WZÓR
Załącznik 7 do SWZ
WZÓR
UMOWA NR ……………………
zawarta w Szczecinie, dnia ………………….. 2022 roku pomiędzy :
1) Skarbem Państwa - Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie, ul. Grodzka 1/5; 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000 00 47 415, REGON 811700089 reprezentowaną przez:
- st. bryg. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – p.o. Komendanta Miejskiego PSP
- Xxxxxx Xxxxxx - Główną Księgową zwanymi w dalszej części Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………….…………... z siedzibą ,
NIP:………………………………., REGON , zwanym dalej
Wykonawcą, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP” na wykonanie zadania „„Dostawa energii elektrycznej na potrzeby obiektów Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie-II”.
§1
Przedmiot umowy. Postanowienia ogólne.
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą i zakupem (dostawą), a także z odbiorem energii elektrycznej przez obiekty KM PSP w Szczecinie.
2. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. zw. dalej „obiektami”.
3. Wykaz obiektów do których ma być dostarczana energia elektryczna:
Lp. | Adres obiektu | Taryfa | Numer PPE | Szacunkowe zużycie w trakcie umowy /kWh/ |
1. | KM PSP xx. Xxxxxxx 0/0 | X 21 | 000000000000 300872 | 135 000 |
2. | KM PSP xx. Xxxxxx 00 | X 11 | 000000000000 300896 | 5 000 |
3. | JRG nr 2 xx. Xxxxxx 00x | X 11 | 000000000000 300919 | 40 000 |
4. | JRG nr 3 xx. Xxxxxxxxx 0 | X 21 | 000000000000 300889 | 32 000 |
5. | JRG nr 4 xx. Xxx Xxxx 00 | X 11 | 5903106000023 00902 | 15 000 |
4. Wykonawca przystępując do niniejszej umowy oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami zezwolenia, umowy i uprawnienia umożliwiające należyte wykonanie przedmiotu umowy.
5. Umowa nie obejmuje czynności związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, wchodzących w zakres odrębnych umów o świadczenie usług Dystrybucji z Operatorem Systemu
Dystrybucyjnego.
6. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień Umowy użyte w niej pojęcia oznaczają:
1) Generalna umowa dystrybucyjna – umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy,
2) Nabywca – jednostka wskazana na fakturze za sprzedaż energii elektrycznej,
3) Odbiorca – odbiorca energii elektrycznej w rozumieniu ustawy prawo energetyczne,
4) Odbiorca faktury – wskazana jednostka, na adres której należy przekazać fakturę za energię elektryczną,
5) Oferta – Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej, o którym mowa w komparycji Umowy,
6) Okres rozliczeniowy – okres, za który na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zużytej energii elektrycznej, zgodny z okresem rozliczeniowym udostępnionym przez OSD działającym na danym terenie,
7) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się świadczeniem usług dystrybucyjnych,
8) Punkt poboru (PPE) – miejsce dostarczania energii elektrycznej,
9) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
11)Umowa o świadczenie usług dystrybucyjnych – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym lub Odbiorcą a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej,
12)Ustawa Pe - ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi (t. j. Dz.U. 2021, poz. 716 ze zm.),
13)Xxxxxx Xxx – ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. (t. j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).
§2
Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami Ustawy Pe, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniach niniejszej Umowy oraz w oparciu o Ustawę Pzp.
§3
1. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD, z którym Zamawiający (Odbiorca) ma zawarte umowy o świadczenie usług dystrybucji.
2. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą generalną umowę dystrybucyjną z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do PPE opisanych w §1 ust. 3 Umowy oraz załączniku nr 1A do SWZ, za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD przez okres nie krótszy niż okres obowiązywania niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze
………….., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu ,
której okres ważności jest nie krótszy niż okres obowiązywania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada ważne umowy umożliwiające pełnienie przez Wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach przedmiotowej Umowy przez okres nie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy.
Termin realizacji umowy i podstawowe zasady sprzedaży energii elektrycznej
§4
1. Termin realizacji umowy sprzedaży umowy przez Wykonawcę energii elektrycznej rozpocznie się w dniu 01.01.2023 r. a zakończy w dniu 31.12.2023r.
2. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę energii elektrycznej do punktów poboru energii elektrycznej szczegółowo opisanych w §1 ust.3 Umowy oraz załączniku nr 1A do SWZ, z zastrzeżeniem zapisów §17 Umowy.
3. Sprzedaż energii elektrycznej poprzedzona zostanie zgłoszeniem, o którym mowa w
§6 ust.1 Umowy.
§5
1. Łączną ilość energii elektrycznej dostarczaną w okresie realizacji Umowy do wszystkich punktów poboru energii elektrycznej prognozuje się na poziomie 227 000 kWh.
2. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia (wahanie na poziomie +/- 10%) nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w Ofercie oraz niniejszej umowie, przy czym Zamawiający deklaruje pobór energii elektrycznej w okresie trwania niniejszej umowy na poziomie nie mniejszym niż 90% wskazanego w ust.1 wolumenu.
3. Moc umowna, warunki jej zmiany oraz miejsce dostarczenia energii elektrycznej do punktów poboru wymienionych w §1 ust.3 Umowy określana jest każdorazowo w umowach o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych z OSD.
4. Energia elektryczna kupowana na podstawie niniejszej Umowy zużywana będzie na potrzeby nabywcy (odbiorcy) końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym.
Zobowiązania Wykonawcy:
Zobowiązania Stron
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) złożenia OSD, w imieniu własnym i Zamawiającego zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej,
2) złożenia w imieniu Zamawiającego wniosku o zawarcie umowy dystrybucyjnej z OSD jeżeli w trakcie trwania niniejszej umowy nastąpią zmiany wymagające zawarcia nowej umowy dystrybucyjnej, a Zamawiający (Odbiorca) nie zawarł umowy dystrybucyjnej indywidualnie,
3) reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.
Czynności opisane w pkt 1), Wykonawca podejmie bez zbędnej zwłoki, w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw w terminie opisanym w §4 ust.1 Umowy.
Zgłoszenia, o którym mowa w pkt 1), Wykonawca dokona w oparciu o dane do zmiany sprzedawcy przekazane przez Zamawiającego (Pełnomocnika) na adres e-mail Wykonawcy, zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail.
3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej Umowy. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej. Tym samym Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym.
§7
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy.
2) terminowego regulowania należności za energię elektryczną.
3) przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zmianach w umowach dystrybucyjnych mających
wpływ na realizację Umowy oraz danych niezbędnych do dokonania czynności, do których Wykonawca zostanie umocowany przez Zamawiającego.
2. Zamawiający (odbiorca) oświadcza, że posiada ważne umowy o świadczenie usług dystrybucji energii do obiektów objętych niniejszą Umową.
3. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy Zamawiającym (Odbiorcą) a OSD, lub zamiarze jej rozwiązania, Zamawiający (Odbiorca) zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.
§8
Strony zobowiązują się do:
1) niezwłocznego wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię.
2) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię.
§9
Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem, ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający (Odbiorca) jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń, stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Obsługa/Standardy jakościowe/Bonifikaty
§10
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi w przedmiocie niniejszej Umowy.
2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi, określonych obowiązującymi przepisami Ustawy Pe, Wykonawca zobowiązany jest do udzielania, na żądanie Zamawiającego/Odbiorcy, bonifikat za niedotrzymanie przez Wykonawcę standardów jakościowych obsługi odbiorcy w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców, w wysokości określonej Ustawą Pe oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy lub innym, obowiązującym w chwili zaistnienia przywołanej okoliczności, aktem prawnym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) udzielania Zamawiającemu odpowiedzi na złożone (pisemnie /drogą elektroniczną) zapytania, wnioski (w szczególności dotyczące rozliczeń, procedury zmiany sprzedawcy, dostaw rezerwowych) w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty wpływu do Wykonawcy,
2) wystawienia i dostarczenia (adres jak dla faktury) faktury korygującej w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia i uznania reklamacji.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego (Odbiorcy) w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD.
Ceny i stawki opłat
§ 11
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej (ustalonej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD) oraz ceny jednostkowej netto (zawierającej podatek akcyzowy) energii elektrycznej, powiększony o należny podatek VAT, zgodnie ze złożoną ofertą:
Cena jednostkowa netto za 1 kWh zł
Podatek VAT (23%) zł
Cena jednostkowa brutto za 1MWh zł
z zastrzeżeniem zapisów §17 Umowy.
2. Przewidywane łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie brutto zł
(słownie złotych brutto …………………./100), przy uwzględnieniu prognozy oraz szacowanych zużyć w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru. W przypadku pobrania większej lub mniejszej ilości energii elektrycznej Zamawiający /Odbiorca zobowiązany będzie do zapłaty za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w Ofercie oraz niniejszej umowie.
