SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Szczecin, dnia czerwca 2017 r.

3201.ILZ.260.17.2017

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej,

wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwana dalej SIWZ

na kompleksową obsługę serwisową kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawę urządzeń kopiujących w Izbie

Administracji Skarbowej w Szczecinie, Zachodniopomorskim Urzędzie Celno

– Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego

xx.Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx I centrala: x00 00 00 00 000 I fax: x00 00 00 00 000 I

e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

SPIS TREŚCI

1. Informacje ogólne

2. Tryb udzielenia zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia

4. Informacja dotycząca podwykonawców

5. Termin wykonania zamówienia

6. Warunki udziału w postępowaniu

7. Podstawy wykluczenia

8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

10. Termin związania ofertą

11. Wymagania dotyczące wadium

12. Opis sposobu przygotowania oferty

13. Miejsce oraz termin składania

14. Miejsce i termin otwarcia ofert

15. Opis sposobu obliczenia ceny

16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

19. Istotne postanowienia umowy.

20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

21. Załączniki

I.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający:

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000, REGON: 001020803

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

2. Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie przetargowe: Dział Zamówień Publicznych: tel. 00 0000-000;

adres e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx

3. Rodzaj zamówienia publicznego: usługa

Kod CPV:50313100-3 usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50323200-7 usługi w zakresie naprawy komputerowych urządzeń peryferyjnych

II.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Trybem postępowania jest przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej w skrócie pzp (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

2. Ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie jej delegacji są przepisami prawa, które obowiązują w toku całego postępowania.

3. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ wraz z załącznikami stanowi dokument, który obowiązuje Wykonawców i Zamawiającego podczas całego postępowania przetargowego. Wyjaśnienia oraz modyfikacje siwz zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej stanowią integralną część specyfikacji i są wiążące dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu.

5. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy pzp.

6. W niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego Zamawiający:

a) nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 Ustawy pzp,

b) przewiduje możliwość zastosowania przepisu art. 24 aa Ustawy pzp,

c) dopuszcza składanie ofert częściowych i podzielił zamówienie na 2 części,

d) przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji,

e) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

f) nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6,

g) nie dopuszcza oraz nie wymaga składania ofert wariantowych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,

h) nie przewiduje rozliczania w walutach obcych,

i) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

j) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

k) nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

l) nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

III.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

CZEŚĆ 1

a) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 213 szt. kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Izbie Administracji Skarbowej (IAS) w Szczecinie, Zachodniopomorskim Urzędzie Celno- Skarbowym (ZUCS) w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym x.xx. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 – 11 urządzeń

− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxxx 00 – 33 urządzeń

− Izba Administracji Skarbowej, Lubieszyn 11i, budynek nr 3 – 9 urządzeń

− Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 7 urządzeń

− Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 18 urządzeń

− Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 7 urządzeń

− Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 9 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Goleniowie – 6 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Gryficach – 1 urządzenie

− Urząd Skarbowy w Gryfinie – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 5 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Myśliborzu – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 2 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Stargardzie – 10 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Świnoujściu – 1 urządzenie

− Zachodniopomorski UCS, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx – 20 urządzeń

− Zachodniopomorski UCS, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx – 15 urządzeń

− Zachodniopomorski UCS, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxxx – 2 urządzenia

− Miejsce Wyznaczone „Poczta Polska” – 2 urządzenia

− Oddział Celny Port Lotniczy Szczecin Goleniów – 7 urządzeń

− Oddział Celny Nabrzeże Łasztownia – 13 urządzeń

− Oddział Celny w Świnoujściu – 12 urządzeń

− Oddział Celny w Stargardzie – 5 urządzeń

− Komórka organizacyjna w Nowogardzie – 2 urządzenia

− Referat Realizacji 1 i 6, Lubieszyn 11i, budynek nr 5 – 5 urządzeń

− Referat Realizacji 2, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx – 3 urządzenia

− Referat Realizacji w Świnoujściu – 2 urządzenia

b) dostarczenie i zainstalowanie w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego 70 szt. kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

− Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie – 8 urządzeń

− Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie – 15 urządzeń

− Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie – 5 urządzeń

− Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie – 11 urządzeń

− Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie – 2 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Goleniowie – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Gryficach – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Gryfinie – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim – 2 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Myśliborzu – 4 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Pyrzycach – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Stargardzie – 4 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Świnoujściu – 7 urządzeń

CZĘŚĆ 2

a) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 90 szt. kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie) eksploatowanych w komórkach organizacyjnych Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego (ZUCS) oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym x.xx. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

− Urząd Skarbowy w Białogardzie – 4 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Choszcznie – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 7 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 4 urządzenia

− Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 9 urządzeń

− Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 5 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Szczecinku – 6 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Wałczu – 5 urządzeń

− Zachodniopomorski UCS, xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx – 12 urządzeń

− Zachodniopomorski UCS, xx. Xxxxxxxxxx 0-0, Xxxxxxxx – 15 urządzeń

− Zachodniopomorski UCS, xx. Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxx – 1 urządzenie

− Oddział Celny w Koszalinie – 4 urządzenia

− Oddział Celny w Kołobrzegu – 2 urządzenia

− Oddział Celny w Szczecinku – 8 urządzeń

− komórka organizacyjna w Świdwinie – 3 urządzenia

− Referat Realizacji 4 w Kołobrzegu – 2 urządzenia

b) dostarczenie i zainstalowanie w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego 33 szt. kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

− Urząd Skarbowy w Białogardzie – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Choszcznie – 4 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Kołobrzegu – 7 urządzeń

− Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie – 5 urządzeń

− Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie – 5 urządzeń

− Urząd Skarbowy w Szczecinku – 3 urządzenia

− Urząd Skarbowy w Wałczu – 3 urządzenia

2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 1,2,3 do SIWZ oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy określonymi w Załączniku Nr 9 do siwz.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

a) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

4. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę:

1) W oparciu o art. 29 ust. 3a ustawy pzp, Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia przez cały okres obowiązywania umowy, na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy, Dz.U. z 2014r., poz. 1502 ze zm.) przynajmniej jednej osoby, która będzie wykonywać naprawy serwisowe. Wymóg ten dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie.

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie napraw serwisowych, w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

3) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży Zamawiającemu poniżej wskazane dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia

a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wykonujących czynności w realizacji zamówienia w zakresie napraw serwisowych,

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących czynności w realizacji zamówienia w zakresie napraw serwisowych. Kopie umów winny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997

r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

4) Niespełnienie przedmiotowych wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy – Załącznik Nr 9 do SIWZ.

IV.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawca może powierzyć wykonanie dowolnych części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.

2. Na podstawie art. 36b ust. 1 pzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z informacją zawierającą nazwę/firmę podwykonawcy, adres, NIP, KRS/CEiDG (JEDZ – część II sekcja D).

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

5. Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych art. 22a ust. 1 Ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

V.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia:

1) od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż 15.09.2017r. do dnia 30.06.2019r. – urządzenia własne Zamawiającego ujęte w Części 2 w tabeli 2.1. oraz urządzenia dzierżawione ujęte w Części 2

2) od dnia 01.12.2017r. do dnia 30.06.2019r. – urządzenia własne Zamawiającego ujęte w Części 1 w tabeli 1.1. oraz urządzenia dzierżawione ujęte w Części 1

3) od dnia 01.01.2018r. do dnia 30.06.2019r. – urządzenia własne Zamawiającego ujęte w Części 1 w tabeli 1.2. oraz w Części 2 w tabeli 2.2.

4) od dnia 01.02.2018r. do dnia 30.06.2019r. – urządzenia własne Zamawiającego ujęte w Części 1 w tabeli 1.3. oraz w Części 2 w tabeli 2.3.

5) urządzenia pogwarancyjne od dnia wskazanego w Tabeli nr 1.4. w załączniku nr 2 do siwz do dnia 30.06.2019r.

VI.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 oraz 8;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum:

− dla części nr 1 – 200.000 zł

− dla część nr 2 – 200.000 zł

W przypadku składania oferty na obie części, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

Zamawiający dokona wstępnej oceny na podstawie informacji zawartych w części IV B, pkt 5 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

⮚ Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum dwie usługi serwisowe kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych (jedna usługa to jedna umowa na co najmniej 3 marki urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimum:

− dla części 1 – 500.000 zł brutto każda,

− dla części 2 – 400.000 zł brutto każda,

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia na Etapie 3 dowodów potwierdzających należyte wykonanie umów wystawionych przez instytucje na rzecz, których realizowano te dostawy.

Uwaga! Zamawiający traktuje Ricoh, Nashuatec, Xxx Xxxxxx, Gestetner jako jedną markę.

W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „doświadczenia” należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch umów. Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu zdolności zawodowej, świadczeń w zakresie serwisowania kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych różnych podmiotów, nie posiadających wymaganego w niniejszym postępowaniu doświadczenia.

W przypadku składania oferty na obie części, wystarczające jest wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał 2 dostawy, o wartościach minimalnych 500.000 zł brutto każda.

Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji zawartych w części IV C,

pkt 1b Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

⮚ Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – wymóg dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie, posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy co najmniej 3 marek urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie).

Uwaga! Zamawiający traktuje Ricoh, Nashuatec, Xxx Xxxxxx, Gestetner jako jedną markę.

Zamawiający dokona wstępnej oceny na podstawie informacji zawartych w części IV C, pkt 6 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 i 8 pzp.

2. Zgodnie z treścią art. 24 ust.1 p.z.p., z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

obligatoryjnie wyklucza się:

1) – 11) uchylone;

12) wykonawcę, który nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art.181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art.

250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz.

U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. z 2016r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i

niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015r. poz. 1212,1844 i 1855 oraz z 2016r. poz. 437 i 544);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 oraz pkt. 8 ustawy pzp (przesłanki fakultatywne):

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z zm);

2) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy pzp, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu

3) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły

„spełnia/ nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

VIII.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

ETAP 1

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udział w postępowaniu.

2. Zgodnie z art. 25a ust. 2 ustawy pzp, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, oświadczenie, o którym mowa w ust.1, wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ) - Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w ust. 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.

4. Instrukcja wypełniania JEDZ została zawarta w Załączniku nr 4a do SIWZ i dostępna jest na stronach Urzędu Zamówień Publicznych.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w ust.1, dotyczące tych podmiotów w formie JEDZ.

ETAP 2

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wraz

ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.

ETAP 3

8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów oraz oświadczeń:

a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716) - wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz;

e) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat lub tych należności - wzór stanowi załącznik nr 7;

f) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

g) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz;

h) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie usług serwisowych kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych polegających na ich konserwacji i naprawie wraz z wymianą części

zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane;

i) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czy dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były bądź są wykonywane.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

j) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do siwz;

k) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. b). Wraz z polisą należy przedstawić dowody opłacenia składek na ubezpieczenie.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu potwierdzającego, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku.

l) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w ust. 5, o ile wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.

9. W przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. 8 lit. a) – g), składa każdy z wykonawców oddzielnie

Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

10. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków uczestnictwa w postępowaniu polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Zamawiający żąda złożenia niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń:

a) pisemnego zobowiązania tych podmiotów (wyłącznie w oryginale) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, ze wskazaniem:

− zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

− sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego

− zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

− czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (będzie podwykonawcą).

b) w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 5 pkt 1-6 oraz 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126).

11. Dokumenty podmiotów zagranicznych

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

− składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

IX.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) i godzinach: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną, z wyjątkiem złożenia oferty, zmiany lub wycofania oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VIII SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp), dla których dopuszczalna jest forma pisemna.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w ust. 2 drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Adresami właściwymi dla prowadzenia korespondencji z Zamawiającym są:

- dla korespondencji pisemnej:

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx

- dla korespondencji drogą elektroniczną: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xxx.xx.

5. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: Xxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx.

6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika, oraz zawierać dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.

8. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie siwz.

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w ust. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

10. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępniana na stronie internetowej na której zamieścił SIWZ, tj. xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

12. Jeżeli zmiana treści siwz prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

13. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert zamieszcza informację na stronie internetowej wskazanej w ust. 10.

X.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Składający ofertę pozostaje nią związany 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust.2 p.z.p.).

XI.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) 13.000,00 zł – część nr 1

2) 9.000,00 zł – część nr 2.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2016r. poz. 359)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu na obsługę serwisową kserokopiarek – zadanie nr …”.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, Wykonawca załączy do oferty oryginalny dokument potwierdzający jego wniesienie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zwrócenie go Wykonawcy, bez naruszania oferty (np. w odrębnej kopercie).

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w dokumencie gwarancji należy wskazać:

a) nazwę gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

b) obowiązek zapłaty sumy gwarancyjnej odpowiadającej wysokością kwocie wymaganego wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich,

c) stan rzeczy, którego zaistnienie jest powodem żądania zapłaty przez beneficjenta (Zamawiającego). Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w:

− art. 46 ust. 4a ustawy p.z.p., tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy p.z.p., z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy p.z.p., pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p.;

− art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p., tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Gwarancja winna mieć charakter terminowy, bezwarunkowy, nie może być odwoływalna i winna być płatna na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji.

