WZÓR
Nr dok. SAP
WZÓR
CUS/UM/B/VI/3/1/……./ZP/2020
Umowa zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą Xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, Regon 015259640 reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Centrum Usług Społecznych
„Społeczna Warszawa” z siedzibą przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, działającą na podstawie
Pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy Nr GP-OR.0052.1387.2018 z dnia 15.05.2018 r., zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
……………………………………………… z siedzibą w ………………… (…..-…..) przy ,
podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……………………………………, posiadającym/-ą numery: NIP:
……………………Regon: …………………….., reprezentowanym/-ą przez ,
zwanym/-ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843, ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Wyposażenia meblowego wraz z montażem, dalej zwanym także
„Wyposażeniem” lub „Wyposażenie meblowe” dla Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa” do nowej siedziby Zamawiającego - xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Umowy
§ 2
Termin realizacji Umowy
Termin realizacji zamówienia tygodni od dnia zawarcia Umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu Umowy wynosi:
brutto (słownie złotych /100),
na podstawie złożonej oferty Wykonawcy, stanowiącej integralną część Umowy (Załącznik nr 2 do Umowy).
3. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz.106, ze zm.), zwaną dalej „ustawą o podatku od towarów i usług”
Sposób rozliczenia i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 2, zgodnie z ceną wyrażoną w ofercie za należycie wykonane zamówienie. Podstawą przyjęcia faktury jest protokół odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy.
2. Oryginał faktury Wykonawca przesyła do przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego do realizacji Umowy, wymienionego w § 13 ust. 1, na adres Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa” wskazany w ust. 3.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 9. W treści faktury należy wskazać numer Umowy oraz fakturę wystawić na:
Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Odbiorca/płatnik: Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00 -000 Xxxxxxxx
W przypadku, gdy w okolicznościach wyżej opisanych nie nastąpi zmiana dyslokacji siedziby Zamawiającego, adresem dostarczenia wystawionej faktury, o której mowa wyżej, będzie adres dotychczasowej siedziby Zamawiającego, tj. 00-000 Xxxxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00.
4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony Umowy protokół odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy, stanowiący Załącznik Nr 3 do Umowy.
5. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 3, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że za datę skutecznego doręczenia faktury będą uznawać datę jej wpływu do Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
6. Wykonawca ma prawo do złożenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. poz. 2191, ze zm.). W razie wyboru drogi elektronicznej w polach „referencja nabywcy” (<cbc:BuyerReference>) oraz „numer umowy” e-faktury należy wpisać numer Umowy będącej podstawą do wystawienia faktury. Identyfikatorem skrzynki x.xx. Warszawy, do której należy przesłać e-faktury, jest nr NIP x.xx. Warszawy, zamieszczony w komparycji Umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów za pośrednictwem ww. Platformy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej lub niepoprawnie wystawionej faktury. Będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu.
8. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
9. Strony zgodnie postanawiają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. W przypadku gdy Zamawiający otrzyma fakturę potwierdzającą dostawę mebli przed dniem rozpoczęcia dostawy i montażu mebli lub w trakcie, termin zapłaty będzie liczony od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w ust.1.
11. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
12. Faktura wystawiona nieprawidłowo, bezpodstawnie lub w przypadku, gdy nie doszło do podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozliczenia płatności wynikających z Umowy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (ang. split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
14. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który wskaże na fakturze do realizacji płatności na jego rzecz będzie zgłoszony do właściwego Urzędu Skarbowego. Wykonawca będący osoba fizyczną oświadcza, że wskazany przez niego rachunek bankowy służy wyłącznie do celów rozliczeń prowadzonej działalności gospodarczej.
15. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935) , Zamawiający oświadcza, że x.xx. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 5
Realizacja Umowy
1. Dostawa Wyposażenia meblowego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00, transportem na koszt Wykonawcy wraz z wniesieniem, montażem oraz ustawieniem wykonanym przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w § 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć całość Wyposażenia meblowego w jednorazowej dostawie.
3. Miejscem dostawy Wyposażenia meblowego jest nowa siedziba Centrum Usług Społecznych ‘Społeczna Warszawa”, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Ostateczny termin dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. O planowanej dostawie Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego nie później niż 7 dni kalendarzowych przed terminem dostawy przedmiotu zamówienia.
5. Odbiór Wyposażenia potwierdzony zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez Xxxxxx. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
6. Odbiór, o którym mowa w ust. 5, nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od dnia dostarczenia, montażu i ustawienia Wyposażenia przez Wykonawcę.
7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady Wyposażenia, Zamawiający może odmówić jego odbioru do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę.
8. Strony ustalają, że wady ujawnione w toku czynności odbioru zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.
9. Do czasu przekazania Wyposażenia, tj. protokolarnego odbioru przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego Wyposażenia, w następujących przypadkach:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego Wyposażenia meblowego, a przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 i 3,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie przedmiotu zamówienia w ich pełnym zakresie.
11. W przypadkach określonych w ust. 10, uprawniony pracownik Zamawiającego wymieniony w § 13 ust. 1 sporządzi protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania mebli, a Wykonawca będzie obowiązany do niezwłocznego dostarczenia mebla zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, wolnego od wad. Jeżeli termin dostarczenia mebla w tym przypadku przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1.
12. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
§ 6
Gwarancja i rękojmia
1. Gwarancja jakości na Wyposażenie meblowe oraz prace montażowe wynosi miesięcy.
2. Maksymalny czas:
1) reakcji serwisu na zgłoszoną wadę Wyposażenia (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady): do 2 dni roboczych (liczonych od dnia zgłoszenia wady za pośrednictwem poczty elektronicznej);
2) naprawy Wyposażenia: do 5 dni roboczych (liczonych od dnia zgłoszenia wady za pośrednictwem poczty elektronicznej) lub w innym czasie uzgodnionym z Zamawiającym, gdy będzie to uzasadnione specyfiką naprawy.
3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru Wyposażenia meblowego, o którym mowa w § 1 Umowy i podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady wykryte podczas eksploatacji przedmiotu Umowy oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.
5. Czynności wynikające z gwarancji będą świadczone na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania Wyposażenia przez Zamawiającego, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w miejscu użytkowania, dopuszczalne jest przesłanie wyposaż przez Wykonawcę w celu naprawy do wskazanego przez producenta podmiotu świadczącego tę usługę. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z wysyłką i odbiorem Wyposażenia meblowego po naprawie.
6. W razie zaistnienia wad Wykonawca, zobowiązany jest odebrać wadliwe Wyposażenie meblowe na swój koszt z siedziby Zamawiającego, bądź dokonać jego wymontowania, jeżeli stanowi on element całości. W przypadku, gdy wymontowanie detalu uniemożliwi eksploatację Wyposażenia, Wykonawca wmontuje na czas naprawy element zastępczy.
7. Przez wykonanie obowiązków gwarancyjnych rozumie się dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego i zamontowanie naprawionego lub nowego Wyposażenia.
8. W przypadku trzykrotnego ujawnienia wady danego Wyposażenia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub mebla, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia do Wykonawcy (drogą elektroniczną), na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych lub - gdy to niemożliwe - lepszych parametrach technicznych. Zaoferowany mebel/element nie może odbiegać wizualnie od wymienianego.
9. Termin gwarancji biegnie na nowo lub ulega przedłużeniu zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, w tym z tytułu gwarancji i rękojmi. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. Niniejsze koszty mogą być potrącone z bieżącej należności Wykonawcy.
11. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu Umowy od dnia jego wydania Wykonawcy do dnia powrotnego zamontowania u Zamawiającego obciąża Wykonawcę.
12. Roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi mogą być zgłoszone i dochodzone także po ich upływie, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady.
13. Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
14. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji, przy czym w żadnym wypadku okres rękojmi nie może być krótszy niż terminy wynikające z Kodeksu cywilnego.
15. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z niezgodności Wyposażenia z Umową.
16. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli dokonał zgłoszenia wady przed jego upływem.
§ 7
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się dostarczyć Wyposażenie meblowe:
1) fabrycznie nowe tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, kompletne, niewadliwe pod względem technicznym, jakościowym i użytkowym, gotowe do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji,
2) nie posiadające wad fizycznych i prawnych,
3) spełniające wszystkie parametry i wymagania opisane w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić wniesienie Wyposażenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego,
2) zapewnić montaż Wyposażenia w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
3) ponieść koszty przewozu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas transportu, wywiezienia i utylizacji opakowań oraz innych odpadów powstałych podczas realizacji Umowy,
4) dostarczyć wraz z Wyposażeniem instrukcję obsługi oraz podpisaną kartę gwarancyjną,
5) zapewnić gwarancję, zgodnie z postanowieniami § 6.
3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania działań jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich zobowiązań umownych.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości:
1) 2% wartości brutto wynagrodzenia - za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, przekraczający termin wykonania zamówienia, o którym mowa w § 2;
2) 2% wartości brutto wynagrodzenia - za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, przekraczający termin świadczeń gwarancyjnych określonych w § 6 ust. 2, 8 i 10 Umowy.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości lub w części z przyczyn, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 4 i 5, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 30% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2.
3. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 40% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2.
4. Kary, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 płatne są w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącej należności Wykonawcy. W przypadku niepotrącenia przez Zamawiającego kar umownych z bieżącej należności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.
5. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
6. Przez opóźnienie Xxxxxx przyjmują każde, niezależnie od przyczyny, nieterminowe wywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych, z wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpiło ono z wyłącznej winy Zamawiającego lub z przyczyny wynikającej z zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9.
§ 9
Siła wyższa
1. Przez określenie siły wyższej Strony Umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych w całości w szczególności:
1) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;
2) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;
3) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;
4) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej,
5) epidemia, pandemia, zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia, w tym obejmującymi skutki wprowadzenia stanu epidemicznego, epidemii, pandemii.
2. Jeżeli którakolwiek ze Stron stwierdzi, że Umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą Stronę.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania zamówienia zgodnie z Umową, Strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.
4. Jeżeli czas trwania siły wyższej jest dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia Umowy w zakresie niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.
§ 10
Zmiany postanowień zawartej Umowy
1. Zmiany postanowień Umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikające z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 9 – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 lit. a;
2) zmiany przedmiotu zamówienia na Wyposażenie o parametrach nie gorszych niż oferowane za cenę nie wyższą niż ustalona w załączniku nr 1 do Umowy, w sytuacji, gdy nastąpi ich wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta mebli lub
innym dokumentem w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
3) zmiany dotyczącej dostarczanego Wyposażenia, jeżeli za cenę nie wyższą niż ustalona w Umowie będzie dostępny mebel o lepszych parametrach technicznych; w tym celu Wykonawca na dwa tygodnie przed wystąpieniem takiej okoliczności prześle Zamawiającemu zaktualizowaną asortymentowo propozycję Wyposażenia meblowego, która będzie podlegała akceptacji Zamawiającego, przedstawione meble nie mogą wizualnie odbiegać od Wyposażenia meblowego zaoferowanych zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
4) zmiany terminu realizacji Umowy określonego w § 2:
a) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 9,
b) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, z przyczyny organizacyjnej leżącej po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji gdy nastąpi niemożliwość odbioru Wyposażenia przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 13 ust. 1, z powodu absencji pracowniczej, tj. usprawiedliwionej lub nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy lub z powodu zmiany miejsca dostawy,
c) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia przyczyn technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, związanych w szczególności z okresowym brakiem dostępności u producenta lub wstrzymaniem produkcji mebla, wskazanego w ofercie, popartego oświadczeniem producenta mebli lub innym dokumentem w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta,
d) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku przedłużającego się stanu epidemicznego, epidemii, pandemii lub pokrewnego, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanego z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-Cov-2;
5) zmiany Podwykonawcy wskazanego w § 14 ust. 1 lub zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę Podwykonawcy i część zamówienia powierzonego Podwykonawcy:
a) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca,
b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy
6) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
7) zmian, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp, niezależnie od ich wartości;
8) innych przewidzianych w ustawie Pzp.
2. Zmiany postanowień zawartej Umowy, o których mowa w ust. 1, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony przez Stronę występującą o zmianę postanowień Umowy.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza
w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia, zgodnie z art. 145 ustawy Pzp, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) W przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy;
3) Zamawiający może również odstąpić od Umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku:
likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy;
4) Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 2, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2;
5) Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku, gdy zamówienie jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie świadczeń gwarancyjnych, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2.
2. W każdym przypadku odstąpienia na podstawie niniejszej Umowy oraz na podstawie Kodeksu cywilnego, Zamawiający wedle własnego wyboru, jest uprawniony do:
1) dokonania zwrotu Wykonawcy wszystkiego, co Wykonawca świadczył Zamawiającemu na podstawie Umowy oraz żądania zwrotu całości kwot zapłaconych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zwrotu, jak też zapłaty zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań;
2) zatrzymania wszystkich lub niektórych dostarczonych przez Wykonawcę Wyposażenia meblowego na podstawie Umowy, za zapłatą wynagrodzenia w części odpowiadającej zakresowi wykonanej Umowy, po potrąceniu kwot należnych Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności z tytułu kar umownych i odszkodowań.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, 4 i 5, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Ustanie obowiązywania Umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w Umowie.
§ 12
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający, zgodnie z art. 145a ustawy Pzp, może rozwiązać Umowę, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp,
2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 3.
§ 13
Przedstawiciele
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji Umowy:
Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:
……………………………………………………………………….. tel ,
a przedstawicielem Zamawiającego będzie:
……………………………………………………………………….. tel. ………………….. .
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany ust. 1 bez konieczności zmiany Umowy. Zmiana taka dla swej skuteczności wymaga jednostronnego pisemnego oświadczenia skutecznie doręczonego drugiej Stronie.
3. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem dostawy przedmiotu Umowy do uzgodnienia z Zamawiającym dnia dostawy na zasadach określonych w § 5 ust. 4 Umowy.
§ 14
Podwykonawcy
1. Wykonawca powierzy następującym Podwykonawcom następującą część zamówienia:
1) Podwykonawca………………………., część zamówienia ……………………………………..
2) Podwykonawca………………………., część zamówienia ……………………………………..
Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań Podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.
3. Umowa o podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu Umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w Umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami
§ 15
BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Obowiązki Administratora Danych osobowych określone w art. 4 pkt 7 RODO w stosunku do danych podanych przez Wykonawcę wykonuje Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, z siedzibą w Warszawie (01-886), xx. X. Xxxxxxxxxxx 00 (dalej: „CUS”).
2. CUS powołał inspektora ochrony danych, z którym Wykonawca może się kontaktować we wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych, pisząc na adres korespondencyjny CUS lub poprzez e-mail: xxx.xxx@xx.xxxxxxxx.xx .
3. Dane podane przez Wykonawcę będą przetwarzanie w celu realizacji Umowy, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po zakończeniu realizacji Umowy, dane będą przetwarzane przez okres archiwizacji, określony przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. CUS może przekazać dane osobowe podane przez Wykonawcę upoważnionym podmiotom, w tym Miejskiemu Centrum Sieci i Danych Urzędu x.xx. Warszawy, z którym CUS zawarł stosowne porozumienie o współpracy w zakresie obsługi informatycznej oraz osobom uprawnionym do dostępu do informacji publicznej, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej..
5. Osobom, których dane przetwarzać będzie CUS, w związku z realizacją Umowy, przysługują prawa: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Inne prawa, wymienione w art. 17-22 RODO będą realizowane przez CUS, jeżeli zostaną wypełnione przesłanki formalno – prawne.
6. CUS nie będzie przetwarzać danych osobowych podanych przez Wykonawcę w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym nie będzie profilować danych.
7. CUS nie będzie przekazywać danych osobowych podanych przez Wykonawcę do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
8. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny w stosunku do osób, których dane przekaże CUS, w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
10. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż ze względu na przepisy RODO oraz możliwe dalsze zmiany w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych, może zajść konieczność zmiany Umowy poprzez wprowadzenie do jej treści dodatkowych klauzul dotyczących ochrony danych osobowych
lub modyfikacji zapisów, o których mowa w niniejszym paragrafie, jeżeli taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 – 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, podanych
na stronie internetowej Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Korespondencję uważa się za doręczoną, jeśli została przekazana na wskazany przez Strony adres mailowy drogą elektroniczną lub na wskazany adres.
4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianie siedziby lub nazwy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy, postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, zawieszeniu działalności Wykonawcy.
5. W razie powstania sporu na tle wykonania Umowy Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z Umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca
9. Załącznikami do Umowy są:
1) załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2) załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy
3) załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru