SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej SIWZ,
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 – tekst jednolity; dalej „ustawa”) na dostawy pn.
„Dostawa sprzętu dydaktycznego – komputerów osobistych wraz z oprogramowaniem oraz niezbędnymi akcesoriami dla potrzeb Zespołu Szkół Techniczno-Informatycznych im. Xxxx Xxxxxx –
Jeziorańskiego w Łodzi”.
Znak postępowania: ZSTI.1.220.2020
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny kod CPV:
30213100-6 Komputery przenośne Pomocniczy kod CPV:
39162110-9 Sprzęt dydaktyczny
30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów
Strona 1
ZATWIERDZIŁ:
………………/…………/…………………………… [Podpis kierownika Zamawiającego
w aktach sprawy]
Łódź, dnia 15.10.2020 r.
Spis treści
Dział 1. Nazwa i adres Xxxxxxxxxxxxx 0
Dział 2. Procedura oraz tryb udzielenia zamówienia 3
Dział 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4
Dział 4. Termin wykonania zamówienia. 8
Dział 5. Warunki udziału w postępowaniu 9
Dział 6. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu 10
Dział 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu 13
Dział 8. Informacja na temat możliwości składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów oraz uczestnictwa podwykonawców. 17
Dział 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 17
Dział 10. Opis sposobu przygotowania ofert 18
Dział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 20
Dział 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 20
Dział 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 22
Dział 14. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania ofert 23
Dział 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 24
Dział 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 25
Dział 17. Klauzula informacyjna dotycząca RODO 25
Strona 2
Dział 18. Wykaz załączników do SIWZ 27
Dział 1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Zamawiający: Miasto Łódź, reprezentowane przez Zespół Szkół Techniczno- Informatycznych im. Xxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxxxx
Adres Zamawiającego: al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx tel./fax: 00 000-00-00
Strona internetowa xxxxx://xxx-x.xx/xxxxxx/xxxxxxx Adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx Godziny pracy: Pn-Pt. 8.00-16.00,
Dział 2. Procedura oraz tryb udzielenia zamówienia
2.1 Miasto Łódź reprezentowane przez Zespół Szkół Techniczno-Informatycznych im. Xxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxxxx zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.
2.2 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa doposażenia Zamawiającego w sprzęt dydaktyczny niezbędny do prowadzenia zajęć dydaktycznych przez nauczycieli w związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną na terenie RP (pandemia COVID-19), wskutek której, Zamawiający – jako jednostka edukacyjna zobowiązana jest zapewnić ciągłość procesu nauczania w formie zajęć dydaktycznych prowadzonych „online” – z zastosowaniem narzędzi informatycznych.
2.3 Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz realizowane w ramach Projektu:
„Awangarda techniczna” nr umowy RPLD.11.03.01-10-0032/17-00.
2.4 Postępowanie jest wszczynane z dniem zamieszczenia przez Zamawiającego ogłoszenia o prowadzonym postępowaniu (zgodnie z art. 40 ust. 1-2 Ustawy):
❖ w Biuletynie Zamówień Publicznych, w dniu 15.10.2020 r.
❖ na stronie internetowej Zamawiającego, w dniu 15.10.2020 r.
❖ na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, w dniu 15.10.2020 r.
2.5 SIWZ, wszelkie ogłoszenia, zawiadomienia i inne dokumenty, które na mocy Ustawy muszą być zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego, udostępniane będą pod adresem: xxxxx://xxx-xxxxx.xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Strona 3
2.6 SIWZ udostępnia się (nieodpłatnie) na stronie internetowej od dnia wszczęcia postępowania, zgodnie z terminami określonymi w pkt. 2.4, do upływu terminu składania ofert (zgodnie z art. 42 ustawy).
Dział 3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 14 szt. komputerów przenośnych typu notebook/laptop. Dostawa obejmuje również niezbędne oprogramowanie oraz dodatkowe akcesoria i sprzęt peryferyjny.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczyć komputery przenośne do zastosowań biurowych i multimedialnych, wykorzystywane w pracy dydaktycznej, spełniające niżej opisane parametry techniczne i jakościowe oraz posiadające niżej opisane cechy i funkcjonalności:
3.2.1 Typ: Komputer przenośny typu laptop/notebook z ekranem o przekątnej 15,6" oraz o nominalnej rozdzielczości 1366 x 768 pikseli lub lepszej (FullHD), matryca TFT SVA matowa. Podświetlenie ekranu: LED
3.2.2 Procesor; wydajność obliczeniowa: Procesor zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, zaoferowany procesor musi uzyskiwać w teście PassMark - Laptop & Portable CPU Performance (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxxx) wynik min. 3600 punktów (model zaproponowanego procesora wraz z wynikiem musi znajdować się na stronie (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxxx) na dzień ogłoszenia postępowania). Procesor o częstotliwości taktowania nie mniejszej niż 2,2 GHz w trybie podstawowym i nie mniejszej niż 3,4 GHz w trybie Turbo(Boost), dwurdzeniowy (co najmniej 2 rdzenie fizyczne i 4 wątki) lub lepszy z co najmniej 4 MB pamięci Cache,
3.2.3 Pamięć operacyjna RAM: min. 16 GB RAM typu DDR 4 lub lepszej, o częstotliwości 2400 Mhz lub lepszej.
3.2.4 Rodzaj, parametry dysku twardego (wbudowana pamięć masowa): dysk SSD o pojemności nie mniejszej niż 256 GB.
3.2.5 Wbudowane napędy optyczne: co najmniej DVD-RW lub każdy obiektywnie lepszy, mający szersze zastosowania w zakresie rodzajów obsługiwanych nośników.
3.2.6 Karta graficzna: dedykowana lub współdzielona (zintegrowana), zgodna z DIRECTX12
3.2.7 Dodatkowe wyposażenie i funkcjonalności:
❖ WiFi 802.11 b/g/n lub o szerszym zakresie;
❖ LAN 10/100/1000, port 1xRJ45;
❖ Bluetooth;
❖ co najmniej 3 porty USB, w tym co najmniej 2 porty USB Type A 3.0;
❖ port HDMI;
Strona 4
❖ Wbudowany czytnik kart pamięci obsługujący co najmniej: SD, SDHC, SDXC;
❖ Wbudowana kamerka internetowa
3.2.8 Dodatkowe cechy komputera:
❖ Co najmniej roczna gwarancja Producenta komputera na urządzenie realizowana przez autoryzowany serwis Producenta na terenie RP;
❖ Waga urządzenia (z baterią): nie więcej niż 2kg
3.2.9 Dodatkowe akcesoria dołączone przez Wykonawcę lub Producenta do oferowanego komputera:
3.2.9.1 Mysz komputerowa – 14 szt., spełniająca niżej wymienione parametry jakościowe, techniczne oraz funkcjonalne:
❖ Łączność: bezprzewodowa. Odbiornik Nano w zestawie.
❖ Sensor: optyczny
❖ Zasilanie: baterie wymienne (AA) lub wbudowana bateria/akumulator wielokrotnego ładowania
❖ Liczba przycisków: trzy lub więcej.
❖ Rolka do przewijania stron ekranu,
❖ Rozdzielczość: co najmniej 1000 dpi
❖ Zasięg pracy (deklarowany przez Producenta urządzenia): do 10 metrów lub więcej
❖ Kolorystyka: czarny lub szary lub granatowy – w całości w jednolitym kolorze lub w dowolnym układzie przenikania się tych kolorów,
❖ Gwarancja Producenta minimum 12 miesięcy realizowana na terenie RP,
3.2.9.2 Torba komputerowa – 14 szt., spełniająca niżej wymienione parametry jakościowe, techniczne oraz funkcjonalne:
❖ Przeznaczenie: do ochrony i przenoszenia komputera,
❖ Wielkość: dedykowana przez Producenta do przenoszenia komputera o którym mowa w pkt 3.2.1,
❖ Ergonomia: torba posiada podwójny uchwyt ręczny oraz posiada pasek umożliwiający przenoszenie torby na ramieniu,
❖ Torba posiada co najmniej jedną wydzieloną przegrodę (wewnątrz) oraz co najmniej jedną, zapinaną kieszeń z zewnątrz,
❖ Zamknięcie torby: na zamek błyskawiczny.
❖ Kolorystyka: czarny lub szary – w całości w jednolitym kolorze lub w dowolnym układzie przenikania się tych kolorów,
Strona 5
❖ Oznaczona trwałym logotypem lub nazwą Producenta oferowanego komputera,
❖ Gwarancja Producenta minimum 12 miesięcy realizowana na terenie RP,
3.2.10 Oprogramowanie: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 14 licencji oprogramowania – systemu operacyjnego Windows 10 PRO w polskiej wersji językowej, w pełnej wersji bez ograniczeń czasowych, w wersji 64 bitowej, lub inny równoważny profesjonalny system operacyjny. Zamawiający wymaga, aby w dniu odbioru dostawy przez Zamawiającego system operacyjny był zainstalowany na oferowanych komputerach – komputery muszą być gotowe do pracy w dniu odbioru. UWAGA: Zamawiający jest uprawniony do zakupu licencji w ramach oprogramowania dla edukacji).
3.2.10.1 Wymagane parametry równoważności. Oferowany system równoważny zapewnia co najmniej:
a) pełną polską wersję językową,
b) dostępność aktualizacji i poprawek do systemu u producenta systemu bezpłatnie i bez dodatkowych opłat licencyjnych, bez ograniczeń czasowych, z możliwością wyboru instalowanych poprawek,
c) możliwość zdalnej, automatycznej instalacji, konfiguracji oraz administrowania oraz aktualizacji systemu,
d) możliwość automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami,
e) możliwość wdrożenia nowego obrazu przez zdalną instalację,
f) graficzne środowisko instalacji i konfiguracji w języku polskim,
g) możliwość udostępniania i przejmowania pulpitu zdalnego,
h) możliwość udostępniania plików i drukarek,
i) możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk sprzętowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu),
j) wyposażenie systemu w zintegrowaną zaporę sieciową wraz z konsolą do zarządzania ustawieniami i regułami IP v4 i v6,
k) zapewnienie wsparcia dla powszechnie stosowanych urządzeń typu drukarki, urządzenia sieciowe, standardów USB, urządzeń Plug & Play, WiFi,
l) zintegrowanie z systemem modułu pomocy dla użytkownika w języku polskim,
m) możliwość wykonania kopii bezpieczeństwa (całego dysku lub wybranych folderów) wraz z możliwością automatycznego odzyskania wersji wcześniejszej,
Strona 6
n) możliwość zabezpieczenia hasłem hierarchicznego dostępu do systemu, kont, profili użytkowników,
3.2.10.2 Zamawiający uzna również za równoważny zaoferowany przez Wykonawcę inny niż wskazany przez Zamawiającego system operacyjny pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę:
a) deklaracji Producenta oferowanego komputera (dopuszcza się również przedstawienie deklaracji lub oświadczenia wystawionego przez innego autoryzowanego dystrybutora Producenta i nie powiązanego prawnie i kapitałowo z Wykonawcą/dostawcą) o zgodności technologicznej oferowanego komputera z oferowanym i zainstalowanym systemem operacyjnym
lub
b) deklaracji twórcy/właściciela praw autorskich do oferowanego i zainstalowanego systemu operacyjnego o zgodności informatycznej i pełnej kompatybilności z oferowanym komputerem.
3.3 Pozostałe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia i składania ofert.
3.3.1 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć komputery wraz z wymaganymi akcesoriami w jednolitym rodzaju. Nie dopuszcza się wariantowości w zakresie przedmiotu dostawy, w ramach danej grupy dostarczanych towarów.
3.3.2 Wykonawca oświadcza, iż oferowany sprzęt komputerowy oraz użyte oprogramowanie, są fabrycznie nowe, kompletne, wcześniej nieużywane, nierefabrykowane i nieregenerowane, nienaprawiane, nie odnawiane przez Producenta oraz że nie podlegały ponownej obróbce. Wykonawca oświadcza także, iż oferowane dostawy są wolne od wad prawnych tj. uniemożliwiających swobodne, nieograniczone oraz zgodne z prawem (np. bez naruszania praw osób trzecich) wykorzystywanie go przez Zamawiającego.
3.3.3 Tam gdzie Zamawiający określił parametry minimalne, zaoferowanie przez Wykonawcę urządzenia o parametrach, które można obiektywnie uznać za lepsze tzn. korzystniejsze dla Zamawiającego, zostanie uznane za urządzenie zgodne z SIWZ. Tam gdzie Zamawiający opisał oczekiwany parametr bez towarzyszącego odnośnika jak np.: „lub lepszy”, „minimalny” – wówczas, Wykonawca zobowiązany jest zaoferować urządzenie posiadające dokładnie taką cechę, nie inną – nawet jeśli w ocenie Wykonawcy lub w oparciu o obiektywne argumenty takie rozwiązanie mogłoby być uznane za korzystniejsze dla Zamawiającego.
