SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na korzystanie z oprogramowania biurowego przeznaczonego na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku:
1) Licencja oprogramowania biurowego oraz użytkowego w ramach licencjonowania grupowego MOLP w polskiej wersji językowej umożliwiająca korzystanie z niej na 300 stanowiskach.
Pakiet biurowy instalowany na stacjach roboczych (zawierający co najmniej: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji multimedialnych oraz program do obsługi poczty elektronicznej) spełniający następujące kryteria równoważności:
a) wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:
− pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na język angielski;
− możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory);
− użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się;
b) nie dopuszcza się zaoferowania pakietów biurowych opartych o rozwiązania chmury oraz wymagających stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu;
c) licencje na oprogramowanie biurowe muszą pozwalać na przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi, np. w przypadku wymiany stacji roboczej;
d) możliwość automatycznej instalacji komponentów (przy użyciu instalatora systemowego);
e) możliwość zdalnej instalacji pakietu poprzez zasady grup (GPO);
f) wszystkie aplikacje w pakiecie oprogramowania biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzanie i wymiana danych), posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi;
g) całkowicie zlokalizowany w języku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie;
h) prawo do (w okresie przynajmniej 5 lat) instalacji aktualizacji udostępnianych przez producenta i poprawek do danej wersji oprogramowania w ramach wynagrodzenia;
i) wsparcie dla formatu XML;
j) możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji dokumentów tworzonych za pomocą aplikacji wchodzących w skład pakietów;
k) automatyczne wypisywanie hiperłącz;
l) możliwość automatycznego odświeżania danych pochodzących z Internetu w arkuszach kalkulacyjnych;
m) możliwość dodawania do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych podpisów cyfrowych, pozwalających na stwierdzenie czy dany dokument/arkusz pochodzi z bezpiecznego źródła i nie został w żaden sposób zmieniony;
n) możliwość automatycznego odzyskiwania dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych: w wypadku nieoczekiwanego zamknięcia aplikacji spowodowanego np. zanikiem prądu;
o) prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w dokumentach w formatach: .DOC, .DOCX, XLS, .XLSX, .PPT, .PPTX, w tym obsługa formatowania, makr, formuł, formularzy w plikach wytworzonych w MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013 i MS Office 2016 bez konieczności reformatowania dokumentów;
p) tworzenie i edycja dokumentów elektronicznych w formacie, który spełnia następujące warunki:
− posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu;
− ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 poz. 113);
− umożliwia wykorzystanie schematów XML;
− wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny w formacie XAdES;
q) zawiera narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy);
r) umożliwia tworzenie drukowanych materiałów informacyjnych poprzez:
− tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych;
− tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów;
− edycję poszczególnych stron materiałów;
− podział treści na kolumny;
− umieszczanie elementów graficznych;
− wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej;
− płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji;
− eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF;
− wydruk publikacji;
− możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.
s) edytor tekstów musi umożliwiać:
− edycję i formatowanie tekstu w języku polskim, przy czym zapewniona jest obsługa języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty;
− wstawianie oraz formatowanie tabel;
− wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych;
− wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne);
− automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków;
− automatyczne tworzenie spisów treści;
− formatowanie nagłówków i stopek stron;
− śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników;
− nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;
− określenie układu strony (pionowa/pozioma);
− wydruk dokumentów;
− wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną;
− pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007, 2010, 2013 i 2016 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu;
− zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji;
− wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych;
− wymagana jest zgodność z szablonami udostępnianymi przez Rządowe Centrum Legislacji, zawierającymi zestaw stylów wykorzystywanych do formatowania projektów aktów prawnych oraz makroinstrukcji służących w szczególności automatyzacji stosowania stylów, jak również weryfikacji niektórych nieprawidłowości przy redagowaniu aktu prawnego.
t) arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:
− tworzenie raportów tabelarycznych;
− tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych;
− tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu;
− tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice);
− obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych;
− tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych;
− wyszukiwanie i zamianę danych;
− wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego;
− nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie: nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;
− formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem;
− zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku;
− zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 i 2016, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń;
− zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji.
u) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji multimedialnych umożliwiających:
− drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek;
− zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu;
− nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji;
− opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera;
− umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo;
− umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego;
− odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym;
− możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów;
− prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera;
− zapewniających zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS XxxxxXxxxx 2007, 2010, 2013 i 2016.
v) narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną:
− pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego MS Exchange 2010/2013/2016;
− przechowywanie wiadomości na serwerze lub w lokalnym pliku tworzonym z zastosowaniem efektywnej kompresji danych;
− filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców;
− tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną, automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule;
− tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy, oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia, oddzielnie dla nadawcy i adresatów;
− wspieranie funkcji asystenta podczas nieobecności.
1. Oprogramowanie nie pogorszy funkcjonalności i współpracy z innymi systemami eksploatowanymi u Zamawiającego, a jego zastosowanie nie będzie wymagało żadnych nakładów związanych z dostosowaniem aktualnie działającej infrastruktury IT Zamawiającego.
2. W przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego.