PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA ………………………………..

Znak sprawy: DUDiM.262.3.2024 Załącznik nr 2 do WZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA ………………………………..

zawarta w dniu w Odolionie pomiędzy:

Powiatem Aleksandrowskim z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00, w imieniu, którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, działającego na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu Aleksandrowskiego Nr 63/2019 z dnia 1.07.2019r.,

przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, zwanym dalej w treści niniejszej umowy “Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez: ………………………………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór najkorzystniejszej oferty w trybie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.) [p.z.p.], w związku art. 2 ust. 1 pkt 1 powołanej ustawy.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego sukcesywnego zakupu wraz z dostawą emulsji asfaltowej C65 zgodnie ze złożoną ofertą cenową z dnia …………………………... będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.

3. Dostawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie emulsję asfaltową C65 w ilości do 47 Mg spełniającą minimalne wymagania:

- zawartość lepiszcza – od 63% (klasa 7),

- lepkość – 40-130s (klasa 4),

- czas wypływu dla Ø 2 mm w temperaturze 40°C – 40-130s (klasa 4), Wymagania normy: PN-EN 13808

Dostarczone materiały, muszą posiadać wymagane aprobaty techniczne, atesty, świadectwa jakości czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami.

Jako koszty dostawy uznać należy sumę kosztów zakupu przedmiotu zamówienia oraz kosztów jej transportu do siedziby ZDP w Aleksandrowie Kujawskim.

Wielkość pojedynczej dostawy max. 5000l w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz ładowności pojazdu Wykonawcy.

Dostawy należy dokonać w terminie wskazanym przez Zamawiającego (za pomocą wezwania telefonicznego i e-mailem – potwierdzonego przez wykonawcę). Zamawiający ustala termin wykonania dostawy maksimum 4 dni robocze od zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić sukcesywne dostawy partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego lub do momentu wcześniejszego osiągnięcia jej całkowitej wartości.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia, jeśli będzie to podyktowane mniejszym niż planowane zużycie. W przypadku zmniejszenia zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie względem Zamawiającego.

§ 2

Terminy

Okres realizacji niniejszej umowy od dnia udzielenia zamówienia do 30.09.2024r. lub do wcześniejszego wykorzystania środków umownych.

§ 3

Miejsce odbioru

1. Przedmiot umowy należy dostarczać sukcesywnie do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxxxx Kujawski w dni robocze w godz. 700

÷ 1500.

2. Dostawy mieszanki należy dokonać w terminie wskazanym przez Zamawiającego (za pomocą wezwania telefonicznego i e-mailem – potwierdzonego przez wykonawcę). Zamawiający ustala termin wykonania dostawy maksimum 4 dni robocze od zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego.

§ 4

Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy

1. Ustala się łączną wartość umowy do kwoty …………………. zł netto + 23%VAT ……….

zł co daje łącznie ………….. zł brutto, (słownie: ………………………………………………..

2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w kwocie wynikającej z pomnożenia ceny jednostkowej 1 Mg przez ilość dostarczonego materiału.

3. Cena jednostkowa za 1 Mg emulsji asfaltowej C65 wynosi ………. zł netto/mg,

………………….. zł brutto/mg.

4. Ustalone ceny obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy.

5. Zapłata nastąpi przelewem po odbiorze mieszanki i wystawieniu faktury VAT w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego.

6. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: Powiat Aleksandrowski, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00; Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych

w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx Kujawski.

7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wykonawca może składać ustrukturyzowane faktury elektroniczne poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania.

§ 5

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania umowy w formie kar umownych.

2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy ponad termin umowny w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia w realizacji warunków umowy, licząc od całego wynagrodzenia umownego ogółem brutto.

3. Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki w wysokości ustawowej za zwłokę w realizacji płatności za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym miał być termin zapłaty faktury.

4. W wypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub ją rozwiązać bez wyznaczania Dostawcy terminu dodatkowego.

5. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od całego wynagrodzenia umownego brutto.

6. Łączna wysokość kar umownych, które Strona może naliczyć na podstawie niniejszej Umowy, nie może przekroczyć 20% Wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

7. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę.

§ 6

Gwarancja, reklamacja

1. Wykonawca udziela na dostarczone produkty gwarancji na okresy ustalone przez ich producenta.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar pełnowartościowy, przechowywany w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo podczas transportu oraz oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami etykietą.

3. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych towaru stanowiącego przedmiot umowy będzie odnotowane w specjalnie sporządzonym protokole, przesłanym Wykonawcy do korekty należności wymienionej w fakturze dostawy. Reklamacja ilościowa będzie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni roboczych po otrzymaniu informacji od Zamawiającego.

4. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane po otrzymaniu towaru wraz z dokładnym opisem

powstałej nieprawidłowości oraz informacjami dotyczącymi daty dostawy, numeru partii i daty ważności towaru. Przesyłka z reklamowanym towarem będzie dostarczona do magazynu Wykonawcy na jego koszt. Reklamacja jakościowa zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od daty złożenia jej u Wykonawcy.

5. W przypadku uznania reklamacji, Zamawiający otrzyma taki sam produkt, a koszty dostarczenia obciążają Wykonawcę.

6. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych dostawy w terminach:

a) ilościowej – w ciągu 7 dni roboczych od daty potwierdzenia odbioru,

b) jakościowej – w okresie ważności gwarancji oraz zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana w formie pisemnej przez Zamawiającego z 7 dniowym okresem wypowiedzenia.

2. W przypadku rozwiązania umowy o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Xxxxxxxx należy się jedynie wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot zamówienia do czasu rozwiązania umowy.

§ 8

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych.

3. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.

4. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§ 9

Sprawy sporne

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu ustawy Kodeksu cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować na drogę sądową.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:

……………………………………. ………..……………………………..