Strona 7
3.3.4 W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia
lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych parametrach niż wskazane przez Zamawiającego.
Dział 4. Termin wykonania zamówienia.
1. Ustala się następujący termin wykonania zamówienia: do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po zawarciu umowy.
2. Zamawiający przewiduje realizację umowy przy założeniu że Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia w możliwie najszybszym terminie licząc od dnia zawarcia umowy przy uwzględnieniu procedury o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem zaistnienia sytuacji w której zawarcie umowy byłoby sprzeczne z zasadami współżycia społecznego oraz w której pomimo zawarcia umowy nie jest możliwe wykonanie zamówienia i innych czynności towarzyszących przedmiotowemu zamówieniu (zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy) wynikających z przedłużającego się okresu trwania epidemii COVID-19 albo trwania związanego z tym stanu wyjątkowego na terytorium RP i wynikających z tego powodu obostrzeń lub ograniczeń stanowionych odpowiednimi aktami prawa lub decyzji administracyjnych. W przypadku wystąpienia opóźnień w przystąpieniu do realizacji zamówienia albo jego ukończenia, wynikających z siły wyższej o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający i Wykonawca ustalą harmonogram realizacji uwzględniający możliwości realizacji zamówienia w oparciu o obiektywne oraz racjonalne przesłanki i argumenty.
3. Termin ustalony w pkt. 1 może ulec przesunięciu także w przypadku wystąpienia:
a) działania innej siły wyższej niż określona w pkt. 2, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia wyłącznie w stopniu którego profesjonalnie działający Wykonawca, przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł przewidzieć.
b) wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
Strona 8
3.1 W przypadku zaistnienia okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności i których strony, przy zachowaniu należytej staranności nie mogły przewidzieć przy zawieraniu umowy, a które mogą skutkować niemożnością dotrzymania terminów umownych, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego na piśmie o ich wystąpieniu. Wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na wyznaczenie nowego terminu wykonania prac, który w stosunku do terminów poprzednich może być przesunięty o czas nie dłuższy niż czas trwania tychże okoliczności. W przypadku braku takiego zawiadomienia, Wykonawcy zobowiązany jest do dotrzymania terminów ustalonych w umowie. Ustalenie nowych terminów musi nastąpić na piśmie.
4. Zmiana terminu wykonania zamówienia o którym mowa w pkt. 1 w związku z wystąpieniem okoliczności przywołanych w pkt. 2 następuje na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu wraz z wnioskiem wiarygodne i obiektywne dowody potwierdzające zaistnienie okoliczności o których mowa w pkt. 2 pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania i utrzymania przez Zamawiającego podstawowego terminu wykonania zamówienia o którym mowa w pkt. 1.
4.1 W przypadku uznania przez Zamawiającego okoliczności przedstawionych we wniosku Wykonawcy o którym mowa w pkt. 4, zmiany terminów wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu do umowy.
5. W przedstawionych przypadkach wystąpienia opóźnień o których mowa w pkt. 2 lub pkt. 3 Strony mogą ustalić nowe terminy z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju, lub czasu występowania działania siły wyższej z tym zastrzeżeniem, że zachowane zostaną ramy czasowe realizacji zamówienia o których mowa w pkt. 1.
UWAGA.
6. Powyższe zapisy o których mowa w pkt. 3 nie znajdują zastosowania w przypadku, gdy oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą z uwagi na zaproponowanie przez niego krótszego terminu wykonania zamówienia (za co Wykonawca uzyska dodatkową punktację na etapie oceny ofert) i co przesądzi o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej.
Dział 5. Warunki udziału w postępowaniu.
UWAGA: Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następni zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i ust. 5 pkt. 1 ustawy;
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
Strona 9
1.2.1 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego Wykonawcy.
1.3 Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów,
b) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
c) zdolności techniczne lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej o którym mowa w pkt. 1.2.1 w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną dostawę wyposażenia pracowni naukowych lub dydaktycznych w sprzęt komputerowy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
3. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia, a także spełniania warunku udziału w postępowaniu, na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w Dziale 7.
