Zapytanie ofertowe ofert na „Usługi ubezpieczenia komunikacyjnego floty samochodowej PFRON”
Warszawa, dnia 25.08.2021 r.
Zapytanie ofertowe ofert na „Usługi ubezpieczenia komunikacyjnego floty samochodowej PFRON”
a)Nazwa i adres Zamawiającego
Państwowy
Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
xx. Xxxx Xxxxx
XX 00
00 – 828 Warszawa
NIP: 000-00-00-000
b)Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są Usługi ubezpieczenia komunikacyjnego floty samochodowej PFRON.
c)Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oświadcza, że posiada warunki formalno - prawne, techniczne
i organizacyjne do wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. II;Wykonanie zamówienia nastąpi przy wykorzystaniu przez Wykonawcę jego najlepszej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi standardami w zakresie przedmiotu zamówienia;
Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
ZAŁOŻENIA WSPÓLNE DLA UBEZPIECZANYCH RYZYK KOMUNIKACYJNYCH |
O kres ubezpieczenia: od dnia 04.10.2021 r. godzina 00:00 do dnia 03.10.2022 r. godzina 24:00.
Składka ubezpieczeniowa płatna jednorazowo w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionych dokumentów ubezpieczenia i faktury.
Wykaz pojazdów do ubezpieczenia - stanowi załącznik nr 1.
Umowy ubezpieczenia będą potwierdzane dokumentami wystawionymi przez Ubezpieczyciela dla każdego przyjętego do ubezpieczenia pojazdu, a w przypadku zawarcia umowy OC Ubezpieczyciel wystawi dodatkowe potwierdzenie bez względu na fakt zniesienia obowiązku posiadania takiego dokumentu przez kierowcę.
Dokumenty
potwierdzające zawarcie Umowy Ubezpieczenia wraz z wystawionymi
do
nich fakturami lub notami obciążeniowymi, zostaną dostarczone
Zamawiającemu na koszt Wykonawcy.
Umowa Generalna określi szczegółowe warunki ubezpieczania pojazdów w zakresie ryzyk OC, AC/KR, NNW i Assistance oraz zasady likwidacji szkód.
Składki z umów OC zakończonych przed terminem ekspiracji polisy będą zwracane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli komunikacyjnych. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne.
Składki z umów ubezpieczeń dobrowolnych dla pojazdów wycofanych z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne.
UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE OC, AC/KR, NNW, ASSISTANCE
Obowiązkowe Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów (OC)
Przedmiot ubezpieczenia
Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęte pojazdy należące do Zamawiającego wykazane w załączniku nr 1.
Zakres ubezpieczenia
Zakres ubezpieczenia OC określa Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Ubezpieczenie OC obejmuje zgodne z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.854, 1177) szkody powstałe
w związku z ruchem pojazdów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz na zasadzie wzajemności, również zdarzenia powstałe na terytoriach państw, których biura narodowe są sygnatariuszami Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi - Regulaminu Wewnętrznego.Ubezpieczenie OC w ruchu zagranicznym potwierdzone certyfikatem „ZK” obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, o których mowa w w/w Ustawie na terytorium 12 państw, tj.: Albanii, Azerbejdżanu, Białorusi, Czarnogóry, Izraela, Maroka, Macedonii Północnej, Mołdawii, Rosji, Tunezji, Turcji i Ukrainy.
Suma gwarancyjna
Minimalna
- zgodna z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach
obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i
Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2021
r., poz. 854, 1177), stanowi równowartość w złotych:
w przypadku szkód na osobie – 5 210 000,00 Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych,
w przypadku szkód w mieniu – 1 050 000,00 Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych.
Za
szkody spowodowane w państwach, które są sygnatariuszami
Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi – Regulaminu
Wewnętrznego, Wykonawca odpowiada
do wysokości sumy
gwarancyjnej określonej przepisami tego Państwa nie niższej niż
suma gwarancyjna określona powyżej.
Franszyza: Brak
Przedmiot ubezpieczenia
Ochroną
ubezpieczeniową zostaną objęte pojazdy należące do Zamawiającego
wykazane
w załączniku nr 1 wraz z ich wyposażeniem
dodatkowym.
Wymóg sporządzenia dokumentacji zdjęciowej lub przeprowadzenia oględzin nie dotyczy pojazdów: wykazanych w załączniku nr 1 (pod warunkiem kontynuacji ubezpieczenia autocasco bez dnia przerwy).
Zakres ubezpieczenia
Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęte szkody powstałe w pojeździe i jego wyposażeniu dodatkowym, polegające na:
uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami
lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz lub też z wewnątrz pojazdu
(w tym w wyniku samoczynnego otwarcia się elementów pojazdu);uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek działania zwierząt, osób trzecich, w tym również włamania lub próby włamania;
uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi oraz innych sił przyrody;
uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz
jak i z wewnątrz pojazdu;uszkodzeniu silnika wskutek zassania wody podczas jego pracy lub próby uruchomienia silnika w warunkach stwarzających takie zagrożenie;
uszkodzenie pojazdu w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstało wewnątrz pojazdu;
uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej;
uszkodzeniu pojazdów przez inne pojazdy będące w posiadaniu Zamawiającego;
kradzieży, rabunku pojazdu, jego części lub wyposażenia;
Przez „kradzież” rozumie się działanie sprawcy o znamionach określonych w art. 278 Kodeksu karnego – dalej zwanym „KK”, 279 KK i 280 KK, które doprowadziło do zaboru pojazdu lub jego części, zabezpieczonego w sposób wskazany przez Wykonawcę;
uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia;
ryzyku dodatkowym - pokrycie kosztów holowania (zwrot kosztów) do wskazanego warsztatu naprawczego lub – zgodnie z decyzją Zamawiającego – do lokalizacji
lub siedziby Zamawiającego – w ramach przyznanego przez Wykonawcę limitu
na świadczenie holowania z zastrzeżeniem, że nie będzie on niższy niż 10% sumy ubezpieczenia pojazdu. Pokrycie kosztów holowania następuje niezależnie
od możliwości organizacji holowania w ramach ubezpieczenia assistance. Zakres terytorialny zgodnie z zakresem obowiązywania Autocasco;pokryciu przez Wykonawcę kosztów przeprowadzenia dodatkowego badania technicznego, o którym mowa w art. 81 ust. 11 pkt 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 450), do którego zobowiązuje Ubezpieczonego art. 31 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
przekroczeniu lub złamaniu przepisów ruchu drogowego przez kierującego pojazdem nie ma wpływu na wypłatę odszkodowania z zastrzeżeniem postanowień fakultatywnej Klauzuli rażącego niedbalstwa;
utracie wskutek kradzieży lub zniszczenia kluczyków lub innych urządzeń
do otwierania lub uruchamiania pojazdu; wypłata odszkodowania obejmie poniesione i udokumentowane koszty wymiany wkładek zamków oraz przekodowania modułów zabezpieczeń antykradzieżowych;wszelkich wypadkach i kolizjach drogowych, w tym wypadnięciu z trasy, dachowaniu, wpadnięciu w poślizg itp. nawet, jeśli przyczyną nie było zetknięcie się pojazdu z innym pojazdem, osobą, zwierzętami lub przedmiotem (np. ominięcie przeszkody).
Warunki szczególne zakresu ubezpieczenia:
Ochrona ubezpieczeniowa funkcjonuje w odniesieniu do szkód częściowych
i całkowitych, szkód casco jak i szkód kradzieżowych.Wykonawca odpowiada również za szkody powstałe podczas naprawy, konserwacji
itp. lub po przekazaniu pojazdu osobom trzecim w celu wykonania ww. prac.Wyposażenie dodatkowe pojazdu (w tym x.xx. zestawy głośno mówiące, radioodtwarzacze, napisy reklamowe na karoserii pojazdów i inne składowe wyposażenia) objęte są ochroną po dodaniu ich wartości do sumy ubezpieczenia pojazdu ze stawką jak dla pojazdu.
Nie obowiązują stosowane standardowo przez Wykonawcę ograniczenia, udziały własne bądź inne redukcje odszkodowania w przypadku następujących przyczyn szkód:
prędkość, z jaką poruszał się dany pojazd w chwili zaistnienia szkody;
nierówność lub zła nawierzchnia drogi;
niezastosowanie się do przepisów kodeksu drogowego (tj. niedopełnienie obowiązków wynikających z sygnałów, znaków drogowych, przepisów dotyczących bezwzględnego zatrzymania pojazdu, zakazu ruchu lub wjazdu, zakazu zatrzymania, zakazu wyprzedzania itp.) z zastrzeżeniem postanowień Klauzuli rażącego niedbalstwa - warunek fakultatywny;
brak ważnego badania technicznego lub odpowiedniej adnotacji w dowodzie rejestracyjnym, o ile stan techniczny pojazdu nie przyczynił się do powstania szkody, z zastrzeżeniem braku odnowienia badania technicznego nie dłużej niż 30 dni po terminie wznowienia (Klauzula badań technicznych);
brak podczas kierowania pojazdem przez kierowcę ważnego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem, o ile nie miało to wpływu na wystąpienie lub zwiększenie szkody, z zastrzeżeniem, że kierujący posiadał wcześniej uprawnienia do kierowania pojazdem, a ich ważność skończyła się nie więcej niż 30 dni przed datą spowodowania szkody;
niedopełnienie przez Zamawiającego lub kierującego pojazdem obowiązków związanych z powstaniem szkody, o ile nie miało to wpływu na ustalenie odpowiedzialności Wykonawcy lub zwiększenie rozmiarów szkody.
W przypadku szkody powstałej w wyniku rozboju, rabunku, kradzieży zuchwałej Wykonawca odstąpi od obowiązku złożenia przez Zamawiającego dowodu rejestracyjnego i kluczyków do pojazdu, jeżeli zaginięcie ich zostało zgłoszone Policji
w związku z przedmiotem zdarzeniem.Włączenie do zakresu ubezpieczenia pojazdów bez względu na wiek.
Nie obowiązują stosowane standardowo przez Wykonawcę ograniczenia, udziały własne bądź inne redukcje odszkodowania w przypadku popełnienia przez kierującego pojazdem wykroczenia drogowego, takiego jak: wymuszenie pierwszeństwa przejazdu, wyprzedzanie w miejscu niedozwolonym, wjazd na skrzyżowanie przy czerwonym świetle, przekroczenie dozwolonej prędkości, rozmowa kierującego w czasie jazdy przez telefon komórkowy, nieprzestrzeganie znaków drogowych STOP, zakaz ruchu, zakaz wjazdu, zakaz zatrzymywania się i postoju, a także ewentualne ograniczenia
lub wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy odnoszące się do wieku kierującego pojazdem.Nie obowiązują stosowane standardowo przez Wykonawcę ograniczenia, udziały własne bądź inne redukcje odszkodowania w przypadku szkody pojazdem użyczonym innemu podmiotowi w celu wykonania usługi na rzecz Zamawiającego.
Suma ubezpieczenia
W
zależności od możliwości odliczenia przez Zamawiającego (zgodnie
z aktualnymi przepisami podatkowymi) podatku VAT, suma ubezpieczenia
będzie
kalkulowana
w wartościach
netto
lub brutto. Wartość pojazdu oraz kwotę możliwego odliczenia
podatku VAT deklaruje Zamawiający. Na chwilę obecną Zamawiający
nie ma prawa do odliczenia podatku VAT.
Sumę ubezpieczenia pojazdów będzie stanowić:
dla pojazdów używanych suma ubezpieczenia zostanie określona na podstawie katalogów INFO-EKSPERT lub EUROTAX i będzie stanowić aktualną w dniu zgłoszenia do ubezpieczenia wartość rynkową;
w przypadku braku możliwości określenia sumy ubezpieczenia według wyżej wskazanych katalogów (dotyczy w szczególności pojazdów specjalnych oraz niestandardowych), suma ubezpieczenia ustalona zostanie szacunkowo, metodą spadkową (określony spadek procentowy w stosunku do roku ubiegłego), bądź porównawczą (zostanie wyceniona przez uprawnionego rzeczoznawcę), a wybór metody należy do Zamawiającego;
wyposażenie dodatkowe, specjalne oraz inne stałe elementy samochodów ubezpieczone będą łącznie z pojazdem, a ich wartość uwzględniona będzie w sumie ubezpieczenia poszczególnych pojazdów. Wyposażenie dodatkowe ubezpieczone będzie do wartości fakturowej;
suma ubezpieczenia nie będzie ulegała redukcji po wypłacie odszkodowania;
nie będzie stosowany udział własny w szkodzie;
franszyza integralna - zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia AC/KR Wykonawcy mającymi zastosowanie do projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 3, nie więcej jednak niż 400 zł.
