UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie stosuje się na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy

[Wpisz tutaj]

Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert

UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI

ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie stosuje się na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy

zawarta w dniu …….. roku w Warszawie pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym w Warszawie z siedzibą przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Prof. xx xxx. Xxxxxxx Xxxxx – Prorektora ds. Nauki i Transferu Technologii Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

a

……..

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi w podziale na 5 zadań:

1. podjęcie działań promocyjno-informacyjnych w środkach masowego przekazu,

2. wykonanie usługi modernizacji strony internetowej xxx.xxxx.xxx.xxx.xx do pełnienia funkcji informacyjnej i promocyjnej,

3. zaprojektowanie, wykonanie i montaż 5 sztuk trwałych tablic informacyjnych,

4. zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie 25 tabliczek informacyjnych,

5. zaprojektowanie, druk oraz dostawie 30 sztuk jednostronnych plakatów informacyjnych,

- w ramach w projektu pn. „Centrum Badań Przedklinicznych i Technologii CePT II” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Osi Priorytetowej I „Wykorzystanie działalności badawczo-rozwojowej w gospodarce” Działania 1.1 „Działalność badawczo – rozwojowa jednostek naukowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą z dnia …. roku, która stanowi Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik Nr 3 Zaproszenia do składania ofert), Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy (Załącznik Nr 1 Zaproszenia do składania ofert) oraz Harmonogramem prac stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.

§ 2.

Wynagrodzenie

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę ....… brutto (słownie: ), w tym podatek VAT ......% w wysokości ……. zł, w tym z tytułu realizacji:

1. Zadania Nr 1 (§ 1 ust. 1 pkt 1) w kwocie ....… brutto (słownie: ), w tym podatek VAT ......% w wysokości ……. zł;

2. Zadań Nr 2-5 (§ 1 ust. 1 pkt 2-5) w kwocie ....… brutto (słownie: ), w tym podatek VAT ......% w wysokości ……. zł.

2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty, wydatki i opłaty związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych wraz z prawem wyłącznego zezwolenia na wykonywanie autorskiego prawa zależnego na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 5 oraz innych praw i zobowiązań określonych w § 5, a także własność egzemplarzy i nośników opinii przekazanej przez Wykonawcę Zamawiającemu.

3. Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

§ 3.

Warunki realizacji umowy

1. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Wykonawcy informacji niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w Harmonogramie prac stanowiącym Załącznik nr 3 Umowy, umożliwiającym prawidłowe wykonanie Umowy oraz jest uprawniony do bieżącej kontroli i zgłaszania uwag, co do wykonania przedmiotu umowy.

2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktu oraz kontroli wykonania przedmiotu umowy są:

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxx tel.: (x00 00) 000 00 00, email: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx,

2. Xxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxx tel. (x00 00) 000 00 00, email: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy (Załącznik Nr 3 Zaproszenia do składania ofert), Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy (Załącznik Nr 1 Zaproszenia do składania ofert) oraz Harmonogramem prac stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. oraz wskazówkami i oczekiwaniami Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do sposobu lub zakresu wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne.

7. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie umowy jest: ..............

8. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa odpowiednio w ust. 2 lub ust. 7 niniejszego paragrafu, nie wymaga zmiany umowy i następuje przez powiadomienie drugiej Strony, faksem lub na adres e-mail.

§ 4.

Odbiory

1. Termin wykonania przedmiotu umowy:

1. w zakresie Zadania Nr 1 (§ 1 ust. 1 pkt 1) do dnia ...........;

2. w zakresie Zadań Nr 2-5 (§ 1 ust. 1 pkt 2-5) do dnia .............:

2. Potwierdzeniem wykonania usługi jest Protokół odbioru sporządzony odrębnie na dzień realizacji Zadania Nr 1 oraz Zadań Nr 2-5. Protokół odbioru dla Zadań Nr 2-5 jest sporządzany łącznie.

3. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia w terminie do 7 dni roboczych od wykonania przez Wykonawcę Zadania.

4. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag i zastrzeżeń dokona poprawy Zadania. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie bezusterkowy Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego.

§ 5.

Prawa własności intelektualnej

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do powstałej własności intelektualnej. Wykonawca gwarantuje, że materiały powstałe w trakcie trwania współpracy nie są obciążone prawami osób trzecich i zobowiązuje się do przejęcia wszelkich ewentualnych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych tych osób.

2. Z chwilą przekazania materiałów Zamawiającemu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania utworami powstałymi w ramach realizacji przedmiotu umowy oraz prawo do dokonywania zmian, przeróbek, opracowań tych utworów wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego.

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2, następuje bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do pamięci komputera oraz wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i innymi technikami znanymi w momencie przejścia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego,

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzania do obrotu, użyczania lub wynajmowania oryginału albo do tłumaczenia utworów, a także do rozporządzania i wykorzystywania utworów w całości lub jego części, 

3. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 2 – Zamawiający będzie uprawniony do publikacji, publicznego wystawiania, wyświetlania, prezentowania, a także publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym do rozpowszechniania utworu w Internecie,

4. przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian i modyfikacji w utworach,

5. udostępniania osobom trzecim w celu dokonywania modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji i uzupełnień,

6. korzystanie z utworów po wykonaniu modyfikacji, zmian, poprawek, przeróbek, adaptacji i uzupełnień na polach określonych w pkt 1 – 5.

4. Wykonawca oświadcza, że powstrzyma się od wykonywania swoich praw osobistych w stosunku do powstałych utworów oraz że nie udzieli przed przeniesieniem majątkowych praw autorskich żadnych licencji na korzystanie z powstałych utworów osobom trzecim.

5. Wykonawca zrzeka się z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia przewidzianego Umową prawa do wyrażania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do powstałych utworów i zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do powstałych utworów w zakresie korzystania, rozporządzania i rozpowszechniania.

6. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie z powstałych utworów na każdym odrębnym polu eksploatacji.

7. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 zaspokaja jego roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do powstałych utworów oraz własności nośników, na których zostały one utrwalone.

8. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi wykonawca, zamawiający nabywa prawa autorskie w ramach dokonanego rozliczenia, wraz z zapłatą odpowiedniej części wynagrodzenia na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie.

§ 6.

Warunki płatności

1. Zapłata należności za przedmiot umowy zostanie dokonana w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału faktury.

2. Podstawą wystawienia faktury jest Protokół odbioru odpowiednio dla Zadania Nr 1 albo Zadań Nr 2-5 podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy.

3. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w banku …, nr rachunku: …………………….

4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Jeżeli należność naliczona na fakturze Wykonawcy przewyższy cenę ustaloną zgodnie z postanowieniami umowy, zapłata zostanie dokonana jedynie do ceny ustalonej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 7.

Kary umowne

1. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a w szczególności działania siły wyższej (pożaru, powodzi, epidemii, strajku powszechnego, zamieszek powszechnych, naturalnej katastrofy, embargo, wojny), która w jakikolwiek sposób opóźni lub uniemożliwi czasowo wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, wówczas strony będą miały prawo do przedłużenia terminu wykonania umowy o czas trwania działania takiej siły. W takim przypadku zaktualizowany zostanie harmonogram prac stanowiący Załącznik nr 3 Umowy i wyznaczony zostanie nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia.

6. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiązywać się ze swych zobowiązań umownych w związku z wystąpieniem okoliczności siły wyższej, druga strona musi być poinformowana pisemnie o tym fakcie w terminie do 3 dni od momentu zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

§ 8.

Odpowiedzialność za szkody

1. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód na mieniu lub osobie, które w trakcie wykonywania umowy zostaną wyrządzone Zamawiającemu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób, przy których pomocy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy (w tym podwykonawców).

2. W razie wystąpienia przez osoby trzecie z takimi roszczeniami przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do postępowania sądowego i/lub uregulować uzasadnione roszczenia, a jeżeli Zamawiający ureguluje te roszczenia na rzecz osoby trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 9.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.

2. Przez istotne naruszenie postanowień umowy przez Wykonawcę rozumie się w szczególności:

1. powtarzający się brak kontaktu z przedstawicielem Wykonawcy;

2. nie uwzględnianie bezzwłocznie uzasadnionych uwag lub zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego w toku wykonywania przedmiotu, o ile mieszczą się one w zakresie Umowy oraz są zgodne z prawem i zasadami etyki;

3. rażące uchybienia w realizacji przedmiotu zamówienia (np. umieszczanie na stronie internetowej treści nieuzgodnionych z zamawiającym, umieszczenie treści co do których zamawiającemu nie przysługują prawa autorskie lub brak jest stosownej zgody);

4. zwłoka w przygotowaniu przedmiotu zamówienia przekraczająca 7 dni roboczych;

5. brak możliwości realizacji którejkolwiek z części przedmiotu umowy z winy Wykonawcy.

3. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy i wyznaczy mu dodatkowy termin na ich usunięcie. Nie zastosowanie się niezwłocznie Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Z uprawnienia do odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może skorzystać w terminie 10 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w piśmie.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Prawa wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być scedowane przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
   w jakim umowa jest w stanie to określić.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.

7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki:

1. Oferta (Załącznik Nr 3 Zaproszenia do składania ofert)

2. Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 Zaproszenia do składania ofert)

3. Harmonogram prac.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: