w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2022 roku
ZARZĄDZENIE NR 13/22 WÓJTA GMINY POZEZDRZE
z dnia 8 lutego 2022 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2022 roku
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021r. poz. 1372 ze zn.) oraz art. 11 ust. 1, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), w związku z uchwałą Rady Gminy Pozezdrze Nr XXV/161/21 z dnia 29 listopada 2021r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Pozezdrze z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022, Wójt Gminy Pozezdrze zarządza co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2022 roku w formie wspierania/powierzenia zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.
Przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym - zadania:
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 4.000,00 zł.
z elementami profilaktyki uzależnień od narkotyków i alkoholu
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 4.000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 12.000,00 zł.
życia wolnego od uzależnień od narkotyków i alkoholu.
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 12.000,00 zł.
§ 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Informację o ogłoszeniu otwartego konkursu ofert 2022 roku publikuje się poprzez zamieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Pozezdrze xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx w zakładce
„Organizacje pozarządowe ” – Konkursy;
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Pozezdrzu;
3) na stronie internetowej Gminy Pozezdrze, w zakładce Aktualności.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
Wójt Gminy Pozezdrze
xxx Xxxxxx Xxxxxx
Załącznik do zarządzenia Nr 13/22 Wójta Gminy Pozezdrze
z dnia 8 lutego 2022 r.
Ogłoszenie Wójta Gminy Pozezdrze
Na podstawie art.11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057)
Wójt Gminy Pozezdrze ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2022 roku w formie wspierania/powierzenia1 zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie
ich realizacji.
I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych
1. Zorganizowanie i prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych z elementami profilaktyki uzależnień
od narkotyków i alkoholu dla dzieci i młodzieży.
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 4 000,00 zł.
Szczegółowe zadania:
2. Zorganizowanie i prowadzenie zajęć rozwijających zainteresowania, w szczególności dla dzieci i młodzieży z elementami profilaktyki uzależnień od narkotyków i alkoholu.
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 4 000,00 zł.
Szczegółowe zadania:
3. Zorganizowanie zajęć wakacyjnych rozwijających zainteresowania w formie półkolonii lub kolonii dla dzieci i młodzieży z elementami profilaktyki uzależnień od narkotyków i alkoholu, .
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 12.000,00 zł.
Szczegółowe zadania:
4. Zorganizowanie sportowych i rekreacyjnych zajęć i imprez, mających na celu popularyzację
zdrowego trybu życia wolnego od uzależnień od narkotyków i alkoholu. Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania wynosi 12.000,00 zł. Szczegółowe zadania:
Uwaga: Środki przeznaczone na realizację w/w zadań mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy, zostają oszczędności na poszczególnych zadaniach lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
1 Należy wybrać „powierzenie realizacji zadani a publicznego”, jeżeli Oferent nie zobowiązuje się do wykorzystania środków finansowych innych niż dotacja, a „wsparcie realizacji zadani publicznego” jeżeli zobowiązuje się do wykorzystania innych środków finansowych.
II. Zasady przyznawania dotacji i obowiązujące terminy
1. Zadanie winno być rozpoczęte i zakończone w 2022 roku.
2. W przypadku, gdy z oferty realizacji zadania publicznego, wynika konieczność rozpoczęcia realizacji zadania przed zawarciem umowy, termin rozpoczęcia realizacji zadania może być wcześniejszy niż data zawarcia umowy, przy czym termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisania umowy.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli
mieszkańcy gminy Pozezdrze.
4. Zlecanie realizacji w/w zadań publicznych będzie miało formę wsparcia/powierzenia zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
5. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz.1057) – zwana dalej ustawą - oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy oraz koła gospodyń wiejskich tj. podmioty z ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. z 2018 r. poz. 2212).
6. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 marca 2022 r. do godz. 14.30 oferty na adres: Urząd Gminy w Pozezdrzu ul. 0 Xxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxxx lub osobiście w biurze obsługi mieszkańca tut. Urzędu. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do urzędu.
7. Oferty powinny być złożone zgodnie załącznikiem nr 1 Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. (Wzory te dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx w zakładce
„Organizacje pozarządowe” – konkursy.)
8. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w ust. 5 nie będą rozpatrywane i otwierane.
9. Oferty powinny być wypełnione komputerowo.
10. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę lub umowę o dotacje podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem), w przypadku kół gospodyń wiejskich należy dołączyć kopię wpisu do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich.
11. Do oferty należy dołączyć oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowiące
załącznik nr 2 do zarządzenia.
12. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii załącznik powinien być potwierdzony „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawione nie dysponują pieczątkami imiennymi powinien być podpisany pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
13. Dotacje będą przyznawane na dofinansowanie realizacji zadań publicznych.
14. Dotację może uzyskać tylko bezpośredni realizator zadania.
16. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na wydatki: inwestycyjne i zakup wyposażenia, zakup gruntów, działalność gospodarczą, koszty utrzymania biura organizacji oraz działalność polityczną i religijną.
17. Organizacja pozarządowa składająca ofertę ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości,
co najmniej 20 % całkowitego kosztu zadania.
18. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego. Wkład niefinansowy
może stanowić 100% wymaganego wkładu własnego organizacji pozarządowej.
19. Wkład finansowy stanowią środki finansowe własne organizacji pozarządowej
lub pozyskane przez nią ze źródeł innych niż budżet Gminy Pozezdrze.
20. Wkład niefinansowy stanowi wniesienie wkładu osobowego - w tym świadczeń wolontariuszy i pracy
społecznej członków organizacji pozarządowej.
21. Dokumentami potwierdzającymi rozliczenie wkładu osobowego w realizacji zadania publicznego są:
22. Realizując zadanie organizacja pozarządowa będzie mała prawo dokonać przesunięć pomiędzy
poszczególnymi pozycjami kosztów zawartych w kosztorysie realizacji zadania:
- w wysokości od 10% - bez zgody zleceniodawcy,
- powyżej 10 % - po uzyskaniu zgody zleceniodawcy.
24. Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu,
na obowiązujących drukach, kompletne i prawidłowo wypełnione.
25. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
26. W ramach konkursu organizacja może złożyć maksymalnie dwa wnioski.
a) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
oferenta.
28. Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny,
przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
III. Kryteria i tryb wyboru oferty
1. Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:
a) merytoryczne:
- rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na
konieczność wykonania zadania oraz grupy adresatów,
- rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań w realizacji zadania,
- możliwość i jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których organizacja
pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
b) finansowe:
- udział wkładu własnego organizacji (minimum 20%) - przez wkład własny organizacji rozumiany jest zarówno wkład finansowy w realizację zadania oraz wkład pozafinansowy,
c) organizacyjne:
- planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- imprezy ogólnodostępne oraz zajęcia organizowane na terenie gminy Pozezdrze,
- kwalifikacje osób do prowadzenia warsztatów, zajęć sportowych – odpowiednie umiejętności,
kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych,
- rzetelności i terminowości wykonania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu gminy.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja, powołana przez Wójta Gminy Pozezdrze, protokolarnie kwalifikując oferty do otrzymania dotacji zgodnie z poniższymi kryteriami:
Kryterium | Xxx. ilość punktów | |
1 | Ocena możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta | 5 |
2 | Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego | 10 |
3 | Ocena jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne | 10 |
4 | Ocena planowanego udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (przy wsparciu zadania) | 10 |
5 | Ocena wkładu rzeczowego, osobowego w tym wolontariuszy i praca społecznej członków | 10 |
6 | Rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowały zadanie) | 5 |
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent
może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę,
4. Opiniowanie wniosków przez Komisję następuje w ciągu 14 dni od dnia zamknięcia naboru wniosków. Zaopiniowane wnioski kierowane są do Wójta Gminy
5. Decyzje o wyborze oferty i udzielenie dotacji podejmuje Wójt Gminy Pozezdrze.
6. Decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie przysługuje od nich
odwołanie.
7. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Pozezdrze i na stronie internetowej BIP.
IV. Warunki realizacji zadania publicznego
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania, finansowania i rozliczania zadań reguluje umowa
pomiędzy Gminą Pozezdrze, a oferentem, którego oferta została wybrana.
2. Oferent zobowiązany jest do:
innej niż wnioskowana,
b) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.
3. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe opłacone przed datą
zawarcia umowy.
V. Informacja o zrealizowanych przez Wójta Gminy Pozezdrze w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji.
W 2021 roku przyznano następujące dotacje w formie wpierania realizacji zadania publicznego w ramach otwartego konkursu ofert i regrantingu na ogólną kwotę 20.525,00 zł :
L.p. | Organizacja | Nazwa zadania | wnioskowana kwota dotacji (zł) | Kwota przyznan ej dotacji (zł) |
I | Przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym | |||
1 | Stowarzyszenie Aktywni Rodzice | Zorganizowanie i prowadzenie pozalekcyjnych zajęć sportowych z elementami profilaktyki uzależnień w szczególności dla dzieci i młodzieży | 3.000,00 | 3000,00 |
2 | Uczniowski Klub Sportowy w Pozezdrzu | zorganizowanie i prowadzenie zajęć wakacyjnych rozwijających zainteresowania w formie kolonii lub półkolonii dla dzieci i młodzieży | 12.000,00 | 12.000,00 |
3 | Koło Gospodyń Wiejskich w Harszu | zorganizowanie i prowadzenie zajęć rozwijających zainteresowania , w szczególności dla dzieci i młodzieży | 1.525,00 | 1.525,00 |
L.p. | Organizacja | Nazwa zadania | Wnioskowana kwota dotacji (zł) | Kwota przyznan ej dotacji (zł) |
I | Wybór Operatora Konkursu na dotacje w ramach regrantingu w 2021r. | |||
1. | Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | Konkurs „Działaj Lokalnie 2021” | 4000 | 4000 |
VI. Postanowienia końcowe
Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1. Dokumenty księgowe dotyczące realizacji zadania publicznego, zleceniobiorca jest zobowiązany opatrzyć w sposób trwały na oryginale:
1) pieczęcią zleceniobiorcy;
2) opisem, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innych opłaconych należności;
3) klauzulą „Opłacono ze środków gminy Pozezdrze na podstawie umowy nr …… z dnia …… w wysokości
…… zł”;
4) w przypadku, gdy dokument został opłacony z różnych źródeł – wskazanie wszystkich źródeł finansowania i opłaconych kwot;
5) stwierdzeniem, iż dokument został sprawdzony pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym;
6) podpisami osób odpowiedzialnych za sprawy rozliczeń finansowych w imieniu zleceniobiorcy.
2. Dostarczenia na wezwanie Wójta Gminy Pozezdrze oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.