3. Stawka jednostkowa za 1 kWh określona w ust.1 oraz w złożonej Ofercie pozostanie przez cały okres umowy niezmienna z zastrzeżeniem zapisów §17 pkt 1 Umowy.
Rozliczenia
§ 12
1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym udostępnionym przez OSD działającym na danym terenie. Wykazany na fakturze okres rozliczeniowy musi być zgodny z okresem rozliczeniowym udostępnionym Wykonawcy przez OSD. W przypadku stwierdzenia różnicy w okresie rozliczeniowym, Zamawiającemu/Odbiorcy przysługuje uprawnienie do złożenia reklamacji i ewentualnego żądania skorygowania faktury.
2. Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie danych o zużyciu energii elektrycznej udostępnionych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. Na pisemne żądanie Zamawiającego (Odbiorcy) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji w sprawie uzyskania od OSD danych o zużyciu, o których mowa w zdaniu pierwszym. W razie konieczności uzyskania informacji od OSD, Wykonawca upoważnia niniejszym Zamawiającego (Odbiorcę) do uzyskania od OSD danych stanowiących podstawę rozliczenia energii elektrycznej, w tym do uzyskania informacji o terminach udostępnienia Wykonawcy danych.
3. Wykonawca wystawia faktury nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty uzyskania od OSD danych o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności 21 dni od daty wpływu faktury do Odbiorcy.
4. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności faktur Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, z zastrzeżeniem zapisów ust. 6 i 7 poniżej, przy czym terminem zapłaty faktury jest uznanie rachunku Wykonawcy.
5. Zamawiającemu (Odbiorcy), w przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, przysługuje prawo do wniesienia pisemnej reklamacji, którą Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć w terminie do 14 dni od daty jej doręczenia. Do czasu rozpatrzenia reklamacji Zamawiający może wstrzymać się z płatnością, a Wykonawcy nie przysługują odsetki
6. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca niezwłocznie wystawi i dostarczy (adres jak dla faktury) fakturę korygującą. W przypadku powstania – w wyniku uwzględnienia reklamacji – nadpłaty, powstałą nadpłatę Wykonawca zwróci na wskazany rachunek bankowy w terminie 10 dni kalendarzowych zgodnie z pisemnym żądaniem Zamawiającego lub, jeżeli Zamawiający nie wystąpi z takim żądaniem, zaliczy na poczet przyszłych zobowiązań. W przypadku powstania - w wyniku złożonej reklamacji – niedopłaty Zamawiający ureguluje należną kwotę na podstawie wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego.
7. W przypadku stwierdzenia na fakturze zużyć rażąco odbiegających od zużyć dotychczasowych (co najmniej o 30%), jeśli Zamawiający w terminie nie późniejszym niż 7 dni roboczych od daty wpływu faktury wniesie reklamację do OSD i Wykonawcy, w przypadku nie rozstrzygnięcia reklamacji do dnia upływu terminu płatności faktury, Zamawiający dokona płatności za energię elektryczną w oparciu o średnie zużycie za ostatnie 3 okresy rozliczeniowe. W przypadku stwierdzenia niedopłaty po rozstrzygnięciu reklamacji, Zamawiający niezwłocznie (w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze) dokona dopłaty należnej kwoty na rachunek Wykonawcy.
Płatności
§ 13
1. Faktury za pobraną energię elektryczną Wykonawca będzie wystawiać i przesyłać zgodnie z wytycznymi zawartymi w umowie, pod rygorem wstrzymania płatności.
2. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur wspólnych wg adresu do przesyłania faktur o ile okresy rozliczeniowe dla tych punktów poboru są zbieżne.
3. W przypadku, o którym mowa w ust.2, do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilość energii elektrycznej pobranej w poszczególnych punktach poboru oraz wysokość należności z tego tytułu (netto/brutto) dla każdego punktu poboru oddzielnie - o ile dokument „faktura” nie zawiera takich informacji.
4. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.
5. W związku z zapisami Ustawy z dnia 09 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym Wykonawca jest uprawniony do wystawiania faktur za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. W takim przypadku zapisy Umowy stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku, gdy Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (podatku VAT), Zamawiający zastrzega prawo odmowy zapłaty, jeżeli wskazany do zapłaty rachunek bankowy, bądź w przypadku rachunku wirtualnego - powiązany z nim rachunek rozliczeniowy, nie znajduje się na udostępnionym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
7. Zamawiający zastrzega prawo realizowania płatności za faktury za dostawę energii elektrycznej z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.
Wstrzymanie sprzedaży energii
§ 14
1. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej do danego punktu poboru następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego (Odbiorcę faktury) warunków umowy i obowiązujących przepisów ustawy Pe i Kodeksu Cywilnego.
Okres obowiązywania Umowy
§ 15
1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia 01.01.2023r. do dnia
31.12.2023r.
2. Rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi, po uprzednim skutecznym rozwiązaniu dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego (Odbiorcę) ważnych umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
3. Dla realizacji umowy w zakresie każdego punktu poboru niezbędne jest jednoczesne obowiązywanie umów:
1) umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej pomiędzy
Zamawiającym (Odbiorcą) a OSD,
2) generalnej umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD, oraz
3) posiadanie przez Wykonawcę koncesji na obrót energią elektryczną i uprawnień/umów umożliwiających pełnienie przez Wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedawanej w ramach niniejszej umowy.
Rozwiązanie Umowy/ Odstąpienie od Umowy
§ 16
1. Rozwiązanie/wygaśnięcie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.
2. Rozwiązanie umowy może nastąpić w trybie natychmiastowym za jednostronnym oświadczeniem złożonym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy:
1) Wykonawca rażąco narusza postanowienia Umowy pomimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej z wyznaczeniem Wykonawcy dodatkowego terminu, co najmniej 7 dni, na zaprzestanie naruszeń umowy,
2) Wykonawca przed zakończeniem realizacji Umowy utraci uprawnienia, koncesję lub zezwolenia lub przestaną obowiązywać zawarte przez
Wykonawcę umowy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą Umową,
3) Wykonawca przed upływem terminu obowiązywania niniejszej Umowy zaprzestanie dostaw energii elektrycznej, o ile zaprzestanie dostaw nie wynikało z uzgodnień dokonanych z Zamawiającym (Porozumienie / Aneks).
W takiej sytuacji zastosowanie będą miały zapisy §18 Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy jeśli Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp.
4. Niezależnie od przypadków opisanych w ust.2 i 3, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy (części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy (części lub całości) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Zmiany postanowień Umowy
§17
1. Zamawiający przewiduje wprowadzenie następujących zmian w treści Umowy:
1) Zmiany jednostkowej stawki i lub ceny za 1 MWh wyłącznie w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT i/lub zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podleganiu ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
wyłącznie o kwotę wynikającą ze zmiany tych stawek.
Zmiany, o których mowa w pkt 1) litera a i e obowiązywać będą od dnia wejścia w życie stosownych przepisów i dla swej ważności nie wymagają zmiany Umowy (Aneksu)
Zmiany, o których mowa w pkt 1) litera b, c, d obowiązywać będą od dnia zawarcia przez Strony stosownego Aneksu. Warunkiem przystąpienia przez Zamawiającego do Aneksu jest udokumentowanie przez Wykonawcę wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty wskazujące na wzrost wynagrodzeń (w wyniku przedmiotowych zmian) osób biorących bezpośredni udział w realizacji zamówienia oraz wykazać wpływ wzrostu kosztów wynagrodzeń na wzrost kosztów realizacji niniejszej umowy oraz
e) zmiany stawki jednostkowej za MWh / kWh wprowadzonej ustawą o zmianie ustawy Pe lub innym powszechnie obowiązującym aktem prawnym w odniesieniu wszystkich lub niektórych PPE objętych Umową, o ile ta maksymalna stawka będzie niższa od stawki netto zaoferowanej przez Wykonawcę w postępowaniu.
2) Zmiany ilości punktów poboru energii, przy czym zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może np. z włączenia punktów poboru, z likwidacji punktu poboru, z wyłączenia z eksploatacji w okresie trwania Umowy lub zmiany stanu prawnego punktu poboru (w tym przejęcia), zmiany w zakresie Odbiorcy, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, w tym w przypadku zaistnienia przeszkód uniemożliwiających rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów. Zwiększenie ilości punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ, zwiększenie ilości punktów poboru nie może spowodować zwiększenia ilości poboru energii elektrycznej o ponad 15% wolumenu szacowanego (§5 Umowy).
3) Zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron.
4) Zmiany łącznego wynagrodzenie brutto Wykonawcy określonego w §11 ust.2 umowy, o ile zajdą okoliczności (łącznie lub rozdzielnie) opisane w pkt 1), 2) niniejszego paragrafu.
5) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego.
Kary Umowne
§18
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu (Odbiorcy) karę umowną za odstąpienie od Umowy / rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę w związku z utratą przez Wykonawcę uprawnień, koncesji lub zezwoleń, bądź jakichkolwiek innych dokumentów (w tym umów umożliwiających pełnienie funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe – §6 ust.3 Umowy) niezbędnych do należytego i nieprzerwanego wykonywania przedmiotu zamówienia, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w §11 ust.2.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu (Odbiorcy) karę umowną za odstąpienie od Umowy / rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę, z innych niż opisane w ust.1, przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w §11 ust.2.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w §11 ust.2, z zastrzeżeniem zapisów §16 ust. 3 i 4 Umowy.
4. Karę umowną Wykonawca zapłaci Zamawiającemu (Odbiorcy) na podstawie otrzymanej noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty wpływu do Wykonawcy. W przypadku braku spłaty w wyznaczonym terminie Zamawiający (Odbiorca) na podstawie niniejszej Umowy ma prawo potrącić naliczoną
karę umowną z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Karę umowną Zamawiający zapłaci Wykonawcy na podstawie otrzymanej noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy, w terminie 7 dni od daty wpływu do Zamawiającego.
6. W każdym przypadku, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy, odszkodowanie w związku z poniesionymi kosztami zakupu energii elektrycznej kupionej na warunkach innych niż wynikające z niniejszej umowy (np. dostawy rezerwowe) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku odstąpienia od Umowy / rozwiązania Umowy, w wyniku którego doszło do realizacji dostaw rezerwowych, odszkodowanie uwzględnione zostaje w zastrzeżonych w niniejszym paragrafie karach umownych, a odszkodowanie przewyższające naliczone odpowiednio kary umowne zastrzeżone jest zgodnie z ust. 9 niniejszego paragrafu.
7. Kary umowne z różnych tytułów mogą podlegać sumowaniu, z zastrzeżeniem zapisów ust.8
8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 11 ust.2.
9. Kary umowne nie wyłączają prawa dochodzenia przez Xxxxxx odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§19
1. Wykonawca wniósł przed podpisaniem Umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, określonego w §11 ust.2 Umowy tj. w kwocie
……………………….. zł (słownie: ………………………………) w formie
……………………………………………………………
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zmiana formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy nie wymaga sporządzenia Aneksu, wymaga jednak pisemnego poinformowania Zamawiającego i musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku zmiany formy zabezpieczenia na gwarancję lub poręczenie, do treści dokumentu zastosowanie mają zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności treść gwarancji/poręczenia wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zwrotu zabezpieczenia na rzecz Wykonawcy, w terminie 30 dni liczonych od dnia następującego po dniu zakończenia dostaw energii elektrycznej do wszystkich punktów poboru i stwierdzeniu że dostawy wykonane zostały należycie, z zastrzeżeniem iż dokonanie zwrotu zabezpieczenia nie jest równoznaczne ze zrzeczeniem się roszczeń przysługujących Zamawiającemu na podstawie §12 i § 18 Umowy, a Wykonawca w dalszym ciągu pozostaje zobowiązany do wypełnienia swoich obowiązków wskazanych w §12 z należytą starannością i dokładnością.
5. W sytuacji, w której w terminie wskazanym w ustępie poprzedzającym, Zamawiający stwierdzi niewykonanie bądź nienależyte zrealizowanie dostaw energii elektrycznej w okresie obowiązywania Umowy, zabezpieczenie podlega zwrotowi na zasadach
określonych w niniejszym paragrafie wyłącznie w takiej części, w jakiej pozostaje po zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego związanych z niewykonaniem bądź nienależytym zrealizowaniem przedmiotu Umowy. Powyższe dokonywane jest poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego o potrąceniu wzajemnych wierzytelności.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, w terminie i na zasadach określonych powyżej, na rachunek bankowy Wykonawcy bez konieczności dodatkowego wezwania i w pełnej wysokości jednorazowo wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, wyliczonymi do dnia wskazanego w ust. 4, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza zwrot zabezpieczenia nastąpi na rachunek bankowy, z którego Wykonawca dokonał wpłaty. Zmiana rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot zabezpieczenia wymaga złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę dyspozycji - w formie Oświadczenia podpisanego przez osobę umocowaną (pisemnie lub w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
8. Jeżeli zabezpieczenie złożono w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie i na zasadach określonych w ust. 4, w sposób właściwy dla instytucji stanowiącej zabezpieczenie. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie elektronicznej zwrot zabezpieczenia, nastąpi poprzez złożenie gwarantowi / poręczycielowi (w formie pisemnej lub w formie elektronicznej) oświadczenia o zwolnieniu zabezpieczenia.
Obowiązek informacyjny RODO
§20
1. Zamawiający prowadzi i udostępnia protokół postępowania na zasadach określonych w ustawie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie tych informacji, w sytuacji, gdy wykonawca nie wydzieli tych informacji i odpowiednio nie oznaczy. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
3. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:
1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie, kontakt: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxx.xx, telefon: 00 0000000, fax: 00 0000000
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie jest Zastępca Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie kontakt: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxxxx.xxxxxxxx.xx, telefon: 00 0000000, fax: 00 0000000.
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy),
5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;
- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO
8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania
dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Postanowienia końcowe
§21
1. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy.
2. Zamawiającemu w trakcie trwania niniejszej Umowy przysługuje uprawnienie żądania od Wykonawcy oświadczeń potwierdzających posiadanie umów i uprawnień, o których mowa w §3. W sytuacji budzącej uzasadnione wątpliwości Zamawiającego co do możliwości realizowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia (w szczególności uzyskania informacji o objęciu dostawami rezerwowymi pomimo wcześniejszego pozytywnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, bądź opublikowania przez OSD informacji o zawieszeniu realizacji Umowy GUD) Wykonawca zobowiązany jest (na wezwanie Zamawiającego) dostarczyć Zamawiającemu (w formie elektronicznej) dokumenty potwierdzające zdolność realizowania umowy. Nie przedłożenie żądanych oświadczeń / dokumentów w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania (przesłanego do Wykonawcy drogą elektroniczną na wskazany w ust. 7 poniżej adres e-mail) będzie rozumiane jako utrata uprawnień.
3. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania.
4. Wykonawca zobowiązuje się dokonać zgłoszenia niniejszej Umowy do OSD w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw (z uwzględnieniem konieczności przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy oraz zgłoszenia ewentualnej reklamacji) w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego.
5. Strony ustalają, że:
1) zwiększenie lub zmniejszenie ilości punktów poboru wymienionych enumeratywnie w niniejszej Umowie,
2) zmiana nazwy punktu poboru energii elektrycznej wymienionego w §1 ust.3 Umowy oraz załączniku nr 1A do SWZ,
3) zmiana danych Odbiorcy faktury
4) zmiana grupy taryfowej
dokonywane będzie w formie Aneksu, bez renegocjacji warunków Umowy, z takim zastrzeżeniem że zmiana taryfy może nastąpić wyłącznie w obrębie grup taryfowych
ujętych SWZ oraz po dokonaniu tych zmian u Operatora Systemu Dystrybucyjnego. O ile Strony nie postanowią inaczej, zapisy § 6 stosuje się odpowiednio, a czynności zmierzające do wdrożenia postanowień Aneksu Wykonawca podejmie bez zbędnej zwłoki.
6. W przypadku zmian w zakresie Odbiorcy faktury Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych Pełnomocnictw do przeprowadzenia niezbędnych czynności prawnych, w tym do złożenia wniosków o zwarcie umów o świadczenie usług dystrybucji.
7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy Zamawiający (Odbiorca) kierować będzie na adres Wykonawcy:
……………………………………………………………………………… osobą upoważnioną w imieniu Wykonawcy do kontaktów jest …………………….., numer telefonu …………., adres e-mail Zmiana osoby
upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów wymaga pisemnego powiadomienia
Zamawiającego.
8. Korespondencję pisemną związaną z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca kierować będzie na adres Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie xx. Xxxxxxx 0/0; 00-000 Xxxxxxxx.
9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zapisów §17 pkt 1 Umowy.
10. W zakresie nie uregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Pe wraz z aktami wykonawczymi oraz Ustawy Pzp.
11. Spory, które mogą wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§22
1. Umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnianiu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
2. Zamawiający udzieli Wykonawcy lub osobom przez niego wskazanym pełnomocnictw niezbędnych do należytej realizacji niniejszej Umowy.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron..
4. Integralną częścią umowy jest oferta wykonawcy oraz SWZ