Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx
ZAMÓWIENIE PZP-372/PP — 62/18
Przedmiot zamówienia:
PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO
Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 €
Zatwierdzenie SIWZ — 18.12.2018 r. Prezes Zarządu — Xxxxxxx Xxxxxx
OLSZTYN – GRUDZIEŃ – 2018 r.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
INFORMACJE OGÓLNE
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu za- rządzania jakością (PN – EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN – EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeń- stwem i higieną pracy (PN – N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępo- waniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. z wprowadzonymi zmianami) opublikowany na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) na zadanie pn.:
PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO
CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonywania profilaktycznych badań lekarskich (ba- dania wstępne, okresowe i kontrolne) oraz ochronnych szczepień pracowników zatrudnionych i zatrud- nianych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., w tym pracowników młodocianych oraz stażystów przyjętych na staż zawodowy.
Badania powinny być przeprowadzane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecz- nej z dnia 30 maja 1996r. – w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, z zakresu profi- laktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewi- dzianych w Kodeksie pracy ( Dz.U. z 2016 r. poz.2067 ze zm.).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Zakres wymaganych badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz ilość badań:
1) Badania wstępne i okresowe (pracownicy administracyjno-biurowi) – około 220 badań w zakresie:
a) badania laboratoryjne:
⮚ krew – OB, morfologia, cholesterol, HDL, LDL, cukier,
⮚ krew – PSA u mężczyzn pow. 50 roku życia – ok. 50 badań,
⮚ mocz,
b) badania okulistyczne,
c) badania internistyczne.
2) Badania wstępne i okresowe (stanowiska produkcyjne) – około 440 badań w zakresie:
a) badania laboratoryjne:
⮚ krew – OB, morfologia, cholesterol, HDL, LDL, cukier,
⮚ krew – PSA mężczyzn pow. 50 roku życia – ok. 200 badań,
⮚ mocz,
b) badania okulistyczne – ok. 400 badań,
c) badania internistyczne – ok. 450 badań,
d) badania laryngologiczne – ok. 380 badań,
e) badania neurologiczne – ok. 280 badań,
f) badanie słuchu – ok. 140 badań,
g) badania na wibracje – ok. 20 badań,
h) badanie wydolności płuc (spirometria) – ok. 40 badań,
i) badania dla kierowców (wg wskazań lekarza) /konsultacja psychologiczna – ok. 120 badań,
j) badania dla kierowców (wg wskazań lekarza) /psychotesty + świadectwo kwalifikacyjne - ok. 25 badań,
k) badania dla pracowników używających samochody prywatne do celów służbowych - ok. 18 badań,
l) konsultacja psychologiczna – ok. 10 badań,
m) badania sanitarno-epidemiologiczne – ok. 60 badań,
n) badanie kału x 3 – ok. 10 badań.
3) Badania internistyczne kontrolne (badania dodatkowe wg wskazań lekarza) – ok. 90 badań.
4) RTG klatki piersiowej – ok. 360 osób.
5) Badania wątrobowe wg wskazań lekarza: transaminazy, bilirubina, AspAT, ALAT/ – ok. 220 badań.
6) Wypisanie recepty na szkła korekcyjne podczas badania okulistycznego – ok. 60 osób.
7) Badania przesiewowe pracowników laboratorium oraz pracowników z którymi rozwiązano umowę o pracę – ok. 10 osób – narażonych na działanie czynników rakotwórczych. Częstotliwość i konieczność przeprowadzenia dodatkowych badań (poza okresowymi) typu: spirometria, badanie dermatologiczne skóry, laryngolog, badania z krwi – rozmaz, kreatynina, każdorazowo określi lekarz medycyny pracy.
8) Szczepienia ochronne przeciw grypie – ok. 150 osób (po ok. 50-60 osób w każdym roku).
9) Szczepienia ochronne przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu A - ok. 20 szczepień - pra- cowników zatrudnionych na stanowiskach pracy przy usuwaniu odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych lub konserwacji urządzeń służących temu celowi.
10) Szczepienia ochronne przeciwko durowi brzusznemu – ok. 80 szczepień - pracowników zatrudnio- nych na stanowiskach pracy przy usuwaniu odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych lub konser- wacji urządzeń służących temu celowi.
11) Szczepienia ochronne przeciwko tężcowi – ok. 20 szczepień - pracowników zatrudnionych na sta- nowiskach wymagających częstego kontaktu z glebą.
12) Szczepienia przeciwko kleszczowemu zapaleniu mózgu – ok. 140 szczepień dla pracowników wy- konujących czynności w kompleksach leśnych oraz na terenach trawiastych i zadrzewionych.
3.2. Szczegółowy wykaz wymaganych badań oraz ilość pracowników na przeprowadzanie profilaktycznych badań lekarskich i szczepień ochronnych pracowników Zamawiającego określa Załącznik Nr 1 do SIWZ.
3.3. Podane ilości badań są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby pracowników skierowanych na badania w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej lub większej liczby osób, niż wskazano w SIWZ.
3.4. Badania wskazane przez Zamawiającego wykonywane będą przez cały okres trwania umowy, z możliwością jej przedłużenia.
3.5. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określają wskazówki metodyczne w sprawie przeprowa- dzenia badań profilaktycznych pracowników, stanowiące Załącznik nr 1 do rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996 r. (Dz. U. 2016 r. poz.2067 ze zm.).
3.6. Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996 r. lekarz przeprowadzający badanie może poszerzyć jego zakres o dodatkowe badania specjalistyczne, konsultacyjne oraz inne badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kiero- wanej na badania. W takiej sytuacji zgodnie z § 2 ust 3 rozporządzenia badanie konsultacyjne oraz dodatkowe stanowią część badania profilaktycznego. W przypadku podejrzenia procesu chorobowego,
który nie wynika z warunków pracy, pracownicy Zamawiającego będą proszeni o zgłoszenie się do le- karza POZ lub lekarza prowadzącego, celem przeprowadzenia właściwego postępowania diagno- styczno-leczniczego.
3.7. Szczepienia ochronne przeciw grypie wykonywane będą raz w roku /jesienią/ w siedzibie Zamawiają- cego, po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym terminu szczepienia oraz dostarczenia przez Za- mawiającego listy pracowników do zaszczepienia. Pracownicy, którzy z różnych przyczyn nie mogli zo- stać zaszczepieni w uzgodnionym terminie w siedzibie Zamawiającego, zostaną zaszczepieni w póź- niejszym terminie (w ciągu miesiąca) w gabinecie szczepień Wykonawcy.
3.8. Zakres i częstotliwość szczepień ochronnych przeciw: wirusowemu zapaleniu wątroby typu „A”, KZM, tężcowi i durowi brzusznemu, pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy przy usuwaniu ko- munalnych nieczystości ciekłych lub konserwacji urządzeń służących temu celowi oraz, których praca wymaga częstego kontaktu z glebą lub wykonujących czynności w kompleksach leśnych, terenach za- drzewionych i trawiastych – określają przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012
r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wyma- ganych u pracowników (….) (Dz. U. z 2012 r. Nr 9, poz. 40 ze zm.).
3.9. Szczepienia ochronne przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu A, przeciwko durowi brzuszne- mu, KZM oraz przeciwko tężcowi odbywać się będą w siedzibie Wykonawcy, zgodnie z kalendarzem szczepień pracownika, na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego.
3.10. Zamawiający na bieżąco prowadzi badania środowiska pracy, zgodnie z wymogami prawnymi wyni- kającymi z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r. Nr 33, poz. 166 ze zmiana- mi). Informację o NDN i NDS czynników szkodliwych i uciążliwych, w tym o przekroczeniach tych wskaźników Zamawiający każdorazowo umieszcza na skierowaniach na badania lekarskie pracowni- ków.
3.11. U Zamawiającego dotychczas nie stwierdzono podejrzeń o choroby zawodowe.
4. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO:
4.1. Orzekania o zdolności pracowników, istnieniu przeciwwskazań lub utracie zdolności do wykonywania pracy w określonym zawodzie i na określonym stanowisku pracy na podstawie:
a) wyników przeprowadzonych badań lekarskich,
b) informacji Zamawiającego zawierającej charakterystykę stanowiska pracy, określającej występowa- nie lub brak występowania narażeń zawodowych,
c) danych będących w posiadaniu lekarza sporządzonych na podstawie przeprowadzonych przez niego wizytacji stanowisk pracy u Zamawiającego.
4.2. Wystawiania w 3 egzemplarzach orzeczeń o zdolności pracowników do pracy, istnieniu przeciwska- zań lub utracie zdolności do pracy w określonym zawodzie, na określonym stanowisku, po jednym dla Wykonawcy, Zamawiającego i pracownika.
4.3. Sporządzania miesięcznego zestawienia wykonanych badań, z określeniem rodzaju, ceny i ilości wykonanych badań, imion i nazwisk zbadanych pracowników oraz przekazywania ich Zamawiające- mu w formie załącznika do faktury.
4.4. Zapewnienia udziału lekarza medycyny pracy, zatrudnionego przez Wykonawcę, posiedzeniach Ko- misji BHP (zgodnie z art. 23712 Kodeksu Pracy), które odbywać się będą nie rzadziej niż raz na kwar- tał (art. 23713 Kodeksu Pracy).
4.5. Zapewnienia udziału lekarza medycyny pracy zatrudnionego przez Wykonawcę w przeglądach wa- runków pracy u Zamawiającego oraz przeprowadzanie doraźnych, wg potrzeb Zamawiającego, prze- glądów stanowisk pracy w miejscach jej wykonywania.
4.6. Rozpoznawania i oceny czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy i przedkładanie Służbie BHP Zamawiającego informacji w formie pisemnej ze wskazaniem na ich ograniczenie lub likwidację.
4.7. Prowadzenia i przechowywania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4.8. Współpraca lekarza medycyny pracy ze Służbą BHP Zamawiającego nie jest objęta odrębnym wynagro- dzeniem.
5. Uprawnienia lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne:
5.1. Lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne powinien posiadać uprawnienia do wykonywania tych badań – zgodnie z § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Ko- deksie pracy (Dz. U. 2016 r. poz. 2067 ze. zm.).
5.2. Wykonawca może zlecić na podstawie umowy wykonywanie badań diagnostycznych i specjalistycz- nych konsultacji lekarskich podmiotom wykonującym działalność leczniczą uprawnionym do wykony- wania tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów. Koszty tych badań obciążają Wykonawcę.
6. Wymagania dodatkowe:
6.1. Wszystkie wyszczególnione badania powinny odbywać się w jednym punkcie (placówce) Wykonawcy na terenie miasta Olsztyna.
6.2. Jednostka medyczna Wykonawcy, w której wykonywane będą badania powinna być zlokalizowana w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego, która mieści się w Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00 X.
6.3. Pożądane jest, aby jednostka medyczna, w której będą wykonywane badania posiadała dogodny do- jazd środkami komunikacji miejskiej.
6.4. Badania powinny być wykonywane od poniedziałku do piątku (dni robocze), w godzinach od 700 do 1500. Powinien być zapewniony stały i łatwy dostęp do usług w tym czasie, sprawna obsługa, wyko- nywanie badań niezwłocznie.
6.5. Badania powinny być wykonywane w ciągu 1-2 dni roboczych od stawienia się u Wykonawcy pra- cownika lub kandydata do pracy ze skierowaniem. W przypadku konieczności wykonania badań do- datkowych, zleconych przez lekarza medycyny pracy, okres ten może wynosić do 5 dni roboczych.
6.6. Wystawianie orzeczeń - zaświadczeń o zdolności, utracie zdolności lub niezdolności do pracy na określonym stanowisku, powinno nastąpić w dniu zakończenia badań profilaktycznych i zostać prze- kazane badanemu pracownikowi.
6.7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej. Pomieszczenia muszą odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitar- nym - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegóło- wych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r., poz. 739) – wymagane oświadczenie.
6.8. Wykonawca zobowiązuje się udzielać usług i świadczeń medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa bada- nego.
6.9. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca przekaże protokolarnie dokumentację medyczną wskazanej jednostce organizacyjnej medycyny pracy w terminie określonym przez Zamawiającego.
7. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 6.
CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji umowy – 36 miesięcy w okresie od 1 lutego 2019 r. do 31 stycznia
2022 r. lub do czasu wyczerpania wartości umowy
CZĘŚĆ III — WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:
a) prowadzą działalność w oparciu o ustawę o służbie medycyny pracy z dnia 27 czerwca 1997r. (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1155 i 1669) oraz wypełniają zadania w oparciu o rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 stycznia 2012 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy (Dz. U. z 2012 r. poz. 52 ze zm.);
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania za- mówienia:
a) dysponują odpowiednimi osobami z uprawnieniami do przeprowadzania profilaktycznych badań lekarskich – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016r. poz. 2067 ze zm.);
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalno- ści gospodarczej;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych wa- runków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia.
3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) formularz ofertowy – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,
2) formularz cenowy — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2,
3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3,
4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:
a) aktualny odpis z rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesię- cy przed upływem terminu składania ofert.
5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświad- czenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu za- mówienia:
a) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamó- wienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia nie- zbędnych do wykonania zamówienia – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 4.
b) oświadczenie wykonawcy, że dysponuje odpowiednimi osobami z uprawnieniami do przepro- wadzania profilaktycznych badań lekarskich – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowni- ków, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wy- dawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016r. poz. 2067 ze zm.)— treść oświadczenia zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1);
6) dokument potwierdzający, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za- pewniającej wykonanie zamówienia:
a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodar- czej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenie składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie;
6) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowa- nia o udzielenie zamówienia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działal- ności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewiden- cji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 21 i § 23 Regu- laminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru – Załącznik Nr 5;
4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświad- czonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY
1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wyko- nawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami:
⎯ Xxxxx Xxxxxxxxxx – e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx tel. / faks 00 000 00 00
3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: e-mailem: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx lub faksem (89 532 79 04) z powołaniem się na znak postępowania PZP – 372/PP – 62/18.
4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawia- jącego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego.
5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści wyjaśnienie do treści SIWZ na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła za- pytania.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikają- cych ze zmiany treści SIWZ.
CZĘŚĆ V — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert.
CZĘŚĆ VI — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowa- nie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 wraz z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wraz z ofertą wy- konawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.
6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.
7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
CZĘŚĆ VII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx
z dopiskiem: OFERTA PZP — PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO
2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat,
w terminie do 22 stycznia 2019 r. do godziny 1000 .
3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1.
CZĘŚĆ VIII — OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 22.01.2019 r. o godzinie 1030 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Budy- nek administracyjny „A” – sala konferencyjna (I piętro).
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy.
3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.
4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny i odległości placówki medycznej od siedziby zamawiającego. Infor- macje te odnotowane będą w protokole postępowania.
CZĘŚĆ IX — OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich.
2. Cena ofertowa musi obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania usługi.
4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr 2) po- winna być przeniesiona do Formularza ofertowego (zał. Nr 1).
5. Cena powinna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
CZĘŚĆ X — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający będzie oceniał tylko ważne oferty według niżej wymienionych kryteriów:
1) CENA ─ waga 80%
Punktacja (w zakresie 0 -100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru:
C = [C n : C of] x 100 pkt x 80%
gdzie:
C n - cena netto oferty najniższej spośród wszystkich ofert C of - cena netto oferty ocenianej
2) LOKALIZACJA (odległość placówki medycznej od siedziby zamawiającego) ─ waga 20%
Maksymalną liczbę punktów otrzyma placówka, której lokalizacja będzie najbliżej od miejsca siedziby zamawiającego spośród wszystkich złożonych ofert.
Punktacja (w zakresie 0 -100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru:
D = [D pn : D po] x 100 pkt x 20%
gdzie:
D pn – odległość najbliższej placówki [ w km] D po – odległość placówki ocenianej [ w km]
2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert .
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100. Ostateczna punktacja [W] obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
W = C + D
CZĘŚĆ XI — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze wykonawcy, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz uzasadnie- niem.
2. Zamawiający umieści informację o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
3. Wybrany w postępowaniu wykonawca, przed zawarciem umowy, dostarczy poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie uprawnień do przeprowadzania profilaktycznych badań lekarskich osób prze- widzianych do realizacji zamówienia zgodnie z treścią złożonego oświadczenia – CZĘŚĆ III SIWZ ust. 3 pkt 5) lit. b).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia - umowy przez wygrywającego Wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
CZĘŚĆ XII — ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszego formularza specyfi- kacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.
2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.
3. Rozliczenia za wykonanie usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia odbywać się będą w okresach miesięcznych na podstawie wystawianych przez wykonawcę i zatwierdzonych przez za- mawiającego faktur VAT - zgodnie z ilością i rodzajem przeprowadzonych badań w danym miesiącu.
4. Załącznikiem do faktur będzie zestawienie zawierające wykaz pracowników i rodzaj wykonanych na ich rzecz badań wraz z ceną za te badania.
5. Faktura wraz z załącznikiem o którym mowa w pkt 2, będzie przekazywana do zamawiającego naj- później w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, w którym usługa była wykonywana.
6. Wynagrodzenie za zrealizowane usługi płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania oryginału faktury, po wcześniejszym sprawdzeniu przez zamawiającego zgodności danych.
7. Usługi w zakresie ochrony zdrowia są zwolnione od podatku VAT – zgodnie z art. 43 pkt. 1 ppkt. 19 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2018 poz. 2176).
CZĘŚĆ XIII — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
3. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wy- maganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególno- ści zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europej- skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
CZĘŚĆ XV — ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z
o.o. w Olsztynie ze zmianami udostępnionego na stronie - xxx.xxxx.xxxxxxx.xx, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw - zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000 €.
2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw
§ 77-79 Regulaminu.
CZĘŚĆ XVI — ZAŁĄCZNIKI do SIWZ
wg wykazu:
L.p. | Wyszczególnienie |
1. | Szczegółowy wykaz rodzaju badań oraz ilości badań i szczepień |
2. | Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz ofertowy |
3. | Załącznik Nr 2 ⎯ Formularz cenowy |
4. | Załącznik Nr 3 ⎯ Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO |
5. | Załącznik Nr 4 ⎯ Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia |
6. | Załącznik Nr 5 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień |
7. | Załącznik Nr 6 ⎯ Wzór umowy |
Szczegółowy wykaz rodzaju badań oraz ilości badań i szczepień
Lp. | Nazwa usługi | Ilość osób |
1 | Krew – OB, morfologia, cukier, cholesterol, HDL, LDL, mocz | 730 |
Badanie krwi PSA | 250 | |
2 | Badanie internistyczne | 620 |
3 | Badanie internistyczne - kontrolne | 90 |
4 | Badanie okulistyczne + wystawienie zaświadczenia przez uprawnionego lekarza potwierdzającego potrzebę używania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym | 500 |
5 | Badanie okulistyczne j.w. oraz dobór szkieł korygujących wzrok i wypisanie recepty do zakładu optycznego | 60 |
6 | Badanie laryngologiczne - stanowiska robotnicze | 380 |
7 | Badanie neurologiczne - stanowiska robotnicze | 280 |
8 | Badanie słuchu | 140 |
9 | Badanie na wibracje | 20 |
10 | Badanie wydolności płuc - spirometria | 40 |
11 | Konsultacja psychologiczna | 10 |
12 | Badanie dla kierowców - wg wskazań lekarza: ▪ konsultacja psychologiczna | 120 |
13 | Badanie dla kierowców - wg wskazań lekarza: • psychotesty + świadectwa kwalifikacyjne | 25 |
14 | Badanie dla pracowników używających samochodu prywatnego do celów służbowych – wg wskazań lekarza | 18 |
15 | Rtg klatki piersiowej (do badań przesiewowych płuc) | 360 |
16 | Badania wątrobowe – wg wskazań lekarza: transaminazy, bilirubina, AspAT, ALAT. | 220 |
17 | Badanie sanitarno-epidemiologiczne w tym: ▪ wydanie książeczki sanitarno – epidemiologicznej, ▪ wydanie zaświadczenia sanitarno – epidemiologicznego. | 60 |
18 | Badanie na posiew kału x 3 | 10 |
19 | Szczepienia ochronne przeciw grypie | 150 |
20 | Szczepienia ochronne przeciw wirusowemu zapaleniu wątroby typu „A” – po 2 szczepionki - co 20 lat | 20 |
21 | Szczepienia ochronne przeciw durowi brzusznemu – co 3 lata | 80 |
22 | Szczepienia ochronne przeciw tężcowi – co 10 lat | 20 |
23 | Szczepienia ochronne przeciwko kleszczowemu zapaleniu mózgu | 140 |
24 | Badania przesiewowe pracowników laboratorium narażonych na działanie czynników rakotwórczych, np. dodatkowe badania z krwi, spirometria, bada- nie dermatologiczne skór, laryngolog – według uznania lekarza medycyny pracy | 10 |
Załącznik Nr 1
nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
NIP— .................................................. , REGON ................................................
FORMULARZ OFERTOWY
złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na PROFILAKTYCZNE BADANIA LE- KARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, znak PZP-372/PP – 62/18,
OŚWIADCZAMY, że:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie:
cena wynosi:.......................................... zł (słownie ………….…………………..…………………………
..............................................................................................................................................................). stawka VAT ............ %)
zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym – Załącznik Nr 2.
2. Cena ofertowa określona w pkt. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i jest niezmienna w trakcie realizacji.
3. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić)
o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,
o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.
4. Zamówienie zostanie zrealizowane w wymaganym przez zamawiającego terminie 36 miesięcy w okre- sie od 1 lutego 2019 r. do 31 stycznia 2022 r. lub do czasu wyczerpania wartości umowy.
5. Odległość placówki medycznej od siedziby zamawiającego km.
6. Dysponujemy odpowiednimi osobami z uprawnieniami do przeprowadzania profilaktycznych badań le- karskich – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016r. poz. 2067 ze zm.).
7. Akceptujmy 14 dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej przez wykonawcę.
8. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p………………….……… tel. ………………………………
9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
10. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę):
do kontaktów upoważniona/y jest p…………………………………………………………………………
tel. …………………………..…. faks ……………………….. e-mail ………………………….…………
..................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
Załącznik Nr 2
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
FORMULARZ CENOWY
Szczegółowa wycena usługi pn.: PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMA- WIAJĄCEGO, znak PZP-372/PP-62/18 - z podaniem cen jednostkowych oraz wartości netto:
Lp. | Nazwa usługi | Ilość osób | Cena jedn. netto [zł] | Wartość netto [zł] | Stawka VAT [%] |
1 | Krew – OB, morfologia, cukier, cholesterol, HDL, LDL, mocz | 730 | zw. | ||
Badanie krwi PSA | 250 | zw. | |||
2 | Badanie internistyczne | 620 | zw. | ||
3 | Badanie internistyczne - kontrolne | 90 | |||
4 | Badanie okulistyczne + wystawienie zaświad- czenia przez uprawnionego lekarza potwierdza- jącego potrzebę używania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze ekranowym | 500 | zw. | ||
5 | Badanie okulistyczne j.w. oraz dobór szkieł kory- gujących wzrok i wypisanie recepty do zakładu optycznego | 60 | zw. | ||
6 | Badanie laryngologiczne - stanowiska robotnicze | 380 | zw. | ||
7 | Badanie neurologiczne - stanowiska robotnicze | 280 | zw. | ||
8 | Badanie słuchu | 140 | zw. | ||
9 | Badanie na wibracje | 20 | zw. | ||
10 | Badanie wydolności płuc - spirometria | 40 | zw. | ||
11 | Konsultacja psychologiczna | 10 | zw. | ||
12 | Badanie dla kierowców - wg wskazań lekarza: ▪ konsultacja psychologiczna | 120 | zw. | ||
13 | Badanie dla kierowców - wg wskazań lekarza: • psychotesty + świadectwa kwalifikacyjne | 25 | zw. | ||
14 | Badanie dla pracowników używających samo- chodu prywatnego do celów służbowych – wg wskazań lekarza | 18 | zw. |
15 | Rtg klatki piersiowej (do badań przesiewowych płuc) | 360 | zw. | ||
16 | Badania wątrobowe – wg wskazań lekarza: transaminazy, bilirubina, AspAT, ALAT. | 220 | zw. | ||
17 | Badanie sanitarno-epidemiologiczne w tym: ▪ wydanie książeczki sanitarno – epidemiolo- gicznej, ▪ wydanie zaświadczenia sanitarno – epidemio- logicznego. | 60 | zw. | ||
18 | Badanie na posiew kału x 3 | 10 | zw. | ||
19 | Szczepienia ochronne przeciw grypie | 150 | zw. | ||
20 | Szczepienia ochronne przeciw wirusowemu za- paleniu wątroby typu „A” – po 2 szczepionki - co 20 lat | 20 | zw. | ||
21 | Szczepienia ochronne przeciw durowi brzuszne- mu – co 3 lata | 80 | zw. | ||
22 | Szczepienia ochronne przeciw tężcowi – co 10 lat | 20 | zw. | ||
23 | Szczepienia ochronne przeciwko kleszczowemu zapaleniu mózgu | 140 | zw. | ||
24 | Badania przesiewowe pracowników laboratorium narażonych na działanie czynników rakotwór- czych, np. dodatkowe badania z krwi, spirome- tria, badanie dermatologiczne skór, laryngolog – według uznania lekarza medycyny pracy | 10 | zw. | ||
Ogółem: |
UWAGA:
Wymieniona w tabeli powyżej „cena stawki jednostkowej” obejmować musi wszystkie niezbędne koszty wykonania usługi.
Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi:
cena netto .......................................... zł (słownie: ……………………..……………………...……………
.......................................................................................................................................................................) stawka VAT: ..................
cena brutto .......................................... zł (słownie: ……………………..……………………...……………
.......................................................................................................................................................................)
....................................... .......................................................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
………………………………………………………………………………
……………………..................................... ..........................................
OŚWIADCZENIE
o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: PROFILAK- TYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, znak PZP-372/PP – 62/18,
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy
WYKAZ OSÓB
PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, znak PZP-372/PP – 62/18,
Oświadczamy, że:
1. Dysponujemy pracownikami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamó- wienia.
2. Poniżej wykaz osób, przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających uprawnienia do przeprowadzania badań profilaktycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. 2016r. poz. 2067 ze zm.).
Lp. | Imię i nazwisko | Wykształcenie/specjalność | Doświadczenie (lata pracy) |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. |
....................................... ...........................................................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków § 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o.
w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. z wprowa- dzonymi zmianami):
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie przedmiotu zamówienia - PROFILAKTYCZNE BADANIA LEKARSKIE PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO, znak PZP-372/PP – 62/18,
Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:
1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulaminu udzielania zamówień:
→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamó- wienia
2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy)
U M O W A Nr 2018/…./PZP-373/PP– 62/2018 USŁUGA
Załącznik Nr 6
(wzór)
zawarta w dniu …….....2018r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, NIP: 000-000-00-00, Regon: 510620050, Kapitał zakładowy: 156.079.500,00 zł., posiadającym certyfikat syste- mu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2015); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:2015), w którego imieniu występuje — Xxxxxx
Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a
firmą działającą pod nazwą …………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1. .............................................. – ................................................
2. .............................................. – ................................................
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego wykonywania usługi pn.: PROFILAKTYCZE BADA- NIA LEKARSKIE pracowników zatrudnionych w PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie związanej z prze- prowadzaniem profilaktycznych badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz szcze- pień ochronnych przeciwko grypie, wirusowemu zapaleniu wątroby typu „A”, tężcowi, durowi brzusz- nemu i kleszczowemu zapaleniu mózgu pracownikom PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie, w okresie 36 mie- sięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy określonej w § 6 ust. 3.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z treścią SIWZ i jego zobowiąza- niem zawartym w ofercie stanowiącej z niniejszą umową integralną całość.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 ust 1 osobiście. Zamawiający do- puszcza możliwość zlecenia niektórych czynności, w tym badan diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich, w drodze umowy podmiotom leczniczym lub podmiotom uprawnionym do wy- konywania tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do:
1) przeprowadzania badań oraz szczepień ochronnych określonych w załączniku Nr 1 do umowy;
2) uczestnictwa lekarza w pracach komisji BHP (zgodnie z art. 23712 Kodeksu pracy), które odbywać się będą nie rzadziej niż raz na kwartał (art. 23713 Kodeksu pracy);
3) uczestnictwa w przeglądach warunków pracy u Zamawiającego oraz doraźnie wg potrzeb przepro- wadzanie przeglądów stanowisk pracy w miejscach jej wykonywania;
4) rozpoznawania, oceny czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy i przedkładania służbie BHP Zamawiającego informacji w formie pisemnej ze wskazaniem na ich ograniczenie lub likwidację;
5) przeprowadzania badań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. – w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu pro- filaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 2067 ze zm.);
6) orzekania o zdolności do pracy, utracie zdolności lub istnieniu przeciwwskazań do pracy w określonym zawodzie i na określonym stanowisku pracy;
7) wystawiania zaświadczeń lekarskich o zdolności do pracy bądź nauki zawodu w trzech egzempla- rzach;
8) przeprowadzania raz w roku w siedzibie Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym, szczepień ochronnych przeciwko grypie;
9) przeprowadzania w siedzibie Wykonawcy, na podstawie skierowania wystawionego przez Zama- wiającego, szczepień ochronnych przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu „A”, durowi brzusznemu, tężcowi, kleszczowemu zapaleniu mózgu;
10) prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej osób objętych badaniami lekarskimi przez okres obowiązywania umowy.
2. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca, przekaże protokolarnie dokumentację medyczną, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt. 11), wskazanej jednostce organizacyjnej medycyny pracy w terminie określonym przez Zamawiającego.
§ 3
1. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Podane w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy ilości osób, które zostaną poddane poszczególnym badaniom są jedynie szacunkowe i nie obligują Zamawiającego do zlecenia określonej ilości badań.
§ 4
1. Usługi wchodzące w zakres zamówienia będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie wystawianego każdorazowo przez Zamawiające- go pisemnego skierowania pracownika na odpowiednie badanie lub szczepienie ochronne.
2. Usługi świadczone przez Wykonawcę wykonywane będą w ………………………………………. .
3. Integralną częścią umowy jest informacja na piśmie dotycząca dni i godzin pracy Wykonawcy i zatrudnionych przez Niego lekarzy specjalistów, stanowiąca Załącznik Nr 2.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje zawodowe określone w odrębnych prze- pisach i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jakość usług stanowiących przedmiot umowy.
2. Osobą odpowiedzialną za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest: …………………………………………………………….…………………… .
3. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zama- wiającego jest: ……………………………………………………………………….………. .
§ 6
1. Ceny jednostkowe badań zostały określone w Załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy.
Współpraca lekarza medycyny pracy ze Służbą BHP Zamawiającego nie jest objęta odrębnym wyna- grodzeniem.
2. Wartość całkowita zamówienia wynosi:
cena netto − ………………… zł (słowie: złotych 00/100),
należny podatek VAT − usługi zwolnione z podatku VAT,
cena brutto ……………….. zł (słowie: złotych 00/100).
3. Dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie wartości przedmiotu umowy, w zależności od liczby pra- cowników skierowanych przez Zamawiającego na badania, z uwagi na okoliczność, że niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla większej lub mniejszej liczby osób w okresie obowiązywania umowy, niż wskazano w formularzu ofertowym.
§ 7
1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury VAT, zgodnie z ilością i rodzajem przeprowadzonych ba- dań lekarskich w danym miesiącu.
2. Do faktury Wykonawca dołączy imienny wykaz osób, dla których zostały przeprowadzone badania lekarskie w danym miesiącu z podaniem rodzaju przeprowadzonych badań oraz ich ceną.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu fakturę za usługę w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, którego wykonane usługi dotyczy.
4. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie należy do wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT.
6. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują ustawo- we odsetki.
§ 8
W przypadku, gdy Wykonawca wystawi wadliwą fakturę, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiają- cemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji.
§ 9
1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za uprzednim 30 dniowym wypowiedzeniem.
2. W przypadku nierzetelnego wykonania obowiązków lub odmowy wykonania usługi, Zamawiający mo- że odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej od- stąpienie od umowy.
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % łącznej warto- ści przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które od- powiada Wykonawca,
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w wysokości 20 % łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodo- wania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
§ 11
1. Wykonawca, jako Administrator Xxxxxx, zobowiązuje się przestrzegać przepisy Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także polskie przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.
2. Wykaz danych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego to: imię i nazwisko pracownika, xxxxx, adres zamieszkania, zajmowane stanowisko, opis stanowiska pracy
– zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. 2016 poz. 2067 ze zm.).
§ 12
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapobiegania zanieczyszczaniu środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – odbiór opakowań po szczepieniach przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i ppoż.
3. Wykonawca powinien stosować zasadę stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami Za- mawiającego.
4. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej x.xx. jakość usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność Wykonawcy do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i hi- gieny pracy. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych przez Wykonawcę będących warunkiem do zakwali- fikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców.
§ 13
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważ- ności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której do- konano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
§ 14
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu udzielania zamó- wień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (udostępnionego na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) oraz kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.
§ 15
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego
i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
§ 16
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1. Załącznik Nr 1 - szczegółowa wycena usługi zgodna z Formularzem cenowym zawartym w ofercie.
2. Załącznik nr 2 - wykaz dni i godzin pracy Wykonawcy i zatrudnionych lekarzy specjalistów.
Zamawiający Wykonawca