dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Umowa nr 0401-III.023…………………
Załącznik Nr 2 Wzór umowy
na zakup dostępu do prenumeraty elektronicznej na rok 2020 programów INFO-DANE oraz INFO-AUTO
dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
zawarta w dniu 2019 r. w Bydgoszczy
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
NIP: 000-00-00-000, REGON: 001021145,
z siedzibą w Xxxxxxxxxx, xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, reprezentowaną przez
Xxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
zwaną dalej „Zamawiającym”
a ,
z siedzibą w …………………………………………
NIP: ………………….. REGON: …………………
reprezentowaną przez
……………………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą”
łącznie zaś „Stronami”
zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia……….
DEFINICJE
Terminy lub zwroty, użyte w niniejszej Umowie, posiadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Umowa | Umowa zawarta między Zamawiającym a Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do Umowy |
Strona | Zamawiający lub Wykonawca, w zależności od kontekstu |
Strony | łącznie: Zamawiający i Wykonawca |
Podwykonawca | Każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy |
Dzień roboczy | Oznacza dzień, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 90) |
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udostępnienie Zamawiającemu możliwości korzystania online z pełnych wersji elektronicznych wydań tytułów w ramach zamówionego oprogramowania INFO-DANE oraz INFO-AUTO na rok 2020 (wersja serwerowa, baza umieszczona na serwerze Zamawiającego) dla Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy wraz z podległymi jednostkami.
• 48 dostępów do wersji programu INFO-DANE
• 3 dostępy do wersji programu INFO-AUTO
2. Na czas trwania umowy Wykonawca udostępnia Zamawiającemu numery licencji i hasła umożliwiające korzystanie z wykupionego oprogramowania.
3. W ramach świadczenia usługi wymienionej w ust. l, Zamawiający ma możliwość odczytywania i zapisywania elektronicznych wydań wszystkich numerów zamówionego tytułu, które ukażą się w 2020 roku, niezależnie od daty ich wydania.
4. W ramach usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualizacje oprogramowania na płycie DVD i/lub w formie elektronicznej do pobrania ze strony internetowej Wykonawcy.
5. W ramach umowy Wykonawca będzie umożliwiać Zamawiającemu dostęp do elektronicznych wydań tytułów, których treść będzie co najmniej tożsama z ich odpowiednikami w wydaniu papierowym.
§ 2.
Warunki realizacji Przedmiotu Umowy
1. Umowa będzie realizowana w terminie od dnia 01 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020r.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionych dostępów na adres e-mail xxxxxxxxx.XXX.Xxxxxxxxx@xx.xxx.xx nie później niż dnia 02 stycznia 2020 r.
3. Wykonawca zapewnia dostęp, w drodze elektronicznej, do tytułu nie później niż od godziny
7.00 w dniu wydania tytułu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy (w tym koszty związane z ewentualnym przesyłaniem aktualizacji oprogramowania na płytach DVD), w szczególności kosztów opakowania i przesyłki do Zamawiającego.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niezrealizowania dostawy lub zrealizowania jej z opóźnieniem z przyczyn od niego niezależnych.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia, udzieli odpowiedzi w formie
pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 3.
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że wersje elektroniczne tytułów objęte Przedmiotem Umowy nie są obciążone prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec nich postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie są przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji / sublicencji na użytkowanie oprogramowania lub posiada prawo do jego sprzedaży i niniejsza Umowa nie narusza praw osób trzecich oraz że przyjmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie mogą powstać w związku z użytkowaniem oprogramowania. Dotyczy to także roszczeń osób trzecich.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony tworzyć i rozpowszechniać wersje elektroniczne tytułów prasowych w ramach oprogramowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za treść publikacji zawartych w elektronicznych wydaniach tytułów prasowych, których pobieranie i odczytywanie umożliwia Zamawiającemu oraz zapewnia, że świadczone przez niego usługi na rzecz Zamawiającego nie naruszają praw, w szczególności praw własności intelektualnej ani dóbr osobistych osób trzecich w szczególności wskutek rozpowszechniania udostępnionych publikacji.
6. Wykonawca w zakresie ust. 5 w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących autorskich praw majątkowych związanych z realizacją przedmiotu umowy ponosi przed nimi odpowiedzialność wyłączną.
7. Wykonawca oświadcza, że jego działanie nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie narusza tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
§ 4.
Przedstawiciele Stron
1. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, upoważnione są następujące osoby:
1) Po stronie Zamawiającego:
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx, tel.: 00 00 00 000 lub
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx, mail: xxxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx, tel.: 00 00 00 000 lub inne wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
2) Po stronie Wykonawcy:
…………………………………………….., mail:......................................................................tel.:
lub inne wskazane przez Wykonawcę.
2. Ww. osoby są upoważnione do wykonywania w imieniu mocodawcy czynności określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania lub odstąpienia.
3. Wskazanie dodatkowych osób lub zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
4. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy Stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
5. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, doręczenie korespondencji na adres, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, wywiera przewidziane prawem skutki.
§ 5.
Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności
1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy jest zgodne z ofertą z dnia
……………………………….. i wynosi ……………………brutto (słownie: ).
Wykonawca wystawi jedną fakturę nie wcześniej niż dnia 20 stycznia 2020 roku za cały okres realizacji przedmiotu umowy.
2. Kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
3. Wykonawca nie jest uprawniony do otrzymania zwrotu odrębnie poniesionych kosztów.
4. Ceny brutto roczne za realizację przedmiotu zamówienia określone są w Załączniku nr 1 do umowy – Formularz ofertowy i nie będą podwyższane przez cały okres objęty umową, z zastrzeżeniem ust 5 i 6.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w tym dotyczącej obniżenia wysokości wynagrodzenia, w przypadku:
1) zaprzestania wydawania danego tytułu prasowego w wersji elektronicznej;
2) utraty przez Wykonawcę prawa do dystrybucji danego tytułu prasowego w wersji elektronicznej.
6. Zamawiający dopuszcza - za swoją zgodą - zmianę warunków umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT (w przypadku wprowadzenia na mocy ustawy zmiany stawki podatku VAT) oraz wynikających z niej zmian cen i wartości, pod warunkiem, że zmiany nastąpią przed wystawieniem faktury za dostarczone dostępy.
7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na numer rachunku bankowego wskazany w fakturze.
8. Wykonawca, w przypadku niedotrzymania terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 7, może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie w dokonaniu płatności, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. l.
3. W przypadku opóźnienia terminu określonego w § 2 ust. 2 Umowy, Zamawiający:
1) może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,5% wartości ceny jednostkowej prenumeraty rocznej brutto, określonej w Załączniku Nr 1 do umowy, za każdy niedostarczony dostęp do zamówionego tytułu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2) może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o 1/365 wartości ceny jednostkowej prenumeraty rocznej brutto, określonej w Załączniku nr 1 do umowy, za każdy niedostarczony dostęp za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych dostępów.
4. 1) Kwoty kar umownych będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnej informacji o ich wysokości, będącej jednocześnie wezwaniem do zapłaty.
2) W przypadku nieuiszczenia kar umownych w terminie wskazanym w informacji, o której mowa w pkt. 1, Zamawiający będzie mógł potrącić wierzytelność z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego. Strony ustalają, że potrącenie nie wymaga złożenia odrębnego oświadczenia Wykonawcy.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo
naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, o których mowa w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
6. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.
7. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie umowy.
8. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
§ 7.
Odstąpienie od Umowy, wypowiedzenie Umowy
1. W przypadku niewywiązania się z ustaleń niniejszej umowy może być ona wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
2. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy:
1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
2) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, lub nie stosuje się do uwag Zamawiającego lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku gdy po upływie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania;
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wykonawcy nie przysługuje, w takiej sytuacji, roszczenie o odszkodowanie.
5. Wykonawca może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli Zamawiający jest w zwłoce w zapłacie odpowiednio całości lub części wynagrodzenia Wykonawcy, trwającej dłużej niż 14 dni.
6. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Strony:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy;
2) Wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;
3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur wystawiania faktur, terminów płatności.
8. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zwróci Zamawiającemu część wynagrodzenia, proporcjonalną do liczby dni pozostających do końca roku kalendarzowego. W przypadku braku zwrotu w terminie 14 dni Zamawiający ma prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
§ 8.
Ochrony informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 4 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik do umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy,
o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub po jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 9.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie za zgodą Stron pod rygorem nieważności w formie pisemnej aneksu do umowy. Aneks do umowy przygotowuje strona dążąca do wprowadzenia zmian.
2. Zmiany Umowy nie stanowią w szczególności zmiany: nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.
5. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.
6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności
o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
7. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
8. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze starania w celu rozwiązania wszelkich ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją na drodze polubownej. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.
10. W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, w miejsce Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, wstępuje z mocy ustawy inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
12. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) Załącznik Nr 1 – Oferta firmy ……………………..
2) Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji;
3) Załącznik Nr 3 – Wykaz pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy;
4) Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna;
5) Załącznik Nr 5 – dokument potwierdzający uprawnienie do zawarcia umowy.
Zamawiający ……………………………………………….. (imię i nazwisko, podpis) | Wykonawca …………………………………………… (imię i nazwisko, podpis) |
Załącznik Nr 2 do Umowy nr 0401-III.023……...2019 z dn 2019r.
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy z dnia 2019 r., Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowanie w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba z pomocy, której Wykonawca realizuje Umowę, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub podmiotom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego.
4. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy z dnia 2019 roku.
5. Nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy z dnia ……… 2019 roku, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781);
2. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
3. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, z późn. zm.).
Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji w realizacji przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
…..........................................................
podpis Wykonawcy
Załącznik Nr 3
do Umowy nr 0401-III.023 2019 z dn 2019 r.
Wykaz pracowników i osób trzecich,
biorących udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy
1. …………………………………………….
2. ……………………………………………..
3. ……………………………………………..
4. …………………………………………….
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub 14 RODO1
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z powierzeniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Załącznik Nr 4
do Umowy nr 0401-III.023 2019 z dn 2019 r.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy (IAS w Bydgoszczy) z siedzibą przy ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz, nr tel. 00 00-00-000, adres e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx, reprezentowana przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx lub listownie na adres Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz z dopiskiem IOD.
3. IAS w Bydgoszczy może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
• zawarcia i realizacji umowy, której jesteście Państwo stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Przetwarzane kategorie danych osobowych to dane, które pochodzą bezpośrednio od Państwa lub zostały przekazane w Pani/Pana imieniu, są to m. in. podstawowe dane identyfikacyjne, dane kontaktowe.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez IAS w Bydgoszczy w formie papierowej i elektronicznej przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych określonych w umowie, nie będzie możliwe jej zawarcie.
7. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie podlega zautomatyzowaniu, a więc nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.
8. W związku z przetwarzaniem przez IAS w Bydgoszczy Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest IAS w Bydgoszczy;
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO, jeśli IAS w Bydgoszczy nie będzie zobligowana przepisami prawa do ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.
9. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez IAS w Bydgoszczy Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.