Suma ubezpieczenia na lata 2020/2021
Zakres terytorialny
Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie AC/KR w ruchu i postoju obejmuje szkody powstałe na terytorium RP oraz w granicach krajów europejskich.
Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie KR obejmuje terytorium RP oraz pozostałych krajów europejskich (Turcja w europejskich częściach terytorium).
Na wniosek Zamawiającego, za opłatą dodatkowej składki, zakres ubezpieczenia pojazdu może być rozszerzony o ryzyko KR na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy
i Mołdawii.
Ustalenie wysokości i wypłaty odszkodowania
Wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie faktur za naprawę uszkodzonego pojazdu.
Nie obowiązuje zasada proporcji w przypadku zaniżenia sumy ubezpieczenia (przyjęcie podanej klauzuli likwidacyjnej, która w tym przypadku odnosi się do wartości rynkowej pojazdu).
Za szkodę całkowitą przedmiotu ubezpieczenia będzie uważana szkoda, w której koszt naprawy przekroczy 70% wartości pojazdu z dnia zaistnienia szkody.
W
przypadku szkody całkowitej wysokość odszkodowania ustala się
jako kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy wartością rynkową
pojazdu bezpośrednio przed zaistnieniem szkody, a wartością
pojazdu w stanie uszkodzonym. Za wartość rynkową pojazdu uznaje
się sumę ubezpieczenia pojazdu zgodą z katalogami INFO-EKSPERT
lub EUROTAX z zastrzeżeniami zgodnymi powyżej.
W przypadku szkody powstałej za granicą Wykonawca będzie zwracał koszty
w wysokości do 1.200,00 € na zdarzenie, poniesione przez Zamawiającego, w celu dokonania niezbędnej naprawy, umożliwiającej powrót pojazdu do Polski bez potrzeby uzyskania wcześniejszej zgody Wykonawcy na naprawę:
- jeżeli koszt naprawy przekracza kwotę 1.200,00 €, naprawa pojazdu za granicą RP może nastąpić po uzgodnieniu z Wykonawcą,
- jeśli koszty naprawy zostały poniesione bezpośrednio przez Zamawiającego lub osobę uprawnioną do korzystania z pojazdu, zwrot tych kosztów następuje w RP na podstawie oryginałów imiennych rachunków lub faktur VAT oraz dowodów ich zapłaty,
- koszty naprawy pojazdu poniesione w walucie obcej zwracane są w złotych w kwocie obliczonej według kursu średniego walut ogłaszanego przez NBP w dniu wykonania naprawy.
Wymagane zabezpieczenia
W odniesieniu do pojazdów wymienionych w załączniku nr 1 objętych ochroną w zakresie ubezpieczenia AC/KR Wykonawca akceptuje dotychczasowy poziom zabezpieczeń przeciwkradzieżowych.
Warunki szczególne dotyczące likwidacji szkód
Naprawa powypadkowa w wytypowanych przez Wykonawcę autoryzowanych serwisach i innych warsztatach samochodowych, w systemie bezgotówkowym.
Oględziny dokonywane w autoryzowanych serwisach, warsztatach lub w miejscach wskazanych przez Wykonawcę.
Wypłata odszkodowań za szkody częściowe w kwocie brutto.
Odszkodowanie wypłacane będzie:
z uwzględnieniem oryginalnych części zamiennych,
bez wprowadzania jakichkolwiek udziałów własnych (franszyz redukcyjnych)
w szkodach bez względu na ich rodzaj,bez potrącania z odszkodowania amortyzacji części (nie dotyczy ogumienia, akumulatorów, elementów ciernych układu hamulcowego, elementów ciernych sprzęgła, elementów układu wydechowego i innych ulegających zużyciu w trakcie normalnej eksploatacji pojazdu) – dot. pojazdów do 10 roku eksploatacji,
bez stosowania zasady proporcji i niedoubezpieczenia.
Wykonawca na wniosek Xxxxxxxxxxxxx udzieli aktywnej pomocy
w zagospodarowaniu pozostałości po szkodzie poprzez znalezienie wiążących ofert
na ich nabycie. W przypadku nabycia pozostałości przez podmiot wskazany przez Wykonawcę, odszkodowanie zostanie określone w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu w dniu wystąpienia szkody pomniejszonej o wartość pozostałości według kwoty zakupu zgodnej z fakturą sprzedaży.Nie ma zastosowania konsumpcja ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania - dotyczy szkód częściowych.
Ubezpieczający / Ubezpieczony zastrzega sobie prawo wyboru sposobu rozliczenia kosztów naprawy pojazdu:
w oparciu o fakturę wystawioną przez wykonawcę naprawy;
na podstawie kosztorysu sporządzonego przez lub na zlecenie Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego;
na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę na wniosek Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego.
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych (NNW)
Suma ubezpieczenia
20 000 PLN/na osobę
Suma ubezpieczenia jest limitem odpowiedzialności Wykonawcy i odnosi się do każdej ubezpieczonej osoby oddzielnie.
Przedmiot ubezpieczenia /zakres ubezpieczenia
Ubezpieczenie powinno objąć trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych
w związku z ruchem pojazdów, a w szczególności podczas wsiadania i wysiadania
z pojazdu, w czasie przebywania w pojeździe będącym w ruchu i w przypadku zatrzymania lub postoju pojazdu, podczas naprawy pojazdu, podczas załadunku i wyładunku pojazdu oraz zwrot udokumentowanych kosztów leczenia.Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku stanowi kwota odpowiadająca 100% sumy ubezpieczenia. W przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu świadczenie wypłacane będzie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu.
Do ochrony ubezpieczeniowej zostaną włączone pojazdy należące do Zamawiającego wykazane w załączniku nr 1.
Warunki szczególne dotyczące zawierania umów
Składki
za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą
zwracane
w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365
składki rocznej, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w
okresie ubezpieczenia nie zaistniało zdarzenie, w związku z którym
wypłacono odszkodowanie z ubezpieczenia danego pojazdu. Od tak
wyliczonej składki
za niewykorzystany okres ochrony
ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne.
Okres ubezpieczenia – zgodny z okresem ubezpieczenia obowiązkowego OC.
Ubezpieczenia assistance pojazdów (Assistance)
Do ochrony ubezpieczeniowej zostaną włączone pojazdy będące w posiadaniu Zamawiającego wykazane w załączniku nr 1.
Zakres ubezpieczenia (na terenie RP) obejmuje, co najmniej:
Pomoc techniczną udzielaną kierowcy i pasażerom ubezpieczonego pojazdu w związku z wypadkiem drogowym, utratą (kradzieżą pojazdu), unieruchomieniem pojazdu wskutek awarii, zderzeniami związanymi z ruchem pojazdu mechanicznego.
Awaria – nieprawidłowe funkcjonowanie pojazdu wynikające z przyczyn wewnętrznych, pochodzenia mechanicznego, elektrycznego lub elektronicznego, w tym przebicie opony, zgubienie kluczyków, zamknięcie kluczyków wewnątrz pojazdu, brak paliwa, zatankowanie nieprawidłowego paliwa względem zalecanego przez producenta pojazdu, rozładowanie akumulatora. Za awarię nie są uznawane: konieczność uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniem producenta pojazdu, obsługa bieżąca i okresowa, dostawa i montaż akcesoriów, zgubienie tablic rejestracyjnych pojazdu, wymiana dowodu rejestracyjnego, brak części niezbędnych do wykonania obsługi bieżącej i okresowej, brak oleju silnikowego (chyba, że jest to zdarzenie spowodowane wystąpieniem awarii w pojeździe) i wszelkie inne usterki wynikłe z winy Zamawiającego.
Organizację i pokrycie kosztów naprawy na miejscu zdarzenia lub organizację
i holowanie pojazdu do najbliższego zakładu naprawczego zdolnego usunąć awarię
lub naprawić pojazd.W przypadku szkody z Autocasco, świadczenia Assistance będą realizowane
z zachowaniem postanowień dla ubezpieczenia Autocasco wskazanych w pkt. 2.3 Warunki szczególne umowy ubezpieczenia.Pomoc kierowcy i pasażerom poszkodowanym w wypadku lub awarii (w tym zapewnienie i pokrycie kosztów noclegu do 3 dni nie dłużej niż na czas naprawy, transport albo do miejsca celu podróży albo do miejsca zamieszkania na terenie RP).
W przypadku samochodów osobowych oraz ciężarowych o ładowności do 850 kg - pojazd zastępczy klasy ekwiwalentnej (co najmniej 7 dni w razie wypadku – licząc
od pierwszego dnia wynajmu):
w przypadku wynajmu na terenie RP, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy z wypożyczalni, która nie będzie wymagać od Zamawiającego kaucji
ani zabezpieczenia pod udział własny w szkodzie AC/KR,Ubezpieczyciel pokryje koszty dostarczenia i odbioru pojazdu zastępczego – dotyczy wynajmu i odbioru na terenie RP i wyłącznie dla zdarzeń mających miejsce na terenie RP.
Pomoc informacyjną.
Limit pokrycia kosztów:
suma ubezpieczenia na jedno zdarzenie zgodnie z OWU Wykonawcy, ale nie mniej niż 7.000,00 PLN (dotyczy zdarzeń opisanych w punktach 1-4);
minimalny sublimit na koszty naprawy na miejscu zdarzenia zgodnie z OWU Wykonawcy, ale nie może być niższy niż 400 PLN;
nie obowiązują limity zdarzeń objętych świadczeniami assistance;
suma ubezpieczenia i limity nie ulegają redukcji o świadczenia zrealizowane
dla wcześniejszych zdarzeń.
Świadczenia
powyższe dotyczyć będą zdarzeń zaistniałych bez względu na
odległości
od siedziby Zamawiającego (nie ma zastosowania
franszyza kilometrowa).
Warunki szczególne dotyczące zawierania umów
Składki
za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą
zwracane
w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365
składki rocznej, za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w
okresie ubezpieczenia nie zaistniało zdarzenie, w związku z którym
wypłacono odszkodowanie z ubezpieczenia danego pojazdu. Od tak
wyliczonej składki
za niewykorzystany okres ochrony
ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne.
Okres ubezpieczenia – zgodny z okresem ubezpieczenia obowiązkowego OC.
WYKAZ KLAUZUL MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PROCEDURA LIKWIDACJI SZKÓD |
Oględziny uszkodzonego pojazdu Wykonawca dokona w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca dokona oględzin (oraz oględzin dodatkowych) uszkodzonego pojazdu niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody.
Ubezpieczający zgłosi szkodę niezwłocznie do Wykonawcy, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty powstania/ujawnienia szkody, najpóźniej pierwszego dnia roboczego po okresie kilku następujących po sobie dni świątecznych, a w przypadku szkód kradzieżowych (KR) - nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu, przy uwzględnieniu obowiązku powiadomienia policji, nie później niż w ciągu
12 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu. Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia w terminie szkody przez Ubezpieczającego nie będzie miało wpływu na uznanie przez Ubezpieczyciela roszczenia oraz ustalenie jego wysokości pod warunkiem,
że niezgłoszenie szkody nie wpłynęło na zwiększenie wartości szkody lub jej rozmiarów.Kalkulację szkody (opis uszkodzeń pojazdu) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zgłaszającemu szkodę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po dokonaniu oględzin pojazdu.
Niedotrzymanie przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów określonych powyżej oznacza zgodę na rozpoczęcie naprawy pojazdu i zobowiązanie do pełnego pokrycia przez Wykonawcę udokumentowanych kosztów naprawy wynikających z zakresu zgłoszonej szkody.
Szkoda całkowita - szkoda dla której koszty naprawy przekraczają 70% wartości rynkowej pojazdu w dniu zaistnienia szkody.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania następującej procedury postępowania przy szkodach całkowitych:
dostarczyć Ubezpieczającemu pisemną decyzję o kwalifikacji szkody jako całkowitej
w terminie do 3 dni roboczych od daty dokonania oględzin,informację o ustalonej wartości pojazdu oraz wartości pozostałości powypadkowych Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od daty wykonania oględzin.
W ariant WARSZTAT (kosztorys na bazie Audatex lub Eurotax z zastosowaniem części oryginalnych bez zastosowania amortyzacji).
Zamawiający pod pojęciem WARSZTAT rozumie koszt naprawy pojazdu ustalony
na podstawie cen części oryginalnych bez zastosowania amortyzacji.
Zamawiający pod pojęciem „wycena” rozumie kosztorysowy wariant likwidacji szkody.
e)Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.
Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela w godzinach 900 – 1500, pon. – pt.: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx oraz Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
f)Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta musi być stworzona wg wzoru Formularza ofertowego (Załącznik nr 2);
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty;
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania;
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim;
Każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą;
Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania;Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
g)Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do
wykluczenia
z postępowania.
