywania umowy.

2. Zleceniodawca ponosi koszty i jest zobowiązany z tytułu wynagrodzenia w zakresie pakietów obejmujących usługi określone w pkt II 1.a)b). Wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy w powyższym zakresie w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć…………………………….. zł brutto ( słownie… )

W pozostałym zakresie pakietów o których mowa w pkt II1.c) koszty pakietów ponoszą pracownicy (za pośrednictwem Zleceniodawcy). Wartość wynagrodzenia Zleceniobiorcy w powyższym zakresie w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć zł brutto.

3. Z zastrzeżeniem postanowień pkt VI. 1, 6 i 7 Umowy wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy, z tytułu niniejszej Umowy stanowi sumę iloczynów, liczby poszczególnych rodzajów pakietów (liczonych zgodnie z Wykazem Osób Uprawnionych, o którym mowa w pkt. V.1.) i ich cen określonej w ust. 1. Strony zgodnie postanowiły, iż zakres poszczególnych pakietów wskazanych w ust. 1 może być różny w odniesieniu do poszczególnych Osób Uprawnionych, o których mowa w zdaniu pierwszym. Tym samym podstawą obliczania należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia jest faktyczna ilość ww. rodzajów pakietów w odniesieniu do poszczególnych Osób Uprawnionych.

4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Specyfikację (obejmującą w szczególności imię i nazwisko Xxxxx Uprawnionej, nazwę i cenę pakietu) do każdej faktury Zleceniobiorca prześle Zleceniodawcy drogą elektroniczną. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.

5. Faktury VAT wystawiane są za pełny miesiąc kalendarzowy.

6. Opłata za Osoby Uprawnione zgłoszone w trakcie miesiąca zostanie doliczona do faktury VAT za miesiąc kolejny. Zapis ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio.

7. Wynagrodzenie z tytułu usług medycznych świadczonych w ramach medycyny pracy na rzecz osoby nie będącej Osobą Uprawnioną ustalane jest na podstawie cennika usług obowiązujących u Zleceniobiorcy. Należność za badania medycyny pracy nie zostanie pobrana w przypadku gdy osoba niebędącą Osobą Uprawnioną stanie się pracownikiem Zleceniodawcy.

8. W przypadku, gdy niniejsza umowa nie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego pierwsza faktura obejmuje proporcjonalnie okres od daty wejścia jej w życie do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. Powyższy sposób rozliczenia dotyczy także ostatniej faktury wystawionej na koniec okresu obowiązywania umowy, która obejmować będzie proporcjonalnie ilość dni świadczonej faktycznie usługi w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy.

9. Wynagrodzenie przekazywane jest przez Zleceniodawcę na rachunek każdorazowo wskazany w treści faktury VAT. Zleceniobiorca zobowiązany jest w każdej z wystawianych faktur wskazać szczegółowo poszczególne wartości składające się na łączną wartość należności objętej fakturą. W przypadku braku takiego wyszczególnienia faktura podlega zwrotowi bez księgowania oraz ponoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek konsekwencji finansowych (w szczególności odsetkowych).

10. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie w całym okresie jej obowiązywania sukcesywnie w zależności od aktualnych potrzeb Zleceniodawcy, bez obowiązku wykorzystania maksymalnych wartości, o których mowa w ust. 2. Zleceniobiorca zrzeka się wszelkich ewentualnych roszczeń w przypadku, w którym kwoty składające się na łączną wartość umowy w okresie, na który została zawarta nie zostanie w całości wykorzystana przez Zleceniodawcę.

VII. POUFNOŚĆ

Warunki Umowy jak również treść informacji udostępnianych przez Strony Umowy, objęte będą tajemnicą i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Stron przekazywane osobom trzecim. Nie dotyczy to sytuacji, gdy takie udostępnienie wynika z obowiązujących przepisów prawa jak też z zobowiązania sądu lub innego uprawnionego organu.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………….r do dnia r.

2. Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy w formie pisemnej przez Zleceniodawcę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez drugą Stronę. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do Umowy) pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w pkt V.9 Umowy.

5. Wszelkie sprawy sporne będą załatwiane w drodze przyjaznych negocjacji. W przypadku braku porozumienia winny być kierowane do sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i właściwych ustaw.

7. Strona, która zmieni adres niezwłocznie zawiadomi o tym drugą Stronę Umowy pod rygorem uznania pisma wysłanego na poprzedni adres za doręczone prawidłowo.

8. Strony oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie uległy zmianie wskazane we wstępie do Umowy dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia Umowy.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

……………………… ……………………….