Umowa nr …….………………… o przeniesienie praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych
Załącznik nr 7
Wzór Umowy z pracownikiem
naukowym o przeniesienie praw do wyników badań naukowych/prac rozwojowych/know-how
Umowa nr …….…………………
o przeniesienie praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych
i know-how związanego z tymi wynikami
zawarta w dniu ………………………….. w Olsztynie pomiędzy:
Uniwersytetem Warmińsko – Mazurskim w Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 0 ,10 – 719 Olsztyn posiadającym osobowość prawną zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2005 Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), NIP: 7393033097, REGON: 510884205, zwanym dalej "Uczelnią" reprezentowaną przez:
Prof. dr. hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - Prorektora ds. Nauki
a
………………… zamieszkałym w ……………………., ul. ………………………., posługującym się dowodem osobistym numer ……………………………….. zwanym dalej "Pracownikiem"
zwanymi łącznie dalej "Stronami”
Preambuła
W związku z akceptacją przez Pracownika oferty zawarcia umowy o przeniesienie praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami złożonej w dniu ………………… r. na warunkach przedstawionych w ofercie, Uczelnia jako podmiot uprawniony z tytułu praw własności intelektualnej do wyników badań naukowych/prac rozwojowych/know-how związanego z tymi wynikami oraz Pracownik jako ich twórca, na podstawie art. 86e ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r., zawierają umowę o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest przeniesienie prawa do wyniku badań naukowych, prawa do wyniku prac rozwojowych, know-how związanego z tym wynikiem oraz prawa autorskiego do rozwiązania pn. ……………………………………………………………… stworzonego przez Pracownika w ramach wykonywania obowiązków ze stosunku pracy w związku z prowadzonymi badaniami naukowymi/pracami rozwojowymi niezbędnymi do ich komercjalizacji.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów stworzonych przez Pracownika w ramach wykonywania obowiązków ze stosunku pracy w związku z prowadzonymi badaniami naukowymi/ pracami rozwojowymi, niezbędnych do ich komercjalizacji, następuje na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
3. Umowa obejmuje także przekazanie Pracownikowi informacji, wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono oraz doświadczeń technicznych, które zostały przekazane Uczelni w związku z realizacją obowiązku przekazania ich uczelni w ramach procedury notyfikacji o wynikach badań naukowych/prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami.
§ 2. Oświadczenia Stron
1. Uczelnia oświadcza, że:
a) jest wyłącznie uprawniona z tytułu praw własności intelektualnej do wyników powstałych w ramach wykonywania przez Pracownika obowiązków wynikających ze stosunku pracy oraz utworów pracowniczych powstałych w związku z prowadzeniem badań naukowych i prac rozwojowych, niezbędnych do komercjalizacji tych wyników;
b) od momentu notyfikacji wyników badań przez Pracownika Uczelnia podjęła wszelkie środki w celu zachowania wyników badań w poufności i unikania sytuacji, które mogłyby potencjalnie mieć negatywny wpływ na możliwość przyszłej komercjalizacji wyników.
2. Pracownik oświadcza, że:
a) jest autorem wyniku badań naukowych lub prac rozwojowych w postaci rozwiązania pn. ……………………………………………., autorem utworów stworzonych w związku z wynikami potrzebnych do komercjalizacji wyników oraz że osobom trzecim nie przysługują żadne prawa osobiste ani majątkowe do wyniku, jak również do związanego z nimi know-how;
b) wynik badań naukowych/prac rozwojowych nie narusza osobistych i majątkowych praw osób trzecich;
c) wynik powstał w ramach wykonywania przez niego obowiązków ze stosunku pracy wynikającego z umowy z Uczelnią zawartej w dniu ………………., przy okazji realizacji projektu badawczego/własnego …………………………………………………………………………………………………… (opisać zadanie badawcze, projekt);
d) ma świadomość, że w wyniku zawarcia niniejszej umowy za kwotę ustaloną w umowie nabywa prawa majątkowe do wyników badań naukowych/prac rozwojowych w postaci rozwiązania pn. …………………………………………………………………. oraz że jako nabywca praw do wyników ponosi odpowiedzialność za ewentualne dodatkowe obciążenia podatkowe w przypadku weryfikacji przed organy podatkowe wartości nabytych praw;
e) ma świadomość ryzyka nieuzyskania ochrony na rozwiązanie do którego prawo nabywa, a także ryzyka nieuzyskania w przyszłości dochodów z komercjalizacji takiego prawa;
f) ma świadomość odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw osób trzecich, które mogą mieć miejsce w przyszłości w związku z rozwojem i komercjalizacją wyników stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
§ 3. Zobowiązania Uczelni
1. Uczelnia zobowiązuje się do przekazania Pracownikowi:
a) informacji, wraz z utworami oraz własnością nośników, na których utwory te utrwalono oraz doświadczeń technicznych, które zostały przekazane Uczelni w związku z realizacją obowiązku przekazania ich uczelni w ramach procedury notyfikacji o wynikach badań naukowych/prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami;
b) wszelkich informacji niezbędnych do realizacji zobowiązań Pracownika do wypłaty Uczelni części środków z komercjalizacji wyników.
§ 4. Zobowiązania Pracownika
1. Na mocy niniejszej umowy, Pracownik zobowiązuje się do:
a) podjęcia możliwych starań w zakresie zabezpieczenia praw do wyników umożliwiających ich efektywną komercjalizację, w szczególności poprzez zachowanie wyników w poufności co najmniej do momentu ubiegania się o formalną ochronę;
b) w przypadku zgłoszenia przez siebie dobra do ochrony - ponoszenia na własny koszt wszelkich ciężarów związanych z procedurą uzyskania i utrzymania ochrony wyników, w szczególności opłat okresowych;
c) prowadzenia dokumentacji „środków uzyskanych z komercjalizacji” i „kosztów bezpośrednio związanych z komercjalizacją”;
d) uregulowania zobowiązań wobec ewentualnych współtwórców wyników, jeżeli w wyniku postępowania sądowego lub innych czynności mających na celu ustalenie autorstwa wyników okazałoby się, że wyniki mają charakter współtwórczy;
e) uregulowania zobowiązań wobec ewentualnych współtwórców wyników, jeżeli w wyniku postępowania sądowego lub innych czynności mających na celu ustalenie autorstwa wyników okazałoby się, że wyniki mają charakter współtwórczy.
§ 5. Wynagrodzenie
Przeniesienie praw do wyniku nastąpi za zapłatą na rzecz Uczelni wynagrodzenia w kwocie ………………… zł (słownie: ……………………… 00/100) zł, płatnego w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.1
Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do utworów potrzebnych do komercjalizacji.
§ 6. Podział środków z komercjalizacji
1. W przypadku komercjalizacji wyników przez pracownika, Uczelni przysługuje wynagrodzenie w wysokości 25% wartości środków uzyskanych przez pracownika z tego tytułu, obniżonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z komercjalizacją, które zostały poniesione przez Pracownika.
2. Za „środki uzyskane z komercjalizacji”, o których mowa w ust. 1 uważa się środki uzyskane z tytułu wszelkich odpłatnych dyspozycji prawem do wyników stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w tym:
– przeniesienia prawa na osobę trzecią;
– udzielenia licencji;
– uzyskania środków z komercjalizacji pośredniej prowadzonej przez pracownika za pośrednictwem spółki utworzonej w celu komercjalizacji prawa do wyniku.
3. Za „koszty bezpośrednio związane z komercjalizacją”, o których mowa w ust. 1, uważa się udokumentowane koszty związane bezpośrednio z komercjalizacją, w szczególności koszty ochrony prawnej, ekspertyz, wyceny wartości przedmiotu komercjalizacji i opłat urzędowych.
§ 7. Wypłata środków z komercjalizacji
1. Wypłata środków z komercjalizacji na rzecz Uczelni nastąpi w ciągu 30 dni od każdorazowego uzyskania przez Pracownika środków z komercjalizacji praw do wyników na konto Uczelni nr ………………………………………………….. z wyraźnym określeniem źródła pochodzenia środków, w tym wskazaniem numeru niniejszej umowy.
2. W przypadku nieterminowego dokonania wypłat środków z komercjalizacji, Pracownik będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Uczelni odsetek umownych w wysokości 0,4 % wysokości każdorazowej zaległej wpłaty za każdy miesiąc zwłoki.
3. W okresie obowiązywania niniejszej umowy i do 2 lat od jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Pracownik zobowiązany jest do prowadzenia i archiwizacji ewidencji księgowej niezbędnej do obliczania części środków przysługujących Uczelni, a na żądanie Uczelni udostępnienia do wglądu kopii dokumentów wykorzystywanych do obliczania środków należnych Uczelni.
§ 8. Rozwiązywanie sporów
1. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą w pierwszej kolejności załatwiane polubownie. W razie nieosiągnięcia porozumienia każda ze stron może wystąpić na drogę sądową. Sądem właściwym miejscowo będzie wówczas sąd właściwy ze względu na siedzibę Uczelni.
2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej, ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. oraz ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
………………………………………… …………………………………………
1 Wynagrodzenie przysługujące uczelni publicznej za przeniesienie praw nie może być wyższe niż 5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.