Umowa nr ……./CSK-DSK-DTE/2021
Umowa nr ……./CSK-DSK-DTE/2021
Zawarta w dniu 2021 roku w Warszawie pomiędzy:
Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM), xx. Xxxxxxx 0x, 02 – 097 Warszawa, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000073036, NIP 000-000-00-00, Regon 000288975 reprezentowanym przez:
1. Xxxx Xxxxxxx – Dyrektora UCK WUM Zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiający”. a:
……………………………………. z siedzibą w …………………… przy ul. ……………, , wpisaną przez Sąd
Rejonowy dla ………………………………. , ……. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego do rejestru przedsiębiorstw pod numerem KRS …………………, Regon: ……………., NIP: …………..
reprezentowaną przez
1. …………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi w dalszej treści umowy „Stronami” o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019), a przedmiotem umowy są przeglądy okresowe wraz z dostawą i wymianą części eksploatacyjnych oraz usługa serwisowa, dokonywana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, agregatu kogeneracyjnego gazowego szt. 1 zainstalowanego w Zakładzie Leczniczym UCK WUM Dziecięcy Szpital Kliniczny oraz wskazanych instalacji i podzespołów będących integralną częścią w/w zespołu kogeneracyjnego znajdującego się w pomieszczeniu kotłowni poziom (-2).
2. W ramach konserwacji i usługi serwisowej przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do:
2.1 Dokonania przeglądu zerowego „0” oraz pierwszego rozruchu po okresie przestoju ok. 18 miesięcy po przepracowaniu 6700 godzin pracy przez agregat kogeneracyjny.
2.2 Dokonywania planowych przeglądów technicznych agregatu kogeneracyjnego gazowego po przepracowaniu każdych 1500 godzin, których częstotliwość i zakres jest zgodny z zaleceniami producenta, co zostanie potwierdzone protokołem serwisowym;
2.3. Dostawy i wymiany oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w zależności od wypracowanych przez urządzenie motogodzin lub kwalifikujących się do wymiany w wyniku dokonanej oceny serwisu;
2.4. Wykonywania napraw i usuwania awarii, na wezwanie Zamawiającego oraz
dostarczania wszystkich części zamiennych i podzespołów ( w oparciu o oryginalne części dedykowane przez producenta) niezbędnych do napraw, posiadających stosowne dopuszczenie do obrotu i stosowania na terenie Polski;
2.5. Prowadzenia zapisów dotyczących przeglądów i wszelkiego rodzaju napraw w książce eksploatacji agregatu oraz przestrzegania terminów przeglądów technicznych.
3. Zakres i częstotliwość przeglądów i wymian materiałów eksploatacyjnych wykonywanych po przepracowaniu przez agregat odpowiedniej ilości godzin będzie się odbywała zgodnie z harmonogramem prac serwisowych dla danego silnika lub w wyniku oceny serwisu zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza oferty, który stanowić będzie Załącznik nr 2 do umowy.
4. Wykonawca gwarantuje objęcie opieką serwisową przedmiotu umowy z zachowaniem wszystkich obowiązujących w tym zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu oraz utrzymywać powierzone mu do konserwacji urządzenie (agregat kogeneracyjny) w ciągłym ruchu z zachowaniem przepisów bhp i p-poż.
5. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa treść zapytania ofertowego przesłanego przez Zamawiającego oraz oferta Wykonawcy, w tym formularz cenowy, która stanowi integralną część niniejszej umowy (Załącznik Nr 1).
§ 2 Cena
1. Całkowita wartość brutto umowy w okresie 12 miesięcy wynosi; ……………. zł (słownie:
………………………………………………złotych ……/100).
a) Wartość konserwacji i usługi serwisowej agregatu kogeneracyjnego wskazanego w §1 ust. 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 wynosi ……………… zł brutto ……………………………
(słownie…………………………..złotych /100).
b) Wartość napraw, wskazanych w §1 ust. 2.4 nie może przekroczyć kwoty ………………………. zł brutto (słownie /100).
2. Zamawiający w ramach niniejszej umowy nie przewiduje możliwości zwiększenia limitu kwoty przeznaczonej na naprawy agregatu kogeneracyjnego wskazanego w załączniku nr.1 do niniejszej umowy.
3. Naprawa, o której mowa w § 1 ust 2.4 umowy rozliczana będzie wg stawek §2 ust 4
oraz czasu pracy (poświadczonego w raporcie serwisowym). W przypadku konieczności napraw z wykorzystaniem części zamiennych Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego kompletną ofertę na części (kosztorys naprawy). Koszt wymiany liczony będzie zgodnie z ust. 4.
4. Do kalkulacji napraw, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, ustala się zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy:
a) cenę jednej roboczogodziny jednego inżyniera serwisu na kwotę brutto zł
(słownie /100); lub
b) koszt roboczogodziny zespołu inżynierów serwisu (niezależnie od ilości pracowników wykonujących daną naprawę) na kwotę brutto zł ( słownie:
…………………………………………….……/100);
c) ryczałt za dojazd brutto ………..zł (słownie /100).
5. W przypadku konieczności wykonania napraw przekraczających kwotę, o której mowa w §2 ust. 1 pkt. b umowa zostaje rozwiązana w zakresie §1 ust. 2.4.
6. Kwoty, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zawierają w szczególności:
- czynności określone w §1 ust. 1, 2, 3,4,5.
- koszty robocizny,
- koszty dojazdów,
- koszty wszystkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wraz z utylizacją oleju, niezbędnych do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia,
- wystawienie protokołów sprawności urządzenia po przeglądzie technicznym zgodnie z zaleceniami producenta lub po wykonaniu niezbędnych napraw,
- wpisy do książki eksploatacji agregatu kogeneracyjnego,
- wszelkie koszty transportu krajowego i zagranicznego,
- podatku VAT.
7. Określone w załączniku ceny jednostkowe oraz wartość brutto, podczas trwania umowy, mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawek podatkowych oraz cen urzędowych przedmiotu umowy.
8. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. W takim przypadku wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniej zmianie.
9. W przypadku stosowania przez Wykonawcę wszelkich rabatów, upustów, obniżek cen przedmiotu umowy Zamawiający będzie nimi objęty w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego na piśmie lub za pośrednictwem e-mail na adres: …………………………………………., o stosowaniu rabatu, upustu lub obniżki ceny niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od chwili ich wprowadzenia przez Wykonawcę.
10. Wynagrodzenie przysługuje za usługi wykonane.
§ 3. Warunki płatności
1. Wykonawca wystawi częściowe faktury VAT za konserwację i serwis urządzenia określonego w §1 ust. 1 oraz wskazanego w załączniku nr.1 do niniejszej umowy, zgodnie z
§2 ust. 1a po podpisaniu protokołu przeglądu konserwacyjnego.
2. W miesiącu, w którym nastąpi awaria lub konieczność wymiany części Wykonawca wystawi oddzielną fakturę zgodnie z §2 ust. 3 i 4 oraz z §2 ust. 1b.
3. Płatność faktury VAT nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury wyłącznie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonanie przeglądów technicznych i napraw jest podpisana przez Zamawiającego karta pracy/raport serwisowy.
5. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4. Warunki obsługi serwisowej
1. Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy serwisowej do przestrzegania harmonogramu przeglądów technicznych wykonywanych po przepracowaniu odpowiedniej ilości godzin zgodnie z harmonogramem prac serwisowych stanowiących Załącznik nr 2 do umowy. Każdy termin określony w harmonogramie winien być ostatecznie potwierdzony przez obie strony najpóźniej 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu technicznego.
2. Wykonywanie prac będących przedmiotem umowy w zakresie §1 ust. 2 odbywać się będzie w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
3. Wykonawca zapewni całodobowy kontakt telefoniczny pod numerem(ami) telefonów alarmowych tel przez całą dobę, siedem dni w tygodniu celem zgłaszania
ewentualnych awarii i niesprawności urządzenia oraz udzielania porad i wyjaśnień mających na celu usuwanie przez obsługę Zamawiającego drobnych niesprawności agregatu kogeneracyjnego.
4. W przypadku awarii niewymagających wymiany części zamiennych lub gdy jest to niesprawność drobna niemająca istotnego wpływu na pracę agregatu kogeneracyjnego termin przyjazdu serwisu jest wzajemnie uzgadniany z Zamawiającym. Termin ten nie może przekroczyć 2 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia. Dopuszcza się powiadomienie w formie faksu (nr fax ………………lub mailem (e-mail ).
5. W przypadku awarii wymagających konieczności wymiany części zamiennych i podzespołów Wykonawca zobowiązany będzie do reakcji ekipy serwisowej w terminie do 12 godzin od momentu zgłoszenia awarii oraz sporządzenia szczegółowej oferty naprawy do akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia awarii.
6. W przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana części zamiennych i podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie do 3 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego oferty naprawy, pod warunkiem posiadania części zamiennych i podzespołów w magazynie Wykonawcy. O posiadaniu lub nieposiadaniu części zamiennych i podzespołów w magazynie Wykonawca zawiadomi Zamawiającego w przedstawionej ofercie naprawy.
7. W przypadku naprawy awarii, która wymaga zamówienia części i elementów niedostępnych w magazynie Wykonawcy, a niezbędnych do prawidłowej naprawy, czas naprawy zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
8. Każdorazowo, po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego raport serwisowy/karta pracy zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac, wykaz zużytych części i materiałów, potwierdzenie zgodności zakresu obsługi z instrukcją producenta.
9. Wykonawca zobowiązany jest po każdej obsłudze serwisowej lub usunięciu awarii do dokonania wpisu w książce eksploatacyjnej urządzenia.
10. Każdorazowo po dokonaniu przeglądu technicznego, w przypadku braku uwag dotyczących stanu technicznego urządzenia, Wykonawca potwierdzi sprawność urządzenia stosownym zapisem w protokole.
11. Jako termin usunięcia awarii rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego raportu serwisowego/ karty pracy, potwierdzonego wpisem do książki eksploatacyjnej urządzenia.
12. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 będzie świadczony przez autoryzowany serwis producenta urządzeń prądotwórczych z silnikiem MTU oraz wykwalifikowany personel posiadający stosowne certyfikaty z odbytych szkoleń w zakresie obsługi serwisowej zespołu kogeneracyjnego.
12. Strony upoważniają do współpracy w zakresie realizacji umowy: Zamawiający:
………………………………………………………………………………….. Wykonawca:
…………………………………………………tel ,
email: ..-
Zmiana osób wskazanych w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do umowy i staje się dokonana z chwilą doręczenia Wykonawcy / Zamawiającemu informacji o zmianie w
jakiejkolwiek formie. Osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx jest osobą odpowiedzialną za realizację umowy po jego stronie.
§ 5. Zasady odpowiedzialności
1. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca opóźni się z przyczyn leżących
po jego stronie, z realizacją przedmiotu umowy poza terminy określone w §4 ust. 4, · 5, 6 Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0, 2% wartości netto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki – łącznie maksymalnie do wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy netto.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy
bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, bądź odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn będących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę mowną w wysokości 10% wartości netto umowy.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od wykonania postanowień niniejszej umowy z przyczyn niebędących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę mowną w wysokości 10% wartości netto umowy.
4. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ustępie 1, nie pokrywają szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej.
6. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, (jeśli zostało wniesione) - za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.
7. Strony dopuszczają możliwość zaniechania naliczania kar umownych na zasadach określonych w odrębnym porozumieniu.
§ 6.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy:
1.1. poprzez wydłużenie czasu jej trwania w następujących sytuacjach:
1.1.1. gdy umowa nie zostanie w całości wykonana z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
1.1.2. w przypadku nie wykorzystania środków, o których mowa w §2 ust. 1 pkt b, a także w przypadkach opisanych w §2 ust. 8 i 9.
1.2. w przypadku stosowania przez Wykonawcę wszelkich rabatów, upustów, obniżek cen jednostkowych przedmiotu umowy Zamawiający będzie nimi objęty w okresie obowiązywania umowy.
1.3. w zakresie zmiany ceny jednostkowej oraz wartości brutto umowy. Zmiana ta może nastąpić jedynie w przypadku zmiany:
1.3.1. stawki podatku od towarów i usług.
1.4 w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, w szczególności takich jak: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku
powietrznego, pandemii, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy - przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia.
1.5 w przypadku zmiany przepisów prawa, jeżeli skutkuje ona koniecznością zmiany postanowień niniejszej umowy.
1.6 w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych.
2. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§7 Gwarancja
1. Wykonawca udzieli……. -miesięcznej gwarancji na części zamienne i podzespoły niezbędne do napraw, która biegnie od dnia podpisania karty pracy/raportu serwisowego.
2. Dwunastomiesięczny okres gwarancyjny nie obejmuje naturalnego zużycia Urządzenia, części i materiałów eksploatacyjnych, spowodowanego ich normalną eksploatacją.
Gwarancją nie są objęte:
• Filtry oleju i powietrza;
• Przewody wysokiego napięcia;
• Świece zapłonowe;
• Filtry gazu;
• Filtry odmy silnika;
• Bezpieczniki.
3. Wykonawca gwarantuje, że części zamienne i podzespoły oraz oleje są oryginalne dedykowane przez producenta, nowe, wolne od wad i zostaną przekazane do eksploatacji bez żadnego uszczerbku.
§ 8.
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie nie wywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego, w rozumieniu art. 9211-9215 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (Dz. U.
2019, poz. 1145 ze zm.), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie nie wywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny). W razie nie wywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie nie wywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia, której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa
/upoważnienia.
§ 9.
1. Niniejsza umowa obowiązuje:
od dnia ………... 2021 r. do dnia ………... 2022 r., lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Wejście w życie umowy i rozpoczęcie realizacji nie wcześniej niż zawarcie umowy na dostawy gazu ziemnego dla potrzeb agregatu kogeneracyjnego z dostawcą gazu ziemnego zgodnie z trwająca procedurą w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Umowa ulega rozwiązaniu samoistnie z chwilą zaistnienia jednej z okoliczności określonych w ust. 1.
§ 10.
Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Formularz cenowy –załącznik nr 1
2. Specyfikacja obsługi serwisowej – załącznik nr 2