8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz powinno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

11. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

13. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

14. W postępowaniu odwoławczym Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

XII.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Pożądane jest ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie ich ze sobą w sposób trwały.

2. Ofertę składa się w formie pisemnej.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w siwz.

5. Ofertę należy złożyć na druku „Formularz Ofertowy” - Załącznik nr 5 do siwz lub zgodnie ze wzorem tego druku, załączając odpowiednio:

− oświadczenia wymienione w sekcji VIII ust. 1-5 (Etap 1) SIWZ,

− oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium stosownie do zapisu sekcji XI ust. 7 siwz.

6. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorach druków przygotowanych przez Zamawiającego.

7. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.

8. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ust. 1 p.z.p.). Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert, jako niezgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych.

9. Oświadczenia, o których mowa w sekcji VIII SIWZ, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a pzp, składane są w oryginale.

10. Wymagane dokumenty, inne niż oświadczenia, należy złożyć w formie oryginału albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie

ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

11. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

12. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpis:

− pod treścią oferty i

− na załącznikach.

Dokonane skreślenia należy zaparafować.

13. Podpis oraz poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje osoby (np. wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej

/poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

14. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

15. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), jeśli wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji ogłaszanych podczas otwarcia ofert określonych w art. 86 ust. 4 p.z.p.

16. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

17. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

18. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał dokumentu), określające jego zakres oraz podpisane przez mocodawcę, bądź jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Pełnomocnictwo wymagane jest w przypadku gdy:

- Wykonawca jest reprezentowany przez osobę inną (pełnomocnik) niż określona w dokumencie rejestracyjnym,

- Wykonawca jest reprezentowany przez osobę upoważnioną (substytut) przez pełnomocnika (substytucja pełnomocnictwa),

- Wykonawcę reprezentować będzie jedna osoba fizyczna, a dla firmy przewidziano reprezentację wieloosobową,

- Wykonawcy występują wspólnie (konsorcjum).

XIII.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert upływa dnia 08.08.2017r. o godz. 12.00.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści

- w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 028 (kancelaria) albo

- przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego bądź poczty kurierskiej na adres zamawiającego.

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

2. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób:

"Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx, Przetarg nieograniczony – Obsługa serwisowa kserokopiarek

Znak sprawy: 420000-ILGW.260.17.2017,

Nie otwierać przed dniem 08.08.2017r. do godz.12.30.”

Pożądane jest, aby na kopercie znajdowała się nazwa i adres wykonawcy, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie.

3. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert, zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składania oferty, z dopiskiem "ZMIANA".

4. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

5. W przypadku złożenia oferty po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o tym fakcie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

6. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia, ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt 1.

7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.

XIV.

TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.08.2017r. o godzinie 12.30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Roosevelta 1,2, pokój nr 013.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje, o których mowa w ust. 3 i 4.

6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o

przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XV.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Xxxx musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu - należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa - realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, istotnych postanowień umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

2. Wykonawca obliczy cenę zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 5 -

„Formularz ofertowy” do niniejszej specyfikacji.

3. W cenie jednostkowej netto kopii/wydruku należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty:

1) przeglądów i czynności konserwacyjnych,

2) wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) oraz części zamiennych,

3) tonerów dostarczanych w czasie trwania umowy w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii/wydruków,

4) materiałów użytych podczas wykonywania konserwacji i napraw,

5) wykonywania napraw urządzeń,

6) odbioru we własnym zakresie zużytych części zamiennych i tonerów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,

7) dojazdów,

8) wykonania innych czynności gwarantujących sprawną pracę urządzeń.

4. Oferowana cena winna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrągleń należy dokonywać wg ogólnie przyjętych zasad matematycznych – na każdym etapie obliczeń.

5. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

6. Szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia z Zamawiającym zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

XVI.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny:

1) cena – wskaźnik "C" - waga kryterium 60 %

Maksymalna liczba punktów – 60.

Przy ww. kryterium zastosowana zostanie zasada minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:

cena oferowana najniższa

C =

cena oferty badanej

x 100 pkt. x 60%

2) czas usunięcia awarii – wskaźnik „A”– waga kryterium 40%

Maksymalna liczba punktów – 40.

Maksymalny akceptowany czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny, pod warunkiem, że zgłoszono awarię w godzinach 7.00:15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze specyfikacją. W innych przypadkach Wykonawca otrzyma punkty w punktacji ocenianego kryterium w następujący sposób:

- czas skutecznego usunięcia awarii do 24 godzin – 40 pkt.,

- czas skutecznego usunięcia awarii do 36 godzin – 30 pkt.,

- czas skutecznego usunięcia awarii do 48 godzin – 20 pkt.,

- czas skutecznego usunięcia awarii do 60 godzin – 10 pkt.,

W przypadku braku zaoferowania czasu skutecznego usunięcia awarii Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zaoferował 72 godziny, co skutkować będzie nieprzyznaniem punktów.

2. Oferta otrzyma sumę punktów obliczoną według wzoru: Spkt. = C + A

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie pzp oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 ust.1 p.z.p.).

7. Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, lub gdy jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub

średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 pzp, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.

XVII.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVIII.

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w sekcji XVI SIWZ.

2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając powody odrzucenia oferty,

4) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,

5) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 i 4-5 na stronie internetowej.

4. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 4, jeżeli złożono tylko jedną ofertę bądź upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 pzp lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.

6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji),

wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

7. Niedostarczenie dokumentu wymienionego w ust. 6 w terminie wyznaczonym traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

8. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp.

XIX.

ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy zostały omówione w Istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga:

a) zawarcia umowy na przedstawionych warunkach,

b) podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia,

2) wynagrodzenia Wykonawcy w poniższych okolicznościach:

a) zmiany podatku od towarów i usług,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r.,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych w rozdziale VI SIWZ w stopniu nie niższym i przedłożeniu dokumentów wskazanych w rozdziale VII SIWZ.

4. Zmiana umowy jest dopuszczalna w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy pzp, w szczególności gdy zachodzą okoliczności:

1) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp i jednocześnie jest mniejsza niż 10% wartości całkowitej określonej w umowie;

2) zmiany, niezależnie od ich wartości nie są istotne w rozumieniu zmian określonych w art. 144 ust. 1e ustawy pzp.

XX.

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy p.z.p.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 p.z.p. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została ona przesłana drogą elektroniczną, lub

2) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę jego wniesienia

– jeżeli została przesłana pisemnie.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli Xxxxxxxxxxx mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

10. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie lub drogą elektroniczną.

11. Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.

12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszaniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

14. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.

15. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

16. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

17. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

18. Odwołujący oraz wykonawca wezwany do postępowania odwoławczego, nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.

19. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz jeżeli uiszczono wpis, który uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

20. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Xxxx.

21. Strony i uczestnicy postępowania odwoławczego są obowiązaniu wskazywać dowody dla stwierdzenia faktów, z których wywodzą się skutki prawne.

22. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku.

23. Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.

24. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

Załączniki:

Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Zał. nr 2 – Wykaz urządzeń własnych objętych zamówieniem Zał. nr 3 – Ilość kopii wykonywanych na urządzeniach z najmu

Zał. nr 4 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - formularz, Zał. nr 4a – instrukcja wypełniania JEDZ,

Zał. nr 5 – Formularz ofertowy ,

Zał. nr 6 – Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

Zał. nr 7 – Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o braku

wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej, o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

Zał. nr 8 – Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia Zał. nr 9 – Umowa (wzór).

Na oryginale podpisał Z up. Dyrektora

Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Zastępca Dyrektora

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Załącznik nr 1 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.17.2017

Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest:

CZEŚĆ 1

1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 213 szt. kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie) eksploatowanych w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, komórkach organizacyjnych Zachodniopomorskiego Urzędzie Celno-Skarbowego (ZUCS) oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym x.xx. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

Urządzenia będące własnością Zamawiającego

Lp.	Jednostka	Xxxxx	Xxxxxx urządzeń
1	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie	xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx	11
2	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	33
3	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, INTRASTAT	Lubieszyn 11i, budynek nr 3	9
4	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	7
5	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	18
6	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	7
7	Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxx X 00, 00-000 Xxxxxxxx	9
8	Urząd Skarbowy w Goleniowie	Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	6
9	Urząd Skarbowy w Gryficach	xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx	1
10	Urząd Skarbowy w Gryfinie	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	3
11	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	xx. Xxxxxxx X 0x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx	5

12	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	3
13	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	2
14	Urząd Skarbowy w Stargardzie	ul. Towarowa 15, 73-110 Stargard	10
15	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	xx. Xxxxxxxxxx0, 00-000 Xxxxxxxxxxx	1
16	Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy	xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	20
17	Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy	xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	15
18	Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy	xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxxx	2
19	Miejsce Wyznaczone „Poczta Polska”	xx. Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx	2
20	Oddział Celny Port Lotniczy Szczecin Goleniów	Xxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx	7
21	Oddział Celny Nabrzeże Łasztownia	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	13
22	Oddział Celny w Świnoujściu	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	12
23	Oddział Celny w Stargardzie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	3
24	Oddział Celny w Stargardzie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	2
25	Komórka organizacyjna w Nowogardzie	xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	2
26	Referat Realizacji 1 i 6	Lubieszyn 11i, budynek nr 5	5
27	Referat Realizacji 2	xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx	3
28	Referat Realizacji 3	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx	2
		RAZEM	213

2) dostarczenie i zainstalowanie w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego 70 szt. kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

Urządzenia będące własnością Wykonawcy

Lp.	Jednostka	Xxxxx	Xxxxxx urządzeń
1	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie	xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx	8
2	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	15

3	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	5
4	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	11
5	Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie	xx. Xxxxxxx X 00, 00-000 Xxxxxxxx	2
6	Urząd Skarbowy w Goleniowie	Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	3
7	Urząd Skarbowy w Gryficach	xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx	3
8	Urząd Skarbowy w Gryfinie	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	3
9	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	xx. Xxxxxxx X 0x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxx	2
10	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	4
11	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx	3
12	Urząd Skarbowy w Stargardzie	xx. Xxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxxxx	4
13	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx	7
		RAZEM	70

CZĘŚĆ 2

1) świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 90 szt. kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie) eksploatowanych w komórkach organizacyjnych Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego (ZUCS) oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym x.xx. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

Urządzenia będące własnością Zamawiającego

Lp.	Jednostka	Xxxxx	Xxxxxx urządzeń
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	4
2	Urząd Skarbowy w Choszcznie	xx. 00 xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	3
3	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx	7
4	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	4
5	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	9

6	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	5
7	Urząd Skarbowy w Szczecinku	xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxxxxx	6
8	Urząd Skarbowy w Wałczu	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx	5
9	Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy	xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx	12
10	Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy	xx. Xxxxxxxxxx 0-0, Xxxxxxxx	15
11	Zachodniopomorski Urząd Celno-Skarbowy	xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxxxx	1
12	Oddział Celny w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	4
13	Oddział Celny w Kołobrzegu	xx. Xxxxxxx 00, Xxxxxxxxx	2
14	Oddział Celny w Szczecinku	xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx	8
15	Komórka organizacyjna w Świdwinie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx	3
16	Referat Realizacji 4 w Kołobrzegu	xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	2
		RAZEM	90

2) dostarczenie i zainstalowanie w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego 33 szt. kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków, zgodnie z poniższym zestawieniem:

Urządzenia będące własnością Wykonawcy

Lp.	Jednostka	Xxxxx	Xxxxxx urządzeń
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	3
2	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx	3
3	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx	7
4	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx	5
5	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx	5
6	Urząd Skarbowy w Wałczu	xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx	3
7	Urząd Skarbowy w Choszcznie	xx. 00 xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	4

8	Urząd Skarbowy w Szczecinku	xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxxxxx	3
		RAZEM	33

1. Dane potrzebne do określenia wydajności urządzeń zostały podane w Załączniku Nr 3 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dzierżawione montowane w urzędach (w każdej z części) obejmowały maksymalnie 5 modeli. Natomiast w jednym Urzędzie urządzenia winny być tego samego modelu (dopuszcza się rozróżnienie na kserokopiarki czarno-białe i kolorowe). Ponadto Zamawiający wymaga aby wszystkie urządzenia dzierżawione miały domyślnie ustawiony druk czarno-biały.

