ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Podpisana w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Urzędem Lotnictwa Cywilnego mającym swoją siedzibę przy xx. Xxxxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: ……………., REGON: ………………….
reprezentowanym przez ……………………………………. - Dyrektora Generalnego, zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą,
……………………………; …………………………. reprezentowanym przez …………………………………….
została zawarta umowa o treści następującej:
umowa jest zawierana z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Lotnictwa Cywilnego, ich dzieci oraz osób towarzyszących w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę zgodnie z jego ofertą z dnia (stanowiącą
Załącznik nr 1 do niniejszej umowy) oraz Wykazem obiektów sportowo-rekreacyjnych (stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy).
2. Pojęcia występujące w niniejszej umowie będą mieć określone poniżej znaczenie:
Lista – imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług objętych zamówieniem, przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx Wykonawcy.
Użytkownik – pracownik Zamawiającego, osoba towarzysząca oraz dziecko wymienieni na liście, uprawnieni do korzystania z usług będących przedmiotem zamówienia.
Pracownik – osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie stosunku pracy.
Osoba Towarzysząca – osoba zgłoszona przez pracownika, wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z usługi będącej przedmiotem zamówienia. Przez osobę towarzyszącą rozumie się najbliższego członka rodziny pracownika, tj. małżonka, wstępnego, zstępnego, rodzeństwo powinowatych w tej samej linii lub stopniu, osobę pozostającą w stosunku przysposobienia oraz jej małżonka, a także osobę pozostającą we wspólnym pożyciu. Osoba towarzysząca może zostać zgłoszona wyłącznie przez pracownika posiadającego kartę. Pracownik może zgłosić jedną osobę towarzyszącą. Zaprzestanie korzystania z usługi będącej przedmiotem
zamówienia przez pracownika oznacza równocześnie zakończenie udziału w nim osoby towarzyszącej.
Dziecko – dziecko pracownika w wieku do 15 lat, zgłoszone przez pracownika, wymienionego na liście, uprawnione do korzystania z usługi będącej przedmiotem zamówienia. Pracownik może zgłosić maksymalnie troje dzieci. Dziecko, które w trakcie uczestnictwa w programie ukończyło piętnasty rok życia, może zostać zgłoszone jako osoba towarzysząca.
Partner – podmiot świadczący usługi sportowo-rekreacyjne, z których korzystanie możliwe jest za okazaniem karty.
Karta – karta uprawniająca do korzystania z usług określonych w programie. Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. W przypadku naruszenia tych zasad, Wykonawca wykluczy danego Użytkownika z programu.
Okres rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy, na który zamawiane są usługi.
Dni robocze – wszystkie dni tygodnia, za wyjątkiem sobót oraz dni wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.).
§ 2
1. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty ………………. złotych (słownie
……………………………………………………………………………………).
2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie począwszy od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy albo do czasu wykorzystania kwoty w wysokości, o której mowa w ust. 1. Termin ważności kart winien obejmować wymieniony powyżej okres.
3. Wykonawca załącza do niniejszej umowy wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych realizujących karty z podaniem dokładnych informacji: nazwy miasta, nazwy obiektu, adresu i nr telefonu aktualnych na dzień złożenia oferty. Wykaz powinien być sporządzony w formie papierowej i podpisany przez Wykonawcę (Załącznik nr 2 do umowy). Aktualna lista wszystkich dostępnych obiektów i zajęć sportowo- rekreacyjnych na terytorium Polski będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
§ 3
W przypadku zmiany:
1. stawki podatku od towaru i usług,
2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 może ulec zmianie, o ile przed wystawieniem faktury Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia.
§ 4
1. Karty uprawniające do korzystania z usług w obiektach sportowo-rekreacyjnych zostaną dostarczone Zamawiającemu na koszt Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego.
2. Zamawiający nie później niż na 8 dni roboczych przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego będzie informował Wykonawcę o ilości kart uprawniających do korzystania z usług będących przedmiotem umowy w danym okresie rozliczeniowym, przekazując imienną listę osób uprawnionych do korzystania z tych usług (tj. imię i nazwisko użytkownika karty).
3. Odbiór kart będzie udokumentowany protokołem odbioru podpisanym przez Przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§ 5
1. Strony umowy ustalają, iż koszt dostępu do usług objętych zamówieniem przez jednego pracownika wymienionego na liście za jeden okres rozliczeniowy wynosi: ……………..
PLN brutto (słownie ).
2. Strony umowy ustalają, iż koszt dostępu do usług objętych zamówieniem przez jedną osobę towarzyszącą wymienioną na liście za jeden okres rozliczeniowy wynosi:
…………….. PLN brutto (słownie ).
3. Strony umowy ustalają, iż koszt dostępu do usług objętych zamówieniem przez jedno dziecko wymienione na liście za jeden okres rozliczeniowy wynosi: PLN
brutto (słownie ).
4. Strony umowy ustalają, iż koszt usługi korzystania wyłącznie z basenu przez jedno dziecko wynosi: …………….. PLN brutto (słownie: ).
5. Ww. kwoty są zgodne z kwotami podanymi przez Wykonawcę w ofercie i obowiązują przez cały okres trwania umowy.
6. Pierwszego dnia każdego z okresów rozliczeniowych objętych niniejszą Umową, Wykonawca wystawi fakturę VAT na kwotę uwzględniającą koszt kart dla wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego Użytkowników we wskazanym okresie rozliczeniowym.
7. Płatność za każdy okres rozliczeniowy dokonywana będzie przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Podstawą wystawienia faktury VAT jest rzetelne wykonanie umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej umowie oraz w SIWZ.
§ 6
1. Odmowa realizacji karty w obiektach sportowo-rekreacyjnych określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, w okresie określonym w § 2 ust. 2 spowoduje obciążenie Wykonawcy obowiązkiem zwrotu równowartości niezrealizowanej karty oraz obciążenia karą umowną w wysokości 50% wartości niezrealizowanej karty w każdym przypadku, gdy postępowanie reklamacyjne wykaże, iż odmowa realizacji była niezasadna.
2. Reklamacje Zamawiający składa do Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu informacji o odmowie realizacji kart pisemnie lub mailowo. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie
do 14 dni od daty zgłoszenia. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie traktuje się jako przyznanie, że odmowa realizacji kart była niezasadna.
3. Karty nie podlegają wymianie na gotówkę.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za karty utracone przez Zamawiającego.
5. W przypadku konieczności wystawienia duplikatu utraconej karty, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego dodatkowymi kosztami.
§ 7
Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji niniejszej umowy jest . …………………….., tel. (0-22) …….., e-mail: @xxx.xxx.xx
Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach wynikających z realizacji niniejszej umowy jest …….……….………., tel. ( ) ………….., e-mail: ………………………………
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia w przypadku:
a. gdy Wykonawca pomimo zgłaszania na piśmie uwag przez Zamawiającego i wezwania do poprawy jakości wykonywanej usługi, nie poprawi jakości usług w terminie określonym przez Zamawiającego, a w szczególności gdy liczba obiektów w określonych przez Zamawiającego miastach ulegnie zmniejszeniu poniżej liczby obiektów wskazanych przez Wykonawców w ofercie;
b. gdy pracownicy Zamawiającego nie zgłoszą chęci korzystania z usług;
c. gdy zostanie wyczerpana kwota określona w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za faktycznie wykonaną część usługi;
d. ogłoszenia likwidacji Wykonawcy;
e. zajęcia majątku Wykonawcy;
f. niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie usunie naruszenia w terminie 14 dni od pisemnego zawiadomienia go o naruszeniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa na koniec okresu rozliczeniowego. Za obustronnym porozumieniem, okres wypowiedzenia może zostać skrócony. Wypowiedzenie umowy dokonywane jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy na zasadzie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części niniejszej umowy.
§ 9
1. Dla zapewnienia należytej realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega kary umowne z następujących tytułów:
a. za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości przedmiotu zamówienia, określonej w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;
b. za odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych wynikających z niniejszej umowy z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 10
1. Przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania wyższego niż wysokość kar umownych.
2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia Wykonawca odpowiadać będzie na zasadach ogólnych.
§ 11
1. Zamawiający będzie przekazywał dane osobowe pracowników uprawnionych do korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz dane osób towarzyszących i dzieci w zakresie, imię i nazwisko a także nr karty, wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Odmowa wyrażenia zgody przez Pracownika na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Umowy lub żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych przez Pracownika skutkują jednoczesnym zakończeniem na koniec bieżącego Okresu Rozliczeniowego udziału w zajęciach sportowo-rekreacyjnych Pracownika, Osoby Towarzyszącej oraz Dzieci zgłoszonych przez tego Pracownika.
§ 12
Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach:
a. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej;
niezależne od stron jak i każdej z nich z osobna,
którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy oraz
którego nie można było uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne.
b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
c. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż przez zmianę umowy. Zmiana
będzie miała na celu usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy tak, aby umożliwić jednoznaczną interpretację jej zapisów przez strony;
d. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Nie dopuszcza się przenoszenia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody drugiej strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nie regulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn zm.).
§ 15
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy.
2. Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych.
3. Protokół odbioru kart.