Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie
Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie
UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pt. Recepta na uśmiech nr …………
zawarta dnia ………………… w pomiędzy:
Stowarzyszeniem „Promocja Przedsiębiorczości” z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu – ……………………………………………….
2. Wiceprezesa Zarządu ,
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Liderem Projektu, a
1.
……………………………………………………………………………………..………..………
(imię (imiona) i nazwisko Xxxxxxxxxx Projektu - rodzica/opiekuna)
(Nr PESEL rodzica/opiekuna)
zamieszkałym/ą
…………………………………………………………….…………………………
(adres zamieszkania Uczestnika Projektu – rodzica/opiekuna: ulica, nr domu/nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
oraz 2.
…....…………………………………………………………………………………………………
(imię (imiona) i nazwisko Xxxxxxxxxx Projektu - dziecka)
(Nr PESEL dziecka)
……………………………….………………
(Data urodzenia dziecka)
zamieszkałym/ą
……………………………………………………………….………………………
Strona | 1
(adres zamieszkania Uczestnika Projektu – dziecka: ulica, nr domu/nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
reprezentowanym przez rodzica/opiekuna prawnego:
……………………………………...………….…………………………………………………
(imię (xxxxxx) i nazwisko xxxxxxx/opiekuna prawnego)
(Nr PESEL rodzica/opiekuna prawnego)
zamieszkałym/ą
…………………………………………………………….…………………………
(adres zamieszkania rodzica/opiekuna prawnego: ulica, nr domu/nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
zwanymi w dalszej części niniejszej Umowy Uczestnikiem Projektu.
§ 1
Definicje
Ilekroć w Umowie jest mowa o:
1. Projekcie – oznacza to projekt partnerski pt. Recepta na uśmiech realizowany przez Xxxxxx oraz Partnerów Projektu, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Osi Priorytetowej VIII – Integracja społeczna, Działanie 8.2 – Włączenie społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 (RPO WO 2014-2020).
2. Liderze Projektu – oznacza to Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” w Opolu.
3. Partnerze Projektu – oznacza to odpowiednio: osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Xxxxxx Xxxxxxx ze Strzelec Opolskich oraz Gminę Niemodlin.
4. Uczestniku/Uczestniczce Projektu (UP) – oznacza to osobę spełniającą kryteria grupy docelowej, zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, której udzielono wsparcia w ramach Projektu.
5. EFS – oznacza to Europejski Fundusz Społeczny.
6. Danych osobowych – oznacza to dane osobowe w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), dotyczące Uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą oraz Lidera i Partnerów Projektu w celu wykonywania obowiązków państwa członkowskiego w zakresie aplikowania o środki wspólnotowe i w związku z realizacją projektów w ramach RPO WO 2014-2020.
7. Przetwarzaniu danych osobowych – oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w SL20141.
Strona | 2
1 oznacza to aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego, wykorzystywaną w procesie rozliczania Projektu.
8. Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego 2014-2020 (IZ RPO 2014-2020) – oznacza to Zarząd Województwa Opolskiego, którego zadania wykonuje: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych – xx. Xxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxx.
9. Biurze Projektu – oznacza to siedzibę Stowarzyszenia „Promocja Przedsiębiorczości” w Opolu przy xx. Xxxxxxx 0 (XXX xxxxxx).
10. Personelu Projektu – oznacza to osoby zaangażowane do realizacji zadań lub czynności w ramach Projektu.
11. Stronie internetowej Projektu – oznacza to adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxx.xx; xxx.xxxx00.xx; xxx.xxxxxxxxx.xx.
12. Ścieżce reintegracji – oznacza to zestaw kompleksowych i zindywidualizowanych form wsparcia, mających na celu wyprowadzenie osób lub rodzin z ubóstwa lub wykluczenia społecznego – ścieżka udziału w Projekcie.
13. Regulaminie – oznacza to Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie Uczestnikowi Projektu nieodpłatnego wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
2. Uczestnik Projektu otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w Umowie.
3. Wsparcie udzielane Uczestnikom Projektu ma na celu minimalizację przyczyn wykluczenia społecznego oraz zwiększenie ich udziału w życiu społecznym poprzez kompleksową i aktywną integrację.
4. Wsparcie udzielane jest w okresie realizacji Projektu, tj. w okresie od 01.04.2016r. do 31.05.2017r.
§ 3
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zawarta jest na czas określony.
2. Za datę rozpoczęcia udziału w Projekcie uznaje się dzień, w którym podpisano z Uczestnikiem Projektu Deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz niniejszą Umowę uczestnictwa.
3. Za datę zakończenia udziału w Projekcie uznaje się dzień, w którym Uczestnik Projektu zakończył udział w Projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką udziału w Projekcie, jak i dzień przedwczesnego opuszczenia Projektu, tj. przerwania udziału w Projekcie przed zakończeniem zaplanowanych form wsparcia.
§ 4
Formy wsparcia
1. Proces wsparcia rozpocznie się od opracowania ścieżki reintegracji2 oraz ścieżki edukacyjnej i zawodowej, tworzonej indywidualnie dla każdego dziecka oraz rodzica z uwzględnieniem diagnozy sytuacji problemowej, poziomu niepełnosprawności danego dziecka, zasobów,
Strona | 3
2 Pełniącej rolę indywidualnego planu działania.
potencjału, predyspozycji oraz potrzeb. Ścieżka reintegracji sporządzona zostanie przy aktywnym udziale w procesie decyzyjnym UP – tu: rodziców/opiekunów dzieci z niepełnosprawnościami podczas indywidualnego 1 – godzinnego3 spotkania z zespołem specjalistów (psycholog, pedagog, terapeuta i pediatra). W spotkaniu uczestniczy również dziecko/młodzież.
2. W ramach Projektu przewidziano ponadto następujące formy wsparcia:
a) zajęcia indywidualne dla dzieci/młodzieży – terapeutyczne, profilaktyczno- wychowawcze, resocjalizacyjne i dydaktyczne, rewalidacyjne dostosowane do potrzeb danego dziecka/młodzieży z niepełnosprawnościami zgodnie z zaleceniami specjalistów. Xxxxxxxxxxxx 0 zajęć indywidualnych po 1,5 godziny każde. Łącznie 9 godzin zajęć dla każdego dziecka. W przypadku 3 zajęć rodzic będzie uczestnikiem/obserwatorem, co pozwoli mu na poznanie technik i sposobów pracy z dzieckiem niepełnosprawnym i zastosowanie ich w życiu prywatnym. Xxxxxx/opiekun dokona wyboru zajęć, w których będzie chciał uczestniczyć wspólnie z dzieckiem;
b) zajęcia indywidualne dla rodziców/opiekunów – przyjmą postać konsultacji/porad prowadzonych, w zależności od zdiagnozowanych potrzeb, z psychologiem/ terapeutą/ prawnikiem/pedagogiem. Rodzice skorzystają z 3 konsultacji/porad indywidualnych po 1,5 godziny każde. Rodzice/opiekunowie nie będą aktywizowani zawodowo.
c) zajęcia grupowe – sprzyjające integracji grupy oraz nawiązywaniu kontaktów społecznych, wzajemnej pomocy i akceptacji. Zaplanowano 9 dwugodzinnych zajęć dla każdego dziecka/młodzieży z niepełnosprawnościami oraz 9 dwugodzinnych zajęć dla każdego rodzica/opiekuna. Przewiduje się utworzenie 8 grup dzieci/młodzieży i 8 grup rodziców/opiekunów.
d) wycieczki – każde dziecko/młodzież oraz rodzic/opiekun skorzysta z 6 wycieczek z pobytem 2 dobowym. Będą to dwie wycieczki o charakterze historyczno-naukowym, dwie o charakterze poznawczo-przyrodniczym oraz dwie o charakterze społeczno- kulturalnym.
e) wyjazd integracyjno – terapeutyczny letni i zimowy – zaplanowano 2 wyjazdy 7 dniowe dla dzieci/młodzieży z niepełnosprawnościami oraz ich rodziców/opiekunów na terenie województwa opolskiego. Podczas wyjazdu uczestnicy wezmą udział w zajęciach grupowych. Zajęcia będą się odbywały 4 godziny dziennie przez 5 dni podczas każdego wyjazdu. W wyjeździe będą brali udział również terapeuci/psycholodzy/pedagodzy, którzy będą odpowiedzialni za organizację czasu i zajęć dla jego uczestników oraz opiekunowie grup.
3. Informacja o harmonogramie zajęć indywidualnych i grupowych, kierunkach wycieczek oraz miejsc docelowych wyjazdu integracyjno-terapeutycznego letniego i zimowego, zostanie zamieszczona na stronach internetowych Projektu.
4. Miejsce zamieszkania wskazane przez Uczestnika Projektu w Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, będzie równoznaczne z miejscem odbioru i dowozu w ramach transportu zapewnionego w związku z zajęciami indywidualnymi i grupowymi.
5. W ramach w/w wsparcia Uczestnikom Projektu zostaną zapewnione:
a) transport na zajęcia indywidualne i grupowe dla dzieci/młodzieży i ich rodziców/opiekunów;
b) ubezpieczenie OC i NNW w całym okresie realizacji Projektu;
Strona | 4
3 Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o „godzinie” należy przez to rozumieć godzinę zegarową, czyli 60 minut.
c) w trakcie wycieczek i wyjazdów: zakwaterowanie/nocleg wraz z wyżywieniem, transport, opieka wyspecjalizowanych opiekunów oraz bilety wstępu w ramach wycieczek;
d) kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy z Personelem Projektu w Biurze Projektu w godzinach jego otwarcia.
Strona | 5
§ 5
Obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik Projektu ma obowiązek:
b) udostępnić dane osobowe niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu;
c) aktywnie uczestniczyć w tworzeniu ścieżki reintegracji, stanowiącej zestaw kompleksowych i zindywidualizowanych form wsparcia mających na celu wyprowadzenie Uczestników Projektu z wykluczenia społecznego;
d) aktywnie, systematycznie i punktualnie uczestniczyć we wszystkich planowanych w ramach Projektu formach wsparcia – zgodnie z ustalonym harmonogramem;
e) przestrzegać ustalonego czasu trwania przewidzianych w ramach Projektu form wsparcia;
f) każdorazowo potwierdzać obecność w zaplanowanych formach wsparcia własnoręcznym podpisem na liście obecności;
g) współpracować ze specjalistami prowadzącymi określone formy wsparcia oraz z Liderem i Partnerami Projektu;
h) niezwłocznie poinformować Lidera Projektu o przyczynach i przewidywanym terminie nieobecności w poszczególnych formach wsparcia oraz przedłożyć usprawiedliwienie na okoliczność nieobecności w formie pisemnej;
i) wypełniać zalecenia Lidera i Partnerów Projektu w zakresie realizowanych zadań projektowych;
j) stale monitorować informacje zawarte na stronach internetowych Projektu i odczytywać wiadomości przesyłane przez Personel Projektu na adres e-mail wskazany w Deklaracji uczestnictwa w Projekcie;
k) dostarczyć do Biura Projektu wszystkie wymagane dokumenty w terminie wyznaczonym przez Personel Projektu;
l) niezwłocznie informować Personel Projektu o każdej zmianie danych kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji), sytuacji zawodowej, rodzinnej i zdrowotnej oraz innych zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalsze uczestnictwo w Projekcie;
m) wypełnić ankiety dotyczące stopnia wykluczenia społecznego w momencie rozpoczęcia i w okresie do 3 miesięcy od zakończenia udziału w Projekcie;
n) przekazać dane dotyczące swojej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie potrzebne do wyliczenia wskaźników rezultatu bezpośredniego, tj. do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie;
o) wziąć udział w przyszłym badaniu ewaluacyjnym na potrzeby pomiaru wskaźników rezultatu długoterminowego po zakończeniu udziału w Projekcie;
p) poddać się czynnościom kontrolnym prowadzonym przez uprawnione podmioty w zakresie i miejscu obejmującym korzystanie z wybranych form wsparcia;
q) przestrzegać ogólnych zasad współżycia społecznego oraz postanowień niniejszej Umowy;
r) we własnym zakresie zapewnić: dojazd na spotkania dotyczące opracowania ścieżki reintegracji, na miejsce zbiórki przed wyjazdem na wycieczki oraz na wyjazd integracyjny letni i zimowy (i w drodze powrotnej).
2. Dopuszcza się możliwość zorganizowania konferencji podsumowującej realizację Projektu i zobowiązuje się Uczestnika Projektu do aktywnego w niej udziału.
3. Podpisując niniejszą Umowę Uczestnik Projektu potwierdza, że zapoznał się z jej treścią oraz treścią Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech, akceptuje postanowienia w nich zawarte i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
4. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 6
Zasady wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnik Projektu podlega wykluczeniu z uczestnictwa w Projekcie (skreśleniu z listy Uczestników Projektu) w przypadku:
a) naruszenia postanowień Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech,
b) podania fałszywych informacji w złożonej dokumentacji;
c) nieprzestrzegania zasad uczestnictwa zawartych w niniejszej Umowie.
2. Decyzję o ewentualnym wykluczeniu z uczestnictwa w Projekcie podejmuje Lider Projektu w porozumieniu z Partnerami Projektu.
§ 7
Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie
1. Przerwanie udziału w Projekcie możliwe jest tylko w uzasadnionych przypadkach, po przedłożeniu dokumentów potwierdzających istotny powód.
2. Uzasadnione przypadki uniemożliwiające Uczestnikowi Projektu kontynuowanie udziału w Projekcie dotyczą okoliczności, które nie były znane Uczestnikowi Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie, w tym:
a) odpowiednio udokumentowane, nagłe, długotrwałe zachorowania,
b) działanie siły wyższej4,
c) inne przyczyny obiektywne, uznane przez Lidera Projektu.
3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia w formie pisemnej oświadczenia o przerwaniu udziału w Projekcie w terminie do 3 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność przerwania udziału w Projekcie. Do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające powyższe.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie postanowienia obowiązującego Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pt. Recepta na uśmiech oraz przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2014r. poz. 121, z późn. zm.).
Strona | 6
4 Zdarzenie zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia; jako siłę wyższą traktuje się katastrofalne działania przyrody (np. silne mrozy, powódź) oraz akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie), jak też niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne).
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zmiany treści dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszej Umowy, nie wymagają sporządzenia aneksu.
4. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie Xxxxxx.
§ 9
Korespondencja
Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej i będzie się powoływała na numer niniejszej Umowy. Korespondencja będzie kierowana na poniższe adresy:
Do Lidera Projektu: Stowarzyszenie „Promocja Przedsiębiorczości” – ul. Damrota 4, 45-064 Opole.
Do Uczestnika Projektu:
………………………………………………………………………..……..
(adres do korespondencji – ulica, nr domu/nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość)
……………………………………………………………………………………………………..…
§ 10
Załączniki
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
1. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie
2. Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
3. Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na rozpowszechnianie wizerunku
4. Ankieta wstępna dla Uczestników Projektu
5. Kwestionariusz osobowy
Strona | 7
…..………………………………………
………………………………………….. (podpisy i pieczęć Lidera Projektu)
1. ..…………………………………………… (czytelny podpis Uczestnika Projektu)5
2. ..…………………………………………… (czytelny podpis Uczestnika Projektu)6
5 - Rodzica/opiekuna w imieniu własnym.
Strona | 8
6 W przypadku osoby małoletniej, to jest osoby, która nie ukończyła 18 roku życia, niniejsza Umowa powinna zostać podpisana przez jej rodzica/opiekuna prawnego.