UMOWA generalna (projekt) Nr ………………….………………..
Załącznik nr 5.1. do SIWZ
Nr sprawy: SP.ZP.272.29.2020.II.ORP
UMOWA generalna (projekt) Nr ………………….………………..
zawarta w dniu ……..…………… 2020 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 00-000 Xxxxxxx, posiadającym NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu, którego działają:
1. …………………………………………. – ………....…………………………………
2. ……………………………….……………. - ……………………………………………..
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – ………..……………………………………
zwanym dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCY/UBEZPIECZAJĄCY
a
………………………………..
………………………………..
……………………………….
posiadającą/ym NIP: ……………….., REGON: ……………………….
zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ/UBEZPIECZYCIELEM,
o następującej treści:
§ 1
Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu, znak: SP.ZP.272.29.2020.II.ORP rozstrzygniętego dnia .................. 2020 r., pn.: „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrocławskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i oświatowymi Powiatu Wrocławskiego na lata 2020/2023”.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Na podstawie niniejszej umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Ubezpieczającego w SIWZ wraz załącznikami i na podstawie oferty ubezpieczenia z dnia ……………………………... .
2. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela na rzecz Ubezpieczającego usługi ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej dla Powiatu Wrocławskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi Powiatu Wrocławskiego, obejmujące następujące ryzyka:
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia
2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tyt. administrowania drogami
3) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów
4) Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia
5) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji
6) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
7) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej jachtu śródlądowego
8) Ubezpieczenie casco jachtu śródlądowego
3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy zawarty jest w załącznikach objętych poufnością do SIWZ, tj.: szczegółowych warunkach zamówienia, informacjach do oceny ryzyka, wykazie sprzętu elektronicznego i innego, rejestrach majątku jednostek, zestawieniach sum ubezpieczenia.
4. Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Ubezpieczonym i Ubezpieczycielem, dotyczące wykonania zamówienia.
5. Przedmiot umowy zostanie potwierdzony przez Wykonawcę stosownymi polisami, certyfikatami ubezpieczeniowymi, tymczasowymi zaświadczeniami lub innymi wymaganymi dokumentami ubezpieczenia, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
6. Przedmiot umowy zostanie wykonany z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, postanowień niniejszej umowy oraz załącznikami do niej.
§ 3
Obowiązki Stron
1. Ubezpieczyciel:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia będącego w posiadaniu Ubezpieczającego.
2) przyjmuje warunki wymagane dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienione w załącznikach do SIWZ;
3) gwarantuje niezmienność stawek rocznych wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
4) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej
w ubezpieczeniu maszyn od ryzyk wszystkich
5) akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż dwanaście miesięcy z naliczeniem składki, co do dnia za faktyczny okres ochrony, wg stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy,
2. Ubezpieczający:
1) zobowiązuje się do zapłaty składki zgodnie z postanowieniami umowy,
2) Zobowiązuje się do współpracy z Ubezpieczycielem przy ustalaniu przebiegu wypadku/zdarzenia, przyczyn i rozmiarów szkody.
§ 4
Forma wykonania umowy
1. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na 3 okresy rozliczeniowe obejmujące łącznie 34 miesiące, tj:
1) I okres obejmujący 12 miesięcy (od dnia 01.10.2020 r. do dnia 30.09.2021 r.)
2) II okres obejmujący 12 miesięcy (od dnia 01.10.2021 r. do dnia 30.09.2022 r.)
3) II okres obejmujący 10 miesięcy (od dnia 01.10.2022 r. do dnia 31.07.2023 r.)
2. Dla majątku nowo nabywanego okres ubezpieczenia rozpoczyna się od momentu zakupu.
3. Po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w ciągu 2 dni od otrzymania wniosków. W razie niemożliwości wystawienia polis w tym terminie Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 1 października 2020 r.
4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny okres ubezpieczenia, warunki i przedmiot ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy – SUPRA BROKERS.
§ 5
Termin realizacji umowy
Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony, w zakresie zgodnym z treścią złożonej oferty oraz wymogami SIWZ, tj. na okres 34 miesięcy. Polisy ubezpieczeniowe mają obejmować okres ubezpieczenia od dnia 01.10.2020 r. do dnia 31.07.2023 r. z podziałem na 3 okresy rozliczeniowe:
a) pierwszy okres | od dnia 01.10.2020 r. | do dnia 30.09.2021 r. |
b) drugi okres | od dnia 01.10.2021 r. | do dnia 30.09.2022 r. |
c) trzeci okres | od dnia 01.10.2022 r. | do dnia 31.07.2023 r. |
2. Na każdy okres rozliczeniowy Ubezpieczyciel wystawi polisy ubezpieczeniowe potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia.