3. Dane techniczne dotyczące urządzeń dzierżawionych (dane minimalne):

a) urządzenia wielofunkcyjne z funkcją druku sieciowego, kserowania i skanowania dokumentów.

b) drukowanie , kserowanie i skanowanie dwustronne z podajnikiem automatycznym,

c) wszystkie urządzenia muszą być wyposażone w kolorowy skaner i kolorowy panel dotykowy z menu w języku polskim,

d) prędkość druku /kopiowania w czerni formatu A4 – min. 25 kopie/minutę

e) czas nagrzewania – max. 20 sekund,

f) wydruk pierwszej kopii max. 7 sek.,

g) format oryginału A5-A3,

h) skalowanie – 25-400%,

i) urządzenie musi posiadać min. 2 kasety na papier o pojemności 500 arkuszy (A4 oraz A3) o gramaturze 60-90g/m2 oraz stolik (podstawę) i stanowić samodzielne stanowisko,

j) specyfikacja skanera:

− prędkość skanowania w czerni i w kolorze min. 50 skanów/minutę A4 (300 dpi),

− formaty wyjściowe – PDF,TIFF (opcjonalnie JPEG),

− skanowanie do e-maila,

k) wydruk bezpieczny – zabezpieczenie min. 500 pinów chroniących wydruk , możliwość załadowania listy użytkowników z pliku tekstowego lub csv.

l) język opisu strony dla drukarki: PCL6,

m) sterowniki zgodne z Windows Serwer 2000/2003/2008/2008x64/2012R2, Unix/Linux, dostarczone na płycie CD/DVD

n) standardowe interfejsy – 10/100 BaseTX

o) oprogramowanie do zarządzania – administratora, umożliwiające zarządzanie użytkownikami urządzenia bez konieczności korzystania z interfejsu www, działające bez dostępu do sieci Internet, dostarczone na płycie CD/DVD

p) pamięć systemu min: 1,5 GB

q) wewnętrzny dysk twardy min.: 200GB

II. Ogólne warunki realizacji przedmiotu zamówienia

1. Celem świadczenia pogwarancyjnej obsługi serwisowej kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego, ciągłego i prawidłowego działania w okresie trwania umowy.

2. Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej obejmuje x.xx. diagnostykę, konserwację, przeglądy i naprawy wraz z zapewnieniem wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzętu objętego umową, umożliwiających ich sprawne i ciągłe działanie.

3. Umową zostaną objęte wszystkie urządzenia, których wykaz stanowi załącznik nr 2 i 3 do SIWZ. Rozliczenie będzie następowało na podstawie ilości wydrukowanych stron spisywanych przez Odbiorców usług z liczników po każdym miesięcznym okresie rozliczeniowym.

4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru aktualnie dzierżawionych urządzeń, przez cały czas realizacji zamówienia. Lista dzierżawionych urządzeń, będących własnością Wykonawcy, będzie na bieżąco aktualizowana. Każda zmiana ma być potwierdzona odpowiednim wpisem przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

5. Zamawiający w wyjątkowych wypadkach, dopuszcza możliwość zamiany urządzenia Zamawiającego na urządzenie Wykonawcy o parametrach nie gorszych niż urządzenia wymienianego i kompatybilne z oprogramowaniem Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca nie prowadzi serwisu urządzeń posiadanych przez Zamawiającego. W tym wypadku koszt wykonywanych kopii liczony będzie jak dla urządzeń własnych Zamawiającego.

6. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nielimitowanej ilości interwencji serwisowych tj. napraw wraz z zapewnieniem wszelkich części zamiennych, wymiany tonerów, niezależnie od ilości wykonanych stron w okresie obowiązywania umowy oraz niezbędnej diagnozy, konserwacji, przeglądów itd. wymaganych lub zalecanych przez producenta sprzętu. W cenie należy uwzględnić dojazd i transport do siedziby Zamawiającego.

7. Wykonawca w ramach umowy i zgłaszanych awarii lub interwencji serwisowych, zapewni niezbędne materiały eksploatacyjne do wszystkich urządzeń objętych serwisem w czasie obowiązywania umowy z wyłączeniem papieru.

8. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbierania po każdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. Za ich utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami związanymi z ochroną środowiska.

9. Wszystkie zużyte materiały eksploatacyjne oraz uszkodzone części zamienne po ich wymianie na nowe przechodzą na własność Wykonawcy i będą odbierane na bieżąco przez Wykonawcę na własny koszt.

10. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 15 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy w zakresie poszczególnych urządzeń, do przeprowadzenia przeglądu zerowego (startowego) tych urządzeń. W ramach przeglądu zerowego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub przywrócenia sprawności wszystkich uszkodzonych urządzeń objętych umową. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądu zerowego ponosi Wykonawca i są one wliczone do ceny ryczałtowej.

11. Po wykonaniu przeglądu zerowego dla każdego Odbiorcy usługi zostanie sporządzony osobny raport. Formularz raportu z przeglądu zerowego stanowi załącznik Nr 1 do wzoru umowy.

12. Zamawiający w terminie do 10 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy w zakresie poszczególnych urządzeń, dostarczy Wykonawcy informacje o stanie liczników urządzeń będących własnością Zamawiającego. Wykonawca ma prawo przeprowadzić we własnym zakresie, na własny koszt i w terminie ustalonym z Zamawiającym, spis liczników wszystkich urządzeń objętych przedmiotem umowy celem weryfikacji danych uzyskanych od Zamawiającego.

13. Zamawiający oświadcza, że w okresie trwania umowy dołoży wszelkich starań w zakresie obsługi urządzeń tak, aby zminimalizować ewentualne uszkodzenia lub

wcześniejsze ich zużycie. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uszkodzeń mechanicznych sprzętu, które powstały z winy Odbiorców usług, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej wycenę naprawy uszkodzeń wraz z podaniem przyczyny awarii i listą uszkodzonych elementów. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do wyłączenia urządzenia z eksploatacji, wykonania naprawy urządzenia poza umową bez udziału Wykonawcy lub zlecenie wykonania naprawy przez Wykonawcę, któremu z tego tytułu przysługiwać będzie dodatkowe (poza umową) wynagrodzenie zgodnie z przedłożoną Zamawiającemu wyceną.

14. W momencie zakończenia umowy, zainstalowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne i części przejdą na własność Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznego odczytu końcowego liczników po ostatnim okresie rozliczeniowym w ramach umowy.

15. Interwencje serwisowe polegające na wymianie części i materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dopuszcza się wymianę tonerów przez przedstawicieli Odbiorców usług, przeszkolonych w tym zakresie przez Wykonawcę. Wymieniane tonery muszą być dostarczane w postaci kaset przeznaczonych do danego modelu urządzenia. Nie dopuszcza się możliwości dosypywania tonera do istniejących kaset lub jego regeneracji.

16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

− zmiany ilości sprzętu własnego podlegającego umowie (np. zmniejszenia ilości sprzętu w przypadku, gdy będzie on sukcesywnie likwidowany),

− zmiany lokalizacji sprzętu własnego, o których zobowiązuje się za każdym razem powiadomić Wykonawcę,

− zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzętu dzierżawionego (Wykonawca jest zobowiązany usunąć lub dostawić urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji).

17. Zmiany ilościowe oraz zmiany lokalizacji (w tym również nowa lokalizacja) nie są zmianami przedmiotu zamówienia i nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie powiadomienia przez Zamawiającego, bez możliwości odmowy ze strony Wykonawcy, jednocześnie z zastrzeżeniem, że ilość urządzeń w okresie trwania umowy nie może być mniejsza niż 60% stanu sprzętu w dniu podpisania umowy. Jeśli ilość urządzeń zmniejszy się poniżej tej wartości obie strony mogą wypowiedzieć umowę zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia.

18. Strony dopuszczają zmianę ilości i lokalizacji poszczególnych urządzeń przy zachowaniu umownych cen ryczałtowych, niezależnie od rodzaju urządzeń.

19. Wykonawca oznaczy urządzenie własne (będące przedmiotem dzierżawy) nalepką samoprzylepną zawierającą dane firmy, pozwalające na jego identyfikację.

20. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tonerów w ciągu 8 godzin roboczych (poniedziałek – piątek, od godz. 7:30 do 14:30) od zgłoszenia mailowego.

21. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, fabrycznie nowych i nie regenerowanych. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza urządzeń lub na zewnątrz.

22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części i materiały eksploatacyjne niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy.

23. Naprawy wszystkich urządzeń, należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie BHP, p.poż., ochrony środowiska, itp.

24. Na wszystkie wykonane usługi serwisowe oraz wymienione podzespoły, części zamienne oraz dostarczone wszelkie materiały eksploatacyjne, Wykonawca udzieli Zamawiającemu min.12 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia wykonania naprawy lub wymiany materiału, chyba, że gwarancja producenta na materiały eksploatacyjne lub części zamienne jest dłuższa.

25. Wykonawca jest zobowiązany traktować jako poufne wszelkie informacje uzyskane w wyniku świadczenia usługi, a pozyskanych informacji nie może wykorzystywać do celów innych niż związane z realizacją zadania oraz nie może ich ujawniać osobom trzecim. Informacje te mogą być ujawniane tylko pracownikom Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

26. Każda osoba dokonująca przeglądów lub napraw serwisowych powinna posiadać uprawnienia do wykonywania konserwacji i przeglądów oraz sporządzić protokół z przeprowadzonej konserwacji, przeglądu i usługi serwisowej opatrzony czytelnym podpisem i datą.

III. Sposób postępowania w przypadku awarii lub interwencji serwisowej

1. Odbiorca usługi powiadomi Wykonawcę poprzez wysłanie zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy drogą elektroniczną (email) o wystąpieniu awarii lub konieczności interwencji serwisowej przekazując możliwie wyczerpujący opis. Wykonawca dokona potwierdzenia zgłoszenia drogą elektroniczną.

2. Po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca podejmuje reakcję serwisową polegającą na diagnozie, naprawie urządzenia lub wykonaniu innych czynności serwisowych mających na celu realizację zgłoszenia. Serwisant ustalając termin wizyty serwisowej powinien określić jej dzień i godzinę (aby była możliwość przygotowania z naszej strony sprzętu do serwisowania w odpowiednim czasie. - np. usunięcie oczekujących wydruków. Wiąże się to z wyłączeniem sprzętu z eksploatacji)

3. Serwisant nie ma prawa modyfikować, usuwać bądź wpływać w jakikolwiek sposób na zabezpieczenia urządzenia. W przypadku konieczności wykonania prac wymagających zwiększonych uprawnień hasła wprowadza administrator danej jednostki Zamawiającego.

4. Za skuteczne usunięcie awarii rozumie się naprawę urządzenia lub wstawienie urządzenia zastępczego. Naprawa nie jest skuteczna jeżeli zgłosi się ponownie awarię tego urządzenia w ciągu 8 godzin roboczych od usunięcia awarii. Poprzez wstawienie urządzenia zastępczego rozumie się dostarczenie i ustawienie (podłączenie) przez Wykonawcę urządzenia spełniającego wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w miejsce urządzenia, które uległo awarii (nie stanowi wstawienia zastępczego sytuacja w której na obiekcie znajduje się dodatkowe urządzenie Wykonawcy podłączone do innego gniazda sieci LAN)

5. Wszelkie czynności serwisowe realizowane będą w siedzibach Odbiorców usług oraz podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych, w dni robocze od godziny

7.30 do 14.30. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania czynności serwisowych po godzinach urzędowania po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Odbiorcami usług.

6. Przywrócenie urządzenia do stanu przed awarią musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 72 godziny robocze od chwili zgłoszenia awarii. W przypadku interwencji

serwisowej lub naprawy przekraczających ww. terminy, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach równoważnych lub lepszych od uszkodzonego lub niesprawnego sprzętu. Maksymalny czas usunięcia awarii przedłużony zostaje wtedy do 30 dni.

7. W przypadku gdy dane urządzenie, z powodu awarii nie będzie pracowało przez łącznie więcej niż 12 roboczogodzin w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, Zamawiający naliczy kary umowne.

8. Jeśli w okresie użytkowania sprzętu zastępczego ulegnie on awarii, Wykonawca dostarczy na swój koszt inny sprzęt zastępczy w terminie i na tych samych warunkach umowy.

9. W razie konieczności wykonania naprawy, konserwacji urządzenia lub interwencji serwisowej w siedzibie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi. Wszelkie koszty związane z transportem urządzeń pokrywa Wykonawca.

10. W przypadku konieczności naprawy sprzętu poza miejscem jego użytkowania, Wykonawca zdemontuje dysk twardy lub inne części rejestrujące dane oraz pamięci przechowujące piny i zdeponuje je u uprawnionego pracownika Zamawiającego. Po naprawie ponownie zamontuje dysk i pamięci w urządzeniu.

11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną (do wysokości rynkowej wartości) za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw lub innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części lub materiały eksploatacyjne, niezbędne do sprawnego działania urządzeń, w sposób zapewniający ciągłość pracy.

12. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, bębnów, pojemników na zużyty toner na nowe, itp.), powinna odbywać się x.xx. w następujących przypadkach:

− naturalnego zużycia elementów określonych przez producenta sprzętu,

− awarii elementu,

− pogorszenia się jakości wydruku i braku możliwości zapewnienia odpowiedniej jakości zadruku poszczególnych kartek w czytelnej postaci.

