Umowa nr …..…/MJWPU/ /202…/WZP/WIPFE/U-332-60/22
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
PROJEKT UMOWY
Umowa nr …..…/MJWPU/ /202…/WZP/WIPFE/U-332-60/22
zawarta w dniu 2022 roku w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą
w Warszawie (03-719), ul. Xxxxxxxxxxxx 00, NIP: 1132453940, zwanym dalej „Nabywcą usługi”, w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą w Warszawie (03-301), ul. Xxxxxxxxxxxx 00, zwana dalej „Zamawiającym” lub „Odbiorcą usługi”, reprezentowaną przez Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych
a
firmą………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. określonymi dalej łącznie „Stronami”
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie, przygotowaniu, druku przewodnika turystycznego w wersji dwujęzycznej (j. polski i j. angielski) oraz wykonanie i druk mapy dołączonej do przewodnika prezentującego wybrane projekty turystyczne dofinansowane z funduszy europejskich oraz torby papierowej z nadrukiem kolorowym.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, sposób przygotowania przewodnika turystycznego i dołączonej do niego mapy oraz torby papierowej z nadrukiem wymagania techniczne, zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały określony w Opisie Przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
3. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie pod nadzorem osób wyznaczonych przez Zamawiającego, które muszą dokonać akceptacji wykonanego przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na terenie Warszawy wg założeń opisanych w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
5. Wykonawca zapewni możliwość stałego kontaktu z Zamawiającym w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze.
6. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej umowy są:
- - …………………………………., email: …………………………………, tel. ……………………………..
- …………………………………., email: …………………………………, tel. ……………………………..
- …………………………………., email: …………………………………., tel. ……………………………..
- …………………………………., email: …………………………………., tel. ……………………………..
Wymienione osoby mogą pojedynczo występować w imieniu Zamawiającego.
7. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:
- …………………………………., email: …………………………………, tel. ……………………………..
- …………………………………., email: …………………………………, tel. ……………………………..
- …………………………………., email: …………………………………., tel. ……………………………..
8. Zmiana osób, określonych w ust. 6 i 7 wymaga powiadomienia drugiej strony na piśmie lub e-mailem i nie wymaga zmiany treści niniejszej umowy lub jej aneksowania.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania bieżących zleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy drogą elektroniczną lub telefoniczną.
10. Wykonawca zapewni, aby w każdym przewodniku i na mapie oraz torbie znalazła się informacja „egzemplarz bezpłatny” oraz obowiązujące logotypy wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. Miejsce zamieszczenia informacji, o której mowa powyżej zostanie uzgodnione z Wykonawcą.
§ 2.
1. Wykonawca zrealizuje elementy zadania zgodnie z terminami ustalonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a także terminami ustalonymi przez Strony umowy w czasie realizacji umowy.
2. Strony sporządzą harmonogram produkcyjny, w określone ostaną terminy realizacji poszczególnych zadań wskazanych w OPZ w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Jeżeli we wskazanym terminie Strony umowy nie dojdą do porozumienia, konkretne terminy realizacji poszczególnych elementów zadania, bądź poszczególnych elementów części zadania określi samodzielnie Zamawiający, a Wykonawca będzie tymi terminami związany.
3. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy maksymalnie do 31.03.2023 r.
4. Wykonawca po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przekaże Zamawiającemu egzemplarze przewodnika turystycznego i mapy w formie papierowej, w nakładzie określonym zgodnie z zapotrzebowaniem opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz na nośniku danych (płyta CD/DVD) w pliku w formie PDF oraz w wersji edytowalnej (plik otwarty) z opisaną zawartością (etykieta/okładka + opis na płycie/nadruk).
5. Wykonawca oświadcza, że spełnia określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania umowy, ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością wymaganą przy realizacji tego typu usług dotyczących opracowania i wydania publikacji promującej programy i fundusze europejskie oraz ich wykorzystanie w ramach RPO WM.
§ 3.
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadach wyłączności, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), które powstaną w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, obejmujące wszystkie finalne i składowe elementy (rysunki, grafiki, teksty, zdjęcia etc.), których twórcą będzie Wykonawca (wyjątek stanowią podkłady mapowe, do których prawa autorskie przysługują Wykonawcy).
