UMOWA NR 2023/ / /DIS/BP
UMOWA NR 2023/ / /DIS/BP
O DOFINANSOWANIE Z BUDŻETU PAŃSTWA ZADANIA ZWIĄZANEGO Z BUDOWĄ OBIEKTU SPORTOWEGO W RAMACH PROGRAMU OLIMPIA - PROGRAM BUDOWY PRZYSZKOLNYCH HAL SPORTOWYCH NA 100 LECIE PIERWSZYCH WYSTĘPÓW REPREZENTACJI POLSKI NA IGRZYSKACH OLIMPIJSKICH
zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie, 2023 r., pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Sportu i Turystyki, zwanym dalej „Ministrem”, reprezentowanym przez:
………………….. – ………………………..,
działającego na podstawie upoważnienia nr …….. z ..........
a
………………………………
z siedzibą ,
województwo: ……, NIP: …., REGON: ……,
zwaną/ym dalej „Wnioskodawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………. –……………………………………………,
zwanymi dalej łącznie „Stronami Umowy” lub każda osobno „Stroną / Stroną Umowy”. Działając na podstawie:
1) uchwały nr 22 Rady Ministrów z dnia 14 lutego 2023 r. w sprawie ustanowienia programu wieloletniego pod nazwą „Program Olimpia – Program budowy przyszkolnych hal sportowych na 100-lecie pierwszych występów reprezentacji Polski na Igrzyskach Olimpijskich” (M.P. poz. 211);
2) art. 42 ust. 2 pkt 5a ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2267);
3) § 5 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 6 kwietnia 2009 r. w sprawie dofinansowania ze środków budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami obiektów sportowych oraz rozwijaniem sportu (Dz. U. Nr 56, poz. 463), zwanego dalej
„rozporządzeniem”,
Strony Umowy postanawiają, co następuje:
§ 1.
Postanowienia ogo´ lne
1. Ministerstwo Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, NIP: 5252882775, REGON: 520319443, zwane dalej „Ministerstwem”, zapewnia obsługę Ministra zgodnie z § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. z 2021 r. poz. 1946).
2. Ze strony Ministerstwa uprawnioną komórką organizacyjną, prowadzącą i nadzorującą realizację Umowy jest:
Departament Infrastruktury Sportowej.
3. Ze strony Wnioskodawcy uprawnionym do nadzoru nad prawidłowością realizacji tej Umowy jest:
…………..…………………………………………………………………….
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie ze środków budżetu państwa dotacji na dofinansowanie zadania związanego z budową obiektu sportowego pod nazwą:
„…………………………………………………………………….”, zwanego dalej „Zadaniem”, w następującym zakresie rzeczowym:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
2. Umowa określa szczegółowy tryb i warunki przekazywania oraz rozliczania dotacji, zwanej dalej
„Dofinansowaniem” oraz zasady realizacji Zadania.
3. Szczegółowy opis Zadania, w tym jego zakres rzeczowy, cele oraz założenia techniczne i finansowe, a także sposób realizacji i utrzymania efektu rzeczowego, określa Wniosek nr
……………………………, zwany dalej „Wnioskiem”, który wraz z załącznikami do tego wniosku stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
§ 3.
Termin zakon´ czenia Zadania
1. Za datę zakończenia Zadania uznaje się datę uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, o której mowa w art. 55 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 z późn. zm.), jeżeli jest ona wymagana zgodnie z przepisami tej ustawy, a w pozostałych przypadkach datę podpisania z wykonawcą Protokołu odbioru końcowego.
2. Termin zakończenia Zadania określa się do dnia r.
3. Po zakończeniu Zadania Wnioskodawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedstawienia Ministrowi Rozliczenia otrzymanego Dofinansowania, o którym mowa w § 9 niniejszej Umowy.
§ 4.
Finansowanie Zadania
1. Całkowita wartość wydatków związanych z realizacją Zadania wynosi: zł
(słownie złotych: ).
2. Za podstawę określenia wysokości Dofinansowania, stanowiącą sumę wydatków niezbędnych do poniesienia w związku z realizacją Zadania, przyjęto kwotę: zł
(słownie złotych: ).
3. Podstawę określenia wysokości Dofinansowania stanowi suma wydatków związanych z realizacją Zadania pomniejszona o …(wydatki niekwalifikowane)…...
4. Minister udziela (planuje udzielenie1) Dofinansowania w kwocie nieprzekraczającej
………………. zł (słownie złotych: …………………………………………), które zostanie
1 Dla zadań realizowanych w roku 2024
wypłacone w 202… r., po spełnieniu warunków określonych w Umowie, celem realizacji Zadania w zakresie przyjętym dla danego roku, którego dotyczy dofinansowanie.
