Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej

Załącznik nr 2 do Umowy Ramowej

Wzór Umowy Wykonawczej

zawarta w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministerstwem Finansów z siedzibą w Warszawie (00-916), przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, NIP 526 02 50 274, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym w imieniu którego działa:

……………………………………………………………………… a

…………………… zwaną dalej Wykonawcą, do reprezentowania którego upoważniony jest:

…………………………………………………………………………………………..

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawczego nr ……..

wszczętego w dniu …………………… przeprowadzonego na podstawie art. 101a ust. 1 pkt 2) lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana umowa (dalej: Umowa) o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest udostępnienie przez Wykonawcę wyspecjalizowanego Personelu. Xxxxxxxx będzie realizował prace w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Zaproszeniu do złożenia oferty, które stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2. Szczegółowy zakres zleconych prac oraz wykaz niezbędnego do ich realizacji Personelu zawarty jest w Zaproszeniu do złożenia oferty.

3. Oferta, złożona w odpowiedzi na Zaproszenie, stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu:

1) … osobę/y wskazaną/e w Załączniku nr 7 do Umowy przypisaną/e do Profilu …………

w maksymalnej liczbie Roboczogodzin w wysokości ……,

n) (dla każdego profilu objętego zaproszeniem informacje analogiczne jak w pkt 1 wypełnione na podstawie Zaproszenia do złożenia oferty i oferty)

Szczegółowy wykaz Personelu Wykonawcy oddelegowanego do realizacji Umowy (tj. wykaz Profili wraz z przypisanym imieniem i nazwiskiem) stanowi załącznik nr 7 do Umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby Roboczogodzin przypisanych dla każdego Profilu oddzielnie, określonych w ust. 4 o maksymalnie 50%, przy czym całkowita wartość Prawa opcji nie może przekroczyć 50% wartości Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. Informację o zamiarze skorzystania z Prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu realizacji Umowy. (postanowienie pozostanie w brzmieniu, gdy Zamawiający przewidzi Prawo opcji w Zaproszeniu)

§ 2.

Termin realizacji Umowy

Wykonawca realizować będzie Przedmiot Umowy:

1) w zakresie zamówienia podstawowego w terminie do ………………

2) w zakresie Prawa opcji w terminie do …………………… (postanowienie pozostanie w brzmieniu, gdy Zamawiający przewidzi Prawo opcji w Zaproszeniu)

lub do czasu wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1, a w przypadku skorzystania z Prawa opcji do sumy wynagrodzeń określonych w § 4 ust. 1 i ust. 2 – w zależności od tego, który z ww. warunków wystąpi jako pierwszy.

§ 3.

Sposób realizacji Umowy

1. W celu rozpoczęcia realizacji Umowy Zamawiający wysyła w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej: …….@ w Dni robocze do Wykonawcy Zlecenie

wykonania zadań określonych w Zaproszeniu do złożenia oferty, zwane dalej

„Zleceniem". Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Przedmiot Umowy realizowany będzie na podstawie jednego lub więcej Zleceń wysyłanych przez Zamawiającego w zależności od jego potrzeb.

2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do zwrotnego przesłania do Zamawiającego drogą elektroniczną potwierdzenia otrzymania Zlecenia do realizacji w terminie do 1 Dnia roboczego od momentu wysłania Zlecenia przez Zamawiającego. Brak przesłania potwierdzenia w ww. terminie Strony uznają jako przyjęcie Zlecenia do realizacji.

3. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu:

1) (wzór postanowienia dotyczący Profili, ocenianych w kryterium Termin rozpoczęcia realizacji zlecenia) termin wszystkie osoby wchodząca w skład Personelu, wskazane w Załączniku nr 7 do Umowy, przypisane do Profilu …………, w terminie:

a) do ….. (uzupełniane na podstawie oferty) dni licząc od daty wysłania pierwszego Zlecenia (dla Profili, których termin podlegał ocenie w kryterium Termin rozpoczęcia realizacji zlecenia zgodnie z Zaproszeniem),

b) do 20 dni od daty wysłania każdego kolejnego Zlecenia,

przy czym wszystkie osoby te w ww. terminie muszą zgłosić Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres …..@............... swoją dostępność i rozpocząć wykonywać zlecone im przez Zamawiającego prace.

2) (wzór postanowienia dotyczący Profili, nieocenianych w kryterium Termin rozpoczęcia realizacji zlecenia) wszystkie osoby wchodząca w skład Personelu, wskazane w Załączniku nr 7 do Umowy, przypisane do Profilu …………, w terminie do 20 dni od daty wysłania każdego kolejnego Zlecenia,

przy czym wszystkie osoby te w ww. terminie muszą zgłosić Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres …..@............... swoją dostępność i rozpocząć wykonywać zlecone im przez Zamawiającego prace.

n) (dla każdego profilu objętego zaproszeniem informacje analogiczne odpowiednio jak w pkt 1 lub pkt 2).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany osoby lub osób wchodzących w skład Personelu, w szczególności przypadku, gdy w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający stwierdzi, że osoba wchodząca w skład Personelu:

1) nie przystąpiła do realizacji prac określonych w Umowie lub Zleceniu,

2) nie realizuje powierzonych zadań zgodnie ze wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramem,

3) wykonuje powierzone zadania nienależycie lub niezgodnie poleceniami lub wskazówkami Zamawiającego,

4) nie przestrzega zasad zachowania poufności,

5) nie posiada umiejętności zadeklarowanych w trakcie procesu wyboru ofert,

6) dopuszcza się czynu stwarzającego zagrożenie dla innych osób,

7) weszła w takie relacje faktyczne lub prawne z innym podmiotem, które będą budziły wątpliwości co do jej bezstronności w realizowanych zadaniach,

8) w innych uzasadnionych sytuacjach, w szczególności naruszenia któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w § 5 ust. 2.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 , osoba wchodząca w skład zespołu Personelu zostaje odsunięta od zadań z chwilą złożenia przez Zamawiającego żądania, o którym mowa w ust. 4. W takim przypadku Wykonawca w terminie do 5 Dni roboczych przedstawia Zamawiającemu osobę zastępczą, posiadającą wymagane przez Zamawiającego na etapie składania ofert wymagania. Zamawiający zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 Dni robocze dokonać oceny zaproponowanej osoby zastępczej. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego, osoba zastępcza rozpocznie realizację prac w terminie …………..