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy przedmiotu zamówienia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) utrwalenie,
3) trwałe zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką;
4) obrót oryginałami albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono, a w szczególności:
a) wprowadzenia do obrotu,
b) wprowadzenie do pamięci komputera i wykorzystanie w sieci internetowej,
c) użyczenie egzemplarzy utworów,
d) najem egzemplarzy utworów;
5) rozpowszechnianie utworów
a) nadawanie i reemitowanie utworów w dowolnym systemie lub standardzie, w szczególności zaś przy pomocy fonii i wizji, w sposób bezprzewodowy (w tym drogą naziemną, radiową lub satelitarną) lub w sposób przewodowy, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
b) wykorzystanie fragmentów przedmiotu zamówienia i materiałów bazowych w zależności od działań prowadzonych przez Zamawiającego.
c) publiczne wykonanie utworów,
d) publiczne wystawienie,
e) publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a w szczególności w Internecie,
f) publiczne odtwarzanie przy wykorzystaniu dostępnych technik, a w szczególności przy pomocy nośników obrazu, na których utwory zostały zapisane, bądź przy pomocy urządzeń służących do odbioru programu radiowego lub telewizyjnego, w którym utwór mógłby być prezentowany, jak również przy pomocy urządzeń służących do odtwarzania w Internecie.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.
4. Autorskie prawa majątkowe do powstałych utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru przedmiotu Umowy z tym zastrzeżeniem, że odbiór przedmiotu Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa do żądania ich poprawienia lub zmiany, bądź też usunięcia wad utworów.
5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do wersji papierowej i elektronicznej przewodnika z mapą będących przedmiotem zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1063).
6. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, wyjątek stanowią podkłady mapowe, do których prawa autorskie przysługują Wykonawcy, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2 pkt 1-5, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej, jak i przyszłej działalności. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony.
7. W zakresie w jakim będzie to konieczne Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy także w tej części, w której majątkowe prawa autorskie oraz zależne prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej w szczególności do zdjęć lub grafiki umieszczonych i wykorzystanych w materiałach informacyjno-promocyjnych.
8. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: grafika, koncepcja, myśl autorska itp. przygotowane w ramach niniejszej umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
9. Zamawiający nabywa prawo do wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także całości projektu. Razem z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej oraz praw pokrewnych, w tym za nieprzestrzeganie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonaniem przedmiotu umowy.
11. Wykonawca zapewnia, że pokryje wszelkie wydatki powstałe wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im majątkowymi prawami autorskim oraz wykorzystaniem praw zależnych, prawami własności intelektualnej oraz prawami pokrewnymi.
12. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże majątkowe prawa autorskie Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń tych osób.
§ 4.
1. Z realizacji przedmiotu umowy strony sporządzą protokół odbioru. Po otrzymaniu całej dostawy, Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokona odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu zamówienia.
2. Protokół zostanie przygotowany przez Zamawiającego w siedzibie Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.
3. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru są:
- ……………………………….. i/lub
- ………………………………….. i/lub
- ………………………………………… i/lub
- ……………………………………………..
4. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy powinien zawierać szczegółowo:
1) datę i miejsce jego sporządzenia,
2) oświadczenie Zamawiającego o braku lub o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia,
3) informację zawierająca wykaz i wartość utworów, które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na podstawie § 3 umowy.
5. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2), Zamawiający zgłosi w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego wskazanych w OPZ.
6. Podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
7. Jakość dostarczonego towaru będzie weryfikowana przez Zamawiającego losowo. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady, w co najmniej 10% materiałów z otwartej paczki, całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy do zweryfikowania. W ciągu 7 dni kalendarzowych od powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach, Wykonawca zobowiązuje się odebrać wadliwy towar na własny koszt, zniszczyć wadliwe egzemplarze i dostarczyć nowy, wolny od wad towar do siedziby Zamawiającego.
8. W przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia wykonanie nastąpi niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym przez strony, bez dodatkowego wynagrodzenia.
§ 5.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości nie większej niż ……………………………………………. zł brutto (słownie złotych brutto), zgodnie z ofertą
Wykonawcy z dnia ………………………….. r., stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy, płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia r. zawiera wszystkie koszty jakie ponosi
Zamawiający w związku z realizacją umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury i dostarczania jej do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę na:
Nabywca:
Nazwa podatnika: Województwo Mazowieckie
Adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 1132453940
Odbiorca /Adres do korespondencji:
Płatnik faktury: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych / MJWPU
ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić każdorazowo płatność na podstawie poprawnie wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru.
5. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy.
6. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych najpóźniej na 7 dni od podpisania protokołu odbioru.
8. W przypadku Wykonawców podlegających wpisowi do wykazu podmiotów prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (biała lista podatników VAT) podany w fakturze numer rachunku bankowego powinien znajdować się w przedmiotowym wykazie.
9. Zwiększenie stawki podatku VAT nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Zmniejszenie stawki podatku VAT pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny brutto bez zmiany ceny netto. Powyższe zmiany nie powodują zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu.
§ 6.