13. Każdorazowa czynność serwisowa (wymiana, naprawa lub inna) dotycząca urządzeń objętych umową musi zostać odnotowana i opisana droga elektroniczną (e-mail). Opis musi zawierać co najmniej informacje o numerze seryjnym urządzenia, nazwie urządzenia, jego modelu, producencie, stanie licznika, opisie usterki oraz przyczynie usterki/awarii.

14. Podstawą odbioru do użytkowania urządzenia po interwencji serwisowej jest wydruk strony testowej, który spełnia następujące wymagania: wydruk jest czytelny, zadrukowania są tylko i wyłącznie w miejscach zadanych, bez widocznych śladów brudzących, czy niedoskonałości np. smużenia, plam, zagięć i innych nieprawidłowych objawów.

15. Wymiana tonera może zostać wykonana przez przeszkolonego pracownika Zamawiającego. Wykonawca dostarczy toner w ciągu 8 godzin roboczych do siedziby Zamawiającego. Zgłoszenia braku tonera będą odbywać się mailowo na adres wskazany w umowie przez Wykonawcę.

16. Stopień zaczernienia winien być optymalny wg. wskazań producenta urządzenia tzn. bez włączonego trybu ekonomicznego.

17. Zamawiający informuje, że urządzenia będące przedmiotem zamówienia używane są do prac biurowych i zaczernienie dokumentów w zdecydowanej większości przypadków, nie odbiega od standardów tj. wynosi 5%.

18. Wykonawca po okresie umowy demontując użyczony sprzęt zobowiązany jest do pozostawienia dysków do dyspozycji Zamawiającego.

19. Wykonawca w ramach umowy przeprowadzi szkolenie dwóch przedstawicieli Odbiorcy w zakresie odczytywania liczników i ewentualnej wymiany materiałów eksploatacyjnych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r .poz. 2164 ze zm.).

Załącznik nr 2 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.17.2017

WYKAZ URZĄDZEŃ WŁASNYCH OBJĘTYCH UMOWĄ

CZĘŚĆ 1

Tabela nr 1.1. – urządzenia objęte zamówieniem od dnia 01.12.2017r.

Lp.	Nazwa jednostki	Producent	Model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)
1	Izba Administracji Skarbowej, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, Xxxxxxxx	RICOH	Aficio 2851	2013	11649	707151
2		RICOH	MP 2510	2013	6387	1806017
3		RICOH	Aficio 0000	0000	0000	1076199
4		RICOH	MP 0000	0000	0000	0000000
5	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	Kyocera	FS-3140 MFP	2011	4155	275979
6		Kyocera	MITA 0000	0000	0000	1715521
7		Kyocera	TASKalfa 420i	2010	4698	1059395
8		Kyocera	3501i	2013	6758	133268
9		Kyocera	MITA 1650	2007	1217	393468
10	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	Nashuatec	MP 161SPF	2007	1794	154738
11		Gestetner	DSm 618d	2007	2174	450786
12		Gestetner	DSm 645	2008	1994	610720
13		Gestetner	DSm 645	2005	4103	816210
14		Gestetner	DSm 735	2011	4969	689847
15		Gestetner	DSm 735	2009	5958	878347
16		Gestetner	DSm 745	2005	830	808860
17		Ricoh Aficio	MP 0000	0000	0000	191471
18		Ricoh Aficio	3035/DSm 735	2009	9533	391907

19		Gestetner	DSm 635	2009	1553	856791
20		Gestetner	DSm 745	2009	5490	970434
21		Ricoh	MP 3500	2009	8251	362489
22		Gestetner	2212	2010	3690	572740
23		Gestetner	2212	2010	1301	604889
24		Gestetner	4532/DSm 645	2010	1026	242756
25		Nashuatec	DSm 618d	2011	240	162111
26		Ricoh Aficio	MP 5000	2013	4858	383001
27		Ricoh Aficio	MP 5000	2013	4928	397676
28	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	Konica Minolta	Bizhub 284e	2014	9163	160232
29		Konica Minolta	Bizhub 282	2009	9027	642810
30		Konica Minolta	Bizhub 283	2013	12659	326947
31		Konica Minolta	Bizhub 282	2009	9954	409532
32		Konica Minolta	Bizhub 282	2009	10052	628133
33		Konica Minolta	Bizhub 250	2007	4715	82385
34		Konica Minolta	Bizhub 250	2008	5349	609342
35	Zachodnio- pomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie	RICOH	Aficio-2035e	2005	9875	1559303
36		XEROX	5745	2010	12372	663842
37		RICOH	Aficio-2045e	2005	10307	1115760
38		XEROX	5745	2010	7229	58272
39		RICOH	Aficio-2035	2004	11587	1245055
40		RICOH	Aficio-1515	2006	2717	321421
41		RICOH	Aficio-MP-4002	2012	13375	622454
42		RICOH	MP-4000	2009	5803	779175
43		RICOH	Aficio-2027	2012	5012	376513
44	Urząd Skarbowy w Goleniowie	Nashuatec	Dsm730	2005	4431	2120455
45		Nashuatec	Dsm730	2006	7919	1270363
46		Nashuatec	MP4000	2008	13471	1028083
47		Nashuatec	MP4000	2010	3665	1711988
48		Kyocera	KM1650	2005	3998	636770
49		Gestetner	MP2000	2007	85	44029
50	Urząd Skarbowy w Gryficach	Ricoh	Aficio MP 4000	2008	14367	860110

51	Urząd Skarbowy w Gryfinie	KYOCERA	FS3640MFP	2011	1182	136869
52		KYOCERA	3501i	2013	7360	451361
53		KYOCERA	6525MFP	2013	8704	185375
54	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	SHARP	AR-M 236	2005	466	532418
55		SHARP	AR-5316	2005	204	259012
56		SHARP	AR-M201	2008	1027	123631
57		Konica Minolta	Bizhub 283	2012	15831	898153
58		Nashuatec	616 DSM	2006	1712	229229
59	Urząd Skarbowy w Myśliborzu	RICOH	MP3010AD	2007	24449	445869
00		XXXXX	XX0000XX	2007	1446	822244
00		XXXXX	XX0000XX	2008	8042	1360506
62	Urząd Skarbowy w Pyrzycach	RICOH	Aficio 2018D	2004	8785	522635
63		Konica Minolta	bizhub 283	2003	8094	166335
64	Urząd Skarbowy w Stargardzie	RICOH	Af MP 3352P	2014	15663	548734
65		RICOH	Af MP 3352P	2014	16536	353662
66		RICOH	Af 0000	0000	0000	1403347
67		RICOH	MP 2510	2007	9101	414999
68		RICOH	MP 2510	2007	4466	275721
69		RICOH	Af 1035	2007	4983	731508
70		Nashuatec	D422	2001	512	1061019
71		Nashuatec	D422	2001	6746	1109438
72		Olivetti	d-copia 250 MF	2005	1119	334154
00		Xxxxxxx Xxxx	XX-0000 MFP	2005	218	96862
74	Urząd Skarbowy w Świnoujściu	Ricoh	2022	2005	9678	1291336
Razem					455 416

Tabela nr 1.2. – urządzenia objęte zamówieniem od dnia 01.01.2018r.

Lp.	Nazwa jednostki	Producent	Model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)
1	ZUCS, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx	Ricoh	NRG MP 3350	2008	2500	478738
2		Kyocera Mita	KM 3050	2007	4000	467738
3		Ricoh	MP 3350	2008	400	451417
4		Olivetti	d-copia 16MF	2006	100	113282
5		Kyocera Mita	KM 3035	2005	200	1623363
6		Xxxxxx Xxxxxxx	Xxxxxx X000	2011	10000	178187
7		Kyocera Mita	KM 3050	2003	500	768699
8		Kyocera Mita	KM 2530	2003	1000	1257420
9		Kyocera Mita	KM 3050	2007	8000	526709
10		Kyocera Mita	KM 3050	2006	5000	1102439
11		Kyocera Mita	KM 3050	2006	9000	654952
12		Kyocera Mita	KM 0000	0000	00000	000000
13		Kyocera	TASKalfa 3010i	2015	11000	116246
14		Kyocera Mita	KM 3050	2006	25000	584768
15		Kyocera Mita	KM 3050	2006	10000	1331065
16		Kyocera Mita	KM 3050	2007	8000	2276823
17		Kyocera Mita	KM 3050	2006	18000	925392
18		Kyocera Mita	KM 1650	2005	2500	354324
00		Xxxxx	XX-0000XX	2008	400	179692
20	ZUCS, Kamień Pomorski	Kyocera Mita	KM 1650	2005	1000	421222
21		Konica Minolta	Bizhup 350	2005	8000	383273
				Razem	135 600

Tabela nr 1.3. – urządzenia objęte zamówieniem od dnia 01.02.2018r.

Lp.	Nazwa jednostki	Producent	Model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)
1	Izba Administracji Skarbowej, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, Xxxxxxxx	HP	LJ P2055DN	2011	1000	18132
2		HP	XX X0000XX	2011	400	37307
3		Lexmark	MS410DN	2012	800	32322
4		Lexmark	MS410DN	2012	200	13363
5		Nashuatec	SPC 252	2015	800	8093
6		Printronix	P5205B	2005	6500	31295801
7	Izba Administracji Skarbowej, xx. Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx	Toshiba	e-studio 167	2008	300	37478
8		Toshiba	e-studio 237	2008	2000	272710
9		Xerox	Phaser 3435DN	2008	300	95209
10		Kyocera Mita	1620	2004	250	54036
11		Kyocera Mita	Tascalfa 5501i	2013	35000	812141
12		Kyocera Mita	Tascalfa 5501i	2013	32000	654747
13		HP	XX X0000x Multifunction	2008	150	224398
14		HP	XX X0000XX	2011	400	23424
15		Samsung	ML-2251N	2005	100	19214
16		Samsung	ML-3051ND	2007	200	89059
17		Samsung	CLP-365W	2013	100	1576
18		Samsung	SCX-4828FN	2009	200	11488
19		Lexmark	C782DN	2011	100	41875
20		Lexmark	E360dn	2010	100	153391
21		Lexmark	E360dn	2010	100	30676
22		Lexmark	X738DTE	2011	100	282435
23		Lexmark	X738DTE	2011	2000	191369
24		Lexmark	MS410DN	2012	600	31579
25		Lexmark	MS410DN	2012	100	35162
26		Lexmark	MS410DN	2012	500	35052
27		Lexmark	MS410DN	2012	200	20418
28		Lexmark	X364DN	2012	500	21845

29		Rex Rotary	MP6000	2008	19000	1637459
30		Rex Rotary	MP6000	2008	21000	1722108
31		Rex Rotary	MP6000	2009	6000	3593463
32		Nashuatec	MP6001SP	2009	45000	1822598
33		Ricoh	MP201SPF	2013	1500	88078
34	Wydział INTRASTAT, Xxxxxxxxx 00x, xxxxxxx xx 0	Toshiba	e-studio 182	2010	700	57515
35		Toshiba	e-studio 182	2010	900	83931
36		Toshiba	e-studio 182	2010	800	29685
37		Toshiba	e-studio 182	2010	300	37226
38		Xerox	Phaser 3435DN	2008	200	173367
39		Samsung	ML-3051ND	2007	500	218154
40		Lexmark	E360dn	2010	500	75374
41		Lexmark	E360dn	2010	3000	124332
42		Lexmark	E360dn	2010	800	75599
43	ZUCS, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx	Samsung	ML-4050nd	2007	1600	466502
44		Samsung	ML-4050nd	2007	2700	200404
45		Samsung	ML-4050nd	2007	100	303445
46		Lexmark	E360dn	2010	4200	51033
47		Lexmark	E360dn	2010	1500	103955
00		Xxxxxxx	X000xx	2012	2400	127409
00		Xxxxxxx	X000xx	2012	650	34061
50		Kyocera Mita	2050	2005	100	84727
51		Kyocera Mita	1635	2007	200	113984
52		Kyocera Mita	5501i	2014	26000	354211
53		Toshiba	e-studio 167	2009	300	18885
54		Toshiba	e-studio 182	2010	1900	149754
55		Toshiba	e-studio 167	2009	300	32931
56		Xerox	WC5765	2012	34000	1148354
57		Xerox	WC5765	2012	30000	1109856
58	Miejsce Wyznaczone „Poczta Polska”	Samsung	ML-3051nd	2007	1400	85086
59		Toshiba	e-studio 167	2009	800	47037
60	Oddział Celny Port Lotniczy Szczecin	HP	CLJ2600n	2006	150	11059
61		Samsung	ML-3051 nd	2007	100	46300