(zgodnie ze złożoną ofertą) od dnia akceptacji przez Zamawiającego osoby zastępczej.

6. Wszystkie postanowienia Umowy pozostają w mocy dla nowego członka zespołu Personelu, w tym nie ulegają zwiększeniu ceny za 1 Roboczogodzinę realizacji prac danej Specjalności ani też nie ulega wydłużeniu termin obowiązywania Umowy, w tym realizacji Zlecenia o którym mowa w § 3 ust. 1.

7. W przypadku zmiany składu zespołu Personelu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transfer wiedzy oraz ciągłość realizacji zadań składających się na Przedmiot Umowy. Czas związany z wprowadzeniem nowego członka zespołu Personelu w obowiązki i realizowane zadania nie podlega rozliczeniu z Zamawiającym.

8. W przypadku co najmniej dwukrotnego wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem wymiany Personelu lub któregokolwiek z jego członków, o której mowa w ust. 4, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy na zasadach określonych w § 10 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9. W przypadku, gdy realizacja prac składających się na Przedmiot Umowy wiązać się będzie z przygotowaniem dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do jej przygotowania i przedstawienia w języku polskim.

10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad Personelem, a także za jego działania lub zaniechania (w tym za działania i zaniechania każdej osoby wchodzącej w skład Personelu) związane z realizacją Umowy, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zaangażowaniem Personelu oraz z zawarciem umowy z Podwykonawcami. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców.

11. Gdy Przedmiot Umowy Wykonawczej będzie realizowany w trybie pracy zdalnej, w siedzibie Wykonawcy lub w innym miejscu, które zapewni Wykonawca, Personel każdorazowo będzie zobowiązany do przekazywania nie rzadziej niż raz w tygodniu arkusza pracy zawierającego wykaz dziennych prac z podziałem na Profile wraz ze wskazaniem liczby godzin świadczonych przez każdy Profil oddzielnie. Wraz z arkuszem prac, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie przekazywał Zamawiającemu wyniki prac w postaci elektronicznej. Koordynator Umowy Wykonawczej wskazany przez Wykonawcę będzie nadzorowany przez Koordynatora Umowy Wykonawczej ze strony Zamawiającego. Koordynatorzy Umowy Stron zostali wskazani w § 6 ust. 1.

§ 4.

Cena Przedmiotu Umowy i warunki płatności

1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy (bez Prawa opcji) wynosi …………………….. zł brutto (słownie ), z zastrzeżeniem, że faktyczne

wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z rzeczywiście zleconej i faktycznie przepracowanej liczby Roboczogodzin pracy każdego Profilu którego dotyczy i cen za Roboczogodzinę właściwych dla każdego z tych Profili określonych w Ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

2. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu skorzystania z Prawa opcji wynosi ……………………..

zł brutto (słownie: …………………..), z zastrzeżeniem, że faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z rzeczywiście zleconej i przepracowanej liczby Roboczogodzin pracy Personelu danej Specjalności i stawek za Roboczogodzinę określonych w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania powyższego limitu.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy, wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, w przypadku gdy w trakcie realizacji Umowy powstanie utwór.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do uzyskania zwrotu odrębnie poniesionych kosztów. Niewykorzystanie którejkolwiek z kwot, o których mowa w ust. 1 lub 2 nie może być podstawą do jakiegokolwiek roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niewykorzystania ww. kwot.

5. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w cyklach dwumiesięcznych (Okres rozliczeniowy), po każdym zakończonym drugim miesiącu cyklu realizacji prac wskazanych w Zleceniu, przy czym jeśli ostatni Okres rozliczeniowy jest krótszy niż 2- miesięczny, wówczas rozliczenie nastąpi na koniec tego okresu. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie przedstawiona przez Wykonawcę prawidłowo wystawiona faktura dostarczona do Zamawiającego po każdym zakończonym Okresie rozliczeniowym. Podstawą wystawienia faktury jest przedstawiony przez Wykonawcę i podpisany przez Strony Raport z wykonanych prac którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy Wykonawczej w podziale na Roboczogodziny przepracowane przez każdą osobę z Personelu, a w przypadku ostatniej płatności również Protokół odbioru Umowy Wykonawczej sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Umowy. Warunkiem podpisania Raportu przez Zamawiającego jest wykonanie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 11.

6. Raport z wykonanych prac, o którym mowa w ust. 5, musi zawierać zestawienie faktycznie wykonanych prac w Okresie rozliczeniowym.

7. Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawczej zostanie sporządzony Protokół odbioru Umowy Wykonawczej sporządzony wg załącznika nr 5 do Umowy. Podpisany przez obie Xxxxxx Protokół odbioru Umowy Wykonawczej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie załączony do ostatniej faktury dostarczanej Zamawiającemu (w zakresie zamówienia podstawowego i Prawa opcji – jeżeli dotyczy).

8. W przypadku, gdy Umowa będzie współfinansowana w ramach projektu (zostanie

wpisane na etapie zawierania Umowy) wówczas płatność wynagrodzenia określonego w ust. 1 i 2 zostanie zrealizowana w dwóch transzach. Kwota odpowiadająca …% wynagrodzenia zostanie zrealizowana za pośrednictwem banku obsługującego Zamawiającego, natomiast kwota odpowiadająca …% wynagrodzenia zostanie zrealizowana za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego, odpowiedzialnego za przepływ środków Unii Europejskiej. (o ile dotyczy)

9. Faktury będą wystawiane na: Ministerstwo Finansów, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 (NIP 000-000-00-00).

10. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury na numer/numery rachunku bankowego wskazany/e w fakturze. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się w szczególności wystawienie jej zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.) w tym z przepisami dotyczącymi mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment), jeśli zachodzą wskazane w tych przepisach przesłanki.

11. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5.

Obowiązki Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania zastępstwa w razie nieobecności członka zespołu Personelu (zakres realizowanych prac i wymagań wobec osoby zastępującej jest taki sam jak dla zastępowanego członka zespołu Personelu), z uwzględnieniem postanowień § 3 ust. 6-7, w terminie wskazanym w § 3 ust. 5.

