Umowa licencyjna na korzystanie z programu komputerowego „Consolia e-Sprawozdanie”
Umowa licencyjna na korzystanie z programu komputerowego
„Consolia e-Sprawozdanie”
Niniejsza umowa licencyjna na korzystanie z programu komputerowego pod nazwą:
„Consolia e-Sprawozdanie” stanowi prawne porozumienie pomiędzy spółką pod firmą App Trend spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy 60-853), przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000344621, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, o kapitale zakładowym w wysokości 100.000,00 złotych, zidentyfikowaną numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 7792369278, zwaną dalej: Licencjodawcą,
-a-
użytkownikiem programu komputerowego „Consolia e-Sprawozdanie”, którym może być wyłącznie przedsiębiorca w rozumieniu przepisu art. 431 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1145), z zastrzeżeniem § 2 ust. 8 Umowy, zwanym dalej: Licencjobiorcą lub Użytkownikiem.
§ 1. [Definicje]
1. Użyte w niniejszej umowie licencyjnej określenia oznaczają:
1) Umowa – niniejsza umowa licencyjna.
2) Licencja - licencja udzielana Licencjobiorcy przez Licencjodawcę, na warunkach określonych w Umowie, w tym w Cenniku.
3) Strona – odpowiednio Licencjodawca lub Licencjobiorca.
4) Strony – łącznie Licencjodawca i Licencjobiorca.
5) Program – program komputerowy pod nazwą „Consolia e-Sprawozdanie”, służący do sporządzania Elektronicznych Sprawozdań Finansowych i który jest udostępniany przez Licencjodawcę do korzystania przez Licencjobiorców. Program stanowi utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6) Elektroniczne Sprawozdanie Finansowe – sprawozdanie finansowe jednostki wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, w formie elektronicznej, zgodne ze strukturą logiczną i formatem udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
7) Serwis - serwis internetowy prowadzony przez Licencjodawcę pod URL: xxxx://xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx/.
8) Cennik – publikowana na stronie internetowej Serwisu informacja, określająca dodatkowe warunki Licencji oraz kwotę Abonamentu w odniesieniu do poszczególnych wariantów Licencji. Cennik stanowi integralną część Umowy.
9) Abonament – opłata ustalona w Cenniku przez Licencjodawcę lub ustalona indywidualnie przez Użytkownika z Licencjodawcą, uiszczana przez Użytkownika w zamian za możliwość korzystania z Programu w wybranym przez Użytkownika wariancie Licencji.
§ 2. [Zakres przedmiotowy i okres obowiązywania Licencji]
1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę Licencji mającej charakter licencji niewyłącznej, nieprzenoszalnej, w tym niezbywalnej, na korzystanie z Programu do użytku wewnętrznego Licencjobiorcy, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie. W zależności od wybranego przez Użytkownika wariantu Licencji jest ona nieodpłatna lub odpłatna.
2. Zakres Licencji w wybranym przez Użytkownika wariancie określa szczegółowo Cennik. Licencjobiorca nie uzyskuje dostępu do kodu źródłowego Programu.
3. Licencja w wariancie nieodpłatnym zostaje udzielona Licencjobiorcy na okres od dnia zainstalowania przez niego Programu i akceptacji Umowy do dnia odinstalowania lub innej formy usunięcia Programu z pamięci komputera Użytkownika, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2020 roku. Licencja w wariancie odpłatnym zostaje udzielona Licencjobiorcy na okres jednego roku od dnia dokonania przez niego zapłaty Abonamentu (liczy się okoliczność i data wpływu środków pieniężnych na konto Licencjodawcy).
4. Licencja uprawnia do korzystania z Programu na obszarze Polski.
5. Licencjobiorca nie jest uprawniony do:
1) dokonywania tłumaczeń, przystosowywania, zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian w Programie, niezależnie od tego, czy będą zachowane prawa osoby, która tych zmian dokonała;
2) samodzielnego poprawiania błędów w Programie;
3) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, Programu lub jego kopii;
4) udzielania dalszych licencji (tzw. sublicencji) na korzystanie z Programu.
6. Licencja ulega automatycznemu rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w razie podjęcia przez Użytkownika próby odtworzenia kodu źródłowego Programu.
7. Licencjobiorcą nie może być przedsiębiorca, który oferuje do sprzedaży lub korzystania na rynku polskim, odpłatnie lub nieodpłatnie, oprogramowanie komputerowego służące w całości lub w części do sporządzania Elektronicznych Sprawozdań Finansowych.
8. Licencjobiorcą nie może być podatnik podatku dochodowego od osób fizycznych, który jest zobowiązany do złożenia Elektronicznego Sprawozdania Finansowego.