5. Dofinansowanie, określone w ust. 4 stanowi nie więcej niż % całkowitej wartości wydatków
związanych z realizacją Zadania, która została określona w ust. 1, oraz nie więcej niż %
podstawy określenia wysokości Dofinansowania, określonej w ust. 2.
6. Całkowita wartość wydatków związanych z realizacją Zadania sfinansowana zostanie z następujących źródeł:
1) Środki własne i inne w kwocie zł;
2) Dofinansowanie w kwocie zł.
7. Wnioskodawca zobowiązany jest wykorzystać Dofinansowanie w 202… roku, zgodnie z zasadami określonymi w § 7.
………………………………………………………………………………………………………..
8. Dofinansowanie na rok 2024 zostanie przyznane na podstawie aneksu do Umowy.
9. Wysokość kwoty Dofinansowania przyznanej na rok 2024 uzależniona będzie od ostatecznych kwot przeznaczonych na ten cel w budżecie państwa na ten rok budżetowy oraz będzie uzależniona od kwoty środków ogółem, jaka będzie w dyspozycji Ministra w ramach części 25 – Kultura fizyczna.
10. Minister zastrzega sobie prawo zmniejszenia przyznanego Wnioskodawcy Dofinansowania w sytuacji, gdy wielkość środków finansowych będących w dyspozycji Ministra będzie mniejsza od zaplanowanej.
11. Minister ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy w roku budżetowym 2024 nie będzie możliwości zagwarantowania środków budżetowych na dofinansowanie realizacji zadania. W takim przypadku nie będą przysługiwały roszczenia odszkodowawcze. W przypadku rozwiązania umowy ze względów, o których mowa powyżej, skutki finansowe Strony określą w protokole.2
………………………………………………………………………………………………………..
§ 5.
Prawa i obowiązki Wnioskodawcy
1. Wnioskodawca zobowiązany jest realizować Zadanie zgodnie z Wnioskiem wraz z załącznikami oraz Programem Olimpia - program budowy przyszkolnych hal sportowych na 100 lecie pierwszych występów reprezentacji Polski na Igrzyskach Olimpijskich, zwanym dalej
„Programem”, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
2. Wnioskodawca zobowiązany jest realizować Zadanie z należytą starannością, zasadami uczciwej konkurencji, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w sposób który zapewni prawidłową i terminową realizację Zadania oraz osiągnięcie celów określonych w Umowie oraz we Wniosku.
3. Wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją Zadania.
4. Prawa i obowiązki Wnioskodawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody Ministra.
2 Ust. 8-11 w § 4 mają zastosowanie do zadań realizowanych w roku 2024
5. Wnioskodawca zobowiązany jest do prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Zadania z podziałem analitycznym, w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Zadania.
6. Wnioskodawca przedstawia Ministerstwu pisemną informację o wszystkich uzyskanych na realizację Zadania źródłach finansowania ze środków publicznych oraz aktualizuje te informacje w przypadku zaistnienia zmian.
7. Wnioskodawca zobowiązany jest do poddania się kontroli realizowanej przez Ministra w sposób określony w § 14.
§ 6.
Przekazanie Dofinansowania
1. Dofinansowanie przekazywane będzie przelewem na wskazany przez Wnioskodawcę rachunek bankowy o numerze: …………………………….
2. Wnioskodawca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązany jest do jego utrzymania nie krócej niż do momentu dokonania ostatecznych rozliczeń z Ministrem.
3. Warunkami przekazania Dofinansowania są:
1) uzyskanie przez Wnioskodawcę, na realizację Zadania, decyzji o pozwoleniu na budowę, o której mowa w art. 28 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, zwanej dalej „decyzją o pozwoleniu na budowę” oraz zawarcie z wykonawcą umowy o roboty budowlane,
2) złożenie przez Wnioskodawcę Wniosku o wypłatę Dofinansowania;
3) akceptacja przez Ministerstwo Wniosku o wypłatę Dofinansowania.
4. Wnioskodawca niezwłocznie po zawarciu z wykonawcą umowy o roboty budowlane i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę, jest zobowiązany złożyć do Ministerstwa, Wniosek o wypłatę Dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
5. Wniosek o wypłatę Dofinansowania, o którym mowa w ust. 4 składa się do Ministerstwa nie później niż do 30 września 202… r.
6. Wnioskodawcy, w związku z realizacją Umowy, przysługuje prawo złożenia jednego Wniosku o wypłatę Dofinansowania.
7. Termin złożenia Wniosku o wypłatę Dofinansowania, określony w ust. 5, może w uzasadnionych przypadkach zostać przedłużony za zgodą Ministra.
8. Do Wniosku o wypłatę Dofinansowania, o którym mowa w ust. 4, Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć aktualne zbiorcze zestawienie kosztów oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:
a) zawartej z wykonawcą umowy o roboty budowlane oraz wszelkich innych umów zawartych w związku z realizacją Zadania (np. umowa na wykonanie dokumentacji projektowej, umowa o pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, archeologicznego, autorskiego),
b) decyzji o pozwoleniu na budowę,
c) dokumentacji projektowej zatwierdzonej decyzją o pozwoleniu na budowę (projekt zagospodarowania terenu, główne rzuty i przekroje, opis architektoniczno-budowlany oraz inne niezbędne elementy dokumentacji umożliwiające ocenę zgodności planowanego Zadania z założeniami Programu).
9. Przekazanie Dofinansowania na rachunek bankowy Wnioskodawcy następuje w terminie 30 dni od dnia wpływu Wniosku o wypłatę Dofinansowania, jednak nie później niż do 30 listopada 202… r.
10. W przypadku stwierdzenia istotnych błędów lub braków we Wniosku o wypłatę Dofinansowania Ministerstwo wzywa Wnioskodawcę do ich usunięcia, wyznaczając 7 dniowy termin na jego
uzupełnienie. Termin przekazania Dofinansowania, o którym mowa w ust. 9 biegnie od dnia uzupełnienia Wniosku o wypłatę Dofinansowania, jednak nie później niż do 30 listopada 202…. r.
§ 7.
Wykorzystanie Dofinansowania
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do wykorzystania Dofinansowania wyłącznie na cele określone w Umowie, na warunkach w niej określonych oraz zgodnie z Wnioskiem i rozporządzeniem oraz Szczegółowymi wymogami dotyczącymi wykorzystania Dofinansowania określonymi w Załączniku nr 4 do Umowy.
2. Wnioskodawca zobowiązany jest wykorzystać Dofinansowanie nie później niż do dnia 31 grudnia 202…… r. Środki te nie mogą być zgłoszone, jako wydatki niewygasające z upływem roku budżetowego.
3. Wykorzystanie Dofinansowania następuje przez dokonanie niezwłocznej zapłaty za zrealizowane Zadanie, na które Dofinansowanie było udzielone. Przekazanie Dofinansowania na rachunek Wnioskodawcy nie oznacza wykorzystania Dofinansowania. Za wykorzystanie Dofinansowania uznaje się opłacenie faktur bezpośrednio z przekazanego Dofinansowania.
4. Ze środków z Dofinansowania pokryte mogą być wyłącznie wydatki niezbędne do poniesienia w związku z realizacją Zadania.
5. Potwierdzeniem wykorzystania Dofinansowania jest udokumentowanie faktycznie poniesionego wydatku, tj. rozchodu pieniężnego w znaczeniu kasowym wydatkowanego na określony w Umowie cel.
6. Wydatek uregulowany przez Wnioskodawcę w drodze wzajemnego potrącenia wierzytelności przez Wnioskodawcę oraz inny podmiot, uważa się za poniesiony, wyłącznie jeżeli inny podmiot uznał potrącenie. Wnioskodawca zobowiązany jest na wezwanie Xxxxxxxx udowodnić uznanie potrącenia, o którym mowa powyżej.
7. Wydatki poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za wydatki niezbędne do poniesienia w związku z realizacją Zadania i mogą zostać sfinansowane z Dofinansowania, jeśli Wnioskodawca nie zamierza ubiegać się o zwrot lub odliczenie tego podatku.
8. Zabronione jest dokonanie jednego wydatku w ramach Zadania z dwóch źródeł finansowania, tzw.
„podwójne finansowanie”, przez co należy rozumieć:
1) jakiekolwiek niedozwolone zrefundowanie (lub rozliczenie lub zapłacenie) całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy z jakichkolwiek dotacji, w tym krajowych lub pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), a w szczególności zrefundowanie (lub rozliczenie lub zapłacenie) tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów lub programów współfinansowanych ze środków, o których mowa powyżej;
2) jakiekolwiek niedozwolone sfinansowanie kosztów podatku VAT z Dofinansowania, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. - Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).
9. W terminie 10 dni od dnia dokonania ostatniej płatności ze środków pochodzących z Dofinansowania, jednak nie później niż do 10 stycznia 202…. r. Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania Ministrowi Sprawozdania z wykorzystania środków własnych, innych i budżetu państwa na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy, do którego zobowiązany jest dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub rachunków, potwierdzeń dokonania zapłaty, protokołów odbioru i innych dokumentów potwierdzających realizację Zadania lub jego części, zgodnie ze Szczegółowymi wymogami dotyczącymi wykorzystania Dofinansowania, określonymi w załączniku nr 4 do Umowy.
§ 8.
Dochody i zwroty bądz´ odliczenia podatku VAT
1. W przypadku uzyskania przez Wnioskodawcę przy realizacji Zadania nieuwzględnionego wcześniej dochodu, na przykład wskutek naliczenia i otrzymania kary umownej, bądź pomniejszenia wypłacanej wykonawcy kwoty zawartej w fakturze o wysokość kary, Wnioskodawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Ministra.
2. Kwota dochodu, o którym mowa w ust. 1 pomniejsza wysokość podstawy określenia wysokości Dofinansowania, o której mowa w § 4 ust. 2 z zastrzeżeniem ust. 4.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2, Dofinansowanie ulega ponownemu przeliczeniu, zgodnie z § 17 ust. 4 i 5.
4. W przypadku, gdy uzyskaniu kary umownej towarzyszą okoliczności, które pociągają za sobą konieczność poniesienia przez Wnioskodawcę dodatkowych wydatków (w szczególności: na pokrycie szkód lub zrekompensowanie strat), Wnioskodawca ma prawo zwrócić się do Ministra o indywidualne potraktowanie danego przypadku. W przypadku uznania przez Xxxxxxxx, że kara umowna lub jej część stanowi dochód, ust. 2 i 3 stosuje się.
5. Jeżeli Wnioskodawca odliczył od podatku należnego kwotę podatku od towarów i usług zawartą w wydatkach poniesionych na realizację Zadania lub otrzymał jej zwrot, to kwotę tę zwraca na rachunek bankowy wskazany w § 10 ust. 10, w wysokości proporcjonalnej do kwoty uzyskanego Dofinansowania.
6. Zwrot, o którym mowa w ust. 5, następuje w terminie 7 dni od dnia złożenia deklaracji dla podatku od towarów i usług, w której dokonał obniżenia podatku należnego lub wykazał kwotę podatku do zwrotu, nie później jednak niż od upływu terminu na złożenie tej deklaracji.
7. Jeżeli dotacja otrzymywana jest po upływie terminów określonych w ust. 6, zwrotu, o którym mowa w ust. 5, Wnioskodawca dokonuje w terminie 3 dni od dnia otrzymania Dofinansowania.
§ 9.
Rozliczenie Dofinansowania
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedstawienia Ministrowi Rozliczenia Dofinansowania w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie 60 dni od dnia, w którym uregulowana została ostatnia płatność związana z realizacją Zadania.
2. Rozliczenie Dofinansowania sporządza się na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy.
3. Jeżeli przedstawione Rozliczenie Dofinansowania zawiera błędy lub jest niekompletne, Minister wzywa Wnioskodawcę do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
4. Zatwierdzenie przez Ministra Rozliczenia Dofinansowania następuje w terminie 30 dni od przedstawienia przez Wnioskodawcę prawidłowego Rozliczenia Dofinansowania.
§ 10.
Zwroty Dofinansowania
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu Dofinansowania w przypadku niewykonania zadania lub wykorzystania Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie lub pobrania go nienależnie lub w nadmiernej wysokości.
2. W przypadku niewykonania Zadania w terminie zakończenia Zadania określonym w § 3 ust. 2, Dofinansowanie podlega zwrotowi w terminie 15 dni od upływu tego terminu.
3. Niewykorzystane środki finansowe przyznane w ramach Dofinansowania podlegają zwrotowi do budżetu państwa w terminie 7 dni od dnia uregulowania ostatniej płatności związanej z finansowaniem Zadania, nie później jednak niż w terminie 50 dni od daty podpisania z wykonawcą Protokołu odbioru końcowego.
4. Dofinansowanie udzielone z budżetu w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego podlega zwrotowi do budżetu państwa w terminie do 31 stycznia następnego roku.
5. W przypadku stwierdzenia wykorzystania Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz zwrotu niewykorzystanego Dofinansowania, a także odnośnie sposobu naliczania odsetek, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.), w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.
6. W przypadku, gdy podatek VAT zaliczony został do podstawy określenia Dofinansowania i Wnioskodawca uzyskał z tego tytułu Dofinansowanie, a następnie odzyskał ten podatek ze środków budżetu państwa w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, to zobowiązany jest zwrócić tę kwotę, w wysokości proporcjonalnej do udziału Dofinansowania w sfinansowaniu danego wydatku.
7. Zwrot, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie 7 dni od złożenia deklaracji dla podatku od towarów i usług, w której Wnioskodawca dokonał obniżenia podatku należnego lub wykazał kwotę podatku do zwrotu.
8. Jeżeli Dofinansowanie otrzymane jest po upływie terminu określonego w ust. 7, zwrotu, o którym mowa w ust. 6, Wnioskodawca dokonuje w terminie 3 dni od dnia otrzymania Dofinansowania.
9. Po upływie terminów, o których mowa w ust. 2, 3, 4, 7 i 8 naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
10. Zwrotów, o których mowa powyżej, należy dokonywać na rachunek bankowy Ministerstwa nr:
19 1010 1010 0033 2013 9135 0000.
11. Wnioskodawca dokonując zwrotu w tytule przelewu zamieszcza następujące informacje:
1) numer Umowy;
2) tytuł zwrotu zawierający x.xx. wskazanie rodzaju należności i kwoty (np. należność główna, odsetki umowne, odsetki karne, odsetki wygenerowane na rachunku bankowym od środków Dofinansowania).
§ 11.
Stosowanie przepiso´w dotyczących zamo´wien publicznych
1. Wnioskodawca jest zobowiązany stosować przepisy o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 11września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. - Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) ma zastosowanie do Wnioskodawcy i realizowanego Zadania.
2. Jeżeli Wnioskodawca na podstawie ustawy, o której mowa w ust. 1, jest zwolniony ze stosowania trybów w niej określonych, przy wyłanianiu wykonawcy dla usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Zadania jest zobowiązany dokonać wyboru wykonawcy w sposób racjonalny, gospodarny i celowy, w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę, z zachowaniem zasady konkurencyjności i przejrzystości oraz dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową, w związku z realizowanym zamówieniem, a sposób wyboru oferty, w tym rozeznania rynku, trwale udokumentować.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Ministra co najmniej trzech ofert ważnych na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia, złożonych przez potencjalnych dostawców towarów lub usług lub robót budowlanych (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług lub robót budowlanych) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Wnioskodawcę. Zapytanie ofertowe zawierające opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert Wnioskodawca jest zobowiązany do zamieszczenia na swojej stronie internetowe oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym.
4. W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług lub robót budowlanych, Wnioskodawca otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, pod warunkiem udokumentowania wysłania przez Wnioskodawcę zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.
5. W przypadku stwierdzenia, że wydatki dotyczące realizacji Zadania zostały poniesione niezgodnie z wymogami określonymi w niniejszym paragrafie, zostaną one wyłączone przez Ministra z podstawy określenia wysokości Dofinansowania.
§ 12.
Informacja i promocja
1. Wnioskodawca jest zobowiązany do umieszczenia na ścianie frontowej, nad drzwiami wejściowymi do obiektu będącego efektem realizacji Zadania, tablicy z logiem Programu dostępnym na stronie internetowej Ministerstwa pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx--xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxx,
a także zobowiązany jest do umieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizacji Zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, oraz na swojej stronie internetowej, informacji: Dofinansowano ze środków budżetu państwa, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki wraz z logotypem urzędu zapewniającego obsługę Ministra w zakresie kultury fizycznej – zgodnie z Wytycznymi w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych obowiązującymi beneficjentów programów dofinansowanych z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (dostępnymi pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxx), zwanymi dalej: „Wytycznymi”.
2. Na każdym etapie realizacji Zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, Minister może dokonać kontroli wypełniania przez Wnioskodawcę obowiązków informacyjnych. W przypadku, gdy realizacja obowiązków informacyjnych będzie odbiegać od standardów określonych w Wytycznych lub też zostanie całkowicie zaniechana, Wnioskodawca może zostać wezwany do podjęcia stosownych działań naprawczych – zgodnie z pkt 7 Wytycznych.
3. Na potrzeby informacji i promocji Ministerstwa, Wnioskodawca udostępnia Ministrowi na jego prośbę materiały audiowizualne, materiały fotograficzne oraz prezentacje dotyczące Zadania.
4. Wnioskodawca zobowiązany jest do dysponowania nieobciążonymi majątkowymi prawami autorskimi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, z późn. zm.) do ww. utworów powstałych w związku z realizacją Zadania.
5. Wnioskodawca udziela Ministrowi licencji uprawniającej Ministra do korzystania w całości, jak i w części z utworów, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;
2) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na serwerze Ministerstwa oraz wyświetlanie utworu pod adresami domenowymi Ministerstwa;
3) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
4) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
5) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie publikacji papierowej;
6) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.
6. Licencja zostaje udzielona:
1) jako licencja niewyłączna;
2) z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji określonych w ust. 5;
3) bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy.
7. Wnioskodawca udziela licencji z chwilą przekazania utworów Ministrowi.
8. Wnioskodawca przenosi na Ministra nieodpłatnie własność przekazanych Ministrowi egzemplarzy, na których utrwalono utwór.