1. Zamawiający naliczy kary umowne:
1) w wysokości 1,5% łącznej wartości wynagrodzenia brutto należnego za poszczególne zadania opisane w OPZ, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku niedotrzymania terminu realizacji poszczególnych zadań określonych w harmonogramie produkcyjnym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) w wysokości 15% łącznej wartości wynagrodzenia brutto, należnego za poszczególne zadania opisane w OPZ, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy w przypadku nienależytego wykonania danego zadania określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
3) w wysokości 5% łącznej wartości wynagrodzenia brutto, należnego za poszczególne zadania opisane w OPZ, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy naliczane w przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy, nie został zrealizowany przez osoby spełniające kryterium: doświadczenie zespołu redakcyjnego;
4) w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego za poszczególne zadania opisane w OPZ, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 100 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
4. Niezależnie od kary umownej Wykonawca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody jakie Zamawiający poniesie w związku z uchybieniem ww. obowiązku.
5. Wykonawca wyrażą zgodę na potrącenie kar umownych z naliczanego mu wynagrodzenia.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego.
7. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.
§ 7.
1. Wykonawca nie może powierzyć bez wiedzy Zamawiającego innemu podmiotowi wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
3. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy /podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia niniejszej umowy wyłącznie w zakresie wskazanym w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia r.,
stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.
4. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia lub jego części, Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 8.
1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od zawartej umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej umowy przez drugą stronę.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, w przypadku:
1) nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy;
2) niskiej jakości przedmiotu umowy, stwierdzonej protokolarnie;
3) powtarzających się trudności w porozumieniu z Wykonawcą w zakresie merytorycznego, graficznego lub technicznego wykonania przedmiotu umowy.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy mającą praktyczne znaczenie dla Zamawiającego, wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy.
5. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyższą, strony będą dążyły do polubownego, obopólnie korzystnego rozwiązania.
§ 9.
1. Z zastrzeżeniem § 1 ust. 8 Umowy, wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności, zgodnie z warunkami i zasadami opisanymi poniżej.
2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w zakresie:
1) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy;
2) dodania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i nie były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy;
3. Warunkiem zmiany wskazanej w ust. 2 pkt 1 jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności (jeżeli dotyczy), czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej.
4. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności zmiany osoby lub dodania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
5. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi mieć formę pisemną lub e-mailową. Powiadomienie o konieczności zmiany osoby musi zawierać minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną inną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz powiadomić Zamawiającego o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanej osoby. Zmiana osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zadania musi mieć formę aneksu.
6. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zawierać minimalnie: imię i nazwisko, proponowaną funkcję, wykaz kompetencji i doświadczenia wskazanej osoby.
7. W przypadku zmiany lub dodania osób stanowiących „zespół redakcyjny”, wskazane osoby muszą posiadać wiedzę, umiejętności i doświadczenie nie gorsze niż osoby wskazane w ofercie. Poprzez stwierdzenie
„wiedzę, umiejętności i doświadczenie nie gorsze” Zamawiający rozumie osoby, które w przyjętych kryteriach otrzymałyby nie mniej punktów niż osoby wskazane przez Wykonawcę w treści oferty.
8. W przypadku zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w sytuacji braku akceptacji zaproponowanej kandydatury przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia kolejnych kandydatur (w terminie 3 dni kalendarzowych), aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego tak, aby zadanie było realizowane wyłącznie przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ.
9. W przypadku dodania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w sytuacji braku akceptacji zaproponowanej kandydatury przez Zamawiającego, Wykonawca może przedstawić kolejne kandydatury,
aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego tak, aby zadanie było realizowane wyłącznie przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego.
10. Zmiana osoby lub dodanie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia nie będzie powodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.
§10.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych, informacji i wiedzy, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu umowy, oraz do dbałości
o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp, a także gwarantuje zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których będzie wykonywać umowę.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
§ 11.
1. Dane osobowe reprezentantów Strony oraz osób wskazanych do kontaktu, zawarte w niniejszej umowie, będą przetwarzane przez drugą Stronę jako administratora danych osobowych wyłącznie w celu koordynowania i realizacji ustaleń wynikających z niniejszej Umowy oraz w celu realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa. Każda ze Stron zobowiązuje się we własnym zakresie wykonać obowiązek informacyjny w powyższym zakresie zgodnie z przepisami RODO (klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 6 umowy).
2. W przypadku, gdyby w ramach realizacji niniejszej Umowy mogło dojść do wykraczającego poza zakres określony w ust. 1 powyżej przetwarzania danych osobowych w posiadaniu których znajduje się Zamawiający, Strony umowy zobowiązują się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze przedstawionym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Umowa, o której mowa w ust. 2 powyżej zostanie zawarta w ciągu 30 dni od dnia zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Odmowa zawarcia umowy, o której mowa w ust. 2, przez Wykonawcę, stanowi podstawę do Wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
§ 12.
1. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Spory między stronami wynikłe przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Niniejsza umowa została sporządzona w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
6. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1;
2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia r. – załącznik nr 2;
3) Wzór protokołu odbioru – załącznik nr 3;
4) Klauzula informacyjna dla przedstawiciela Wykonawcy i osoby kontaktowej – załącznik nr 4.