§ 3. [Uruchomienie i warunki techniczne korzystania z Programu]
1. Warunkiem rozpoczęcia korzystania przez Użytkownika z Programu jest w szczególności wykonanie przez Użytkownika następujących czynności:
1) pobranie na komputer Użytkownika pliku instalacyjnego służącego do instalacji Programu na komputerze Użytkownika oraz jego uruchomienie;
2) zainstalowanie Programu na dysku twardym komputera Użytkownika, przy czym w toku instalacji Programu Licencjodawca musi mieć możliwość pobrania numeru IP oraz identyfikatora procesora komputera, na którym instalowany jest Program,
3) w toku tworzenia w Programie pliku XML Użytkownik zostanie poproszony o podanie adresu email na potrzeby komunikacji z Użytkownikiem w sprawie Umowy, na który Licencjodawca może wysyłać, x.xx. powiadomienia o zmianie Umowy, a w razie wyrażenia przez Użytkownika zgody na przesyłanie informacji handlowych – także informacje reklamowe. Adres email jest potwierdzany przez Użytkownika poprzez kliknięcie w linka, którego Licencjodawca zamieszcza w emailu wysyłanym do Użytkownika.
2. Warunkiem korzystania z Programu przez Użytkownika jest uprzednie zapoznanie się i akceptacja przez Użytkownika treści Umowy, w tym Cennika, a w razie wybrania Licencji w wariancie odpłatnym – terminowe uiszczenie Abonamentu.
3. Wymagania niezbędne do prawidłowego korzystania przez Użytkownika z Programu są następujące:
1) XxxxxxxxxXxxxxxxxxx.XXX_Framework_4.7.2,
2) Windows 10. Program powinien również działać na Windows 8.1., ale Licencjodawca tego nie gwarantuje – nie przeprowadzał testów w tym zakresie.
3) połączenie komputera Użytkownika z siecią Internet w momencie pobierania pliku instalacyjnego;
4) posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (email).
4. Umowa nie obejmuje swoim zakresem korzystania z Programu na urządzeniach mobilnych, np. telefonach komórkowych, smartfonach lub tabletach.
5. Użytkownik może skorzystać z odpłatnej usługi serwisu Programu, której warunki, w tym wynagrodzenie Licencjodawcy, są każdorazowo indywidualnie uzgadniane z Licencjodawcą.
§ 4. [Prawa, obowiązki, zakres odpowiedzialności Licencjodawcy]
1. Licencjodawca może zamieszczać w swoich materiałach promocyjnych, w szczególności na swojej liście referencyjnej, w tym w materiałach dostępnych w Internecie, w tym w ramach prowadzonego Serwisu, firmę (nazwę) oraz logotyp (znak towarowy) Użytkownika, w powiązaniu z informacją o korzystaniu przez takiego Użytkownika z Programu.
2. Licencjodawca ma prawo rozwiązać Umowę, w tym Licencję, ze skutkiem natychmiastowym, w tym ma prawo niezwłocznie zablokować Użytkownikowi dostęp do funkcjonalności Programu, w następujących przypadkach (ważne powody):
1) naruszenia przez Użytkownika któregokolwiek z postanowień Umowy;
2) zachowania Użytkownika naruszającego lub zagrażającego prawu lub innemu uzasadnionemu interesowi Licencjodawcy, w tym jego prawu na dobrach niematerialnych (np. naruszenie majątkowych praw autorskich Licencjodawcy) lub dobru osobistemu Licencjodawcy;
3) zaistnienie zdarzenia o charakterze siły wyższej, które uniemożliwia Licencjodawcy dalsze wykonywanie Umowy (np. pożar, deszcz nawalny, powódź, silne mrozy, intensywne opady śniegu, huragan, trzęsienie ziemi, klęska żywiołowa, strajk, zamieszki, rozruchy społeczne, wojna);
4) nieuiszczenia przez Użytkownika Abonamentu w terminie wskazanym przez Licencjodawcę.
3. Licencjodawca zastrzega sobie prawo do czasowych przerw w funkcjonowaniu Programu, w związku z jego rozbudową, naprawami, testami.
4. Licencjodawca nie zapewnia żadnej dokumentacji technicznej, usług serwisowych, szkoleniowych, ani wsparcia technicznego dotyczącego działania Programu, w szczególności Licencjodawca nie jest zobowiązany do usuwania stwierdzonych przez Użytkownika błędów w Programie w jakichkolwiek terminach, chyba że Licencjodawca i Licencjobiorca ustalili odrębnie warunki, w tym wynagrodzenie Licencjodawcy, z tytułu wymienionych usług.
5. Użytkownik oświadcza, że na własną odpowiedzialność korzysta z zawartych w Programie funkcjonalności lub usług, w tym tabel, szablonów, wzorców lub kreatorów, zaś Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za ich stosowanie przez Użytkownika.