9. Wnioskodawca zezwala Ministrowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 6 oraz zezwala Ministrowi na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów.
10. Wynagrodzenie Wnioskodawcy za udzielenie licencji na wszystkich wskazanych polach eksploatacji, z tytułu wszystkich udzielonych zezwoleń oraz z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy, na których utwory będą utrwalone, zawarte jest odpowiednio w kwotach określonych w § 4 ust. 4 umowy.
11. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów powstałych w wyniku realizacji umowy przez Xxxxxxxx, jego następców prawnych lub osoby z nim współpracujące narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Minister poinformuje Wnioskodawcę o takich roszczeniach, a Wnioskodawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Ministrowi jego następcy prawnemu lub osoby z nim współpracującej powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wnioskodawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Xxxxxxxx, jego następców prawnych lub osób z nim współpracujących.
§ 13.
Monitoring realizacji Zadania
1. Wnioskodawca monitoruje na bieżąco przebieg realizacji Zadania oraz informuje Ministra o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na zaprzestanie realizacji, bądź opóźnienia w realizacji Zadania i zagrożenie wykorzystania Dofinansowania w całości lub części.
2. W trakcie realizacji Zadania oraz po jego zakończeniu, w okresie trwałości określonym w § 15 ust. 1, Wnioskodawca współpracuje z Ministerstwem i przekazuje wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia dotyczące Zadania we wskazanym zakresie i w wyznaczonym przez Ministerstwo terminie.
3. Wnioskodawca umożliwia przeprowadzanie przez Ministerstwo wizyt monitorujących realizację Zadania.
4. Po dokonaniu wyboru wykonawcy zamówienia, Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania Ministerstwu wraz z Wnioskiem o wypłatę Dofinansowania potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów oraz zaktualizowanego Zbiorczego zestawienia kosztów Zadania.
5. Po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę, Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania Ministerstwu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii tej decyzji.
6. Wnioskodawca zobowiązany jest do przekazania Ministerstwu Sprawozdania z wykorzystania środków własnych, innych i budżetu państwa, o którym mowa w § 7 ust. 9.
7. Wnioskodawca ponadto zobowiązany jest pisemnie informować Ministerstwo o takich okolicznościach, jak:
1) każdorazowa zmiana przekraczająca 5% całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania wraz z przekazaniem Ministerstwu zaktualizowanego zbiorczego zestawienia kosztów Zadania;
2) zamiar uzyskania zwrotu lub odliczenia kwoty podatku VAT zawartego w wydatkach na realizację Zadania;
3) konieczność dokonania zmiany określonego w § 3 ust. 2 terminu zakończenia Zadania, o której informować należy z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem w stosunku do tego terminu, wskazując jednocześnie powody niedotrzymania terminu i przedstawiając propozycję nowego terminu zakończenia realizacji Zadania;
4) każdorazowa planowana zmiana zakresu rzeczowego Zadania określonego we Wniosku, przy wskazaniu powodów zmiany.
§ 14.
Kontrola
1. Minister sprawuje kontrolę terminowości i prawidłowości wykonywania Zadania przez Wnioskodawcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych przeznaczonych na realizację Zadania (środków dotacji oraz środków własnych) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 224).
2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania oraz po jego zakończeniu, w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy wskazanej w ust. 1.
3. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnione przez Ministra osoby, zwane dalej
„kontrolującymi”, mogą w szczególności dokonywać oględzin, badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Wnioskodawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
4. Wnioskodawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli.
§ 15.
Trwałos´c´ Zadania
1. Przez okres trwałości Zadania rozumie się liczony od dnia zakończenia realizacji Zadania okres 10 lat.
2. W okresie trwałości Zadania Wnioskodawca zobowiązany jest utrzymać funkcje sportowe obiektu, którego dotyczy Zadanie, a także bez zgody Ministra nie może, wynajmować, wydzierżawiać, oddawać w użytkowanie ani w żaden inny sposób oddawać podmiotowi trzeciemu do korzystania tego obiektu lub jego części w sposób ograniczający jego funkcjonalność sportową.
3. W okresie trwałości Zadania Wnioskodawca zobowiązany jest nie zbywać bez zgody Ministra i nie obciążać bez zgody Ministra obiektu sportowego, którego dotyczy Zadanie w sposób uniemożliwiający, bądź utrudniający korzystanie z niego w celach sportowych.
§ 16.
Przechowywanie dokumentacji
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Zadania w terminie 5 lat od dnia przyjęcia przez Ministra Rozliczenia Dofinansowania.
2. Minister może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie przed upływem tego terminu.
3. Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
4.
§ 17.
