REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO VIPROLO
REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO VIPROLO
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady organizacji i warunki uczestnictwa w Programie
lojalnościowym Viprolo, zwany w dalszej części Regulaminu Programem.
2. Organizatorem Programu jest Vinderen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem KRS 0000164371, NIP 521-32- 46-408, REGON 015497339, zwana dalej Organizatorem.
3. Uczestnikami Programu są sprzedawcy płytek ceramicznych lub mozaik marki Ceramstic, zwani dalej Uczestnikami. Uczestnicy powinni uzyskać zgodę zatrudniających ich podmiotów na udział w Programie, przy czym samodzielny przedsiębiorca działający we własnym imieniu i na własny rachunek nie musi posiadać tej zgody.
4. Program realizowany jest z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji Viprolo, udostępnionej przez Organizatora w sklepie Google Play, zwanej dalej Aplikacją.
5. Celem Programu jest wyłonienie najskuteczniejszych sprzedawców płytek ceramicznych lub mozaik marki Ceramstic (zwanych dalej Produktami) z asortymentu opublikowanego w Aplikacji (menu > Produkty punktacja).
6. Program dotyczy wyłącznie sprzedaży detalicznej Produktów, przez co rozumie się sprzedaż w ilościach wskazujących na zakup dla potrzeb indywidualnych nabywców. W razie wątpliwości, Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygnięcia, czy dana transakcja dotyczy sprzedaży detalicznej czy hurtowej.
7. Program organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
8. Czas trwania Programu ustala się na okres od 01 lutego 2020 roku do 31 grudnia 2021 roku.
9. Program nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.) i nie podlega rygorom określonym w ww. ustawie.
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
1. Poprzez udział w Programie Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
2. W Programie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, określone w par. 1.3 niniejszego Regulaminu, posiadające adres zamieszkania na terenie Polski, z wyłączeniem pracowników Organizatora oraz podmiotów współpracujących przy organizacji Programu i ich pracowników.
3. Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z Regulaminem przebiegiem Programu oraz przydzielaniem nagród
prowadzić będzie Komisja, w skład której wchodzić będą 2 osoby wskazane przez Organizatora.
4. W celu wzięcia udziału w Programie Uczestnik zobowiązany jest do:
a) Wypełnienia i podpisania Deklaracji uczestnictwa w programie lojalnościowym Viprolo 2020/2012,
b) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, XXXXX, imię matki, nazwisko rodowe matki, imię ojca, adres zamieszkania/adres korespondencyjny, miejsce zatrudnienia, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dla potrzeb związanych z realizacją Programu lojalnościowego Viprolo. Administratorem Danych Osobowych jest Vinderen Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, będący jednocześnie Organizatorem Programu. Oświadczam, że poinformowano mnie o przysługujących mi prawach dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawie sprzeciwu oraz prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Moje dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przeze mnie zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie.”
5. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest:
a) dokonanie zgłoszenia poprzez poprawne wypełnienie formularza zamieszczonego w aplikacji
Viprolo, zwanego dalej Formularzem (menu Aplikacji → Dodaj zgłoszenie),
b) wysłanie zdjęcia dowodu sprzedaży Produktu – paragonu fiskalnego lub faktury VAT na adres e-mail:
6. Zdjęcie paragonu fiskalnego lub faktury VAT powinno być czytelne, a paragon lub faktura VAT powinien zawierać następujące informacje:
a) indywidualny numer paragonu lub faktury VAT,
b) w liście zakupów na paragonie lub fakturze VAT powinno znajdować się słowo identyfikujące markę Ceramstic i pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczy Produktów objętych Programem,
c) powinna być zawarta liczba m2 bądź sztuk sprzedanego Produktu. Jeżeli z treści paragonu nie wynika w sposób jednoznaczny liczba m2 bądź sztuk zakupionego Produktu, przyjmuje się, że paragon lub faktura VAT poświadcza zakup jednego m2 Produktu,
d) data i godzina wystawienia paragonu lub faktury powinna przypadać na czas trwania Programu.
7. Komisja zweryfikuje zgłoszenia pod względem liczby punktów uzbieranych przez cały okres trwania programu i
przyzna punkty za sprzedaż wg tabeli opublikowanej w Aplikacji (menu Aplikacji → Produkty punktacja).
8. Zgłoszenia niekompletne lub wypełnione nieprawidłowo nie będą brane pod uwagę.
9. Sprzedaż tego samego, jednostkowo określonego Produktu nie może być zgłaszana kilkakrotnie, ani też przez kilku Uczestników. Jeżeli jeden Uczestnik dokona wielokrotnego zgłoszenia tego samego paragonu lub kilku Uczestników dokonana zgłoszenia tego samego paragonu lub faktury VAT, Organizator do udziału w Programie przyjmie tylko jedno, pierwsze prawidłowe zgłoszenie z danym numerem paragonu lub faktury VAT. Kolejne zgłoszenia dotyczące tego samego numeru paragonu lub faktury VAT zostaną pominięte w Programie.
10. Sprzedaż Produktu powinna być każdorazowo zgłaszana przez Uczestnika Programu nie później niż w terminie
14 dni od daty wystawienia paragonu fiskalnego lub faktury VAT dokumentujących sprzedaż danego Produktu. W przypadku opóźnienia w zgłoszeniu sprzedaży, Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia takiego zgłoszenia.
§3
ZASADY PROWADZENIA I ROZSTRZYGNIĘCIA PROGRAMU
1. W okresie obowiązywania Programu, każdy Uczestnik ma prawo dokonać do zamieszczenia poprzez Aplikację dowolnej liczby zgłoszeń.
2. Zgłoszenie, o którym mowa powyżej:
a) musi być wynikiem osobistej sprzedaży Uczestnika,
b) nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych lub praw autorskich.
3. Zgłoszenia nadsyłać można codziennie w dniach od 01 lutego 2020 do 31 grudnia 2021 roku. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o otrzymaniu zgłoszenia przez Organizatora, należy przez to rozumieć wpływ zgłoszenia na serwer systemu teleinformatycznego Organizatora przyjmującego zgłoszenia do Programu.
4. Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia z Programu Uczestnika, który postępuje niezgodnie z niniejszym Regulaminem lub zarejestrował się w Programie używając do tego niezgodnych z prawdą danych.
§4
NAGRODY
1. Nagrodami w Programie są karty przedpłacone Edenred (zwane dalej Nagrodami lub Kartami), wydane przez Edenred Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, zasilone środkami pieniężnymi w złotych polskich. Karty wydawane są na okaziciela.
Regulamin Kart dostępny jest na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/
2. Nagrody zostaną przekazane Uczestnikom za pośrednictwem Przedstawicieli handlowych Vinderen Sp. z o.o., po uprzednim podpisaniu przez Uczestników Deklaracji, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnik może wymienić zebrane punkty za pomocą Aplikacji, gdy liczba punktów zgromadzonych przez Uczestnika będzie równa lub większa 50. Aby Karta została zasilona należną kwotą, Xxxxxxxxx musi spełnić oba warunki wymienione w par. 2.5 i par. 2.6.
4. Pierwsze doładowanie Karty nastąpi, gdy liczba punktów zgromadzonych przez Uczestnika będzie równa lub większa kwocie 50 punktów. W takim wypadku doładowanie będzie opiewało na kwotę 50 zł lub większą, w zależności od liczby punktów zgromadzonych przez Uczestnika. Do czasu zebrania przez Xxxxxxxxxx 00 punktów, karta nie będzie zasilona przez Organizatora środkami pieniężnymi.
5. Karty będą doładowywane środkami pieniężnymi raz na miesiąc – do 10 dnia roboczego każdego miesiąca. Organizator zastrzega sobie prawo, do zwiększania częstotliwości zasileń Kart.
6. Rozliczenie z tytułu zarejestrowanej sprzedaży następować będzie w okresie miesięcznym, w oparciu o nadesłane przez Uczestników zdjęcia paragonów lub faktur VAT i zweryfikowane przez Organizatora.
7. O zgromadzonych punktach Uczestnicy będą informowani na bieżąco, za pośrednictwem Aplikacji (menu
Aplikacji → Moje punkty) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w zależności od wyboru Organizatora.
8. Jeżeli Organizator uzna, że doręczenie Karty za pośrednictwem przedstawicieli handlowych Vinderen Sp. z o.o. jest z jakichkolwiek przyczyn niemożliwe lub utrudnione, Organizator może ją doręczyć za pośrednictwem firmy kurierskiej lub Poczty Polskiej S.A na adres punktu sprzedaży detalicznej Produktów, w którym pracuje Uczestnik Programu, po uprzednim podpisaniu przez Uczestnika deklaracji, o której mowa w zdaniu pierwszym.
9. Jeżeli wydanie Karty będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. W takim wypadku Organizator i Uczestnik ustalą wspólnie dogodną formę i termin wydania Karty. W razie braku porozumienia Organizator ma prawo wybrać i nagrodzić kolejnego Uczestnika, co wyłącza prawo Uczestnika pierwotnie nagrodzonego do kierowania roszczeń o wydanie Karty.
10. Nagrody nieprzekazane Uczestnikowi z powodu nieuzyskania kontaktu z laureatem lub niewydane z przyczyn niezależnych od Organizatora pozostają w dyspozycji Organizatora i mogą zostać przyznane innym Uczestnikom w drodze posiedzenia Komisji.
11. Nagrody w Programie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Nagród ani nie udziela gwarancji ich jakości.
12. Nagrody przekazane w Programie podlegają opodatkowaniu. Uczestnik będący osobą fizyczną i nieprowadzący działalność gospodarczej zobowiązuje się do dopełnienia obowiązku zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie formularza PIT-8C, który zostanie wystawiony, wypełniony i doręczony przez Organizatora Uczestnikom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
13. Utratę karty Uczestnik powinien niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.
§5
NARUSZENIE POSTANOWIEŃ REGULAMINU
1. Każde naruszenie Regulaminu Programu uniemożliwia Uczestnikowi dalszy udział w Programie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator.
§6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nie otrzymanie lub opóźnione otrzymanie od Uczestnika zgłoszenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn leżących po stronie administratora serwera.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności jeżeli treść zgłoszenia będzie sprzeczna z prawem, będzie naruszać prawa osób trzecich lub będzie sprzeczna z dobrymi obyczajami.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez niego w związku z niespełnieniem przez danego Uczestnika wymogów określonych w zdaniu poprzednim.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikiem wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
§7
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Zgłoszenie reklamacyjne należy dostarczyć listem poleconym na adres Organizatora (Vinderen Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx) z dopiskiem „Viprolo – reklamacja” i powinno zawierać imię i nazwisko, adres korespondencyjny Uczestnika oraz treść reklamacji.
2. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję utworzoną przez Organizatora.
3. Uczestnik wnoszący reklamację zostanie powiadomiony o rozstrzygnięciu Komisji za pomocą listu poleconego w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w dowolnym momencie bez podania przyczyny. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników do momentu wprowadzenia zmian.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lutego 2020 r.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik nr 1. Deklaracja uczestnictwa w programie lojalnościowym Viprolo 2020/2021
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu lojalnościowego Viprolo
DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE LOJALNOŚCIOWYM VIPROLO 2020/2021
CZĘŚĆ A - DANE PODMIOTU ZATRUDNIAJĄCEGO UCZESTNIKA PROGRAMU | |
Dane podmiotu, w którym zatrudniony jest Uczestnik Programu Lojalnościowego lub w przypadku gdy Uczestnikiem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą, dane tego podmiotu. | |
Nazwa | |
Adres - ulica i numer, miejscowość | |
NIP | |
Pieczątka | |
CZĘŚĆ B - DANE UCZESTNIKA PROGRAMU | |
DANE OSOBOWE | |
Imię (pierwsze) | |
Nazwisko | |
Data urodzenia | |
Miejsce urodzenia | |
PESEL | |
Imię matki | |
Nazwisko rodowe matki | |
Imię ojca | |
ADRES ZAMIESZKANIA (właściwy do celów podatkowych) | |
Województwo | |
Powiat | |
Gmina | |
Ulica, numer domu, numer lokalu | |
Kod pocztowy i miejscowość | |
ADRES DO KORESPONDENCJI (jeśli inny niż adres zamieszkania) | |
Ulica i numer | |
Kod pocztowy i miejscowość | |
DANE TELEADRESOWE | |
Telefon | |
DANE URZĘDU SKARBOWEGO (właściwego dla Uczestnika w sprawie podatku dochodowego) | |
Nazwa Urzędu Skarbowego | |
Numer karty Edenred |
Otrzymane w ramach Programu lojalnościowego Viprolo nagrody stanowią przychód podlegający opodatkowaniu. | |
Organizator prześle na adres Uczestnika oraz na adres właściwego Urzędu Skarbowego, deklarację PIT-8C, uwzględniająca przychód Uczestnika powstały w związku z otrzymanymi nagrodami. W przypadku zmiany Urzędu Skarbowego właściwego dla Uczestnika w sprawach podatku dochodowego od osób fizycznych, jest on zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Organizatora. | |
Zgoda Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych | |
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie podanym w niniejszej deklaracji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dla potrzeb związanych z realizacją Programu lojalnościowego Viprolo. Administratorem Danych Osobowych jest Vinderen Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, będący jednocześnie Organizatorem Programu. Oświadczam, że poinformowano mnie o przysługujących mi prawach dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawie sprzeciwu oraz prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Moje dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przeze mnie zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Programie. | |
……………………………………….. | ……………………………………….. |
Data i miejscowość | Podpis Uczestnika |
Potwierdzenie przyjęcia Deklaracji | |
Imię i nazwisko osoby przyjmującej Deklarację ...…..………………………………… | |
……………………………………….. | ……………………………………….. |
Data i miejscowość | Podpis |