6. Wyłącza się odpowiedzialność, w tym wszelką odpowiedzialność finansową Licencjodawcy wobec Użytkownika z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz z tytułu rękojmi, jak również z tytułu wszelkich innych szkód związanych z korzystaniem lub niemożnością korzystania przez Użytkownika z Programu. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek wad, w tym fizycznych lub prawnych, lub błędów Programu.
7. W razie korzystania przez Użytkownika z Programu na podstawie odpłatnej wersji Licencji, odpowiedzialność Licencjodawcy wobec Użytkownika z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania Umowy, jak również z tytułu wszelkich innych szkód związanych z korzystaniem lub niemożnością korzystania przez Użytkownika z Programu zostaje ograniczona do rzeczywistych strat (wyłącza się odpowiedzialność z tytułu utraconych korzyści) oraz do kwoty jednego Abonamentu uiszczonego przez Licencjobiorcę. Wyłącza się odpowiedzialność Licencjodawcy z tytułu rękojmi za wady Programu.
8. W razie uzgodnienia pomiędzy Stronami warunków świadczenia przez Licencjodawcę na rzecz Licencjobiorcy odpłatnego serwisu Programu lub innych usług w odniesieniu do Programu, np. rozwojowych, polegających w szczególności na integracji Programu z programami komputerowymi lub systemami informatycznymi osób trzecich, x.xx. SAP, całkowita łączna odpowiedzialność Licencjodawcy wobec Licencjobiorcy z tytułu szkód wyrządzonych niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem serwisu Programu lub innych umów lub usług, np. rozwojowych, zostaje ograniczona do rzeczywistych strat (wyłącza się odpowiedzialność Licencjodawcy z tytułu utraconych korzyści Licencjobiorcy oraz rękojmi) oraz do kwoty 100% wynagrodzenia netto otrzymanego faktycznie przez Licencjodawcę od Licencjobiorcy z tytułu wykonania odrębnej umowy lub świadczenia na rzecz Licencjobiorcy danego rodzaju usługi, której niewykonanie lub nienależyte wykonanie wyrządziło Licencjobiorcy szkodę (w rozumieniu strat), przy czym jeśli określona umowa lub usługa była wykonywana lub świadczona w sposób ciągły, wówczas do kwoty maksymalnie 100% wynagrodzenia netto otrzymanego faktycznie przez Licencjodawcę od Licencjobiorcy z tytułu wykonywania umowy lub świadczenia danej usługi w okresie 12 pełnych miesięcy poprzedzających datę wyrządzenia szkody, zaś w każdym przypadku maksymalnie do kwoty 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych).
§ 5. [Aktualizacje Programu]
1. Rozwój Programu zależy w pełni od decyzji Licencjodawcy, w szczególności Licencjodawca nie jest zobowiązany, ani do rozwoju Programu, ani dostarczania jego modyfikacji, w tym aktualizacji.
2. Licencjobiorca ma prawo uzyskać dostęp do aktualizacji Programu, określonych przez Licencjodawcę jako bezpłatne, w okresie obowiązywania Umowy. Sposób uzyskania dostępu do aktualizacji określa każdorazowo Licencjodawca.
3. Postanowienia Umowy stosuje się odpowiednio do aktualizacji, o jakich mowa w ust. 2.
§ 6. [Reklamacje]
1. Licencjobiorcy, korzystającemu z odpłatnej wersji Programu, przysługuje prawo do złożenia reklamacji w sprawach związanych z jego funkcjonowaniem, a także w innych sprawach dotyczących działania Serwisu.
2. Reklamacje należy składać za pomocą:
a) formularza kontaktowego na stronie: xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx
b) lub listownie na adres Licencjodawcy wskazany w komparycji.
3. Licencjodawca rozpatrzy i udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania. Składając reklamację za pośrednictwem formularza kontaktowego, Licencjobiorca wyraża zgodę na przesłanie odpowiedzi na reklamację przez Licencjobiorcę w formie wiadomości email.
4. W przypadku reklamacji pisemnych, odpowiedź na reklamację zostanie przesłana do Licencjobiorcy na adres podany przez Licencjodawcę w pisemnej reklamacji lub drogą elektroniczną, jeśli Licencjobiorca wskazał taką formę kontaktu.
5. Licencjobiorcy z uwagi na jego profesjonalny charakter nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa.
§ 7. [Zmiany Umowy]
1. Licencjodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian treści Umowy, w tym Cennika.
2. Zmiany treści postanowień Umowy stają się skuteczne w terminie wskazanym przez Licencjodawcę, nie krótszym jednak niż 7 (siedem) dni od dnia udostępnienia w Serwisie zmienionej wersji Umowy, w tym Cennika. Zmiany Cennika w zakresie wysokości Abonamentu nie wiążą Użytkownika do końca okresu objętego uiszczonym Abonamentem, według jego dotychczasowej wysokości.
