PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Zakup baterii akumulatorów oraz urządzeń oświetlenia do tunelu KST oraz Parkingów podziemnych
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3/4, posiadającą NIP: 000-000-00-00, REGON: 351554353, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………….... zwaną dalej Zamawiającym
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
.......................................................................................................................................................
......................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w
wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:.....................
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym………..…………………..……………………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)....................................................., posiadającym REGON:
.............................. i NIP: .............................., PESEL ……………………….
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………zamieszkałym ,
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..................................................
PESEL..............................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki,
2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… zamieszkałym
…………….……………….………………………… legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer).............................................
PESEL...................................................................................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki
prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……………….……………………. posiadającym REGON……………………
i NIP………………………. .
(w przypadku sprzedawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1.....................................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ..................
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał
zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w
całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP:
.............................., reprezentowanym przez:........................
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………. zam. ………… ………..……… ……………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)....................................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON: .............................. i NIP: .............................., PESEL
……………………….
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:
…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:
1) ……………………………………………….
2) ………………………………………………. zwanym dalej Sprzedawcą
Z uwagi na wartość Umowy nie przekraczającą 130.000 zł w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych nie stosuje się przepisów ustawy. Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Definicje
Strony ustalają, iż zawarte w Umowie określenia będą miały określone poniżej znaczenia:
1. Zakup - Urządzenia oraz ich transport do Lokalizacji, zgodnie z zakresem rzeczowym. Zakup obejmuje wniesienie przez Sprzedawcę Urządzenia do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w Lokalizacji;
2. Lokalizacja - miejsce lub miejsca dostawy Urządzeń wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
3. Oferta - oferta złożona Zamawiającemu przez Sprzedawcę;
4. Zakres rzeczowy – dokument określający parametry Urządzeń stanowiących Przedmiot Umowy oraz ich ilości, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;
5. Urządzenia - przedmioty oferowane przez Sprzedawcę w ramach Umowy, wymienione w Ofercie, a zgodne z zakresem rzeczowym, dostarczane przez Sprzedawcę do Lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego oraz wszystkie potrzebne akcesoria, materiały eksploatacyjne i okablowania, potrzebne do instalacji zgodnie ze specyfikacją zawartą w zakresie rzeczowym oraz rozpoczęcia przez Zamawiającego eksploatacji Urządzeń bez dodatkowych nakładów i kosztów;
6. Dni - dni kalendarzowe; upływ terminów ustala się zgodnie z odpowiednimi przepisami kodeksu cywilnego;
7. Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku wyłączając dni ustawowo wolne od pracy;
8. Awaria - zdarzenie, w którym ograniczona została wydajność i funkcjonalność Urządzenia, uniemożliwiające Zamawiającemu korzystanie z Urządzenia lub zdarzenie
nie wpływające na funkcjonalność i wydajność Urządzenia, ale powodujące stan niezgodny ze stanem określonym w zakresie rzeczowym;
9. Zgłoszenie Awarii/wady fizycznej - ciąg działań ze strony Zamawiającego mający na celu powiadomienie Sprzedawcy o zaistniałej Awarii/wadzie fizycznej;
10. Naprawa - przywrócenie funkcjonalności i wydajności Urządzenia do stanu, w jakim znajdował się przed wystąpieniem Awarii lub przywrócenie stanu określonego w zakresie rzeczowym przez Naprawę rozumie się również usunięcie wady fizycznej Urządzenia;
11. Czas Naprawy - czas, jaki może upłynąć pomiędzy Zgłoszeniem Awarii lub wady fizycznej a Naprawą.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Sprzedawca sprzedaje a Zamawiający kupuje – zgodnie z Ofertą Sprzedawcy sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego oraz zgodnie z postanowieniami Umowy, Urządzenia w ramach zadania „Zakup baterii akumulatorów oraz urządzeń oświetlenia do tunelu KST oraz Parkingów podziemnych”, zwanego dalej Przedmiotem Umowy.
2. Parametry Urządzeń stanowiących Przedmiot Umowy oraz ich ilości, określone są w zakresie rzeczowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Sprzedawca oświadcza, iż dostarczone Urządzenia będą spełniać parametry wskazane w zakresie rzeczowym.
4. Sprzedawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona Zakupu Urządzeń do Lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego.
5. Sprzedawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym posiada niezbędną wiedzę, potencjał techniczny oraz środki finansowe niezbędne do realizacji Umowy.
6. Sprzedawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Sprzedawcę działalności.
7. Sprzedawca oświadcza, iż Przedmiot Umowy wykona zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, jak również biorąc pod uwagę cel jakiemu ma służyć.
8. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem Umowy.
9. Sprzedawca zobowiązuje się koordynować wszelkie działania związane z realizacją Umowy.
10. Do momentu podpisania przez strony protokołu odbioru, Sprzedawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za sprzedawane Urządzenia.
11. Wynagrodzenie Sprzedawcę o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją Umowy w szczególności Sprzedawca na własny koszt i ryzyko dokonuje Zakupu Urządzeń, jak również ponosi koszty transportu do miejsca dostawy.
12. Sprzedawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w sposób:
1) zapewniający osiągnięcie przez niego cech i funkcjonalności określonych w umowie, zakresie rzeczowym i złożonej ofercie,
2) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
3) terminowy,
4) zapewniający przekazanie do Zamawiającego Urządzeń w stanie wolnym od wad fizycznych i prawnych.
13. Niebezpieczeństwo przypadkowego uszkodzenia oraz utraty Urządzeń przechodzi na Zamawiającego z chwilą odbioru Urządzeń protokołem odbioru.
14. Sprzedawca zobowiązuje się, że wszelkie Urządzenia, które mają być zakupione przez Sprzedawcę w ramach Umowy:
1) będą fabrycznie nowe, w tym niefabrykowane, nieregenerowane oraz nienaprawiane,
2) będą spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązujących przepisach prawa oraz będą spełniać wszelkie wymagania określone w prawie,
3) będą posiadały wszelkie atesty, certyfikaty, zezwolenia, uzgodnienia, zgody lub inne decyzje dopuszczające do stosowania ich w Unii Europejskiej oraz w Polsce, niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 3
Termin realizacji Umowy
1. Strony ustalają termin wykonania Przedmiotu Umowy do dnia 11 grudnia 2023 r.
2. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru, podpisany przez obie strony Umowy.
§ 4
Wynagrodzenie Sprzedawcy
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu Umowy nie przekraczające kwoty ............................................. złotych brutto (słownie złotych:
....................................................................................................................).
2. Sprzedawca wystawi fakturę VAT na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez strony Umowy, który stanowi załącznik do faktury.
3. Termin płatności wynagrodzenia Sprzedawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej zgodnie z postanowieniami ust. 2, wraz z załącznikiem w postaci protokołu odbioru. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie wypłacone Sprzedawcy przelewem na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT.
4. Wynagrodzenie brutto Sprzedawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem postanowień § 11 ust. 1 pkt 3 i ust. 4 Umowy.
5. W przypadku przedstawienia przez Sprzedawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia.
6. Faktura VAT wystawiona przez Sprzedawcę na podstawie Umowy, winna być wystawiona na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
Pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 101 37 17
Jednostka odbierająca: Zarząd Dróg Miasta Krakowa ul. Centralna 53
31-586 Kraków
7. Faktura winna być doręczona na adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx. Sprzedawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429, a wszelkie wymagane na podstawie zapisów Umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Sprzedawca zaciągnie kredyt lub w którym Sprzedawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu Umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego.
10. Sprzedawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT (*niepotrzebne skreślić).
*tylko w przypadku gdy stroną Umowy są Sprzedawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:
11. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z § 5 ust. 3 Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, pozostali Sprzedawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace.
§ 5
Osoby nadzorujące
1. Zamawiający wskazuje …………….. (email ) jako osobę odpowiedzialną za
realizację Umowy ze strony Zamawiającego i upoważnioną do koordynowania, nadzorowania wykonywania obowiązków stron wynikających z Umowy, do prowadzenia z Sprzedawcą korespondencji roboczej dotyczącej realizacji Umowy, a także do podpisania protokołu odbioru.
2. Sprzedawca wskazuje ………………… jako osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Sprzedawcę i upoważnioną do koordynowania, nadzorowania wykonywania obowiązków stron wynikających z Umowy, do prowadzenia z Zamawiającym korespondencji roboczej dotyczącej realizacji Umowy, a także do podpisania protokołu odbioru.
3. Zmiany osób nadzorujących, to jest osób odpowiedzialnych za realizację Umowy ze strony Zamawiającego lub Sprzedawcę nie stanowią zmiany Umowy wymagającej dla swej ważności aneksu. W takim wypadku strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, to jest w terminie 7 dni od ich zaistnienia pisemnego powiadomienia drugiej strony o tych zmianach.
4. Wszelkie informacje, oświadczenia, polecenia, porozumienia, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji Umowy przekazywane będą pisemnie lub telefaksem lub drogą elektroniczną i będą podpisane ze strony Zamawiającego, przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia, na następujące adresy:
1) dla Zamawiającego:
Zarząd Dróg Miasta Krakowa ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
faks: 000 000-00-00.
email: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
2) dla Sprzedawcy:
…………………………………………..
faks: ………………………..
email: ……………………….
Dokumenty zawierające oświadczenia woli lub polecenia lub porozumienia lub potwierdzenia lub informacje wpływające na prawa i obowiązki Stron dla swej skuteczności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Doręczenia pism, o których mowa w ust. 4, zawierających oświadczenia woli wpływające na prawa i obowiązki Stron, dokonywane będą osobiście lub za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane w ust. 4 Umowy, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Bieżąca korespondencja robocza może odbywać się w formie elektronicznej (e-mail) bądź faksowej.
* tylko w przypadku gdy stroną Umowy są Sprzedawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis:
6. Pełnomocnik Sprzedawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia Umowy Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji Umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich Sprzedawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do:
1) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich Sprzedawców;
2) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z Umowy;
3) przyjmowania w imieniu wszystkich Sprzedawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego;
4) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z Umową
5) reprezentowania wszystkich Sprzedawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją Umowy;
6) podpisywania w imieniu wszystkich Sprzedawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja Umowy, w szczególności do podpisywania Umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do Umowy, protokołów.
§ 6
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne:
1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Sprzedawcę od Umowy z przyczyn, leżących po stronie Zamawiającego – 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2) Sprzedawca w przypadku:
a) zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy – 0,1% wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy,
b) zwłoki w Naprawie Urządzenia - 0,1% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od terminu, określonego zgodnie z § 8 ust. 2 Umowy.
c) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy – 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należności za wykonany zakup.
§ 7
Odstąpienie od Umowy
1. Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za zakupy już wykonane.
3. Zamawiający może ponadto od Umowy odstąpić, w sytuacji gdy Sprzedawca:
1) narusza swe obowiązki wynikające z Umowy,
2) jest w zwłoce z zakupem Przedmiotu Umowy powyżej 7 dni.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3-dniowego terminu, wyznaczonego Sprzedającemu do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Sprzedawcy pisemnego wezwania skierowanego przez Zamawiającego.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Sprzedającemu y.
6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Sprzedającemu należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu Umowy.
§ 8
Gwarancja i serwis
1. Sprzedawca udziela ………….miesięcy gwarancji na zakupione Urządzenia licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. W ramach obowiązków wynikających z gwarancji Sprzedawca obowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych Urządzeń.
2. Sprzedawca zobowiązuje się, iż Czas Naprawy Urządzenia wyniesie nie więcej niż 14 dni licząc od dnia zgłoszenia.
3. W okresie gwarancji zgłoszenia Awarii Urządzeń oraz wad fizycznych Urządzeń przyjmowane będą przez Sprzedawcę w dni robocze w godzinach 7.30 – 15.30. Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie na numer telefonu Sprzedawcę:
…………………….. oraz potwierdzone przez Zamawiającego mailowo na adres e-mail Sprzedawcy………………………………………
4. W wypadku niedokonania Naprawy Urządzenia w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia, nie usunięcia wady fizycznej Urządzenia w terminie 14 dni licząc od dnia zgłoszenia Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady lub Awarii osobie trzeciej na koszt i ryzyko Sprzedawcy (wykonane zastępcze).
5. W wypadku stwierdzenia wady lub Awarii uniemożliwiającej prawidłowe użytkowanie Urządzenia w okresie gwarancji, gdy Naprawa nie jest z przyczyn technicznych możliwa lub gdy poszczególne urządzenie było z powodu wystąpienia wady lub Awarii dwukrotnie naprawiane, Sprzedawca zobowiązuje się do wymiany Urządzenia na taki sam wolny od wad, o parametrach zgodnych z zakresem rzeczowym, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiego żądania. W wypadku niewykonania przez Sprzedawcę ww. zobowiązania, Zamawiający może według swojego wyboru odstąpić od Umowy w zakresie Urządzenia, którego dotyczy wada lub Awaria lub wymienić wadliwe lub naprawiane Urządzenie na nowe na koszt i ryzyko Sprzedawcę (wykonanie zastępcze).
6. W razie wykonania zastępczego Sprzedawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wezwania przez Zamawiającego do ich zwrotu.
7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu wystąpienia wady fizycznej Urządzenia, wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
8. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Sprzedawca dokonał istotnych Napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z Urządzenia w sposób pełny korzystać.
9. Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego i powstałe w okresie gwarancyjnym. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe.
10. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Sprzedawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Sprzedawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
§ 9
Ochrona danych osobowych
1. Sprzedawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miejską Kraków – Zarząd Dróg Miasta Krakowa jako administratora danych osobowych w celu realizacji Umowy wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym:
1) osób wskazanych przez Sprzedawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację Umowy ze strony Sprzedawcy,
2) osób wskazanych przez Sprzedawcę jako osoby realizację umowę ze strony Sprzedawcy,
zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Sprzedawca będzie współpracował przy realizacji Przedmiotu Umowy z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami Umowy, dane osobowe Sprzedawca przekaże Zamawiającemu, Sprzedawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
3. Sprzedawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Sprzedawcy określonych w Umowie, w szczególności określonych w § 9 ust. 1, 2 Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Sprzedawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Sprzedawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i 14 RODO. W przedmiotowym przypadku Sprzedawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Sprzedawcę obowiązków przewidzianych w § 9 ust. 1 i 2 Umowy. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Sprzedawcy określonych w Umowie, w szczególności określonych w § 9 ust. 1 i 2 Umowy, Sprzedawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Sprzedawcę obowiązków określonych w Umowie, w szczególności określonych w § 9 ust. 1 i 2 Umowy.
§ 11
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, w szczególności w sytuacjach:
1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów;
2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które Strony Umowy nie miały wpływu, a okoliczności (zdarzenia) te dotyczyły działania lub zaniechania:
a) osób trzecich,
b) organów, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący niemożliwym spełnienie świadczeń Stron Umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie,
3) zmiany wartości Umowy – w przypadku zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Sprzedawcę obowiązku, po wykonaniu którego Sprzedawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia. Wynagrodzenie Sprzedawcy może ulec zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku od towarów i usług ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Sprzedawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Zmiana wartości Umowy w zakresie dotyczącym wynagrodzenia Sprzedawcy, w przypadku zmniejszenia stawki VAT, będzie dokonana w ten sposób, że należne Sprzedawcy wynagrodzenie za wykonanie Umowy będzie obliczone z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT;
4) zmiany przedmiotu Umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot Oferty został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Sprzedawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność:
a) niż produkt będący przedmiotem Umowy oraz
b) niż określone dla zmienianego produktu w zakresie rzeczowym,
5) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego; rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż istniejące w chwili podpisania Umowy.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 4-5 wynagrodzenie Sprzedawcy nie ulega zmianie.
3. Wprowadzenie do Umowy zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 4-5 jest warunkowane złożeniem przez Stronę inicjującą zmianę wniosku zawierającego opis propozycji zmiany wraz z uzasadnieniem zmiany, z zastrzeżeniem, iż wniosek Sprzedawcy o zmianę treści Umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od momentu wystąpienia przesłanek do zmian Umowy.
4. Wprowadzenie do Umowy zmian, o których mowa w ust. 1, wymaga zgody obydwu Stron wyrażonej w drodze pisemnego aneksu do Umowy, za wyjątkiem zmian o których mowa w ust. 1 pkt 3.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem przypadku o którym mowa w § 11 ust. 4 Umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. W przypadku zaistnienia sporu między stronami Umowy będzie on rozpoznawany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:
1) załącznik nr 1 – zakres rzeczowy,
2) załącznik nr 2 – Wzór klauzuli informacyjnej,
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA
Załącznik nr 2
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej: „ZDMK” lub „Zamawiający”);
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
□ kontaktu, współpracy przez Zamawiającego z przedstawicielami Sprzedawcy wskazanymi przez Sprzedawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację Umowy ze strony Sprzedawcy, jako osoby realizujące określone obowiązki oraz osoby uczestniczące w realizacji Inwestycji, na których doświadczenie Sprzedawca powoływał się w celu wykazania spełniania przez Sprzedawcę warunków udziału w postępowaniu
□ oceny wypełniania przez Sprzedawcę obowiązków umownych w zakresie dysponowania personelem spełniającym wymogi określone w umowie.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie Umowa oraz dokumentacja związana z jej wykonywaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia okresu gwarancji lub rękojmi udzielonej przez Sprzedawcę na roboty budowlane lub usługi realizowane w ramach Inwestycji oraz przez okres trwałości projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (gdy Inwestycja jest dofinansowywana ze środków UE);
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne; konsekwencje niepodania określonych danych stanowi naruszenie postanowień Umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym o realizacji Inwestycji;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Sprzedawca Inwestycji;
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych.
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.