Dział 6. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 1:
Strona 10
1) pkt. 12 ustawy – Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) pkt. 13 ustawy – Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
3) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1600 z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2018 r. poz. 1263 z późn. zm.),
4) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
5) skarbowe,
6) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
7) pkt. 14 ustawy – Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2;
8) pkt. 15 ustawy – Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
9) pkt. 16 ustawy – Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
10) pkt. 17 ustawy – Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Strona 11
11) pkt. 18 ustawy – Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
12) pkt. 19 ustawy – Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania
o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
13) pkt. 20 ustawy – Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
14) pkt. 21 ustawy – Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628);
15) pkt. 22 ustawy – Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
16) pkt. 23 ustawy – Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Strona 12
2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498).
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności
udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3.1 W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia stosownej informacji w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, a następnie, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, do złożenia dowodów, o których mowa w pkt. 3.
3.2 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna przedstawione dowody, o których mowa w pkt. 3.1 za wystarczające.
Dział 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
A. Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert (wraz z ofertą)
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.
1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Strona 13
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
3. Składając ofertę, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik do Formularza ofertowego tj. Wyszczególnienie/Specyfikację dostawy (strony nr 5 Formularza Ofertowego – załącznika nr 1 do SIWZ).
3.1 W przypadku nie przedstawienia w terminie składania ofert przez Wykonawcę informacji o których mowa w pkt 4 w odniesieniu do jednego, kilku lub wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, lub innych dokumentów na podstawie których Zamawiający będzie mógł przeprowadzić weryfikację oferty Wykonawcy w zakresie zgodności z określonymi w SIWZ oczekiwanymi parametrami poszczególnych urządzeń, wówczas Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych uzna ofertę Wykonawcy za niezgodną z SIWZ i ją odrzuci. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełniania treści oferty o te treści, jak również nie jest zobowiązany do prowadzenia wyjaśnień z Wykonawcą w tym zakresie.
4. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
B. Dokumenty składane po otwarciu ofert
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
5. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
– odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.
5.1 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokument o którym mowa w pkt. 4 jest zobowiązany złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
Strona 14
5.2 W przypadku wskazania przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny np. w treści załącznika nr 1 do SIWZ dostępności dokumentów o których mowa w pkt. 4 w formie elektronicznej pod określonymi przez Wykonawcę adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352) jak np. xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/ lub xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych odpowiednie dokumenty.
5.3 W przypadku, o którym mowa w pkt. 5.2, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
5.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5.5 Dokument, o którym mowa w pkt. 5 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.6 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 4.5 stosuje się odpowiednio.
5.7 W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa wyżej, które pozostają w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
Strona 15
6. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru, który zostanie udostępniony wraz z informacją z otwarcia ofert) oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
5.1 W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt. 5 zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
5.2 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.), grupa kapitałowa to grupa wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Ta szeroka definicja nie wskazuje wiążących form kontroli między członkami grupy kapitałowej. Dotyczy ona „wszystkich przedsiębiorców", co z kolei oznacza szeroko pojmowany krąg podmiotów, do których należą przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, czyli osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonujące we własnym imieniu działalność gospodarczą. Ustawa o ochronie konkurencji i konsumentów dodaje do tego kręgu również osoby fizyczne, osoby prawne, a także jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, organizujące lub świadczące usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, osoby fizyczne wykonujące zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzące działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, osoby fizyczne, które posiadają kontrolę nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziły działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmują dalsze działania podlegające kontroli koncentracji a także związki przedsiębiorców na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów.
Na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:
Strona 16
- spełnianie warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego Wykonawcy o którym mowa w Dziale 5 pkt. 1.2.1:
a) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa wykaz doświadczenia zawodowego wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego zamówienia w Dziale 5 w pkt. 2.
- spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego:
a) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa zestawienie przedmiotu dostaw – w tym szczegółowe specyfikacje techniczne np. karty katalogowe i specyfikacje techniczne, wraz z innymi niezbędnymi dokumentami w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu dostawy z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Dziale 3.
Dział 8. Informacja na temat możliwości składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów oraz uczestnictwa podwykonawców.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:
1.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowny dokument (pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 1.1;
1.3 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika);
1.4 wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych.
2. Zamawiający dopuszcza w postępowaniu uczestnictwo podwykonawców.
Dział 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Strona 17
2. Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie, lub drogą elektroniczną (adres e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx).
3. W przypadku przekazania przez Zamawiającego dokumentu zawierającego oświadczenie, pytanie, wniosek, zawiadomienie czy inną informację drogą
elektroniczną, Zamawiający wymaga od Wykonawcy niezwłocznego potwierdzenia otrzymania przedmiotowych dokumentów również drogą elektroniczną. Zamawiający na żądanie Wykonawcy będzie dokonywał analogicznych potwierdzeń.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx e-mailem (zgodnie z danymi podanymi przez Wykonawcę) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
5. Uprawnionymi osobami do kontaktowania się z Wykonawcami są (w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00):
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx - w zakresie procedury prawa zamówień publicznych oraz przedmiotu zamówienia, tel. 000-000-000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
6. W korespondencji dotyczącej przedmiotowego postępowania należy powoływać się na
„Numer sprawy: ZSTI.1.220.2020”
7. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ.
Dział 10. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1 Formularz oferty zgodny w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
1.2 Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ,
1.3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi
załącznik nr 3 do SIWZ,
1.4 pełnomocnictwo – jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika;
Strona 18
2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia musi zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci elektronicznej.
6. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wszystkie dokumenty własne i załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub przez należycie umocowanego jego przedstawiciela w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej).
8. Zmiany lub poprawki w treści oferty i załączników muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu).
9. Ofertę wraz z załącznikami należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, trwale zabezpieczonym, uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Koperta lub inne opakowanie powinno być oznaczona następująco:
Oferta w przetargu nieograniczonym pn. „
„Dostawa sprzętu dydaktycznego – komputerów osobistych wraz
z oprogramowaniem oraz niezbędnymi akcesoriami dla potrzeb Zespołu Szkół Techniczno-Informatycznych im. Xxxx Xxxxxx – Jeziorańskiego w Łodzi”.
z dopiskiem: Nie otwierać przed 23.10.2020 r. do godz. 14:00.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub
przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub właściwie oznakowane.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Strona 19
12. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia dokumentów Wykonawca uzasadni pisemnie i załączy to uzasadnienie do oferty, że
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wskazane jest umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią.
Dział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce i termin składania ofert:
1.1 miejsce składania ofert: w siedzibie Zamawiającego zgodnie z danymi podanymi w Dziale 1, w Sekretariacie
1.2 termin składania ofert: do dnia 23.10.2020 r. o godz. 10:00
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
2.1 miejsce otwarcia ofert: w siedzibie Zamawiającego zgodnie z danymi podanymi w Dziale I,
2.2 termin otwarcia ofert: 23.10.2020 r. o godz. 14:00
3. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Koperta lub inne opakowanie, w którym będzie złożona oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert oraz terminem jej złożenia, a Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z informacją o terminie jej złożenia.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie składania ofert
5. Jeżeli w ofercie Wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.
6. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
7. Uczestnictwo przy sesji otwarcia ofert pozostawia się do dyspozycji Wykonawców.
Strona 20
Dział 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę.
2. W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów.
2.1 Opis kryteriów oceny
Lp. | Opis kryteriów oceny | Waga |
1 | „Cena brutto” | max. 60,00 % pkt. |
2 | „Termin dostawy” | max. 10,00 % pkt. |
3 | „Gwarancja” | max. 30,00 % pkt. |
3. Liczba punktów, które można uzyskać w kryterium „Cena” - (waga 60%) zostanie obliczona wg następującego wzoru:
Najniższa cena (spośród ocenianych ofert)
KC =
Cena oferty ocenianej
x 60% x 100
KC - ilość punktów badanej ceny oferty
4. Punkty za kryterium „Gwarancja” - zostaną przyznane w następujący sposób:
4.1 Wykonawca uzyska dodatkowe punkty w przypadku, gdy w treści oferty wskaże w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości Zamawiającego, iż oferuje objęcie przedmiotu zamówienia - w zakresie dostawy komputerów (z wyłączeniem myszy oraz torby), zgodnie z poniższym opisem sposobu przyznawania punktów dodatkowych:
Okres gwarancji | Liczba punktów |
12 miesięcy | 0 |
24 miesiące | 15 |
36 miesięcy | 30 |
Strona 21
5. Punkty za kryterium „Termin dostawy” - zostaną przyznane w następujący sposób:
5.1 Wykonawca uzyska dodatkowe punkty w przypadku, gdy w treści oferty wskaże w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości Zamawiającego, iż oferuje dostawy przedmiotu zamówienia w terminie korzystniejszym dla Zamawiającego tj. w terminie
krótszym niż Zamawiający opisał w Dziale 4 pkt. 1, zgodnie z poniższym opisem sposobu przyznawania punktów dodatkowych:
Termin dostawy | Liczba punktów |
do 21 dni kalendarzowych | 0 |
do 14 dni kalendarzowych | 5 |
do 7 dni kalendarzowych | 10 |
6. Zamawiający będzie oceniał ofertę Wykonawcy w zakresie uzyskania przez Wykonawcę punktów dodatkowych na podstawie nieodwołalnego oświadczenia złożonego wraz z ofertą na formularzu ofertowym - zgodnie z zasadą spełnia-nie spełnia w stanie faktycznym na dzień otwarcia ofert. Nie przewiduje się uzupełniania lub stosowania procedury wyjaśnień w tym zakresie.
7. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która spełnia postawione warunki, nie została odrzucona, nie została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu oraz która uzyska największą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert.
Dział 13. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Zamawiający informuje, że za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ, ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Cena w ofercie jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r. poz. 178).
3. Cena w ofercie powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić także cenę jednostkową odnoszącą się do wartości 1 szt. dostarczanego komputera wraz z akcesoriami (mysz, torba) oraz ceny jednostkowe każdego ze składników dostawy.
5. Wszelkie kwoty zawarte w ofercie należy wyrazić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. zaokrąglając do jednego grosza)
Strona 22
6. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przygotowanie przez Wykonawców ofert w taki sposób, że cena oferty w danej części zostanie obliczona z zastosowaniem stawki 0% VAT w oparciu o brzmienie przepisu art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.0.106 t.j.). W związku z powyższym Wykonawca przygotowując ofertę zobowiązany jest zastosować
podstawową stawkę VAT określoną dla danej grupy towarów, chyba że Wykonawca uprawniony jest do zastosowania innej stawki na podstawie odrębnych przepisów.
7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
8. Zapisy dotyczące split payment:
8.1 Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.
8.2 Podzieloną płatność, tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
8.3 Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.
8.4 Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2018 poz. 2187 ze zm.) prowadzony jest rachunek VAT.
8.5 W przypadku, gdy wskazany przez wykonawcą rachunek bankowy, na którym ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie. Okres do czasu uzyskania przez wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.
Dział 14. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania ofert.
Strona 23
1. Informacja o podziale zamówienia na części.
1.1 Zamówienie nie zostało podzielone na części – Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
1.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
1.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
2. Zamawiający nie określa czynności, przy których realizacji wymagane jest od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudnienie osoby/osób na podstawie umowy o pracę.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Koszty udziału w postępowaniu, w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności przewidzianej w art. 93 ust. 4 ustawy.
8. Termin związania ofertą:
8.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8.2 Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe na zasadach i w sposób określony w art. 85 ustawy.
Dział 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.
183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego w ust. 1, zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a ustawy.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia umowy określając miejsce oraz termin jej zawarcia.
Strona 24
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Zawarcie umowy nastąpi na warunkach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym
Załącznik nr 4 do SIWZ. Termin zawarcia umowy wyznacza Zamawiający.
Dział 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1.1 określenia warunków udziału w postępowaniu;
1.2 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
1.3 odrzucenia oferty odwołującego;
1.4 opisu przedmiotu zamówienia;
1.5 wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Dział 17. Klauzula informacyjna dotycząca RODO
Strona 25
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Strona 26
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dział 18. Wykaz załączników do SIWZ
1. Załącznik nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY
2. Załącznik nr 2 – OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3. Załącznik nr 3 – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
4. Załącznik nr 4 – PROJEKT UMOWY
5. Załącznik nr 5 – OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
………………/…………/…………………………… [Podpis kierownika Zamawiającego
Strona 27
w aktach sprawy]
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w dniu 15.10.2020 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych
pod numerem Ogłoszenia o zamówieniu 598211-N-2020
oraz na stronie internetowej Zamawiającego (zgodnie z Działem 1) – wraz z niniejszą SIWZ z załącznikami.
Strona 28