3. Przed upływem terminu każdego okresu rozliczeniowego Ubezpieczony przedstawi Ubezpieczycielowi uaktualnione dane dotyczące przedmiotu i sum ubezpieczenia.
4. Polisy wystawiane na kolejne okresy rozliczeniowe będą uwzględniały zmiany w przedmiocie ubezpieczenia przekazane przez Ubezpieczającego oraz składkę ubezpieczeniową dostosowaną do aktualnych sum ubezpieczenia.
5. Wszystkie ubezpieczenia na kolejne okresy rozliczeniowe oraz doubezpieczenia zawierane w trakcie trwania niniejszej umowy a także zwroty składek kalkulowane będą na bazie stawek zastosowanych w ofercie tzn.:
a) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów
W ubezpieczeniu nieruchomości zastosowano stawkę (w %): …………………
W ubezpieczeniu ruchomości zastosowano stawkę (w %): ………………………
b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
W ubezpieczeniu sprzętu stacjonarnego zastosowano stawkę (w %): ……………
W ubezpieczeniu sprzętu przenośnego zastosowano stawkę (w %): …..…………
c) Ubezpieczenie casco jachtu śródlądowego
W ubezpieczeniu casco jachtu śródlądowego zastosowano stawkę (w %): ……………
§ 6
Wynagrodzenie, składka i stawki ubezpieczeniowe, warunki płatności
1. Cena (składka) za okres ubezpieczenia stanowi sumę składek za rodzaj i wartość przedmiotu ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczenia, zaoferowanych przez Ubezpieczyciela w formularzu ofertowym. Składka wynosi: zł brutto (słownie złotych:
…………………………………………………), z zastrzeżeniem możliwych zmian określonych w § 7 i § 13 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Sprawdzone i zweryfikowane składki za poszczególne rodzaje ryzyk i wartości majątku stanowią podstawę obliczenia rocznych stawek jednostkowych, których niezmienność gwarantuje Ubezpieczyciel przez cały roczny okres ubezpieczenia we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3. Składka za cały okres ubezpieczenia wynoszący 34 miesiące i określony w ofercie stanowi sumę trzech okresów rozliczeniowych opisanych w paragrafie 5 niniejszej umowy.
4. Składki ubezpieczeniowe za każdy okres ubezpieczenia płatne będą jednorazowo w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Ubezpieczającego prawidłowo wystawionych polis.
5. Składki za ubezpieczenia płatne będą przez Ubezpieczającego przelewem na rachunek bankowy Ubezpieczyciela wskazany na polisach.
6. Rozliczenie płatności wynikającej z umowy odbywać się będzie za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności, o ile obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.
7. Wskazany na polisach ubezpieczeniowych numer rachunku bankowego Ubezpieczyciela należy do Ubezpieczyciela i jest powiązany z wydzielonym rachunkiem VAT.
8. Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik do niniejszej umowy, w zakresie właściwości urzędu skarbowego, w którym Wykonawca dokonuje rozliczeń.
9. Zamawiający dopuszcza dostarczanie faktury drogą elektroniczną w postaci pdf.
10. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Ubezpieczającego na podstawie polecenia przelewu.
11. Bez pisemnej zgody Ubezpieczającego, Ubezpieczycielowi nie wolno dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich
§ 7
Zmiana wysokości wynagrodzenia
1. Zmiana wysokości składki ( wynagrodzenia) należnego Ubezpieczycielowi jest możliwa jedynie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2019 r. poz. 1564),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4) zasad gromadzenia zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
2. Zmiana umowy na podstawie przesłanek określonych w ust. 1 ppkt 1-4 będzie możliwa, jeżeli przesłanki te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.
3. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmian wysokości składki (wynagrodzenia) Ubezpieczyciel jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiana może zostać dokonana na wniosek Ubezpieczyciela, który w należyty sposób wykaże okoliczności mające wpływ na koszty wykonana zamówienia.
4. Zmiana wysokości składki (wynagrodzenia) będzie następować po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Powyższe stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§ 8
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Rozwiązanie umowy z uzasadnionych przyczyn przez każdą ze stron może nastąpić za wypowiedzeniem, złożonym w formie pisemnej najpóźniej na 2 miesiące przed końcem każdego rocznego okresu ubezpieczenia i wywołuje ono skutek na koniec danego roku ubezpieczenia.
§ 9
Ochrona tajemnicy handlowej
Xxxxxx zobowiązują się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej rozwiązaniu do nieudostępniania treści niniejszej umowy osobom trzecim, poza informacjami stanowiącymi treść dokumentów ubezpieczenia oraz podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych przed:
1) udostępnieniem danych osobom nieupoważnionym,
2) zabraniem danych przez osobę nieuprawnioną,
3) uszkodzeniem lub zniszczeniem,
4) wykorzystaniem danych do innych celów niż te, które zostały wymienione w § 2 umowy.
§ 11
Przetwarzanie danych osobowych przez Ubezpieczającego
1. W celu prawidłowego wykonania umowy Ubezpieczyciel powierza Ubezpieczającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie adresu, danych kontaktowych, imienia i nazwiska, nr PESEL, stanowiska, formy zatrudnienia i uprawnień.
2. Ubezpieczyciel upoważnia Ubezpieczającego do przetwarzania powyżej opisanych danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy oraz oświadcza, że jest upoważniony do ich przetwarzania w tym zakresie.
3. Ubezpieczający zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Do szczegółowych zasad ochrony danych osobowych przez Ubezpieczającego, w tym podjętych środków technicznych w celu ochrony danych lub czasu ich przetwarzania, mają odpowiednie zastosowanie postanowienia § 10 ust. 3 – 7.
§ 12
Informacje poufne – zobowiązania Wykonawcy
1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy będą traktowane jako poufne. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
2. Do informacji poufnych w rozumieniu niniejszej umowy nie zalicza się:
1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych,
2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone, jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne,
3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone, jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne.
3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazywanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania umowy.
5. Informacje niestanowiące informacji poufnych w rozumieniu niniejszej umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
§ 13
Kary umowne
Strony przewidują stosowanie kar umownych według następujących zasad:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) 100 % miesięcznego wynagrodzenia ( zapłaconych składek) Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) każdorazowo za niezatrudnienie przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia; z oceną ryzyka; jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) – w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu;
c) każdorazowo za niezapewnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przez podwykonawcę osób wykonujących czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia, z oceną ryzyka, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx nie zapewnienia przez Wykonawcę niedopełnienia przez podwykonawcę wymogu zatrudnienia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu;
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia (zapłaconych składek) Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 14
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli:
1) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia,
2) w danym rodzaju ubezpieczenia mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia,
3) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka.
4) zmiany wysokości sumy ubezpieczenia / sumy gwarancyjnej,
5) objęcie ochroną dodatkowego ryzyka ubezpieczeniowego, jeśli konieczność objęcia tego ryzyka ochroną ubezpieczeniową ujawniła się po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
6) zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy
2. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.
3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 7 Umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
5. Zmiany zapisów umowy w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanymi nimi sytuacjami kryzysowymi:
1) Strony zobowiązują się niezwłocznie, wzajemnie informować się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
a) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
b) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
c) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19,
d) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
e) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
f) okoliczności, o których mowa w lit. a) - e), w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
2) W przypadku wykonawców mających siedzibę lub wykonujących działalność związaną z realizacją umowy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów, o których mowa w pkt. 1) lit. a) – e), składa się dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje w tych krajach lub oświadczenia tych wykonawców.
3) Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy.
4) Każda ze stron, na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 3), w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie wpływu okoliczności, o których mowa w pkt 1), na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
5) Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 2, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmiany umowy w szczególności przez:
a) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części o okres do ustąpienia przedmiotowej przeszkody, z zastrzeżeniem § 12 ust. 5.
b) zmianę sposobu i zakresu wykonywania robót budowlanych, jeśli pierwotny sposób lub zakres wykonania stał się trwale niemożliwy i jest niezawiniony przez strony umowy,
c) zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy o ile są one spowodowane bezpośrednią i niezawinioną okolicznością przez strony umowy
6) Wykonawca i podwykonawca, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, mogą
wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie łączącej ich umowy, uzgadniają odpowiednią zmianę tej umowy, w szczególności mogą zmienić termin wykonania umowy lub jej części, czasowo zawiesić wykonywanie umowy lub jej części, zmienić sposób wykonywania umowy lub zmienić zakres wzajemnych świadczeń.
7) W przypadku dokonania zmiany umowy, jeżeli zmiana ta obejmuje część zamówienia powierzoną do wykonania podwykonawcy, wykonawca i podwykonawca uzgadniają odpowiednią zmianę łączącej ich umowy, w sposób zapewniający, że warunki wykonania tej umowy przez podwykonawcę nie będą mniej korzystne niż warunki wykonania umowy, zmienionej zgodnie z pkt 5.
8) Przepisy pkt. 6 i 7 stosuje się do umowy zawartej między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą.
9.W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem zastosowanie znajdują przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych regulujące możliwość zmiany umowy, w tym przepisy umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy.
§ 15
Podwykonawcy
1. Wykonawca swoimi siłami i staraniem wykona przedmiot zamówienia z wyłączeniem części wymienionych w ust. 2.
2. Wykonawca oświadcza, że powierzy następujący zakres Podwykonawcy(om):
…………………………………………………………………………………………………………………………
3. Zlecenie części zamówienia Podwykonawcy(om) nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego do wykonania zakresu powierzonego Podwykonawcy(om).
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy(ów) jak za działania lub zaniechania własne.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość części zamówienia, które wykonuje przy pomocy Podwykonawcy(ów).
6. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonywania umowy zawartej przez siebie z Podwykonawcą.
7. Wykonawca jest zobowiązany do należytego wykonania umowy zawartej przez siebie z Podwykonawcą.
8. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.
9. Zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wymaga ich zaakceptowania przez Zamawiającego w terminie 14 dni przed podpisaniem umowy między Wykonawcą a Podwykonawcą. Zamawiający zaakceptuje Podwykonawcę tylko wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie Podwykonawcy będzie odpowiednie do zakresu prac przewidzianych do podzlecenia i gdy zostanie to oficjalnie potwierdzone przez Wykonawcę.
10. Wykonawca każdorazowo po zawarciu umowy o podwykonawstwo zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty jej zawarcia przedłożyć Zamawiającemu jej kopię poświadczona przez siebie za zgodność z oryginałem.
11. Wykonawca nie ma prawa zawierać umów z Podwykonawcami, których łączna wartość przekracza kwotę wynagrodzenia Wykonawcy.
12. W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku zapłaty Podwykonawcy, Zmawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ww. ust., dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.
14. Bezpośrednia zapłata Podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek i innych należności ubocznych.
15. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy.
16. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
17. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 14, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
19. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy, będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie będzie stanowiła podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.
20. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawcy, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich.
§ 16
Osoby do kontaktu
1. W sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy:
1) Ubezpieczający wyznacza do kontaktów z Ubezpieczycielem: Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx brokera ubezpieczeniowego, tel.: 000000000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx i Pana Xxxxx Xxxxxxx kierownika projektu, tel. 000000000, email: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa).
2) Ubezpieczyciel wyznacza do kontaktów z Ubezpieczającym
……………………………………………………………………………………………….………………………
2. O zmianie wyznaczonej osoby Xxxxxx niezwłocznie powiadamiają się wzajemnie.
3. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu, siedziby i o każdej innej zmianie działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizacje umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.
§ 17
Rozwiązanie umowy
Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 18
Pozostałe postanowienia
1. Umowa podlega prawu polskiemu i winna być interpretowana zgodnie z tym prawem.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wraz z ich zmianami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w złożonej przez Wykonawcę ofercie, przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz stosowne przepisy o działalności ubezpieczeniowej i ubezpieczeniach obowiązkowych
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
5. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą drogą polubownego porozumienia, a w przypadku jego braku, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Nieważność pojedynczych klauzul umownych nie skutkuje w żadnym wypadku nieważnością całej umowy.
7. Wykonawca wypłaci Brokerowi ubezpieczeniowemu SUPRA BROKERS – kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej przy ubezpieczeniach stanowiących przedmiot umowy.
8. W każdym przypadku przedłużenia obowiązywania zawartej umowy ubezpieczenia, Broker ubezpieczeniowy SUPRA BROKERS otrzyma prowizje brokerską od Wykonawcy (Ubezpieczyciela) wybranego przez Zamawiającego/ Ubezpieczającego, w wysokości proporcjonalnej do okresu przedłużenia obowiązywania zawartej umowy oraz wysokości kurtażu brokerskiego, ustalonego w związku z zawarciem przedmiotowej umowy.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Ubezpieczyciela i Ubezpieczającego.
10. Za dni robocze, o których mowa w niniejszej umowie, uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
11. Stosunki zobowiązaniowe pomiędzy stronami regulują następujące dokumenty umowne:
1) Niniejsza umowa,
2) Formularz Ofertowy – załącznik Nr 2.1 do umowy
3) OWU Ubezpieczyciela.