Oświadczenie Wykonawcy, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
h)Termin wykonania przedmiotu umowy.
Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi od dnia 04.10.2021r. godzina 00:00 do dnia 03.10.2022r. godzina 24:00.
i)Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:
Termin składania ofert do 09.09.2021 r.
Sposób składania ofert: na adres email: Xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału
w postępowaniu.
j)Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:
kryterium - cena „A” – waga 60% (60% = 60 pkt).
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
|
A = |
A n |
x 60 pkt |
|
A o |
||
gdzie: |
A n |
– najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert |
|
|
A o |
– cena brutto oferty ocenianej |
Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
kryterium „B” – Włączenie klauzuli rażącego niedbalstwa – waga 10% (10% = 10 pkt).
Za zaoferowanie ww. klauzuli Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
W sytuacji niezłożenia informacji dotyczących „Włączenia klauzuli rażącego niedbalstwa” Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje tej klauzuli i w ofercie Wykonawcy w tym kryterium zostanie przypisane 0 pkt.
kryterium „C” – Włączenie klauzuli pozostawienia pojazdu bez nadzoru – waga 8%
(8% = 8 pkt).
Za zaoferowanie ww. klauzuli Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 8 pkt.
W
sytuacji niezłożenia informacji dotyczących „Włączenia
klauzuli pozostawienia pojazdu bez nadzoru” Zamawiający uzna, że
Wykonawca nie oferuje tej klauzuli
i w ofercie Wykonawcy w tym
kryterium zostanie przypisane 0 pkt.
kryterium „D” – Włączenie klauzuli rozruchów, zamieszek, demonstracji i aktów terroru – waga 7% (7% = 7 pkt).
Za zaoferowanie ww. klauzuli Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 7 pkt.
W sytuacji niezłożenia informacji dotyczących „Włączenia klauzuli rozruchów, zamieszek, demonstracji i aktów terroru” Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje tej klauzuli i w ofercie Wykonawcy w tym kryterium zostanie przypisane 0 pkt.
kryterium „E” – Włączenie klauzuli pojazdów VIP – waga 8% (8% = 8pkt).
Za zaoferowanie ww. klauzuli Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 8 pkt.
W sytuacji niezłożenia informacji dotyczących „Włączenia klauzuli pojazdów VIP” Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje tej klauzuli i w ofercie Wykonawcy w tym kryterium zostanie przypisane 0 pkt.
kryterium „F” – Klauzula wypłaty odszkodowania w przypadku szkody spowodowanej przez osobę trzecią – waga 7% (7% = 7 pkt).
Za zaoferowanie ww. klauzuli Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 7 pkt.
W sytuacji niezłożenia informacji dotyczących „Klauzuli wypłaty odszkodowania w przypadku szkody spowodowanej przez osobę trzecią” Zamawiający uzna, że Wykonawca nie oferuje tej klauzuli i w ofercie Wykonawcy w tym kryterium zostanie przypisane 0 pkt.
Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z kryteriów. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
LP = A + B + C + D + E+ F
gdzie LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
k)Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.
Wykonawca
określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie
netto
(bez podatku VAT) oraz brutto (z podatkiem VAT). Walutą
ceny oferowanej jest złoty polski.
l)Sposób oceny ofert:
Oferta powinna składać się z wypełnionego i podpisanego Formularza;
Oferta niepełna zostanie odrzucona;
Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone;
Oferta spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego zostanie oceniona
na podstawie wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2.
m)Termin związania złożoną ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
n)Informacje dodatkowe
w toku analizy ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
występujące w ofertach oczywiste omyłki pisarskie zostaną poprawione przez
Zamawiającego;oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane;
na stronie internetowej Zamawiający umieści zestawienie ofert z podaniem ostatecznych cen i danych Wykonawców;
wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, PFRON nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
integralną częścią niniejszego Zapytania Ofertowego stanowi projekt Umowy.
o)Postanowienia końcowe
Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny;
Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia;
w przypadku niepodpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy z kolejnym Wykonawcą;
wszelkie zobowiązania powstałe z tytułu nabytych towarów i usług udokumentowane otrzymanymi fakturami, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będzie regulować wyłącznie na rachunki bankowe znajdujące się na „białej liście podatników VAT.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wykaz pojazdów
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
Załącznik nr 4 – Szkodowość za okres 2019-2021
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna poniżej 130.000 PLN