62	Goleniów	Lexmark	T654dn	2011	100	70279
63		Lexmark	T654dn	2011	500	59735
64		Toshiba	e-studio 182	2010	100	333046
65		Olivetti	d-copia 16MF	2006	800	326335
00		Xxxxx	XX0000XX	2013	1500	77703
67	Oddział Celny Nabrzeże Łasztownia	Kyocera Mita	2050	2005	500	128196
68		Kyocera Mita	2050	2005	1000	296544
69		Kyocera Mita	1620	2004	200	183755
70		Kyocera Mita	1635	2007	300	65271
71		Lexmark	T654dn	2011	500	106904
72		Kyocera EcoSys	FS-6525MFP	2013	3000	184178
73		Lexmark	MS410dn	2012	500	191248
74		Samsung	ML3051ND	2007	1500	100260
75		Samsung	ML3051ND	2007	500	5102
76		Samsung	ML3051ND	2007	500	7264
77		Samsung	ML-4050ND	2007	1100	273363
78		Lexmark	MS410dn	2012	1000	102028
79		Lexmark	T654dn	2011	500	99529
80	Oddział Celny w Świnoujściu	Xxxxxxx	e-studio 000	0000	000	00000
81		Toshiba	e-studio 182	2010	200	15992
82		Olivetti	d-copia 200MF	2005	350	348781
83		Kyocera Mita	1620	2004	300	191270
84		Xerox	Phaser 3435dn	2008	800	114891
85		Ricoh Aficio	MP 2352 SP	2013	1700	77311
86		Lexmark	T654dn	2011	1800	225286
87		Lexmark	T654dn	2011	2000	133932
88		Lexmark	T654dn	2011	1300	38921
89		Lexmark	X466de	2011	1300	141359
90		Samsung	ML-4050ND	2007	450	580185
00		Xxxxxxx Xxxx	XX-0000	2013	6100	104758
92	Oddział Celny w Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00	Samsung	ML-3051ND	2007	2800	235638
93		Lexmark	E360dn	2010	1700	184011
94		Xerox	Phaser 3435dn	2008	1000	144797

95	Oddział Celny w Xxxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0	Toschiba	e-studio 182	2010	300	34095
96		Xerox	Phaser 3435dn	2008	400	130716
97	Komórka organizacyjna w Nowogardzie	Kyocera Mita	KM-1635	2007	600	108292
98		Toshiba	DP 182	2010	150	18226
99	Referat Realizacji w Lubieszynie	HP	Laser Jet M3027	2008	400	72913
100		Toshiba	e-studio 167	2009	1500	106269
101		Toshiba	e-studio 167	2009	1000	27020
102		Xerox	Phaser 3435	2008	500	124546
000		Xxxxxxx Xxxx	XX-0000	2007	100	33709
104	Referat Realizacji 2 w Szczecinie	HP	LaserJet M3027x	2008	500	231690
105		Toshiba	167	2008	2000	541477
106		HP	LaserJet P2055DN	2011	200	40188
107	Referat Realizacji 3 w Świnoujściu	Toshiba	e-studio 167	2009	200	19787
108		HP	LaserJet M3027x	2008	800	59088
109	Referat Realizacji i Służby Dyżurnej, ul. Małopolska 44	Kyocera Mita	KM-2050	2005	1200	397615
110	Referat Realizacji i Służby Dyżurnej, xx. Xxxxxxxxxxx 00	Xerox	Phaser 3435	2008	100	120857
				Razem	340 150

Tabela nr 1.4. – urządzenia pogwarancyjne

Lp.	Nazwa jednostki	Producent\model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)	Data rozpoczęcia świadczenia usługi
1	Izba	Nashuatec SPC	2014	3000	50843	17.12.2017r.
	Administracji	430DN
2	Skarbowej, ul.	Nashuatec	2015	4000	74963	16.09.2018r.
	Xxxxxxxxxxx	XX000XXX

0	00, Xxxxxxxx	Ricoh/Nashuatec MPC 2011	2015	6000	96304	16.09.2018r.
4		Ricoh/Nashuatec SPC 440DN	2015	500	1100	17.09.2018r.
5		Ricoh/Nashuatec MP 201SPF	2015	2000	20280	01.11.2018r.
6	IAS, ul. Roosevelta 1,2	Ricoh MPC4503	2015	9200	144878	03.12.2018r.
7	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	Ricoh RMP5054SP	2015	17300	310486	08.12.2018r.
0		Xxxxx XXX0000XX	2015	28700	517085	08.12.2018r.
			Razem	70 700

Średnie miesięczne ilości kopii podane są orientacyjnie i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy.

CZĘŚĆ 2

Tabela nr 2.1. – urządzenia objęte zamówieniem od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż 15.09.2017r.

Lp.	Nazwa jednostki	Producent	Model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie	Konica-Minolta	bizhub223	2014	6347	324579
2		Konica-Minolta	bizhub223	2014	9723	448356
3		Konica-Minolta	bizhub223	2014	6958	221521
4		Konica-Minolta	bizhub223	2014	5816	241892
5	Urząd Skarbowy w Choszcznie	Develop	INEO 250	2005	966	253645
6		SHARP	AR-5726	2010	566	385000
7		SHARP	AR-5726	2010	2419	432869
8	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	REX ROTARY	DSm618d	2005	2494	702316
9		REX ROTARY	MP2000	2012	11445	383826
10		REX ROTARY	MP2000	2007	5192	234521
11		REX ROTARY	MP2000	2012	12220	586568
12		REX ROTARY	3508	2002	1258	319987
13		RICOH	2027	2010	4092	1282642

14		RICOH	3353SP	2014	16740	393601
15	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	RICOH	AF 2035 E	2005	2169	495212
16		RICOH	MP 0000	0000	0000	449839
17		RICOH	2018 D	2005	3183	567583
18		RICOH	MP 1500	2008	440	90820
19	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	Xerox	Work Centre 5222	2014	12093	229155
20		Kyocera	KM 2050	2006	2110	418837
21		Kyocera	KM 3035	2004	1019	1361272
22		Kyocera	Taskalfa 4500i	2012	8149	427806
23		Kyocera	KM 2020	2004	95	345007
24		Kyocera	KM 2020	2004	439	92151
25		Kyocera	KM 2020	2004	3386	424062
26		Kyocera	KM 2035	2008	452	240898
27		Lexmark	E360dn	2010	700	32789
28	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	Konica Minolta	Bizhub 223	2011	5788	677912
29		Konica Minolta	Bizhub 223	2013	5159	201536
30		Konica Minolta	Bizhub 223	2011	960	536717
31		Konica Minolta	Bizhub 223	2013	4080	809651
32		Konica Minolta	Bizhub 250	2008	2223	347395
33	Urząd Skarbowy w Szczecinku	Nashuatec	MP2000	2011	7347	461191
34		CANON	ADAX IR400	2013	6853	288785
35		Nashuatec	SPC3410	2013	6124	194515
36		Kyocera	3040FS	2013	5722	91383
37		Kyocera	KM3035	2006	1609	883992
38		CANON	IR 3225	2010	6405	643742
39	Urząd Skarbowy w Wałczu	Kyocera	M3550idn KX	2014	5183	120798
40		Sharp	MX-M260	2011	9041	653129
41		Sharp	AR5316E	2007	783	321838
42		Sharp	AR5320E	2007	2407	411313
43		XeroX	Work Center 3615	2014	2865	87287
				Razem	198 095

Tabela nr 2.2. – urządzenia objęte zamówieniem od dnia 01.01.2018r.

Lp.	Nazwa jednostki	Producent	Model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)
1	ZUCS, xx. Xxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx	Kyocera Mita	KM 3035	2005	11000	1076163
2		Konica Minolta	Bizhub 250	2005	8000	630095
3		Kyocera Mita	KM 3050	2008	14000	1087506
4		Kyocera Mita	KM 3050	2008	8000	798487
5		Kyocera Mita	KM 3050	2007	5000	329861
6		Kyocera Mita	KM 3035	2007	5000	615689
7		Kyocera Mita	KM 0000	0000	0000	000000
8		Kyocera Mita	KM 3050	2008	10000	809654
9		Kyocera Mita	KM 3050	2008	10000	848104
10		Kyocera Mita	KM 0000	0000	0000	455112
11		Kyocera Mita	KM 2530	2004	2000	897331
12		Olivetti	1600	2006	700	75897
13	ZUCS, Szczecinek	Kyocera Mita	KM 1650	2005	2000	358354
				Razem	85 700

Tabela nr 2.3. – urządzenia objęte zamówieniem od dnia 01.02.2018r.

Lp.	Nazwa jednostki	Producent	Model	Rok produkcji	Średnia ilość kopii w miesiącu w szt.	Stan licznika na 05.2017 r. (ilość kopii)
1	ZUCS, xx. Xxxxxxxxxx 0- 0, Xxxxxxxx	Samsung	SCX-5637FR	2011	900	79628
2		Samsung	ML-2251N	2005	100	50068
3		Samsung	SCX-5637FR	2011	600	27891
4		Samsung	SCX-5637FR	2011	200	10872
5		Samsung	ML-4050nd	2007	100	112205
6		HP	XX X0000xx	2011	1000	50129
7		HP	XX X0000xx	2011	200	20099
8		HP	XX X0000xx	2011	700	22282

9		Lexmark	E360dn	2010	300	41639
10		Lexmark	E360dn	2010	700	47418
00		Xxxxxxx	X000xx	2011	1000	145755
00		Xxxxxxx	X000xx	2011	800	40091
13		Xerox	Phaser 3435dn	2008	400	106423
14		Ricoh Aficio	MP6001SP	2011	10000	619785
15		Ricoh Aficio	MP6001SP	2011	25000	1173605
16	Oddział Celny w Koszalinie	Samsung	ML-3051nd	2007	1500	165065
17		Toshiba	eStudio 237	2008	500	282344
18		Kyocera Mita	0000	0000	0000	367467
19		Kyocera Mita	1635	2007	200	123365
20	Oddział Celny w Kołobrzegu	Xerox	Phaser 3435dn	2008	100	71422
00		Xxxxx	XX0000XX	2013	4300	173132
22	Oddział Celny w Szczecinku	Xerox	Phaser 3435dn	2008	600	147788
23		Xerox	Phaser 3435dn	2008	800	114863
24		Samsung	ML-3051nd	2007	2850	128996
25		Samsung	ML-2251N	2005	200	61516
26		Samsung	SCX-5637FR	2011	250	90580
27		Toshiba	eStudio 167	2008	900	81705
28		Kyocera Mita	1635	2007	500	148493
29		Kyocera Mita	FS-3040MFP	2011	800	181550
30	Komórka organizacyjna w Świdwinie	Lexmark	E360dn	2010	1300	98977
31		Ricoh	MP 201SPF	2015	700	16868
32		Toshiba	eStudio 182	2010	1200	109090
33	Referat Realizacji 4 w Kołobrzegu	Lexmark	E360dn	2010	1000	42745
34		HP	Laser Jet M3027 MFP	2008	1200	148531
				Razem	62 300

Średnie miesięczne ilości kopii podane są orientacyjnie i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r .poz. 2164 ze zm.).

Załącznik nr 3 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.17.2017

ILOŚĆ KOPII WYKONYWANYCH NA URZĄDZENIACH Z NAJMU

CZĘŚĆ 1 – urządzenia objęte zamówieniem od dnia 01.12.2017r.

Nazwa jednostki	Nazwa urządzenia	Średnia ilość kopii czarno-białych A4 w miesiącu w szt.	Średnia ilość kopii A4 kolorowych w miesiącu w szt.
Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie	Urządzenie wielofunkcyjne	10758	3159
	Urządzenie wielofunkcyjne	14637	4521
	Urządzenie wielofunkcyjne	14746	2284
	Urządzenie wielofunkcyjne	10264	2096
	Urządzenie wielofunkcyjne	17948
	Urządzenie wielofunkcyjne	27291
	Urządzenie wielofunkcyjne	6736	2159
	Urządzenie wielofunkcyjne	1558
Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie	Urządzenie wielofunkcyjne	6465
	Urządzenie wielofunkcyjne	4853
	Urządzenie wielofunkcyjne	3894
	Urządzenie wielofunkcyjne	15097
	Urządzenie wielofunkcyjne	4201
	Urządzenie wielofunkcyjne	17344
	Urządzenie wielofunkcyjne	13640
	Urządzenie wielofunkcyjne	12092
	Urządzenie wielofunkcyjne	8103
	Urządzenie wielofunkcyjne	2176
	Urządzenie wielofunkcyjne	3070
	Urządzenie wielofunkcyjne	3842
	Urządzenie wielofunkcyjne	5252
	Urządzenie wielofunkcyjne	7620
	Urządzenie wielofunkcyjne	7254
Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie	Urządzenie wielofunkcyjne	6548
	Urządzenie wielofunkcyjne	3319
	Urządzenie wielofunkcyjne	7359	1144
	Urządzenie wielofunkcyjne	6121
	Urządzenie wielofunkcyjne	7938
Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie	Urządzenie wielofunkcyjne	13628
	Urządzenie wielofunkcyjne	5781

	Urządzenie wielofunkcyjne	6890
	Urządzenie wielofunkcyjne	19267
	Urządzenie wielofunkcyjne	2915
	Urządzenie wielofunkcyjne	6664
	Urządzenie wielofunkcyjne	262	74
	Urządzenie wielofunkcyjne	1707
	Urządzenie wielofunkcyjne	6730
	Urządzenie wielofunkcyjne	1463
	Urządzenie wielofunkcyjne	1394
Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie	Urządzenie wielofunkcyjne	1154
	Urządzenie wielofunkcyjne	13990
Urząd Skarbowy w Gryficach	Urządzenie wielofunkcyjne	24389
	Urządzenie wielofunkcyjne	13578
	Urządzenie wielofunkcyjne	13421
Urząd Skarbowy w Gryfinie	Urządzenie wielofunkcyjne	5104
	Urządzenie wielofunkcyjne	3764
	Urządzenie wielofunkcyjne	2010
Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim	Urządzenie wielofunkcyjne	21420
	Urządzenie wielofunkcyjne	14938
Urząd Skarbowy w Myśliborzu	Urządzenie wielofunkcyjne	9000
	Urządzenie wielofunkcyjne	9500
	Urządzenie wielofunkcyjne	12655
	Urządzenie wielofunkcyjne	16349
Urząd Skarbowy w Pyrzycach	Urządzenie wielofunkcyjne	4369
	Urządzenie wielofunkcyjne	8522
	Urządzenie wielofunkcyjne	5452
Urząd Skarbowy w Stargardzie	Urządzenie wielofunkcyjne	6177
	Urządzenie wielofunkcyjne	9074
	Urządzenie wielofunkcyjne	15160
	Urządzenie wielofunkcyjne	9851
Urząd Skarbowy w Świnoujściu	Urządzenie wielofunkcyjne	10910
	Urządzenie wielofunkcyjne	7431
	Urządzenie wielofunkcyjne	6558
	Urządzenie wielofunkcyjne	12749
	Urządzenie wielofunkcyjne	4397
	Urządzenie wielofunkcyjne	4713
	Urządzenie wielofunkcyjne	6884
Urząd Skarbowy w Goleniowie	Urządzenie wielofunkcyjne	10244
	Urządzenie wielofunkcyjne	24110
	Urządzenie wielofunkcyjne	15120
RAZEM		639820	15437

Średnie miesięczne ilości kopii podane są orientacyjnie i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy.

CZĘŚĆ 2 – urządzenia objęte zamówieniem od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż 15.09.2017r.

Nazwa jednostki	Nazwa urządzenia	Średnia ilość kopii czarno-białych A4 w miesiącu w szt.	Średnia ilość kopii A4 kolorowych w miesiącu w szt.
Urząd Skarbowy w Białogardzie	Urządzenie wielofunkcyjne	9457	2886
	Urządzenie wielofunkcyjne	5868	2041
	Urządzenie wielofunkcyjne	4681	714
Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim	Urządzenie wielofunkcyjne	15707	314
	Urządzenie wielofunkcyjne	5171	182
	Urządzenie wielofunkcyjne	2814	74
Urząd Skarbowy w Kołobrzegu	Urządzenie wielofunkcyjne	12876	665
	Urządzenie wielofunkcyjne	10276	293
	Urządzenie wielofunkcyjne	4677	16
	Urządzenie wielofunkcyjne	4182	412
	Urządzenie wielofunkcyjne	15448	1713
	Urządzenie wielofunkcyjne	17297	196
	Urządzenie wielofunkcyjne	29875	142
Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie	Urządzenie wielofunkcyjne	9310	685
	Urządzenie wielofunkcyjne	4654	603
	Urządzenie wielofunkcyjne	857	823
	Urządzenie wielofunkcyjne	7418	388
	Urządzenie wielofunkcyjne	4179	2
Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie	Urządzenie wielofunkcyjne	16225	1741
	Urządzenie wielofunkcyjne	8274	395
	Urządzenie wielofunkcyjne	3049	459
	Urządzenie wielofunkcyjne	19889	283
	Urządzenie wielofunkcyjne	5475	1315
Urząd Skarbowy w Wałczu	Urządzenie wielofunkcyjne	10016	0
	Urządzenie wielofunkcyjne	9571	0
	Urządzenie wielofunkcyjne	4306	0
Urząd Skarbowy w Choszcznie	Urządzenie wielofunkcyjne	9745	3200
	Urządzenie wielofunkcyjne	4167	1227
	Urządzenie wielofunkcyjne	3956	310
	Urządzenie wielofunkcyjne	8237	1609
Urząd Skarbowy w Szczecinku	Urządzenie wielofunkcyjne	7847	1231
	Urządzenie wielofunkcyjne	5687	1225
	Urządzenie wielofunkcyjne	9465	1346
RAZEM		290656	26490

Średnie miesięczne ilości kopii podane są orientacyjnie i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

.........................................

oznaczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.17.2017

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

Nazwa : ....................................................................................................

Siedziba: ....................................................................................................

Osoba Reprezentująca ....................................................................................................

Numer NIP: ....................................................................................................

Numer REGON: ....................................................................................................

Adres poczty elektronicznej: ...................................................................................................

Strona internetowa (jeżeli Wykonawca posiada):......................................................................

Numer telefonu: ....................................................................................................

Numer faksu: ....................................................................................................

I. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy niniejszą ofertę na kompleksową obsługę serwisową kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawę urządzeń kopiujących (urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek) w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno- Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego i oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą ryczałtową cenę brutto:

CZĘŚĆ 1

Lp.	Rodzaj urządzenia	Rodzaj wydruku	Przewidywana ilość pakietów w zamówieniu podstawowym (pakiet = 100 stron wydruku A4*)	Ryczałtowa cena brutto (z VAT) za pakiet (pakiet = 100 stron wydruku A4*)	Wartość łączna brutto (z VAT) poz. 4 x poz. 5
1	2	3	4	5	6
1	Urządzenia własne Zamawiającego	czarno-biały	175 000
2	Urządzenia dzierżawione	czarno-biały	122 000
3	Urządzenia dzierżawione	kolorowy	3 000
	RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO (suma kolumny nr 6)			-

*format A3 liczony jest jako podwójna ilość formatu A4

Oferujemy czas skutecznego usunięcia awarii do godzin

(W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze specyfikacją. W przypadku braku zaoferowania czasu skutecznego usunięcia awarii Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zaoferował 72 godziny, co skutkować będzie nieprzyznaniem punktów).

Oferujemy niżej wymienione urządzenia, które zostaną oddane w dzierżawę

Lp.	Jednostka	Producent, model, typ urządzenia
1	Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
2	Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie
3	Drugi Urząd Skarbowy w Szczecinie
4	Trzeci Urząd Skarbowy w Szczecinie
5	Zachodniopomorski Urząd Skarbowy w Szczecinie
6	Urząd Skarbowy w Goleniowie
7	Urząd Skarbowy w Gryficach
8	Urząd Skarbowy w Gryfinie
9	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim

10	Urząd Skarbowy w Myśliborzu
11	Urząd Skarbowy w Pyrzycach
12	Urząd Skarbowy w Stargardzie
13	Urząd Skarbowy w Świnoujściu

Zamawiający wymaga, aby urządzenia dzierżawione montowane w urzędach obejmowały maksymalnie 5 modeli. Natomiast w jednym Urzędzie winny być urządzenia tego samego modelu (dopuszcza się rozróżnienie na kserokopiarki czarno-białe i kolorowe)

CZĘŚĆ 2

Lp.	Rodzaj urządzenia	Rodzaj wydruku	Przewidywana ilość pakietów w zamówieniu podstawowym (pakiet = 100 stron wydruku A4*)	Ryczałtowa cena brutto (z VAT) za pakiet (pakiet = 100 stron wydruku A4*)	Wartość łączna brutto (z VAT) poz. 4 x poz. 5
1	2	3	4	5	6
1	Urządzenia własne Zamawiającego	czarno-biały	70 000
2	Urządzenia dzierżawione	czarno-biały	64 000
3	Urządzenia dzierżawione	kolorowy	6 000
	RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO (suma kolumny nr 6)			-

*format A3 liczony jest jako podwójna ilość formatu A4

Oferujemy czas skutecznego usunięcia awarii do godzin

(W przypadku zaoferowania skutecznego czasu usunięcia awarii ponad 72 godziny, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze specyfikacją. W przypadku braku zaoferowania czasu skutecznego usunięcia awarii Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca zaoferował 72 godziny, co skutkować będzie nieprzyznaniem punktów).

Oferujemy niżej wymienione urządzenia, które zostaną oddane w dzierżawę

Lp.	Jednostka	Producent, model, typ urządzenia
1	Urząd Skarbowy w Białogardzie
2	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim
3	Urząd Skarbowy w Kołobrzegu

4	Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie
5	Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie
6	Urząd Skarbowy w Wałczu
7	Urząd Skarbowy w Choszcznie
8	Urząd Skarbowy w Szczecinku

Zamawiający wymaga, aby urządzenia dzierżawione montowane w urzędach obejmowały maksymalnie 5 modeli. Natomiast w jednym Urzędzie winny być urządzenia tego samego modelu (dopuszcza się rozróżnienie na kserokopiarki czarno-białe i kolorowe)

II. Oświadczamy, że:

1) Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

2) Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

3) Oświadczamy, że cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również nieujęte w opisie, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

4) Czujemy się związani ofertą przez okres 60 dni licząc od terminu składania ofert.

5) Zobowiązujemy się zapewnić do obsługi serwisowej minimum 1 osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę na każdą z części zamówienia.

6) Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym:

................................................... tel. ............................ fax. ..................................

................................................... tel. ............................ fax. ..................................

7) Oferta składa się z ......... kolejno ponumerowanych stron, od str. nr ....... do str. nr ........

8) W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych we wzorze umowy Załącznik nr 7 do SIWZ.

Jednocześnie w związku z zapisem sekcji IV SIWZ informujemy, że:

1. powierzamy / nie powierzamy (niewłaściwe skreślić) podwykonawcom realizację części zamówienia,

2. wskazujemy, że realizacja następującej części zamówienia ................................................

..................................................... (wpisać nazwę, opis) będzie powierzona podwykonawcom

(wypełnić, jeżeli dotyczy)

Do oferty dołączamy następujące załączniki:

⮚ Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

⮚ dowód zabezpieczenia oferty wadium;

⮚ ……

...................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

………………………………….

(nazwa i adres Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.17.2017

INFORMACJA

składana na podstawie art. 24 ust. 11

ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na kompleksową obsługę serwisową kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawę urządzeń kopiujących (urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek) w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego informujemy, iż w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.):

− nie należymy do grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu*

− należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami, poniżej zamieszczamy listę przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej*

Lp. Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

…………………………………………

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych

do reprezentowania

Niniejszą informację składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

* niepotrzebne skreślić

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

………………………………….

(nazwa i adres Wykonawcy)

Załącznik nr 7 do SIWZ nr 3201.ILZ.260.17.2017

OŚWIADCZENIE

− o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych

− o braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej

− o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

Odpowiadając na wezwanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie pod nr sprawy 3201- ILZ.260.17.2017 w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową obsługę serwisową kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawę urządzeń kopiujących (urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek) w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego, w zakresie zadania nr ……….

Ja niżej podpisany

…………………………………………………………………………………………………..

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam:

1. Wykonawca, którego reprezentuję nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716).

2. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

3. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

........................................, dnia 2017 r.

……………………..……………………………

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych

do reprezentowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Załącznik 8 do SIWZ nr 3201.LO2.260.17.2017

WYKAZ OSÓB

skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

Odpowiadając na wezwanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie pod nr sprawy 3201- ILZ.260.17.2017 w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową obsługę serwisową kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawę urządzeń kopiujących (urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek) w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego, w zakresie zadania nr ……….

Działając w imieniu firmy

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa i adres wykonawcy)

Oświadczam/y, że dysponuję/my osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia publicznego, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe:

l.p.	Imię i nazwisko osoby, którą dysponuje Wykonawca	Kwalifikacje zawodowe	Uprawnienia	Wykształcenie	Doświadczenie (w latach)	Zakres powierzonych czynności	Podstawa do dysponowania osobą
1.							umowa o pracę*
2.							umowa o pracę*
3.							**)

…......................... dnia .........................

...............................................................................................

(podpis/y osoby/osób uprawnionej/nych)

*) wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracy osób skierowanych do realizacji zamówienia wynika z przepisu art. 29 ust. 3a pzp

**) dysponowanie osobą na podstawie np. kontraktu, umowy o pracę, umowy zlecenia, oddanie do dyspozycji przez inny podmiot

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2 004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Załącznik 9 do SIWZ nr 3201.LO2.260.17.2017

UMOWA Nr …………

Na obsługę serwisową kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawę urządzeń kopiujących (urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek) w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego

zawarta w Szczecinie w dniu 2017 roku

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Szczecinie

NIP: 8511055992

z siedzibą xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowaną przez ,

zwaną dalej Zamawiającym

a

…………………………….... zwanym dalej Wykonawcą

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr 3201.ILZ.260.17.2017 o udzielenie w publicznego, realizowanego na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych oraz następstwem wyboru przez Xxxxxxxxxxxxx oferty w trybie przetargu nieograniczonego.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych oraz dzierżawa urządzeń kopiujących (urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek) w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie, w Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym oraz w urzędach skarbowych województwa zachodniopomorskiego.