Zmiany Umowy
1. Za wyjątkiem przypadków wyraźnie wymienionych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy, pod rygorem nieważności, wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Wprowadzenie zmian w Umowie, w tym w szczególności:
1) zmiana terminu zakończenia Zadania;
2) zmiana zakresu rzeczowego realizacji Zadania, określonego we Wniosku;
– wymaga przedstawienia przez Wnioskodawcę umotywowanego wniosku o dokonanie zmiany w Umowie.
3. W przypadku zmiany przyjętej w umowie całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania (§ 4 ust. 1), jak również zmiany mającej wpływ na wysokość podstawy określenia wysokości Dofinansowania, w tym zmiany związanej z uznaniem podatku VAT za wydatek niezaliczony do podstawy określenia Dofinansowania i zmiany związanej z uzyskaniem przez Wnioskodawcę dochodów przy realizacji Zadania, wartości określone w § 4 ust. 1, 2, 4, 5 i 6 ulegają ponownemu ustaleniu.
4. W przypadku zmniejszenia określonej w § 4 ust. 1 całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania, wysokość dofinansowania utrzymana jest kwotowo na poziomie określonym w § 4 ust. 6 pkt 2, o ile nie przekracza maksymalnego poziomu dofinansowania określonego w Programie, to jest 70%. W przypadku przekroczenia tego maksymalnego poziomu wysokość dofinansowania obniżana jest do poziomu maksymalnego, zaś wypłacona nadwyżka podlega zwrotowi jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości.
5. W przypadku zwiększenia całkowitej wartości wydatków określonych w § 4 ust. 1 Dofinansowanie nie ulega zmianie.
6. W przypadku zwiększenia całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania o co najmniej 5% w stosunku do wartości określonej w § 4 ust. 1, wartości określone w § 4 ust. 1, 2, 5 i 6 ulegają ponownemu ustaleniu.
7. Nie wymagają zachowania formy aneksu, zmiany Umowy dotyczące:
1) podwyższenia całkowitej wartości wydatków związanych z realizacją Zadania, o których mowa w § 4 ust. 1, które nie przekracza 5%;
2) zmiany terminu złożenia Wniosku o wypłatę Dofinansowania, o którym mowa § 6 ust. 7;
3) zmiany, o której mowa w ust. 3, jeżeli dotyczy zmiany wartości końcowej rzeczywiście poniesionych i prawidłowo udokumentowanych całkowitych wydatków związanych z realizacją Zadania;
4) zmiany numerów rachunków bankowych, o których mowa w § 6 ust. 1 i § 10 ust. 10.
8. Zmiany, o których mowa w ust. 7 wymagają poinformowania drugiej Strony na piśmie.
9. Nie ma możliwości dokonania następujących zmian w Umowie:
1) zmiany roku, na który przyznane zostało dofinansowanie, o którym mowa w § 4 ust. 4;
2) zmiany terminu wykorzystania dofinansowania, o którym mowa w § 7 ust. 2.
§ 18.
Rozwiązanie Umowy i sankcje za nienalez˙yte wykonywanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron na wniosek Wnioskodawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od działania Stron, takich jak działanie siły wyższej lub działanie osób trzecich, za których Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności, które czynią realizację Umowy niemożliwą mimo dołożenia przez Strony wszelkich niezbędnych starań w celu jej prawidłowego wykonania.
2. W przypadku rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron skutki finansowe wynikające z rozwiązania określone zostaną w odrębnym porozumieniu.
3. Minister może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub wstrzymać wypłatę Dofinansowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy przez Wnioskodawcę, a w szczególności:
1) niepoinformowania Ministra o okolicznościach, które mogą mieć istotny negatywny wpływ na realizację Zadania zgodnie z Umową lub na wysokość dofinansowania, w tym o opóźnieniu realizacji Zadania i zagrożeniu wykorzystania Dofinansowania;
2) utrudniania lub uniemożliwienia przeprowadzenia przez Ministerstwo kontroli lub wizyt monitorujących;
3) nieterminowego lub nienależytego wykonywania Umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego Zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli lub oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych;
4) nieusunięcia w określonym terminie stwierdzonych w toku kontroli nieprawidłowości;
5) złożenia lub przedstawienia, w toku wykonywanych czynności w ramach wnioskowania; realizacji i w okresie trwałości Zadania, nieprawdziwych, sfałszowanych, podrobionych, przerobionych lub poświadczających nieprawdę albo niepełnych dokumentów i informacji;
6) przekazania części lub całości dofinansowania osobie trzeciej z uchybieniem postanowień Umowy;
7) wykorzystywania udzielonego Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania go nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
8) niezakończenia realizacji Zadania w terminie określonym w § 3 ust. 2.
4. W wyniku rozwiązania Umowy na podstawie ust. 3 Minister określi:
1) podlegającą zwrotowi kwotę Dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych;
2) termin dokonania zwrotu kwoty Dofinansowania;
3) numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu Dofinansowania.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, do zwrotów wynikających ze stwierdzenia wykorzystania Dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości oraz zwrotu niewykorzystanego Dofinansowania, a także odnośnie sposobu naliczania odsetek stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.
6. W przypadku stwierdzenia zbycia lub obciążania przez Wnioskodawcę obiektu sportowego, którego dotyczy Zadanie lub części takiego obiektu, w sposób uniemożliwiający korzystanie zgodnie z
przeznaczeniem z obiektu sportowego w okresie trwałości Zadania, Minister może nałożyć na Wnioskodawcę karę umowną w wysokości 10% Dofinansowania, o którym mowa w § 4 ust. 6 pkt 2. Kara może zostać naliczona w tej wysokości odrębnie za każdy rok pozostały do upływu istnienia zobowiązania Wnioskodawcy, o którym mowa w § 15. Kara umowna, o której mowa w tym ustępie, będzie płatna w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez Ministra w formie pisemnej do Wnioskodawcy z żądaniem jej zapłaty.
7. W przypadku stwierdzenia wynajęcia, użyczenia lub wydzierżawienia przez Wnioskodawcę obiektu sportowego, którego dotyczy Zadanie lub jego części, lub oddania na innej podstawie prawnej tego obiektu lub jego części podmiotowi trzeciemu do korzystania w sposób uniemożliwiający albo utrudniający korzystanie zgodnie z przeznaczeniem z tego obiektu w okresie trwałości Zadania, Minister może nałożyć na Wnioskodawcę karę umowną w wysokości 5% Dofinansowania, określonego w § 4 ust. 6 pkt 2. Kara może zostać naliczona w tej wysokości odrębnie za każdy przypadek naruszenia w danym roku, w którym ono występuje, aż do wygaśnięcia zobowiązania Wnioskodawcy, o którym mowa w § 15. Kara umowna, o której mowa w tym ustępie, będzie płatna w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez Ministra w formie pisemnej do Wnioskodawcy z żądaniem jej zapłaty.
§ 19.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony Umowy potwierdzają, że dane osobowe osób reprezentujących Strony oraz służbowe dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację Umowy po każdej ze Stron, będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z zawarciem i odpowiednim wykonywaniem niniejszej Umowy oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Stronach jako administratorach danych, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów.
2. Strony pozostają niezależnymi administratorami danych osobowych osób fizycznych przetwarzanych w związku z realizacją Zadania zgodnie z Umową.
3. Administratorzy danych osobowych wykonują odpowiednie obowiązki leżące po ich stronie, a wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1, z późn. zm.), w tym są zobowiązani do wypełnienia obowiązku informacyjnego.
4. Administratorem danych osobowych osób ze strony Wnioskodawcy, o których mowa w ust. 1, a także osób, o których mowa w ust. 2, jest Minister. Wnioskodawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom, o których mowa w zdaniu pierwszym, których dane udostępnił Ministrowi (art. 14 RODO), klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania ich danych osobowych, która dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxx-xxxx-xxx00.
§ 20.
Postanowienia kon´ cowe
1. W sprawach związanych z realizacją Zadania, nieuregulowanych w Umowie, mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy:
1) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.);
2) rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 6 kwietnia 2009 r. w sprawie dofinansowania ze środków budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami obiektów sportowych oraz rozwijaniem sportu (Dz. U. poz. 463, z późn. zm.);
3) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U. 2010 nr 238 poz. 1579);
4) ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 289 z późn. zm.);
5) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn, zm.).
2. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Zadania oraz wątpliwości proceduralne związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami.
3. W przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, co do których nie ma zastosowania tryb administracyjno-prawny, rozstrzygnięcia dokonywane będą przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Ministra.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Ministra i jeden dla Wnioskodawcy.
§ 21.
Załączniki
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Wniosek nr wraz z załącznikami do Wniosku;
2) Załącznik nr 2 – Program Olimpia - program budowy przyszkolnych hal sportowych na 100 lecie pierwszych występów reprezentacji Polski na Igrzyskach Olimpijskich;
3) Załącznik nr 3 – Formularz Wniosku o wypłatę dofinansowania;
4) Załącznik nr 4 – Szczegółowe wymogi dotyczące wykorzystania Dofinansowania;
5) Załącznik nr 5 – Formularz Rozliczenia Dofinansowania ze środków budżetu państwa;
6) Załącznik nr 6 – Formularz Sprawozdania z wykorzystania środków własnych, innych i budżetu państwa.