2. Wykonawca zapewnia, że zespół Personelu jest zobowiązany do:

1) przestrzegania zaleceń Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa informacji, wynikających z Umowy Ramowej oraz z obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w tym polityk i procedur określających zasady ochrony informacji, w szczególności przetwarzanych w systemach informatycznych;

2) przestrzegania zasad użytkowania sprzętu informatycznego oraz oprogramowania komputerów osobistych wdrożonego u Zamawiającego;

3) przestrzegania wskazanego przez Zamawiającego lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego, sposobu wykonania zadań;

4) przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów i regulaminów, w tym w szczególności w zakresie BHP, danych osobowych oraz innych informacji prawnie chronionych;

5) nie ujawniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania zadań i po ich wykonywaniu bez zgody Zamawiającego.

Zamawiający udostępni Wykonawcy wewnętrzne regulacje prawne w terminie do 5 Dni roboczych od zawarcia Umowy.

3. W przypadku realizacji pracy w siedzibie Zamawiającego, Zamawiający:

1) jest uprawniony do udostępnienia w siedzibie Zamawiającego stanowiska do wykonywania zadań wraz z niezbędnym wyposażeniem – przy czym Zamawiający podejmując decyzję o konieczności wyposażenia Personelu w sprzęt informatyczny będzie każdorazowo brał pod uwagę zakres planowanych zadań oraz specyfikę Profili;

2) Zobowiązuje się do zapoznania zespołu Personelu z przepisami obowiązującymi w miejscu wykonywania czynności, w tym również dotyczącymi BHP.

4. Wykonawca oświadcza, że w ramach posiadanej bazy zasobów ludzkich jest w stanie zapewnić świadczenie usług przez Personel o wymaganych kwalifikacjach.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy lub w związku wykonywania Umowy.

§ 6.

Przedstawiciele Stron

1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania Umowy, Strony wyznaczają następujących Koordynatorów Umowy Wykonawczej:

1) po stronie Zamawiającego: ………………………………………………………………

2) po stronie Wykonawcy: ……………………………………………………………………………

2. Osoby wskazane w ust. 1 są upoważnione do wykonywania w imieniu Xxxxx czynności określonych w Umowie, w tym akceptowania wszelkich raportów i protokołów odbioru, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej wypowiedzenia lub odstąpienia od niej.

3. Do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem Umowy oraz nadzoru nad jej realizacją Zamawiający upoważnia

…………………………………………………………...

4. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 lub 3 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej na adresy stron wymienione w komparycji Umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.

6. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 5 doręczenie korespondencji na adres wskazany w komparycji Umowy wywiera przewidziane prawem skutki prawne.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż 5 Dni roboczych.

§ 7.

Autorskie prawa majątkowe

1. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy powstanie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wówczas Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą podpisania Raportu, o którym mowa w § 4 ust.

5 w ramach wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 4, autorskie prawa majątkowe do każdego z powstałych utworów wytworzonych w ramach realizacji Umowy, a w szczególności do oprogramowania, w tym kodów źródłowych, dokumentacji i wszystkich innych produktów noszących znamiona utworu, bez ograniczeń co do czasu i terytorium, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego, w zakresie korzystania i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 3 lub ust. 4.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość odebrania utworu w wersji nieukończonej wraz z prawami autorskimi do tej części, w tym kodów źródłowych.

3. Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, do utworów będących oprogramowaniem, obejmuje wszelkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 i 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz następujące pola eksploatacji obejmujące prawo do:

1) korzystania z wszystkich utworów w ramach wszystkich ich funkcjonalności w dowolny sposób w nieograniczonej liczbie kopii/stanowisk/serwerów oraz przez nieograniczoną liczbę użytkowników i osób, również spoza organizacji Zamawiającego,

2) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów,

3) odtwarzania,

4) utrwalania,

5) trwałego i czasowego zwielokrotniania w całości lub w części, wszystkimi znanymi technikami, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i w formie dysków twardych, tasiemek streamerów, dyskietek, nośników CD- R/RW, DN/D/RW, przenośnej pamięci zewnętrznej, poczty elektronicznej, za pomocą Internetu lub ekstranetu, przesyłania za pomocą sieci bezprzewodowych,

6) przekazywania,

7) przechowywania,

8) wyświetlania,

9) stosowania,

10)wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy na których utwór utrwalono,

11)instalowania i deinstalowania,

12)sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem,

13)tłumaczenia,

14)przystosowywania (customizacja),

15)wprowadzania zmian,

16)zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu w tym uzupełniania, skracania, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji oprogramowania z zachowaniem wszystkich, określonych w niniejszym ustępie, pól eksploatacji na części zmienione w ww. sposób,

17)publikacji i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń,

18)korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji utworu przez Zamawiającego lub przez osoby trzecie wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania,

19)produkcji i rozpowszechniania przez Xxxxxxxxxxxxx i w jego imieniu wszelkich materiałów promocyjnych (np. naklejek, długopisów, kalendarzy) w tym reklamowych w nieograniczonym nakładzie,

20)udzielania licencji i sublicencji, przekazywania w jakiejkolwiek formie w tym udzielanie prawa do używania oprogramowania.

4. Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, w przypadku utworów będących dokumentacją, obejmuje wszelkie pola eksploatacji wskazane w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz następujące pola eksploatacji obejmujące prawo do:

1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dokumentacji w całości lub w części dla wewnętrznych potrzeb Zamawiającego związanych z korzystaniem z oprogramowania, w tym utrwalanie i zwielokrotnianie takiej dokumentacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) udostępnienie takiej dokumentacji użytkownikom końcowym w zakresie w jakim wynika to z charakteru danej dokumentacji lub jej części, a także udostępnianie takiej dokumentacji innym osobom działającym na rzecz Zamawiającego, w tym dostawcom usług informatycznych, w tym usług serwisowych lub usług rozwoju systemów informatycznych Zamawiającego;

3) prawo do modyfikacji Dokumentacji;

4) prawo do wykorzystywania Dokumentacji do celów edukacyjnych lub szkoleniowych.

5. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 (oraz ust. 2 jeśli dotyczy), Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyłącznego wykonywania zależnego prawa autorskiego łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na wszystkich polach eksploatacji, wskazanych w ust. 3 lub 4.