2. Wykaz sprzętu własnego stanowi Załącznik Nr 4 do umowy.

3. W ramach umowy Wykonawca gwarantuje poprawne działanie urządzeń będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń oddanych w dzierżawę.

4. Wykonawca na czas trwania umowy zobowiązuje się do dokonywania okresowych przeglądów serwisowych, usuwania powstałych awarii urządzeń, dostarczania i instalowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tj. toner, nośnik, bęben i inne) oraz części zamiennych.

5. Umowa rozpocznie się od oceny technicznej urządzeń z określeniem stanu początkowego licznika wydruków / kopii.

6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 15 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy w zakresie poszczególnych urządzeń, do przeprowadzenia przeglądu zerowego (startowego) tych urządzeń. W ramach przeglądu zerowego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub przywrócenia sprawności wszystkich uszkodzonych urządzeń objętych umową.

7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zamontuje wszystkie urządzenia dzierżawione przez Zamawiającego we wskazanych lokalizacjach.

8. Zamawiający w terminie do 10 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy w zakresie poszczególnych urządzeń, dostarczy Wykonawcy informacje o stanie liczników urządzeń będących własnością Zamawiającego.

9. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 20% ilości kopii zamówienia podstawowego ,

2) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

3) uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

10. Wykonawca po okresie umowy demontując użyczony sprzęt zobowiązany jest do pozostawienia dysków do dyspozycji Zamawiającego

§ 2

Termin realizacji umowy

Umowa obowiązuje od dnia ……………. (w zależności której części dot. umowa) do dnia 30 czerwca 2019 r. lub do wyczerpania wartości zamówienia podstawowego i opcji.

§ 3

Wartość umowy

1. Całkowita wartość brutto umowy wynosi: , w tym:

a) Zamówienie podstawowe zł brutto,

b) Zamówienie w ramach prawa opcji zł brutto

2. Wynagrodzenie z tytułu prawidłowego, całkowitego wykonania umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty z ust. 1.

3. Ceny określone w załączniku nr 6 do umowy obejmują całkowite koszty usługi (w tym koszty transportu, usługi, niezbędnego materiału i inne koszty towarzyszące).

4. Po wyczerpaniu kwoty, o której mowa w ust. 1 umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez potrzeby składania przez strony dodatkowego oświadczenia woli.

§ 4

Warunki płatności

1. Płatność za usługę dokonywana będzie przez Zamawiającego miesięcznie z dołu wg stawki za wydrukowanie 100 stron. Podstawą do wystawienia faktury będzie uzgodniony zbiorczy miesięczny raport z ilości wykonanych wydruków dla Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego i Urzędów Skarbowych woj. zachodniopomorskiego (zwanych dalej Odbiorcą), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.

2. Cena za 100 stron wydruku formatu A4 jest jednakowa dla wszystkich urządzeń niezależnie od modelu i marki urządzenia. Ustala się, że jedna strona formatu A3 jest liczona jako podwójna strona formatu A4. Podział jest jedynie na strony czarno-białe i kolorowe oraz na wydruk na urządzeniach własnych Zamawiającego i dzierżawionych.

3. Tabela opłat wg oferty cenowej Wykonawcy:

CZĘŚĆ …

Lp.	Rodzaj urządzenia	Rodzaj wydruku	Przewidywana ilość pakietów w zamówieniu podstawowym (pakiet = 100 stron wydruku A4*)	Ryczałtowa cena brutto (z VAT) za pakiet (pakiet = 100 stron wydruku A4*)	Wartość łączna brutto (z VAT) poz. 4 x poz. 5
1	2	3	4	5	6
1	Urządzenia własne Zamawiającego	czarno-biały
2	Urządzenia dzierżawione	czarno-biały
3	Urządzenia dzierżawione	kolorowy
	RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY

*format A3 liczony jest jako 2xA4

4. Raport z ilości wydrukowanych stron zostanie przekazany Wykonawcy przez Odbiorców najpóźniej do 5 dnia roboczego po zakończonym miesięcznym okresie rozliczeniowym. Raport będzie sporządzony na dzień ostatniego dnia miesiąca okresu rozliczeniowego. Wykonawca ma prawo przeprowadzić na własny koszt i w terminie ustalonym z Zamawiającym, własny spis liczników wszystkich urządzeń objętych przedmiotem zamówienia celem potwierdzenia otrzymanych danych. Raport z wykonanego własnego spisu Wykonawca udostępni Zamawiającemu.

5. W przypadku awarii urządzenia w postaci braku możliwości odczytu licznika wydruków Zamawiający do rozliczenia przyjmie wartość 50% ilości wydrukowanych stron z okresu poprzedniego.

6. Płatności będą realizowane przelewem do 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury od Wykonawcy usługi. Faktura będzie wystawiona do 7 dni od dnia przekazania miesięcznego stanu liczników.

7. Wykonawca wystawi po każdym okresie rozliczeniowym (miesiąc) jedną fakturę dla Zamawiającego, obejmującą zbiorczą zryczałtowaną kwotę za wszystkie urządzenia Odbiorców objęte umową i uwzględniającą ilość wydrukowanych stron w danym okresie rozliczeniowym.

8. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego w wyniku wystawionego polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.

9. Faktury należy wystawiać na: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2, 70-525 Xxxxxxxx, XXX 0000000000

10. Wszelkie rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.

11. Zamawiający oświadcza, że w dacie zawierania umowy nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

§ 5

Zmiana Umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy;

2) zmiany danych teleadresowych;

3) zmiany podmiotu, na rzecz którego ma być świadczona usługa, w przypadku zmian organizacyjnych w strukturach podległych Ministrowi Finansów;

4) zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami.

§ 6

Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę .

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez

Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.

9. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 9 oraz 11 stosuje się odpowiednio.

11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 7

Warunki wykonania umowy

I. Ogólne warunki realizacji przedmiotu zamówienia

1. Celem świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego, ciągłego i prawidłowego działania w okresie trwania umowy.

2. Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej obejmuje x.xx. diagnostykę, konserwację, przeglądy i naprawy wraz z zapewnieniem wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzętu objętego umową, umożliwiających ich sprawne i ciągłe działanie.

3. Umową zostaną objęte wszystkie urządzenia, których wykaz stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. Rozliczenie będzie następowało na podstawie ilości wydrukowanych stron spisywanych przez Odbiorców usług z liczników po każdym miesięcznym okresie rozliczeniowym.

4. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nielimitowanej ilości interwencji serwisowych tj. napraw wraz z zapewnieniem wszelkich części zamiennych, wymiany tonerów, niezależnie od ilości wykonanych stron w okresie obowiązywania umowy oraz niezbędnej diagnozy, konserwacji, przeglądów itd. wymaganych lub zalecanych przez producenta sprzętu.

5. Wykonawca w ramach umowy i zgłaszanych awarii lub interwencji serwisowych, zapewni niezbędne oryginalne materiały eksploatacyjne do wszystkich urządzeń objętych serwisem w czasie obowiązywania umowy z wyłączeniem papieru.

6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbierania po każdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych. Za ich utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami związanymi z ochroną środowiska.

7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 15 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy w zakresie poszczególnych urządzeń, do przeprowadzenia przeglądu zerowego (startowego) tych urządzeń. W ramach przeglądu zerowego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub przywrócenia sprawności wszystkich uszkodzonych urządzeń objętych umową. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przeglądu zerowego ponosi Wykonawca i są one wliczone do ceny ryczałtowej.

8. Po wykonaniu przeglądu zerowego dla każdego Odbiorcy usługi zostanie sporządzony osobny raport, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

9. Zamawiający w terminie do 10 dni od dnia rozpoczęcia realizacji umowy w zakresie poszczególnych urządzeń, dostarczy Wykonawcy informacje o stanie liczników urządzeń będących własnością Zamawiającego Wykonawca ma prawo przeprowadzić we własnym zakresie, na własny koszt i w terminie ustalonym z Zamawiającym, spis liczników wszystkich urządzeń objętych przedmiotem umowy celem weryfikacji danych uzyskanych od Zamawiającego.

10. Zamawiający oświadcza, że w okresie trwania umowy dołoży wszelkich starań w zakresie obsługi urządzeń tak, aby zminimalizować ewentualne uszkodzenia lub wcześniejsze ich zużycie. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uszkodzeń mechanicznych sprzętu, które powstały z winy Odbiorców usług, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej wycenę naprawy uszkodzeń wraz z podaniem przyczyny awarii i listą uszkodzonych elementów. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do wyłączenia urządzenia z eksploatacji, wykonania naprawy urządzenia poza umową bez udziału Wykonawcy lub zlecenie wykonania naprawy przez Wykonawcę, któremu z tego tytułu przysługiwać będzie dodatkowe (poza umową) wynagrodzenie zgodnie z przedłożoną Zamawiającemu wyceną.

11. W momencie zakończenia umowy, zainstalowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne i części przejdą na własność Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznego odczytu końcowego liczników po ostatnim okresie rozliczeniowym w ramach umowy.

12. Interwencje serwisowe polegające na wymianie części i materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dopuszcza się wymianę tonerów przez przedstawicieli Odbiorców usług, przeszkolonych w tym zakresie przez Wykonawcę. Wymieniane tonery muszą być dostarczane w postaci kaset przeznaczonych do danego modelu urządzenia. Nie dopuszcza się możliwości dosypywania tonera do istniejących kaset lub jego regeneracji.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1) zmiany ilości sprzętu własnego podlegającego umowie (np. zmniejszenia ilości sprzętu w przypadku, gdy będzie on sukcesywnie likwidowany),

2) zmiany lokalizacji sprzętu własnego, o których zobowiązuje się za każdym razem powiadomić Wykonawcę,

3) zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzętu dzierżawionego (Wykonawca jest zobowiązany usunąć lub dostawić urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji).

14. Zmiany ilościowe oraz zmiany lokalizacji nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie powiadomienia przez Zamawiającego, bez możliwości odmowy ze strony Wykonawcy, jednocześnie z zastrzeżeniem, że ilość urządzeń w okresie trwania umowy nie może być mniejsza niż 60% stanu sprzętu w dniu podpisania umowy. Jeśli ilość urządzeń zmniejszy się poniżej tej wartości obie strony mogą wypowiedzieć umowę zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia.

15. Strony dopuszczają zmianę ilości i lokalizacji poszczególnych urządzeń przy zachowaniu umownych cen ryczałtowych, niezależnie od rodzaju urządzeń.

16. Zamawiający w wyjątkowych wypadkach, dopuszcza możliwość zamiany urządzenia Zamawiającego na urządzenie Wykonawcy o parametrach nie gorszych niż urządzenia wymienianego i kompatybilne z oprogramowaniem Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca nie prowadzi serwisu urządzeń posiadanych przez Zamawiającego. W tym wypadku koszt wykonywanych kopii liczony będzie jak dla urządzeń własnych Zamawiającego.

17. Naprawy wszystkich urządzeń, należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie BHP, p.poż., ochrony środowiska, itp.

18. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę:

1) Zamawiający wymaga zapewnienia, aby przez cały okres obowiązywania umowy, przynajmniej jedna osoba, która będzie wykonywać naprawy serwisowe, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę.

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie napraw serwisowych, w szczególności do:

− żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

− żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

3) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży Zamawiającemu poniżej wskazane dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia

− oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wykonujących czynności w realizacji zamówienia w zakresie napraw serwisowych,

− poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących czynności w realizacji zamówienia w zakresie napraw serwisowych. Kopie umów winny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997

r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

Niespełnienie przedmiotowych wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych zgodnie z § 10 ust. 2.

II. Sposób postępowania w przypadku awarii lub interwencji serwisowej

1. Odbiorca usługi powiadomi Wykonawcę poprzez wysłanie zgłoszenia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy drogą elektroniczną (email) o wystąpieniu awarii lub konieczności interwencji serwisowej przekazując możliwie wyczerpujący opis. Wykonawca dokona potwierdzenia otrzymania zgłoszenia drogą elektroniczną.

2. Po otrzymaniu zgłoszenia Wykonawca podejmuje reakcję serwisową polegającą na diagnozie, naprawie urządzenia lub wykonaniu innych czynności serwisowych mających na celu realizację zgłoszenia.

3. Wymiana tonera może zostać wykonana przez przeszkolonego pracownika Zamawiającego. Wykonawca dostarczy toner w ciągu 8 godzin roboczych (dla potrzeb niniejszej umowy godziny robocze liczone są od poniedziałku do piątku od 70:30 do 14:30) do siedziby Zamawiającego. Zgłoszenia braku tonera będą odbywać się mailowo na adres wskazany w umowie przez Wykonawcę.