3. Niezależnie od informacji o zmianie treści Umowy, dostępnej w Serwisie, Licencjodawca może poinformować o zmianach Umowy poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej podany Licencjodawcy przez Użytkownika.
§ 8. [Postanowienia końcowe]
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Licencjodawca może realizować Umowę przy pomocy osób trzecich.
3. Licencjobiorca nie może bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Licencjodawcy przenieść lub obciążyć praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią lub na rzecz osoby trzeciej.
4. Licencjodawca jest uprawniony przenieść prawa lub obowiązki wynikające z Umowy na osobę trzecią, bez zgody Licencjobiorcy.
5. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania lub interpretacji Umowy zostają poddane pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Licencjodawcy.
6. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy, w całości lub części, nie powoduje utraty ważności lub wiążącej mocy pozostałych postanowień Umowy.
7. Ewentualna zmiana firmy (nazwy) Licencjodawcy, jego formy prawnej, siedziby lub adresu siedziby, sądu rejestrowego lub jego wydziału, miejsca przechowywania akt
rejestrowych, wysokości kapitału zakładowego, numerów identyfikacyjnych, nie stanowi zmiany Umowy, jednakże wymaga ogłoszenia na stronie internetowej Licencjodawcy lub powiadomienia Licencjobiorcy o takiej zmianie w formie dokumentowej.
8. Informacje o dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 1 do Umowy.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej jako: RODO)1
przekazujemy informację na temat zasad przetwarzania Państwa danych osobowych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą App Trend spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (60-853), xx. Xxxxxxxxx 00/0, KRS 0000344621 („App Trend” lub „Administrator”).
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem:
a) osobiście, w biurze App Trend – we wcześniej ustalonym terminie;
b) przesyłając email na adres: xxxx-xxxx@xxxxxxxx.xx;
c) xxxxxxxx, pocztą na adres: App Trend sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:
a) realizacji zawartej między Państwem a App Trend umowy licencyjnej;
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z zawartą umową, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości;
c) marketingu bezpośredniego naszych usług i produktów.
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i w zakresie sprawozdawczości finansowej;
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez App Trend, w
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. U. UE z 2016 t. seria L nr 119/1, str. 1).
szczególności umożliwienie wymiany informacji niezbędnych do wykonania umowy, a także ustalenie, dochodzenie, obrona roszczeń, a ponadto marketing bezpośredni naszych usług i produktów.
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
W celu prawidłowej realizacji umowy przetwarzany następujące dane osobowe: adres email, który może zawierać imię i nazwisko oraz nazwę firmy (nie jest to wymagane), numer IP oraz identyfikator procesora.
Ponadto, w przypadku korzystania z licencji odpłatnych, przetwarzamy dane niezbędne do wystawienia faktury VAT z tytułu umowy.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom, z których usług korzysta Administrator, w szczególności dostawcom systemów oraz usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi audytorskie.
W celu marketingu naszych usług i produktów korzystamy z usług Google.
Możemy też zostać zobowiązani do przekazania Państwa danych osobowych właściwym organom lub osobom trzecim, jeśli ich żądanie udzielenia takich informacji będzie miało swoją podstawę prawną.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, z zastrzeżeniem, że Google może przechowywać dane osobowe na serwerach w państwach trzecich. Google zapewnia jednak odpowiedni poziom ochrony danych.
Korzystamy również ze spersonalizowanych komunikatów Google, aby je wyłączyć prosimy kliknąć tutaj. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo klikając tutaj.
OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie - wybrane dane - do czasu upływu określonych w przepisach Kodeksu cywilnego terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata).
Ponadto, w odniesieniu do osób korzystających z odpłatnej wersji Programu, część danych objęta dowodami księgowymi będzie przechowywana przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości (co do zasady 5 lat od końcu roku, w którym upływał termin zapłaty podatku).
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane w celach marketingu bezpośredniego do momentu otrzymania sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
PAŃSTWA UPRAWNIENIA
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych (“prawo do bycia zapomnianym”);
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pana/i szczególną sytuację lub wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
6. prawo do przenoszenia danych.
Ma Pan/Pani także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych („Prezes UODO”). Poniżej podajemy dane kontaktowe, umożliwiające kontakt z Prezesem UODO:
Urząd Ochrony Danych Osobowych xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
fax. 00 000 00 00
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia i realizacji umowy.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie podejmuje w oparciu o Państwa dane osobowe żadnych zautomatyzowanych decyzji.