6. Wraz z wytworzonym na potrzeby realizacji Umowy oprogramowaniem, Wykonawca przekaże Zamawiającemu za protokolarnym potwierdzeniem odbioru kody źródłowe wytworzonego oprogramowania wraz z dokumentacją.

7. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z utworów od momentu udostępnienia utworu Zamawiającemu do momentu nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat. W takim przypadku Zamawiający może korzystać z utworu na polach eksploatacji opisanych w ust. 3 lub 4 – właściwych dla rodzaju utworu.

8. Nie później niż w dniu podpisania Protokołu odbioru Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 7, Wykonawca zapewni Zamawiającemu swobodny odczyt kodu źródłowego, a także zapisanie kodu na innym nośniku i doprowadzenie tego kodu źródłowego do formy wykonywalnej (w szczególności w drodze kompilacji) na odpowiednio wyposażonym stanowisku komputerowym. Wraz z kodem źródłowym Wykonawca dostarczy kompletny wykaz narzędzi programistycznych, bibliotek i innych elementów niezbędnych do doprowadzenia takiego oprogramowania do formy wykonywalnej. Wykonawca nie jest uprawniony do stosowania jakichkolwiek technik lub ograniczeń lub narzędzi, które uniemożliwiłyby lub istotnie utrudniły Zamawiającemu odczyt lub zapisywanie kodu, w szczególności szyfrowania.

9. Kod źródłowy musi być tworzony zgodnie z zasadami lub wytycznymi tworzenia kodu źródłowego opublikowanymi przez producenta interpretera języka programowania, w którym kod został napisany.

10. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z Personelem oddelegowanym do realizacji zadań Umowy, w ramach której to umowy nastąpi przeniesienie majątkowych praw autorskich do wytworzonych Utworów z Personelu na Wykonawcę w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Personelem będzie również zawierała:

1) klauzulę zobowiązującą Personel do niewykonywania autorskich praw osobistych do wytworzonych Utworów,

2) upoważnienie od Personelu dla Zamawiającego lub innych podmiotów, na rzecz których zostaną przeniesione majątkowe prawa autorskie, do wykonywania praw osobistych Personelu do utworów w najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo, w tym w szczególności Zamawiający będzie uprawiony wykorzystując Utwory odnosić się do autorów Utworów a także wprowadzać zmiany i modyfikacje.

11. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umów z Personelem, o których mowa w ust. 10, najpóźniej przed podpisaniem pierwszego w ramach danej Umowy Raportu z wykonanych prac. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku przedłożenia umowy z Personelem w przypadku, gdy Wykonawca będzie jednocześnie pracodawcą oddelegowanego do prac Personelu a utwory zostaną wytworzone w wyniku wykonywania obowiązków w ramach stosunku pracy między Personelem a Wykonawcą. W takim przypadku wystarczające jest złożenie oświadczenia o niewykonywaniu praw osobistych przez Personel do utworów.

12. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazane Wykonawcy produkty, materiały, dokumentacje i informacje, stanowiące źródło wiedzy i bazę do realizacji przez Wykonawcę zleconych mu w ramach Umowy Wykonawczej prac i oświadcza, że powyższe materiały nie naruszą praw osób trzecich.

13. Wykonawca oświadcza, że wykonane przez niego w ramach Umowy Wykonawczej prace, w tym dostarczone przez niego produkty, materiały, dokumentacja i informacje, nie zawierają jakichkolwiek wad prawnych, w tym nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji.

14. Strony ustalają zgodnie, że Zamawiający nie ponosi i nie będzie ponosić odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z pracami wykonywanymi przez Wykonawcę. Cała odpowiedzialność w powyższym zakresie spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca będzie zwolniony z przedmiotowej odpowiedzialności jedynie w sytuacji, gdy ewentualne źródła naruszeń wynikać będą z materiałów, o których mowa w ust. 12.

15. Jeśli efekty prac wykonane w ramach realizacji Umowy Wykonawczej będą naruszać prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, legalną licencję na część dotkniętą naruszeniem uprawniającą do wykorzystania Utworu na polach eksploatacji określonych w ustępach powyżej – właściwych dla rodzaju Utworu.

16. W przypadku wytoczenia powództwa przez osobę trzecią przeciwko Zamawiającemu w zakresie zrealizowanego przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wykonawczej, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przystąpi do postępowania po jego stronie.

17. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do zmian wytworzonych utworów realizowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawczej oraz licencji na oprogramowanie inne niż wytworzone przez Wykonawcę.

18. Wykonawca jest zobowiązany do nieodwołalnego niewykonywania autorskich praw osobistych do utworów wytworzonych w ramach realizacji Umów Wykonawczych przez osoby uprawnione z tytułu tych praw oraz osoby uprawnione do wykonywania tych praw, w tym nie oznakowywania w utworów danymi twórcy.

19. Wykonawca może w ramach realizacji Umów Wykonawczych wykorzystywać oprogramowanie udostępnione na licencji typu open source bądź dostępne na rynku bazy danych, przy czym każdorazowo Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu przed ich użyciem zasad licencjonowania takiego oprogramowania oraz korzystania z takich baz danych, względnie przekazania dokumentu licencji.

20. Wykonawca zapewnia, że wykorzystanie oprogramowania o którym mowa w ust. 19:

1) w ramach realizacji Umów Wykonawczych będzie zgodne z warunkami licencji typu open source dotyczącymi tego oprogramowania;

2) nie będzie powodować ograniczeń Zamawiającego w zakresie innego oprogramowania połączonego z takim oprogramowaniem, w tym nie doprowadzi do nałożenia na Zamawiającego obowiązku udostępniania takiego połączonego oprogramowania wraz z kodami źródłowymi;

3) nie będzie powodować powstania po stronie Zamawiającego obowiązku odprowadzania jakichkolwiek opłat na rzecz podmiotów uprawnionych do takiego oprogramowania.

21. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wykorzystane oprogramowanie open source nie będzie ograniczać Zamawiającego w zakresie rozpowszechniania innego oprogramowania połączonego z programowaniem open source, w tym nie może

nakładać na Zamawiającego obowiązku rozpowszechniania takiego połączonego oprogramowania wraz z kodem źródłowym.

22. W przypadku, w którym dana licencja na oprogramowanie open source uzależnia zakres takich obowiązków od sposobu połączenia oprogramowania open soruce z innym oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania takiego połączenia w sposób nienakładający na Zamawiającego obowiązku rozpowszechniania połączonego oprogramowania wraz z kodem źródłowym.

23. Zamawiający zastrzega, że w przypadku użycia oprogramowania open-source, dla jego używalności nie mogą być wymagane dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usług jego utrzymania.

§ 8.

Zachowanie poufności

Strony obowiązują postanowienia dotyczące zachowania poufności, o których mowa w

§ 10 Umowy Ramowej.

§ 9.

Kary umowne

1. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przy czym w przypadku, gdy dotyczy to części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest odpowiednia wartość wynagrodzenia za część objętą odpowiednio wypowiedzeniem lub odstąpieniem.

2. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, przy czym w przypadku gdy dotyczy to części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest odpowiednia wartość wynagrodzenia za część objętą odstąpieniem.

3. Jeżeli rozwiązanie Umowy, o których mowa w ust 1 lub ust. 2 dotyczy części Umowy realizowanej w ramach Prawa opcji, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto przedmiotu Umowy realizowanej w ramach Prawa opcji przy czym w przypadku gdy dotyczy to części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest odpowiednia wartość wynagrodzenia za część objętą odstąpieniem.

4. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w § 3 ust. 3 lub ust. 5 lub § 5 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości

500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia każdego terminu, którego opóźnienie dotyczy, chyba że przyczyny opóźnienia leżą po stronie Zamawiającego. Wartością Zlecenia jest iloczyn zgłoszonych przez Zamawiającego w Zleceniu liczby Roboczogodzin i odpowiedniej ceny jednostkowej Roboczogodziny pracy danego Profilu wymienionego w Zleceniu.

5. W przypadku naruszenia zasady zachowania poufności określonych w § 8 przez Wykonawcę, w tym przez jakąkolwiek osobę, za pomocą której Wykonawca wykonuje lub wykonywał Umowę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

6. W przypadku naruszenia zasady ochrony danych osobowych przez Wykonawcę, w tym jakąkolwiek osobę, za pomocą której Wykonawca wykonuje lub wykonywał Umowę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.

7. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby

uzyskania pisemnego potwierdzenia. W dalszym przypadku kary umowne będą potrącane z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli będzie wymagane).

8. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.

9. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do kar umownych należnych na podstawie Umowy, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od Umowy możliwe jest naliczenie wyłącznie kary przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy. Jeżeli kara dotyczy części Umowy zastrzeżenie to dotyczy tylko tej części Umowy.

10. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie Umowy ograniczona zostaje do 100% wysokości łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 oraz ust. 2 Umowy jeśli dotyczy.

11. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 10.

Przypadki wypowiedzenia i odstąpienia od Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części lub odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od części lub całości Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej lub podmiotowi trzeciemu, bez wiedzy lub zgody Xxxxxxxxxxxxx;

2) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, lub opóźnienie w rozpoczęciu jej realizacji przekroczy co najmniej 10 dni;

3) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób nienależyty lub sprzeczny z celem Umowy i po bezskutecznym upływie wyznaczonego mu w pisemnym wezwaniu terminu do zmiany sposobu wykonywania Umowy w tym do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania; za wykonywanie przez Wykonawcę Umowy w sposób nienależyty lub sprzeczny z celem Umowy w szczególności należy rozumieć, że Wykonawca:

a) nie przestrzega ustalonego Planu realizacji Umowy lub

b) nie stosuje się do Wymagań Zamawiającego, lub

c) istotnie narusza inne postanowienia Umowy, lub

d) istotnie narusza prawa dotyczącego ochrony danych osobowych;

4) Zamawiający wypowiedział Umowę Ramową zawartą z Wykonawcą na podstawie postanowień określonych w Umowie Ramowej;

5) Zamawiający zażądał co najmniej dwukrotnej zmiany Personelu lub któregokolwiek z jego członków, o której mowa w § 3 ust. 4;

6) Wykonawca zostanie trzykrotnie obciążony karą umowną z tytułu nie zrealizowania przedmiotu Umowy lub nienależytego jej wykonania, zgodnie z warunkami Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w okolicznościach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą odstąpienia.

5. Odstąpienie lub wypowiedzenie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

6. W przypadku rozwiązania (wypowiedzenia lub odstąpienia) Umowy:

1) Strony zobowiązują się w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia rozwiązania Umowy,

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy, o ile wykonany zakres Przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie,

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych usług do dnia rozwiązania Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności; autorskie prawa majątkowe do powstałych utworów lub ich części (zgodnie z § 7 ust. 2), co do których autorskie prawa majątkowe nie przeszyły na Zamawiającego zgodnie z § 7, przechodzą na Zamawiającego z dniem doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy.

§ 11.

Zmiany Umowy Wykonawczej

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.

3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian na zasadach określonych w Umowie Ramowej.

§ 12.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (jeśli dotyczy)

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie

„Zabezpieczeniem”, w wysokości …………. maksymalnego łącznego wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust. 1, czyli kwotę: ……………………. złotych, (słownie:

…………………………..) wpłacone / zdeponowane w formie …………………………………………..

2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Umowy Wykonawczej, o ile Zabezpieczenie nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.

5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie Terminu realizacji Umowy Wykonawczej, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego Terminu realizacji Umowy Wykonawczej, Wykonawca zobowiązany jest do jego

przedłużenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności zabezpieczenia dotychczasowego. W przeciwnym wypadku - w przypadku Zamawiający zmieni formę zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu na formę pieniężną poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawczej.

7. W przypadku gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

§ 13.

Siła wyższa

1. Strony Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w terminie 3 dni od jej zaistnienia.

4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na nie powołuje.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Umowy Ramowej oraz odpowiednie przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz właściwe przepisy o ochronie danych osobowych inne przepisy prawa mające związek z realizacją Umowy.

2. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami Umowy a treścią załączników i innych dokumentów stanowiących integralną część Umowy lub wytworzonych przez Strony, pierwszeństwo mają postanowienia umowne.

3. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.

4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części.

5. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

6. Strony postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.

7. W przypadku nie osiągnięcia przez Xxxxxx porozumienia, Xxxxxx poddają spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygniecie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia przez Xxxxxx.

9. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach w tym 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do Umowy:

1. Zaproszenie do złożenia oferty w postepowaniu o udzielenie Zamówienia Wykonawczego

2. Oferta Wykonawcy

3. Zlecenie wykonania zadań

4. Raport z wykonanych prac

5. Protokół odbioru Umowy Wykonawczej

6. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

7. Szczegółowy wykaz Personelu Wykonawcy oddelegowanego do realizacji Umowy

Załącznik nr 1 Zaproszenie do złożenia oferty w postepowaniu o udzielenie Zamówienia wykonawczego

Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 do wzoru Umowy Wykonawczej

Zlecenie wykonania zadań nr ……. z dnia ………….

Umowa Wykonawcza nr ….. z dnia ………….

Jednostka organizacyjna:……………………………………………………………………………………………………….

Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx Umowy zgłaszającego Zlecenie na wykonanie zadania:

……………………………

Lp.	Nazwa Profilu	Xxxxxx realizowanych prac przez Profil (osobę, wchodzących w skład Personelu)	Liczba Roboczogodzin dla Profilu	Liczba osób dla danego Profilu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Maksymalna wartość Zlecenia: …………………………………………….. zł obliczona jako suma iloczynów liczby roboczogodzin przypisanych Profilowi w powyższej tabeli i przypisanej w Umowie wykonawczej temu Profilowi ceny jednostkowej za jedną Roboczogodzinę.

Termin zakończenia wykonania Zlecenia:………………………………………………………………………….……

jednak nie dłuższy niż odpowiednio termin, o którym mowa w § 2 Umowy;

……………………………………………………………………..

Podpis Zamawiającego

(osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań)

Załącznik nr 4 do wzoru Umowy Wykonawczej

Raport z wykonanych prac

Do Zlecenia numer ………………. z dnia ……….

Umowa wykonawcza nr ….. z dnia ……..

W dniu …………………. na podstawie § Umowy potwierdza się wykonanie poniższych prac

w ramach ww. Umowy w Okresie rozliczeniowym od …………….. do …………………..:

X.x.	Xxxxxx i nazwiska zespołu Personelu ze wskazaniem Profilu	Wykaz realizowanych prac	Nazwa projektu, którego dotyczą prace	Liczba faktycznie przepracowanych Roboczogodzin
	Konsultant 1 (nazwa Profilu)
SUMA RBH:
	Konsultant 2 (nazwa Profilu)
SUMA RBH:
	…
Suma RBH:

Realizacja zlecenia powinna rozpocząć się od dnia ……………………

Faktyczne rozpoczęcie zlecenia nastąpiło w dniu…………………

Usługa została wykonana bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami

Ewentualne uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………….. ……………………………… Za Wykonawcę Za Zamawiającego

Załącznik nr 5 do wzoru Umowy Wykonawczej

Protokół odbioru Umowy Wykonawczej

W dniu... zgodnie z § ... ust. ... Umowy Wykonawczej nr ……………. z dnia ……………..

dokonano odbioru Przedmiotu Umowy Wykonawczej w zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Przedmiot Umowy Wykonawczej został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*. Ewentualne uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zgodnie z Umową wykonanie przedmiotu Umowy objętego ww. Umową Wykonawczą powinno nastąpić do dnia ……………….........

Faktyczne wykonanie przedmiotu Umowy objętego ww. Umową Wykonawczą nastąpiło w dniu .....…...................

Podpis Wykonawcy Podpis Zamawiającego

………………………………………… ………………………………………………

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do wzoru Umowy Wykonawczej

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Ministrem Finansów – Administratorem reprezentowanym przez

……………………………………

………………………..…………………………………… w Ministerstwie Finansów działającego na podstawie upoważnienia nr ………………….. z dnia ,

zwanym dalej „Powierzającym” a

…………………… (nazwa firmy) z siedzibą w ………………., przy ul ,

wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem przez Sąd

…………, Wydział …………………, posiadającą NIP , REGON

…………..…reprezentowanym/ą przez Pana/Xxxxx (imię i

nazwisko, xxxxxxx) , działającego na

podstawie pełnomocnictwa z dnia zwanym dalej „Przyjmującym”.

zwana dalej „Umową powierzenia”

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych

1. W związku z zawarciem w dniu ……………………………. Umowy (numer i nazwa

pierwotnej umowy cywilnoprawnej), zwanej dalej „Umową” pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Finansów z siedzibą w Warszawie ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Pana/Panią

………………………………………………... (imię i nazwisko, xxxxxxx) a

…………….. ………………... (nazwa firmy, adres), wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem ………. przez Sąd………… Wydział ……………, posiadającą NIP: ,

REGON: ……...…, reprezentowaną przez Xxxx/Xxxxx (imię i nazwisko,

funkcja)

Powierzający, stosownie do art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej

„Rozporządzeniem”, powierza Przyjmującemu na podstawie niniejszej Umowy powierzenia przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji Umowy

..……………….……, zwanej dalej Umową główną. (numer pierwotnej umowy cywilnoprawnej).

2. Powierzający jest Administratorem w rozumieniu Rozporządzenia.

3. Powierzający jest administratorem danych będących przedmiotem niniejszego powierzenia.

4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych osobowych: …………………....................................................................................

5. W celu wykonania Umowy, o której mowa w ust. 1 Umowy powierzenia, Powierzający powierza Przyjmującemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie ………………….

(np. umożliwienia świadczenia usług utrzymania, rozwoju oraz asysty technicznej systemu).

6. Powierzenie przetwarzania danych obejmuje następujące czynności realizowane wobec przetwarzanych danych osobowych: (np.: zbieranie

danych, ich utrwalanie, przetwarzanie w celu realizacji pierwotnej umowy cywilnoprawnej, przechowywanie, usuwanie, itp.).

7. Przyjmujący przyjmuje do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 4 oraz zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie głównej.

8. Przyjmujący oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych będzie odbywało się wyłącznie na terenie ……………………………..

9. Przyjmujący przyjmuje do wiadomości, iż w zakresie przestrzegania przepisów Rozporządzenia ponosi odpowiedzialność jak Administrator za swoje działania oraz działania osób, którym przekazał dalsze przetwarzanie danych osobowych.

10. Przyjmujący oświadcza, że zgodnie z art. 28 ust. 1 Rozporządzenia zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i

organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

11. Poprzez zawarcie Umowy powierzenia Powierzający poleca przetwarzanie danych osobowych przyjmującemu, co stanowi udokumentowane polecenie w rozumieniu art. 28 ust. 3 lit a w związku z art. 29 Rozporządzenia.

§ 2.

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Obowiązki Przyjmującego

1) Przyjmujący zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

2) Przyjmujący jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa spełniających wymogi Rozporządzenia.

3) Przyjmujący jest zobowiązany do dokonania wszelkich czynności wynikających z Umowy powierzenia, Rozporządzenia oraz innych obowiązujących przepisów prawa z należytą starannością.

4) Przyjmujący jest zobowiązany do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych przy ich przetwarzaniu poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 32 Rozporządzenia.

5) Przyjmujący jest zobowiązany do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone mu dane osobowe w celu i w zakresie określonym w Umowie powierzenia.

6) Przyjmujący jest zobowiązany do zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie określonym w niniejszej Umowie powierzenia do zachowania w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak i po zakończeniu realizacji Umowy, poprzez odebranie od tych osób indywidualnych stosownych oświadczeń.

7) Przyjmujący jest zobowiązany do prowadzenia w formie pisemnej lub w formie elektronicznej rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Powierzającego, zawierającego informacje, o których mowa w art. 30 ust. 2 Rozporządzenia.

8) Przyjmujący zobowiązuje się wyznaczyć inspektora ochrony danych w przypadku, gdy będzie do tego zobowiązany na podstawie art. 37 Rozporządzenia.

9) Przyjmujący jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgłaszania Powierzającemu na adres e–

mail……………………………………. każdego przypadku naruszenia ochrony powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 33 ust. 3 Rozporządzenia.

10)Przyjmujący nie może dalej powierzyć przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy powierzenia innym podmiotom bez uprzedniej pisemnej zgody Powierzającego. Osoby fizyczne, za wyjątkiem osób prowadzących działalność gospodarczą, współpracujące z Przyjmującym na podstawie umów cywilno-prawnych są traktowane jak personel Przyjmującego i nie stanowią innych podmiotów – dalszych przetwarzających (podwykonawców) w rozumieniu Rozporządzenia, w odniesieniu do niniejszej Umowy.

11)Powierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Przyjmujący jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnianie przez inny podmiot wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie, co najmniej takim samym, jak przewidziany w niniejszej Umowie powierzenia.

12)Przyjmujący nie jest uprawniony do jakiegokolwiek dalszego wykorzystania i udostępniania powierzonych mu danych osobowych.

13)Przyjmujący udostępnia Powierzającemu na każde jego żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie powierzenia.

14)Przyjmujący w miarę możliwości pomaga Powierzającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą w zakresie wykonywania jej praw (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt e Rozporządzenia) oraz z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt f Rozporządzenia).

2. Prawa Powierzającego

1) Powierzający może uzależnić udzielenie zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy powierzenia, od spełnienia innych warunków związanych z przetwarzaniem lub ochroną powierzanych danych osobowych

2) Powierzający ma prawo przeprowadzenia kontroli przetwarzania powierzonych Przyjmującemu danych osobowych, przestrzegania przez Przyjmującego wszelkich obowiązków związanych z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych.

3) O zamiarze przeprowadzenia kontroli Powierzający powiadomi Przyjmującego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni ze wskazaniem osób upoważnionych do przeprowadzenia czynności kontrolnych w imieniu Powierzającego.

4) W przypadku powzięcia przez Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Przyjmującego zobowiązań wynikających z Umowy powierzenia, Rozporządzenia oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

Powierzający może przeprowadzić kontrolę, o której mowa w pkt. 2, w każdym czasie - bez uprzedniego powiadomienia Przyjmującego.

5) Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie niezapowiedzianych, doraźnych kontroli sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych przeprowadzanych przez Powierzającego w siedzibie Przyjmującego oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych.

6) W celu wykonania kontroli o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 2, 4 oraz 5 Powierzający ma prawo, w szczególności do:

a) wstępu do pomieszczeń, w których Przyjmujący przetwarza powierzone mu dane osobowe,

b) żądania złożenia przez Przyjmującego pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego w wyznaczonym przez Powierzającego terminie,

c) przeprowadzenia oględzin dokumentów a także urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych osobowych.

7) Na zakończenie kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 2, 4 oraz 5, przedstawiciel Powierzającego sporządza protokół, który podpisują i otrzymują przedstawiciele obu stron. Przedstawiciel Przyjmującego może wnieść jednostronnie zastrzeżenia do protokołu.

8) Po kontroli, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 2, 4 oraz 5, Powierzający może zredagować i żądać wykonania zaleceń pokontrolnych przez Przyjmującego, o ile są one zgodne z Umową powierzenia i Rozporządzeniem oraz określić termin ich realizacji.

9) W przypadku stwierdzenia przez Powierzającego uchybień w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1, Powierzającemu przysługuje prawo do:

a) żądania natychmiastowego wstrzymania przetwarzania danych osobowych i wyznaczenia Przyjmującemu terminu na usunięcie uchybień,

b) wypowiedzenia Umowy powierzenia w trybie natychmiastowym.

10)Jeżeli powierzone dane osobowe są przetwarzane w formie elektronicznej na serwerach i nośnikach danych Przyjmującego, serwery i nośniki te nie mogą znajdować się poza obszarem Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

§ 3.

Współdziałanie Stron

1. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej Umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie powierzenia, w szczególności, Przyjmujący będzie informował Powierzającego o wszelkich przypadkach naruszenia zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz o wszelkich czynnościach w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku z postępowaniem przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwanym dalej „PUODO” oraz przed innymi organami i urzędami, w szczególności: policją, sądem, Najwyższą Izbą Kontroli, itp.

2. Przyjmujący jest obowiązany niezwłocznie informować Powierzającego o wszelkich zdarzeniach dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych, w szczególności w przypadkach: wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia incydentu bezpieczeństwa lub podjęcia próby dokonania czynności w celu wywołania incydentu bezpieczeństwa.

3. Przyjmujący informuje Xxxxxxxxxxxxxx o naruszeniach poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na wskazany przez Powierzającego w § 2 ust. 1 pkt. 9) adres poczty elektronicznej. Informację o naruszeniu oraz o sposobie zapobiegnięcia naruszeniu lub ograniczeniu skutków tego naruszenia Przyjmujący przekazuje Powierzającemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o naruszeniu.

4. Ponadto, Przyjmujący przekazuje Powierzającemu cyklicznie (np. raz

w miesiącu) zestawienie ww. zdarzeń wraz z informacją o skutkach zdarzenia oraz sposobie przeciwdziałania naruszeniom albo też skutkom naruszeń/incydentów ……….

………………………… (należy określić terminy poinformowania).

5. Powierzający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszej Umowy powierzenia przez Przyjmującego poprzez przeprowadzenie kontroli sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 2, 4 oraz

5 Umowy powierzenia przeprowadzanych przez Powierzającego w siedzibie Przyjmującego oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak również prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Przyjmującego.

§ 4.

Czas obowiązywania Umowy powierzenia

1. Niniejsza Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas realizacji przez Przyjmującego Umowy głównej.

2. Przyjmujący, po wygaśnięciu niniejszej Umowy powierzenia, zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, trwale usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników elektronicznych, a także trwale zniszczyć wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez podmiot Przyjmujący.

3. Wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 2 zostanie przez Przyjmującego przekazanym Powierzającemu protokołem, uwzględniającym dalsze powierzenia, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wykonania obowiązku.

4. Po zakończeniu obowiązywania niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący jest obowiązany do niezwłocznego przekazania Powierzającemu pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone.

§ 5.

Warunki wypowiedzenia powierzenia przetwarzania danych osobowych

1. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana przez Powierzającego ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy Umowa główna, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy powierzenia zostanie rozwiązana przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn i w terminie określonym w Umowie głównej.

2. Umowa powierzenia może zostać wypowiedziana za 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku, gdy:

a) kontrola PUODO wykaże, że Przyjmujący nie podjął środków zabezpieczających, o których mowa w Rozporządzeniu;

b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, określonego w zaleceniach pokontrolnych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt. 8 niniejszej Umowy powierzenia;

c) Przyjmujący wykorzystał dane w celu i w zakresie niezgodnym z niniejszą Umową powierzenia;

d) Przyjmujący dalej powierzył przetwarzanie danych osobowych podmiotowi trzeciemu bez zgody Powierzającego;

e) zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Powierzającemu bądź Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia.

3. Powierzający przetwarzanie danych może rozwiązać Umowę powierzenia z Przyjmującym ze skutkiem natychmiastowym z winy Przyjmującego w przypadku gdy:

a) Przyjmujący wykorzystał powierzone mu dane osobowe w sposób niezgodny z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego,

b) Przyjmujący dopuszcza się zwłoki w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 9 niniejszej Umowy powierzenia.

c) Zostanie wszczęte postępowanie sądowe przeciw Przyjmującemu w związku z naruszeniem ochrony danych osobowych, których przetwarzanie powierzono niniejszą Umową powierzenia.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Przyjmujący zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej trzeciego dnia roboczego po otrzymaniu wypowiedzenia, zrealizować zobowiązania, o których mowa w § 4 ust. 2-4.

§ 6.

Naruszenie ochrony danych osobowych

1. Przyjmujący jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z niniejszą Umową powierzenia, a w szczególności za bezpodstawne udostepnienie lub przekazywanie danych osobowych nieuprawnionym podmiotom lub osobom.

2. Przyjmujący zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przyjmującego danych osobowych określonych w Umowie powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przyjmującego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przyjmującego tych danych osobowych.

3. Jeżeli w związku z niniejszym powierzeniem przetwarzania danych osobowych Powierzający będący Administratorem zostanie prawomocnym orzeczeniem zobowiązany do wypłaty odszkodowania, zadośćuczynienia lub zostanie ukarany grzywną, Przyjmujący zobowiązuje się zrekompensować Powierzającemu

udokumentowane straty z tego tytułu do wysokości poniesionego odszkodowania, zadośćuczynienia lub grzywny.

4. Zobowiązanie Przyjmującego, o którym mowa w ust. 3 niniejszego §, powstanie pod warunkiem pisemnego powiadomienia go o każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem wobec Powierzającego i jego podstawach prawnych i faktycznych, w celu umożliwienia Przyjmującemu zajęcia stanowiska, odniesienia się do podstaw takiej odpowiedzialności i ewentualnego wystąpienia do sprawy na etapie sądowym.

5. Przyjmujący ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Powierzającego w zakresie strat rzeczywiście poniesionych przez Powierzającego.

§ 7.

Zasady zachowania poufności

1. Przyjmujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Powierzającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.

2. Przyjmujący oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych o których mowa w ust. 1 niniejszego § nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Powierzającego w innym celu niż określony w § 1 Umowy powierzenia, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych gwarantowały zabezpieczenie danych w tym w szczegó1ności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową powierzenia zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego w szczególności przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.

2. Przyjmujący odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Powierzającemu lub osobom trzecim wynikające z niezgodnego z Umową powierzenia, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, w szczególności za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym.

3. Po rozwiązaniu lub wypowiedzeniu Umowy niniejszej Umowy powierzenia Przyjmujący niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 7 dni, zobowiązuje się trwale usunąć wszelkie powierzone mu dane osobowe z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników elektronicznych, a także trwale zniszczyć wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez podmiot Przyjmujący. Wykonanie obowiązków zostanie potwierdzone przez Przyjmującego przekazanym Powierzającemu protokołem, uwzględniającym dalsze powierzenia, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania obowiązku.

4. Zmiany Umowy powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci Xxxxxx, pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy powierzenia oraz wynikające z przetwarzania w oparciu o Umowę rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Powierzającego.

6. Niniejsza Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania.

7. Umowę powierzenia sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Przyjmującego, dwa dla Powierzającego.

Powierzający Przyjmujący

………………….……………. ………………………………….

Akceptacja:

Wydział Ochrony Danych Osobowych

Departament Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Ministerstwo Finansów ……………………………………………..