4. Serwisant nie ma prawa modyfikować, usuwać bądź wpływać w jakikolwiek sposób na zabezpieczenia urządzenia. W przypadku konieczności wykonania prac wymagających zwiększonych uprawnień hasła wprowadza administrator danej jednostki Zamawiającego

5. Za skuteczne usunięcie awarii rozumie się naprawę urządzenia lub wstawienie urządzenia zastępczego. Naprawa nie jest skuteczna jeżeli zgłosi się ponownie awarię tego urządzenia w ciągu 8 godzin roboczych od usunięcia awarii. Poprzez wstawienie urządzenia zastępczego rozumie się dostarczenie i ustawienie (podłączenie) przez Wykonawcę urządzenia spełniającego wymagania określone w siwz w miejsce urządzenia, które uległo awarii (to samo gniazdo sieci LAN).

6. Wszelkie czynności serwisowe realizowane będą w siedzibach Odbiorców usług oraz podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych, w dni robocze od godziny 7:30 do 14:30. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania czynności serwisowych po godzinach urzędowania po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Odbiorcami usług.

7. Przywrócenie urządzenia do stanu przed awarią musi nastąpić w ciągu …. godzin roboczych (zgodnie z ofertą Wykonawcy). W przypadku interwencji serwisowej lub naprawy przekraczających ww. termin, Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o parametrach równoważnych lub lepszych od uszkodzonego lub niesprawnego sprzętu. Maksymalny czas usunięcia awarii przedłużony zostaje wtedy do 30 dni.

8. W przypadku gdy dane urządzenie, z powodu awarii nie będzie pracowało przez łącznie więcej niż 12 roboczogodzin w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z § 10 ust. 1b).

9. Jeżeli ostateczny termin usunięcia awarii przypada na dzień wolny od pracy Zamawiającego, to termin ulega automatycznemu przesunięciu na tą samą godzinę w pierwszym dniu roboczym następującym po danym dniu.

10. Jeśli w okresie użytkowania sprzętu zastępczego ulegnie on awarii, Wykonawca dostarczy na swój koszt inny sprzęt zastępczy w terminie i na tych samych warunkach umowy.

11. W razie konieczności wykonania naprawy, konserwacji urządzenia lub interwencji serwisowej w siedzibie Wykonawcy konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi. Wszelkie koszty związane z transportem urządzeń pokrywa Wykonawca. W przypadku konieczności naprawy sprzętu poza miejscem jego użytkowania, Wykonawca zdemontuje dysk twardy lub inne części rejestrujące dane oraz pamięci przechowujące piny i zdeponuje je u uprawnionego pracownika Zamawiającego. Po naprawie ponownie zamontuje dysk i pamięci w urządzeniu.

12. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy urządzenia Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną wraz z opinią dotyczącą stanu technicznego sporządzoną przez autoryzowany serwis oraz wycenę kosztów jego naprawy, celem podjęcia przez Zamawiającego dalszych decyzji dotyczących ewentualnej likwidacji urządzenia lub jego naprawy u innego Wykonawcy. (Wykonawca załączy dokument potwierdzający autoryzację punktu wystawiającego ekspertyzę).

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną (do wysokości rynkowej wartości) za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw lub innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części lub materiały eksploatacyjne, niezbędne do sprawnego działania urządzeń, w sposób zapewniający ciągłość pracy.

14. Wykonawca zapewnia, że wszystkie materiały eksploatacyjne będą oryginalne, fabrycznie nowe i nie regenerowane.

15. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza urządzeń lub na zewnątrz.

16. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, bębnów, pojemników na zużyty toner na nowe, itp.), powinna odbywać się x.xx. w następujących przypadkach:

1) naturalnego zużycia elementów określonych przez producenta sprzętu,

2) awarii elementu,

3) pogorszenia się jakości wydruku i braku możliwości zapewnienia odpowiedniej jakości zadruku poszczególnych kartek w czytelnej postaci.

17. Każdorazowa czynność serwisowa (wymiana, naprawa lub inna) dotycząca urządzeń objętych umową musi zostać odnotowana i opisana drogą elektroniczną (e-mail). Opis musi zawierać co najmniej informacje o numerze seryjnym urządzenia, nazwie urządzenia, jego modelu, producencie, stanie licznika, opisie usterki oraz przyczynie usterki/awarii.

18. Podstawą odbioru do użytkowania urządzenia po interwencji serwisowej jest wydruk strony testowej, który spełnia następujące wymagania: wydruk jest czytelny, zadrukowania są tylko i wyłącznie w miejscach zadanych, bez widocznych śladów brudzących, czy niedoskonałości np. smużenia, plam, zagięć i innych nieprawidłowych objawów.

19. Stopień zaczernienia winien być optymalny wg. wskazań producenta urządzenia tzn. bez włączonego trybu ekonomicznego.

20. Wykonawca w ramach umowy przeprowadzi szkolenie dwóch przedstawicieli Odbiorcy w zakresie odczytywania liczników i ewentualnej wymiany materiałów eksploatacyjnych.

21. W przypadku poważniejszej awarii urządzenia dzierżawionego, Wykonawca może je wymienić na inne zgodne z SIWZ i zostawić już do końca trwania umowy, rozliczając wykonane kopie zgodne z ceną za 100 kopii dla urządzeń dzierżawionych.

§ 8

Warunki gwarancji

1. Wykonawca udziela na wykonane usługi serwisowe oraz wymieniane podzespoły, części zamienne oraz dostarczone wszelkie materiały eksploatacyjne 12 miesięcy gwarancji jakości liczonej od dnia wykonania, naprawy lub wymiany, chyba, że gwarancja producenta na materiały eksploatacyjne lub części zamienne jest dłuższa, wtedy obowiązuje gwarancja producenta. Przedmiotowa gwarancja obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.

2. W przypadku wykrycia wad lub usterek w działaniu sprzętu, na który udzielono powyższej gwarancji jakości, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie i na zasadach określonych w § 7.

3. W okresie gwarancji, o której mowa w ust. 1 ciężar i koszty realizacji wszystkich procedur ponosi Wykonawca.

§ 9

Postanowienia dodatkowe

1. Wykonawca oświadcza, że nie podejmuje żadnych czynności związanych z podłączaniem, instalacją, konfiguracją systemu informatycznego i telekomunikacyjnego będącego na wyposażeniu Zamawiającego.

2. Wykonawca wykona czynności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jedynie za zgodą Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu zakresu prac.

3. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy z dołożeniem należytej staranności, w sposób zapewniający Zamawiającemu odpowiednie korzystanie z przedmiotu umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie a także niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zasoby techniczne, ludzkie i ekonomiczne.

§ 10

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości:

a) 15 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zegarową zwłoki w przypadku nieterminowego lub niewłaściwego jakościowo wykonania usługi serwisowej,

b) 15 zł brutto za każdą rozpoczętą 1 roboczogodzinę przestoju urządzenia, w przypadku o którym mowa § 7 sekcja II ust. 8,

c) 100 zł brutto za każdą rozpoczętą 1 roboczogodzinę w przypadku opóźnienia związanego z usunięciem wad lub usterek w ramach udzielonej rękojmi za wady i gwarancji jakości,

d) 10 % wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. W przypadku niespełnienia wymogu zapewnienia obsady personalnej obsługi serwisowej przez pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, o którym mowa w sekcji III ust. 4 SIWZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy taki przypadek. Powyższa kara może zostać naliczona za każdy miesiąc realizowania umowy z naruszeniem wymogu zatrudnienia personelu na umowę o pracę.

3. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej.

4. Kary umowne będą mogły być potrącane z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. Niezależnie od możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

6. Obowiązek zapłaty kary umownej nie dotyczy sytuacji gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

§ 11

Podwykonawcy

1. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom warunki realizacji przedmiotu umowy obejmują także podwykonawców.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za działania lub zaniechania podwykonawców w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

3. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą. Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu.

4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy w tym o wyłączeniu odpowiedzialności Zamawiającego

względem podwykonawców. Poświadczenie z wykonania tego obowiązku Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji umowy przez podwykonawcę.

5. Ograniczenie, zmiana, wyłączenie lub zniesienie odpowiedzialności Wykonawcy względem Zamawiającego w drodze zawartej umowy Wykonawcy z podwykonawcą jest niedopuszczalne i nie wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego.

6. W razie zaistnienia w czasie realizacji Umowy uzasadnionej okolicznościami faktycznymi lub prawnymi potrzeby zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia takiej potrzeby Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca wskaże Zamawiającemu nowego podwykonawcę. Zgłoszenie dokonane będzie w formie pisemnej.

§ 12

Realizacja umowy

Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:

1) ze strony Zamawiającego: wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do umowy,

2) ze strony Wykonawcy: ......................., tel. ................, e-mail: ....................................

§ 13

Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2015r. poz. 2164 ze zm.).

2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadkach:

a) gdy Wykonawca nie rozpoczął w terminie realizacji usługi bez uzgodnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx złożonego na piśmie,

b) dwukrotnego (bezskutecznego) wezwania do należytego wykonania umowy,

c) gdy otwarto likwidację Wykonawcy,

d) gdy zostało wszczęte postępowanie upadłościowe wobec Wykonawcy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty z tytułu już wykonanej części umowy, potwierdzonej przez Zamawiającego.

5. W przypadkach określonych w ust. 3 umowa ulega rozwiązaniu po upływie 14 dni od dnia wpływu pisma, o którym mowa w ust. 2.

§ 14

Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych

1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.

2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.

3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.

4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:

a) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umów;

b) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiot;

c) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.

5. W chwili demontażu po zakończeniu umowy urządzeń Wykonawcy, Wykonawca zdemontuje dysk twardy urządzeń i przekaże go do dyspozycji Zamawiającego. Dysk staje się własnością Xxxxxxxxxxxxx.

§ 15

Pozostałe ustalenia

1. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian określonych w § 5 ust. 2.

2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przelać wierzytelności na rzecz osób trzecich, dokonać przeniesienia praw i obowiązków ani dokonać innych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

6. Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1 – Raport z przeglądu zerowego,

Nr 2 – Zbiorczy miesięczny raport wydrukowanych stron, Nr 3 – Formularz zgłoszenia i przebiegu naprawy,

Nr 4 – Wykaz urządzeń objętych umową (Załącznik Nr 2 do SIWZ), Nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ),

Nr 6 – Formularz ofertowy (Załącznik Nr 5 do SIWZ),

Nr 7 – Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy

Zamawiający Wykonawca

Załącznik Nr 1 Umowa Nr ……..

Raport z odczytu zerowego

Urząd Skarbowy w z dnia 2 stycznia 2017 r.

Lp.	Model urządzenia	Nr seryjny urządzenia	Aktualny stan licznika dla stron cz/b	Aktualny stan licznika dla stron kolorowych	Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Odbiorca Wykonawca

Załącznik Nr 2 Umowa Nr ……

Zbiorczy miesięczny raport wydrukowanych stron dla Urzędu Skarbowego w .............

za miesiąc 2017 r.

Lp.	Model urządzenia	Numer seryjny urządzenia	Poprzedni stan licznika	Aktualny stan licznika	Liczba wydrukowanych stron do rozliczenia czarno-białych/ kolorowe	Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Odbiorca Wykonawca

Załącznik Nr 3 Umowa Nr …….

FORMULARZ ZGŁOSZENIA I PRZEBIEGU NAPRAWY DO UMOWY NR ……….

(UWAGA: Wymiana tonera nie jest naprawą.)

Zgłoszenie awarii (wypełnia IS lub US)			Nr Zgłoszenia
Zgłaszający:(imię, nazwisko) Telefon kontaktowy			Xxxx : Xxxxxxx :
Lokalizacja usterki			Osoba kontaktowa : Telefon: Faks: e-mail:
Typ / Nazwa urządzenia	Nr seryjny Aktualny licznik stron:		Nr inwentarzowy
Opis usterki:
Potwierdzenie zgłoszenia konieczności wykonania naprawy (wypełnia Wykonawca)
Zgłoszenie przyjął: (imię, nazwisko, podpis)			Data: Xxxxxxx :
Informacja o zabraniu urządzenia do serwisu (wypełnia Wykonawca)
Odbierający: (imię, nazwisko) Xxxx :			Xxxxx: Xxxxxx:
Informacja o urządzeniu zastępczym (wypełnia Wykonawca)
Typ / Nazwa urządzenia zastępczego:			Nr seryjny:
Data podłączenia:			Podpis osoby dostarczającej:
Data odłączenia:			Podpis osoby odbierającej:
Informacja o ekspertyzie serwisowej/wycenie (wypełnia IS lub US)
Informacja o naprawie (wypełnia Wykonawca)
Opis czynności:
Urządzenie sprawne ? (wypełnia Wykonawca)	tak	nie	Data	Podpis
Potwierdzenie zakończenia usługi (wypełnia IS lub US)			Podpis: Data: