DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Kod CPV: 90514000-3

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia do 431 000,00 euro

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 000-000-00-00

• REGON: 360615984

nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Profil nabywcy: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

Polska Grupa Górnicza S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Osoba do kontaktu: Xxxxxxx Xxxxx (sekretarz komisji Przetargowej) tel. 32/000-00-00

II.Informacje podstawowe:

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. Ilość zadań 4.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest przejęcie obowiązku odzysku opakowań wynikającego z Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2013.888 ze zm.).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV.Termin realizacji zamówienia i gwarancja.

1. Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi: od daty zawarcia umowy do 31.12.2022 r.

2. Rozliczenie będzie obejmowało okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

X.Xxxxxxx udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej pięć usług polegających na powierzeniu organizacji odzysku realizację obowiązków wynikających z Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi o łącznej wartości brutto co najmniej 70 000,00 zł.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3. niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. nieznajdowania się w stanie:

• likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),

• upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498).

B. Warunki przedmiotowe

Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ,

2. dowodu wniesienia wadium;

3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243),

b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku

w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

a) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego

b) Oświadczenia złożonego na druku formularza ofertowego dotyczącego spełnienia warunków:

- wykonywania działalności gospodarczej w formie spółki akcyjnej

- wykonywania wyłącznie działalności gospodarczej związanej z organizowaniem, zarządzaniem lub prowadzeniem przedsięwzięć związanych z odzyskiem, w tym recyklingiem odpadów oraz finansowaniem publicznych kampanii edukacyjnych,

- posiadania w swej nazwie oznaczenia „organizacja odzysku opakowań”

- posiadać wymagany przepisami ustawy kapitał zakładowy wynoszący co najmniej 2 500 000 zł

VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę– na wezwanie Zamawiającego

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3) i 4) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 3) i 4) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykazu wykonanych / wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

C. Inne:

1. Oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ

- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant

2. Oświadczenia Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – Załącznik nr 7 do SIWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Jeżeli Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9. Oferta składa się z:

a) Elektronicznego Formularza ofertowego,

b) oświadczeń i dokumentów,

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych

d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego

10.Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11. Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

X. Wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł

2. Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 4 000,00

3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

4. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

5. Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

6. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy konto Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 do dnia składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 702101174 pn.: „Przejęcie obowiązku odzysku opakowań.”

Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

7. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

11.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądanie to było objęte SIWZ)

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert

e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

−zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/ licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

−zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

−zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

f) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.

12. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXX.Xxxxxxxxxxx zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem japońskiej aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx

4. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie Aukcje elektroniczne.

5. Wymagania sprzętowe:

a) komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

b) przeglądarka internetowa:

• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,

c) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

6. Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę.

7. Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system. Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.

8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej,

w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

9. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

10.Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia.

Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

11.W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).

12.W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień – godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.

14.Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej.

Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:

a. nie wyklucza oferenta z aukcji w przypadku braku potwierdzenia aktualnej wartości,

b. w przypadku braku potwierdzenia wartości przez jakiegokolwiek uczestnika aukcji

- system dokonuje kolejnych obniżeń ceny. Aukcja japońska – otwarta jest zakończona jeżeli w ciągu 3 kolejnych obniżeń ceny brak jest postąpień ze strony jakiekolwiek uczestnika aukcji.

Zamawiający w zaproszeniu poinformuje wykonawców o zastosowaniu aukcji japońskiej w formie otwartej.

15.W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się: COIG S.A. xx. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx tel. x00 00 000 0000 lub na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx

XIII. Kryteria oceny oferty:

1. Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %

2. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XIV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

2. Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny –

a) złożone oferty

b) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ

c) negocjacje

3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej.

XV. Warunki umowy.

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3. Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia,

a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

4. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

5. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XVI.Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVII. Termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 03.02.2022 r. do godz. 9:00

2. Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3. System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XVIII. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.

1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu 03.02.2022 r. o godz. 9:15

2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi po otwarciu ofert.

3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie,

a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.

XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

2) Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

−drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;

−poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych Xxxxxxx Xxxxx, tel. +48/32/000-00-00

b) w sprawach merytorycznych:

⮚ Xxxxxx Xxxxx - tel.: +48/32/000-00-00

⮚ Xxxxxx Xxxxxxxx – tel.: +48/32/000-00-00 godziny pracy: od 07:00 do 14:00

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mniej niż 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

9. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

10. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów

b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

Nr postępowania 702101174 Polska Grupa Górnicza S.A.

TP20201008 10

JP20211129

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przejęcie obowiązku odzysku opakowań wynikającego z Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2013.888 ze zm.).

Zadanie nr 1 - opakowania z tworzyw sztucznych kod odpadu 15 01 02

1. Obowiązkowy poziom odzysku/ recyklingu realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 02

2. Recykling realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 02

3. Odzysk realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 02

4. Kampania edukacyjna realizowana przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 02

5. Sprawozdawczość realizowana przez Organizację Odzysku dla odpadów o kodzie 15 01 02 Masa odpadów opakowaniowych stanowiąca przedmiot zadania – 406 488,01 kg/ rok

Zadanie nr 2 – opakowania z drewna kod odpadu 15 01 03

1. Obowiązkowy poziom odzysku/ recyklingu realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 03

2. Recykling realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 03

3. Odzysk realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 03

4. Kampania edukacyjna realizowana przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 03

5. Sprawozdawczość realizowana przez Organizację Odzysku dla odpadów o kodzie 15 01 03 Masa odpadów opakowaniowych stanowiąca przedmiot zadania – 1 962 382,87 kg/ rok

Zadanie nr 3 - opakowania z papieru i tektury kod odpadu 15 01 01

1. Obowiązkowy poziom odzysku/ recyklingu realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 01

2. Recykling realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 01

3. Odzysk realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 01

4. Kampania edukacyjna realizowana przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 01

5. Sprawozdawczość realizowana przez Organizację Odzysku dla odpadów o kodzie 15 01 01 Masa odpadów opakowaniowych stanowiących przedmiot zadania – 210,00 kg/ rok

Zadanie nr 4 – opakowania ze szkła kod odpadu 15 01 07

1. Obowiązkowy poziom odzysku/ recyklingu realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 07

2. Recykling realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 07

3. Odzysk realizowany przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 07

4. Kampania edukacyjna realizowana przez Organizację Odzysku Opakowań dla odpadów o kodzie 15 01 07

5. Sprawozdawczość realizowana przez Organizację Odzysku dla odpadów o kodzie 15 01 07 Masa odpadów opakowaniowych stanowiących przedmiot zadania – 11 172,00 kg/ rok

2. Rodzaje i szacunkowa masa odpadów opakowaniowych stanowiących przedmiot zamówienia z podziałem na Oddziały PGG S.A.

Oddział KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx, 00 - 253 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00

1. Opakowanie z tworzyw sztucznych – 15 00 00- 00 000,00 kg/rok,

2. Opakowania z drewna – 15 01 03 – 391 730,00 kg/rok.

Oddział KWK Piast – Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit, 43 - 155 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00

1. Opakowania z tworzyw sztucznych -15 01 02 – 112,00 kg/ rok,

2. Opakowania z papieru i tektury – 15 01 01 – 210,00 kg/ rok,

3. Opakowania ze szkła – 15 01 07 – 11 172,00 kg/ rok.

Oddział Zakład Produkcji Ekopaliwa, 43 - 225 Xxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

1. Opakowania z tworzyw sztucznych- 15 01 02 – 329 766,01 kg/rok.

2. Opakowania z drewna - 15 01 03 – 1 570 652,87 kg/ rok,

3. Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1) Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz.U.2019 poz. 701 z późn. zm.)

2) Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. z 2020 poz. 1144 z późn. zm.)

3) Instrukcja dla Wykonawców obowiązująca w trakcie wykonywania prac zleconych przez Polską Grupę Górniczą S.A. zamieszczona na stronie xxx.xxx.xx.

4. Obowiązki Organizacji Odzysku Opakowań:

1) zapewnienia, w wyniku selektywnej zbiórki odpadów, pozyskania wymaganej masy i rodzaju odpadów opakowaniowych w celu przeprowadzenia odzysku i recyklingu;

2) zapewnienia odzysku i recyklingu wymaganej ilości odpadów opakowaniowych w układzie rodzajowym i ilościowym określonym wymogami Ustawy tj. w ilości i rodzaju wynikającym z masy i rodzaju opakowań wprowadzonych na rynek krajowy przez Przedsiębiorcę,

3) zapewnienia przetworzenia ilości odpadów opakowaniowych według rodzajów określonych umową samodzielnie lub zlecenia ich przetworzenia w części lub całości innemu przetwórcy z zapewnieniem wyboru przetwórcy,

4) utworzenia wydzielonej bazy danych o Przedsiębiorcy gromadzącej wymagane Ustawą dane o wielkości i rodzaju wprowadzanych na rynek opakowań, uzyskanych poziomach odzysku recyklingu, zapewniającej całkowitą poufność gromadzonych informacji,

5) zapewnienia pełnej obsługi formalno-prawnej rozliczenia obowiązku Przedsiębiorcy w zakresie objętych umową zadań wynikających z przejęcia zobowiązań Przedsiębiorcy do zapewnienia odzysku i recyklingu,

6) przesłania do instytucji nadzorujących realizację Ustawy, określonych w Ustawie oraz w innych przepisach wykonawczych do Ustawy, informacji i zaświadczeń o wywiązaniu się Przedsiębiorcy z ustawowego obowiązku oraz rozliczenia uzyskanych wielkości odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych,

7) wydania Przedsiębiorcy zaświadczeń j/w o wywiązaniu się z obowiązków Ustawy w danym roku obrachunkowym, które nastąpi w terminie przewidzianym Ustawą, tj. do roku następującego po roku obrachunkowym,

8) zaświadczenie wydane zostanie na ten rodzaj i ilość odpadów opakowaniowych, które były przedmiotem przeniesienia i przejęcia obowiązków i których koszty przejęcia pokryte zostały w całości przez Przedsiębiorcę,

9) poniesienie opłat produktowych naliczonych zgodnie z zapisami rozporządzeń wykonawczych w przypadku niewywiązania się Organizacji Odzysku z umowy tj. nie zapewnienia odzysku i recyklingu wymaganej ilości odpadów w imieniu Przedsiębiorcy,

10) gromadzenia i przechowywania w okresie trwania umowy oraz przez okres co najmniej 5 lat po jej zakończeniu, dokumentów przekazanych Organizacji Odzysku przez Przedsiębiorcę potwierdzających ilość (masę) opakowań wprowadzonych na rynek na drodze zakupu, importu a także wyeksportowanych z kraju, masę odpadów opakowaniowych podlegającą odliczeniu na zasadach nadwyżki odzysku i recyklingu) roku ubiegłego oraz odzysku i recyklingu własnego Przedsiębiorcy, a także dokumentów świadczących o wywiązanie się Przedsiębiorcy z obowiązku Ustawy w danym roku,

11) zachowania i dochowania poufności wszelkich danych przekazanych przez Przedsiębiorcę lub pochodzących od Przedsiębiorcy,

12) podjęcia - w dowolnym czasie uzgodnionych z Przedsiębiorcą i z jego wskazania - działań promujących markę w tym zorganizowania i przeprowadzenia w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy Publicznych Kampanii Edukacyjnych.

5. Obowiązki Przedsiębiorcy:

1) przekazywania Organizacji Odzysku listownie, pocztą elektroniczną lub za pomocą fax-u, wszelkich niezbędnych informacji i danych dotyczących rodzaju oraz ilości (masy) opakowań wprowadzanych na rynek a także opakowań wytworzonych, przyjętych, zakupionych lub wyeksportowanych

w kolejnych kwartałach trwania umowy, a także informacji o uzyskanym poziomie odzysku i recyklingu własnego, o ile informacje te mogą mieć wpływ na wielkość lub sposób realizacji zadań wynikających z umowy,

2) przekazania Organizacji Odzysku w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni po zakończeniu roku kalendarzowego, informacji o ilości (masie) i rodzajach opakowań wprowadzonych na rynek oraz ilości i rodzajach odpadów opakowaniowych poddanych odzyskowi i recyklingowi we własnym zakresie w roku kalendarzowym, którego dane te dotyczą,

3) przekazywania Organizacji Odzysku listownie lub za pomocą e-mail wszelkich niezbędnych informacji i danych dotyczących ilości i rodzajów opakowań i odpadów opakowaniowych, poprodukcyjnych, transportowych i po-użytkowych powstałych u samego Przedsiębiorcy

w kolejnych miesiącach trwania umowy, o ile informacje te mogą w sposób istotny wpłynąć na sposób i warunki i zakres realizacji zadań wynikających z umowy,

4) udzielanie na bieżąco wszelkich dodatkowych informacji i wyjaśnień w zakresie spraw objętych przejęciem ustawowych obowiązków, niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia procesu odzysku i recyklingu lub mogących w sposób istotny wpłynąć na sposób i zakres realizacji zadań wnikających z umowy,

5) okresowego przekazywaniu istotnych informacji o sezonowych zmianach w wielkościach produkcji w rozumieniu masy opakowań wprowadzonych na rynek w całym okresie trwania umowy

w rozbiciu na kolejne miesiące, o ile informacje te mogą w sposób istotny wpłynąć na sposób i warunki realizacji zadań wynikających z umowy.

6) gromadzenia i przechowywania w okresie trwania umowy oraz co najmniej 5 lat po jej zakończeniu, istotnych dokumentów tj. faktur VAT zakupu opakowań lub materiałów opakowaniowych w kraju a w przypadku importu i exportu, dokumentów SAD lub faktur wewnątrz-wspólnotowego nabycia, potwierdzających ilość (masę) opakowań wprowadzonych na rynek, polski obszar celny i/lub wyeksportowanych z kraju w danym roku obrachunkowym,

7) wyznaczenia i wskazania osoby uprawnionej do bieżących kontaktów z Organizacją Odzysku, odpowiedzialnej za gromadzenie i przekazywanie danych oraz przepływ informacji pomiędzy stronami

8) zobowiązuje się zapewnić Organizacji Odzysku wyłączność w zakresie wykonywania obowiązku wynikającego z przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu nabywcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Lp.
Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Odbiorcy usług Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Miejscowość   Data      

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:

1) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

oraz

2) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,

b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego

2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

*zaznaczyć właściwe

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest

……………………………..………. oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

Załącznik nr 6 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy

UMOWA

zawarta w dniu …………………………… w , pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

a

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ,

NIP ……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją: 1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki kapitałowej)

…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul ,

kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………

w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego:

…………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki cywilnej)

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w ……………… ul………………………, REGON: …………… NIP: ………………..

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….

pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul , kod pocztowy

……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w …………………….

pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP …………………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..

§1

Podstawa zawarcia Umowy

1) Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Przejęcie obowiązku odzysku opakowań wynikającego z Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2013.888 ze zm.)” (nr sprawy: 702101174)

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3) Oferta Wykonawcy.

4) Uchwała Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest przejęcie obowiązku odzysku opakowań wynikającego z Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2013.888 ze zm.).

2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

3. Organizacja przyjmuje określony w § 2 pkt. 1 niniejszej umowy obowiązek i zobowiązuje się do wykonania go w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy poprzez:

a) zbieranie odpadów opakowaniowych.

b) poddawanie odpadów opakowaniowych odzyskowi i recyklingowi.

c) sporządzanie w imieniu Przedsiębiorcy i przedkładanie właściwemu organowi administracji publicznej rocznego sprawozdania w formie, postaci i terminie określanym przez obowiązujące w danym roku przepisy prawne.

d) coroczne raportowanie Przedsiębiorcy, w formie elektronicznej i/lub papierowej, wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie.

4. Organizacja może zlecić podmiotom trzecim wykonanie poszczególnych czynności związanych ze zbieraniem, odzyskiem i recyklingiem odpadów opakowaniowych.

5. W przypadku niezrealizowania przez Organizację przejętego od Przedsiębiorcy obowiązku zapewnienia odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych całość konsekwencji prawnych i finansowych, w tym wniesienie do właściwego organu administracji publicznej należnej opłaty produktowej, spoczywa wyłącznie na Organizacji.

6. Organizacja nie ponosi żadnej odpowiedzialności za niepełne lub nieprawdziwe dane przekazywane przez Przedsiębiorcę niezbędne do prawidłowej realizacji zapisów niniejszej umowy, a w odniesieniu do rodzajów lub mas opakowań nieobjętych umową i niewyszczególnionych w sprawozdaniu rocznym, o którym mowa w § 3 niniejszej umowy, obowiązek zapewnienia odzysku i recyklingu spoczywa wyłącznie na Przedsiębiorcy i w żadnym zakresie nie ciąży na Organizacji.

7. Organizacja przejmuje również od Przedsiębiorcy ustawowy obowiązek prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych, o którym mowa w art. 19 ust. 1 i 2 Ustawy.

8. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

10.W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

11.Organizacja oświadcza, że spełnia wszystkie wymogi prawne narzucone przepisami Ustawy i jest uprawniona do przejęcia ciążącego na Przedsiębiorcy obowiązku zapewnienia odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych oraz posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, jak również potencjał ekonomiczny i organizacyjny, zapewniający należytą realizację zapisów niniejszej umowy

12.Zamawiający oświadcza, że wprowadza na terytorium Polski produkty w opakowaniach, których rodzaj i masa określona została w załączniku 1 do niniejszej umowy oraz posiada określony w art. 17 ust. 1 Ustawy obowiązek zapewnienia odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych.

13.Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 22 Ustawy prowadzi ewidencję obejmującą informacje o masie opakowań poszczególnych rodzajów wprowadzanych wraz z produktami na terytorium Polski oraz, że dane w tej ewidencji są zgodne z rzeczywistością i w takiej formie są przekazywane Organizacji.

14.Zamawiający oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy nie wiąże go jakakolwiek umowa z inną organizacją odzysku oraz deklaruje, że w trakcie trwania niniejszej umowy oraz w przypadku prawidłowego wykonywania Umowy przez Organizację, nie zawrze takiej umowy z inną organizacją odzysku.

15.Realizacja przejętego przez Organizację obowiązku Przedsiębiorcy w zakresie zapewnienia odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych wykonywana będzie w oparciu i na podstawie sprawozdań rocznych składanych przez Przedsiębiorcę obejmujących informację o masie opakowań poszczególnych rodzajów wprowadzonych do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym.

16.Realizacja umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej).

§3

Cena i warunki płatności

1. Wartość Umowy nie przekroczy kwoty netto w tym:

zadanie nr 1 zł netto

zadanie nr 2 zł netto

zadanie nr 3 zł netto

zadanie nr 4 zł netto

2. Ceny jednostkowe netto, w oparciu o które będą rozliczane wykonane usługi zawiera Cennik świadczonych usług, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy

3. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.

4. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.

5. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.

6. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

7. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.

8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 6 do obowiązków Wykonawcy należy:

- wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,

- przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

9. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 6 do obowiązków Zamawiającego należy:

- weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),

- weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),

- zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

10.W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

11.W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

12.Podstawą wystawienia faktury jest przejęcie obowiązku odzysku i recyklingu odpadów tj. podpisanie przez obie strony umowy.

13.Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział …………………Ruch……………………

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

14.W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktury drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

15.Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdego z oddziałów i dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

16.Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

17.Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

18.Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.

19.Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.

20.Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:

⮚ dla Wykonawcy/ów ………………….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw

1) ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

3) w celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, Wykonawca wraz z podpisaniem umowy przekazuje Zamawiającemu kopie następujących dokumentów:

a) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej

b) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.

Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.

⮚ dla Wykonawcy / ów ……………….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii "duży przedsiębiorca"

1) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.

3) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu , tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

4) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.

5) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.

21.Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

22.Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

23.Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).

24.W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

25.Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

26.Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

§4

Termin realizacji Umowy

1. Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi: od daty zawarcia umowy do 31.12.2022 r.

2. Rozliczenie będzie obejmowało okres od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

§5

Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy(jeżeli dotyczy).

§6

Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …………………... e-mail …………………...

………………………… tel. …………………... e-mail …………………...

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …………………... e-mail …………………...

………………………… tel. …………………... e-mail …………………...

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§7

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

§8

Badania kontrolne (audyt)

1. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) zgodności realizacji umowy z jej postanowieniami,

6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:

−wskazanie zakres audytu,

−proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

−inne informacje (np. miejsce audytu);

3) Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienia we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4) W przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

−uwzględnienie ich albo

−poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

−Wykonawca w terminie określonym w pkt 3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

−Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

−Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6) W przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania robót budowlanych i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty. Odstąpienie od umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane roboty budowlane. Odstąpienie od umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie umowy w trakcie realizacji wykonanej części umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane

Wykonawcy.

8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

§9

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§10

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy ex nunc (od teraz)

w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy,

2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji umowy,

4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w art. 22a uPzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni, jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. i obecnie Polskiej Grupy Górniczej, a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ex nunc „od teraz” z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową.

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się Wykonawcy od realizacji umowy w całości lub w części,

- nienależyte wykonywanie umowy rozumie się wykonywanie umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§11

Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

1) Zmiany terminu realizacji Umowy:

a) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności klęski żywiołowe;

b) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

c) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:

− przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;

− odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,

− konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia Zmiany technologiczne, w szczególności:

a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń (nie może być traktowane jako niedostępność na rynku fakt ograniczenia ilości wytopów danego gatunku stali przez huty);

b) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

d) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy

Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

1) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:

a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

2) Zmiany osobowe

a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.

b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ

c) zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.

3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia

a) Zmiana szczegółowego harmonogramu usług, bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach Umowy. Zmiana taka nie może pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.

b) zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie

c) Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego.

d) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy.

e) Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa.

6) Płatności

a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych

– poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,

b) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.

c) Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.

7) Pozostałe zmiany

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;

c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji,

d) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;

Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.

§12

Ochrona danych osobowych

Udostępnienie danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

4. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

5. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

7. Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.

Powierzenie danych osobowych – jeżeli dotyczy

8. Strona Umowy, która powierza drugiej Stronie dane osobowe do przetwarzania nazywana jest dalej Administratorem Danych Osobowych.

9. Strona Umowy, której Administrator Danych Osobowych powierza do przetwarzania dane osobowe nazywana jest dalej Podmiotem Przetwarzającym.

10. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych Osobowych, które powierza do przetwarzania Wykonawcy jako Podmiotowi Przetwarzającemu.

11. Administrator Danych Osobowych oświadcza, że powierzone Podmiotowi Przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także że jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych.

12. Administrator Danych Osobowych, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), powierza przetwarzanie danych osobowych zawartych w kategoriach osób oraz w zakresie zgodnym z tabelą, o której mowa poniżej w ust. 7.

13. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO.

14. Dane, o których mowa powyżej w ust. 5, obejmować będą:

Nazwa kategorii osób Kategoria danych (zakres danych)

☐ Pracownicy PGG	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
	☐ imię i nazwisko;
	☐ data urodzenia;
	☐ miejsce urodzenia;
	☐ adres zamieszkania lub pobytu;
	☐ numer PESEL;
	☐ numer dokumentu tożsamości;
	☐ adres e-mail;
	☐ numer telefonu;
☐ Pracownicy (strony umowy, w tym pracownicy podwykonawców)	☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy;
	☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;
	☐ dotychczasowe zatrudnienie;
	☐ wizerunek osoby;
	☐ dodatkowe uprawnienia;
	☐ nr rejestracyjny pojazdu;
	☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Jednoosobowa działalność gospodarcza	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy;

	☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
	☐ imię i nazwisko;
	☐ data urodzenia;
	☐ miejsce urodzenia;
	☐ adres zamieszkania lub pobytu;
	☐ numer PESEL;
	☐ numer dokumentu tożsamości;
	☐ adres e-mail;
	☐ numer telefonu;
☐ Osoba na umowę zlecenie (strona umowy lub podwykonawca strony umowy)	☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy;
	☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;
	☐ dotychczasowe zatrudnienie;
	☐ wizerunek osoby;
	☐ dodatkowe uprawnienia;
	☐ nr rejestracyjny pojazdu;
	☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Goście	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………

☐ Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Kandydaci do pracy, praktyki lub stażu	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Praktykanci i stażyści	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy;

	☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Akcjonariusze/Pełnomocnicy Akcjonariuszy/Osoby działające z upoważnienia Akcjonariuszy	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Członkowie organów statutowych	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Monitoring	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia;

	☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Szkody górnicze	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Świadczeniobiorcy	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby;

	☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
☐ Świadkowie wypadków	☐ imię i nazwisko; ☐ data urodzenia; ☐ miejsce urodzenia; ☐ adres zamieszkania lub pobytu; ☐ numer PESEL; ☐ numer dokumentu tożsamości; ☐ adres e-mail; ☐ numer telefonu; ☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy; ☐ wykształcenie, w tym uzupełniające; ☐ dotychczasowe zatrudnienie; ☐ wizerunek osoby; ☐ dodatkowe uprawnienia; ☐ nr rejestracyjny pojazdu; ☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………
	☐ imię i nazwisko;
	☐ data urodzenia;
	☐ miejsce urodzenia;
	☐ adres zamieszkania lub pobytu;
	☐ numer PESEL;
	☐ numer dokumentu tożsamości;
	☐ adres e-mail;
	☐ numer telefonu;
☐ Inni: ………………………………………..…	☐ miejsce pracy; ☐ stanowisko służbowe; ☐ stopień/tytuł naukowy;
	☐ wykształcenie, w tym uzupełniające;
	☐ dotychczasowe zatrudnienie;
	☐ wizerunek osoby;
	☐ dodatkowe uprawnienia;
	☐ nr rejestracyjny pojazdu;
	☐ dane o stanie zdrowia (pomiar temperatury ciała przy wejściu do obiektu); ☐ inne: ………………………………

15. Zmiana zakresu danych osobowych podlegających przetwarzaniu, zmiana celu, środków i sposobu przetwarzania danych osobowych może zostać dokonana jedynie w drodze zmiany niniejszej Umowy.

16. Podmiot Przetwarzający przetwarza dane osobowe powierzone przez Administratora Danych Osobowych wyłącznie na jego udokumentowane polecenie. Strony uzgadniają, że poprzez udokumentowane polecenie rozumieją podpisanie niniejszej Umowy.

17. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że zgodnie z art. 32 RODO opracował i wdrożył wszelkie środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do celów, zakresu przetwarzania danych osobowych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zapewniające właściwy stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.

18. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że posiada dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych.

19. Podmiot przetwarzający oświadcza, że zatrudnia pracowników posiadających doświadczenie i wiedzę niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, a także, że posiada środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

20. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.

21. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że pracownicy, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy zostaną przeszkoleni w zakresie:

a) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,

b) przepisów prawa i procedur dotyczących postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,

c) realizacji praw osób, których dane dotyczą.

22. Jeżeli Podmiot Przetwarzający naruszy przy określaniu celów i sposobów przetwarzania danych osobowych postanowienia niniejszej Umowy, przepisy RODO, Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, wówczas uznaje się go za administratora w odniesieniu do tego przetwarzania.

23. Podmiot Przetwarzający może zlecić wykonywanie określonych działań z zakresu będącego przedmiotem Umowy osobom niebędącym jego pracownikami wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora Danych Osobowych. W wypadku uzyskania zgody, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych na warunkach co najmniej tak restrykcyjnych jak te, określone w niniejszej Umowie.

24. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora Danych Osobowych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych osobowych.

25. Przekazanie powierzonych danych osobowych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora Danych Osobowych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych Osobowych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

26. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się, że dalsze powierzenie danych osobowych podmiotom zewnętrznym realizować będzie zgodnie z wymaganiami mających zastosowanie regulacji prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

27. O ile Strony nie postanowią inaczej, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych w terminie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

28. Po rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, zależnie od decyzji Administratora Danych Osobowych, Podmiot Przetwarzający usuwa lub zwraca mu wszystkie nośniki, na których znajdują się powierzone dane osobowe oraz usuwa wszelkie kopie tych danych ze wszystkich innych nośników.

29. Podmiot Przetwarzający jest obowiązany wykonać decyzję Administratora Danych Osobowych, o której mowa powyżej w ust. 21, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.

30. W przypadku decyzji Administratora Danych Osobowych o zwrocie danych, Administrator ma prawo zdecydować także na jakim nośniku dane mają zostać zwrócone.

31. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie przesłać Administratorowi Danych Osobowych protokół z dokonania powyższych czynności, nie później jednak niż w terminie 24 godzin od dnia zwrotu albo usunięcia danych.

32. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora Danych Osobowych o prowadzonym w stosunku do niego postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych.

33. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie (w ciągu 24 godzin) zawiadomić Administratora Danych Osobowych o:

a) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,

b) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych lub naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na podstawie art. 33 RODO,

c) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na to żądanie.

34. Obowiązek, o którym mowa powyżej w ust. 26 Podmiot Przetwarzający powinien spełnić w formie pisemnej pod adresem Administratora Danych Osobowych, opublikowanego w klauzuli informacyjnej zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

35. Administrator Danych Osobowych spełnił obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów” (w zakresie dotyczącym danych osobowych Kontrahenta i pracowników Kontrahenta) oraz w załączonej do niniejszej Umowy klauzuli informacyjnej (dotyczy przypadków przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego). Dla pozostałych kategorii osób obowiązek informacyjny został spełniony na na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej

S.A. w zakładce RODO, we właściwych załącznikach dotyczących odpowiedniej kategorii osób.

36. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do współpracy i wsparcia Administratora Danych Osobowych w realizacji obowiązków wynikających z art. 32 – 36 RODO odnoszących się do bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą o naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych oraz uprzedniej konsultacji.

37. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi Danych Osobowych, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, wywiązać się z obowiązku informacyjnego, obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w mających zastosowanie regulacjach prawnych w obszarze ochrony danych osobowych.

38. Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Administratora Danych Osobowych lub innych podmiotów w wyniku przetwarzania przez niego powierzonych danych osobowych w sposób niezgodny z Umową lub przepisami o ochronie danych osobowych.

39. W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców przepisów RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych, rozporządzeń lub innych aktów regulujących zasady ochrony danych osobowych, których stosowanie było wymagane w okresie realizacji niniejszej Umowy, w następstwie którego Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny na podstawie prawomocnego wyroku, orzeczenia lub decyzji właściwego organu, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zwrócenia Administratorowi Danych Osobowych równowartości odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu.

40. W przypadku gdy naruszenie, o którym mowa powyżej w ust. 32, jest konsekwencją zarówno działania lub zaniechania Podmiotu Przetwarzającego, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego, dalszych podwykonawców jak i działania lub zaniechania Administratora Danych Osobowych, to Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zwrócić Administratorowi Danych Osobowych równowartość odszkodowania, kary administracyjnej lub grzywny oraz do pokrycia innych uzasadnionych kosztów poniesionych z tego tytułu, w wysokości proporcjonalnej do wagi naruszenia, za które odpowiada Podmiot Przetwarzający. Gdy ustalenie proporcji

odpowiedzialności Podmiotu Przetwarzającego okaże się niemożliwe, Administrator Danych Osobowych i Podmiot Przetwarzający odpowiadają w równych proporcjach.

41. W przypadku naruszenia przez Podmiot Przetwarzający, podwykonawców Podmiotu Przetwarzającego lub dalszych podwykonawców postanowień niniejszej Umowy (w zakresie ochrony danych osobowych), Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości netto Umowy za każdy przypadek naruszenia. Administrator Danych Osobowych uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

42. W przypadku rażącego naruszenia przez Podmiot Przetwarzający postanowień niniejszej Umowy w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych lub praw osób, których dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z winy Podmiotu Przetwarzającego w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Podmiotu Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń i naprawienia ich skutków w terminie 7-dniowym.

43. W szczególności Administrator Danych Osobowych ma prawo wypowiedzieć niniejszą Umowę, gdy Podmiot Przetwarzający:

a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,

b) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora Danych Osobowych,

c) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

d) nie stosował się do zaleceń organu nadzorczego,

e) zawiadomił o swojej niezdolności do dalszego wykonywania Umowy.

44. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany przy wykonywaniu czynności zleconych w Umowie stosować się do wskazówek i wytycznych Administratora Danych Osobowych, natomiast Administrator Danych Osobowych jest zobowiązany dostarczyć wszelkie materiały i informacje niezbędne do wykonania zleconych czynności.

45. Administrator Danych Osobowych ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie powierzonych danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Umowy i mającymi zastosowanie regulacjami prawnymi w obszarze ochrony danych osobowych, poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz żądania od Podmiotu Przetwarzającego składania pisemnych wyjaśnień. Administrator Danych Osobowych powiadomi Podmiot Przetwarzający o planowanej kontroli nie później niż 5 dni przed jej terminem.

46. Na zakończenie kontroli, o której mowa powyżej w ust. 1, przedstawiciel Administratora Danych Osobowych sporządza protokół, który podpisują przedstawiciele obu Stron. Podmiot Przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 3 dni od dnia jego podpisania przez przedstawiciela Administratora Danych Osobowych.

47. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie dostosować do zaleceń pokontrolnych mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.

48. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie na każde pytanie Administratora Danych Osobowych dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia przekazania takiego pytania.

49. Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany powiadomić Administratora Danych Osobowych o każdej kontroli organu nadzorczego w obszarze ochrony danych osobowych, która ma chociażby pośredni związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym piśmie tego organu dotyczącym składania wyjaśnień. Obowiązek ten istnieje nawet po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

50. W przypadku opisanym powyżej w ust. 42, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:

a) uczestniczenia w kontroli organu nadzorczego,

b) wnoszenia uwag do treści sprawozdania pokontrolnego,

c) wnoszenia uwag do treści odpowiedzi na pismo organu nadzorczego dotyczącego chociażby pośrednio przetwarzania powierzonych danych osobowych.

44. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w sprawie powierzonych danych osobowych:

a) Po stronie Administratora Danych Osobowych: ………………………………..

b) Po stronie Podmiotu Przetwarzającego: ………………………………..

§13

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§14

Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019r. poz. 742 t. j.).

§15

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tj. z dnia 13 lutego 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 358 z późn. zm.))

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z dnia 16 maja 2019 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.)).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§16

Pozostałe warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej, a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.

3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej, a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.

4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.

§17

Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Oświadczenie o posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy, dużego przedsiębiorcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………………….. ……………………………….

…………………………….. ……………………………….

Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy
Dział Prawny Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO)

Załącznik nr 2 do Umowy

Cennik świadczonych usług

Przejęcie obowiązku odzysku opakowań wynikającego z Ustawy

Lp.	Nazwa
	Opakowania z tworzyw sztucznych - kod odpadu 15 01 02	Cena [zł/kg]
1	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa
3	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Opakowania do odzysku	Cena [zł/kg]
4	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa
6 6	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Opakowania do recyklingu	Cena [zł/kg]
7	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa
9	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Sprawozdawczość	Cena [zł/szt.]
10	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
00	Zakład Produkcji Ekopaliwa
12	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Kampania edukacyjna	Cena [zł/szt.]
13	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
00	Zakład Produkcji Ekopaliwa
15	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit

o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2013.888 ze zm.) Zadanie nr 1

Zadanie nr 2

Lp.	Nazwa
	Opakowania z drewna – kod odpadu 15 01 03	Cena [zł/kg]
1	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa
	Opakowania do odzysku	Cena [zł/kg]
1.	KWK ROW Ruch Chwałowice
2.	Zakład Produkcji Ekopaliwa
	Opakowania do recyklingu	Cena [zł/kg]
1	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa
	Sprawozdawczość	Cena [zł/szt.]
1	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa
	Kampania edukacyjna	Cena [zł/szt.]
1	KWK ROW Ruch Xxxxxxxxxx
0	Zakład Produkcji Ekopaliwa

Zadanie nr 3

Lp.	Nazwa
	Opakowania z papieru i tektury – kod odpadu 15 01 01	Cena [zł/kg]
1.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Opakowania do odzysku	Cena [zł/kg]
2.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Opakowania do recyklingu	Cena [zł/kg]
3.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Sprawozdawczość	Cena [zł/szt.]
4.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit

	Kampania edukacyjna	Cena [zł/szt.]
5.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit

Zadanie nr 4

Lp.	Nazwa
	Opakowania ze szkła – kod odpadu 15 01 07	Cena [zł/kg]
1.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Opakowania do odzysku	Cena [zł/kg]
2.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Opakowania do recyklingu	Cena [zł/kg]
3.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Sprawozdawczość	Cena [zł/szt.]
4.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit
	Kampania edukacyjna	Cena [zł/szt.]
5.	KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Ziemowit

Załącznik nr 7 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:

OŚWIADCZENIE

O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania

Wykonawcy/członka konsorcjum)

* - skreślić niewłaściwe